SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia pn.

„Czynna ochrona muraw kserotermicznych w ramach realizacji projektu INT162” z podziałem na części:

VIIB. rezerwat przyrody Stary Przylep – koszenie w latach 2021-2022 VIIIB. rezerwat przyrody Brodogóry – koszenie w latach 2021-2022

IXB. rezerwat przyrody Brodogóry – usuwanie krzewów i nalotu drzew w latach 2021-2022

Zatwierdzili:

Xxxxx Xxxxxxxxx

Wiceprezes Zarządu Federacji Zielonych „GAJA” oraz

Xxxxxxxxx Xxxxx

Sekretarz Zarządu Federacji Zielonych „GAJA”

Szczecin, luty 2021 r.

I. ZAMAWIAJĄCY

Federacja Zielonych „GAJA”, xx. 0 Xxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx;

Tel/fax: + 00 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Przetarg jest realizowany w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517, 2275, 2320) i jej przepisów wykonawczych dla zamówienia, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy.

Tryb przetargu stosowany jest ze względu na wartość sumy podobnych zamówień, jakich Zamawiający zamierza udzielić w toku realizacji projektu, tj. do dnia 30 czerwca 2022 r.

2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone:

1) dnia 1 stycznia 2021 r. na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xx

2) dnia 1 stycznia 2021 r. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego: Federacji Zielonych

„GAJA”, xx. 0 Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3) dnia 16 czerwca 2020 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu zabiegów ochrony czynnej muraw kserotermicznych, z podziałem na poniższe części zamówienia:

VIIB. rezerwat przyrody Stary Przylep – koszenie w latach 2021-2022 VIIIB. rezerwat przyrody Brodogóry – koszenie w latach 2021-2022

IXB. rezerwat przyrody Brodogóry – usuwanie krzewów i nalotu drzew w latach 2021-2022

w ramach projektu pn. „Ochrona muraw kserotermicznych w polsko-niemieckim obszarze przygranicznym / Schutz der Trockenrasen im deutsch-polnischen Grenzgebiet” (INT162), finansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), zgodnie z poniższym opisem.

Zakres różni się w odniesieniu do każdego z obszarów (części zamówienia). Działania powinny być wykonane według wskazań i pod nadzorem Zamawiającego.

Szczegóły lokalizacji wykonania prac określają mapy w załącznikach nr 5a-5b do niniejszego SIWZ. Pomocniczo na stronie internetowej xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/. Zamawiający udostępnia pliki KML zasięgu zabiegu oraz przykładowe fotografie powierzchni. Do przeglądu ww. plików Oferenci mogą zastosować tymczasowe narzędzie bezpłatnie udostępnione w sieci - przykładowo na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxx/xx/xxxxx/xxxxxxxx/xxx/xxxxx.xxxx .

ZAKRES ZAMÓWIENIA:

CZĘŚĆ VIIB

Przedmiotem zamówienia jest usługa ekosystemowa dotycząca wykonania zabiegu ochrony czynnej (koszenia) na terenie rezerwatu przyrody Stary Przylep – fragmencie działki ewidencyjnej nr 701 obręb

Stary Przylep w gminie Warnice, woj. zachodniopomorskie, o łącznej powierzchni 1,40 ha (według powierzchni ewidencyjnej!). – skarpy o nachyleniu od 15 do 60°, od północy graniczące z gruntami ornymi. Gruntowa droga dojazdowa przylega do południowej części rezerwatu. Teren był regularnie, corocznie koszony od 8 lat. Działania realizowane zgodnie z treścią rozporządzenia Nr 90/2007 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 31 grudnia 2007 r. w sprawie ustanowienia planu ochrony dla rezerwatu przyrody "Stary Przylep" (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2008 r. Nr 1, poz. 2 ze zm.). Zakres i sposób wykonania prac:

1) ręczne koszenie muraw kserotermicznych w różnym stopniu zdegradowania, na wysokości 5-10 cm (np. kosiarką spalinową, wykaszarką spalinową, kosą ręczną lub spalinową – bez użycia ciężkiego sprzętu) wraz ze zgrabieniem i usunięciem pokosu z wykoszonej powierzchni (nie dopuszczamy możliwości mulczowania) oraz jego zagospodarowaniem przez Wykonawcę we własnym zakresie;

2) coroczna powierzchnia zabiegów wynosi 1,40 ha - według załączonej mapy w załączniku nr 5;

3) przy realizacji prac Wykonawca będzie musiał posiłkować się GPS;

4) realizacja koszenia: w terminie od dnia 01.09.2021 r. do 30 listopada 2021 r. oraz w terminie od 01.09.2022 r. do 28 września 2022 r.;

5) pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4.

