UMOWA NR …………………………………………………………..
UMOWA NR …………………………………………………………..
zawarta w Rogowcu w dniu pomiędzy:
BESTGUM POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 00-000 Xxxxxxxx xx. Św. Barbary 3 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000335577.
Kapitał zakładowy: 16 784 000 zł w całości wpłacony; NIP: 000-000-00-00, REGON: 100698606. BDO:000040687 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………..
a
Przedsiębiorstwem ……………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. …………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………..
dalej zwana „Umową”.
Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej razem Xxxxxxxx, a każdy z osobna Stroną.
Spis treści:
PREAMBUŁA 3
§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE 3
§2 PRZEDMIOT UMOWY 9
§3 OKRES REALIZACJI UMOWY 8
§4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 8
§5 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 9
§6 ODBIÓR 12
§7 GWARANCJA I RĘKOJMIA 13
§8 WARUNKI UBEZPIECZENIA 14
§9 ZABEZPIECZENIA. NIE DOTYCZY 14
§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ NIE DOTYCZY 14
§11 POUFNOŚĆ 14
§12 CESJE PRAW 15
§13 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE 16
§14 SIŁA WYŻSZA 17
§15 ZAWIESZENIE WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY 17
§16 ODSTĄPIENIE / ROZWIĄZANIE UMOWY 18
§17 ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI 19
§18 OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 20
§19 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW 20
§20 ZMIANY UMOWY 21
§21 WŁASNOŚĆ 21
§22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 22
§23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 22
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
1) Wykonawca złożył ofertę w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego na podstawie Procedury Zakupów w BESTGUM POLSKA sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego nr 01/MSZE/DB/2024 – Dostawa odzieży, obuwia, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości a złożona przez Wykonawcę oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
2) Zamawiający wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot zamówienia realizowany był w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, środowiska, ruchu technologicznego i innych urządzeń zakładu przez podmiot dysponujący odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem.
Strony postanawiają, jak następuje:
§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE
1.1. Definicje
Na potrzeby Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Dalszy Podwykonawca” oznacza podmiot, któremu Podwykonawca bezpośrednio lub pośrednio powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy.
„Data Wejścia w Życie” oznacza datę zawarcia Umowy przez Strony.
„Data Zakończenia Dostaw” oznacza datę wskazaną w Umowie w §3 ust. 3.2. Jeżeli Strony nie określiły w Umowie inaczej, Data Zakończenia Dostaw stanowi początek Okresu Gwarancji i Rękojmi.
„Dokumentacja Wykonawcy” oznacza wszelkie projekty, rysunki, schematy, opisy, zestawienia, procedury, specyfikacje oraz instrukcje obsługi i konserwacji, a także wszystkie inne dokumenty dotyczące Dostaw, ich uruchomienia lub eksploatacji, które Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu w ramach Umowy.
„Dokumentacja Zamawiającego” oznacza będącą w posiadaniu Zamawiającego dokumentację dotyczącą Dostaw udostępnioną Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy.
„Dostawa” oznacza rzecz lub prawo, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu zgodnie z Umową w wykonaniu Zamówienia, w tym Dokumentację Wykonawcy, a „Dostawy” oznacza łącznie wszystkie te rzeczy i prawa oraz usługi związane z ich realizacją.
„Dzień” oznacza dzień kalendarzowy.
„Dzień roboczy” – dzień tygodnia, z wyłączeniem sobót, dni ustawowo wolnych od pracy.
„Grupa Kapitałowa PGE (GK lub GK PGE)” oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz spółki, względem których PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. posiada status spółki dominującej rozumieniu art. 4 §1 pkt 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2022 r. poz. 1467 ze zm.).
Mikroprzedsiębiorca, mały przedsiębiorca, średni przedsiębiorca oznacza odpowiednio mikroprzedsiębiorcę, małego przedsiębiorcę i średniego przedsiębiorcę w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.1));
Duży przedsiębiorca oznacza przedsiębiorcę posiadającego status dużego przedsiębiorcy, tj. przedsiębiorcy niebędącego mikroprzedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r.
uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1 z późn. zm.).
„Oferta” oznacza ofertę (najkorzystniejszą ofertę) złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym, na podstawie której została zawarta Umowa.
„Ograniczenie Odpowiedzialności” oznacza łączną kwotę stanowiącą limit odpowiedzialności Strony na mocy lub w związku z Umową, zgodnie z zasadami określonymi w §18 Umowy.
„Okres Gwarancji i Rękojmi” oznacza okresy gwarancji i rękojmi opisane w §7 Umowy.
„Opis Przedmiotu Zamówienia” oznacza dokumenty składające się na Załącznik nr 1 do Umowy.
− „Podmiot Objęty Sankcjami” oznacza podmiot należący do którejkolwiek z poniższych kategorii:
a) podmiot, o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia 833/2014, tj.: (i) obywatel rosyjski, osoba fizyczna, osoba prawna, podmiot lub organ z siedzibą w Rosji, (ii) osoba prawna, podmiot lub organ, do której/którego prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu lub podmiotów, o którym/których mowa w ppkt (i) powyżej, (iii) osoba fizyczna lub
prawna, podmiot lub organ działająca/y w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu lub podmiotów, o którym/których mowa w ppkt (i) lub (ii) powyżej;
b) podmiot wymieniony w którymkolwiek z wykazów określonych w Rozporządzeniu 765/2006;
c) podmiot wymieniony w którymkolwiek z wykazów określonych w Rozporządzeniu 269/2014;
d) podmiot wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu na podstawie decyzji w sprawie wpisu na tę listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu;
e) podmiot, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest, lub po 23 lutego 2022 r. był, podmiot, o którym mowa w lit. a, b, c lub d powyżej;
f) podmiot, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest lub po 23 lutego 2022 r. był, podmiot, o którym mowa w lit. a, b, c lub d powyżej;
g) inny podmiot objęty, na podstawie przepisów prawa obowiązującego w Rzeczypospolitej
Polskiej, sankcjami wyłączającymi lub ograniczającymi możliwość zawarcia z nim lub realizacji z nim lub z jego udziałem Xxxxx.
„Podwykonawca” oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy.
„Protokół Odbioru” oznacza protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę zgodnie z wymaganiami i formą określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, poświadczający należyte wykonanie części lub całości Dostaw.
„Przedstawiciel Wykonawcy” / „Generalny Przedstawiciel Wykonawcy” oznacza podmiot wskazany w §5 ust. 5.4.
„Przedstawiciel Zamawiającego” / „Generalny Przedstawiciel Zamawiającego” oznacza podmiot wskazany
w §5 ust. 5.4.
„Siła Wyższa” oznacza każde działanie lub zdarzenie określone jako takie w §14 Umowy.
„Strona / Strony” oznacza odpowiednio, Zamawiającego albo Wykonawcę, bądź Zamawiającego i Wykonawcę.
„Umowa” oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z jej Załącznikami.
„Umowa Podwykonawstwa” oznacza umowę(y) podpisaną między Wykonawcą i Podwykonawcą lub
odpowiednio pomiędzy Podwykonawcą i Dalszym Podwykonawcą.
„VAT” oznacza podatek od towarów i usług w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023, poz. 1570).
„Wada” oznacza niespełnienie przez Dostawy lub ich część wymagań Umowy.
„Wynagrodzenie Umowne” oznacza cenę za Dostawy określoną w §4 należną Wykonawcy, po ewentualnych korektach lub zmianach zgodnie z Umową.
„Załącznik” oznacza załącznik do Umowy.
Akty prawne:
„Ordynacja Podatkowa” - ustawa z 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 2383.).
„Kodeks Pracy” - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz 1465 .).
„Ustawa o odpadach” - ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (x.x.Xx. U. z 2023 r. poz.2556.)
„Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami” - ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. z 2020 r. poz. 1114.).
„Prawo autorskie” - ustawa z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2022 poz. 2509).
„Prawo własności przemysłowej” - ustawa z dnia 30 czerwca 2000r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1170).
„Kodeks Karny” lub „KK” - ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny. (Dz.U. z 2022 r. poz.1138.).
„Kodeks cywilny” lub „KC” - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610z późn. zm.).
„Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę” - ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2000 r. poz. 2207 z późn. zm.).
„Ustawa o ochronie danych osobowych” ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781)
„Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych” - ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 46).
„Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych” - ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x.x. Xx.U. 2023 poz. 1790).
„ RODO” - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)
− Rozporządzenie 269/2014” oznacza Rozporządzenie Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014
r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 78, str. 6 z późn. zm.).
− „Rozporządzenie 765/2006” oznacza Rozporządzenie Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. U. UE. L. z 2006 r. Nr 134, str. 1 z późn. zm.).
− „Rozporządzenie 833/2014” oznacza Rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.).
