OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU USŁUG REALIZOWANYCH W RAMACH PRAC BADAWCZYCH

XXXXXX WARUNKI ZAKUPU USŁUG REALIZOWANYCH W RAMACH PRAC BADAWCZYCH

dla Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna OWZ lipiec 2018

Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu Usług dla Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna (dalej „OWZ”) wraz z Zamówieniem i ze wszystkimi załącznikami, stanowią jednolitą Umowę pomiędzy Stronami. Wszelkie nawiązanie do ofert lub propozycji Wykonawcy, zarówno wiążących jak i niewiążących, nie oznacza przyjęcia żadnych warunków i zastrzeżeń zawartych w tych dokumentach, jeśli ich akceptacja nie została jasno wyrażona w Umowie. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zamówienia a załącznikami do niego lub OWZ, wiążącą dla Stron jest treść Zamówienia.

Definicje:

"Zamawiający"/”PKN ORLEN S.A.” oznacza Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, xx. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000028860, numer NIP: 000-00-00-000, numer VAT-UE: PL7740001454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł.

"Wykonawca" oznacza podmiot, z którym Zamawiający zawarł Umowę o wykonanie Usług. Wykonawcą może być zarówno podmiot, który jest zarejestrowany w Polsce w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (zwany również Wykonawca Krajowy), jak również podmiot zarejestrowany poza granicami Polski (zwany też Wykonawca Zagraniczny).

„Strony” oznacza strony Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

„Zamówienie” oznacza zamówienie Zamawiającego na wykonanie Usługi, do którego są załączone OWZ. Treść Zamówienia określa § 1 ust.1.2. OWZ. Akceptacja Zamówienia wraz z niniejszymi OWZ przez Wykonawcę powoduje skutki zawarcia Umowy.

„Umowa” oznacza umowę pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, zawieraną w każdym trybie regulowanym przez przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego (w tym poprzez przyjęcie oferty – tu: Zamówienia), której integralną część stanowią załączniki do niej, w tym niniejsze OWZ.

„Usługi” oznacza x.xx. prace badawczo-usługowe polegające na przeprowadzeniu badań lub analiz wg przyjętych standardów lub norm, takie jak usługi analityczne, laboratoryjne, badania silnikowe, ekspertyzy i inne, które są prowadzone w ramach prac badawczych, świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego.

„Specjalista” pracownik Wykonawcy lub osoba z nim współpracująca na innej podstawie prawnej niż umowa o pracę, realizująca w imieniu Wykonawcy przedmiot Umowy.

„OWZ” niniejsze Ogólne Warunki Zakupu Usług dla Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna.

§ 1. Zawarcie Umowy i Przedmiot Zamówienia

1.1. Wykonawca i Zamawiający mogą zawrzeć Umowę w dowolnym trybie, w tym poprzez akceptację przez Wykonawcę przesłanego przez Zamawiającego Zamówienia. O ile Zamówienie nie stanowi inaczej, przyjęcie Zamówienia następuje poprzez przesłanie w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania Zamówienia, egzemplarza Zamówienia podpisanego przez osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. Przyjęcie Zamówienia oznacza akceptację wszystkich zmian i uzupełnień do oferty Wykonawcy wprowadzonych przez Zamawiającego oraz oznacza zawarcie Umowy na warunkach zawartych w Zamówieniu i OWZ. Wykonawca oświadcza, iż osoba podpisująca Zamówienie jest upoważniona do działania w imieniu Wykonawcy. Jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią odmiennie, Zamówienie może być przyjęte przez Wykonawcę poprzez oświadczenie złożone bezpośrednio na piśmie za powiadomieniem o tym Zamawiającego, przed jego odesłaniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

1.2. Na podstawie zawartej Umowy Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego Usługi. Zakres i rodzaj Usług będzie każdorazowo określany w Zamówieniu.

1.3. W szczególności w Zamówieniu sprecyzowane zostaną: nr Zamówienia SAP, rodzaj i zakres Usług, oczekiwane rezultaty wykonania świadczenia, wynagrodzenie, sposób rozliczenia oraz termin i/lub harmonogram wykonania przedmiotu Zamówienia oraz osoby realizujące usługę po stronie Wykonawcy.

1.4. W Zamówieniu wskazane zostaną osoby upoważnione do kontaktów i reprezentowania Stron w tym podpisywania w imieniu Xxxxx wszelkich oświadczeń, w tym Protokołu (dalej jako: „Przedstawiciele”).

§ 2. Obowiązki Wykonawcy

2.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Zamówienia ze szczególną starannością przyjęta w obrocie profesjonalnym, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz aktualną wiedzą i kwalifikacjami.

2.2. Wykonawca w terminie (a w przypadku w którym realizacja Usług określonych w Zamówieniu została podzielona na etapy – w terminach) wskazanym w Zamówieniu sporządzi i doręczy Wykonawcy sprawozdanie (dalej jako: „Sprawozdanie”) z

wykonania przedmiotu Zamówienia (lub wykonania danego etapu realizacji Usług), które musi w szczególności składać się z:

2.2.1 sprawozdania pisemnego zawierającego opis przeprowadzonych prac i ich wyników w 3 egzemplarzach,

2.2.2 sprawozdania zawierającego opis przeprowadzonych prac i ich wyników na płycie CD w 1 egzemplarzu,

2.2.3 oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez notariusza umów, o których mowa w ust. 11.8 poniżej lub oświadczenia, że wszelkie prace przeprowadzone w związku z wykonaniem niniejszej Umowy zostały w całości wykonane przez osoby będące pracownikami Wykonawcy, wykonujące w tym zakresie swoje obowiązki ze stosunku pracy.

2.3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania przedmiotu Zamówienia oraz innych zobowiązań wynikających z Umowy lub wymogi te spełniają współpracujący z nim Specjaliści.

2.4. Wykonawca zobowiązuje się nie podawać do publicznej wiadomości, a w szczególności nie publikować bez zgody Zamawiającego faktu wykonywania przedmiotu Zamówienia dla Zamawiającego, w tym wyników swojej pracy jak również danych opracowanych przy wykonaniu Zamówienia, chyba że ujawnienie wspomnianego faktu wynika z obowiązków określonych przepisami prawa.

2.5. Przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu Zamówienia próbki do badań stanowią własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania próbek wyłącznie w celu wykonania Usługi. Po zrealizowaniu Usługi, Wykonawca rozliczy się protokolarnie z otrzymanej ilości próbek oraz stanu ich zużycia i przekaże 1 egzemplarz protokołu rozliczenia ilości i stanu zużycia próbek, Zamawiającemu łącznie ze Sprawozdaniem, o którym mowa w ust. 2.2 powyżej.

2.6. Jeśli Usługi będą wykonywane na terenie przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do pełnego ubezpieczenia swoich Specjalistów na czas wykonania Usługi. Wykonawca przejmuje ryzyko i wszelkie ewentualne konsekwencje i roszczenia, a także zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności, związanej z:

a. wypadkami Specjalistów zaistniałymi podczas wykonania Usługi,

b. szkodami i stratami spowodowanymi przez Specjalistów, poniesionymi przez osoby trzecie,

c. uszkodzeniem lub zniszczeniem narzędzi i innego wyposażenia będącego własnością lub w dyspozycji Wykonawcy lub jego personelu. Zdanie powyższe nie dotyczy zdarzeń spowodowanych z winy umyślnej Zamawiającego.

