POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

zawarte pomiędzy

- Gminą Miejską Bartoszyce z siedzibą w Bartoszycach, ul. Boh. Xxxxx Xxxxxxx 1, 11-200 Bartoszyce

- reprezentowaną przez:

- Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Burmistrz Miasta Bartoszyce

, przy kontrasygnacie

- Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx – Skarbnik Miasta Bartoszyce

- zwaną dalej „Przejmującą”

a

- Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez

pełnomocników:

- Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Zastępca Dyrektora Oddziału

- Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx – Zastępca Dyrektora Oddziału

- Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, AI. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, zwanym dalej „Przekazującym” lub „GDDKiA Oddział w Olsztynie”

zwanych dalej łącznie „Stronami”

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (t. j. Dz.U. z 2022r. poz. 1693 z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2023r. poz.40z późn. zm.), Strony zawierają Porozumienie o następującej treści:

§ 1.

1. Na mocy niniejszego Porozumienia, Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad jako Zarządca drogi krajowej nr 51 niniejszym powierza Przejmującej bieżące utrzymanie porządku i czystości na chodnikach/ścieżkach rowerowych/ ciągach pieszo- rowerowych , wykonanie prac porządkowo - konserwacyjnych zieleni, sprzątanie jezdni w pasie drogowym drogi krajowej nr 51 od km 15+000 do km 18+110, zgodnie z Opisem czynności utrzymaniowych („OCU”), stanowiącym załącznik nr 1 do Porozumienia.‌

§ 2.

1. Porozumienie zostaje zawarte na okres od 15.04.2023r. do 15.11.2023r. , przy czym za okres bieżącego‌

utrzymania uważa się okres między 15 kwietnia, a 15 listopada.

2. W przypadku wystąpienia warunków zimowych po dniu 15 kwietnia lub przed dniem 15 listopada,

Przejmująca uzgodni datę rozpoczęcia i zakończenia usług bieżącego utrzymania z Przekazującym.

3. Niniejsze Porozumienie może być wypowiedziane przez każdą ze Stron z zachowaniem

dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia.

4. Niezależnie od ust. 3 Przekazujący ma prawo do wypowiedzenia Porozumienia ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów, w szczególności w przypadku:

1) stwierdzenia przez Przekazującego pięciokrotnego wykonywania którejkolwiek z usług określonej w Opisie czynności utrzymaniowych niezgodnie z zapisami OCU, pomimo pisemnego powiadomienia złożonego przez Przekazującego,

2) stwierdzenia przez Przekazującego trzykrotnego zaniechania realizacji którejkolwiek z usług określonych

w Opisie czynności utrzymaniowych w ciągu jednego miesięcznego okresu rozliczeniowego,

3) niewywiązywania się przez Przejmującą z obowiązków stanowiących przedmiot niniejszego Porozumienia.

5. Oświadczenie o wypowiedzeniu musi zostać złożone na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 3.

1. Przejmująca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia i szkody powstałe u osób trzecich, w tym Przekazującego, w wyniku lub w związku z wykonywaniem Porozumienia, w tym związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zadań określonych w § 1 Porozumienia i zwalnia Przekazującego z odpowiedzialności.‌

2. Przejmująca uzyska zatwierdzenie projektów organizacji ruchu na czas wykonywania prac. W tym celu

zobowiązana jest do dopełnienia następujących formalności:

1) Przekazania w ciągu 7 dni od daty zawarcia Porozumienia czterech egzemplarzy opracowanych projektów organizacji ruchu na czas wykonywania prac (PCOR), do zaopiniowania przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie. Projekty powinny być przygotowywane w oparciu o aktualne, dostępne na stronie GDDKiA, zarządzenie Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie typowych schematów znakowania prac oraz pomiarów diagnostycznych prowadzonych w pasie drogowym ;

2) przekazania zaopiniowanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie, czterech egzemplarzy PCOR, do zatwierdzenia w Oddziale GDDKiA w Olsztynie ;

3) w przypadku, gdy Przejmująca zostanie wezwana do naniesienia poprawek w PCOR, naniesienia poprawek i ponownego przekazania do zatwierdzenia w Oddziale GDDKiA w Olsztynie.

3. Przejmująca zapewni prawidłowe zabezpieczenie miejsca wykonywanych prac poprzez ustawienie własnego oznakowania, zgodnie z odpowiednim schematem projektu organizacji robót na czas prowadzenia prac, zatwierdzonym przez Przekazującego.