− „Ustawa o przeciwdziałaniu” oznacza ustawę z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129 z późn. zm.).
1.2. Interpretacje
1.2.1 W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów składających się na Umowę, Strony są związane postanowieniami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy:
a) Umowa,
b) Opis Przedmiotu Zamówienia,
c) inne Załączniki do Umowy
1.2.2 W przypadku stwierdzenia rozbieżności w postanowieniach dokumentów Umowy, obowiązujące będzie postanowienie, którego przyjęcie będzie zapewniało wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy.
1.2.3 Xxxxxx, o których mowa w ust. 1.2.1. i 1.2.2. powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską.
1.2.4 Wiążącym językiem Umowy jest język polski.
1.2.5 Strony oświadczają, że zapoznały się z dokumentami Umowy i rozumieją ich treść.
1.2.6 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszystkich czynności koniecznych do uzyskania zgodności Dostaw z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy, dokumentacją techniczną i dobrą praktyką inżynierską.
1.3. Układ Umowy
1.3.1 Odniesienia do ustępów, punktów i załączników bez wskazania innego dokumentu są odniesieniami do ustępów, punktów i załączników Umowy. Śródtytuły nie wpływają na interpretację postanowień umownych.
1.3.2 Określenia wskazujące na liczbę pojedynczą dotyczyć będą również liczby mnogiej i na odwrót, w zależności od kontekstu.
1.3.3 Terminy określone w dniach, tygodniach, miesiącach, latach odnoszą się do dni, tygodni, miesięcy, lat kalendarzowych, chyba że Umowa stanowi inaczej. Bieg i upływ terminów przyjmuje się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
1.3.4 Strony oświadczają, że zapoznały się z dokumentami Umowy i rozumieją ich treść.
1.4. Oświadczenia Wykonawcy. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
1.4.1 po przeanalizowaniu dokumentacji przetargowej uznaje, iż dokumentacja ta jest przydatna dla realizacji Umowy oraz zgodna z celami wyznaczonymi Umową, w szczególności Wykonawcy jest znany Opis Przedmiotu Zamówienia oraz wymagania techniczne Zamawiającego;
1.4.2 posiada wszelką wiedzę i doświadczenie, sprzęt i środki niezbędne w ramach ustalonego Wynagrodzenia do zrealizowania Umowy oraz dysponuje właściwą liczbą odpowiednio wyszkolonego personelu Wykonawcy;
1.4.3 przed podpisaniem Umowy zapoznał się z wszelką dokumentacją dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia dostępną przed zawarciem Umowy i wszelkimi materiałami otrzymanymi od Zamawiającego oraz uzyskał wszystkie informacje konieczne dla realizacji przedmiotu zamówienia.
1.4.4 zapoznał się z zasadami korzystania z Dróg Transportowych na Terenie Zamawiającego i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymagań oraz zasad, jak i wyraża zgodę na ich stosowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z Umowy;
1.4.5 starannie skalkulował Wynagrodzenie Umowne i jest ono wystarczające dla realizacji Umowy, w tym pokrycia wszelkich kosztów, łącznie z wypłatą wszelkich odszkodowań lub wynagrodzeń związanych z nabyciem urządzeń i materiałów oraz zapewnieniem sprzętu, usług Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców, robocizną, podatkami, ubezpieczeniami, ustanowieniem Zabezpieczeń, wydatkami ogólnymi i wszelkimi innymi niewskazanymi powyżej kosztami, których poniesienie przez Wykonawcę będzie konieczne dla realizacji Umowy;
1.4.6 skalkulował ryzyka, które mogą wystąpić przy realizacji Umowy i uwzględnił je w oferowanej cenie, w szczególności uwzględniając szacunkowy charakter danych przekazanych przez Zamawiającego;
1.4.7 podejmie wszystkie czynności konieczne do uzyskania zgodności Xxxxxx z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy i dokumentacją techniczną;
1.4.8 W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Wykonawca oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
1.4.9 w całym okresie realizacji umowy nie będzie Podmiotem Objętym Sankcjami,
1.4.10 w ramach wykonywania umowy ani Wykonawca, ani żaden z jego podwykonawców nie naruszą żadnego, wynikającego z sankcji wprowadzonych na mocy przepisów obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, zakazu działania lub zaniechania, w szczególności określonych w Rozporządzeniu 833/2014, Rozporządzeniu 765/2006 lub Rozporządzeniu 269/2014 zakazów nabywania dostaw, usług lub robót budowlanych znajdujących się w lub pochodzących z Białorusi lub Rosji oraz zakazów przywozu lub transportowania produktów pochodzących lub wywożonych z Białorusi lub Rosji oraz zobowiązuje się przestrzegać sankcji gospodarczych nałożonych na Rosję i Białoruś wynikających z powołanych wyżej aktów w ich brzmieniu, w brzmieniu jakie może im być nadane w przyszłości, jak również z innych aktów prawnych, jakie mogą zostać wydane w przyszłości przez Komisję Unii Europejskiej lub właściwe organy krajowe, a mających wpływ na relacje umowne z Zamawiającym oraz zagwarantować przestrzeganie tych sankcji przez Wykonawcę i jego podwykonawców,
1.4.11 zawiadomi Zamawiającego, o każdej zmianie stanu rzeczy co do którego Wykonawca złożył oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.4.8 lub 1.4.9 niniejszego paragrafu, a w szczególności, że zawiadomi Zamawiającego, jeżeli on lub jego podwykonawca stanie się Podmiotem Objętym Sankcjami lub innymi sankcjami jakie mogą zostać w przyszłości wprowadzone przez właściwe organy z powodu konfliktu zbrojnego w Ukrainie.
Zawiadomienie, o którym mowa w niniejszym pkt, nastąpi w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia, w
którym Wykonawca dowiedział się lub, przy dołożeniu najwyższej staranności, powinien dowiedzieć się o zaistnieniu podstaw do dokonania zawiadomienia.
1.5. W sytuacji, gdy Zamawiający uzna, że zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w pkt 1.4.9- 1.4.10
1.5.1 wykonanie Umowy może zostać zawieszone przez Zamawiającego na czas wyjaśnienia wystąpienia przedmiotowej okoliczności, nie dłuższy niż 30 dni;
1.5.2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w każdym z następujących przepadków, tj. gdy:
a. oświadczenia Wykonawcy zawarte w pkt 1.4.8 lub 1.4.9 niniejszego paragrafu lub oświadczenia jego podwykonawcy, okażą się nieprawdziwe,
b. Wykonawca naruszy zobowiązanie wynikające z pkt 1.4.9 niniejszego paragrafu, lub
c. Wykonawca nie złoży Zamawiającemu zawiadomienia, o którym mowa w pkt 1.4.10 niniejszego paragrafu i to pomimo ponownego wezwania Wykonawcy do złożenia takiego oświadczenia i wyznaczenia na to dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 (trzy) dni robocze.
- Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy na tej podstawie w terminie 3
miesięcy od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia, nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia wskazanego w umowie na wykonanie przedmiotu umowy.
1.5.3 Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy, na podstawie postanowień niniejszego paragrafu, stanowi odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
1.5.4 W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie postanowień niniejszego paragrafu zastosowanie znajdują postanowienia umowy dotyczące skutków odstąpienia od umowy i postępowania po odstąpieniu od umowy.
1.5.5. W celu uniknięcia wątpliwości strony potwierdzają, że naruszenie zobowiązań, o których mowa w pkt 1.4.9. – 1.4.10 oraz w ust. 1.5 niniejszego paragrafu ma charakter odpowiedzialności
gwarancyjnej, Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za zachowania własne oraz podwykonawców, a odstąpienie od umowy na podstawie niniejszego paragrafu nie wyłącza prawa do dochodzenia od Wykonawcy zapłaty kar umownych, jak również nie ma wpływu na
zobowiązania Wykonawcy wynikające z rękojmi za wady i gwarancji jakości, a także nie ma wpływu na dalsze obowiązywanie tej części zapisów umowy, które z uwagi na swój cel obowiązują dłużej
niż sama umowa (w szczególności dotyczy przestrzegania klauzuli poufności, poufności danych osobowych, nabytych majątkowych praw autorskich, uprawnień licencyjnych).
1.6. Zdolność finansowa Wykonawcy
1.6.1 W razie wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności:
a) zagrożenia Wykonawcy niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub otwarcia likwidacji lub rozwiązania Wykonawcy,
b) wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji,
c) podjęcia jakichkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, wyznaczenie zarządcy przymusowego, administratora, likwidatora lub innej podobnej osoby,
d) w sytuacji gdy z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań Umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, nie później niż w dniu: wystąpienia u Wykonawcy stanu zagrożenia niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie planowanych: złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku w sprawie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji, lub zaistnienia innej z wyżej wymienionych sytuacji - jednakże każdorazowo przed terminem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcie likwidacji lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji.
