UMOWA NR …/D/2017

Załącznik nr 5 SIWZ

UMOWA NR …/D/2017

zawarta w dniu w Chęcinach pomiędzy:

Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. św. Xxxxxx w Czerwonej Górze, ul. Czerwona Góra 10, 26 – 060 Chęciny wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000009315, NIP 959-12-89- 964, Świętokrzyski Urząd Skarbowy w Kielcach, Regon 000296213

zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

Dyrektora – Xxxxxxxx Xxxxxxxx

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

(nazwa firmy) …………………………………….., z siedzibą w ………………………….

przy ulicy ……………………., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………………..., zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………… – ……………………

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej)

(imię i nazwisko) …………………., przedsiębiorcą działającym pod firmą ………………

z siedzibą w ……………………………… przy ulicy , wpisanym do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, numer NIP:

…………….., numer REGON zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”

Podstawa zawarcia niniejszej umowy:

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 209 000,00 €, w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa produktów medycznych do sterylizacji do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Rafała w Czerwonej Górze, wraz z rozładunkiem, w ilości i po cenach określonych w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu sprzętu jednorazowego, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy w ilościach uzależnionych od potrzeb Zamawiającego.

§ 2

Czas trwania umowy:

Umowa zostaje zawarta na okres 18 m-cy tj. licząc od następnego dnia po podpisaniu umowy, czyli do dnia …………….. lub do wyczerpania całkowitej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 3

Wartość umowy i warunki płatności:

1. Wartość niniejszej umowy wynosi: ……………. zł netto (słownie: ……………. zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości ….%, co daje wartość brutto: …………. zł (słownie:

…………….. zł 00/100), w tym wartość umowy zadania (części):

1.1. dla części nr …. wynosi: …………… zł netto (słownie: …………. zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości ….%, co daje wartość brutto: …………… zł (słownie:

…………… zł 00/100),

2. Podana cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą, a w szczególności: koszty zakupu, transportu, ubezpieczenia, rozładunku, podatków, opłat celnych.

3. Wykonawca gwarantuje, że cena nie ulegnie zmianie przez okres związania umową.

4. Strony umowy dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany przepisów podatkowych regulujących wysokość stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem, że ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian. W takim przypadku zmiana nastąpi automatycznie i nie wymaga aneksu.

5. Za dostarczony towar Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT z terminem płatności … dni, liczone od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6. Faktura VAT musi zawierać numer zamówienia Zamawiającego lub numer umowy, dane Zamawiającego, nazwę asortymentu, nr katalogowy, ilość i wartość zamówienia oraz może zawierać serie i datę ważności przedmiotu zamówienia. Dokument WZ musi zawierać numer zamówienia Zamawiającego lub numer umowy, dane Zamawiającego, nazwę asortymentu, nr katalogowy, serie i datę ważności przedmiotu zamówienia, ilość oraz wartość zamówienia.

7. Płatność dokonywana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy:

……………………………………………………….

8. Za dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca nie może odmówić świadczenia usług objętych niniejszą umową w przypadku wystąpienia zaległości płatniczych u Zamawiającego, chyba że opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należności za dostarczony towar przekracza 60 dni.

10. W przypadku wystąpienia zaległości w zapłacie faktury VAT Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki karne w wysokości odsetek ustawowych.

11. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu, nie dotyczy zapisu lit. a), zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

a. stawki podatku od towarów i usług,

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

12. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 11.

13. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 11 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 11 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

15. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 11 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

16. Zamawiający zobowiązany będzie zwrócić wykonawcy tylko i wyłącznie wartość wynikającą ze zmiany przepisów, o której mowa w ust. 11 lit. b i lit. c.

§ 4

Warunki realizacji umowy:

1. Wartość określona w umowie dla wszystkich zadań może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym zmniejszenie nie przekroczy 30% wartości umowy określonej w § 3 ust. 1. Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zamówienia pozostałej

części towaru niezrealizowanej w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone zapotrzebowanie.

2. Towar dostarczany będzie po cenach określonych w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.

3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w ilości i asortymencie, zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego.