4. Na stronie Przejmującej spoczywa obowiązek publikacji niniejszego porozumienia w wojewódzkim dzienniku urzędowym.

5. Wykonanie przedmiotu Porozumienia może być weryfikowane na bieżąco przez pracowników GDDKiA

Oddział w Olsztynie, Rejon w Lidzbarku Warmińskim

6. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie zadań, o których mowa w § 1 z ramienia GDDKiA Oddziału

w Olsztynie Rejonu w Lidzbarku Warmińskim jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx tel. kom. 000 000 000

7. Osobą upoważnioną do kontaktu z ramienia Przejmującej jest Xxxx Xxxxxx Xxx- Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00

§ 4.

1. Za wykonanie zadań, o których mowa w § 1 Strony ustalają łączną kwotę ryczałtową brutto: 78.000,00 zł słownie: siedemdziesiąt osiem tysięcy złotych, zgodną ze złożoną kalkulacją (pismo UM Bartoszyce nr ZM.7021.22.2002 z dnia 31.01.22023 r.), z zastrzeżeniem ust. 2.‌

2. Łączna kwota ryczałtowa wypłacana będzie w 6 ratach po 11.142,85 zł, słownie: jedenaście tysięcy sto czterdzieści dwa złote 85/100 gr oraz 1 rata w wysokości 11.142,90 zł słownie: jedenaście tysięcy sto czterdzieści dwa złote 90/100 gr.

3. Kwota określona w ust. 1 i ust. 2 nie podlega waloryzacji przez cały okres

obowiązywania Porozumienia.

4. Miesięczna kwota ryczałtowa za niepełny miesiąc, w którym nastąpi rozpoczęcie lub zakończenie wykonywania usług stanowić będzie kwotę proporcjonalną do ilości dni w danym miesiącu. W takim przypadku miesięczna kwota ryczałtowa zostanie podzielona przez ilość dni w danym miesiącu, a otrzymana w ten sposób wartość pomnożona przez ilość dni od dnia przejęcia protokołem przekazania utrzymania przez Przejmującą do dnia zakończenia danego miesiąca (w przypadku rozpoczęcia usług w trakcie trwania danego miesiąca) lub od pierwszego dnia miesiąca do dnia przekazania utrzymania Przekazującemu (w przypadku zakończenia usług w trakcie trwania danego miesiąca).

5. Za wykonanie zadań określonych w § 1, Przejmująca wystawi dla GDDKiA Oddział w Olsztynie, Rejon w Lidzbarku Warmińskim , ul. Xxxxxxxxxx 00, NIP 000-00-00-000, miesięczną fakturę.

§ 5.

1. GDDKiA Oddział w Olsztynie będzie przelewać należność z tytułu wykonania zadań określonych w § 1 na rachunek bankowy Przejmującej wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.‌

2. Przejmująca jest upoważniona do wystawiania faktur bez podpisu Przekazującego.

§ 6.

Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem

nieważności.

§ 7.

1. W sprawach nieuregulowanych warunkami niniejszego Porozumienia mają zastosowanie przepisy prawa, w tym Kodeksu Cywilnego.‌

2. Spory wynikłe na tle wykonania Porozumienia Strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Olsztynie.

3. Integralną częścią Porozumienia są nastepujące załączniki:

1) Opis czynności utrzymaniowych (OCU),

2) Wykaz obiektów do utrzymania

§ 8.

Porozumienie będzie uważało się za zawarte w dniu podpisania jego przez ostatnią ze stron.

-

Przekazujący Przejmująca

Zastępca Dyrektora Oddziału

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Zastępca Dyrektora Oddziału

Xxxxxxxx Xxxxxx

Burmistrz Miasta Bartoszyce

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Skarbnik Miasta Bartoszyce Xxxxxxxx Xxxxxxx

Załącznik Nr 1

OPIS CZYNNOŚCI UTRZYMANIOWYCH

Bieżącego utrzymania porządku i czystości na chodnikach/ścieżkach rowerowych/ciągach pieszo – rowerowych wykonanie prac porządkowo – konserwacyjnych zieleni, sprzątanie jezdni w pasie drogowym zieleni

1. Przedmiot czynności utrzymaniowych

Przedmiotem niniejszych czynności utrzymaniowych są wymagania dotyczące wykonania

i odbioru usług związanych z bieżącym utrzymanie porządku i czystości na chodnikach/ /ścieżkach rowerowych/ ciągach pieszo – rowerowych, wykonanie prac porządkowo – konserwacyjnych zieleni, sprzątanie jezdni w pasie drogowym, drogi krajowej nr 51 m. Bartoszyce od km 15+000 do km 18+100 administrowanej przez GDDKiA Oddział w Olsztynie Rejon w Lidzbarku Warmińskim Obwód Drogowy w Lidzbarku Warmińskim.