1.7. Oświadczenia Zamawiającego.
1.7.1 W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Zamawiający zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Wykonawcy o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
§2 PRZEDMIOT UMOWY
2.1. Przedmiotem Umowy jest przeniesienie na Zamawiającego własności oraz wydanie Zamawiającemu Dostawy odzieży, obuwia, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości dla części nr I – XXVII wg. poniższej tabeli oraz należyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z gwarancji jakości oraz rękojmi dotyczących Dostawy w Okresie Gwarancji i Rękojmi, za zapłatą Wynagrodzenia Umownego.
Nazwa produktu | Ilość / jednostka miary | Część / nr pozycji | Cena jednostkow a netto [zł] | Cena łączna netto [zł] |
BLUZA ROBOCZA | 1063 | Część.I poz.1 | ||
SPODNIE D/PASA | 1757 | Część.I poz.2 | ||
SPODNIE OGRODNICZKI | 441 | Część.I poz.3 | ||
UBRANIE ROBOCZE ZIMOWE ( KURTKA + SPODNIE DO PASA ) | 482 | Część.I poz.4 | ||
UBRANIE ROBOCZE ZIMOWE (KURTKA + SPODNIE OGRODNICZKI) | 149 | Część.I poz.5 | ||
BEZRĘKAWNIK OCIEPLANY | 1260 | Część.I poz.6 | ||
BLUZA POLAR | 510 | Część.I poz.7 | ||
SPODNIE D/PASA ANTYPRZECIĘCIOWE | 1089 | Część.II poz.1 | ||
SPODNIE OGRODNICZKI-ANTYPRZECIĘCIOWE | 535 | Część.II poz.2 | ||
UBRANIE OLEJOOCHRONNE BLUZA + SPODNIE OGRODNICZKI | 28 | Część.III poz.1 | ||
UBRANIE OLEJOOCHRONNE ZIMOWE KURTKA + SPODNIE OGRODNICZKI | 5 | Część.III poz.2 | ||
BEZRĘKAWNIK OCIEPLANY OLEJOODPORNY | 7 | Część.III poz.3 | ||
UBRANIE TRUDNOPALNE DLA SPAWACZY | 98 | Część.IV poz.1 | ||
UBRANIE TRUDNOPALNE DLA SPAWACZY ZIMOWE | 55 | Część.IV poz.2 | ||
BEZRĘKAWNIK OCIEPLANY TRUDNOPALNY | 39 | Część.IV poz.3 | ||
KOSZULKA POLO Z KRÓTKIM RĘKAWEM | 294 | Część.V poz.1 | ||
KOSZULKA BAWEŁNIANA T-SHIRT | 2897 | Część.V poz.2 |
KOSZULA FLANELA | 2642 | Część.V poz.3 | ||
KOSZULA ANTYELEKTROSTATYCZNA | 303 | Xxxxx.XX poz.1 | ||
KOSZULKA POLO TRUDNOPALNA, ANTYSTATYCZNA | 276 | Xxxxx.XX poz.2 | ||
UBRANIE ANTYELEKTROSTATYCZNE | 462 | Część.VII poz.1 | ||
UBRANIE ANTYELEKTROSTATYCZNE ZIMOWE | 117 | Część.VII poz.2 | ||
BEZRĘKAWNIK OCIEPLANY ANTYELEKTROSTAT. | 167 | Część.VII poz.3 | ||
KOMBINEZON MALARSKI | 533 | Część.VIII poz.1 | ||
UBRANIA WODOOCHRONNE SZYBOWE | 668 | Część.IX poz.1 | ||
KAMIZELKA OSTRZEGAWCZA | 217 | Część.X poz.1 | ||
KAMIZELKA OSTRZEGAWCZA Z/LOGO | 533 | Część.X poz.2 | ||
KAMIZELKA OSTRZEGAWCZA ANTYELEKTROSTYCZNA | 245 | Część.XI poz.1 | ||
RĘCZNIKI FROTTE | 3219 | Część.XII poz.1 | ||
FARTUCH SPAW.SKÓRZANY | 72 | Część.XIII poz.1 | ||
PRZYŁBICA SPAWALNICZA SAMOŚCIEMNIAJĄCA | 24 | Część.XIII poz.2 | ||
PRZYŁBICA | 39 | Część.XIII poz.3 | ||
BUTY GUMOWE ANTYEL-STAT. | 622 | Część.XIV poz.1 | ||
BUTY ROBOCZE FILCOWO-GUMOWE | 625 | Część.XIV poz.2 | ||
WKŁADKI FILCOWE DO BUTÓW | 5057 | Część.XIV poz.3 | ||
KLAPKI ŁAZIENNE | 1030 | Część.XIV poz.4 | ||
ZASYPKA D/STÓP-TALK | 6507 | Część.XV poz.1 | ||
KREM D/RĄK | 12900 | Część.XV poz.2 | ||
MYDŁO TOALETOWE | 47616 | Część.XV poz.3 | ||
PROSZEK D/PRANIA | 6459 | Część.XVI poz.1 | ||
UBRANIE ANTYEL-STAT. Z/XXXXX.XX UDACH CHRONIĄCYM PRZED PRZECIĘCIEM | 66 | Część.XVII poz.1 | ||
TRZEWIKI BEZPIECZNE | 1996 | Część.XVIII poz.1 | ||
PÓŁBUTY ROBOCZE | 151 | Część.XIX poz.1 | ||
PASTA BHP DO RĄK | 18460 | Część.XX poz.1 |
OKULARY OCHRONNE | 1741 | Część.XXI poz.1 | ||
OKULARY PRZECIWSŁONECZNE | 604 | Część.XXI poz.2 | ||
OKULARY GOGLE | 981 | Część.XXI poz.3 | ||
OKULARY PRZECIWSŁONECZNE ANTYODPRYSKOWE | 785 | Część.XXI poz.4 | ||
HEŁM OCHRONNY | 1137 | Część.XXII poz.1 | ||
NAUSZNIKI PRZECIWHAŁASOWE MOCOWANE DO HEŁMU | 675 | Część.XXIII poz.1 | ||
NAUSZNIKI PELTOR OPTIME II 520A | 234 | Część.XXIII poz.2 | ||
WKŁADKA PRZECIWHAŁASOWA- STOPERY | 7900 | Część.XXIII poz.3 | ||
PÓŁMASKA PRZECIWPYŁOWA Z ZAWORKIEM FFP2 R D | 5976 | Część.XXIV poz.1 | ||
CZAPKA KOMINIARKA | 933 | Część.XXV poz.1 | ||
NAKOLANNIK SKÓRZANY | 440 | Część.XXVI poz.1 | ||
NAKOLANNIKI RUCHOMY | 50 | Część.XXVI poz.2 | ||
CZAPKA WZMOCNIO. JSP HARDCAP Z DASZKIEM ANTYSKALPOW | 167 | Część.XXVII poz.1 |
* Zapisy zostaną dostosowane po wyborze najkorzystniejszej oferty.
2.2. Szczegółowy zakres Dostaw został określony w Załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia) do Umowy.
2.3. Dostawy będą realizowane według Incoterms 2010 (wraz z rozładunkiem w magazynie Zamawiającego lub miejscu wskazanym przez Zamawiającego), na podstawie reguły DDP.
2.4. Prawo opcji Zamawiającego
2.4.1 Zamawiający ma prawo do złożenia zamówienia na zakres opcjonalny tj. na dostawę, nie więcej niż 20%, dodatkowej dostawy odzieży, obuwia, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości, a Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Dostaw w zakresie każdorazowo wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku podjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, Dostawy zostaną zrealizowane zgodnie z warunkami (w tym ceną) określonymi w Umowie.
2.4.2 Zamawiający ma prawo do skorzystania z opcji według własnego uznania poprzez pisemne oświadczenie woli wskazujące szacunkowy zakres Dostawy, wysłane do Wykonawcy, w okresie obowiązywania Umowy. Niewykorzystanie wskazanego w oświadczeniu zakresu Dostawy nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przesunięcie terminu realizacji Dostawy oraz nie zobowiązuje Zamawiającego do odbioru całej zamówionej Xxxxxxx.
2.4.3 Wykonawca potwierdza i gwarantuje realizację opcjonalnego zakresu Dostawy w przypadku otrzymania od Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli, o którym mowa w ust. 2.4.2 powyżej. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, karę umowną w wysokości 10% (dziesięciu procent) wynagrodzenia netto Dostaw zleconych w ramach Opcji. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kwoty należnej mu z tytułu ww. kary umownej z płatności przewidzianych na rzecz Wykonawcy niezależnie od ich źródła i pochodzenia, w szczególności jednak z należności przewidzianych w ramach niniejszej Umowy.