2.7. Wykonawca jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za dopełnienie wszelkich formalności, powiadomienie właściwych organów administracji, uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń oraz uiszczenie wszelkich należności podatkowych oraz należności z tytułu ubezpieczenia społecznego, związanych z zatrudnieniem Specjalistów do wykonywania Usług na terenie przedsiębiorstwa Zamawiającego.

2.8. W przypadku wykonywania Usług na terenie przedsiębiorstwa Zamawiającego personel Wykonawcy jest zobowiązany do przestrzegania przepisów tam obowiązujących.

2.9. Wykonawca oświadcza, że nie powierzy wykonania Usług osobom trzecim (dalej jako: „Podwykonawcy”) bez pisemnej zgody Przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w Zamówieniu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania nie będąc jednocześnie uprawnionym do zwolnienia się z przyjętej w ten sposób odpowiedzialności z powołaniem się na jakąkolwiek okoliczność, w tym w szczególności na brak winy w wyborze Podwykonawcy lub poprzez wskazywanie na powierzenie określonych prac podmiotowi, który w zakresie prowadzonej przez siebie działalności zajmuje się wykonywaniem tego rodzaju prac lub zleceń

2.10. Jeżeli wykonanie Usługi związane będzie z dostępem Wykonawcy do zakładu produkcyjnego Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje zapoznać się z i przestrzegać postanowień wyciągu z aktualnego Zarządzenia dotyczącego ruchu osobowego w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A. będącego załącznikiem do Umowy (dalej jako: „Zarządzenie”). Za nie przestrzeganie postanowień Zarządzenia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości przewidzianej dla danego typu naruszenia przewidzianą w poszczególnych ustępach rozdziału ósmego Instrukcji o ruchu osobowym w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A.

§ 3. Obowiązki Zamawiającego

3.1. Zamawiający zobowiązany jest do terminowej zapłaty Wynagrodzenia określonego w Zamówieniu pod warunkiem odbioru Sprawozdania bez uwag.

3.2. Zamawiający ma obowiązek współdziałania z Wykonawcą, przez co Strony rozumieją w szczególności udostępnienie pomieszczeń, dokumentacji, niezbędnego sprzętu oraz inne działania, bez których wykonanie Zamówienia byłoby obiektywnie niemożliwe.

§ 4. Wynagrodzenie

4.1. Z tytułu wykonania Usług Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, którego wysokość zostanie każdorazowo określona w danym Zamówieniu (dalej jako:

„Wynagrodzenie”) z uwzględnieniem ust. 4.2 poniżej.

4.2. Określone w Zamówieniu Wynagrodzenie obejmuje wszelkie dodatkowe koszty Wykonawcy, jak w szczególności opłaty za podroż, nocleg oraz diety, czy też inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Zamówienia.

4.3. W przypadku, gdy wykonanie Usług określonych w Zamówieniu, zostało przez Strony podzielone na etapy, Wynagrodzenie za dany etap zostanie zapłacone na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur, po dokonaniu bez uwag odbioru Sprawozdania z wykonania danego etapu realizacji Usług, w ramach danego Zamówienia, o ile Strony nie ustaliły inaczej w treści Zamówienia.

.

§ 5. Stwierdzenie wykonania Zamówienia

5.1. Sprawozdanie oraz inne materiały o ile zostaną przekazane Zamawiającemu, zostaną odebrane przez Zamawiającego poprzez podpisanie przez Przedstawiciela Zamawiającego Protokołu Odbioru Usługi (dalej jako: „Protokół”). Za wady Sprawozdania, a także innych materiałów o ile takie zostaną przekazane Zamawiającemu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dzieła.

5.2. Zamawiający dokona odbioru, o którym mowa w ust. 5.1 powyżej, w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu materiałów, o ile takie zostaną przekazane oraz kompletnego Sprawozdania tj. zawierającego wszystkie wskazane w ust. 2.2 powyżej elementy, opracowanego zgodnie z założeniami wskazanymi w Umowie oraz przepisami prawa oraz wolnego od wad lub zgłosi w tym terminie uwagi na piśmie lub przy pomocy poczty elektronicznej.

5.3. Wykonawca zobowiązany jest do odniesienia się do uwag Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Procedura będzie powtarzana aż do przedstawienia Zamawiającemu wolnego od wad Sprawozdania, a także innych materiałów o ile takie zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z wykonaniem Umowy i podpisania przez Zamawiającego Protokołu, chyba że Zamawiający skorzysta ze swojego uprawnienia określonego w ust. 5.4 poniżej (do czego jest uprawniony po upływie terminu 14 dni wskazanych powyżej).

5.4. W przypadku, gdy pomimo zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do Sprawozdania lub innych materiałów, przekazanych w związku z wykonaniem Umowy, wady nie zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 14 dni, Zamawiający uprawniony jest do niepodpisania Protokołu i odstąpienia od całości lub części Umowy (w zależności od swobodnego uznania Zamawiającego) bez ponoszenia z tego tytułu żadnych kosztów i konieczności zapłaty odpowiednio całości lub części Wynagrodzenia, chyba że Zamawiający zadecyduje o odbiorze wykonanej już części Usługi. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie proporcjonalna do zakresu należycie wykonanych Usług część Wynagrodzenia. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 1 miesiąca od bezskutecznego upływu terminu na usunięcie wad.

5.5. Zamawiający upoważniony jest także do odstąpienia od całości lub części Umowy w przypadku nieprzedstawienia wraz ze Sprawozdaniem oraz na każde jego wezwanie przez Wykonawcę umów, o których mowa w ust. 11.8 poniżej lub gdy umowy przedstawione przez Wykonawcę nie pozwalają na prawidłowe wykonanie Umowy tj. w szczególności nie pozwalają na korzystanie przez Zamawiającego z rezultatów Usługi, Utworów itp. w zamierzony przez niego sposób. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia w którym upływa termin na przedstawienie wyżej wymienionych oświadczeń lub umów. W przypadku wskazanym powyżej, Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy całości lub jakikolwiek części Wynagrodzenia, chyba że Zamawiający zadecyduje o odbiorze wykonanej już części Usługi. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie proporcjonalna do zakresu wykonanych Usług część Wynagrodzenia.

5.6. Zamawiający, bez uszczerbku dla postanowień powyżej, oraz uprawnień przysługujących mu na podstawie przepisów prawa, uprawniony jest do odstąpienia od całości lub części Umowy, także po podpisaniu Protokołu, jeżeli ujawnią się wady części lub całości przedmiotu Zamówienia, w tym Sprawozdania lub innych materiałów, przekazanych Zamawiającemu w związku z wykonaniem Umowy, a Wykonawca nie usunie tych wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 14 dni. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 1 miesiąca od bezskutecznego upływu terminu na usunięcie wad. W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, zapłaci należność za faktycznie i prawidłowo wykonaną część Usług zgodnie z poniesionymi przez Wykonawcę, udokumentowanymi protokolarnie kosztami, o ile Zamawiający zdecyduje o odstąpieniu tylko od części Umowy i odebraniu prac, które będą miały dla Zamawiającego wymierną wartość gospodarczą. Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z wystąpieniem wad w przedmiocie Zamówienia, w tym w Sprawozdaniu.

