Umowa Nr …/MSi zawarta w Warszawie w dniu …. 2019 roku zwana dalej „Umową”,

Załącznik nr 1 do SIWZ

Umowa Nr …/MSi

zawarta w Warszawie w dniu …. 2019 roku

zwana dalej „Umową”,

pomiędzy:

Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390), przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem 02/06, posługującym się numerami REGON: 140603313, NIP: 0000000000, reprezentowanym przez:

…………………………………………..

zwanym dalej „CNK” lub „Zamawiającym”,

………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”;

zwanymi dalej oddzielnie „Stroną”, a łącznie „Stronami”.

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust 1 w zw. z art. 39 i n. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), nr PZP.26.37.2019.MSi, o nazwie „……………………………..” , została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Definicje

W Umowie i załącznikach stosuje się następujące definicje (niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej czy mnogiej):

Awaria – oznacza uszkodzenie lub przerwę uniemożliwiającą działanie Strony Internetowej według założonej funkcjonalności nie wynikające z okoliczności, za których wystąpienie winę ponosi CNK;
Dni robocze – oznaczają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce; w godz. od 8.00 do 16.00;
Protokół Odbioru – oznacza dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 2 do Umowy;
Przedmiot Umowy – oznacza czynności, prace i Usługi określone w § 2 Umowy, do których wykonania zobowiązany jest Wykonawca;
Serwis – oznacza usługę świadczoną przez Wykonawcę w okresie i na zasadach określonych w § 6 Umowy polegającą na usuwaniu wszelkich nieprawidłowości w działaniu Strony Internetowej;
Strona Internetowa – oznacza stronę internetową Centrum Nauki Kopernik, tj. dokument utworzony w języku HTML, interpretowany po stronie użytkownika za pomocą przeglądarki, stworzony w oparciu o Wytyczne stanowiące załącznik nr 1 do umowy oraz informacje przekazywane Wykonawcy w trybie roboczym w trakcie realizacji Umowy przez przedstawiciela Zamawiającego. Strona Internetowa znajdować się będzie pod o adresem: xxxxxxxx.xxx.xx;
Testy Akceptacyjne – udokumentowane wartości danych wejściowych wprowadzanych do systemu teleinformatycznego i powiązanych z nimi wartości oczekiwanych danych wyjściowych, opisujące zestawy poprawnych odpowiedzi systemu teleinformatycznego na podawane dane wejściowe, pozwalające na sprawdzenie poprawności wdrożenia oprogramowania interfejsowego;
Umowa – oznacza niniejszą umowę wraz z Załącznikami stanowiącymi jej integralną część;
Usługa – oznacza świadczone przez Wykonawcę na podstawie Umowy usługi:

Wsparcia;
Serwisu;

Utwór - oznacza efekt wykonywania Umowy lub materiał przekazany CNK przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy charakteryzujący się cechami właściwymi dla pojęcia utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 t.j.). Utworem w rozumieniu Umowy jest są w szczególności Strona Internetowa oraz projekty graficzne, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3);
Wdrożenie – oznacza zainstalowanie w środowisku informatycznym CNK komponentów Strony Internetowej, w taki sposób by zapewniało to jej pełną funkcjonalność;
Wsparcie – oznacza udzielanie przez Wykonawcę na bieżąco informacji dotyczących funkcjonowania Strony Internetowej na zasadach określonych w § 6;
Wytyczne – oznaczają szczegółowe założenia jakie ma spełniać Strona Internetowa, w tym w szczególności założenia techniczne, graficzne i dotyczące struktury, stanowiące Załącznik nr 1 do Umowy;
Załącznik - oznacza każdy dokument tak nazwany stanowiący integralną część Umowy.

§ 2

Przedmiot Umowy

Wykonawca w zamian za wynagrodzenie określone w § 7 Umowy, zobowiązuje się do:

wykonania Strony Internetowej w oparciu o Wytyczne oraz zgodnie z instrukcjami osoby z ramienia CNK wskazanej w § 12 ust. 1 pkt 1);
dokonania Wdrożenia w środowisku hostingowym zamawiającego i Testów Akceptacyjnych
świadczenia Wsparcia;
świadczenia Serwisu;
przeniesienia na CNK majątkowych praw autorskich do Utworu na zasadach określonych w Umowie.
dostarczenia instrukcji obsługi Systemu w języku polskim.
opracowania oraz dostarczenia instrukcji konfiguracji Systemu w języku polskim.
przeprowadzenia, w siedzibie Zamawiającego, szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi Systemu xxxxxxxx.xxx.xx.

Liczba osób uczestniczących w szkoleniach o których mowa w pkt 9 powyżej, ogółem nie będzie większa niż 20 osób. Szkolenia będą odbywać się sukcesywnie, w miarę oddawania kolejnych etapów przedmiotu zamówienia i zakończą się nie później niż w terminie 30 dni roboczych od podpisania Protokołu odbioru
Szkolenie będzie podzielone na dwie grupy użytkowników:

§ 3
Zobowiązania Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy przy użyciu własnych materiałów i narzędzi.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się go wykonywać profesjonalnie, z należytą starannością, standardami i technologiami internetowymi.
Wykonawca zobowiązuje się, iż wykona Przedmiot Umowy używając wyłącznie legalnego oprogramowania.
Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać przekazanych mu przez CNK materiałów i informacji niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, w innych celach niż na potrzeby wykonania Przedmiotu Umowy, w tym zachowania poufności zgodnie z treścią §9 Umowy.
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2019 poz. 1429 ), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 6.
Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 5, zawartych w Umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię, nazwisko oraz firmę.

§ 4
Zobowiązania i oświadczenia CNK

CNK zobowiązuje się do

współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy w zakresie udzielania wyjaśnień oraz udostępnienia posiadanych materiałów niezbędnych do jego wykonania.
powołania Koordynatora prac zwanego dalej „Koordynatorem“ do współpracy z Wykonawcą przy realizacji Przedmiotu Umowy,
po podpisaniu umowy, dostarczenia dokumentacji systemu sprzedażowego CNK i informacji o metodach zabezpieczeń,
przystąpienia do odbioru prac po ich zakończeniu i potwierdzeniu przez Koordynatora gotowości do odbioru – zgodnie z zapisami zawartymi w § 14 ust 7,
zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

§ 5
Wykonywanie oraz odbiór Przedmiotu Umowy

Wykonawca wykona Stronę Internetową w terminie do 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od dnia podpisania Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, oraz osiągnie poniższe kamienie milowe pracy we wskazanych terminach:

opracuje harmonogram przebiegu prac zawierający w szczególności terminy testów wydajnościowych i przekaże go Zamawiającemu w terminie do 2 (słownie: dwóch) tygodni od dnia podpisania Umowy.
opracuje makietę systemu Strony Internetowej w oparciu o przekazane Wytyczne stanowiące załącznik nr 1 do Umowy, w terminie do 2 (słownie: dwóch) miesięcy od dnia podpisania Umowy;
stworzy i dostarczy do CNK trzy projekty graficzne w terminie do 4 (słownie: czterech) miesięcy od dnia podpisania Umowy,
dokona Wdrożenia Strony Internetowej w terminie do 9 (słownie: dziewięciu) miesięcy od dnia podpisania Umowy;
rozpocznie Testy Akceptacyjne w terminie do 11 (słownie: jedenastu) miesięcy od dnia podpisania Umowy
uruchomi Stronę Internetową w środowisku produkcyjnym oraz dostarczy do CNK w formie papierowej oraz w formie elektronicznej w postaci zapisu na płycie DVD dokumentację tworzenia, wdrożenia i obsługi Strony Internetowej, hasła dostępowe i kody źródłowe w terminie do 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od dnia podpisania Umowy.

Akceptacja przez CNK prac Wykonawcy wskazanych w ust. 1 pkt. 1) – 5) będzie każdorazowo potwierdzana przez Koordynatora będącego reprezentantem CNK w formie wiadomości e – mail wysłanej na adres Wykonawcy wskazany w § 14 ust. 7 Umowy w terminie do 5 dni roboczych od dnia przesłania. W przypadku wystąpienia uwag Zamawiającego do przekazanej do akceptacji pracy Koordynator w przesłanym mail-u poinformuje Wykonawcę o koniecznych zmianach wyznaczając jednocześnie termin do ich wykonania. Wprowadzanie zmian do przekazanej pracy nie wpływa na wymagany termin do ich wykonania wynikający z ust. 1.
Wykonawca poinformuje Koordynatora drogą e-mail na adres wskazany w § 14 ust. 7 Umowy o ukończeniu Strony Internetowej w celu przystąpienia, w terminie wskazanym w ust. 1 pkt 4) powyżej, do dokonania Wdrożenia i przeprowadzenia Testów Akceptacyjnych poprawnego funkcjonowania Strony Internetowej w środowisku informatycznym CNK zgodnie z ust. 7 poniżej.
Po uzyskaniu przez CNK informacji wskazanej w ust. 3 powyżej, CNK poinformuje Wykonawcę, o miejscu i czasie przeprowadzenia Wdrożenia i Testów Akceptacyjnych, które to czynności nastąpią bezpośrednio po sobie.
W przypadku negatywnego wyniku Testów Akceptacyjnych, w terminie 3 Dni roboczych od ich zakończenia CNK przekaże Wykonawcy w formie pisemnej uwagi i zastrzeżenia do przeprowadzonych testów akceptacyjnych. Nowe Testy Akceptacyjne muszą być wykonane z wynikiem pozytywnym w terminie 5 Dni roboczych od daty zakończenia poprzednich Testów Akceptacyjnych. W uzasadnionym przypadku CNK może wyrazić pisemną zgodę na wydłużenie powyższego terminu.
W przypadku powtórnego negatywnego wyniku Testów Akceptacyjnych, CNK będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części. CNK ma prawo złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 7 dni od dnia negatywnego wyniku testów akceptacyjnych przeprowadzonych zgodnie z ust. 5 zd. 2 i 3.
Po przeprowadzeniu Wdrożenia i uzyskaniu pozytywnego wyniku Testów Akceptacyjnych Strony przystąpią do procedury odbioru całości Przedmiotu Umowy.
Potwierdzenie wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy zostanie dokonane przez obustronne podpisanie Protokołu Odbioru.

§ 6

Serwis, Wsparcie

Na zasadach określonych w niniejszym paragrafie Wykonawca będzie świadczył na rzecz CNK Usługi od dnia podpisania Protokołu Odbioru zgodnie z § 5 ust. 8:

przez 24 miesiące usługę Serwisu,
przez 1000 godzin zegarowych usługę Wsparcia.

Świadczenie na rzecz CNK Usług objęte jest wynagrodzeniem, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
Wykonawca udzieli na rzecz CNK 24 miesięcznej gwarancji na bezawaryjne i zgodne z wymaganiami Umowy działanie Strony Internetowej. W ramach udzielonej gwarancji zobowiązany jest do świadczenia Serwisu.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz CNK Serwisu poprzez usuwanie Awarii Strony Internetowej w ciągu 2 (słownie: dwa) Dni roboczych od momentu zgłoszenia takiej wady przez CNK na adres mailowy Wykonawcy: ………………………. Zgłoszenia otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o godzinie 8:00 następnego Dnia roboczego.
Usunięcia Awarii będzie każdorazowo potwierdzone protokołem naprawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
W ramach świadczenia Wsparcia Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: udzielania informacji w formie mailowej w zakresie funkcjonowania Strony Internetowej (w przypadkach nie stanowiących jej Awarii), udzielania wsparcia merytorycznego pracownikom CNK, oraz w pracach nad rozwojem Strony Internetowej, w godz. 10 -18 w dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce i w nadzwyczajnych sytuacjach także w weekendy w godzinach ustalonych przez Strony w trybie roboczym; pod numerem telefonu +48 ……………….. lub pod adresem email: ………………………………

§ 7
Wynagrodzenie Wykonawcy

Za prawidłowe wykonanie całości Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne w dwóch transzach w łącznej wysokości ………………. zł netto (słownie złotych brutto: ……………, …/100) w tym należną 23% stawkę podatku VAT.
Po prawidłowym zrealizowaniu Przedmiotu Umowy w zakresie wynikającym z § 5 ust 1 pkt 3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące 30 % wynagrodzenia łącznego wskazanego w ust 1, w wysokości ………………. zł netto (słownie złotych brutto: ……………, …/100) w tym należną 23% stawkę podatku VAT.
Po prawidłowym zrealizowaniu Przedmiotu Umowy w zakresie wynikającym z § 5 ust 1 pkt 6 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące 70 % wynagrodzenia łącznego wskazanego w ust 1, w wysokości ………………. zł netto (słownie złotych brutto: ……………, …/100) w tym należną 23% stawkę podatku VAT.
Na wynagrodzenie określone w ust. 3 niniejszego paragrafu składają się także wynagrodzenie za świadczenie Serwisu oraz Wsparcia a także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zgody na rozporządzanie i korzystanie z praw zależnych do Utworów w wysokości 5 % (słownie: pięciu) procent wartości umowy brutto tj. …….. zł brutto (słownie:…….. 00/100).
Wynagrodzenie zostanie wypłacone na rzecz Wykonawcy na podstawie dostarczonej do CNK prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktur VAT.
Warunkiem wypłaty wynagrodzenia będzie podpisanie przez CNK Protokołu odbioru zgodnie z zapisami § 5 ust 8 Umowy.
Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT.
Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia otrzymania przez CNK prawidłowo wystawionej faktury VAT~~, z zastrzeżeniem ust. 4~~ ~~powyżej~~. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego CNK.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą należność, jaką CNK zobowiązane jest zapłacić za wykonanie całości przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 nie podlega zwiększeniu, ani waloryzacji.
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego mu wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej.

§ 8
Prawa autorskie i licencje

Wykonawca oświadcza, że do Utworów, przysługiwać mu będą wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, i nie będą one obciążone jakimikolwiek roszczeniami
i prawami osób trzecich.
Zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Wykonawca przenosi na CNK autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do Utworów, nieograniczone czasowo ani terytorialnie, do wykorzystywania na następujących polach eksploatacji:

utrwalenie na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu;
zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym dla celów wydawniczych
i edytorskich;
publiczne udostępnianie w Polsce i poza jej granicami;
wypożyczanie, najem, dzierżawa, oddanie do bezpłatnego używania;
wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu;
rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
dowolnego przetwarzania Utworów, w tym na adaptacje, modyfikacje Utworów, wykorzystywanie Utworów do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

CNK nabywa prawo dalszej odsprzedaży lub przekazania Utworów, o których mowa w ust. 1 powyżej w zakresie nabytych autorskich praw majątkowych bez informowania o tym Wykonawcy.
Wykonawca zezwala CNK na wykonywanie praw zależnych do Utworów, o którym mowa w ust. 1 powyżej, tj. na rozporządzanie oraz korzystanie z utworów zależnych oraz wyraża zgodę, aby dalszej zgody na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie udzielało CNK.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do Utworów nastąpi bezwarunkowo z chwilą ich odbioru przez CNK zgodnie z § 5 Umowy. W okresie od dnia dostarczenia Utworów do momentu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru na zasadach określonych w § 5 ust 8 Umowy, Wykonawca zezwala CNK na korzystanie z Utworów lub ich poszczególnych części na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 powyżej bez pobierania w tym zakresie dodatkowego wynagrodzenia.
Gdy autorskie prawa majątkowe zostaną przeniesione na CNK, własnością CNK staną się także wszystkie nośniki, na których utrwalone zostały Utwory.
Wykonawca zobowiązuje się udzielić lub uzyskać na rzecz Zamawiającego licencje na utwory stanowiące elementy Systemu, do których Wykonawca nie posiada praw autorskich.

8. Każdorazowo licencja udzielona Zamawiającemu lub uzyskana na rzecz Zamawiającego będzie nieograniczona czasowo i terytorialnie i obejmować będzie prawo do modyfikacji utworu. W przypadku licencji na oprogramowanie komputerowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe tego oprogramowania wraz z podpisaniem protokołu odbioru.

Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwory nie naruszą jakichkolwiek praw stron lub osób trzecich do praw własności intelektualnej.
Wykonawca na własny koszt przejmie odpowiedzialność CNK w związku z wszelkimi roszczeniami, stratami, szkodami lub podstawami do roszczeń, wynikającymi z naruszenia przez którykolwiek Utwór, jakichkolwiek praw własności intelektualnej strony trzeciej.
Wykonawca na własny koszt przejmie odpowiedzialność CNK w związku z wszelkimi roszczeniami, stratami, szkodami lub podstawami do roszczeń, wynikającymi z naruszenia przez którykolwiek Utwór, jakichkolwiek praw własności intelektualnej strony trzeciej.

10. W przypadku, gdy CNK poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec CNK w związku z korzystaniem z któregokolwiek Utworu, a roszczenia te będą wynikać z naruszenia praw przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko CNK powództwa z tytułu naruszenia autorskich praw do któregokolwiek Xxxxxx, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie CNK.

11. Wykonawca będzie bronić CNK na swój wyłączny koszt przed każdym pozwem lub postępowaniem wynikającym z powyższych powodów.

12. Jeśli używanie któregokolwiek Utworu stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:

uzyskać dla CNK prawo dalszego użytkowania danego Utworu lub
zmodyfikować dany Utwór tak, żeby był zgodny z Umową, ale wolny od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.

§ 9
Poufność i ochrona danych osobowych

Z uwagi na fakt, iż wykonywanie przedmiotu Umowy wiąże się z dostępem Stron do danych osobowych, których administratorem jest druga Strona, Strony niniejszym zobowiązują się przetwarzać dane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. zwanego dalej „Rozporządzeniem”).
CNK niniejszym powierza do przetwarzania Wykonawcy dane osobowe znajdujące się
w prowadzonych przez CNK zbiorach pn. „newsletter” oraz „dane klientów”, obejmujących odpowiednio dane subskrybentów newslettera CNK oraz osób, które założyły konta w systemie biletowym CNK. Dane, o których mowa w niniejszym ustępie, obejmują w szczególności następujące kategorie: imiona i nazwiska, dane kontaktowe (adresy mailowe, nr telefonu), loginy, informacje dotyczące zakupów dokonywanych poprzez system zakupu biletów on-line.
Wykonawca niniejszym powierza do przetwarzania CNK dane osobowe osób skierowanych do wykonywania Umowy, w tym osób wskazanych w Umowie, jako odpowiedzialne za jej realizację. Powierzenie obejmuje następujące kategorie danych: imiona i nazwiska, miejsce zatrudnienia, dane kontaktowe (adresy e-mail, nr telefonu).
Dane, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej, zwane są dalej łącznie „Danymi”.
Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu Rozporządzenia, w stosunku do Danych, które powierza drugiej Stronie, oraz jest uprawniona do powierzania Danych.
Dane mogą być przetwarzane przez Strony jedynie w celu realizacji Umowy. Dalsze powierzanie Danych wymaga uprzedniej pisemnej zgody Strony będącej administratorem Danych.
Strony zobowiązują się do przetwarzania powierzonych im Danych w zakresie i na zasadach określonych w Umowie oraz Rozporządzeniu i wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Strony zobowiązują się zastosować zgodnie z wymogami art. 32 Rozporządzenia, środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych im Danych,
w szczególności zabezpieczyć Dane przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem oraz udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
Na każde żądanie Strony, zgłoszone w formie pisemnej lub przy użyciu poczty elektronicznej, Strona będąca adresatem tego żądania jest zobowiązana do zaprzestania przetwarzania bądź usunięcia powierzonych jej Danych w zakresie wskazanym w takim żądaniu.
Stronom przysługuje prawo kontrolowania sposobu przetwarzania powierzanych Danych, w szczególności przedstawiciele każdej ze Stron są uprawnieni w godzinach pracy drugiej Strony do wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są Dane oraz żądania od tej Strony udzielania informacji i dokumentów dotyczących przebiegu przetwarzania Danych z wyłączeniem informacji nt. przebiegu przetwarzania Danych, które mogą stanowić ryzyko ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa, a Strona będąca adresatem takiego żądania, zobowiązana jest takich informacji udzielić lub okazać odpowiednie dokumenty. Warunkiem skorzystania z uprawnień opisanych w niniejszym ustępie jest poinformowanie o kontroli nie później, niż na 10 dni roboczych przed jej terminem.
Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie weszły w związku z powierzeniem im Danych do przetwarzania, zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak również bezterminowo po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. Xxxxxx zobowiązują się wystawić stosowne upoważnienie osobom, które będą w ich imieniu przetwarzać powierzone im Dane, oraz zapewnić zobowiązanie tych osób do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w jakich posiadanie weszły w związku z dostępem do tych Danych.
Każda ze Xxxxx zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 36 godzin od zajścia incydentu, informować drugą Stronę o wszelkich incydentach związanych z bezpieczeństwem powierzonych jej Danych oraz działaniach kontrolnych podejmowanych przez uprawnione organy państwowe, których przedmiotem będą powierzone jej Dane.
W przypadku zaistnienia sytuacji naruszenia ochrony Danych z wyłącznej winy Strony, drugiej Xxxxxxx przysługuje zwrot wszelkich kosztów procesu, zastępstwa procesowego
i ewentualnego odszkodowania zasądzonego na rzecz osób, których danych dotyczyło naruszenie.
Strony zobowiązują się, przy uwzględnieniu charakteru przetwarzania powierzonych im Danych, do pomocy drugiej Stronie w realizacji jej obowiązków wobec osób, których Dane dotyczą.
Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, Strony zobowiązane są zniszczyć wszelkie kopie powierzonych im Danych powstałe w czasie ich przetwarzania, chyba że obowiązek zachowania Danych wynika z odrębnych przepisów.
Zapisy niniejszego paragrafu należy traktować jako udokumentowane polecenie przetwarzania Danych.
Z tytuły realizacji zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie żadnej ze Stron nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

Wszelkie informacje przekazane sobie przez Xxxxxx podczas realizacji Umowy stanowią tajemnicę handlową i będą wykorzystywane przez Strony tylko i wyłącznie do realizacji Umowy.
Wykonawca nie ujawni, nie przekaże, nie wykorzysta żadnych Informacji poufnych, w szczególności informacji stanowiących tajemnicę Zamawiającego, związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy lub uzyskanych w trakcie jej realizacji, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem realizacji obowiązków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca oraz jego personel zachowają tajemnicę związaną z realizacją przedmiotu Umowy przez okres jej trwania oraz po jej zakończeniu. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie. Ponadto Wykonawca i jego pracownicy nie będą wykorzystywać do innych celów niż wykonanie przedmiotu Umowy, żadnych informacji oraz dokumentacji, przekazanych w trakcie i w celu wykonania Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu zachowania w tajemnicy otrzymywanych informacji poufnych w ramach swojej wewnętrznej organizacji, stosując co najmniej takie same zabezpieczenia jak przy zachowaniu poufności własnych prawem chronionych tajemnic.
Następujące dokumenty i informacje nie stanowią informacji poufnych oraz nie podlegają ochronie wynikającej z Umowy - dokumenty oraz informacje, które zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości w sposób inny, niż na skutek naruszenia postanowień Umowy.
Z tytuły realizacji zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie żadnej ze Stron nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 10
Odpowiedzialność

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy innego niż wskazane w ust. 2 i 3 poniżej, Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 20 % (dwadzieścia procent) wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 za każdy przypadek niewywiązania się z takiego bowiązku.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów wskazanych w § 5 ust. 1 Umowy Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 0,5 % (pół procenta) wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia w usunięciu Awarii na zasadach określonych w § 6 ust. 4 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 1 % (jednego procenta) wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o których mowa w § 11. ust 2 Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych).
W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji wymaganych czynności osób na podstawie umowy o pracę, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z § 11. ust 1 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 2 % (słownie: dwa procent) wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1, za każdą osobę zatrudnioną w oparciu o inny stosunek prawny niż stosunek pracy.
CNK jest uprawnione do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.
Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie CNK przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
W przypadku pięciokrotnego zaistnienia okoliczności skutkujących naliczeniem kar umownych na podstawie pkt. 3, 4 i 5 lub jednorazowo wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1 powyżej Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w terminie do 14 dni od dnia spełnienia przesłanki. Skorzystanie w prawa do odstąpienia od umowy powoduje jednoczesne naliczenie należnych kar umownych.

§ 11
Dokumentowanie zatrudnienia osób

W ramach wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający wskazuje następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.):

wszelkie prace niezarezerwowane dla pracowników wykonujących samodzielne funkcje :

- prace biurowe, serwisowe i usługi infolinii.

Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane powyżej czynności będzie polegało na:

1) Na etapie po zawarciu umowy, a przed przystąpieniem do realizacji prac - Wykonawca w terminie do 5 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia osób wykonujących powyższe czynności tj. zanonimizowane umowy o pracę, oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego, że osoby te są zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk pracowników Wykonawcy wyznaczonych do wykonywania danych czynności. Nie przedstawienie we wskazanym terminie dokumentów zawierających ww. informacji, bądź przedstawienie ich niekompletnych, nie obejmujących wszystkich wyspecyfikowanych czynności może być podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych, zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.

2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych przedkładał będzie Zamawiającemu raport na temat stanu i sposobu zatrudnienia osób zaangażowanych w wykonywanie czynności wskazanych w SIWZ wraz z zanonimizowanymi formularzami ZUS ZUA, na podstawie których zgłoszono pracowników do ZUS i/lub comiesięczne dowody naliczenia i odprowadzenia składek ubezpieczeniowych od umów o pracę zatrudnionych osób.

3) Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie.

§ 12

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zwane dalej Zabezpieczeniem stanowiące 10 % Wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, w wysokości ................. zł (słownie: .........................................) i w formie.....................................................

W przypadku przedłużenia terminu zakończenia określonego w § 5 ust. 2 lit b) lub nie zakończenia przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w terminie umownym, a co za tym idzie brak zapewnienia Zabezpieczenia w pełnym okresie realizacji oraz rękojmi (gdy nie zostanie wniesione nowe Zabezpieczenie), Zamawiający w celu zabezpieczenia roszczeń wynikających z Umowy zatrzyma należną kwotę zabezpieczenia z tego tytułu poprzez potrącenie jej z faktury (dotyczy Zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu).

Kwota zabezpieczenia, wniesiona w pieniądzu będzie podlegała zwrotowi – z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po należytym wykonaniu zobowiązań umownych, wynikających z Umowy:

W ramach Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, ustala się, że 100% wniesionej kwoty Zabezpieczenia będzie stanowiło zabezpieczenie w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, a 30% przeznaczone będzie na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń w okresie rękojmi.

pieniądz;
poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancja bankowa;
gwarancja ubezpieczeniowa;
poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310 t.j.).

Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

§13

Zmiany Umowy

Strony dopuszczają zmianę sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, określonego w Wytycznych, spowodowanego:

koniecznością zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub oprogramowania ze względu na zmiany przepisów.

W przypadku wystąpienia ww. okoliczności Wykonawca poinformuje Zamawiającego o konieczności dokonania zmian w zakresie określonym powyżej, na zaproponowane zmiany Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę.

Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia Przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:

jeżeli zajdzie konieczność wprowadzenia zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 1,
jeżeli zmiana jest konieczna z powodu działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej uniemożliwiających terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy,
jeżeli wystąpią znacząco odmienne od przyjętych w Wytycznych warunki uniemożliwiające terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy,
w przypadku braku możliwości uzyskania przez Wykonawcę wymaganych uzgodnień, decyzji w terminie umownym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez Wykonawcę należytej staranności,

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 termin wykonania Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 może ulec wydłużeniu, po wprowadzeniu stosownych zmian do Umowy w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony.

4. Zmiany terminu, o których mowa w ust. 3, nie będą skutkowały zmianą wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z Umowy.

Zamawiający dopuszcza zmianę w wynagrodzeniu Wykonawcy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto.

§14

Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony.
Nie stanowi zmiany Umowy:

zmiana adresów Wykonawcy i Zamawiającego,
zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w ust. 4,
utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa,
zmiana osoby Koordynatora,
zmiana wzorów załączników nr 1 - 3.

Zmiany wskazane w ust. 2 pkt 1 i 2 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.
Korespondencja kierowana do Zamawiającego w tym faktury powinna być dostarczana na adres:

Centrum Nauki Kopernik

Dział Promocji i Komunikacji

xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx

Korespondencja kierowana do Wykonawcy powinna być przekazywana na adres:

........................................

Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z dniem jego zwrotu przez pocztę po dwukrotnym awizowaniu.
W sprawach bieżących, niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy powiadomienia będą przekazywane na adresy email:

- Ze strony Zamawiającego osobą taką jest Koordynator (odpowiedzialny za realizację umowy), Pan/Pani .........................................., tel.: ......................................, mail:............................. .

- ze strony Wykonawcy osobą taką jest, Pan/Pani .........................................., tel.: ......................................, mail:............................. .

Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej zgody obu Stron.
Umowa podlega prawu polskiemu.
W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy ustawy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, Prawo budowlane.
Językiem korespondencji, dokumentacji oraz wszelkich kontaktów w sprawach realizacji Umowy jest język polski.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
Integralną część niniejszej umowy stanowią jej załączniki.

Zmiana Umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:

Załącznik nr 1 – szczegółowe wytyczne dotyczące Strony Internetowej;

Załącznik nr 2 - wzór protokołu odbioru;

Załącznik nr 3 - wzór protokołu naprawy.

Zamawiający Wykonawca

Document Metadata

Table of Contents

Umowa Nr …/MSi zawarta w Warszawie w dniu …. 2019 roku zwana dalej „Umową”,

Document Metadata