CZĘŚĆ VIIIB

Przedmiotem zamówienia jest usługa ekosystemowa dotycząca wykonania zabiegu ochrony czynnej (koszenia) na terenie rezerwatu przyrody „Brodogóry” - fragmentów działek ewidencyjnych nr 32/1, 32/4 obręb Grzędziec w gminie Warnice oraz nr 7 obręb Czernice w gminie Pyrzyce, woj. zachodniopomorskie o łącznej powierzchni 1,70 ha (według powierzchni ewidencyjnej!). Obszar tworzą skarpy o nachyleniu od 15° do 45° i wystawie południowo-zachodniej, od północy graniczące z gruntami ornymi. Gruntowe drogi dojazdowe przylegają wyłącznie do wschodniej i zachodniej części rezerwatu. Teren był regularnie, corocznie koszony od 8 lat. Działania realizowane zgodnie z treścią rozporządzenia Nr 91/2007 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 31 grudnia 2007 r. w sprawie ustanowienia planu ochrony dla rezerwatu przyrody "Brodogóry" (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2008 r. Nr 1, poz. 3 ze zm.).

Zakres i sposób wykonania prac:

2) coroczna powierzchnia zabiegów koszenia wynosi 1,70 ha - według załączonej mapy w załączniku nr 5;

3) realizacja koszenia: w terminie od dnia 01.09.2021 r. do 30 listopada 2021 r. oraz w terminie od 01.09.2022 r. do 28 września 2022 r.,

4) przy realizacji prac Wykonawca będzie musiał posiłkować się GPS;

5) pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4;

6) w trakcie koszenia na powierzchni wykonywane będą jednocześnie zabiegi usuwania krzewów i nalotu drzew (realizacja zadania opisanego w części IXB zamówienia). Od wykonawców

wymagana jest współpraca w tym zakresie - mediatorem będzie upoważniony pracownik Federacji Zielonych „GAJA”.

CZĘŚĆ IXB

Przedmiotem zamówienia jest usługa ekosystemowa dotycząca wykonania zabiegu ochrony czynnej (usuwania odrośli krzewów i samosiejek drzew) na terenie rezerwatu przyrody „Brodogóry” - fragmentów działek ewidencyjnych nr 32/1, 32/4 obręb Grzędziec w gminie Warnice oraz nr 7 obręb Czernice w gminie Pyrzyce, woj. zachodniopomorskie o łącznej powierzchni 0,2 ha(według powierzchni ewidencyjnej!). Obszar tworzą skarpy o nachyleniu od 15 do 45° i wystawie południowo-zachodniej, od północy graniczące z gruntami ornymi. Gruntowe drogi dojazdowe przylegają wyłącznie do wschodniej i zachodniej części rezerwatu. Krzewy występują wyłącznie na obrzeżach muraw. Działania realizowane zgodnie z treścią rozporządzenia Nr 91/2007 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 31 grudnia 2007

r. w sprawie ustanowienia planu ochrony dla rezerwatu przyrody "Brodogóry" (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2008 r. Nr 1, poz. 3 ze zm.).

Zakres i sposób wykonania prac:

1) ręczna wycinka odrośli krzewów i nalotu (samosiejek) drzew (osobników występujących pojedynczo i w skupiskach) oraz karczowanie/wyrywanie ręczne najmłodszych osobników drzew i krzewów (w wieku poniżej 2 lat) z płatów muraw kserotermicznych w różnym stopniu zdegradowania, wraz z zebraniem i usunięciem biomasy z powierzchni zabiegów powierzchni oraz jej zagospodarowaniem przez Wykonawcę we własnym zakresie. Usuwane będą osobniki drzew i krzewów dorastające do 1m wysokości;

2) nachylenie terenu uniemożliwia prowadzenie prac z wykorzystaniem pojazdów i sprzętu ciężkiego;

3) coroczna powierzchnia zabiegów usuwania krzewów wynosi 0,20 ha - według załączonej mapy w załączniku nr 5;

4) realizacja zabiegów w terminie od dnia 01.09.2021 r. do 30 listopada 2021 r. oraz w terminie 01.09.2022 r. do 28 września 2022 r.;

5) usuwanie krzewów i nalotu drzew będzie się odbywało pod nadzorem ornitologicznym – zapewnionym przez Federację Zielonych „GAJA”;

6) przy realizacji prac Wykonawca będzie musiał posiłkować się GPS;

7) pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4;

8) w trakcie usuwania krzewów i nalotu drzew na powierzchni wykonywane będą jednocześnie zabiegi koszenia muraw (realizacja zadania opisanego w części VIIIB zamówienia). Od wykonawców wymagana jest współpraca w tym zakresie - mediatorem będzie upoważniony pracownik Federacji Zielonych „GAJA”.

Nazwa i kod zgodnie z CPV:

 77314000-4 usługi utrzymania terenów,

 90710000-7 zarządzanie środowiskiem naturalnym.

IV. OFERTY WARIANTOWE - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

V. OFERTY CZĘŚCIOWE - Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Zamawiający oczekuje wykonania poszczególnych części zamówienia zgodnie z terminami podanymi w

„szczegółowym sposobie wykonania prac” w rozdziale III SIWZ, tj.:

część	nazwa części	termin realizacji
VIIB	rezerwat przyrody Stary Przylep – koszenie w latach 2021-2022	Dwa zabiegi od dnia 01.09.2021 r. do 30 listopada 2021 r. oraz w terminie 01.09.2022 r. do 28 września 2022 r.
VIIIB	rezerwat przyrody Brodogóry – koszenie w latach 2021-2022	Dwa zabiegi od dnia 01.09.2021 r. do 30 listopada 2021 r. oraz w terminie 01.09.2022 r. do 28 września 2022 r.
IXB	rezerwat przyrody Brodogóry – usuwanie krzewów i nalotu drzew w latach 2021-2022	Dwa zabiegi od dnia 01.09.2021 r. do 30 listopada 2021 r. oraz w terminie 01.09.2022 r. do 28 września 2022 r.

VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki, dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku:

a) w odniesieniu do usług koszenia muraw kserotermicznych (części VIIB i VIIIB) wykonawca winien wykazać posiadanie doświadczenia co najmniej trzech prac koszenia obszaru muraw kserotermicznych lub zbliżonych do nich zbiorowisk roślinnych występujących na skarpach, zboczach bądź wąwozach (np. kosiarką spalinową, wykaszarką spalinową, kosą ręczną lub spalinową – bez użycia ciężkiego sprzętu) o powierzchni przekraczającej 10 ha (łącznie), w tym co najmniej jednej z nich związanej także z ręcznym zgrabianiem i usuwaniem skoszonej biomasy z terenu prac - wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Weryfikacja spełnienia tego kryterium nastąpi na podstawie wykazu prac (wg załącznika nr 3 do SIWZ) wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Wykonawca, oprócz wypełnienia załącznika nr 3 do SIWZ, nie jest zobowiązany do załączania potwierdzeń należytego wykonania usług, jeśli były one wykonane na rzecz Zamawiającego (dotyczy to również prac wykonywanych przez ewentualnego podwykonawcę);

b) w odniesieniu do usług usuwania krzewów i nalotu (samosiejek) drzew (część IXB) wykonawca winien wykazać posiadanie doświadczenia co najmniej trzech prac usuwania krzewów i nalotu (samosiejek) drzew z obszaru muraw kserotermicznych lub zbliżonych do nich zbiorowisk roślinnych występujących na skarpach, zboczach bądź wąwozach o powierzchni przekraczającej 5 ha (łącznie), w tym co najmniej jednej z nich związanej także z ręcznym wynoszeniem i usuwaniem skoszonej biomasy z terenu prac - wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Weryfikacja spełnienia tego kryterium nastąpi na podstawie wykazu prac (wg załącznika nr 3 do SIWZ) wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi

te zostały wykonane w sposób należyty. Wykonawca, oprócz wypełnienia załącznika nr 3 do SIWZ, nie jest zobowiązany do załączania potwierdzeń należytego wykonania usług, jeśli były one wykonane na rzecz Zamawiającego (dotyczy to również prac wykonywanych przez ewentualnego podwykonawcę);

2) znajomości terenu oraz warunków realizacji usługi – przed przystąpieniem do złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w wizji lokalnej, w miejscu realizacji przedmiotu niniejszej usługi, celem okazania terenu. Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzenia ww. wizji w dniach: 09.02.2021 r. (wtorek) początek o godzinie 9:00 oraz 16.02.2021 r. (wtorek) początek o godzinie 9:00 – każdorazowo oględziny terenu rozpoczęte zostaną od rezerwatu

„Brodogóry”, a następnie rezerwatu „Stary Przylep”. Uczestnictwo w ww. wizji należy potwierdzić drogą e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx najpóźniej do godziny 18:00 dnia poprzedzającego wyjazd, z podaniem imiennego wykazu osób reprezentujących Wykonawcę. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, dostępny do wglądu w siedzibie Zamawiającego. UWAGA: potencjalni Wykonawcy, którzy uczestniczyli w wizjach lokalnych w dniach 24.09.2020 r. bądź 25.09.2020 r. na potrzeby zamówienia Nr 587197-N-2020 z dnia 21.09.2020 r. lub uczestniczyli w wizjach lokalnych w dniu 05.10.2020 r. na potrzeby zamówienia Nr 591017-N-2020 z dnia 30.09.2020 r. mają spełniony przedmiotowy warunek (nie wymaga się od nich ponownego uczestnictwa w wizji);

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w wyznaczonym terminie – weryfikacja na podstawie oświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 2;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – weryfikacja na podstawie oświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 2;

5) braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

a) z żadnej z przyczyn analogicznych do przyczyn wymienionych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych,

b) za udział w organizacji przestępczej, zgodnie z definicją takiej organizacji zawartą w art. 2 ust. 1 wspólnego działania Rady 98/733/WSiSW,

c) za korupcję, zgodnie z definicją zawartą odpowiednio w art. 3 aktu Rady z dnia 26 maja 1997 r. oraz art. 3 ust. 1 wspólnego działania Rady 98/742/WSiSW,

d) za oszustwo w rozumieniu art. 1 Konwencji o ochronie interesów finansowych Wspólnot Europejskich,

e) za udział w praniu pieniędzy, zgodnie z definicją art. 1 dyrektywy Rady 91/308/EWG z dnia 10 czerwca 1991 r. w sprawie uniemożliwienia korzystania z systemu finansowego w celu prania pieniędzy,

weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy – załącznik nr 2;