§ 6. Warunki płatności

6.1. Sporządzony przez Xxxxxxxxxxxxx Protokół (po akceptacji przez Zamawiającego Sprawozdania) stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Płatności wynikające z Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6.2. W przypadku Zamówień składanych do Wykonawców Krajowych w walucie innej niż PLN: Wartość do zapłaty stanowić będzie równowartość kwoty Zamówienia w walucie przeliczonej na PLN według kursu średniego NBP ogłaszanego dla dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury, powiększonej o podatek VAT (kurs i tabela powinny zostać podane na fakturze).

6.3. Wynagrodzenie określane w Zamówieniach będzie Wynagrodzeniem w kwocie netto za wykonanie poszczególnych Usług. Na fakturach wystawianych przez Wykonawcę Krajowego podatek VAT zostanie każdorazowo doliczony do Wynagrodzenia, zgodnie ze stawką wynikającą z obowiązujących przepisów. Wykonawca Zagraniczny nie naliczy swojego krajowego podatku VAT lub innego podatku o podobnym charakterze z zastrzeżeniem ust. 6.5. poniżej.

6.4. Faktura zawierająca następujące dane Zamawiającego:

Polski Koncern Naftowy PKN ORLEN S.A ul. Chemików 7, 09 – 411 Płock

NIP 774 – 00 – 01 – 454

numer Zamówienia SAP

kod MPK komórki zamawiającej wskazany w Zamówieniu

i przesłana listem poleconym z dopiskiem „faktura” na kopercie, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres:

Polski Koncern Naftowy PKN ORLEN S.A. ul. Chemików 7, 09 – 411 Płock

będzie uznawana za dostarczoną do Zamawiającego w dacie widniejącej na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. Z zastrzeżeniem ust. 6.5. poniżej w przypadku zakupu Usług objętych niniejszymi OWZ, od Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Polski, faktura musi zawierać dodatkowo następującą adnotację: „Miejscem świadczenia usług jest terytorium Polski, a zobowiązanym do rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT) jest Zamawiający”.

6.5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada numer NIP 774–00–01–454. Dla transakcji zawieranych z Wykonawcą Zagranicznym, Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem zarejestrowanym dla celów podatku od towarów i usług (VAT) na terytorium Polski i posiada Europejski Numer NIP (Numer VAT-UE): PL7740001454.

6.6. Wykonawca Krajowy oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP, który wskaże Zamawiającemu do Zamówienia / lub jest zwolnionym podatnikiem podatku od towarów i usług, co potwierdzi przed sporządzeniem przez Zamawiającego Zamówienia. Wykonawca Zagraniczny posiadający siedzibę lub miejsce stałego prowadzenia działalności na terytorium UE oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od wartości dodanej i posiada Europejski Numer NIP (Numer VAT-UE), który wskaże Zamawiającemu do Zamówienia.

6.7. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6.8. Faktura niespełniająca wymagań określonych w niniejszym paragrafie nie będzie akceptowana przez Zamawiającego.

6.9. W razie gdyby archiwizowana przez Wykonawcę Krajowego kopia faktury wskazywała dane różniące się od danych wykazanych na oryginale przekazanym Zamawiającemu, była nieprawidłowa ze względów formalnych, prawnych czy rzeczowych, Wykonawca Krajowy zobowiązany jest do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego, wraz z sankcjami i odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ podatkowy w kwotach wynikających z decyzji organu podatkowego. Powyższe dotyczy również przypadku, gdy Wykonawca Krajowy wystawi Zamawiającemu fakturę nie będąc do tego uprawnionym.

6.10. W przypadku Wykonawców Zagranicznych, Zamawiający ma prawo potrącić z kwoty płatności za Usługi uiszczanej na rzecz Wykonawcy kwotę polskiego podatku dochodowego (dalej: „podatek u źródła”), do której pobrania będzie zobowiązany na podstawie przepisów polskiego prawa. W celu zastosowania zwolnienia lub obniżonej stawki podatku u źródła przewidzianych w odpowiedniej i obowiązującej umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Polską a krajem siedziby (rezydencji podatkowej) Wykonawcy, Wykonawca, razem z pierwszą fakturą, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed upływem terminu płatności pierwszej należności, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oryginał lub poświadczoną przez notariusza za zgodność z oryginałem kopię swojego ważnego certyfikatu rezydencji (tj. zaświadczenia o miejscu siedziby Wykonawcy dla celów podatku dochodowego, wydanego przez właściwy organ administracji podatkowej). Niedostarczenie przez Wykonawcę certyfikatu rezydencji w terminie określonym w zdaniu poprzednim uprawniać będzie Zamawiającego do potrącenia z kwoty płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy kwoty podatku u źródła w wysokości określonej przepisami polskiego prawa podatkowego.

6.11. W przypadku Wykonawców Zagranicznych niebędących podatnikami podatku dochodowego (w szczególności spółek osobowych) w celu zastosowania zwolnienia lub obniżonej stawki podatku u źródła przewidzianych w odpowiedniej i obowiązującej umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania Wykonawca Zagraniczny razem z pierwszą fakturą, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed upływem terminu płatności pierwszej należności ma obowiązek przedstawić oryginał ważnego certyfikatu rezydencji każdego z partnerów/wspólników. Niedostarczenie przez Wykonawcę certyfikatu/certyfikatów rezydencji w terminie określonym w zdaniu poprzednim uprawniać będzie Zamawiającego do potrącenia z kwoty płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy kwoty podatku u źródła w wysokości określonej przepisami polskiego prawa podatkowego. Wykonawca Zagraniczny niebędący podatnikiem podatku dochodowego ma też przedstawić listę wszystkich partnerów uprawnionych do w/w płatności ze wskazaniem klucza alokacji w/w płatności do poszczególnych partnerów/wspólników.

6.12. W przypadku każdej kolejnej płatności na rzecz Wykonawcy, Zamawiający zastosuje zwolnienie lub obniżoną stawkę podatku u źródła przewidziane w odpowiedniej i obowiązującej umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania, tylko jeśli będzie posiadał oryginał ważnego certyfikatu rezydencji Wykonawcy lub potwierdzoną notarialnie kopię (w przypadku wskazanym w ust. 6.10.powyżej) lub oryginały ważnych certyfikatów rezydencji jego partnerów/wspólników (w przypadku wskazanym w ust. 6.11. powyżej).

6.13. Przez „ważny certyfikat rezydencji”, o którym mowa w ust. 6.10., 6.11. powyżej i

6.14. poniżej należy rozumieć (w zależności od typu certyfikatów wydawanych przez kraj siedziby Wykonawcy lub jego partnerów/wspólników):

- certyfikat, wydany na rok kalendarzowy, w którym upływa termin płatności albo

- certyfikat, którego termin ważności obejmuje termin płatności albo

- certyfikat wydany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem płatności, jeśli nie został wydany na konkretny rok kalendarzowy ani nie zawiera w swojej treści terminu ważności.

