Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na
Zamawiający Narodowe Centrum Kultury
ul. Płocka 13, 01–231 Warszawa
tel. 00 0 000 000, faks 00 0 000 000
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na
obsługę X Zjazdu Gnieźnieńskiego
o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 2164)
Sprawa numer DA.261.14.2016
Warszawa, dnia 29.01.2016 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwanej dalej w skrócie upzp, na obsługę X Zjazdu Gnieźnieńskiego o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp
§ 1. Opis sposobu przygotowywania oferty
1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.
3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania:
3.1. przynajmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w § 2 ust. 1,
3.2. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.2,
2.3 oraz 2.4 niniejszej SIWZ,
3.3. pozostałe dokumenty w imieniu konsorcjum składa ten lub ci spośród Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, od których niniejsza SIWZ lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku,
3.4. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania.
10. W postępowaniu będzie żądane wadium.
11. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Oferta oraz dokumenty określone w § 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte.
13. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.
14. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści.
15. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
16. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 19). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej liczbie stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty.
17. Ofertę należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty z wyłączeniem pełnomocnictwa do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
18. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.
19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie
może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane, z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty.
20. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego:
Narodowe Centrum Kultury
ul. Płocka 13, 01–231 Warszawa
oraz opisane:
„Oferta na obsługę X Zjazdu Gnieźnieńskiego. Nie otwierać przed godz. 13:30 dnia 08.02.2016 r.”
21. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA.
22. Niespełnienie wymagań określonych w punktach 12, 15, 16, 19, 20 powyżej nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
23. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 upzp.
24. Kompletna oferta powinna zawierać:
24.1. prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),
24.2. pełnomocnictwo (o ile zostało udzielone),
24.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
24.4. dowód wniesienia wadium.
§ 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty
1. Warunki wymagane od Wykonawców.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – co najmniej 3 usług, w tym:
1.2.1. co najmniej jednej usługi hotelarskiej dla co najmniej 100 osób, na kwotę co najmniej 70 000,00 zł brutto każda,
1.2.2. co najmniej jednej usługi cateringowej dla co najmniej 400 osób, na kwotę co najmniej 90 000,00 zł brutto każda,
1.2.3. co najmniej jednej usługi transportowej dla co najmniej 100 osób, na kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto każda,
Maksymalna liczba usług, która będzie stanowiła podstawę oceny to 3 dla każdej z ww. kategorii.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie Przedmiotu zamówienia z sumą gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł) dla jednego zdarzenia.
Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, usługi, roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego:
2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp (załącznik numer 2 do SIWZ),
2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ),
2.3. podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów [tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331] (załącznik numer 4 do SIWZ),
2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
2.5. wykaz usług, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1.2 powyżej z załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane należycie (załącznik numer 6 do SIWZ).
2.6. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1.4 niniejszej SIWZ.
3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia – nie spełnia.
§ 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy
I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa X Zjazdu Gnieźnieńskiego, który odbędzie się w dniach 10–13.03.2016 r. w nw. lokalizacjach:
• I Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx w Gnieźnie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0-0,
• Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0-0,
• Instytucie Kultury Europejskiej w Gnieźnie Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0-0
zwanych dalej „Centrum Kongresowym”.
Na obsługę X Zjazdu Gnieźnieńskiego składają się:
1. Usługi cateringowe realizowane będą w następujących terminach i obejmować mają:
1.1. Przygotowanie obiadu wydawanego w formie bufetu przez obsługę zapewnioną przez Wykonawcę w dniu 10.03.2016 r., w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego dla 50 osób składającego się z:
1.1.1. zupy,
1.1.2. 40 posiłków typu drugie danie (sztuka mięsa, dodatek skrobiowy, zestaw surówek)
1.1.3. 10 posiłków typu drugie danie w wersji wegetariańskiej,
1.1.4. napoju (sok, woda mineralna niegazowana, herbata, kawa, cukier, cytryna, śmietanka do kawy)
1.2. Przygotowanie kolacji wydawanej w formie bufetu przez obsługę zapewnioną przez Wykonawcę w dniu 10.03.2016 r., dla 50 osób składającej się z:
1.2.1. posiłku na ciepło np. kiełbasek,
1.2.2. wędlin, ryb, serów, dodatków warzywnych, minimum 2 sałatek, dżemu, masła, pieczywa jasnego i ciemnego papryka, , dżem, masło, pieczywo jasne i ciemne, herbata czarna, owocowa, cukier, cytryna.
1.3. Przygotowanie postnego śniadania wydawanego w formie bufetu szwedzkiego w dniu 11.03.2016 r., w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego dla 50 osób składającego się z:
1.3.1. posiłku na ciepło np. jajecznicy czy naleśników,
1.3.2. ryb, serów twardych, twarogu, past, dżemów, miodu, mleka, płatków, warzyw, jogurtów, minimum 2 sałatek, pieczywa jasnego i ciemnego, masła,
1.3.3. napojów ciepłych i zimnych (sok, woda mineralna niegazowana, herbata, kawa, cukier, cytryna, śmietanka do kawy).
1.4. Przygotowanie postnego obiadu wydawanego w formie bufetu szwedzkiego w dniu 11.03.2016 r., w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego dla 600 osób składającego się z:
1.4.1. minimum 2 rodzajów zup postnych,
1.4.2. minimum 3 rodzajów ryb, 3 rodzajów dodatków skrobiowych i warzywnych, 2 rodzajów surówek,
1.4.3. napojów ciepłych i zimnych (2 rodzaje soków owocowych, woda mineralna gazowana i niegazowana)
1.5. Przygotowanie postnej kolacji wydawanej w formie bufetu szwedzkiego w dniu 11.03.2016 r., dla 600 osób składającej się z:
1.5.1. 3 rodzajów ciepłych posiłków np. naleśniki, krokiety, pierogi,
1.5.2. serów twardych, twarogu, past, dżemów, miodu, mleka, płatków, warzyw, jogurtów, min. 2 sałatek, pieczywa jasnego i ciemnego, masła,
1.5.3. napojów ciepłych (herbata, kawa, cukier, cytryna, śmietanka do kawy).
1.6. Przygotowanie śniadania wydawanego w formie bufetu szwedzkiego w dniu 12.03.2016 r., w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego dla 100 osób składającego się z:
1.6.1. posiłków na ciepło np. jajecznicy, kiełbasek,
1.6.2. ryb, serów twardych, twarogu, past, dżemów, miodu, mleka, płatków, warzyw, jogurtów, minimum 2 sałatek, pieczywa jasnego i ciemnego, masła,
1.6.3. napojów ciepłych i zimnych (sok, woda mineralna niegazowana, herbata, kawa, cukier, cytryna, śmietanka do kawy).
1.7. Przygotowanie obiadu wydawanego w formie bufetu szwedzkiego w dniu 12.03.2016 r., w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego dla 600 osób składającego się z:
1.7.1. minimum 2 rodzajów zup,
1.7.2. minimum 2 rodzajów mięs, 2 rodzajów ryb, 3 rodzajów dodatków skrobiowych i warzywnych, 2 rodzajów surówek,
1.7.3. napojów ciepłych i zimnych (2 rodzaje soków owocowych, woda mineralna gazowana i niegazowana).
1.8. Przygotowanie kolacji wydawanej w formie bufetu szwedzkiego w dniu 12.03.2016 r., dla 600 osób składającej się z:
1.8.1. 3 rodzajów ciepłych posiłków np. naleśniki, ryba, kiełbaski,
1.8.2. serów twardych, twarogu, past, dżemów, miodu, mleka, płatków, warzyw, jogurtów, min. 2 sałatek, pieczywa jasnego i ciemnego, masła,
1.8.3. napojów ciepłych (herbata, kawa, cukier, cytryna, śmietanka do kawy).
1.9. Przygotowanie bankietu wydawanego w formie bufetu szwedzkiego w dniu 12.03.2016 r., w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego dla 80 osób składającego się z:
1.9.1. minimum 3 rodzajów dań głównych (mięso, ryba, potrawa wegetariańska),
1.9.2. minimum 3 rodzajów dodatków skrobiowych i warzywnych, 3 rodzajów sałatek,
1.9.3. minimum 5 rodzajów przekąsek (np. dania typu finger food),
1.9.4. minimum 2 rodzajów ciasta i 2 rodzajów ciastek,
1.9.5. owoców,
1.9.6. napojów ciepłych i zimnych (2 rodzaje soków owocowych, woda mineralna gazowana i niegazowana, herbata i kawa, cukier, cytryna, śmietanka do kawy),
1.9.7. wina czerwonego wytrawnego (min. 1 kieliszek na każdego uczestnika), wino białe wytrawne (min. 1 kieliszek na każdego uczestnika).
1.10. Przygotowanie śniadania wydawanego w formie bufetu szwedzkiego w dniu 13.03.2016 r., w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego dla 100 osób składającego się z:
1.10.1. posiłków na ciepło np. jajecznicy, kiełbasek,
1.10.2. ryb, serów twardych, twarogu, past, dżemów, miodu, mleka, płatków, warzyw, jogurtów, minimum 2 sałatek, pieczywa jasnego i ciemnego, masła,
1.10.3. napojów ciepłych i zimnych (sok, woda mineralna niegazowana, herbata, kawa, cukier, cytryna, śmietanka do kawy).
1.11. Przygotowanie obiadu wydawanego w formie bufetu szwedzkiego w dniu 13.03.2016 r., w miejscu zapewnionym przez Zamawiającego dla 60 osób składającego się z:
1.11.1. 2 rodzajów zup oraz zupy wegetariańskiej,
1.11.2. minimum 3 rodzajów mięs, 1 rodzaju ryb, 3 rodzajów dodatków skrobiowych i warzywnych, 2 rodzajów surówek,
1.11.3. napojów ciepłych i zimnych (2 rodzaje soków owocowych, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka),
1.11.4. 2 rodzajów ciast do wyboru (po dwa kawałki na osobę)
1.12. Przygotowanie 80 zestawów z prowiantem składających się z:
1.12.1. 2 dużych kanapek (jedna z serem, druga z wędliną oraz z dodatkami),
1.12.2. 2 różnych owoców możliwych do spożycia bez użycia sztućców,
1.12.3. 2 porcjowanych ciastek/batoników,
1.12.4. 0,5 l wody niegazowanej i 0,5 l napoju smakowego.
Każdy z zestawów należy zapakować w jednorazowe opakowanie przeznaczone do kontaktu z żywnością, zabezpieczające jedzenie przed czynnikami zewnętrznymi, ale również umożliwiające wygodne spożycie posiłku. Do zestawów należy dodać serwetki papierowe.
1.13. Zapewnienie wody mineralnej w obu aulach plenarnych (na stołach prezydialnych) serwowanej w szklanych dzbankach wraz ze szklankami, według harmonogramu:
1.13.1. 11 marca 2016 r. aula LO:
1.13.1.1. godz. 11:00–13:00 – dla co najmniej 8 osób,
1.13.1.2. godz. 15:00-16:30 – dla co najmniej 4 osób
1.13.2. 12 marca 2016 r. aula LO:
1.13.2.1. godz. 09:30-11:00 – dla co najmniej 8 osób,
1.13.2.2. godz. 11:30-13:00 – dla co najmniej 6 osób,
1.13.2.3. godz. 15:00-16:30 – dla co najmniej 6 osób.
1.13.3. 12 marca 2016 r. aula IKE:
1.13.3.1. godz. 09:30-11:00 – dla co najmniej 7 osób,
1.13.3.2. godz. 11:30-13:00 – dla co najmniej 7 osób,
1.13.3.3. godz. 15:00-16:30 - dla co najmniej 8 osób.
1.13.4. 13 marca 2016 r. aula LO:
1.13.4.1. godz. 09:30-10:30 – dla co najmniej 3 osób,
1.13.4.2. godz. 10:30-12:00 – dla co najmniej 6 osób.
Należy na bieżąco uzupełniać dzbanki wodą i wymieniać szklanki na czyste.
W salach warsztatowych dla prowadzących warsztaty dostarczyć w piątek do 8 sal dla 10 prowadzących i sobotę do 9 sal dla 14 prowadzących po 0,5 l wody gazowanej i 0,5 l wody niegazowanej na osobę plus naczynia szklane – szklanki (liczbę prowadzących warsztaty, wykaz sal, gdzie będą odbywały się warsztaty oraz godziny rozpoczęcia warsztatów przekazany zostanie do 05.03.2016 r.).
1.14. Zapewnienie 500 butelek (o pojemności 0,5 litra) wody mineralnej (250 butelek gazowanej i 250 butelek niegazowanej) w czasie trwania Zjazdu i dostarczenie ich do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia na terenie Centrum Zjazdowego
1.15. Przygotowanie i zaadoptowanie przez Wykonawcę, wskazanych przez Zamawiającego dwóch pomieszczeń w pobliżu sal plenarnych (aula I LO i aula IKE) do poczęstunku w formie szwedzkiego stołu dla prelegentów i gości (dla około 25 osób w każdym pomieszczeniu) wraz z dostępem do napojów ciepłych i zimnych, drobnymi przekąskami typu kanapki, ciasto itp. w dniach 11.03.2016 r. w godz. 09:00- 17:00, 12.03.2016 r. w godz. 09:00-17:00. Napoje i przekąski powinny być sukcesywnie uzupełniane. Do godz. 14:00 w dniu 13.03.2016 r. należy przywrócić pomieszczenia do stanu pierwotnego. W
1.16. Szczegółowe menu posiłków, zgodne z wytycznymi zawartymi w punktach od 1.1 do 1.15 powyżej, zostanie uzgodnione z Zamawiającym na podstawie co najmniej 3 propozycji (dla każdego z posiłków) przedstawionych przez Wykonawcę, nie później niż do 05.03.2016 r.
1.17. Wykonawca we własnym zakresie zaaranżuje 2 sale gimnastyczne (10.03.2016 r. po godz. 16:00 – po zakończeniu zajęć lekcyjnych) na potrzeby zbiorowego cateringu (obiady i kolacje w dniach 11 i 12.03.2016 r.). Wykonawca zobowiązany jest do właściwe zabezpieczenia parkietu w salach gimnastycznycho powierzchni 400 m² wykładziną lub innym materiałem zabezpieczającym przed zniszczeniem podłogę oraz zobowiązany jest do przeniesienia z sal szkolnych ławek i krzeseł. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia pomieszczeń do stanu pierwotnego najpóźniej do godz. 14:00 w dniu 13.03.2016 r. Obiad, kolację w dniu 10.03.2016 r., śniadania w dniach 11-13.03.2016 r. marca Wykonawca będzie serwował we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu. Wykonawca
zobowiązany jest do przywrócenia pomieszczenia do stanu pierwotnego najpóźniej do godz. 14:00 w dniu 13.03.2016 r.
1.18. Wykonawca zapewni i będzie odpowiadał za estetyczny sposób serwowania posiłków: bieliznę stołową, serwetki, porcelanę stołową i sztućce, bieżące uzupełnianie dań i napojów oraz regularne (sukcesywnie w trakcie trwania posiłków) sprzątanie miejsc, w których są serwowane. Nie dopuszcza się serwowania posiłków w naczyniach jednorazowych.
1.19. Wykonawca zapewni sprawne, adekwatne do liczby osób, wydawanie posiłków. Catering powinien być gotowy na 30 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia posiłku oraz sprzątnięty do 30 minut po zakończeniu posiłku przez ostatnią osobę).
1.20. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń, w których serwowany będzie catering, co najmniej 6 godzin przed rozpoczęciem serwowania posiłków.
1.21. Dla osób o ograniczonej mobilności (osoby z dysfunkcją ruchu) Wykonawca dostarczy posiłki (w ramach zbiorowego żywienia w dniach 11-12.03.2016 r.) do miejsca ogólnie dostępnego, wcześniej wskazanego przez Zamawiającego, które Wykonawca przygotuje (postawi stoliki i krzesła będące na wyposażeniu obiektu i wskazane przez Zamawiającego i oznaczy). Przewiduje się ok. 5% wszystkich posiłków.