6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być udzielone, pod rygorem, nieważności, w postaci pisemnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt 1 – 3 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy każdego Wykonawcy oddzielnie;

7) Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą;

8) Zamawiający do terminu otwarcia ofert może zmienić warunki prowadzonego przetargu informując o tym na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie, na swojej stronie internetowej xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/ i xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/. W sytuacji, gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin składania ofert;

9) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie opisanej tak jak oferta i oznaczonej dodatkowo napisem /ZMIANA/ lub /WYCOFANIE/;

10) Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert;

11) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;

12) W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich [PLN], Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs średni waluty obcej w złotych ogłoszony przez Narodowy Bank Polski (xxx.xxx.xxx.xx) w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Zamówień Publicznych (tj. publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/). W przypadku braku ogłoszenia kursu średniego waluty obcej w dniu przekazania ogłoszenia, Zamawiający jako kurs przyjmie najbliższy kurs ogłoszony przez NBP, po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu.

13) Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Formularz ofertowy – wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w dziale VII ust .1 pkt. 1- 4 – załącznik nr 2 do SIWZ;

3) Wykaz wykonanych usług o zbliżonym charakterze i zakresie, o których mowa w dziale VII ust. 1 pkt 1

– załącznik nr 3 do SIWZ wraz z ewentualnymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług;

4) Pełnomocnictwo w przypadku sytuacji, o której mowa w dziale VII ust. 1.pkt 5.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują

pisemnie lub mailem.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą mailową uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata (mógł się z nią zapoznać) przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Adres do korespondencji: Federacja Zielonych „GAJA”, xx. 0 Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx .

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której dostępna jest SIWZ.

X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest w sprawach proceduralnych i w zakresie przedmiotu zamówienia – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 21 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

3. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, oraz dokumenty i oświadczenia określone w dziale VIII SIWZ.

4. Ofertę, zawierającą komplet dokumentów i oświadczeń określonych w rozdziale VIII, należy złożyć w zamkniętej kopercie /opakowaniu/, która będzie zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania.

5. Koperta /opakowanie/ powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:

Federacja Zielonych „GAJA” xx. 0 Xxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

oraz opisana:

”Czynna ochrona muraw kserotermicznych w ramach projektu INT162 – nie otwierać przed dniem 23.02.2021 r. godz. 12:30”

6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty musi być dołączone do oferty.

7. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

8. Wykonawca może złożyć w osobnej kopercie dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913). Strony powinny być ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty właściwej. Koperta ta musi być oznaczona napisem ,,Tajemnica przedsiębiorstwa” i stanowić będzie niejawną część oferty. Informacja o tym, które ze stron oferty zawierają informacje poufne powinna znaleźć się również w druku – Formularz ofertowy (zał. nr 1)

XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Miejsce i termin składania ofert

1.1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Federacja Zielonych „GAJA”, xx. 0 Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Termin składania ofert: do dnia 23 lutego 2021 r. godz. 12:00

1.2. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

1.3. Oferty należy przesłać na adres: Federacja Zielonych „GAJA”,

xx. 0 Xxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

Xxxxx czynne od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 – 15:00

1.4. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie, bez jej otwierania.

2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

2.1. Termin otwarcia ofert: 23 lutego 2021 r. godzina 12:30

2.2. Jawne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego: Federacji Zielonych „GAJA”, xx. 0 Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

2.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofertach.

2.4. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy na wskazany adres email lub przekaże telefonicznie.

2.5. Wynik przetargu zostanie ogłoszony w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/ oraz na stronie xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/. Zamawiający o wyniku przetargu powiadomi pisemnie lub faksem Wykonawców.

XV. WARUNKI WYBORU OFERTY

1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

a) została złożona po terminie lub/i w niewłaściwym miejscu;

b) nie spełnia warunków zamówienia;

c) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w SIWZ, mimo wezwania do ich uzupełnienia;

d) nie złożono wyjaśnień, pomimo wezwania do ich złożenia;

e) stanowi czyn nieuczciwej konkurencji;

f) oferta jest niezgodna z przepisami prawa bądź z SIWZ;

2. Jeśli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, ponieważ oferty uzyskały taką samą ocenę, wówczas zamawiający wzywa wykonawców, którzy otrzymali ocenę najwyższą do złożenia w terminie 3 dni ofert dodatkowych (przykładowo w zakresie skrócenia terminu realizacji prac).

3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4. Zamawiający zapewnia sobie prawo do unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania, gdy zachodzi któraś z poniższych przesłanek:

a) postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do skorygowania;

b) gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia;

c) w przypadku nie złożenia co najmniej jednej oferty spełniającej wymagania przetargu;

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru ofert;

b) zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zmiany treści ogłoszenia do terminu składania ofert;

c) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na etapie badania ofert; wyznacza się termin trwający od 1 do 7 dni na złożenie wyjaśnień oraz uzupełnienie dokumentacji – w zależności od sytuacji;

d) odwołania przetargu przed terminem składania ofert.

