z dnia 3 stycznia 2020 roku

ZARZĄDZENIE NR 1/2020 BURMISTRZA MIASTA NOWY DWÓR MAZOWIECKI

z dnia 3 stycznia 2020 roku

w sprawie: ogłoszenia II otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia dotyczących przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w Nowym Dworze Mazowieckim w 2020 roku.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 2019, poz. 506 z xxxx.xx.), art. 11 ust 1 i 2 w związku z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2019, poz. 688), ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2277), Xxxxxxx Xx XX/000/0000 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 26 listopada 2019 roku w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami na Rok 2020 oraz Xxxxxxx Xx XX/000/0000 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 26 listopada 2019 roku w sprawie uchwalenia Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Nowy Dwór Mazowiecki na rok 2020, zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Ogłasza się II otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia dotyczących przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w Nowym Dworze Mazowieckim w 2020 roku.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1, mieszczą się w zakresie zadań publicznych wskazanych w §7 i §8 Programu Współpracy Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami na rok 2019 – przyjętym Uchwałą Nr IX/145/2019 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 26 listopada 2019 roku w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami na Rok 2020 i Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Nowy Dwór Mazowiecki na rok 2020 - przyjętym Xxxxxxx Xx XX/000/0000 Rady Miejskiej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 26 listopada 2019 roku.

3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zleca się realizację zadań publicznych wymienionych w § 1 ust. 1 w formie wspierania z udzieleniem dotacji, które nie będą pokrywać pełnych kosztów realizacji zadania.

§ 3

Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej,

2. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

3. na stronie internetowej Miasta Nowy Dwór Mazowiecki,

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz

/-/ Xxxxx Xxxxxxxx

Załącznik do Zarządzenia nr 1/2020 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 3 stycznia 2020 roku

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki ogłasza II otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu organizacji z zakresu ochrony i promocji zdrowia dotyczących przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w Nowym Dworze Mazowieckim w 2020 roku.

Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie ich wspierania wraz z udzieleniem

dotacji na dofinansowanie realizacji zadań.

I. Rodzaj zadania, warunki realizacji i wysokość środków publicznych, które Miasto Nowy Dwór Mazowiecki ma zamiar przeznaczyć na realizację zadania (wg klasyfikacji budżetowej: dział 851 rozdział 85154 paragraf 2360).

1. Zadanie:

Organizacja zimowych wyjazdów z elementami profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy dla uczniów placówek dla których organem prowadzącym jest Miasto Nowy Dwór Mazowiecki.

2. Cel:

Realizacja zadań w zakresie upowszechniania aktywnych form wypoczynku dzieci i młodzieży – mieszkańców Nowego Dworu Mazowieckiego lub uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Miasto Nowy Dwór Mazowiecki (nie będących mieszkańcami Nowego Dworu Mazowieckiego), w okresie od 3 lutego 2020 roku do 28 lutego 2020 roku, poprzez organizację wyjazdowych form wypoczynku (w tym wyjazd powinien odbyć się w dniach od 7 lutego 2020 roku do 23 lutego 2020 roku).

Ograniczenie występowania problemów związanych z nadużywaniem i uzależnieniem od alkoholu oraz zjawiska odurzania się alkoholem i innymi środkami psychoaktywnymi przez dzieci i młodzież, poprzez prowadzenie działalności profilaktycznej, edukacyjnej i informacyjnej.

3. Adresaci zadania:

- uczniowie szkół dla których organem prowadzącym jest Miasto Nowy Dwór Mazowiecki w tym: szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych;

- mieszkańcy Nowego Dworu Mazowieckiego.

4. Specyfikacja zadania:

- Dotację może uzyskać tylko bezpośredni organizator formy wypoczynku dzieci i młodzieży.

- Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone na: dofinansowanie kosztów wyżywienia, zakwaterowania (pobytu) i transportu uczestników wypoczynku.

- Dotacja powinna być przeznaczona w pierwszej kolejności na dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji bytowej.

- Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na wyjazdy zawierające program

z zakresu profilaktyki uzależnień i/lub przeciwdziałania przemocy.

- Realizacja zadania musi mieć swoje uzasadnienie w przeprowadzonej w 2018 roku „Diagnozie problemów społecznych na terenie Miasta Nowy Dwór Mazowiecki” (odniesienia do w. w Diagnozy należy wskazać w ofercie w części III w pkt. 3. „Syntetyczny opis zadania”). Z dokumentem zapoznać się można na xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx, zakładka Konkursy ofert NGO i małe granty, przydatne dokumenty - (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxx_xxxx_xxxxxxxx.xxx?xxx000000).

- Czas trwania wyjazdowych form wypoczynku nie może być krótszy niż 4 dni.

Wysokość środków finansowych: 40 000 zł

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2019, poz. 688).

2. Wypoczynek należy organizować zgodnie z:

1) Ustawą z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. 2019, poz. 1481 ze zm.).

2) Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016, poz. 452).

3) Ustawą z dnia 16 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2018, poz. 405 ze zm.).

3. Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego nie może przekroczyć 60%.

4. Oferenci zobowiązani są do wypełnienia części III pkt. 5 i 6 oferty realizacji zadania publicznego ("Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego" oraz "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego").

5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

6. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa

w niniejszym ogłoszeniu.

7. Jedna forma wypoczynku nie może być dofinansowana z dwóch źródeł pochodzących z budżetu Miasta Nowy Dwór Mazowiecki.

8. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu powyżej kwoty 10 tys. zł), zakup gruntów, działalność gospodarczą oraz działalność polityczną i religijną.

III. Termin realizacji zadania

Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od 3 lutego 2020 roku do 28 lutego 2020 roku. W tym wyjazd powinien odbyć się w dniach od 7 lutego 2020 do 23 lutego 2020 roku.

IV. Warunki realizacji zadania

1. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania.

2. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki do ich realizacji, w

tym:

- kadrę (w realizację zadania mogą być zaangażowania przeszkoleni wolontariusze);

- specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami;

- bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową przyrzeczenia najmu/użyczenia, porozumieniem w sprawie udostępnienia lokalu), niezbędną do realizacji zadania, zapewniającą bezpieczeństwo uczestników i prawidłową realizację programu (dotyczy zadania 1).

- sprzęt niezbędny do realizacji określonego zadania.

3. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.

V. Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie na następujących zasadach: jeżeli suma wydatków finansowanych z dotacji w danej kategorii kosztów wykazania w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równa sumie kosztów określonej w umowie, to uznaje się ją za zgodną z umową, jeżeli nie nastąpiło zwiększenie tej sumy wydatków o więcej niż 10%. Powyższy obowiązek uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększy się o więcej niż 1 punktów procentowych.

VI. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (poz. 2057), NOWY wzór można pobrać ze strony xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx dział

„przydatne dokumenty”.

2. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Nowym Xxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 do dnia 24 stycznia 2020 roku do godz. 16:00 (decyduje data wpływu) lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Zakroczymska 30 (decyduje data wpływu).

Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową.

3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.

4. Przed złożeniem oferty pracownicy Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim mogą udzielać stosownych wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych oraz wymogów formalnych (tel. 00 00 00 000, 00 00 00 000).

Pouczenie:

1. Wszystkie strony oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte).

2. Na ostatniej stronie oferty (w wyznaczonym miejscu) należy dokładnie wpisać wszystkie załączniki.

3. Po terminie, podanym w dziale VI pkt. 2, złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani

korekcie.

VII. Wymagana dokumentacja

1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.

2. Oświadczenie o spełnianiu wymagań o organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. 2019, poz. 1481 ze zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016, poz. 452) oraz Ustawą z dnia 16 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2019, poz. 405 ze zm.).

3. Statut organizacji.

4. W przypadku uczniowskich klubów sportowych odpis z Rejestru Ewidencji Uczniowskich Klubów Sportowych Starosty.

Pouczenie:

1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

2. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.

3. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie

wskazanymi rubrykami.

4. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.

5. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

6. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

7. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

8. W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.

9. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby

uprawnione.

10. W przypadku, gdy oferta jest składana przez więcej niż jeden podmiot, każdy z podmiotów zobowiązany jest do załączenia kompletu dokumentów podstawowych (dział VII pkt. 2 –4).

VIII. Dokumenty składane w przypadku otrzymania dotacji

1. Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni od daty otrzymania, od pracownika wydziału, informacji o przyznaniu dotacji, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym:

a) Oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji.

b) Zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiące załączniki do umowy w przypadku przyznania dofinansowania w kwocie mniejszej niż wnioskowana zgodnie ze złożona ofertą.

2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem wypoczynku, zaświadczenie wydane przez Kuratora Oświaty o zgłoszeniu wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. 2019, poz. 1481 ze zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016, poz. 452).

IX. Termin i tryb wyboru oferty

1. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.

2. Opinii merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona komisja konkursowa.

3. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru

ofert Burmistrzowi Miasta.

4. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Miasta w drodze zarządzenia, nie później niż w terminie 10 dni od terminu zakończenia składania ofert.

5. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim).

6. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub niedofinansowywanie żadnej z ofert.

7. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

8. Zarządzenie Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki jest podstawą do zawarcia

pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.

9. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu.

10. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

11. Burmistrz Nowego Dworu Mazowieckiego zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.

X. Kryteria wyboru ofert

1. Kryteria formalne:

1) ocena czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) ocena terminowości złożenia oferty zgodnie z działem VI pkt. 2 ogłoszenia,

3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w dziale VI ogłoszenia.

3. Kryteria merytoryczne:

1) Ocena czy cele statutowe podmiotu są zbieżne z zadaniem określonym w niniejszym

ogłoszeniu.

2) Ocena zgodności złożonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu,

tj. czy:

a) planowane zadanie jest możliwe do zrealizowania w terminie określonym

niniejszym ogłoszeniem oraz przydatne i atrakcyjne dla beneficjentów;

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania jest adekwatna do harmonogramu (zakresu

rzeczowego) zadania;

c) zadeklarowany został udział finansowych środków własnych;

d) osoby, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie, posiadają właściwe

kwalifikacje.

3) Spełnianie wymagań o organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. 2019, poz. 1481 ze zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016, poz. 452).

XI. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt. 7 ustawy o działalności

pożytku publicznego i o wolontariacie

o zrealizowanych przez Burmistrza Nowego Dworu Mazowieckiego w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju

i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji

przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

Dotacje przyznane w 2018 i 2019 roku w Nowym Dworze Mazowieckim na realizację zadań

z zakresu ochrony i promocji zdrowia:

Dział	Rozdział	Paragraf	2018	2019
851	85154	2360	368 165,08 zł	438 316,00 zł

Burmistrz

/-/ Xxxxx Xxxxxxxx