2.5. Miejsce realizacji Dostaw:
2.5.1 BESTGUM POLSKA sp. z o.o. , 00-000 Xxxxxxxx xx. Św. Barbary 3, magazyn odzieżowy
2.5.2 BESTGUM POLSKA sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxx 0.
2.5.3 BESTGUM POLSKA sp. z o.o. Oddział Chabielice 97-420 Szczerców Budynek TO 1
2.6. Zakres Dostaw w zależności od potrzeb jak i możliwości techniczno-organizacyjnych Zamawiającego może ulec zmianie na zasadach określonych w Umowie.
2.7. Przedmiot wykonanych Dostaw musi spełniać funkcje, do których był przeznaczony i musi być zgodny z Umową, a w szczególności z Opisem Przedmiotu Zamówienia, obowiązującymi przepisami prawa.
2.8. Dostawy będą spełniały wymagania mających zastosowanie w Polsce przepisów prawa, norm technicznych i norm ochrony środowiska obowiązujących w dniu podpisania końcowego Protokołu Odbioru.
2.9. Wykonanie zastępcze.
Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zwłoki Wykonawcy, Zamawiający będzie mieć prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, bez zgody sądu, na koszt i ryzyko Wykonawcy: (i)wykonania całości lub części Dostaw oraz (ii) usunięcia Wad w zakresie Gwarancji i Rękojmi, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania Umowy, wskazującym przesłanki, których spełnienie może spowodować konieczność skorzystania z wykonawstwa zastępczego. Zakres Umowy powierzony do wykonawstwa zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Zamawiającego. Wykonawca niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo upoważnia Zamawiającego do powierzania realizacji określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, Wykonawca jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane. O skorzystaniu z wykonawstwa zastępczego Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość. Rozliczenie wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego osobie trzeciej za czynności zrealizowane w ramach wykonawstwa zastępczego może nastąpić w drodze potrącenia takiego wynagrodzenia w zakresie prawnie dopuszczalnym z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy lub z bieżących płatności należnych Wykonawcy.
§3 OKRES REALIZACJI UMOWY
3.1. Data rozpoczęcia Dostaw: Data Wejścia w Życie.
3.2. Data Zakończenia Dostaw: 31.12.2025 r.
3.3. Datą zakończenia Umowy jest dzień, w którym wygasają uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi, o których mowa w §7 Umowy.
3.3.1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania Umowy na podstawie zgłoszenia Zamawiającego określającego ilość produktu, który ma zostać dostarczony. Dostawa zostanie zrealizowana w terminie 21 dni roboczych od dnia dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest awizować Dostawę w terminie i na zasadach określonych w §6 Umowy.
3.3.2. Zgłoszenia będą dokonywane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres przedstawiciela Wykonawcy określony w ust. 5.4. Zgłoszenia Zamawiającego, nie wymagają akceptacji ze strony Wykonawcy.
3.4. W przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji Dostaw względem terminów określonych w Umowie, w szczególności Daty zakończenia Dostaw, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego oraz udokumentować przyczynę opóźnienia.
§4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1. Wynagrodzenie Xxxxxx za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem określonym w §2 ust. 2.1 nie przekroczy kwoty ………………. PLN netto ( 00/100).
4.2. Wynagrodzenie Xxxxxx za wykonanie przedmiotu Umowy obejmujące Prawo Opcji, zgodnie z §2 ust. 2.4, nie przekroczy kwoty ………………………PLN netto ( złotych 00/100).
Ostateczna wartość Wynagrodzenia Umownego zostanie określona jako suma wynagrodzenia za poszczególne pozycje zrealizowanych i odebranych przez Zamawiającego Dostaw, zgodnie z cenami jednostkowymi, określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy.
Kwoty wynagrodzenia będą powiększone o kwotę należnego podatku VAT.
Niewykorzystana na realizację Przedmiotu Umowy kwota określona w ust 4.1 Umowy nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przesunięcie terminu wykonania dostawy i nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia zamówień na łączną kwotę określoną w ust. 4.1.
4.3. Faktury VAT będą wystawiane za zrealizowane i odebrane Dostawy, na podstawie Protokołów Odbioru, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4.6. Postanowienie §15 ust. 15.4 zdanie drugie Umowy stosuje się odpowiednio.
4.5. Doręczenie Zamawiającemu faktury VAT zawierającej błędy, na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa, uprawnia Zamawiającego do niedokonywania płatności objętej ww. fakturą VAT do momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury korygującej i wynikającego z niej terminu płatności oraz zobowiązuje Wykonawcę do doręczenia faktury korygującej na adres wskazany w ust. 465 poniżej. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo żądania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
4.6. Faktura VAT winna być wystawiona nie później niż do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odebrano zrealizowane Dostawy na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru, i dostarczona wraz z kopią Protokołu Odbioru na adres:
ArchiDoc S.A.
ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00
41-506 Chorzów Lub
elektronicznie na adres: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
4.7. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT i zgłoszony naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 Ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zmiana danych adresowych wskazanych w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna względem Wykonawcy z chwilą poinformowania go o takiej zmianie.
4.8. [dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi] Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze VAT posiada rachunek VAT utworzony do tego rachunku rozliczeniowego lub imiennego rachunku w SKOK prowadzonego w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.
Płatności mogą być dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
4.9. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, na który dokonywane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej Umowy, każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego na kolejnej fakturze.
4.10. Jeśli Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność, wartość faktury korygującej pomniejszy płatność najbliższej wymagalnej faktury.
4.11. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność po ostatnim terminie płatności, zobowiązany jest zwrócić na rachunek, wskazany przez Zamawiającego, wartość faktury korygującej w terminie 15 dni od jej wystawienia.
4.12. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
4.13. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP 7692177510.
4.14. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny oraz że na wystawionych przez niego fakturach, jako rachunek do dokonania płatności, będzie wskazany rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe, zgłoszony właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników i zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego statusu w trakcie trwania Umowy, tj. o rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia.
4.15. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku i koszty instytucji kredytujących zarówno w Polsce, jak za granicą, otrzymujących należności i wystawiających gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe związane z Umową. Wykonawca pokrywa także koszty przewalutowania, w przypadku, gdy rachunek wskazany przez Wykonawcę do zapłaty nie jest rachunkiem denominowanym w walucie, w jakiej ma być dokonana płatność zgodnie z Umową.
4.16. Wynagrodzenie Xxxxxx, o którym mowa w ust. 4.1. jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego z tym zastrzeżeniem, że jeżeli nie zostanie przez Wykonawcę wykonana i odebrana którakolwiek z Dostaw, wynagrodzenie za tę Dostawę nie przysługuje Wykonawcy. Określone w ust. 4.1. Wynagrodzenie Umowne nie ulega zmianie przez cały okres trwania Umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie opisanych w Umowie. Przepisu art. 632 § 2 Kodeksu cywilnego nie stosuje się.
4.16 Wykonawca oświadcza, że:1
a) w odniesieniu do dochodów osiąganych z niniejszej Umowy:
i. Wykonawca jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowy;
ii. dochody są związane z działalnością w kraju rezydencji podatkowej,
b) jest ostatecznym beneficjentem wynagrodzenia (rzeczywistym właścicielem wypłacanych należności), tzn.:
i. otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą należności lub jej części;
ii. nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi;
iii. prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, nie korzysta ze zwolnienia z opodatkowania od całości dochodów
5.1. Wykonawca zobowiązuje się do:
5.1.1 realizacji Dostaw zgodnie z Umową, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, oraz obowiązującym prawem;
5.1.2 wystawienia i dostarczenia wszystkich dokumentów wysyłkowych wymaganych prawem w obrocie międzynarodowym towarów oraz udokumentowania pochodzenia Dostaw wymaganymi prawem świadectwami (certyfikatami);
5.1.3 zapewnienia, na własny koszt i ryzyko, wszelkich urządzeń, materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy;
5.1.4 przekazania Zamawiającemu Dokumentacji Wykonawcy oraz innych dokumentów, w tym x.xx.:
a) atestów;
b) certyfikatów, itd.;
c) deklaracji zgodności wyrobu z normami wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania na terenie Polski oraz wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska; jeżeli wymagane są przepisami prawa lub wymóg taki określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia
5.1.5 Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Spółek Grupy Kapitałowej PGE przy realizacji przedmiotu Umowy, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca.
5.1.6 Wykonawca zobowiązuje się, iż postanowienie dotyczące zakazu zatrudniania pracowników Spółek Grupy Kapitałowej PGE, o którym mowa w ustępie powyżej, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami lub innymi osobami trzecimi.