6. W ocenie ofert będzie brała udział komisja przetargowa, która po wyborze oferty najkorzystniejszej sporządzi protokół z przebiegu przetargu.

XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Do oceny ofert zamawiający przyjmie cenę brutto z formularza ofert.

2. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres dostaw i usług będących przedmiotem zamówienia i uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia

3. Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Cena musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

5. Cena ofertowa powinna być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Jeżeli złożona zostanie Oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XVII. INFORMACJA O WALUTACH OBCYCH

Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

XIX. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena: Cena ofertowa - znaczenie kryterium – 100 %

Punkty zostaną obliczone według wzoru (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku):

cena najniższa spośród badanych ofert ilość uzyskanych punktów =

cena badanej oferty

x 100

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

XX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

1. Z Wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem ww. terminu jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, w terminie 14 dni od wyboru oferty, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

XXI. WZÓR UMOWY

Wzór umowy określa załącznik nr 4 do SIWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w następującym zakresie i okolicznościach:

1) zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach:

a) wstrzymanie realizacji prac przez właściwe organy administracji publicznej bądź orzeczenie sądu,

b) wstrzymanie realizacji prac przez Xxxxxxxxxxxxx,

c) zmiany stanowiska właściciela gruntu – Starosty Xxxxxxxxxxx mogące mieć wpływ na dotrzymanie terminu realizacji umowy,

d) odgórnie wprowadzonych obostrzeń związanych z rozwojem pandemii COVID-19;

2) innych zmian w postanowieniach umowy jeżeli konieczność ich zmiany wyniknie z przyczyn, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili jej zawierania, w szczególności w przypadku ujawnienia nieznanych uwarunkowań wynikających z wymogów ochrony przyrody, albo w przypadku nietypowych warunków atmosferycznych, albo technicznych (terenowych). Zmiany mogą polegać na wskazaniu powierzchni zamiennych lub ograniczeniu zakresu. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia zakresu, wynagrodzenie zostanie zmodyfikowane proporcjonalnie do kwoty ustalonej w § 4 ust. 1 umowy;

3) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5) ustawy.

XXIII. ZGODNIE Z ART. 13 UST. 1 i 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 r. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEMDANYCH OSOBOWYCHI W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHULENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH) (DZ. URZ. UE L 119 z 04.05.2016, XXX. 0), XXXXXXX DALEJ „RODO”, ZAMAWIAJACY INFORMUJE, ŻE:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Federacja Zielonych „GAJA”, przy xx. 0 Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: x00 00 000 00 00, fax: + 00 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Federacji Zielonych „GAJA”: e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx; nr telefonu: x00 00 000 00 00;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 1086);

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

W zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO jest w szczególności:

 Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

 wykonawcy będącego osobą fizyczną,

 wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą

 pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

 członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

 osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

 Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

 osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

 podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

 podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

 pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

 członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

 Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI:

1. FORMULARZ OFERTOWY – załącznik nr 1

2. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – załącznik nr 2

3. WYKAZ WYKONANYCH USŁUG O ZBLIŻONYM CHARAKTERZE I ZAKRESIE – załącznik nr 3

4. WZÓR UMOWY – załącznik nr 4

5. MAPY LOKALIZACJI WYKONYWANIA PRAC – załącznik nr 5a i 5b

6. PRZYKŁADOWE ZDJĘCIA POWIERZCHNI – załącznik nr 6

Do:

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

ZAŁĄCZNIK 1

Federacja Zielonych „GAJA” xx. 0 Xxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego oparciu o przepisy Prawa zamówień publicznych pn.:

„Czynna ochrona muraw kserotermicznych w ramach realizacji projektu INT162” z podziałem na części:

VIIB. rezerwat przyrody Stary Przylep – koszenie w latach 2021-2022 VIIIB. rezerwat przyrody Brodogóry – koszenie w latach 2021-2022

IXB. rezerwat przyrody Brodogóry – usuwanie krzewów i nalotu drzew w latach 2021-2022

Ja/My niżej podpisani:

(imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz:

Nazwa firmy: ………………………………………………………………………..........

Adres firmy: ………………………………………………………………………...........

NIP ………………………………………………………………………...........

E-mail: ………………………………………………………………………............

Telefon kontaktowy: ………………………………………………………………………............

Składam/składamy ofertę na realizację niniejszego zamówienia w kwocie:

Nazwa zadania

Cena netto

Cena brutto

VIIB. rezerwat przyrody Stary Przylep – koszenie w latach 2021-2022

........................ zł

........................ zł (w tym …….% VAT), słownie:

………………………………………………………….złotych

…………..…/100 groszy

VIIIB. rezerwat przyrody Brodogóry – koszenie w latach 2021-2022

........................ zł

........................ zł (w tym …….% VAT), słownie:

………………………………………………………….złotych

…………..…/100 groszy

IXB. rezerwat przyrody Brodogóry – usuwanie krzewów i nalotu drzew w latach 2021-2022

........................ zł

........................ zł (w tym …….% VAT), słownie:

………………………………………………………….złotych

…………..…/100 groszy

oraz oświadczam/oświadczamy, że:

1. Zapoznałem/liśmy się z treścią i warunkami SIWZ wraz z załącznikami i nie wnoszę/simy zastrzeżeń, przyjmując warunki w nich zawarte oraz zdobyłem/zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty;

2. Uczestniczyłem/mój przedstawiciel uczestniczył w wizji lokalnej, w miejscu realizacji przedmiotu niniejszej usługi, celem okazania terenu. Teren i warunki realizacji usługi są mi znane.