2. Zakres usług.

Niniejszy opis czynności utrzymaniowych (OCU) jest stosowany, jako dokument kontraktowy przy realizacji

usług wymienionych w niniejszym opisie.

OCU stanowi podstawę opracowania wyceny usług związanych z bieżącym utrzymaniem porządku i czystości na chodnikach/ ścieżkach rowerowych/ ciągach pieszo – rowerowych, wykonanie prac porządkowo – konserwacyjnych zieleni, sprzątanie jezdni w pasie drogowym, drogi krajowej nr 51 m. Bartoszyce od km 15+000 do km 18+100 administrowanej przez GDDKiA Oddział w Olsztynie Rejon w Lidzbarku Warmińskim tj.:

2.1. Bieżące utrzymanie chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów pieszo – rowerowych oraz zieleni.

- bieżące oczyszczanie pasa drogowego,

- koszenie trawników zieleni na całej szerokości pasa drogowego wraz z usunięciem jednorocznych samosiewów i odrostów przy drzewach, usuwanie liści z pasa drogowego,

- zamiatanie jezdni na szer. około 1m przy krawężniku,

- chemiczne zwalczanie chwastów na chodnikach/ ścieżkach rowerowych/ ciągach pieszo – rowerowych, wysepkach, zatokach autobusowych,

- regularne zbieranie odpadów organicznych i nieorganicznych z pasa drogowego,

- ścinanie nadmiaru darniny w taki sposób, aby odsłonięte były obrzeża chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów

pieszo – rowerowych,

- usuwanie chwastów z powierzchni chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów pieszo – rowerowych wysepek, zatok,

- bieżące zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych,

- bieżące zbieranie i pozbywanie się nieczystości uprzątniętych z chodników / ścieżek rowerowych/ ciągów pieszo

–rowerowych, przez właścicieli nieruchomości przyległych do drogi,

- utrzymanie drożności kratek kanalizacji deszczowej, 2.2.Termin wykonywania usługi.

Zadanie będzie realizowane w terminie wskazanym w § 2 Porozumienia.

3. Sprzęt niezbędny do realizacji usług utrzymaniowych.

Wykonawca przystępujący do koszenia trawy i niszczenia chwastów powinien wykazać się możliwością

korzystania z następującego sprzętu:

a) kosiarek

- kosiarki trawnikowej spalinowej,

- kosiarki żyłkowej, spalinowej lub elektrycznej,

b) opryskiwaczy

- opryskiwacza plecakowego,

Wykonawca przystępujący do czyszczenia pasa drogowego, powinien wykazać się możliwością korzystania ze szczotek mechanicznych.

Zaleca się użycie urządzeń dwuszczotkowych. Pierwsza ze szczotek powinna być wykonana z twardych elementów czyszczących i służyć do zdrapywania oraz usuwania zanieczyszczeń przylegających do nawierzchni. Druga szczotka powinna posiadać miękkie elementy czyszczące i służyć do zamiatania.

4. Wykonanie usług.

4.1. Bieżące oczyszczanie pasa drogowego

W zakres bieżącego oczyszczania pasa drogowego wchodzi:

- usuwanie z jezdni szczególnie przy krawężnikach piasku, błota i innych zanieczyszczeń oraz zbieranie

zanieczyszczeń wraz z ich wywozem i unieszkodliwianiem,

- oczyszczanie pasa drogowego na całej szerokości ze wszelkich zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych. 4.2. Koszenie zieleni w miejscowościach

Koszenie zieleni polega na wykaszaniu (na bieżąco według potrzeb) na całej szerokości pasa drogowego traw i jednorocznych samosiewów i odrostów drzew przydrożnych,, wygrabianiu i wywożeniu pokosów.

Chemiczne zwalczanie chwastów na chodnikach/ ścieżkach rowerowych/ ciągach pieszo – rowerowych, wysepkach, zatokach autobusowych

4.3. Usuwanie liści z pasa drogowego

Usuwanie liści z pasa drogowego polega na ich wygrabieniu, zebraniu i ich wywiezieniu na bieżąco wg potrzeb. 4.4. Zamiatanie jezdni

W zakres zamiatania jezdni i chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów pieszo – rowerowych wchodzi skrapianie w razie potrzeby wodą i oczyszczanie na bieżąco według potrzeb jezdni/ chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów pieszo – rowerowych* oraz zebranie i wywiezienie zmiotek. Nie dopuszcza się zamiatania zanieczyszczeń na jezdnie, trawniki do okienek wsypowych budynków i do studzienek.

4.5. Oczyszczanie koszy na śmieci.

Czynności należy dokonywać na bieżąco w ramach potrzeb. Prace polegają na zbieraniu

i pozbywaniu się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych oraz ich wywiezieniu na wysypisko śmieci.

4.6 Utrzymanie drożności kratek kanalizacji deszczowej.

Oczyszczenie należy wykonać 2 razy w ciągu roku (przed i po okresie zimowym) oraz

w razie potrzeby w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń na drodze powodujących niedrożność kratek (ulewy, zanieczyszczenia porzucone przez użytkowników dróg)

5. Weryfikacja jakości usług.

Sprawdzenie wykonania bieżącego oczyszczania pasa drogowego, wykaszania traw, wygrabiania liści,

zamiatania jezdni/chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów pieszo – rowerowych obejmuje:

- wyrywkową wizualną weryfikację stanu pasa drogowego pod względem występowania zanieczyszczeń zgodnie z pkt 4.1.,

- wyrywkową wizualną weryfikację wykonywanego koszenia zgodnie z pkt 4.2.,

- wyrywkową wizualną weryfikację stanu pasa drogowego pod względem zalegania liści zgodnie z pkt 4.3.,

- wyrywkową wizualną weryfikację oczyszczania jezdni i chodników ze szczególnym

uwzględnieniem jezdni przy krawężnikach zgodnie z pkt 4.4.

- wyrywkową wizualną weryfikację oczyszczania koszy na śmieci zgodnie z pkt 4.5.

- wyrywkową wizualną kontrolę drożności kanalizacji deszczowej zgodnie z pkt 4.6.

6. Odbiór usług.

Roboty uznaje się za wykonane zgodnie z ustaleniami zamawiającego i OCU, jeśli wszystkie weryfikacje wyrywkowe wg pkt 5 dały wynik pozytywny.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie utrzymywania wyszczególnionym w pkt. 4.

Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę załączając dokumentację fotograficzną.

7. Podstawa płatności.

7.1. Cena miesięcznego utrzymania porządku i czystości obejmuje:

- niezbędne oznakowanie usług,

- dojazd do miejsca wykonywania usług,

- dowiezienie i odwiezienie sprzętu i narzędzi,

- oczyszczanie jezdni/ chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów pieszo – rowerowych poboczy/ rowów

- wywożenie zanieczyszczeń,

- koszenie pasów zieleni wraz z usunięciem jednorocznych samosiewów i odrostów przy drzewach,

- usuwanie chwastów z powierzchni chodników/ ścieżek rowerowych/ ciągów pieszo – rowerowych, zatok, wysepek,

- grabienie i wywożenie pokosów i liści,

- skrapianie i zamiatanie jezdni,

- opłatę za wysypisko śmieci,

- zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych,

- utrzymanie drożności kratek kanalizacji deszczowej.

Wykonawca wystawiać będzie faktury za usługi 1 raz w miesiącu.

8. Przepisy związane.

- Prawo o ruchu drogowym Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. D.U. z 2022 poz. 988 z późn. zm.)

Załącznik Nr 2

WYKAZ OBIEKTU DO UTRZYMANIA

1. Obiekt do utrzymania

Obiektem do utrzymania jest pas drogowy droga krajowa nr 51 Granica Państwa-Bartoszyce - Olsztyn, miejscowość Bartoszyce od km 15+000 do km 18+110 (chodniki/ścieżki rowerowe/ ciągi pieszo – rowerowe, zieleńce, ronda, jezdnia, kanalizacja deszczowa).