6.14. W przypadku zmiany danych wskazanych w posiadanym przez Zamawiającego certyfikacie/certyfikatach rezydencji dostarczonym/dostarczonych przez Wykonawcę (np. zmiana nazwy Wykonawcy, adresu jego siedziby, itp.), Wykonawca niezwłocznie (nie później jednak niż przed terminem kolejnej płatności) dostarczy Zamawiającemu ważny/ważne certyfikat/certyfikaty rezydencji z uaktualnionymi danymi.

6.15. Zamawiający przyjmuje, iż dane przedstawione w certyfikacie rezydencji dostarczonym przez Wykonawcę są poprawne, aktualne i zgodne z prawdą, a sam certyfikat został wydany zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa oraz przez organ do tego uprawniony. W przypadku, gdy na skutek jakichkolwiek wad, błędów, uchybień lub nieścisłości danych przedstawionych w certyfikacie Zamawiający zobowiązany będzie do opodatkowania podatkiem u źródła w/w płatności lub zapłaty podatku u źródła w wysokości wyższej od pobranej od Wykonawcy, bądź też na Zamawiającego nałożone zostaną jakiekolwiek kary, odsetki, sankcje, itp. wynikające z pobrania podatku u źródła w wysokości niższej od należnej lub nie pobrania podatku mimo takiego obowiązku, Wykonawca zwróci Zamawiającemu równowartość tego podatku oraz równowartość wszelkich kar, odsetek, sankcji, itp. nałożonych na Zamawiającego przez organy administracji podatkowej.

6.16. Wystawiając fakturę Wykonawca Krajowy oświadcza, że jest uprawniony zgodnie z przepisami prawa podatkowego do wystawiania faktur. Wykonawca Krajowy gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku, Wykonawca Krajowy na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 30 dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Wykonawcę Krajowego faktury korygującej, Wykonawca Krajowy zgadza się na zwrot Zamawiającemu równowartości podatku VAT

zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy Krajowemu. W każdym z powyższych przypadków Wykonawca Krajowy zwróci Zamawiającemu także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.

6.17. Wykonawca Krajowy będący czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zobowiązuje się do zachowania tego statusu przynajmniej do dnia wystawienia ostatniej faktury dla Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca Krajowy zostanie wykreślony z rejestru VAT na podstawie przesłanek wskazanych w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017 poz. 1221 ze zm.) jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku gdy Wykonawca Krajowy nie powiadomi Zamawiającego o wykreśleniu z rejestru VAT, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, postanowienia ust. 6.16 powyżej stosuje się odpowiednio, z wyjątkiem przypadku gdy Wykonawca Krajowy w terminie 30 dni od dnia pozyskania informacji o wykreśleniu go z rejestru VAT przedstawi Zamawiającemu dokumenty, z których wynika, że rejestracja została przywrócona. Niezależnie od powyższych postanowień, Wykonawca Krajowy zobowiązuje się do przedstawienia aktualnego urzędowego zaświadczenia potwierdzającego zarejestrowanie go jako podatnika podatku VAT czynnego najpóźniej przed zawarciem Umowy. Wykonawca Krajowy zobowiązuje się do każdej wystawionej faktury dołączyć wydruk komunikatu potwierdzający, że na dzień wystawienia faktury był zarejestrowany jako podatnik VAT czynny. Komunikat, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca Krajowy uzyska za pośrednictwem, kanału służącego do elektronicznej weryfikacji statusu podatnika VAT, którym na dzień zawarcia Umowy jest Portal Podatkowy, udostępniony przez Ministerstwo Finansów.

6.18. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią (dokonać przelewu) jakiejkolwiek wierzytelności w tym obejmującej zobowiązanie do zapłaty Wynagrodzenia za świadczenia przewidziane w Umowie.

6.19. Płatności wynikające z faktur wystawionych przez Wykonawcę Krajowego, będą realizowane w mechanizmie podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 15 grudnia 2017r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r, poz. 62).

§7. Odpowiedzialność

7.1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w Umowie, Wykonawca odpowiada do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego.

7.2. W przypadku opóźnienia w przekazaniu Sprawozdania i innych materiałów powstałych na skutek wykonania Umowy, Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia. Łączna wysokość kar umownych z tytułu opóźnienia nie może przekroczyć 100% wartości Wynagrodzenia netto należnego z tytułu wykonania całości Umowy.

7.3. Wykonawca upoważnia niniejszym Zamawiającego do potrącenia przysługujących Zamawiającemu kar umownych z kwoty Wynagrodzenia należnej Wykonawcy.

7.4. W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę Usług w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy bez konieczności wyznaczenia dodatkowego terminu do spełnienia przez Wykonawcę świadczenia, a także do obciążenia Wykonawcy kosztami realizacji tzw. umowy zastępczej, wykonywanej przez osobę trzecią. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx, według swojego całkowitego uznania, zawrze odpowiednią umowę z osobą trzecią. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty tych kosztów, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej. Podstawą do wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego będzie otrzymana przez Zamawiającego faktura wystawiona przez osobę trzecią.

7.5. Zapłata kar umownych nie ogranicza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną w OWZ wysokość kary umownej. W przypadku kilku naruszeń, kary umowne podlegają sumowaniu (tj. mają charakter kumulatywny).

7.6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w sytuacji:

7.6.1 dostarczenia przez Zamawiającego nieprawdziwych informacji dla potrzeb realizacji Zamówienia;

7.6.2 odmowy udostępnienia przez Zamawiającego informacji mających lub mogących mieć wpływ na wynik realizowanych przez Wykonawcę Usług (przy czym za istotne z punktu widzenia Zamówienia uznane będą jedynie te informacje, o które Wykonawca zwróci się do Zamawiającego w formie pisemnej).

7.7. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich roszczeń finansowych osób trzecich w tym twórców, którym powierzył wykonanie Usługi.

§ 8. Rękojmia, naruszenie praw osób trzecich

8.1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wadliwość świadczonych przez niego Usług (w tym za wady Sprawozdania a także innych materiałów o ile takie zostaną przekazane Zamawiającemu) przez okres 2 (dwóch) lat od dnia zapłaty całości Wynagrodzenia.

8.2. W szczególności, w ramach rękojmi za wady prawne, Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia i/lub realizacji Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich, a w przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń lub zarzutów o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i

spowoduje, że Xxxxxxxxxxx będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający, pod warunkiem, że Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tych roszczeniach lub zarzutach i przekaże Wykonawcy wszelkie informacje posiadane przez siebie, dotyczące tego zdarzenia.

8.3. Postanowienia o rękojmi za wady nie ograniczają Zamawiającego w dochodzeniu od Wykonawcy roszczeń odszkodowawczych, w tym roszczeń regresowych, powstałych na skutek naruszenia praw osób trzecich z tytułu korzystania przez Zamawiającego lub podmiot, na który przeniósł on prawa lub udzielił licencji, z rezultatów zrealizowanej Usługi, w tym z Utworów.

§ 9. Siła Wyższa

9.1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy oraz za jakiekolwiek szkody spowodowane działaniem Siły Wyższej.

9.2. Wystąpienie Siły Wyższej oraz jej wpływ na wykonanie Umowy i powstanie szkody musi być wykazane przez Stronę powołującą się na Siłę Wyższą i potwierdzone przez drugą Stronę.

9.3. Za Siłę Wyższą uważa się wszystkie zdarzenia zewnętrzne, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności działania wojenne, akty terroru, rozruchy, klęski żywiołowe, wypadek, decyzje organów władzy państwowej lub jakiekolwiek inne zdarzenie losowe, w wyniku którego nastąpiło skażenie lub zatrucie chemiczne bądź radioaktywne osób, nieruchomości lub rzeczy ruchomych, klęska żywiołowa. Czas, w którym trwają te wydarzenia będzie odpowiednio uwzględniony w terminie realizacji Zamówienia. Gdyby okres ten wynosił więcej niż 3 miesiące, obie Strony ustalą nowe warunki współpracy.

9.4. Ta ze Stron, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań z powodu działania Siły Wyższej, zobowiązana będzie do:

9.4.1 niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie, nie później niż w ciągu 7 dni od zaistnienia takiego zdarzenia;

9.4.2 przedstawienia na powyższe wiarygodnych dowodów.

Gdy działanie Siły Wyższej ustanie, druga ze Stron powinna zostać powiadomiona o tym fakcie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni. Niedopełnienie powyższego wymogu spowoduje utratę prawa do powoływania się na wystąpienie zdarzenia Siły Wyższej.

9.5. W przypadku uzasadnionego powołania się na Siłę Wyższą oraz braku możliwości dalszego wykonywania Umowy spowodowanego wystąpieniem zdarzenia Siły Wyższej Zamawiający zapłaci Wykonawcy za Usługi wykonane do daty wystąpienia zdarzenia Siły Wyższej uwzględniając przy ich rozliczeniu zasady określone w Umowie.

§ 10. Ochrona informacji

10.1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji przekazanych bezpośrednio lub pośrednio przez Zamawiającego (w jakiejkolwiek formie, tj. w szczególności ustnej, pisemnej, elektronicznej), a także informacji uzyskanych przez Wykonawcę w inny sposób w trakcie wzajemnej współpracy, w tym, w związku z zawarciem i realizacją Umowy, które to informacje dotyczą bezpośrednio lub pośrednio Zamawiającego, Spółek z Grupy Kapitałowej Zamawiającego lub ich kontrahentów, w tym treści Umowy. Strony przyjmują, że wszelkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje, nieujawnione do publicznej wiadomości, przekazane przez Wykonawcę lub w jego imieniu lub uzyskane przez Wykonawcę w inny sposób w trakcie negocjowania, zawarcia i wykonywania Umowy, należy traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2018 poz. 419 j.t. ze zm.) (dalej: „Tajemnica Przedsiębiorstwa”), chyba że w chwili przekazania, osoba przekazująca określi w sposób wyraźny i jednoznaczny na piśmie lub w formie elektronicznej odmienny, od określonego powyżej, charakter takich informacji.

10.2. Przez zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wskazanych w ust.

10.1 powyżej, Strony rozumieją zakaz wykorzystywania, ujawniania oraz przekazywania tych informacji w jakikolwiek sposób oraz jakimkolwiek osobom trzecim, za wyjątkiem następujących sytuacji:

10.2.1 ujawnienie lub wykorzystanie informacji jest konieczne do prawidłowego wykonania Umowy i zgodne z tą Umową lub

10.2.2 informacje w chwili ich ujawnienia są już publicznie dostępne, a ich ujawnienie zostało dokonane przez Zamawiającego lub za jego zgodą, lub w sposób inny niż poprzez niezgodne z prawem lub jakąkolwiek Umową działanie lub zaniechanie, lub

10.2.3 Wykonawca został zobowiązany do ujawnienia informacji przez sąd lub uprawniony organ lub w przypadku prawnego obowiązku takiego ujawnienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca niezwłocznie pisemnie poinformuje Zamawiającego o obowiązku ujawniania informacji i ich zakresie, a także uwzględni, w miarę możliwości, rekomendacje Zamawiającego co do ujawniania informacji, w szczególności w zakresie złożenia wniosku o wyłączenie jawności, zasadności złożenia stosownego środka zaskarżenia, odwołania lub innego równoważnego środka prawnego oraz poinformuje sąd lub uprawniony organ o chronionym charakterze przekazanych informacji, lub

10.2.4 Zamawiający wyraził Wykonawcy pisemną zgodę na ujawnienie lub wykorzystanie informacji w określonym celu, we wskazany przez Zamawiającego sposób.

10.3. Wykonawca zobowiązany jest przedsięwziąć takie środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie będą odpowiednie i wystarczające dla zapewnienia bezpiecznego, w tym, zgodnego z Umową i przepisami prawa, przetwarzania Tajemnicy Przedsiębiorstwa, aby zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, przekazaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do tych informacji. Wykonawca nie będzie, w szczególności, kopiował lub utrwalał Tajemnicy Przedsiębiorstwa, jeżeli

nie będzie to uzasadnione należytym wykonaniem przez Wykonawcę Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych naruszeniach zasad ochrony lub nieuprawnionym ujawnieniu lub wykorzystaniu Tajemnicy Przedsiębiorstwa przetwarzanej w związku z realizacją Umowy.

10.4. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 10.1, rozciąga się również na pracowników Wykonawcy i inne osoby, w tym, w szczególności audytorów, doradców i Podwykonawców, którym Wykonawca udostępni takie informacje. Wykonawca zobowiązany jest do zobowiązania na piśmie ww. osób do ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa na warunkach, co najmniej takich, jak określone w Umowie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, które uzyskały dostęp do Tajemnicy Przedsiębiorstwa. Wykonawca jest zobowiązany do nieujawniania Tajemnicy Przedsiębiorstwa względem pracowników Wykonawcy w zakresie szerszym, niż jest to niezbędne dla wykonania niniejszej Umowy

10.5. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni, przesłać Zamawiającemu listę osób i podmiotów, które za pośrednictwem Wykonawcy uzyskały dostęp do Tajemnicy Przedsiębiorstwa. Niewywiązanie się z obowiązku, o którym mowa w niniejszym ustępie, będzie traktowane jako nieuprawnione ujawnienie Tajemnicy Przedsiębiorstwa, skutkujące odpowiedzialnością, o której mowa w ust. 10.8 poniżej.

10.6. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wiąże w czasie obowiązywania Umowy, jak również w okresie 10 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub uchyleniu bądź zniweczeniu skutków prawnych. Jeżeli, mimo upływu wskazanego w zdaniu poprzednim okresu ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa, informacje te nadal podlegają ochronie w oparciu o wewnętrzne regulacje lub decyzje Zamawiającego, lub w oparciu o szczególne przepisy prawa, Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o przedłużeniu okresu ochrony o dodatkowy, wskazany przez Zamawiającego, okres (nie dłuższy jednak niż 10 lat), na co Wykonawca wyraża zgodę. Powiadomienie, o którym mowa w zdaniu powyższym, nastąpi przed wygaśnięciem 10-cio letniego okresu ochrony, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, nie później jednak niż na 10 dni roboczych przed zakończeniem obowiązywania powyższego zobowiązania. Strony zgodnie postanawiają, że zobowiązanie opisane w niniejszym ustępie obowiązuje niezależnie od rozwiązania, wygaśnięcia lub uchylenia bądź zniweczenia skutków prawnych Umowy.

10.7. Nie później niż w terminie 3 dni roboczych po upływie okresu ochrony, o którym mowa w ust. 10.6 powyżej, Wykonawca oraz wszelkie osoby, którym Wykonawca przekazał Tajemnicę Przedsiębiorstwa, zobowiązane są zwrócić Zamawiającemu lub zniszczyć wszelkie materiały ją zawierające.

10.8. W przypadku nieuprawnionego użycia Tajemnicy Przedsiębiorstwa, w szczególności zapisania, skopiowania, utrwalenia, wykorzystania, przekazania lub ujawnienia przez Wykonawcę Tajemnicy Przedsiębiorstwa, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 100% wartości netto Wynagrodzenia Wykonawcy, za każdy przypadek nieuprawnionego użycia Tajemnicy Przedsiębiorstwa przez jeden z wymienionych powyżej podmiotów tj. zapisania, skopiowania, utrwalenia, wykorzystania, przekazania lub ujawnienia ww. informacji. Zapłata kary umownej, wskazanej powyżej, nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną w Umowie wysokość kary umownej. Powyższe nie wyłącza w żaden sposób innych sankcji i uprawnień Zamawiającego określonych w przepisach prawa, w tym w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2018 poz. 419

j.t. ze zm.).

10.9. W przypadku, gdy w związku z realizacją niniejszych OWZ, zaistnieje konieczność dostępu lub przekazania do Wykonawcy danych osobowych w rozumieniu przepisów prawa, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym, przed rozpoczęciem przetwarzania takich danych, odpowiedniej, odrębnej umowy, której przedmiotem będą zasady i warunki ochrony oraz przetwarzania tych danych.

10.10. Na Zamawiającym ciążą obowiązki informacyjne wobec rynku kapitałowego, które uregulowane są w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (dalej „Rozporządzenie MAR”). W związku z tym Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania obowiązujących u Zamawiającego procedur ochrony informacji poufnej, zdefiniowanej w Rozporządzeniu MAR, jeśli w wyniku realizacji Umowy wejdzie w posiadanie takiej informacji.

10.11. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy, zaistnieje konieczność dostępu lub przekazania Wykonawcy, w jakiejkolwiek formie, informacji stanowiących Tajemnicę Spółki PKN ORLEN S.A., rozumianej jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Zamawiającego, co do której podjęto szczególne działania określone w aktach wewnętrznych Zamawiającego, w celu zachowania jej w tajemnicy i której wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej w znacznym stopniu zagraża lub narusza interesy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawarcia z Zamawiającym, przed otrzymaniem i rozpoczęciem przetwarzania takich informacji, aneksu do Umowy, zgodnego z wewnętrznymi aktami Zamawiającego, którego przedmiotem będą zasady i warunki ochrony Tajemnicy Spółki PKN ORLEN S.A.

10.12. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca, niezależnie od obowiązków określonych w OWZ, zobowiązany jest także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np.

danych osobowych, informacji poufnych), wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 11. Prawa autorskie i prawa własności intelektualnej

11.1. Wykonawca na podstawie Umowy oraz w ramach określonego w Zamówieniu Wynagrodzenia, przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne do materiałów, sprawozdań, opracowań, publikacji dokumentacji fotograficznej oraz jakichkolwiek innych materiałów itp., które zostały lub zostaną wytworzone przez Wykonawcę lub na jego zlecenie w związku z realizacją Umowy i będą stanowiły utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. 2017 poz. 880 j.t. z późn. zmianami) (dalej jako: „Utwór”), w tym prawo do korzystania z Utworu oraz rozporządzania nim w formie przekazanej przez Wykonawcę oraz w dowolnych opracowaniach (prawa zależne), bez ograniczeń czasowych ani terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności tych wskazanych w ust. 11.2 – 11.4 poniżej.

11.2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na wszelkich znanych w dacie zawarcia Umowy polach eksploatacji, w szczególności na następujących z nich:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie egzemplarzy Utworu wszelkimi technikami, w szczególności: techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, analogową, cyfrową, optyczną, laserową, drukarską, komputerową, niezależnie od standardu i formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki i oprawy, włączając nanoszenie na dowolne przedmioty;

b. wprowadzenie do obrotu;

c. wielokrotne wprowadzenie do pamięci komputera, sieci komputerowych, w tym w szczególności Internetu lub baz danych;

d. wielokrotne publiczne wykonanie albo publiczne odtworzenie, prawa do wielokrotnego łączenia z innymi utworami i artystycznym wykonaniem, występami, produkcjami, do użytku komercyjnego i niekomercyjnego, na nośnikach audiowizualnych, multimedialnych, kasetach, taśmach video, dyskach, chipach wszystkich formatów, procesów analogowych i cyfrowych, transmisji na żywo, za pośrednictwem ekranu, ekranów video, ekranów cyfrowych, plazmowych, telebimów, promieni laserowych, dla publiczności ograniczonej i nieograniczonej;

e. wykorzystanie Utworu do celów promocyjnych lub marketingowych;

f. wielokrotne wystawienie i wyświetlanie;

x. xxxxx i użyczanie;

h. inne wielokrotne publiczne udostępnianie w dowolny sposób, tak, aby każdy miał dostęp do Utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie;

i. swobodną ingerencję w treść i formę Utworów oraz rozpowszechnianie zmienionych w ten sposób Utworów w dowolny sposób i dowolnymi środkami;

j. opracowywanie całości lub jakiejkolwiek części Utworu i wykorzystywanie opracowania na znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji;

k. wykorzystanie Utworu do prowadzenia dalszych prac, w tym prac naukowych, konstrukcyjnych, budowlanych, technologicznych i innych związanych z prowadzoną przez Zamawiającego i spółki z GK ORLEN działalnością;

l. wykorzystanie Utworu w celu złożenia go w organach administracji, urzędach, sądach zgodnie z uznaniem Zamawiającego;

m. wykorzystanie Utworu do produkcji, dystrybucji, transportu, sprzedaży towarów;

n. wykorzystanie Utworu, w jakikolwiek sposób, przed Urzędem Patentowym RP lub innym właściwym urzędem, w szczególności w celu uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji na wzór przemysłowy;

o. zgłaszanie i rejestracja Utworów, ich fragmentów, elementów lub dowolnych opracowań, sprawozdań w warstwie słownej, dźwiękowej, wizualnej, graficznej i innych lub ich połączeniach jako dowolnego wzoru przemysłowego, użytkowego, znaku towarowego, domeny lub innego oznaczenia odróżniającego w polskich, zagranicznych, unijnych lub międzynarodowych urzędach lub instytucjach, niezależnie od procedury, trybu, klas – dla wszystkich towarów lub usług lub oznaczeń podmiotów i korzystania z takich oznaczeń w pełnym zakresie.

11.3. W odniesieniu do Utworów będących oprogramowaniem przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych obejmuje wszelkie znane w dacie zawarcia Umowy pola eksploatacji, w szczególności:

a. stosowanie, wyświetlanie, przechowywanie i przekazywanie dowolnymi środkami i w dowolnej formie;

b. trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części dowolnymi środkami i w dowolnej formie oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie kopiami oprogramowania;

c. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub treści, kompilacja, dekompilacja, dezasemblacja oraz jakiekolwiek inne zmiany w oprogramowaniu, w tym sporządzanie opracowań, adaptacji oraz nowych wersji oprogramowania zarówno przez Zamawiającego, jak i osoby trzecie;

x. xxxxxxxxxxxxxxxxx oprogramowania oraz jego kopii, w tym wersji zmienionych w całości lub w części dowolnymi środkami i w dowolnej formie, w tym w sieci Internet oraz w innych sieciach teleinformatycznych;

e. wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem oraz udzielanie licencji w odniesieniu do oprogramowania, kopii oprogramowania oraz wersji zmienionych na wszystkich wymienionych polach eksploatacji.

11.4. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji, nieznanych w dniu zawarcia Umowy lub takich, które nie zostały wyraźnie wymienione w ust. 11.2. i 11.3. powyżej, Strony oświadczają, że ich intencją jest, aby Zamawiający posiadał pełnię praw na takich polach eksploatacji analogicznie do wymienionych w ust. 11.2. i 11.3. powyżej. W razie wystąpienia takiej potrzeby, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego, na jego wniosek, praw do Utworów na takich nowych polach

eksploatacji, w zamian za odrębne wynagrodzenie należne od Zamawiającego w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) netto za każde nowe pole eksploatacji, w takim samym zakresie i na takich samych warunkach jak określone w Umowie dla wymienionych w niej pól eksploatacji (chyba że Strony postanowią inaczej na piśmie pod rygorem nieważności). Zobowiązanie jest wykonalne bez potrzeby zawierania osobnej umowy, jednakże na wniosek Zamawiającego, Wykonawca i Zamawiający zawrą umowę w zakresie określonym w zdaniach poprzedzających w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wniosku Zamawiającego o jej zawarcie.

11.5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dokonane jest z chwilą powstania każdego z Utworów. W przypadku rozwiązania Umowy przed powstaniem Utworu jako całości, przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi w takiej fazie tworzenia Utworu, w jakim znajduje się w chwili rozwiązania, wygaśnięcia lub uchylenia bądź zniweczenia skutków prawnych Umowy.

11.6. Wykonawca niniejszym w ramach Wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego wyłączne uprawnienie do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów na polach eksploatacji nabytych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy w zakresie wskazanym w ust. 11.2. – 11.4. powyżej. Powyższe uprawnienie do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich, Zamawiający może przenieść na inne osoby wedle swojego uznania.

11.7. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że Utwory nie będą obciążone jakimikolwiek prawami lub roszczeniami osób trzecich oraz, że korzystanie przez Zamawiającego z Utworów nie będzie naruszało w jakikolwiek sposób praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w związku z korzystaniem z Utworów przez Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszelkie szkody wynikające z tego tytułu, w tym koszty Zamawiającego takie jak x.xx. odszkodowania i koszty obsługi prawnej. Strony postanawiają, że zwolnienie z odpowiedzialności w zakresie pokrycia wszelkich szkód i kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym następuje mocą niniejszej Umowy i bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń przez Strony, chyba że ich złożenie będzie wymagane przepisami prawa. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się przystąpić do sporu, o ile będzie to prawnie możliwe i o ile Zamawiający tego zażąda.

11.8. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wraz ze Sprawozdaniem oraz na każde jego wezwanie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez notariusza kopii umów: zawierających postanowienia o przeniesieniu na Wykonawcę autorskich praw majątkowych do Utworów, części Utworów lub innych materiałów koniecznych do prawidłowego wykonania Umowy, lub oświadczenia, iż wszelkie prace, objęte Umową, zostały w całości wykonane przez osoby będące pracownikami Wykonawcy wykonującymi w tym w zakresie swoje obowiązki ze stosunku pracy. W przypadku, gdy umowy wskazane powyżej nie zostały jeszcze zawarte lub ich zakres nie pozwala na prawidłowe wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznego zawarcia/aneksowania po uprzednim skonsultowaniu treści tych umów/aneksów z Zamawiającym.

11.9. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego i gwarantuje, że twórcy Utworów nie będą wykonywać autorskich praw osobistych do Utworów przez okres 10 (dziesięciu) lat od dnia ich przekazania Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że twórcy Utworów upoważniają Zamawiającego oraz osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych twórców w ich imieniu i przez cały okres trwania majątkowych praw autorskich do wyników pracy zawartych w Sprawozdaniu i innych materiałach przekazanych Zamawiającemu. Po upływie okresu wskazanego powyżej zobowiązanie do niewykonywania autorskich praw osobistych i upoważnienie do wykonywania tych praw ulegnie przedłużeniu na czas nieoznaczony, z możliwością wypowiedzenia przy zachowaniu 2-letniego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od twórców pisemne oświadczenia o niewykonywaniu autorskich praw osobistych do Utworów i upoważnieniu do ich wykonywania przez Zamawiającego oraz osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego, na zasadach określonych powyżej.

11.10 Zamawiający nabywa w ramach Wynagrodzenia własność przekazanych egzemplarzy Utworu i nośników, na których został utrwalony.

11.11. Na podstawie Umowy, w ramach określonego w niej Wynagrodzenia, stosowanie do regulacji art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo Własności Przemysłowej (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 776 ze zm., dalej jako:

„pwp”), Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa do wszelkich dóbr mających lub mogących mieć charakter projektów wynalazczych w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 pwp, z chwilą powstania oraz bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń, w tym, w szczególności prawa z patentów, prawa do uzyskania praw ochronnych, praw z rejestracji, know-how oraz projektów racjonalizatorskich, jak również praw do wynagrodzenia z tytułu korzystania z tych praw.

11.12. Art. 22 i 23 pwp nie mają zastosowania do relacji między Stronami Umowy, a wszelkie roszczenia twórców zostały lub zostaną zaspokojone przez Wykonawcę.

11.13. W odniesieniu do dóbr i praw, o których mowa w ust. 11.11 powyżej odpowiednie zastosowanie będą miały zapisy ust. 11.7. powyżej.

11.14. Wykonawca zobowiązany jest do zawierania w umowach z osobami trzecimi, w szczególności z twórcami, klauzul dotyczących praw własności intelektualnej, na warunkach nie mniej korzystnych niż te określone w OWZ.

§ 12. Klauzula antykorupcyjna

12.1. Osobom realizującym Umowę zarówno po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy, nie wolno jest udzielać ani przyjmować korzyści majątkowych lub osobistych w związku z Zamówieniem.

12.2. W wypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron postanowień niniejszego paragrafu, Xxxxxx podejmą niezwłocznie działania w celu usunięcia niekorzystnych skutków działań danej Strony, a w przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie 30 dni od momentu ujawnienia działania określonego w ust. 12.1. powyżej, każdej ze Stron przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy oraz żądania pokrycia strat związanych z wcześniejszym rozwiązaniem Umowy.

§ 13. Komunikacja zewnętrzna

13.1. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać uprzednią pisemną zgodę PKN ORLEN

S.A. na zamieszczenie firmy spółki, znaku towarowego lub logo PKN ORLEN S.A. na swojej stronie internetowej, liście kontrahentów, w broszurach, reklamie oraz wszelkich innych materiałach reklamowych i marketingowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia do PKN ORLEN S.A., wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody, projektu materiałów, w których takie dane miałyby zostać zamieszczone. Udzielenie zgody nastąpi w formie pisemnego porozumienia Stron, określającego w szczególności, czas obowiązywania zgody oraz szczegółowe warunki wykorzystywania ww. dóbr PKN ORLEN S.A.

13.2. Wykonawca zobowiązuje się również do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody PKN ORLEN S.A. na przekazanie środkom masowego przekazu takim jak prasa, radio, TV, Internet jakichkolwiek informacji dotyczących Umowy. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia do PKN ORLEN S.A., wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody, treści informacji jaka miałaby zostać wykorzystana w środkach masowego przekazu. Udzielenie zgody nastąpi w formie pisemnego porozumienia Stron, określającego w szczególności, czas obowiązywania zgody oraz szczegółowe warunki wykorzystywania ww. dóbr PKN ORLEN S.A.

13.3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. Zapłata kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie ogranicza prawa PKN ORLEN S.A. do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną wysokość kary umownej.

§ 14. Obowiązywanie Umowy i jej rozwiązanie.

14.1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony, a wygasa z chwilą wypełnienia przez obie Strony wszystkich zobowiązań przewidzianych w Umowie. Strony mogą określić inny termin obowiązywania Umowy w Zamówieniu.

14.2. Zamawiający upoważniony jest do rozwiązania Umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia, bez podawania przyczyny ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

14.3. W przypadku, o którym mowa w ust. 14.2 powyżej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do zakresu prac prawidłowo i faktycznie wykonanych do momentu upływu okresu wypowiedzenia liczonego od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, po podpisaniu

wspólnego przedsięwzięcia, relacji agencyjnej między Stronami lub udzielenie wyłączności na świadczenie jakichkolwiek prac. Każda ze Stron będzie wyłącznie odpowiedzialna za zapłacenie całości wynagrodzenia należnego swoim pracownikom (Podwykonawcom).

16.4. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia Stron wynikające i związane z wykonywaniem Umowy Strony zobowiązują się kierować odpowiednio, z zachowaniem wymaganej formy, na adresy kontaktowe Stron wskazane w Zamówieniu.

16.5. Zawiadomienia i oświadczenia Stron, dla których Umowa wymaga formy pisemnej, składane są przez doręczenie do siedziby Strony – adresata zawiadomienia lub oświadczenia – osobiście za stosownym potwierdzeniem ich doręczenia lub listem poleconym za pośrednictwem Poczty Polskiej lub przesyłką kurierską za pośrednictwem podmiotu prowadzącego działalność kurierską. Zawiadomienia i oświadczenia uważane są za skutecznie doręczone w dniu osobistego, odpowiednio potwierdzonego, doręczenia do siedziby danej Strony – adresata zawiadomienia lub oświadczenia, lub w dniu wskazanym na zwrotnym potwierdzeniu odbioru w przypadku doręczeń dokonywanych drogą pocztową lub kurierską.

16.6. Zawiadomienia i oświadczenia inne niż wymienione w ust. 16.5. powyżej mogą zostać doręczone, jeżeli Umowa nie wprowadza w tym zakresie ograniczenia, także przy użyciu poczty elektronicznej. Strona będąca adresatem zawiadomienia lub oświadczenia doręczonego w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym powinna niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie zawiadomienia lub oświadczenia.

16.7. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadomienia, w formie pisemnej lub elektronicznej, o każdej zmianie danych kontaktowych wskazanych w ust.

16.4. powyżej, pod rygorem uznania za doręczone (w odniesieniu do doręczeń za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz podmiotu prowadzącego działalność kurierską z chwilą pierwszego awizowania) wszelkich zawiadomień i oświadczeń wysłanych przez drugą Stronę na dotychczasowy adres (tj. adres wskazany w ust. 16.4. powyżej lub zmieniony z uwzględnieniem trybu powiadomienia określonego w niniejszym ustępie). Zmiana danych kontaktowych, o której mowa w zdaniach poprzedzających, nie wymaga dla swojej skuteczności sporządzania aneksu do Umowy.

16.8. Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku 09-411, ul. Chemików

7 informuje, że na podstawie art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, przetwarza dane osobowe osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym pracowników Wykonawcy, do realizacji postanowień niniejszej Umowy,. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i związane z zawarciem i wykonywaniem Umowy.

Administrator danych informuje, że odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być podmioty współpracujące z Polskim Koncernem Naftowym ORLEN S.A. w związku z realizacją powyższego celu.

Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich poprawiania.

przez Strony Protokołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.   

14.4. Zamawiający upoważniony jest do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę lub niewykonania lub nienależytego wykonania Usług wskazanych w Zamówieniu. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania całości lub jakiejkolwiek części Wynagrodzenia, chyba że Zamawiający zadecyduje o odbiorze wykonanej już części Usługi, która będzie miała dla niego znaczenie gospodarcze. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do zakresu prac odebranych przez Zamawiającego.

14.5. Odstąpienie od całości lub części Umowy, jej rozwiązanie lub wygaśnięcie nie wpływa w żaden sposób na obowiązki i oświadczenia Wykonawcy pozostające w mocy pomimo odstąpienia od Umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy w szczególności wskazane w § 10 i § 11 OWZ.

§ 15. Rozstrzyganie sporów

15.1. Wszelkie spory wynikające z Umowy, związane z jej zawarciem, naruszeniem, wygaśnięciem, rozwiązaniem i unieważnieniem, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie.

15.2. Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu okaże się niemożliwe w ciągu 30 (trzydziestu) dni od wezwania Strony do osiągnięcia takiego porozumienia, spór zostanie przekazany do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

15.3. Podczas trwania sporu Xxxxxx zobowiązują się nie ujawniać jego przyczyn mediom i osobom trzecim niezwiązanym prawnie ze sporem. Obowiązek określony w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy – w odniesieniu do Zamawiającego – spółek z GK ORLEN jak również – w odniesieniu do każdej ze Stron – doradców, w szczególności prawnych (zobowiązanych ustawą do zachowania tajemnicy zawodowej), z których usług Strona korzysta w związku z zaistniałym sporem.

§ 16. Postanowienia końcowe

16.1. W sprawach nienormowanych w Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności polskiego Kodeksu Cywilnego.

16.2. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej, wszystkie zmiany OWZ i Zamówienia wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

16.3. Strony są i pozostają niezależnymi kontrahentami. Żadne z postanowień OWZ oraz Zamówienia nie będzie interpretowane jako utworzenie układu partnerskiego,

*) dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi, w tym prowadzącymi działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, także jako wspólnicy spółki cywilnej.