3. Akceptuję/emy wzór umowy i w przypadku wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/jemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;

4. Oświadczam/my, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr

................................. – niniejsza oferta i wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

5. Następujące zadania zostaną powierzone podwykonawcom (wypełnić w przypadku zatrudniania podwykonawców, podając nazwę firmy i dokładny adres podwykonawcy(ów))

6. ………………………………………….................................................................................................................

………………………………………….................................................................................................................

7. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest:

....................................................................... tel. .................................... fax. ........................................

W przypadku wyboru naszej oferty osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:

........................................................................................................................................................

8. Cena ofertowa obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Załączniki stanowiące integralną część oferty :

1. ..................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................

miejscowość ………………………................ dnia 2021 r.

*niepotrzebne skreślić

……………………………………………

podpis Wykonawcy(ów)/osoby uprawnionej

(pieczęć Wykonawcy)

Oświadczenie wykonawcy

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego oparciu o przepisy Xxxxx zamówień publicznych pn.:

„Czynna ochrona muraw kserotermicznych w ramach realizacji projektu INT162” z podziałem na części:

VIIB. rezerwat przyrody Stary Przylep – koszenie w latach 2021-2022 VIIIB. rezerwat przyrody Brodogóry – koszenie w latach 2021-2022

IXB. rezerwat przyrody Brodogóry – usuwanie krzewów i nalotu drzew w latach 2021-2022

Ja/My, niżej podpisany/-ni, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich rejestrach, w imieniu reprezentowanej przeze mnie/nas firmy

Oświadczam/-y, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia;

2. znajomości terenu oraz warunków realizacji usługi (nie wnoszę/simy żadnych uwag odnośnie ich realizacji w określonym terminie);

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w wyznaczonym terminie;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

5. braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z żadnej z przyczyn wymienionych w dziale VII ust. 1 pkt 4 SIWZ.

......................................... dn 2021 r.

(miejscowość, dnia)

…….........................................................

(pieczęć imienna i podpis Wykonawcy)

(pieczęć Wykonawcy)

Wykaz wykonanych usług dokumentujących posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia

Oświadczam/my na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dla zamówienia pn.

„Czynna ochrona muraw kserotermicznych w ramach realizacji projektu INT162” z podziałem na części:

VIIA. rezerwat przyrody Stary Przylep – koszenie w latach 2021-2022 VIIIA. rezerwat przyrody Brodogóry – koszenie w latach 2021-2022

IXA. rezerwat przyrody Brodogóry – usuwanie krzewów i nalotu drzew w latach 2021-2022

że wykonałem/wykonaliśmy następujące prace:

opis zrealizowanych prac	Areał [ha]	Lokalizacja wykonania prac (nr działki ewidencyjnej, obręb, gmina)	Zleceniodawca	Data wykonania prac (od – do)

UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dowody określające, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty, chyba że były to prace wykonywane na rzecz Zamawiającego i odebrane przez niego bez uwag.

................................... dn 2021 r.

…….........................................................

podpis Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4

PROJEKT UMOWY Nr /2021

Zawarta w dniu 2021 r. w Szczecinie pomiędzy:

Federacja Zielonych „GAJA”, xx. 0 Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00 00-000, REGON: 810497893

zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu Federacji Zielonych „GAJA” oraz

Xxxxxxxxx Xxxxx – Sekretarza Zarządu Federacji Zielonych „GAJA” a

……………………………………………, ul. …………………………….……….., ……………………., NIP ,

REGON: reprezentowaną przez:

………………………………………...….. – ……………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………… zwaną/zwanym dalej Wykonawcą.

Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Fundurzu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach projektu pn. „Ochrona muraw kserotermicznych w polsko- niemieckim obszarze przygranicznym / Schutz der Trockenrasen im deutsch-polnischen Grenzgebiet” o numerze INT162 (zwanego dalej Projektem). Dofinansowanie wkładu własnego Federacji Zielonych

„XXXX” x 0000 x. xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Umowa jest zawierana w rezultacie wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy złożonej na realizację zamówienia udzielonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) dla zamówienia, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy, na „Czynną ochrona muraw kserotermicznych w ramach realizacji projektu INT162” z podziałem na części:

VIIB. rezerwat przyrody Stary Przylep – koszenie w latach 2021-2022 VIIIB. rezerwat przyrody Brodogóry – koszenie w latach 2021-2022

IXB. rezerwat przyrody Brodogóry – usuwanie krzewów i nalotu drzew w latach 2021-2022

§1 Przedmiot Umowy

Przedmiotem umowy jest wykonanie:……………………. (tu skopiowany zostanie opis wybranego zadania/zadań z opisu przedmiotu zamówienia w dziale III SIWZ)

§2 Termin realizacji Umowy

Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie/terminach (wymienione

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w dziale III SIWZ)

§3 Wykonanie Umowy

1. Wykonawca oświadcza, iż będzie realizował Umowę z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.

2. Działania, o których mowa w §1 pkt 1 powinny odbywać się w pełnej współpracy z Zamawiającym.

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje Umowę, jak za własne działania i zaniechania.

4. Wykonawca będzie przestrzegał warunków wykonania prac podanych w specyfikacji warunków zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy.

6. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru jest:

Dla Federacji Zielonych „GAJA”:

Imię i nazwisko: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Telefon: x00 000000000

e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Dla Wykonawcy:

Imię i nazwisko: ……………………………………………….

Telefon: …………………………………………………………..

e-mail: ……………………………………………………………..

§ 4 Wynagrodzenie, sposób odbioru i sposób dokonywania płatności, zatrudnienie osób realizujących umowę, podwykonawstwo

1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają łączne wynagrodzenie w wysokości

………..…………. zł brutto (słownie: ……………………………………………………. …/100), w tym zł

podatek VAT ( %).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy (brutto) wynagrodzenie, po całkowitym wykonaniu zamówienia.

4. Za zakończenie działań uznaje się bezusterkowe ich protokolarne odebranie przez Zamawiającego, tj.:

1) Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu zakończenie realizacji przedmiotu umowy. Zgłoszenie, o którym mowa winno zostać przekazane Zamawiającemu w formie: pisemnej lub drogą e-mail;

2) Odbiór przedmiotu umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego, w terminie nie późniejszym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, o których mowa w ust. 1. O terminie odbioru Wykonawca zostanie powiadomiony w formie: pisemnej lub drogą e-mail;

3) Wykonawca zobowiązany jest wziąć udział w odbiorze przedmiotu umowy. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od tego obowiązku brak obecności Wykonawcy nie umożliwia dokonania odbioru przez Zamawiającego;

4) Odbiór przedmiotu umowy, w terenie, nastąpi na podstawie protokołu stwierdzającego wykonanie prac bez żadnych zastrzeżeń;

5) Jeżeli podczas ww. odbioru okaże się, że wykonane, w ramach przedmiotu umowy, prace wymagają poprawek, w celu zapewnienia ich zgodności z zakresem prac określonym w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dokonania wszelkich zmian i poprawek, w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx oraz zgodnie z zaleceniami ustalonymi w protokole odbioru;

6) Po upływie terminu wykonania całości przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo: naliczyć Wykonawcy kary umowne, określone w §5 umowy; wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie przedmiotu umowy lub jego części, w sposób wolny od wad, a po jego bezskutecznym upływie odstąpić od umowy.

5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy będzie płatne na podstawie faktury / rachunku wystawionego przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury / rachunku będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru.

6. Fakturę / rachunek Wykonawca doręczy na adres Zamawiającego. Akceptowane będą faktura

/rachunek w wersji elektronicznej dostarczane na adres xxxxxxx@xxxxxxx.xx lub xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx;

7. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT / sporządzonego rachunku.

8. Zapłata zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub rachunku.

9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku.

10. Wykonawca oświadcza, przyjmując do realizacji zamówienie, że osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonywaniu zamówienia (wykonujące prace fizyczne w terenie), zatrudnione będą na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) i obowiązującymi przepisami prawa. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy także realizacji przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców.

11. Zamawiający, na każdym etapie realizacji zamówienia, będzie uprawniony do weryfikacji tożsamości osób uczestniczących w realizacji prac oraz kontroli, czy osoby realizujące zamówienie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień i/lub złożenia dodatkowych dokumentów w powyższym zakresie.

12. Postanowienia ust. 10 stosuje się odpowiednio do podwykonawcy.

§5 Kary umowne

Za niewykonanie, do całości przedmiotu umowy, w wyznaczonym terminie (skopiowanym z

opisu przedmiotu zamówienia w dziale III SIWZ), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

gdzie:

0,15 x (C oferty / P) x P brakująca

C oferty - łączne wynagrodzenie o którym mowa w §4 ust. 1. P – łączna powierzchnia w ha objęta umową.

P brakująca – różnica między powierzchnią deklarowaną a wykonaną

1. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, lub za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej obliczanej wg wzoru [0,5% x C oferty], za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia określonego na podstawie §4 ust. 1. W przypadku odstąpienia od umowy w części, kara ta jest liczona od wartości części od której odstąpiono.

3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia określonego na podstawie §4 ust. 1. W przypadku odstąpienia od umowy w części, kara ta jest liczona od wartości części od której odstąpiono.

4. W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w ust 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, za powiadomieniem Wykonawcy i bez jego zgody.

5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności a której wystąpienie miało wpływ na jej realizację.

7. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec, jak również bezprawne działania i zaniechania organów administracji publicznej, w sprawach od których zależna jest realizacja umowy.

§ 6 Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej.

2. Do okoliczności, które nie stanowią zmiany umowy należą zmiany danych kontaktowych i adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego po wzajemnym poinformowaniu stron Umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w następującym zakresie i okolicznościach:

1) zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach:

a) wstrzymanie realizacji prac przez właściwe organy administracji publicznej bądź orzeczenie sądu,

b) wstrzymanie realizacji prac przez Xxxxxxxxxxxxx,

c) zmiany stanowiska przez Komendanta Placówki Straży Graniczne w Szczecinie mogące mieć wpływ na dotrzymanie terminu realizacji umowy,

d) ujawnienia uwarunkowań przyrodniczych wymagających wstrzymywania prac;

2) innych zmian w postanowieniach umowy jeżeli konieczność ich zmiany wyniknie z przyczyn, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili jej zawierania, w szczególności w przypadku: ujawnienia nieznanych uwarunkowań wynikających z wymogów ochrony przyrody, albo w przypadku nietypowych warunków atmosferycznych, albo technicznych (terenowych). Zmiany mogą polegać na wskazaniu powierzchni zamiennych lub ograniczeniu zakresu prac do 30%. W przypadku zmniejszenia zakresu, wynagrodzenie zostanie zmodyfikowane w odniesieniu do ustalonej kwoty w §4 ust 1.

§ 7 Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy:

1) W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w terminie określonym w §2, po wyznaczeniu Wykonawcy terminu dodatkowego nie krótszego niż 7 dni i jego bezskutecznym upływie, lub

2) W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu Umowy w formie zgodnej z Umową, nie będzie możliwe z powodu działań lub zaniechań po stronie Wykonawcy, lub

3) W przypadku podjęcia przez Wykonawcę działań skutkujących zagrożeniem dla zasobów przyrodniczych, również takich które nie naruszają prawa ani innych postanowień Umowy,

4) W przypadku niewykonania któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w § 4 ust. 10-14, po wyznaczeniu Wykonawcy terminu dodatkowego nie krótszego niż 3 dni i jego bezskutecznym upływie, lub

5) W sytuacjach złamania zasad opisanych w §3 ust. 5.

2. Odstąpienie od umowy Zamawiający może ograniczyć do wybranych przez siebie części lub elementów. Wówczas Zamawiający wyceni elementy umowy nie objęte odstąpieniem, i zapłaci za nie Wykonawcy, biorąc pod uwagę znaczenie tych elementów dla osiągnięcia celów, dla których zlecił wykonanie zamówienia, tj.: z uwagi na fakt, iż przy wykonywaniu przedmiotu umowy powstanie biomasa, którą Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco usuwać, a następnie zagospodarować we własnym zakresie, Zamawiający przyjmuje, że wynagrodzenie dzieli się w następujący sposób:

– 35% na zabiegi w wyniku, których powstaje biomasa,

– 65% na usunięcie biomasy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje zapłata za prace, od których Zamawiający odstąpił.

3. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia, w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o podstawie odstąpienia.

§ 8 Wypowiedzenie Umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (w szczególności w przypadku utraty dalszej możliwości prawnej użytkowania obszaru prac przez Zamawiającego), Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w niewykonanej części.

2. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić także w stosunku do wybranych elementów przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy, oraz kosztów jakie poniósł na poczet wykonania umowy, do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o wypowiedzeniu Umowy z ww. powodu.

3. W razie wypowiedzenia Umowy, Strony Umowy sporządzają w terminie 7 dni od daty rozwiązania, protokół inwentaryzacji wykonanych, a nieuregulowanych finansowo prac.

Z uwagi na fakt, iż przy wykonywaniu przedmiotu umowy powstała biomasa, którą Wykonawca zobowiązany był na bieżąco usuwać, a następnie zagospodarować we własnym zakresie, wynagrodzenie dzielone będzie w następujący sposób:

– 35% na zabiegi w wyniku, których powstaje biomasa,

– 65% na usunięcie biomasy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

4. Wypowiedzenie Xxxxx może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia – przekazanego drugiej Stronie.

5. Wykonawca może wypowiedzieć umowę w części niewykonanej, ale jest wówczas obowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia za całą realizację umowy określonego na podstawie §4 ust. 1.

§ 9 Prawo umowy i rozstrzyganie sporów

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Strony oświadczają, iż wynikające z niniejszej Umowy sprawy sporne będą załatwiane polubownie w drodze uzgodnień i porozumień.

3. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporów, właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.

3. Załącznik do umowy:

1) opis przedmiotu zamówienia

2) oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do Umowy: Specyfikacja warunków zamówienia i oferta.

ZAŁĄCZNIK NR 5a

Lokalizacja wykonania działań z części VIIB

Obszar REZERWAT PRZYRODY „XXXXX XXXXXXX”

XXXXXXXXX XX 0x

Lokalizacja wykonania działań z części VIIIB i IXB Obszar REZERWAT PRZYRODY „BRODOGÓRY”

ZAŁĄCZNIK NR 6

PRZYKŁADOWE ZDJĘCIA POWIERZCHNI

Obszar w rezerwacie przyrody „STARY PRZYLEP”

Obszar w rezerwacie przyrody „BRODOGÓRY”

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata