Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 2
Istotne postanowienia umowy
§1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia na cele edukacji filmowej szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do umowy, na zasadach określonych w niniejszej umowie, w ilościach i terminie wskazanych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z:
1) opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do umowy,
2) ofertą Wykonawcy,
stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż:
1) jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy oraz posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy;
2) żadne okoliczności faktyczne oraz prawne nie stoją na przeszkodzie zawarciu umowy oraz jej prawidłowej realizacji.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy.
5. Wszelkie informacje, uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca powinien traktować jako poufne. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
§2
Warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Łodzi, przy xx Xxxxxxxx 0/0.
2) powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy sprzętu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem,
3) przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi w języku polskim lub języku angielskim, zawierającej informacje na temat prawidłowego użytkowania dostarczonego sprzętu.
2. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:
1) protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia po realizacji umowy, o którym mowa w §4,
2) udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia, w którym odbywać się będą czynności odbiorowe.
§3
Termin realizacji
1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie od dnia podpisania umowy.
2. Jako dzień zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Strony protokołem odbioru końcowego potwierdzają wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy.
§4
Procedura odbioru
1. Zakończenie realizacji i przekazanie przedmiotu zamówienia stwierdzone będzie protokołem odbioru końcowego podpisanym przez przedstawicieli obu stron, po przeprowadzeniu czynności odbiorowych przez Zamawiającego.
2. Strony protokołem odbioru końcowego potwierdzają wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy oraz że dostarczone urządzenia są sprawne i wolne od wad.
3. Jeżeli w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wstrzymania odbioru do czasu ich usunięcia. W takiej sytuacji Zamawiający sporządzi protokół niezgodności, w którym określi stwierdzone wady i wyznaczy dodatkowy termin na ich usunięcie.
4. Po usunięciu stwierdzonych wad, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu ich usunięcie i tym samym potwierdza gotowość do dalszego odbioru przedmiotu zamówienia.
§5
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej gwarancji na okres ……… miesięcy od dnia odbioru końcowego. Okres rękojmi ulega przedłużeniu na okres gwarancji.
2. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać napraw dostarczonego sprzętu urządzeń lub wymieniać sprzęt na nowy, wolny od wad w wypadku wystąpienia jakichkolwiek usterek, wad i awarii w tym powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych.
3. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki, wady awarii.
4. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego usterką wadą, awarią i czasem naprawy.
5. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych nie później niż w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia niesprawności.
6. Zgłoszenia będą dokonywane przy pomocy poczty elektronicznej, przez cały tydzień, 24 godziny na dobę.
7. Bieg terminu naprawy rozpoczyna się od dnia wysłania takiej informacji przy pomocy poczty elektronicznej na adres……….
8. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę niemożliwości wykonania naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy zamiennie - takie same lub równoważne – sprzęty lub wyposażenie, wolne od wad i zapewnić jego prawidłowe działanie. Po uruchomieniu urządzenia zastępczego zostanie spisany protokół, w którym zostanie określony ostateczny termin usunięcia usterki, wady, awarii.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenie, o którym mowa w ust. 8 w terminie określonym w ust. 5.
10. Dla urządzenia zastępczego obowiązują warunki gwarancji zapisane w §5 niniejszej umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia w ramach tej umowy w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu.
12. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi.
§6
Warunki płatności
1. Łączne całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynosi zł netto, plus 23% podatek VAT
w kwocie ………. zł (słownie:…………), co daje kwotę brutto …………… zł (słownie: ).
2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Podstawą do wystawienia faktur przez Wykonawcę, będą podpisane bez uwag przez przedstawicieli obu stron, protokołu odbioru oraz końcowego.
4. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w §1 obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie uregulowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ……………………… w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionych faktur.
6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§7
Kary umowne
1. W razie nieterminowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w §5 ust. 5 do usunięcia wady lub usterki w ramach gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w §5 ust. 5 na dostarczenie urządzenia zamiennego o którym mowa w §5 ust.8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w §6 ust. 1.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto o którym mowa w §6 ust. 1.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
§8
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
§9
Zmiany umowy
1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że umowa przewiduje możliwość dokonania takiej zmiany.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. Strony zastrzegają prawo zmiany treści umowy dotyczących:
1) zmiany terminu i sposobu zapłaty wynagrodzenia w sytuacji: zmiany zasad finansowania zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od zamawiającego,
2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia przeszkody niezależnej od żadnej ze stron Umowy. Wówczas termin ulega wydłużeniu o czas potrzebny do chwili jej usunięcia;
3) obniżenia wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia przez Strony zakresu wykonywanego zamówienia o wartość urządzeń wycofanych z tego zakresu; w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, gdy jej wykonanie nie leży w interesie publicznym,
4) zmian korzystnych dla Zamawiającego, w przypadkach gdy potrzeba zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa lub okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy;
5) zmiany podwykonawcy, w sytuacji i na warunkach określonych w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;
6) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:
a) niezbędną zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
7) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy np. zmiany prawa;
4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 pkt. 1), 2,) i 6), termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę.
§10
Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania w wysokości 5% wartości oferty brutto w formie………
2. Wartość zabezpieczenia wynosi….zł
3. Zamawiający zwraca Wykonawcy 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia.
4. Zamawiający zostawia 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi.
5. Kwotę o której mowa w ust. 4 Zamawiający zwraca Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§11
Postanowienia końcowe
1. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy:
1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;
2) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.