4. Zamówienia będą składane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu pod numer: ………………. lub drogą elektroniczną pod adres: ……………………

4.1. minimalne dane niezbędne do prawidłowego zamówienia to: dane osoby zamawiającej, nazwa i adres Zamawiającego, nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, ilość, cena i wskazanie właściwej umowy handlowej, miejsce dostawy oraz oczekiwana data dostawy. Czas realizacji zamówienia biegnie od dnia jego wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Dostawa będzie odbywać się w następujących trybach:

5.1. dostawa planowa - na podstawie zamówienia wysłanego faksem lub na adres e-mail w ciągu 4 dni, licząc od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego.

5.2. dostawa w trybie pilnym, w sytuacjach nagłych niemożliwych do przewidzenia i zaplanowania - na podstawie zamówienia wysłanego faksem lub na adres e-mail w ciągu 48 godzin w dni robocze od momentu wysłania zamówienia przez Zamawiającego.

6. Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku dostarczonego towaru w Magazynie Szpitalnym Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Xxxxxx w Czerwonej Górze.

8. Odbiór towaru od Wykonawcy odbywa się na podstawie dokumentu dostawy: faktura VAT oraz dokument WZ zawierający dane określone w § 3 ust 6. Jeżeli Wykonawca korzysta z usług firm kurierskich, dokumenty o których mowa wyżej nie mogą być zapakowane razem z dostarczanym towarem. W przypadkach wynikających z organizacji dostaw Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktury VAT nie dołączonej do dostawy.

9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar o parametrach zgodnych z obowiązującymi przepisami oraz złożona ofertą.

10. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia zamiennika asortymentu występującego w formularzu ofertowym, w przypadku jego braku na rynku, pod warunkiem uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego. Cena zamiennika nie może być wyższa niż cena przedmiotu określona w ofercie.

11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar o wysokim standardzie pod względem norm jakościowych i terminie ważności nie krótszym niż 12 miesięcy od dnia dostawy.

12. Na każdej partii towaru muszą znajdować się etykiety umożliwiające identyfikację towaru co do tożsamości.

13. Strony umowy ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, adres siedziby, nazwa asortymentu, liczba sztuk znajdująca się w opakowaniu.

14. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków ilościowych w ciągu 3 dni roboczych, a wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w ciągu 5 dni roboczych od dnia wysłania reklamacji przez Zamawiającego.

15. W przypadku dostarczenia asortymentu nie zamówionego przez Zamawiającego zostanie on zwrócony Wykonawcy na jego koszt.

16. W przypadku nie dostarczenia zamawianego asortymentu, określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, co spowoduje konieczność dokonania zakupu przedmiotu określonego w umowie u innego kontrahenta, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia różnicy w cenie dokonanego zakupu. Przed zastosowaniem jednak powyższego środka, Zamawiający zobowiązany jest wezwać Wykonawcę do spełniania świadczenia, wyznaczając mu odpowiedni dla Zamawiającego termin do wykonania obowiązku umownego.

§ 5

Przedstawiciele stron:

1. Do merytorycznego nadzoru nad realizacją umowy oraz do kontaktów z Dostawcą, Zamawiający upoważnia Panią Xxxx Xxxxxxxxx tel. (00) 000-00-00 wew. 207,

2. Do przyjmowania towaru oraz do nadzoru nad zgodnością dostaw z zamówieniami i terminowością dostaw Zamawiający upoważnia pracowników Magazynu Szpitalnego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Rafała w Czerwonej Górze Panią Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx i Pana Xxxxx Xxxxxxx tel. (00) 000-00-00 wew. 121.

3. Do kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca upoważnia: ………………… tel ,

fax …………………, e-mail. …………………………

§ 6

Kary umowne:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw bądź odmowy dostaw w wysokości 0,5% wartości brutto zamówionego, a nie dostarczonego w terminie towaru, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad terminy określone w § 4 ust. 5 umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 0,5% wartości brutto wadliwego towaru, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad terminy określone w § 4 ust. 14 umowy.

3. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy w przypadku:

3.1. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

3.2. odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

4. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną określoną w ust. 3 także w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu nie dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów dopuszczających przedmiot zamówienia do użytku w placówkach ochrony zdrowia.

5. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższa wysokość kar umownych – Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania.

6. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, z wyłączeniem okoliczności, o której mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 7

Odstąpienie od umowy:

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

2.1. nie przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy bądź dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zapisami SIWZ,

2.2. trzykrotnego, wynoszącego każdorazowo co najmniej 3 dni robocze opóźnienia w dostawie towaru ponad termin określony w § 4 ust. 5 oraz § 4 ust. 14

2.3. odmowy dostaw z przyczyn określonych w § 3 ust 9.

3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadkach określonych w ust. 2, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji dostawy w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia wysłania faxem lub za pomocą poczty elektronicznej wezwania do realizacji dostawy.

4. W przypadku rażącego naruszenia zapisów niniejszej umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia

powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający pisemnie wezwie wykonawcę do należytego wykonania umowy.

5. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje każdej ze stron w przypadku ogłoszenia upadłości, otwarcia likwidacji lub zajęcia majątku drugiej strony w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.

6. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga formy pisemnej.

7. Za skuteczne doręczenie wezwania, o którym mowa w § 7 ust. 3 oraz zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 4 uznaje się:

7.1. automatyczne potwierdzenia wysłania faksu,

7.2. automatyczne potwierdzenia wysłania wezwania, zamówienia pocztą elektroniczną wygenerowane przez program „Outlook Express” lub pokrewne,

7.3. potwierdzenia otrzymania wezwania, zamówienia w formie oświadczeń wysłanych pocztą elektroniczną na adres zawiadamiającego.

§ 8

Zmiany w umowie:

1. Strony umowy dopuszczają możliwość zmian w postanowieniach umowy, w przypadku zmiany ilości poszczególnych pozycji asortymentu określonych w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych lub ich obniżeniu z zachowaniem całkowitej wartości umowy.

2. W przypadku prowadzenia promocji w stosunku do innych odbiorców asortymentu objętego umową, Wykonawca zobowiązany jest objąć promocją produkty z przedmiotowej umowy. Dopuszcza się możliwość dostarczenia asortymentu po cenie niższej od wskazanej w umowie.

3. Zamawiający dopuszcza różnice ilościowe zamawianego asortymentu w trakcie realizacji umowy, jak również zastrzega możliwość nie zrealizowania niektórych pozycji asortymentowych w przypadku nie wystąpienia okoliczności uzasadniających niezbędność ich zastosowania.

4. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:

4.1. numeru katalogowego produktu (zmiana nr kat. nie wymaga aneksowania umowy);

4.2. nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów;

4.3. przedmiotowym/produkt zamienny;

4.4. sposobu konfekcjonowania;

4.5. liczby opakowań (przy jednoczesnym odpowiednim przeliczeniu wielkości opakowania);

4.6. wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową.

5. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy, podwyższeniem cen jednostkowych i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. Obniżenie cen jednostkowych i wartości umowy jest dopuszczalne.

§ 9

Rozwiązanie umowy:

1. Strony zgodnie ustalają, że rozwiązanie zawartej umowy może nastąpić za 2 tygodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku:

1.1. zmiany statusu prawnego Zamawiającego,

1.2. ograniczenia lub utraty istotnej części kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia,

1.3. istotnego ograniczenia zakresu i ilości świadczonych usług zdrowotnych,

1.4. zmian organizacyjnych u Zamawiającego.

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem, wówczas okres wypowiedzenia wynosi dwa miesiące i biegnie od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono pisemne wypowiedzenie.

3. Za porozumieniem stron, umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umownej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, oprócz zmian określonych w § 8 umowy.

2. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności:

2.1. dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy,

2.2. przyjmować poręczeń za dług Xxxxxxxxxxxxx od podmiotów trzecich,

2.3. dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą podmiotu zobowiązania, w tym udzielania pełnomocnictwa do windykacji wierzytelności z prawem do inkasa dla podmiotów innych niż adwokat lub radca prawny.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.

4. Pozostałe kwestie sporne dotyczące treści i realizacji niniejszej umowy będą dochodzone przez strony w pierwszej kolejności w drodze polubownej. W sytuacji, gdy strony nie dojdą do porozumienia w drodze polubownej w terminie 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………..…… …………………..