5.1.7 nie dotyczy
5.1.8 uzyskania zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na zlecenie Podwykonawcy wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części.
5.2. Zamawiający zobowiązuje się do:
5.2.1 odbioru Dostaw zgodnie z Umową;
5.2.2 terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
5.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
5.3.1 kontroli realizacji przedmiotu Umowy przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, w tym również służby BHP, ppoż. i ochrony środowiska. Kontrola ani jej skutki nie zwalniają Wykonawcy z należytego wykonania Umowy, i nie uprawniają go do domagania się zmian Umowy, w szczególności przesunięcia terminów z niej wynikających;
5.3.2 usunięcia Wykonawcy lub Podwykonawcy ze swojego terenu i rozwiązania Umowy albo odstąpienia od niej, wedle wyboru Zamawiającego, ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku powtarzającego się rażącego naruszenia przepisów i wymagań BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz innych regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie Zamawiającego;
5.3.3 usunięcia ze swojego terenu członka personelu Wykonawcy lub Podwykonawcy w przypadku stwierdzenia u niego stanu po użyciu alkoholu, stanu nietrzeźwości lub stanu po użyciu środków odurzających podczas badania alkomatem/narkotestem lub odmowy poddania się temu badaniu bez prawa powrotu do wykonywania Dostaw objętych zakresem Umowy;
5.3.4 zawieszenia, w każdym czasie, wykonywania Dostaw na podstawie pisemnego polecenia przekazanego Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca w terminie najpóźniej do 72 godzin od chwili otrzymania polecenia zawieszenia wykonywania Dostaw zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego kalkulacji uzasadnionych i udokumentowanych kosztów wynikających z tego tytułu wraz z odpowiednią dokumentacją uzasadniającą kalkulację kosztów. Prawo do zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z zawieszeniem wykonywania Dostaw przez Zamawiającego nie dotyczy przypadków wstrzymania Dostaw w wyniku naruszania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska itp. obowiązujących na terenie Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy lub jego Podwykonawcy.
5.4. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za bieżącą koordynację, nadzór nad wykonaniem prac, w zakresie zadań określonym dla każdej ze Stron, i rozwiązywania bieżących problemów:
Ze strony Wykonawcy jest to:
………………………………………………………………………
5.4.1 Po stronie Zamawiającego jest to:
Xxxxx Xxxxxxxx , tel.; 00 000 0000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
5.4.2 Strony upoważniają osoby, określone w ustępie powyżej, do: (i) podpisania protokołów odbioru oraz wszelkich czynności przewidzianych w procedurze odbioru; (ii) zmiany osób świadczących usługi po stronie Wykonawcy.
5.4.3 Strony oświadczają, że dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy są udostępnianie Stronom w celu realizacji Umowy.
5.5. Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia dokonywane na podstawie lub w związku z Umową będą adresowane co najmniej do wiadomości Przedstawiciela odpowiedniej Strony.
5.6. W przypadku przesyłania przez Strony dokumentów na adresy poczty elektronicznej Stron, ze względów bezpieczeństwa zaleca się aby stosować kryptograficzne metody ochrony danych w postaci szyfrowania lub spakowania za pomocą programu 7-Zip wykorzystując jedno z rozszerzeń: *.7z, *.bzip2, *.gzip, *.tar,
*.xxx, *.xz, *.zip, przy czym hasło należy przekazać kanałem komunikacji innym niż poczta elektroniczna. Hasło musi się składać z minimum 8 znaków, a przy konstruowaniu haseł należy stosować kombinacje znaków: małych i dużych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (tj. znaków interpunkcyjnych, nawiasów, symboli @, #, & itp.).
5.7. Każda ze Stron może zmienić swoich Przedstawicieli lub ustanowić ich zastępców do wykonywania określonych zadań lub na określony czas pisemnym zawiadomieniem doręczonym drugiej Stronie, które wywiera skutek w następnym dniu roboczym po dacie jego doręczenia. Zmiana Przedstawicieli nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.
5.8. Przedstawiciel Zamawiającego nie ma umocowania do zmiany Umowy ani do złożenia oświadczenia
o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.
OBOWIĄZKI PODATKOWE
5.9. Wykonawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy.
5.10. Wykonawca oświadcza, że towar który jest dostarczany w ramach wykonania przedmiotu Umowy pochodzi z legalnego źródła i nie są mu znane okoliczności świadczące o próbie wyłudzenia z budżetu państwa podatku VAT na wcześniejszych etapach obrotu gospodarczego, poprzedzających sprzedaż towarów do Zamawiającego.
5.11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dopuścił się ani nie dopuści naruszenia przepisów, w tym nadużycia prawa, w celu osiągnięcia korzyści podatkowych, w szczególności zaś w podatku VAT.
5.12. Wykonawca dopuszczający się naruszenia powyższej klauzuli odpowiedzialny jest, bez jakichkolwiek ograniczeń, za szkodę wyrządzoną z tego tytułu Zamawiającemu. Ponadto, uzasadnione podejrzenie naruszenia tej klauzuli przez Wykonawcę uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
5.13. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zamawiający wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.
5.14. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) Dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE
5.15. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
5.16. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć dostawy przestrzegali tych standardów.
5.17. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
6.1. Odbioru Dostaw dokonuje się na zasadach określonych w niniejszej Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącymi Załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami prawa i normami.
6.2. Zamawiający dokonywał będzie odbioru osobno dla każdej Xxxxxxx.
6.3. Z czynności odbiorowych sporządza się Protokół Odbioru w obecności Przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Protokół Odbioru sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Do podpisania Protokołu Odbioru są upoważnieni: Przedstawiciel Zamawiającego oraz Przedstawiciel Wykonawcy. W razie niestawienia się Wykonawcy na odbiór Zamawiający może dokonać odbioru jednostronnie.
6.4. W przypadku stwierdzenia Wad Dostawy lub niekompletności Dostawy, lub też uszkodzenia opakowania Dostawy w sposób mogący świadczyć o Wadzie Dostawy Zamawiający może odmówić podpisania Protokołu Odbioru. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany do podpisania Protokołu Odbioru pomimo stwierdzenia Wad lub okoliczności wskazanych powyżej – w tym przypadku Protokół Odbioru będzie zawierał zestawienie stwierdzonych Wad lub okoliczności wskazanych powyżej wraz z terminami ich usunięcia przez Wykonawcę, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany.
6.5. Własność oraz ryzyko utraty lub uszkodzenia Xxxxxxx przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu Odbioru tej Dostawy.
ZASADY DOSTAW DO MAGAZYNU
6.6. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o Dostawie do magazynu Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej do 3 Dni Roboczych.
6.6.1 informację dotyczącą przedmiotu Dostawy (waga/wielkość/ilość);
6.6.2 orientacyjną datę i godzinę Dostawy;
6.6.3 numer Zamówienia SAP Zamawiającego.
6.7. Odbiór Xxxxxxx do magazynu Zamawiającego może nastąpić wyłącznie w Dni Xxxxxxx od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 15.00 dla lokalizacji Rogowiec i Chabielice oraz w godzinach od 6.00 do
14.00 dla lokalizacji Bogatynia.
6.8. Przy realizacji Dostawy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty:
6.8.1 dowód dostawy/wydania lub dokument WZ;
6.8.2 specyfikacja przedmiotu Dostawy, karta charakterystyki (w przypadku substancji niebezpiecznych), atest lub świadectwo jakości;
6.8.3 instrukcja składowania (umieszczona na zewnętrznym opakowaniu);
6.8.4 instrukcja rozładunku (tylko w przypadku szczególnych uwarunkowań);
6.8.5 pozostałą Dokumentację Wykonawcy określoną w Załączniku nr 1.
6.9. W przypadku niestosowania się Wykonawcy do procedur Zamawiającego (w tym procedur BHP), magazynier ma prawo odmówić odbioru Dostawy.
6.10. Rozładunek Dostawy następował będzie przy użyciu sprzętu Zamawiającego dostępnego w danej lokalizacji. Wówczas, gdy rozładunek Dostawy wymaga użycia specjalistycznego sprzętu, a w Umowie nie postanowiono inaczej, rozładunek realizowany będzie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko, zgodnie z odpowiednimi procedurami Zamawiającego (w tym procedurami BHP).
§7 GWARANCJA I RĘKOJMIA
7.1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy będzie spełniał wymagania jakościowe określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz, że będzie on wolny od wad.
7.2. Na wykonany przedmiot Umowy Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji oraz 12 miesięcznej rękojmi. Okres Gwarancji i Rękojmi będzie liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru Dostawy.