1.22. Personel wydający posiłki jest zobowiązany do kontroli karnetów uprawniających do uprawniających otrzymania posiłków.
1.23. Wykonawca zapewni, że serwowane przez niego posiłki gwarantują bezpieczeństwo żywności oraz ponosi pełną odpowiedzialność za ich jakość i zdatność do spożycia.
2. Transport
2.1. Wykonawca dokona zwrotu kosztu przejazdu na trasie Warszawa–Gniezno–Warszawa w kwocie równoważnej biletowi II klasy pociągu TLK relacji Warszawa–Gniezno (z możliwą przesiadką w Poznaniu) dla 40 osób. Lista osób zostanie przekazana przez Zamawiającego do 7 dni po podpisaniu umowy.
2.2. Wykonawca dokona zwrotu kosztu 11 przejazdów o równowartości kilometrówki na trasie Warszawa– Gniezno–Warszawa o długości 626 km (0,8358 zł/1 km dla aut osobowych o pojemności skokowej silnika większej niż 900 cm3) dla 11 osób (każdy uprawniony będzie tylko do jednego przejazdu).
Lista osób zostanie przekazana przez Zamawiającego do 7 dni po podpisaniu umowy.
2.3. Wykonawca dokona zwrotu kosztu przejazdu o równowartości kilometrówki na trasie Lwów–Gniezno– Lwów o długości 692 km (0,8358 zł/1 km dla aut osobowych o pojemności skokowej silnika większej niż 900 cm3) dla 1 osoby.
Dane osoby zostaną przekazane przez Zamawiającego do 7 dni po podpisaniu umowy.
2.4. Wykonawca dokona zwrotu kosztu przejazdu o równowartości kilometrówki na trasie Kaliningrad-Gniezno- Kaliningrad o długości 800 km (0,8358 zł/1 km dla aut osobowych o pojemności skokowej silnika większej niż 900 cm3) dla 1 osoby.
Dane osoby zostaną przekazane przez Zamawiającego do 7 dni po podpisaniu umowy.
2.5. Wykonawca dokona zwrotu kosztu podróży o równowartości kilometrówki na trasie Berlin–Gniezno–Berlin o długości 313 km (0,8358 zł/1 km dla aut osobowych o pojemności skokowej silnika większej niż 900 cm3) dla 1 osoby.
Dane osoby zostaną przekazane przez Zamawiającego do 7 dni po podpisaniu umowy.
2.6. Wykonawca zapewni transport dla 4 osób wraz z bagażami samochodem typu bus na trasie Berlin Schönefeld–Gniezno, w terminie 11.03.2016 r. (odbiór grupy z Berlina około godziny 16:30).
2.7. Wykonawca zapewni transport 1 osoby w dniu 12.03. z lotniska w Poznaniu do Gniezna.
2.8. Wykonawca zapewni transport dla 8 osób samochodem typu bus na trasie Warszawa–Gniezno, w terminie 11.03.2016 r.
2.9. Dodatkowe informacje dotyczące transportu Wykonawca przekazane w terminie 7 dni od podpisania umowy.
2.10. Wykonawca zapewni do dyspozycji organizatorów Zjazdu 70 voucherów na przejazdy samochodami osobowymi (z korporacji taksówkarskiej) na trasach nie dłuższych niż 5 km. oraz 10 voucherów na przejazdy samochodami osobowymi (z korporacji taksówkarskiej) na trasach nie dłuższych niż 50 km. Vouchery zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy.
2.11. Wykonawca dokona zakupu biletów lotniczych dla gości Zjazdu na następujących trasach i w terminach:
2.11.1. 22 biletów z Moskwy do Warszawy albo Poznania w terminach 10.03 (przylot) i 14.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska im. Chopina albo
lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.2. 13 biletów z Kijowa do Warszawy albo Poznania w tym:
2.11.2.1. 10 biletów w terminach przylot 10.03 (przylot) i 14.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.2.2. 1 biletu w terminie 10.03 (przylot) i 24.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego (transport na lotnisko w drodze powrotnej zapewniony będzie przez Gościa we własnym zakresie),
2.11.2.3. 2 biletów w terminie 10.03 (przylot) i 19.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego (transport na lotnisko w drodze powrotnej zapewniony będzie przez Gościa we własnym zakresie)
2.11.3. 17 biletów ze Lwowa do Warszawy albo Poznania w terminach 10.03 (przylot) i 14.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.4. 9 biletów z Mińska do Warszawy albo Poznania w terminach 10.03 (przylot) i 14.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.5. 1 bilet z Rzymu do Warszawy albo Poznania w terminach 11.03 (przylot) i 13.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.6. 1 bilet z Rzymu do Warszawy albo Poznania w terminach 12.03 (przylot) i 14.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.7. 1 biletu z Lamezia di Terme (Włochy) do Warszawy albo Poznania w terminach 10.03 (przylot) i 14.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.8. 1 biletu z Bolonii do Warszawy albo Poznania w terminach 11.03 (przylot) i 12.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.9. 2 biletów z Brukseli Warszawy albo Poznania w terminach 11.03 (przylot) i 13.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.10. 1 biletu z Genewy do Warszawy albo Poznania w terminach 10.03 (przylot) i 14.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.11. 1 biletu z Pragi do Warszawy albo Poznania w terminach 10.03 (przylot) i 13.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.12. 1 biletu z Wilna do Warszawy albo Poznania a powrót do Moskwy w terminach 11.03 (przylot) i 13.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu
z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego,
2.11.13. 1 biletu z Paryża do Warszawy albo Poznania w terminach 11.03 (przylot) i 13.03 (wylot) oraz zapewnienie transportu gości zagranicznych w zależności od przylotu z lotniska Chopina albo lotniska Ławicy do Gniezna do miejsca docelowego wskazanego przez Zamawiającego oraz odwiezienie na lotnisko do Warszawy albo Poznania wg biletu lotniczego.