7.3. W przypadku gdy okres gwarancji udzielony przez producenta jest dłuższy od Okresu Gwarancji i Rękojmi wskazanego w ust. 7.2. powyżej, to w stosunku do takich materiałów i urządzeń Okres Gwarancji i Rękojmi będzie równy okresowi gwarancji lub rękojmi udzielonego przez producenta materiałów i urządzeń.
7.4. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji lub rękojmi także po upływie Okresu Gwarancji i Rękojmi, jeżeli przed upływem Okresu Gwarancji i Rękojmi Wada została zgłoszona Wykonawcy.
7.5. Termin usunięcia Wady zostanie wyznaczony przez Zamawiającego, z uwzględnieniem możliwości technicznych i organizacyjnych, przy czym Wykonawca zobowiązuje się być przygotowanym do usuwania Wad tak, aby nastąpiło to niezwłocznie, mając na względzie maksymalne ograniczenie szkód Zamawiającego.
Koszty napraw gwarancyjnych w całości pokrywa Wykonawca.
7.6. Zgłaszania Wad należy dokonywać:
7.6.1 telefonicznie, na numer: ……………………………………………….
(a następnie potwierdzić w terminie do 2 dni faksem lub pocztą elektroniczną),
7.6.2 pocztą elektroniczną, na adres:……………………………….
7.7. Wady, które nie zostały usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego mogą zostać usunięte przez Zamawiającego lub zlecone do usunięcia stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę oraz prawa żądania naprawienia szkody przez Wykonawcę. Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę. Zamawiającemu przysługuje również prawo naliczenia stosownych kar umownych za okres od chwili upływu wyznaczonego Wykonawcy terminu usunięcia Wady do chwili usunięcia Xxxx przez osobę trzecią.
7.8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi jeżeli wykaże, że Wada powstała na skutek:
7.8.1 niewłaściwej konserwacji, pod warunkiem przekazania przez Wykonawcę instrukcji konserwacji przy odbiorze końcowym;
7.8.2 nieautoryzowanych napraw z zastrzeżeniem ust. 7.7., pod warunkiem przekazania przez Wykonawcę instrukcji serwisowej przy odbiorze końcowym;
7.8.3 użytkowania niezgodnego z przeznaczeniem;
7.8.4 wad wynikłych z faktu zaistnienia przypadku Siły Wyższej.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca usunie również Wady powstałe na skutek przyczyn wymienionych w ust. 7.8.1. – 7.8.4. powyżej, za wynagrodzeniem. Przed przystąpieniem do usunięcia Wady Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową wycenę naprawy i uzyskać jej akceptację.
7.9. Okres Gwarancji i Rękojmi zostanie przedłużony o okres, w którym Dostawy nie mogą być wykorzystane do celów, dla jakich są przeznaczone z powodu Wady objętej gwarancją lub rękojmią, jednakże nie dłużej niż 3 miesiące po zakończeniu okresu wymienionego w ust. 7.2. powyżej.
§8 WARUNKI UBEZPIECZENIA
8.1. Wykonawca w zakresie przystępując do realizacji Prac, zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt ochrony ubezpieczeniowej w zakresie następujących ubezpieczeń:
8.1.1 ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia, lub ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu, których zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność cywilną Wykonawcy oraz podmiotów, za pomocą których wykonuje Umowę, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy,
8.1.2 w przypadku wykonywania Umowy za pomocą innych podmiotów, ubezpieczenie powinno obejmować także podwykonawców z jednoczesnym zrzeczeniem się przez Ubezpieczyciela prawa do regresu w stosunku do podwykonawcy.
8.1.3 ubezpieczeń obowiązkowych, do których posiadania zobowiązany jest na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
8.1.4 innych, uzgodnionych indywidualnie przez Strony (w zależności od potrzeb zaistniałych podczas realizacji niniejszej Umowy).
§9 ZABEZPIECZENIA – NIE DOTYCZY
§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ - NIE DOTYCZY
§11 POUFNOŚĆ
11.1. Strony zgodnie postanawiają, iż niniejsza Umowa jak również wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.
11.2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:
11.2.1 do nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, a uzyskanych w toku realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej;
11.2.2 do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;
11.2.3 na pisemne żądanie jednej ze Stron bezzwłocznie zwrócić lub zniszczyć jakiekolwiek dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.
11.3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:
11.3.1 staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy;
11.3.2 zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
11.3.3 ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub organu administracji publicznej.
11.4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi lub Podwykonawcy nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności.
11.5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby, konsultantów oraz Podwykonawców.
11.6. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w związku z wypełnianiem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE.
11.7. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, Strona naruszająca - zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 10 000 PLN, za każde naruszenie niezależnie Strony dopuszczają żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.
11.8. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania w tym zakresie dodatkowej zgody Wykonawcy ujawnić – w niezbędnym zakresie - informacje poufne uzyskane od Wykonawcy osobie trzeciej, wyznaczonej przez Zamawiającego do wykonania Przedmiotu Zamówienia w ramach wykonawstwa zastępczego określonego w §2 ust. 2.9. Zamawiający powinien w przypadku opisanym w zdaniu pierwszym uzyskać od osoby trzeciej oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zastępczym przedmiotu Zamówienia w zakresie odpowiadającym postanowieniom niniejszego paragrafu.
11.9. Wykonawca oświadcza, iż nie będą mu przysługiwały jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego w związku z przekazaniem informacji poufnych osobie trzeciej wyznaczonej do wykonania zastępczego Przedmiotu Zamówienia na zasadach opisanych w ust. 11.8 powyżej.
§12 CESJE PRAW
12.1. Zamawiający jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem grupy kapitałowej Zamawiającego lub PGE Polskiej Grupy Energetycznej S.A., na co Wykonawca wyraża zgodę.
12.2. Za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego Wykonawca może przenieść swoje zobowiązania wynikające z Umowy na osobę trzecią – w wypadku:
12.2.1 zmiany w składzie konsorcjum Wykonawcy;
12.2.2 nabycia przez osobę trzecią przedsiębiorstwa Wykonawcy lub jego zorganizowanej części, albo nabycia przez osobę trzecią istotnych aktywów Wykonawcy, o ile nabywca kontynuuje działalność gospodarczą Wykonawcy w zakresie obejmującym przedmiot Umowy;
– o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy.
12.3. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
12.4. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx, o której mowa w ust. 12.2. i 12.3. powyżej, może zostać udzielona z zastrzeżeniem dla Zamawiającego oznaczonych uprawnień lub też pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu. Zgoda na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy, wynikających z Umowy na osobę trzecią, może zostać udzielona w zakresie zgodnym z wnioskiem Wykonawcy albo w zakresie węższym od wnioskowanego.
§13 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia następujących kar umownych:
13.1.1 z tytułu rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w §4 ust. 4.1.
13.1.2 z tytułu niedotrzymania terminu realizacji Dostawy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 0,5% wartości netto niezrealizowanego zamówienia cząstkowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
13.1.3 z tytułu zwłoki Wykonawcy w usunięciu Wad stwierdzonych przy odbiorze i wskazanych w Protokole Odbioru lub usunięcia Wad w Okresie Gwarancji i Rękojmi, w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Umownego, o którym mowa w §4 ust. 4.1. za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad.
13.2. Łączna suma kar, o których mowa w ust. 13.1. nie może być wyższa niż 25 % Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w §4 ust. 4.1. Umowy.
13.3. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury VAT Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
13.4. W przypadku wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług oraz stosownych do niej rozporządzeniach, jeżeli z tego tytułu Zamawiający poniesie konsekwencje pozbawienia lub ograniczenia prawa do odliczenia kwoty podatku VAT z kwestionowanej faktury, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrównującej powyższe szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. W takiej sytuacji Zamawiający natychmiast powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i udostępni mu odpowiednie wyciągi z dokumentów wystawionych przez organ podatkowy, w celu zapewnienia mu prawa do złożenia wyjaśnień i obrony.
13.5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo łączenia kar naliczonych z poszczególnych tytułów.
13.6. Kary umowne i odszkodowania oraz odsetki będą płacone w oparciu o wystawiony dokument obciążeniowy z terminem płatności 21 Dni od daty jego otrzymania przez Stronę. Strony dopuszczają możliwość potrącenia kar umownych, odszkodowań jak i innych należności wynikających z Umowy z bieżących należności drugiej Strony.
13.7. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kwotę odpowiadającą wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody w przypadku gdy szkoda ta zostanie wyrządzona przez pracownika Wykonawcy czy pracownika Podwykonawcy w przypadku wykonywania jego obowiązków pracowniczych, zarówno z winy nieumyślnej jak i umyślnej.
13.8. W sytuacji, gdy wystąpiła podstawa naliczenia przez Zamawiającego kary umownej za opóźnienie, o której mowa w ust. 13.1.2 – 13.1.3, Wykonawca będzie uprawniony do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o miarkowanie kary umownej, pod warunkiem dotrzymania Daty Zakończenia Prac. Zamawiający będzie uprawniony do uwzględnienia wniosku Wykonawcy w sytuacji, gdy na skutek zwłoki w realizacji Umowy nie poniósł żadnej szkody.
13.9. W sytuacji, gdy wystąpiła podstawa naliczenia przez Zamawiającego kary umownej na innej podstawie niż ust. 13.1.2. – 13.1.3. Wykonawca będzie uprawniony do wystąpienia z wnioskiem o miarkowanie kary umownej. Zamawiający będzie uprawniony do uwzględnienia wniosku Wykonawcy w sytuacji, gdy na skutek nienależytego wykonania Umowy nie poniósł żadnej szkody.
14.1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej
powyżej:
14.1.1 klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej;
14.1.2 wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, rekwizycję lub embargo;
14.1.3 rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;
14.1.4 skażenie radioaktywne;
14.1.5 bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy.
14.2. W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Dostaw, planowane terminy wykonywania Dostaw zostaną przesunięte o okres występowania i bezpośredniego oddziaływania Siły Wyższej.
14.3. Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.
14.4. Po wystąpieniu Siły Wyższej Wykonawca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą. Jednakże Wykonawca nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Zamawiającego polecenia ich podjęcia.
14.5. Jeśli zdarzenie Siły Wyższej spowodowałoby przesunięcie terminów realizacji przedmiotu Umowy o więcej niż 2 miesiące i Xxxxxx nie uzgodniły zasad dostosowania warunków niniejszej Umowny do zaistniałej sytuacji, ta Strona Umowy, której działanie na skutek Siły Wyższej zostały zakłócone względnie opóźnione może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy.
14.6. Jeżeli którakolwiek ze Stron rozwiąże Umowę albo odstąpi od Umowy zgodnie z ust. 14.5., to Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za Dostawy odebrane przez Zamawiającego na podstawie Protokołów Odbioru do dnia rozwiązania albo odstąpienia od Umowy.
14.7. Wystąpienie Siły Wyższej i poinformowanie o tym Strony drugiej zgodnie z ust. 14.3, stanowi okoliczność uzasadniającą zmianę Umowy, wyłącznie w zakresie terminów wykonania zobowiązań umownych o czas trwania siły wyższej i czas konieczny dla usuwania skutków zaistnienia Siły Wyższej.
14.8. Za opóźnienia wynikłe ze zdarzeń spowodowanych siłą wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, kar umownych, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. Wykonawca poniesie koszty związane z przedłużeniem ważności polis ubezpieczeniowych, do posiadania których jest obowiązany zgodnie z Umową.
§15 ZAWIESZENIE WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY
15.2. Niezależnie od postanowień ust. 15.1. powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo zawieszenia wykonywania przedmiotu Umowy w każdym czasie z przyczyn techniczno-organizacyjnych, za powiadomieniem Wykonawcy na co najmniej 7 Dni naprzód. W okresie zawieszenia Zamawiający nie ma obowiązku dokonywania na rzecz Wykonawcy płatności innych, niż Wynagrodzenie Xxxxxx za Dostawy odebrane przez Zamawiającego przed zawieszeniem. Zawieszenie kończy się w dacie uzgodnionej przez
Strony na wezwanie Zamawiającego, nie późniejszej jednak niż 30 Dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania Zamawiającego do ustalenia daty podjęcia wykonywania Umowy przez Strony.
15.3. W przypadkach określonych w ust. 15.1. i 15.2. powyżej, Strony w dobrej wierze niezwłocznie ustalą ewentualne dodatkowe działania lub zmiany terminów wynikających z Umowy spowodowane zawieszeniem. Wykonawca nie może domagać się zmiany Umowy na skutek zawieszenia uzasadnionego naruszeniem Umowy przez Wykonawcę.
§16 ODSTĄPIENIE / ROZWIĄZANIE UMOWY
16.1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli wystąpi chociaż jedna z następujących okoliczności:
16.1.1 Wykonawca stał się niewypłacalny lub wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne;
16.1.3 opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu Zamówienia przekracza 30 Dni lub Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem Dostaw lub poszczególnych ich części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym;
16.1.4 Wykonawca naruszył postanowienia ust. 5.12 lub 5.13.
16.1.5 nie dotyczy
16.1.6 Zamawiający powziął informację o uczestnictwie Wykonawcy w wyłudzeniach podatku od towarów i usług.
16.2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu/ interesowi Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 Dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
16.3. Po doręczeniu Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o rozwiązaniu albo o odstąpieniu od Umowy, lecz nie później jednak niż w ciągu trzydziestu (30) Dni od doręczenia tego oświadczenia, Wykonawca powinien:
16.3.1 zaprzestać wszelkich działań w ramach Umowy, z wyjątkiem tych określonych w niniejszym ust. 16.3.;
16.3.2 w przypadku rozwiązania Umowy dostarczyć całą Dokumentację Wykonawcy wymaganą zgodnie z Umową.
16.4. Wykonawca pozostaje odpowiedzialny za należyte wykonanie swoich obowiązków dotyczących Dostaw odebranych przed wygaśnięciem Umowy.
16.5. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji, że wykonawca będący osobą fizyczną/urzędujący członek organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnik spółki w spółce jawnej Wykonawcy/wspólnik spółki partnerskiej Wykonawcy/komplementariusz w spółce komandytowej Wykonawcy/komplementariusz w spółce komandytowo-akcyjnej lub prokurent został prawomocnie skazany za przestępstwa, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a – g Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.) na etapie Postępowania zakupowego, w chwili zawarcia
Umowy lub zostanie skazany za wyżej wskazane przestępstwa w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia powyższej informacji.
16.6. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ustępie powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, może zwrócić się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. Wykonawca może przedłożyć dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
16.7. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, jeżeli:
16.7.1 Zamawiający stanie się niewypłacalny lub wobec Zamawiającego zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne; lub
16.7.2 upłynie 180 Dni od daty zawieszenia wykonywania przedmiotu Umowy na podstawie ust. 15.2. powyżej, a Zamawiający w tym terminie nie doręczy Wykonawcy wezwania do ustalenia terminu wznowienia wykonywania Umowy, o którym mowa w ust. 15.2.; lub
16.7.3 Zamawiający nie usunął skutków naruszenia Umowy lub nie wynagrodził szkody poniesionej z tego powodu przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym, zgodnie z ust. 15.1.;
16.8. W przypadku rozwiązania albo odstąpienia od Umowy przez Stronę na podstawie niniejszego §16, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wartości Dostaw odebranych przez Zamawiającego, na podstawie podpisanych przez Strony Protokołów Odbioru.
16.9. Strony potwierdzają, że odstąpienie od Umowy lub jej części wywoła wyłącznie skutki określone w Umowie, w szczególności do odstąpienia od Umowy nie ma zastosowania przepis art. 395 §2 Kodeksu cywilnego.
§17 ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI
17.1. Wykonawca zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich z tytułu szkód i wydatków (wraz z kosztami prawnymi) lub innymi roszczeniami wynikającymi z realizacji Dostaw powstałymi w wyniku:
17.1.1 straty lub uszkodzenia mienia; lub
17.1.2 szkody na osobie; lub
17.1.3 szkody w środowisku naturalnym;
chyba, że Wykonawca udowodni, że takie roszczenia wynikają z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
17.2. Jeżeli zostało wszczęte postępowanie lub wystąpiono z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający niezwłocznie zgłosi to Wykonawcy, który będzie miał prawo do udziału w postępowaniu dotyczącym danego roszczenia.
17.3. Xxxxxx ponoszą względem siebie odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz za szkodę wyrządzoną w inny sposób na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z uwzględnieniem szczegółowych unormowań zawartych w Umowie.
§18 OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
Bez względu na inne postanowienia Umowy:
18.1. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikająca z jakichkolwiek roszczeń Zamawiającego z tytułu Umowy jest ograniczona do wartości 100% całkowitego Wynagrodzenia Umownego netto, z zastrzeżeniem ust. 18.2. poniżej. Niezależnie od podstawy prawnej dochodzenia roszczenia odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy ograniczona jest w każdym przypadku do szkód rzeczywistych. Wykonawca oraz Podwykonawcy w żadnych okolicznościach nie będą odpowiadać za utracone korzyści.
18.2. Ograniczenie Odpowiedzialności nie ma zastosowania w przypadku:
18.2.1 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód wyrządzonych umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa ;
18.2.2 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód na osobie;
18.2.3 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód w środowisku naturalnym.
§19 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW
19.1. Wykonawca wykona osobiście Xxxxxxx. Zaangażowanie Podwykonawców wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
19.2. Podwykonawcy muszą wykazać się doświadczeniem i odpowiednimi zasobami koniecznymi do realizacji zleconych im Dostaw. Dokumenty potwierdzające ich doświadczenie i/ lub zasoby zostaną przekazane przez Wykonawcę Przedstawicielowi Zamawiającego. W szczególności w przypadku zastąpienia dotychczasowego Podwykonawcy, którego doświadczenie i/lub zasoby potwierdzały spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przez Wykonawcę i wybór jego Oferty jako najkorzystniejszej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków w takim samym zakresie przez nowe podmioty. Podwykonawcą nie może być podmiot, który w okresie 3 lat poprzedzających zawarcie Umowy nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązanie wobec lub na rzecz spółki należącej do GK PGE, a w szczególności podmiot, który naruszył zasady BHP stosowane na obiekcie Zamawiającego lub spółki bezpośrednio i pośrednio zależnej od Zamawiającego lub powiązanej z Zamawiającym.
19.3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wybór Podwykonawcy, a także za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
Podwykonawstwo
19.4. Na potrzeby Umowy za podwykonawcę nie są uważane osoby fizyczne świadczące usługi/prace/dostawy dla Wykonawcy na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło, w tym również w ramach prowadzonej osobiście działalności gospodarczej (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna), o ile osobiście wykonują całość prac na rzecz Wykonawcy. Wykonawca jest uprawniony do udostępnienia powyższym osobom informacji poufnych Zamawiającego na zasadach analogicznych jakie dotyczą udostępnienia tych informacji Wykonawcy.
19.5. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów i oświadczeń od podwykonawców, w szczególności potwierdzających ich kwalifikacje oraz zobowiązanie do zachowania poufności zgodnie z regulacjami Zamawiającego.
W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, niezależnie od wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.
ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW
19.6. W przypadku zatrudniania cudzoziemców przy realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich zatrudniania w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zapewni, aby podstawa pobytu cudzoziemca na terytorium Polski pozwalała mu na wykonywanie pracy i zatrudniani cudzoziemcy posiadali odpowiednie zezwolenie na pobyt oraz pracę na terytorium Polski, jeżeli jest to wymagane.
19.7. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania okresowych czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu legalnego zatrudnienia cudzoziemców wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.
19.8. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania jego oceny,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu,
c. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Umowy.
§20 ZMIANY UMOWY
20.1. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić za zgodną wolą Stron.
20.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:
20.2.1 konieczności zwiększenia zakresu Dostaw, których nie można było przewidzieć na etapie udzielenia zamówienia, a wykonanie których jest konieczne do wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 20.4.;
20.2.2 zmiany prawa lub obowiązujących norm lub decyzji administracyjnych mających wpływ na zakres lub sposób realizacji Umowy lub korzystania z Dostaw przez Zamawiającego;
20.2.3 wystąpienia Siły Wyższej;
20.2.4 innych przypadków przewidujących zmianę Umowy, wyraźnie przewidzianych w Umowie;
20.3. Zwiększenie Wynagrodzenia Umownego, może wystąpić wyłącznie w przypadku:
20.3.1 zwiększenia zakresu Dostaw wynikającego z przesłanek określonych w ust. 20.1. lub ust. 20.2.;
20.3.2 zmiany stawki podatku od towarów i usług;
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu. Zmiana wysokości wynagrodzenia następuje na zasadach określonych w niniejszym §20.
20.4. Jeżeli wystąpi konieczność wykonania Dostaw dodatkowych Wykonawca jest upoważniony do rozpoczęcia wykonywania takich dostaw jedynie na podstawie podpisanego (w tym prawidłowo zaakceptowanego i zatwierdzonego) przez Zamawiającego aneksu do Umowy, pod rygorem utraty przez Wykonawcę wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń wynikających lub związanych z wykonaniem Dostaw dodatkowych.
20.5. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o wprowadzenie zmian do Umowy z własnej inicjatywy jedynie w przypadkach wyraźnie określonych w Umowie. Wykonawca uprawniony jest do domagania się odpowiedniej zmiany Umowy w przypadku zwiększenia zakresu Dostaw przez Zamawiającego, zmiany prawa lub wystąpienia Siły Wyższej dotyczącej Wykonawcy, w każdym przypadku w niezbędnym zakresie spowodowanym odpowiednimi powyższymi okolicznościami.
20.6. Niżej wymienione okoliczności nie wymagają zawarcia aneksu:
20.6.1 zmiany Przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy lub zmiany innych osób funkcyjnych wymienionych imiennie w niniejszej Umowie;
20.6.2 zmiany stawki podatku od towarów i usług.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu czynności wynikających ze zmiany Umowy, a podjętych przed zawarciem odpowiedniego aneksu przez Strony.
20.7. W sytuacjach wskazanych powyżej wystarczające jest poinformowanie pisemnie drugiej Strony o wystąpieniu którejkolwiek okoliczności wskazanej w ust. 20.6.1. – 20.6.2. z zastrzeżeniem postanowień ust. 20.8.
20.8. Żadna ze Stron nie może domagać się zmiany w niniejszej Umowie w związku z nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem zobowiązań tej Strony wynikających z Umowy.
§21 WŁASNOŚĆ
21.1. Prawo własności rzeczy przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania Protokołu Odbioru, obejmującego daną rzecz, nawet jeśli ta rzecz nie była w nim wprost wymieniona, lecz była przedmiotem odbioru.
21.2. Z datą podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego na Zamawiającego przechodzi prawo własności tych wszystkich rzeczy i praw wchodzących w skład przedmiotu Umowy, które nie były objęte żadnym z dokonanych wcześniej Odbiorów.
§22 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
22.1. Strony niniejszej Umowy, a także Podwykonawcy stron, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
22.2. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.
22.3. Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
22.4. Dane osobowe osób, o których mowa w niniejszej Umowie, będą przetwarzane przez Strony jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
22.5. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez ……………………………………………………………………………...
do wykonywania Umowy znajduje się na stronie: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez BESTGUM POLSKA sp. z o.o. do wykonania Umowy znajduje się: informacja pod numerem telefonu …………………………………………………………………
22.6. Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ustępie powyżej.
22.7. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób.
22.8. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych
22.9. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 22.6 w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
22.10. Niezależnie od ustępów powyższych, jeżeli w związku z wykonaniem Umowy niezbędne będzie powierzenie przetwarzania Danych osobowych lub ich udostępnienie, Strona która otrzyma Dane osobowe lub będzie przetwarzała Dane osobowe, jest zobowiązana uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie Danych) (dalej: „RODO”) i w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie Danych osobowych, ponadto Strony uregulują kwestię przepływu Danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia Danych osobowych do przetwarzania, w której uregulują w szczególności cel i zakres przetwarzania Danych osobowych lub poprzez zawarcie Umowy Udostępnienia Danych.
§23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
23.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowień ust. 20.6 oraz ust. 22.10.
23.2. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień Umowy, chyba że z okoliczności wynika, że bez takich nieważnych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta.
23.3. Umowa podlega prawu polskiemu a w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
23.4. Spory podlegają ostatecznemu rozstrzygnięciu sądowemu. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd, w okręgu którego znajduje się siedziba Zamawiającego.
23.5. W przypadku, gdy postanowienia Umowy uprawniają Stronę do skorzystania z umownego prawa odstąpienia, Strona jest uprawniona do skorzystania z umownego prawa odstąpienia na zasadach określonych w Umowie w terminie trzech miesięcy licząc od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia.
23.6. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie informacji o warunkach Umowy/Oferty spółkom Grupy Kapitałowej Zamawiającego.
23.7. Wykonawca zobowiązuje się do niestosowania wobec spółek Grupy Kapitałowej PGE, stawek oraz warunków współpracy mniej korzystnych niż wynikające z niniejszej Umowy.
23.8. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
23.9. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmiot z Grupy Kapitałowej PGE, na co Wykonawca wyraża zgodę.
23.10. Jeżeli Strona niniejszej Umowy udostępniać będzie - na potrzeby realizacji Umowy – dane osobowe swoich pracowników i/lub współpracowników, zobowiązana jest uzyskać zgodę tych pracowników i/lub współpracowników (pracowników ewentualnych podwykonawców) na udostępnienie ich danych osobowych oraz spełnić w imieniu drugiej Xxxxxx (odbiorcy danych osobowych) obowiązek informacyjny względem tych pracowników i/lub współpracowników.
23.11. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla Zamawiającego i Wykonawcy.
23.12. Integralną częścią Umowy są:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Zamawiający Wykonawca
Xxxxxxxx Xxxxxx 10225797
Xxxxxxxx Xxxxxx Elektronicznie podpisany przez Strona 28 z 28
10225797
Data: 2024.01.29 09:35:59
+01'00'