2.12. Czas oczekiwania gości Zjazdu na transport z lotnisk nie może być dłuższy niż 60 minut. Nie dotyczy to sytuacji nieplanowanej zmiany trasy lotu, która nastąpi decyzją linii lotniczych.
2.13. Zamawiający dostarczy nazwiska osób, dla których potrzeba zakupić bilety lotnicze do 7dni od daty podpisania umowy przez Wykonawcę.
2.14. Wszystkie zwroty za koszty dojazdu należy rozliczyć z zainteresowanymi osobami najpóźniej 13.03.2016
r. zgodnie z opisem zawartym w SIWZ.
2.15. Wymogi dotyczące kierowców, środków transportu oraz realizacji zamówienia:
2.15.1. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia kierowców posiadających wszelkie zezwolenia do prowadzenia pojazdów, które będą obsługiwać, znających topografię miejsc wskazanych przez Zamawiającego w strojach oficjalnych.
2.15.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji.
2.15.3. Środki transportu:
2.15.3.1. dostosowane do liczby uczestników,
2.15.3.2. sprawne technicznie i posiadające minimum ubezpieczenie OC oraz NNW,
2.15.3.3. nie starsze niż 5 lat,
2.15.3.4. wyposażone w klimatyzację,
2.15.3.5. czyste z zewnątrz i wewnątrz,
2.15.3.6. wyposażone w oznaczenia pozwalające na szybką identyfikację środka transportu przez podróżnych (np. logo Zamawiającego umieszczone w widocznych miejscach),
2.15.3.7. Wykonawca ponosi koszty paliwa, opłaty parkingowe oraz wszelkie inne opłaty (w tym opłaty za autostradę).
2.15.4. Wymogi dotyczące świadczenia usług transportowych:
2.15.4.1. środki transportu będą punktualnie podstawiane we wskazane miejsca, zgodnie z Harmonogramem Transportu przedstawionym Zamawiającemu najpóźniej 5 dni przed jego realizacją,
2.15.4.2. w przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiąże się niezwłocznie (w terminie do jednej godziny) oddać do dyspozycji Zamawiającego inny, sprawny pojazd podobnej klasy z kierowcą. Jeśli to nie nastąpi Zamawiający będzie mógł wynająć taksówkę/taksówki obciążając Wykonawcę poniesionymi kosztami,
2.15.5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego odpowiedzialną za transport podczas Zjazdu,
2.15.6. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu,
2.15.7. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia uczestników Zjazdu
3. Wymagania wobec usług hotelowych
3.1. Usługi hotelarskie będą realizowane w terminie 10-14 marca 2016 r.
3.2. Zamawiający wymaga, aby obiekty hotelarskie będące przedmiotem zamówienia zlokalizowane były w granicach administracyjnych miasta Gniezna.
3.3. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników Zjazdu w:
3.3.1. obiektach hotelarskich o standardzie minimum 3 gwiazdek lub równoważnym, tj. spełniającym wymogi standardu 3-gwiazdkowego określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie – zgodnie z zapisami punktu 3.7 poniżej,
3.3.2. domu studenckim – nie mniej niż 100 miejsc noclegowych (bez śniadania) na dobę.
3.4. Pokoje powinny być wyposażone w pojedyncze łóżka, pełny węzeł sanitarny, telewizor, bezpłatny dostęp do Internetu.
3.5. Obiekty hotelarskie powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
3.6. Wykonawca jest odpowiedzialny za zakwaterowanie uczestników Zjazdu, zgodnie z wytycznymi, które zostaną przesłane przez Zamawiającego na minimum 7 dni przed terminem rozpoczęcia Zjazdem.
3.7. Liczna uczestników Zjazdu korzystających z usług hotelowych (szacunkowa skala potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych):
3.7.1. dniu 10 marca (200 osób)
3.7.1.1. 80 pokoi jednoosobowych (ze śniadaniem) oraz 10 dwuosobowych (ze śniadaniem) – w standardzie hotelu 3 gwiazdkowego,
3.7.1.2. 36 pokoi jednoosobowych oraz 34 dwuosobowych – w standardzie domu studenckiego,
3.7.2. w dniu 11 marca (240 osób)
3.7.2.1. 100pokoi jednoosobowych (ze śniadaniem) oraz 20 dwuosobowych (ze śniadaniem) – w standardzie hotelu 3 gwiazdkowego,
3.7.2.2. 36 pokoi jednoosobowych oraz 34 dwuosobowych – w standardzie domu studenckiego,
3.7.3. w dniu 12 marca (240 osób)
3.7.3.1. 100 pokoi jednoosobowych (ze śniadaniem) oraz 20 dwuosobowych (ze śniadaniem) – w standardzie hotelu 3 gwiazdkowego,
3.7.3.2. 36 pokoi jednoosobowych oraz 34 dwuosobowych – w standardzie domu studenckiego,
3.7.4. w dniu 13 marca (50 osób)
3.7.4.1. 20pokoi jednoosobowych (ze śniadaniem) oraz 10 dwuosobowych (ze śniadaniem) – w standardzie hotelu 3 gwiazdkowego,
3.7.4.2. 6 pokoi jednoosobowych oraz 2 dwuosobowych – w standardzie domu studenckiego,
3.8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie zmniejszenia liczby zamawianych noclegów w hotelach w zakresie maksimum 20% każdego dnia Zjazdu najpóźniej do 7 dni przed rozpoczęciem Zjazdu. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanych usług hotelarskich.
3.9. Wykwaterowanie uczestników Zjazdu następuje według doby hotelowej obowiązującej w danym obiekcie.
3.10. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby koordynującej realizację zamówienia i do kontaktu z osobą wskazaną przez Zamawiającego odpowiedzialną za usługi podczas Zjazdu,
3.11. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi hotelowej,
3.12. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w trakcie świadczenia usługi hotelowej, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.
3.13. Zamówienie nie obejmuje wszelkich dodatkowo płatnych usług związanych z zakwaterowaniem lub pobytem gości w hotelach takich jak: minibary, pralnie, telefony, itp.
II. Zmiany postanowień umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1. Konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;
2. Rezygnacji z części zamówienia w przypadku rezygnacji z realizacji projektu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia wykonawcy;
3. Konieczności wprowadzenia zmian technologicznych realizacji zamówienia – zmianie może ulec wynagrodzenie wykonawcy lub termin realizacji umowy.
§ 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy
10-14.03.2016 r.
§ 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Oznaczenie kryterium | Kryterium | Liczba punktów |
C. | Cena za organizację X Zjazdu Gnieźnieńskiego | 80 |
D. | Doświadczenie wykonawcy | 20 |
Razem | 100 | |
1. Kryterium (C): Cena. Skala punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium: 80 pkt.
1.1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
1.2. Podczas oceny ofert w/w kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium Cmin = 80. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin : Cb) × 80 pkt, gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej.
1.3. Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia.
2. Kryterium (D): Doświadczenie wykonawcy. Skala punktów możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium: 20 pkt.
2.1. Podczas oceny ofert ww. kryterium oceniane będą usługi spełniające wymogi opisane w § 2 ust. 1 pkt. 1.2 niniejszej SIWZ.
2.2. Podczas oceny ofert ww. kryterium oceny stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najwyższą liczbą zrealizowanych usług uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Dmax = 20. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Db : Dmax) × 20 pkt, gdzie: Db – liczba zrealizowanych usług oferty badanej, Dmax – liczba zrealizowanych usług oferty o najwyższej liczbie zrealizowanych usług.
3. Ostateczna ocena stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach, tj.: O = C + D
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
§ 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert
1. Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, xx. Xxxxxx 00, na recepcji do godziny 13:00 08.02.2016 r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia.
2. Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie złożyć oferty w terminie.
§ 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
§ 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert
Oferty zostaną otwarte w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, xx. Xxxxxx 00, o godzinie 13:30 08.02.2016 r.
§ 9. Informacje dotyczące wadium
1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy PLN).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wskazane konto Zamawiającego o numerze: 34 0000 0000 0000 0577 0120 0002.
4. Xxxxxx za wniesione uznaje się z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego.
5. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 upzp.
6. Wadium wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 2-5 upzp, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym:
6.1. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,
6.2. dokumenty te zostaną złożone w oryginale.
7. Zamawiający zwraca wadium w przypadkach określonych w art. 46 upzp.
8. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument stwierdzający ustanowienie poręczenia lub gwarancji w oryginale.
§ 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert
1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert.
4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania.
6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
8. Zamawiający poprawi w ofercie:
8.1. oczywiste omyłki pisarskie,
8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o:
10.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego,
10.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego,
10.3. wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny
10.4. terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
11. Komisja Przetargowa Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów.
§ 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców.
1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień: Panią Xxxxxxx Xxxxx, tel. 00 0 000 000, xxxxxx@xxx.xx, godz. 09:00 – 15:00 oraz Panią Xxx Xxxxxxxx, tel. 00 0 000 000, xxxxxxxxx@xxx.xx, godz. 09:00 – 15:00; w sprawach formalnych Panią Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 0 000 000, xxxxxxxxx@xxx.xx, godz. 09:00 – 15:00 oraz Pana Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 0 000 000, xxxxxxxxx@xxx.xx, godz. 09:00 – 15:00.
2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp – pisemnie lub pocztą elektroniczną.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp.
UWAGA: żadne wyjaśnienia treści SIWZ nie będą udzielane telefonicznie.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniany na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w punkcie 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ – xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxx-xxxxxxxxx.xxxx
8. W sytuacji opisanej w punkcie 6 powyżej Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ.
9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ.
10. Pytania należy kierować do Pana Xxxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Xxxxxxx Xxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury, Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury.
11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego.
§ 11. Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp.
2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty – w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o:
3.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania,
3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
§ 12. Udzielenie Zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą.
2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której wzór stanowi załącznik numer 5 do SIWZ
4. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
§ 13. Istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.
§ 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury
Załącznik nr 1 do SIWZ
NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY:
ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY:
NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ:
TELEFON: FAKS: ADRES E-MAIL: NUMER NIP: NUMER REGON:
OFERTA
Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę X Zjazdu Gnieźnieńskiego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującej cenie:
Wartość netto | Podatek VAT | Cena | |
Stawka | Kwota | ||
Cena słownie: | |||
Lp. | Miejsce świadczenia usługi hotelowej | |
Nazwa | Adres | |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
… | ||
Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom:
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY:
1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Ofertę niniejszą składamy na 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach.
(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)
Załącznikami do niniejszej oferty są:2
1.
3.
2.
4.
5.
7.
6.
8.
1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ
2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty
Załącznik nr 2 do SIWZ
O Ś W I A D C Z E N I E
(zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę X Zjazdu Gnieźnieńskiego oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Oświadczamy, że wszystkie złożone przez Wykonawcę/Wykonawców informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1kk.
(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ
O Ś W I A D C Z E N I E
(zgodnie z art. 24 ust. 1 upzp)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę X Zjazdu Gnieźnieńskiego oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.)
Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 kk.
(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ
O Ś W I A D C Z E N I E
(zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę X Zjazdu Gnieźnieńskiego oświadczamy, że:
1. nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331)*
2. należymy do grupy kapitałowej:*
2.1. nazwa:
2.2. adres:
2.3. nr tel.:
2.4. e-mail/strona www:
Jednocześnie informujemy, że do wyżej wymienionej grupy kapitałowej należą następujące podmioty:
Lp. | Nazwa | Adres | Nr tel. | e-mail/strona www |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… |
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1kk.
(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)
*odpowiednie podkreślić
Załącznik nr 5 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
w wyniku rozstrzygnięcia przez Xxxxxxxxxxxxx procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), dalej zwaną w skrócie upzp, o następującej treści:
Art. 1 Przedmiot Umowy
1.1. Zamawiający zleca, zaś Wykonawca zobowiązuje się do świadczenie usług, których przedmiotem jest obsługa X Zjazdu Gnieźnieńskiego, który odbędzie się w Gnieźnie w dniach 11-13 marca 2016 r. dla nie więcej niż 600 uczestników, dalej „Zjazd” lub „Wydarzenie”.
1.2. Szczegółowy zakres czynności i usług, które zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach organizacji Wydarzenia oraz szczegółowe obowiązki i uprawnienia Wykonawcy i Zamawiającego określa niniejsza Umowa wraz z załącznikami do niej, stanowiącymi jej integralną część, w szczególności Załącznikiem nr 1 – Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz Załącznikiem nr 2 – Ofertą Wykonawcy.
1.3. Mając na względzie charakter Wydarzenia Strony nie uznają, iż będzie ono uznawane za imprezę masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504).
Art. 2 Obowiązki Wykonawcy
2.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ, oraz Ofertą Wykonawcy.
2.2. Wykonawca zapewni właściwą liczbę osób celem należytej realizacji Wydarzenia,
2.3. Wykonawca uprawniony jest do podzlecania realizacji poszczególnych elementów Wydarzenia lub świadczenia jakichkolwiek usług podmiotom współpracującym, przy czym Wykonawca za działania lub zaniechania tych podmiotów odpowiada jak za działania własne.
Art. 3
Obowiązki i Uprawnienia Zamawiającego
3.1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w art. 4 niniejszej Umowy.
3.2. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w najszerszym zakresie przy wykonywaniu przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, w tym przede wszystkim do udostępnienia Wykonawcy wszelkich
materiałów, dokumentów, produktów i pozostałych danych niezbędnych w wykonaniu przez Wykonawcę
Przedmiotu Umowy.
3.3. Zamawiający uprawniony jest do rezygnacji z poszczególnych usług, w zakresie o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Skorzystanie z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, powoduje odpowiednio obniżenie wynagrodzenia w wysokości przyjętej w Ofercie dla danej usługi. Rezygnacja z danej usługi nie uprawnia Wykonawcy do żądania odszkodowania z tytułu obniżenia wynagrodzenia, jak również nie stanowi zmiany Umowy.
3.4. W przypadku nie wykonania zadań określonych w SIWZ bądź niedostawania się do poleceń Zamawiającego dotyczących sposobu realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do powierzenia zadań osobom trzecim na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania zamówienia i nie dostosowania się Wykonawcy do wezwania w terminie w nim wskazanym, bez potrzeby występowania o zastępczą zgodę Sądu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Art. 4 Wynagrodzenie
4.1. Z tytułu niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie większej niż
, zł brutto (słownie: zł brutto), zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
4.2. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 4.1. powyżej, obejmuje wszelkie koszty, opłaty i wydatki związane z realizacją przedmiotu umowy.
4.3. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego na podstawie doręczonej przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez odpowiednio umocowanych przedstawicieli Stron.
4.4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, pod warunkiem przyjęcia zlecenia przez bank Zamawiającego oraz posiadania na rachunku środków wystarczających na realizację zlecenia.
4.5. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej:
4.5.1. w wysokości 30% Wynagrodzenia, o którym mowa w art. 4.1 Umowy w przypadku nie zrealizowania przez Wykonawcę, z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, usług stanowiących przedmiot Umowy lub w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy zgodnie z postanowieniami art. 5 Umowy,
4.5.2. w wysokości 5% Wynagrodzenia, o którym mowa w art.4.1 Umowy w przypadku dwukrotnego nie uwzględnienia uwag Zamawiającego dotyczących usług realizowanych przez Wykonawcę, a wymagających akceptacji Zamawiającego,
4.5.3. 0,5% wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w art.4.1 Umowy za każdorazowy przypadek nie wykonania któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w SIWZ,
4.6. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
4.7. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy bez odrębnego go wzywania do zapłaty.
4.8. Kara umowna staje się wymagalna z chwilą złożenia Wykonawcy oświadczenia o jej naliczeniu.
Art. 5
Rozwiązanie Umowy
5.1. Rozwiązanie niniejszej Umowy może nastąpić jedynie na warunkach określonych poniżej.
5.2. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania tylko w przypadku zaistnienia ważnych powodów, za które Strony uznają następujące zdarzenia leżące po stronie Wykonawcy:
5.2.1. zaprzestanie przez Wykonawcę realizacji Umowy, chyba że zaprzestanie to nastąpiło z powodu siły wyższej, przez co Strony rozumieją w szczególności: zmianę prawa uniemożliwiającą w bezpośredni sposób przeprowadzenie Wydarzenia, zamieszki, rozruchy, stan wojenny, stan wyjątkowy, wojnę, strajki uniemożliwiające w bezpośredni sposób przeprowadzenie Wydarzenia, ogłoszenie żałoby narodowej uniemożliwiającej przeprowadzenie części artystycznej Wydarzenia, kataklizm, klęskę żywiołową taką jak pożar, powódź, huragan, lub ze szczególnie ważnych powodów niezależnych od Wykonawcy, które nie były znane Stronom w dniu podpisywania niniejszej Umowy.
5.2.2. gdy przebieg realizacji Umowy wskazuje, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy w terminie, chyba że okoliczność ta powstała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
5.2.3. realizacja przez Wykonawcę Umowy w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, uniemożliwiający realizację Wydarzenia i nie dokonanie zmiany sposobu realizacji, mimo pisemnego wezwania do tego przez Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu, nie krótszym niż 7 dni.
5.3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku całkowitej rezygnacji przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z organizacji Wydarzenia W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowaną część zamówienia.
5.4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być złożone w formie pisemnej, pod rygorem nieważności w terminie 3 dni.
Art. 6 Zmiana umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach:
6.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT,
6.2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy
Zamawiającym a inną niż Wykonawcą stroną,
6.3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych albo zaleceń wydanych
Zamawiającemu przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
6.4. zmniejszenia zakresu usług Wykonawcy – w zakresie opisanym w SIWZ, jeżeli podyktowane to będzie mniejszą niż zakładana liczbą uczestników. Zmiany polegać będą na dostosowaniu zakresu świadczenia usług przez Wykonawcę do faktycznego zakresu usług koniecznych do zrealizowania umowy lub rezygnacji z nich, jeżeli w danych okolicznościach realizacja okaże się bezcelowa. W takim przypadku proporcjonalnemu obniżeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, które wynikać będzie z faktycznie wykorzystanych usług objętych niniejszą umową.
Art. 7
Postanowienia końcowe
7.1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.2. Wszelkie oświadczenia (w tym protokoły) Strony składają sobie na piśmie lub za pośrednictwem teleinformatycznych środków przekazu (faks, poczta e-mail). Strony postanawiają, że ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą będzie: (koordynator organizacyjny od strony Zamawiającego), a ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie:
(koordynator organizacyjny od strony Wykonawcy), tel.: _ , e-mail: @ .
Zmiana osoby upoważnionej do kontaktu nie stanowi zmiany Umowy i wymaga wyłącznie pisemnego poinformowania drugiej strony Umowy.
7.3. Nagłówki używane w niniejszej Umowie służą jedynie do celów technicznych i nie mogą być przedmiotem odrębnej interpretacji w oderwaniu od właściwego tekstu. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony ustalają, iż jeżeli którakolwiek część niniejszej Umowy zostanie uznana za nieważną lub w inny sposób nieskuteczną w świetle postanowień prawa, pozostałe części Umowy pozostają w mocy. W zakresie postanowień nieważnych lub nieskutecznych Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu opracowania nowych postanowień, które będą ważne i wykonalne i które będą odzwierciedlały intencje Stron zawarte w nieważnych lub nieskutecznych postanowieniach. W przypadku niedojścia do porozumienia w powyższym zakresie, w miejsce nieważnych lub nieskutecznych postanowień stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
7.4. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji:
a. Wykonawca:
b. Zamawiający:
Narodowe Centrum Kultury
xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
7.5. Strony zobowiązują się informować wzajemnie na piśmie o wszelkich pojawiających się zmianach danych wskazanych w pkt 7.4 powyżej, a korespondencja przesyłana zgodnie z zadeklarowanymi danymi, jest uważana za doręczoną właściwie.
7.6. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji wysłanej na adres wskazany w pkt 7.4. lub zmieniony stosownie do pkt 7.5 powyżej, korespondencję uznaje się za doręczoną w dniu powtórnej awizacji.
7.7. Załączniki dołączone do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. W razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy a postanowieniami zawartymi w Załącznikach, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
7.8. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
7.9. Wszelkie spory, które wynikną między Stronami w związku z niniejszą Umową podlegają jurysdykcji sądów polskich i mają być wnoszone przed właściwy miejscowo dla dzielnicy Wola x.xx. Warszawy.
7.10. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki:
Numer 1: SIWZ
Numer 2: Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
Wykaz zrealizowanych usług o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.2 SIWZ
wraz z załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie
Lp. | Rodzaj usługi wraz z podaniem liczby osób | Wartość wykonanej usługi brutto | Data wykonania usługi | Nazwa i adres Zamawiającego |
1 | ||||
2 | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. |
(miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy)