SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy pn.:

„Dostawa w 2021 roku prenumeraty czasopism polskich

i zagranicznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego

im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie”

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej w dalszej treści SIWZ „ustawą Pzp” oraz na podstawie art. 18a ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020 ze zm.) Wartość zamówienia nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Numer referencyjny postępowania

DZP-291-3456/2020

Komunikacja w niniejszym postępowaniu:

WARIANT I (tradycyjny) - za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu.

WARIANT II (elektroniczny) – za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Kraków, dnia 02.12.2020 r.

REPERTORIUM

Rozdział	Nazwa rozdziału
Rozdział I.	Nazwa, adres i dane kontaktowe zamawiającego, tryb udzielenia zamówienia publicznego, informacje o procedurze oraz miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Rozdział II.	Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział III.	Termin wykonania zamówienia.
Rozdział IV.	Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.
Rozdział V.	Wykaz dokumentów składanych przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Rozdział VI.	Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz potwierdzających, że oferowane przedmioty zamówienia spełniają wymagania określone przez zamawiającego, składanych przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
Rozdział VII.	Podwykonawstwo oraz wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
Rozdział VIII.	Sposób porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów między zamawiającym, a wykonawcami.
Rozdział IX.	Wadium.
Rozdział X.	Termin związania ofertą.
Rozdział XI.	Opis sposobu przygotowania ofert.
Rozdział XII.	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Rozdział XIII.	Opis sposobu obliczania ceny.
Rozdział XIV.	Kryteria oceny ofert z uwzględnieniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Rozdział XV.	Informacje o dopełnieniu formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty.
Rozdział XVI.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Rozdział XVII.	Postanowienia końcowe.
Rozdział XVIII.	Środki ochrony prawnej.
Rozdział XIX.	Obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Rozdział XX.	Załączniki do SIWZ.

ROZDZIAŁ I.

Nazwa, adres i dane kontaktowe zamawiającego, tryb udzielenia zamówienia

publicznego, informacje o procedurze oraz miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu

1. Zamawiający:

UNIWERSYTET ROLNICZY im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie

z siedzibą pod adresem: 31-120 Kraków, al. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 NIP: 000-000-00-00, REGON: 000000000

tel. x00 00 000-00-00, x00 00 000-00-00 fax. x00 00 000-00-00

http: xxx.xxx.xxx.xx

e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ; xxx@xx.xxxxxx.xx ESP: /URKRAKOW/skrytka

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy, którego wartość nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.

3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób „hybrydowy”. W związku z obecną sytuacją w kraju spowodowaną pandemią koronawirusa SARS-CoV-2, na podstawie art. 18a ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020 ze zm.) oraz w związku z Zaleceniem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 20 marca 2020 r. o komunikowaniu się z Wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej, również w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych – Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawcy w niniejszym postępowaniu złożyli ofertę (w tym prowadzili korespondencję z Zamawiającym) w jednym z dwóch wybranych przez siebie wariantów (form): tradycyjnej (opisanej dokładnie w kolejnych częściach SIWZ) lub elektronicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

4. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, niejasności, błędów, wykonawca powinien przyjąć, że w pierwszej kolejności mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp i aktów wykonawczych, a w drugiej kolejności zapisy niniejszej SIWZ oraz treść ogłoszenia o zamówieniu.

5. Miejsce publikacji ogłoszenia (informacji) o zamówieniu:

1) Biuletyn Zamówień Publicznych: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxx.xxxx ,

2) strona internetowa: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx,x,000000,0000.xxxx

3) miejsce publicznie dostępne w siedzibie zamawiającego: tablica ogłoszeń - parter Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie (budynek przy al. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx) – Dział Zamówień Publicznych (obok pok. nr 35),

4) miniPortal pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ (dla ofert składanych w wersji elektronicznej).

1. Przedmiotem zamówienia jest:

ROZDZIAŁ II.

Opis przedmiotu zamówienia

a) Pakiet Nr I - dostawa naukowych czasopism zagranicznych drukowanych wraz z dostępem on-line dla Biblioteki

Głównej Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie;

b) Pakiet Nr II, III, IV – dostawa (udostępnienie) naukowych czasopism zagranicznych w wersji on-line dla

Biblioteki Głównej Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie.

c) Pakiet Nr V - dostawa czasopism polskich dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona

Kołłątaja w Krakowie.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla Pakietów Nr I, II, III, IV, V: od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku.

3. Miejscami dostaw czasopism opisanych w Pakietach I, II, III, IV, V są jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie: Al. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxx, xx. 00 Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx, xx. 00 Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx, xx. 00 Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx, xx. 00 Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 000X 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 000X

00-000 Xxxxxx, xx. Uniwersytecka 7 Prusy, gm. 32-010 Kocmyrzów. Szczegółowy wykaz jednostek stanowi

Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Ilości czasopism i tytuły wykazane w kalkulacji cenowej są wartościami szacunkowymi, mogą ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za rzeczywiście dostarczone tytuły. Zmiany będą skutkować zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w umowie. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne.

5. Faktury będą płatne w terminie 21 dni od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego.

6. Faktura będzie zawierać następujące elementy: tytuł czasopisma, numer ISSN, częstotliwość ukazywania się czasopisma, informację o bezpłatnych dodatkach oraz informację o bezpłatnym dostępie on-line.

7. Cena brutto Oferty jest ceną ostateczną i zawiera wszystkie elementy składowe, niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia w tym w szczególności:

a) koszt czasopisma;

b) koszt odprawy celnej (w przypadku czasopism zagranicznych w wersji drukowanej wymienionych w Pakiecie nr I);

c) koszt dostawy czasopism do siedziby Zamawiającego;

d) koszt zabezpieczenia czasopism przed uszkodzeniem w czasie transportu (np. foliowanie);

e) podatek VAT zgodny z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert;

f) bezpłatny dostęp do elektronicznej wersji on-line w przypadku czasopism drukowanych z ww. dostępem,

g) koszt licencji, w przypadku czasopism online wymienionych w Pakiecie nr II, III, IV, do których dostęp jest uwarunkowany zawarciem umowy licencyjnej pomiędzy Zamawiającym a Wydawcą. Z tego tytułu Zamawiający nie może ponosić żadnych dodatkowy kosztów.

h) koszt tłumaczenia z języka obcego na język polski umów licencyjnych, o których mowa w Pakiecie nr II, III, IV.

8. Ceny podane w ofercie Wykonawcy nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy.

I. Zapisy dotyczące Pakietu Nr I:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1.

2. Naukowe czasopisma zagraniczne wymienione w Pakiecie nr I będą dostarczane w formie papierowej (poz. od nr 1

do nr 11) oraz w wersji on-line (poz. od nr 1 do nr 4).

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Forma dostawy: prenumerata, regularna, w miarę ukazywania się poszczególnych numerów każdego tytułów czasopism objętych zamówieniem.

5. Termin dostarczania czasopism:

6. Czasopisma europejskie – najpóźniej do 21 dni kalendarzowych od daty publikacji,

7. Czasopisma amerykańskie i inne – najpóźniej do 28 dni kalendarzowych od daty publikacji.

8. Dostawa prenumerowanych czasopism będzie odbywała się systemem skonsolidowanym, tzn. raz w tygodniu pocztą kurierską do siedziby Zamawiającego. Przesyłki muszą być dostarczone w następnym dniu roboczym po dniu ich nadania.

9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył wszystkie numery zamówionych czasopism za 2021 rok (data

wydawnicza 2021 rok), nawet jeżeli zostaną one wydane przed 1 stycznia 2021 roku lub po 31 grudnia 2021 roku.

10. Czasopisma w wersji drukowanej winny zawierać wszelkie dołączane do nich dodatki, jeżeli są one wliczone w cenę.

11. Czasopisma drukowane winny być dostarczane do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach (np. zafoliowane), odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych.

12. Każda dostawa winna zawierać specyfikację dostawy, tj. adres, tytuły dostarczonych czasopism, ilość i wszelkie dołączone do nich dodatki.

13. Koszty związane z dostawą czasopism zagranicznych do siedziby Zamawiającego winny zostać wliczone do ceny

prenumeraty.

14. W przypadku prenumerowanych zagranicznych czasopism drukowanych z bezpłatnym dostępem on-line, Wykonawca zobowiązany jest:

1) zapewnić dostęp on-line do tych tytułów z chwilą ukazania się wersji elektronicznej ich pierwszych numerów

w 2021 roku;

2) wyszczególnić w Załączniku nr 1 stanowiącym Formularz cenowy:

a) do których z zamawianych czasopism drukowanych zapewniony jest dostęp on-line w roku prenumeraty,

b) do których z nich Zamawiający zachowuje dostęp on-line, także po upływie okresu prenumeraty,

c) do których roczników archiwalnych Zamawiający ma dostęp on-line w roku prenumeraty (podać szczegółowy zakres czasowy np. „od VII 1999 do 2021 r.”).

d) czy dostęp on-line dotyczy wszystkich artykułów udostępnionych on-line, czy tylko wybranych - dostęp pełny/częściowy(pełny - jeśli dostęp on-line umożliwia czytanie pełnych tekstów wszystkich artykułów wydanych w roku prenumeraty; częściowy - jeśli w roku prenumeraty istnieje dostęp do pełnych tekstów tylko niektórych artykułów czasopisma).

Uwaga: wpisanie powyższych informacji w Załączniku nr 1 stanowiącym Formularz cenowy, jest obowiązkowe, ale nie będzie przedmiotem oceny oferty.

15. W przypadku prenumerowanych zagranicznych czasopism w wersji on-line Wykonawca zobowiązany jest:

a) zapewnić dostęp on-line do tych tytułów w terminie do 2 dni kalendarzowych od ukazania się ich pierwszych numerów w 2021 roku oraz do każdego numeru za rok 2021, który ukaże się po 31.12.2021 r.

b) zapewnić wieczysty dostęp do zamawianego tytułu z roku prenumeraty,

c) wyszczególnić w Załączniku nr 1 stanowiącym Formularz cenowy, do których roczników archiwalnych Zamawiający ma dostęp on-line w roku prenumeraty (podać szczegółowy zakres czasowy np. „od VII 1999 do 2021 r.”) i do których zachowuje dostęp po zakończeniu roku prenumeraty.

Uwaga: wpisanie powyższych informacji w Załączniku nr 1 stanowiącym Formularz cenowy, jest obowiązkowe, ale nie będzie przedmiotem oceny oferty.

16. Wykonawca zobowiązuje się określić, jakie dane są niezbędne do uruchomienia:

a) dostępu on-line dla każdego z naukowych zagranicznych czasopism drukowanych z bezpłatnym dostępem on- line,

b) dostępu dla każdego z naukowych zagranicznych czasopism w wersji on-line.

17. Na etapie dostępu on-line Wykonawca poinformuje Zamawiającego o formie aktywacji dostępu do poszczególnych czasopism on-line, tj. w których przypadkach aktywacji dokonuje Wykonawca (np. w zakresie zakładania kont, przypisania subskrypcji), a w których aktywacji musi dokonać Zamawiający. Wykonawca poinstruuje Zamawiającego o procedurze.

18. Po zawarciu umowy, Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego drogą mailową o uruchomionym dostępie on-line do poszczególnych czasopism na adres: x.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx, podając następujące dane:

a) adres URL czasopisma;

b) instrukcje dostępu do pełnych tekstów czasopism;

c) informacje o formie dostępu, tj. czy istnieje wymóg logowania z wykorzystaniem odpowiednich danych (np.

loginu, hasła, pin-u itp.), lub bez logowania (po adresie IP);

d) udostępni statystyki wykorzystania bądź zapewni dostęp do panelu administracyjnego w celu pobrania takich

statystyk.

19. Wykonawca (dotyczy Wykonawców zagranicznych) zapewni możliwość komunikacji Zamawiającego z Wykonawcą i obsługi komputerowej prenumeraty w języku polskim.

20. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco do informowania Zamawiającego o zaprzestaniu wydawania prenumerowanego czasopisma oraz o zmianie tytułu czasopisma. Ponadto Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich zmianach związanych z ukazywaniem się czasopism z bezpłatnym dostępem on-line (np. zmiana w dostępnym archiwum w roku prenumeraty, w adresie URL itp.).

21. Wykonawca winien posiadać elektroniczny system on-line obsługujący prenumeratę i przyjmujący reklamacje, a

także przedstawi w ofercie sposób reklamacji dostępu on-line do czasopism.

22. Brakujące lub uszkodzone (w przypadku czasopism drukowanych) numery czasopism mogą być reklamowane za pośrednictwem:

a) systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego reklamacje opisanego przez wykonawcę,

b) poczty elektronicznej, na adres wskazany przez wykonawcę,

c) telefonicznie, pod numerem telefonu wskazanym przez wykonawcę.

23. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uzupełnianie reklamowanych brakujących bądź uszkodzonych numerów poszczególnych tytułów czasopism w terminie maximum do 14 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji.

24. Do oferty wykonawca dołączy:

a) oświadczenie o posiadaniu elektronicznego systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego

reklamacje,

b) opis systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego reklamacje,

c) opis, jakie dane są niezbędne do uruchomienia dostępu on-line dla każdego z naukowych zagranicznych czasopism drukowanych z bezpłatnym dostępem on-line.

25. Zamawiający jest zobowiązany opłacić prenumeratę naukowych czasopism zagranicznych za 2021 rok z góry, jednorazowo po zawarciu umowy, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, na rachunek bankowy Wykonawcy. Faktury za całoroczną prenumeratę czasopism w 2021 roku Wykonawca wystawi do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Płatność z tytułu prenumeraty naukowych czasopism zagranicznych za 2021 rok winna być zrealizowana przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 31.12.2020 roku.

26. Żadne dodatkowe kwoty z tytułu różnic kursowych po stronie Wykonawcy, ceł, opłat granicznych i podatków itp. nie będą obciążać Zamawiającego. Wykonawca ponosi również wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

27. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

28. Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie zgłosiła swe uczestnictwo do krajowych licencji akademickich na lata 2019-2021, koordynowanych przez ICM Uniwersytet Warszawski i finansowanych w całości przez MNiSW.

II. Zapisy dotyczące Pakietu Nr II, III, IV:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1.

2. Naukowe czasopisma zagraniczne wymienione w Pakiecie nr II, III, IV będą dostarczane w wersji on-line i są objęte licencją na użytkowanie ich w sieci komputerowej.

3. W przypadku prenumerowanych zagranicznych czasopism w wersji on-line Wykonawca zobowiązany jest:

d) zapewnić dostęp on-line do tych tytułów w terminie do 2 dni kalendarzowych od ukazania się ich pierwszych numerów w 2021 roku oraz do każdego numeru za rok 2021, który ukaże się po 31.12.2021 r.

e) zapewnić wieczysty dostęp do zamawianego tytułu z roku prenumeraty,

f) wyszczególnić w Załączniku nr 1 stanowiącym Formularz cenowy, do których roczników archiwalnych Zamawiający ma dostęp on-line w roku prenumeraty (podać szczegółowy zakres czasowy np. „od VII 1999 do 2021 r.”) i do których zachowuje dostęp po zakończeniu roku prenumeraty.

Uwaga: wpisanie powyższych informacji w Załączniku nr 1 stanowiącym Formularz cenowy, jest obowiązkowe, ale nie będzie przedmiotem oceny oferty.

4. Wykonawca zobowiązuje się określić, jakie dane są niezbędne do uruchomienia dostępu dla każdego z naukowych

zagranicznych czasopism w wersji on-line.

5. Na etapie dostępu on-line Wykonawca poinformuje Zamawiającego o formie aktywacji dostępu do poszczególnych czasopism on-line, tj. w których przypadkach aktywacji dokonuje Wykonawca (np. w zakresie zakładania kont, przypisania subskrypcji), a w których aktywacji musi dokonać Zamawiający. Wykonawca poinstruuje Zamawiającego o procedurze.

6. Po zawarciu umowy, Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego drogą mailową o uruchomionym dostępie on-line do poszczególnych czasopism na adres: x.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx, podając następujące dane:

a) adres URL czasopisma;

b) instrukcje dostępu do tekstów czasopism;

c) informacje o formie dostępu, tj. czy istnieje wymóg logowania z wykorzystaniem odpowiednich danych (np. loginu, hasła, pin-u itp.), lub bez logowania (po adresie IP);

d) udostępni statystyki wykorzystania bądź zapewni dostęp do panelu administracyjnego w celu pobrania takich

statystyk.

7. Wykonawca (dotyczy Wykonawców zagranicznych) zapewni możliwość komunikacji Zamawiającego z Wykonawcą i obsługi komputerowej prenumeraty w języku polskim.

8. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco do informowania Zamawiającego o zaprzestaniu wydawania prenumerowanego czasopisma oraz o zmianie tytułu czasopisma.

9. Wykonawca winien posiadać elektroniczny system on-line obsługujący prenumeratę i przyjmujący reklamacje, a także przedstawi w ofercie sposób reklamacji dostępu on-line do czasopism.

10. Brakujące numery czasopism mogą być reklamowane za pośrednictwem:

d) systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego reklamacje opisanego przez wykonawcę,

e) poczty elektronicznej, na adres wskazany przez wykonawcę,

f) telefonicznie, pod numerem telefonu wskazanym przez wykonawcę.

11. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uzupełnianie reklamowanych brakujących numerów poszczególnych tytułów czasopism w terminie maximum do 14 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji.

12. Do oferty wykonawca dołączy:

a) oświadczenie o posiadaniu elektronicznego systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego

reklamacje,

b) opis systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego reklamacje,

d) opis, jakie dane są niezbędne do uruchomienia dostępu on-line dla każdego z naukowych zagranicznych

czasopism w wersji on-line.

13. W ramach prenumeraty naukowych czasopism zagranicznych wymienionych w Pakiecie nr II, III, IV Zamawiający, jeżeli zaistnieje taka konieczność, zobowiązuje się do zawarcia umów licencyjnych związanych z ich dostawą w wersji on-line.

14. Cena brutto Oferty zaoferowana dla Pakietu Nr II, III, IV jest ceną ostateczną i zawiera wszystkie elementy składowe, a w szczególności koszt licencji, do których dostęp jest uwarunkowany zawarciem umowy licencyjnej pomiędzy Zamawiającym a Wydawcą. Z tego tytułu Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.

15. Wykonawca po zawarciu umowy, zobowiązuje się w jak najkrótszym czasie dostarczyć Zamawiającemu do podpisu wymagane przez Wydawców umowy licencyjne niezbędne do uzyskania nieprzerwanego dostępu do czasopism on-line, w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

16. Umowy licencyjne sporządzone w języku obcym należy przesłać do Zamawiającego wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Wykonawca we własnym zakresie zapewni tłumaczenie ww. umów licencyjnych na język polski.

17. Zamawiający zobowiązuje się zwrotnie dostarczyć Wykonawcy podpisane umowy licencyjne, tak aby zapewnić nieprzerwalny dostęp do zamówionych czasopism on-line, w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

18. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Wydawcom podpisane przez Zamawiającego umowy licencyjne w terminie gwarantującym nieprzerwany dostęp do czasopism on-line, w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

19. Zamawiający jest zobowiązany opłacić prenumeratę naukowych czasopism zagranicznych za 2021 rok z góry, jednorazowo po zawarciu umowy, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, na rachunek bankowy Wykonawcy. Faktury za całoroczną prenumeratę czasopism w 2021 roku Wykonawca wystawi do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Płatność z tytułu prenumeraty naukowych czasopism zagranicznych za 2021 rok winna być zrealizowana przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 31.12.2020 roku.

20. Żadne dodatkowe kwoty z tytułu różnic kursowych po stronie Wykonawcy, ceł, opłat granicznych i podatków itp. nie będą obciążać Zamawiającego. Wykonawca ponosi również wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

21. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

22. Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie zgłosiła swe uczestnictwo do krajowych licencji akademickich na lata 2019-2021, koordynowanych przez ICM Uniwersytet Warszawski i finansowanych w całości przez MNiSW.

III. Opis przedmiotu zamówienia dotyczący Pakietu Nr V:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1.

2. Czasopisma polskie wymienione w Pakiecie nr V: w Zadaniach od 1 do 190 będą dostarczane w wersji papierowej, w Zadaniach od 191 do 207 będą dostarczane w wersji papierowej oraz będą posiadały dostęp on-line do zawartości czasopisma, natomiast w Zadaniu nr 208 będzie posiadał dostęp on-line do zawartości czasopisma.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, a Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zamówienia na 208 Zadań.

4. Forma dostawy: prenumerata, regularna, w miarę ukazywania się poszczególnych numerów każdego tytułów czasopism objętych zamówieniem.

5. Termin dostarczania czasopism:

a) prasa codzienna i tygodniki będą dostarczane w dniu ich ukazania się:

- w dni powszednie: od poniedziałku do piątku w godzinach wczesnorannych, dostawa winna być zakończona przed godziną 8:00.,

- wydanie sobotnio-niedzielne będą dostarczane w poniedziałki.

b) pozostałe czasopisma (dwutygodniki, miesięczniki, kwartalniki, półroczniki i roczniki)

- do 7 dni od daty ich wydania.

6. Czasopisma w wersji drukowanej winny zawierać wszelkie dołączane do nich dodatki, jeżeli są one wliczone w cenę. Jeżeli Wykonawca otrzymał od wydawcy wraz z zamawianymi egzemplarzami prasy w formie papierowej bezpłatne dodatki (np. książki, płyty CD, DVD), to Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu egzemplarze czasopisma z tymi bezpłatnymi dodatkami.

7. Jeżeli wydawca przyznał czasopismu dodatkowe uprawnienia (np. elektroniczny dostęp do archiwum, dodatkowe materiały prasowe itp.), Wykonawca nie będzie ograniczał Zamawiającemu korzystania z tych uprawnień oraz udzieli informacji wymaganych przez wydawcę do korzystania z tych uprawnień.

8. Czasopisma będą dostarczane transportem wykonawcy, na jego koszt i ryzyko do jednostek zamawiającego -

bezpośrednio do jednostek lub na portiernię.

9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył wszystkie numery zamówionych czasopism za 2021 rok (data wydawnicza 2021 rok), nawet jeżeli zostaną one wydane przed dniem 1 stycznia 2021 roku lub po dniu 31 grudnia 2021 roku.

10. Wykonawca wystawi faktury za cały okres prenumeraty, tj. „z góry”, nie wcześniej jednak niż po 1 stycznia 2021 roku. Faktury winny być wystawione odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 3 do niniejszej umowy (na adres płatnika: Uniwersytet Rolniczy im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie, al. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem wskazującym na daną jednostkę organizacyjną Zamawiającego).

11. Czasopisma drukowane winny być dostarczane do zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach (zafoliowane), odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych.

12. Każda dostawa winna zawierać specyfikację dostawy, tj. adres, tytuły dostarczonych czasopism, ilość i wszelkie dołączone do nich dodatki.

13. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty czasopisma, aż do chwili dostarczenia jego

do miejsca dostawy.

14. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco do informowania Zamawiającego o zaprzestaniu wydawania prenumerowanego czasopisma oraz o zmianie tytułu czasopisma. Ponadto Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich zmianach związanych z ukazywaniem się czasopism z dostępem on-line (np. zmiana w dostępnym archiwum w roku prenumeraty, w adresie URL itp.).

15. Wykonawca winien posiadać elektroniczny system on-line obsługujący prenumeratę i przyjmujący reklamacje, a także przedstawi w ofercie sposób reklamacji dostępu on-line do czasopism.

16. Brakujące lub uszkodzone numery czasopism mogą być reklamowane za pośrednictwem:

a) systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego reklamacje opisanego przez wykonawcę,

b) poczty elektronicznej, na adres wskazany przez wykonawcę,

c) telefonicznie, pod numerem telefonu wskazanym przez wykonawcę.

17. Do oferty wykonawca dołączy:

a) oświadczenie o posiadaniu elektronicznego systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego

reklamacje,

b) opis systemu on-line obsługującego prenumeratę i przyjmującego reklamacje,

18. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uzupełnianie reklamowanych brakujących bądź uszkodzonych numerów poszczególnych tytułów czasopism w terminie maximum do 14 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji.

Kod CPV: 00000000-2 (gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny)

Uwaga! Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do Oferty wypełniony formularz cenowy (Załącznik nr 2.1 do SIWZ) w wersji elektronicznej (plik.xls), który będzie tożsamy z formą pisemną złożonego formularza cenowego. Formularz cenowy w postaci elektronicznej można złożyć zamawiającemu na płytce CD/DVD lub pendrive – DOTYCZY WARIUANTU NR I.

ROZDZIAŁ III.

Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia dla Pakietów I, II, III, IV, V – 01.01.2020 r. – 31.12.2020 r.

ROZDZIAŁ IV.

Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

I. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wszyscy wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu na mocy art. 22 ust. 1b ustawy Pzp w zakresie:

I.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzonej działalności zawodowej, tj.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Brak warunku.

I.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Brak warunku.

I.3. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Brak warunku.

II. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wszyscy wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na

mocy art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, tj. w następujących przesłankach:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. –

Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego

w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu

lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba, że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia

publiczne;

23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

r. o ochronie konkurencji i konsumentów (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 789 ze zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, wykonawca złoży wypełniony formularz Wstępnego Oświadczenia Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadach określonych w rozdziale V niniejszej SIWZ.

3. Na potwierdzenie niewystępowania przesłanek do wykluczenia z niniejszego postępowania w ww. zakresie, zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, żadnych dodatkowych dokumentów oraz oświadczeń. Zamawiający poprzestanie na złożonych oświadczeniach w Załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu

wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

III. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wszyscy wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu

na mocy art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, tj. w następujących przesłankach:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę:

1) w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.

U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233,

z późn. zm.);

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, wykonawca złoży wypełniony formularz Wstępnego Oświadczenia Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadach określonych w rozdziale V niniejszej SIWZ.

ROZDZIAŁ V.

Wykaz dokumentów składanych przez wszystkich wykonawców ubiegających się

o udzielenie zamówienia

I. Zamawiający żąda od WSZYSTKICH WYKONAWCÓW złożenia następujących dokumentów:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ)

1) formularz ofertowy należy starannie i czytelnie wypełnić. Zaleca się, aby każdą stronę parafować. Na ostatniej, w miejscu do tego przeznaczonym, należy złożyć podpis, opatrzony datą oraz pieczęcią wykonawcy (zaleca się opatrzyć podpis pieczęcią imienną lub/i pieczęcią z nazwą firmy, jeżeli wykonawca takie posiada).

2. Formularz cenowy (załącznik nr 2.1 do SIWZ – dla każdego Pakietu oddzielny)

1) formularz cenowy należy starannie i czytelnie wypełnić. Pod tabelą formularza należy złożyć podpis, opatrzony datą oraz pieczęcią wykonawcy (zaleca się opatrzyć podpis pieczęcią imienną lub/i pieczęcią z nazwą firmy, jeżeli wykonawca takie posiada);

2) wszystkie kolumny formularza cenowego należy starannie i czytelnie wypełnić zgodnie z oznaczeniem

zawartym w tabeli;

3) zamawiający zaleca, aby formularz cenowy złożyć, również w wersji elektronicznej na płytce CD/DVD lub

pendrive (dotyczy Wariantu złożenia oferty w wersji tradycyjnej)

3. Wstępne Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

1) wykonawca składa oświadczenie na wzorze opracowanym przez zamawiającego, stanowiące załącznik nr 3

do SIWZ w celu wstępnej oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

2) wstępne oświadczenie wykonawcy należy starannie i czytelnie wypełnić. Zaleca się, aby każdą stronę parafować. Na ostatniej, w miejscu do tego przeznaczonym, należy złożyć podpis, opatrzony datą oraz pieczęcią wykonawcy (zaleca się opatrzyć podpis pieczęcią imienną lub/i pieczęcią z nazwą firmy, jeżeli wykonawca takie posiada),

3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, wstępne oświadczenie, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (art. 25 ust. 6 ustawy Pzp).

4. Pełnomocnictwo, jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie notarialnej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. UWAGA! Powyższe zapisy (pkt 1-4) odnoszą się do składania oferty (dokumentów) w sposób tradycyjny. Jeżeli Wykonawca wybierze sposób złożenia oferty za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, wówczas ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

II. WSZYSCY WYKONAWCY przekazują zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

1. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej, pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx,x,000000,0000.xxxx informacji z otwarcia ofert, wykonawca bez wezwania ze strony zamawiającego składa oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z nich.

3. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Załącznik nr 4 do SIWZ stanowi wzór wymaganego oświadczenia.

5. Oświadczenie składa się w oryginale.

6. Dla zachowania terminu, zamawiający dopuszcza przesłanie oświadczenia (w formie skanu, w formacie danych: .jpg lub .pdf) drogą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub faksem pod nr:

x00 00 000 00 00, ale w takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie do dostarczenia zamawiającemu osobiście, za pośrednictwem posłańca lub operatora pocztowego, oryginału (w formie pisemnej/papierowej) przesłanego wcześniej oświadczenia.

7. UWAGA! Powyższe zapisy (pkt 6) odnoszą się do składania oświadczenia w sposób tradycyjny. Jeżeli Wykonawca wybierze sposób złożenia oświadczenia za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, wówczas oświadczenie należy złożyć, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

ROZDZIAŁ VI.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia,

składanych przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona

1. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia potwierdzających oświadczeń lub dokumentów.

2. Zasady i forma składania dokumentów wymaganych w postępowaniu:

1) dokumenty, inne niż oświadczenia, wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, określone w pkt 1 niniejszego rozdziału wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem LUB w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem,

2) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,

3) jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia (dotyczy formy elektronicznej),

4) oświadczenia, o których mowa w niniejszej specyfikacji dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale LUB w przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę, albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem,

5) poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (przy

użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego),

6) zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszej specyfikacji, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości,

7) dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu (dotyczy formy tradycyjnej/papierowej),

8) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp,

9) w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie

elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów,

10) zamawiający zabrania, jakiegokolwiek usuwania, zmieniania lub skracania treści zawartych w załącznikach edytowalnych, w szczególności oświadczeń składanych przez wykonawców,

11) na mocy art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, zamawiający, jeżeli uzna, że jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, wówczas może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów,

12) jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania,

13) jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania,

14) wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 570),

15) w przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę (dotyczy formy elektronicznej).

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

1) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, potwierdzających odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wykonawcy, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby,

3) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu,

4) w zakresie nieuregulowanym niniejszą specyfikacją, mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w prawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

ROZDZIAŁ VII.

Podwykonawstwo oraz wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie

1. Podwykonawstwo:

1) zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia,

2) zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć

podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców,

3) w przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców w formularzu oferty należy podać zakres zamówienia, który będą realizować.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów,

2) dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać:

a) wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy,

b) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

c) ustanowionego pełnomocnika oraz

d) zakres jego umocowania, a także

e) oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte

wykonanie zamówienia,

3) pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem,

4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 24 ust. 1 pkt 13-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Pzp,

5) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, wstępne oświadczenie

o braku podstaw do wykluczenia składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie,

6) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie,

7) wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,

8) wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem,

9) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

ROZDZIAŁ VIII.

Sposób porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów między zamawiającym, a wykonawcami

WARIANT I – KOMUNIKACJA TRADYCYJNA

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu.

2. Wszelkie pytania oraz wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy złożyć zamawiającemu w formie pisemnej w Dziale Zamówień Publicznych (pok. nr 36-38 na parterze) Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie z siedzibą pod adresem: 31-120 Kraków, al. Xxxxxxxxxxx 00, z xxxxxxxxxxxxx xxxx 0

1) zamawiający dopuszcza przesłanie pytań oraz wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ (w formie skanu, w preferowanym formacie: .jpg lub .pdf lub w formie dokumentu edytowalnego w preferowanych formatach:

.odt, .doc lub .docx, bądź w formie zwykłej wiadomości tekstowej) drogą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (maksymalny rozmiar wiadomości przychodzącej – do 35 MB) lub faksem pod nr x00 00 000 00 00. W takim przypadku wykonawca nie będzie zobowiązany do dostarczenia zamawiającemu osobiście, za pośrednictwem posłańca lub operatora pocztowego, oryginału (w formie pisemnej/papierowej) przesłanego drogą elektroniczną lub faksem zapytania/wniosku do SIWZ.

3. Ofertę, w tym oświadczenia, o których mowa w art. 25a ustawy Pzp, sporządza się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w postaci papierowej. Ofertę, w tym oświadczenia, o których mowa w art. 25a ustawy Pzp, należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca w Dziale Zamówień Publicznych (pok. nr 36-38 na parterze) Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie z siedzibą pod adresem: 31-120 Kraków, al. Xxxxxxxxxxx 00.

4. Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej należy złożyć zamawiającemu na zasadach określonych w rozdziale V cz. II SIWZ.

5. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające, o których mowa w art. 25 ust. 1, jak również dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawców w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego (np. wyjaśnienia dotyczące złożonej oferty, wyjaśnienia dotyczące ceny wskazanej w ofercie, informacje o wyrażeniu/nie wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, zgody/braku zgody na poprawienie innej omyłki i inne) należy złożyć zamawiającemu w oryginale (pismo w formie papierowej) w Dziale Zamówień Publicznych (pok. nr 36-38 na parterze) Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie z siedzibą pod adresem: 31-120 Kraków, al. Xxxxxxxxxxx 00, z xxxxxxxxxxxxx xxxx 0

1) dla zachowania terminu, zamawiający dopuszcza przesłanie ww. dokumentów i oświadczeń (w formie skanu, w preferowanym formacie danych: .jpg lub .pdf) drogą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub faksem pod nr x00 00 000 00 00, ale w takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie do dostarczenia zamawiającemu osobiście, za pośrednictwem posłańca lub operatora pocztowego, oryginału (w formie pisemnej/papierowej) przesłanych drogą elektroniczną lub faksem dokumentów i oświadczeń.

2) zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 5 drogą elektroniczną na wskazany w ofercie adres mailowy wykonawcy (skan pisma, w formacie .pdf).

6. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pytań oraz pozostałych informacji przekazywanych drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający żąda w każdym przypadku potwierdzenia otrzymania wiadomości. W przypadku braku jej potwierdzenia przez wykonawcę istnieje domniemanie, iż pismo wysłane przez zamawiającego na ostatni znany adres mailowy lub podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią tego pisma. Jednocześnie zamawiający po każdej wysłanej do wykonawcy wiadomości, otrzyma z „Systemu Dostarczania Poczty” (ang. Mail Delivery System), informację o dostarczeniu, bądź nie dostarczeniu wiadomości do adresata.

7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty, oferty, pisma, wnioski oraz oświadczenia, muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

WARIANT II – KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA (przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego)

1. Informacje ogólne

1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym,

a wykonawcami odbywa się przy użyciu:

a) miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/,

b) ePUAPu: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx ,

c) poczty elektronicznej: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

2) wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz formularza do komunikacji,

3) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu, Instrukcji Użytkownika systemu miniPortal:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ InstrukcjaUzytkownika SystemuMiniPortalePUAP.pdf oraz w Regulaminie ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/ regulamin ,

4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia,

zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB,

5) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP,

6) identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowią załączniki do SIWZ.

2. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami z wyłączeniem składania ofert

1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami, a w szczególności składanie oświadczeń, zapytań do SIWZ, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się zwłaszcza numerem referencyjnym postępowania (DZP-291-3456/2020) lub numerem ogłoszenia o zamówieniu (TED) lub ID postępowania,

2) zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (UWAGA! Maksymalny rozmiar wiadomości przychodzących: do 35 MB). Zamawiający preferuje następujące formaty danych: .pdf, .jpg, odt, .doc lub .docx.

3) dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji, jako załączniki. Zamawiający dopuszcza, również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ppkt 2 adres mailowy. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Zamawiający, zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27.06.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320, Dz. U. z 2018 r., poz. 1991), określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko i wyłącznie formatem PAdES,

2) zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. Wykonawca załącza plik z podpisem oraz plik, który został podpisany.

4. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,

2) komputer klasy PC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB, procesor Intel IV 2GHz, MS Windows,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Acrobat Reader.

POZOSTAŁE INFORMACJE DLA OBU WARIANTÓW

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została opublikowana na stronie internetowej pod adresem:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx,x,000000,0000.xxxx

2. Na mocy art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie wskazanego wyżej terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, wówczas zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania zapytań.

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, zamawiający przekaże wykonawcom przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (w formie skanu pisma), a także zamieści wyjaśnienia (w formie .pdf) na swojej stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx,x,000000,0000.xxxx, bez ujawniania źródeł zapytania.

4. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej pod adresem wskazanym w pkt 3 (w formacie .pdf). Jeżeli w niniejszym postępowaniu zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

5. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej, pod adresem wskazanym w pkt 3 (w formacie .pdf).

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy

przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.

7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

8. Do kontaktowania się z wykonawcami, zamawiający upoważnia:

Pana mgra Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

ROZDZIAŁ IX.

Wadium

Zamawiający nie wymaga wadium w niniejszym postępowaniu.

ROZDZIAŁ X.

Termin związania ofertą

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.

5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

ROZDZIAŁ XI.

Opis sposobu przygotowania ofert

WARIANT I – KOMUNIKACJA TRADYCYJNA

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w oryginale.

2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, maszynie do pisania lub

odręcznie długopisem, bądź niezmywalnym atramentem.

4. Oferta musi być sporządzona w całości, czytelnie, opatrzona datą jej sporządzenia oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji.

6. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.

7. Zamawiający zaleca, aby:

1) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (wraz z załącznikami do oferty) były parafowane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania wykonawcy lub posiadające właściwe pełnomocnictwo,

2) kartki oferty były trwale spięte (np. w skoroszyt), a każde zapisane strony oferty wraz z załącznikami były

parafowane i oznaczone kolejnymi numerami,

3) opatrzyć podpis pieczęcią imienną lub/i pieczęcią z nazwą firmy, jeżeli wykonawca takie pieczęci posiada.

8. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:

1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy/wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub pełnomocnika,

2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z pełnomocnictwa załączonego do oferty (zgodnie z rozdziałem V pkt niniejszej SIWZ).

9. Ofertę należy starannie zapakować w zamknięte, nieprzezroczyste opakowanie (np. w kopertę) oraz czytelnie opisać według poniższego schematu:

NADAWCA:

Nazwa i adres wykonawcy Nr tel./fax

Adres e-mail

(pieczęć lub czytelne wypełnienie)

ADRESAT:

UNIWERSYTET ROLNICZY

im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie

31-120 Kraków, al. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00

Oferta na zadanie pn. „Dostawa w 2021 roku prenumeraty czasopism polskich i zagranicznych dla jednostek organizacyjnych

Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie”

Numer referencyjny: DZP-291-3456/2020

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT TJ. do dnia 10.12.2020 r. do godz. 10:00

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z podanym wyżej opisem. Złożenie oferty niezgodnie z ww. opisem będzie skutkowało potraktowaniem jej, jako zwykłej korespondencji.

10. Zmiana lub wycofanie oferty

1) wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,

2) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie zawiadomić zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert,

3) pismo należy złożyć zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt 8 rozdziału XI niniejszej SIWZ,

oznaczając dodatkowo słowami: „WYCOFANIE OFERTY” lub „ZMIANA OFERTY”,

4) zamawiający żąda, aby do pisma o wycofaniu oferty, załączony był dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania wykonawcy.

11. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. Dlatego ważne jest czytelne podanie

nazwy i adresu wykonawcy na kopercie.

12. Tajemnica przedsiębiorstwa

1) jeżeli według wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), wówczas muszą one być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zamawiający zaleca umieszczenie takich dokumentów na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie) lub w oddzielnej kopercie dołączonej do oferty,

2) zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,

3) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne

przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

WARIANT II – KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA (przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego)

1. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany będzie wskazać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem,

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Instrukcji Użytkownika systemu miniPortal: xxxxx://xxxxxxxxxx. xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx UzytkownikaSystemuMiniPortalePUAP.pdf.

3. Ofertę należy złożyć w oryginale, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Zamawiający zaleca, aby w tytule wiadomości, w której będzie przesyłana oferta, wykonawca wpisał np. „Oferta

przetargowa DZP-291-3456/2020).

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część, skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP),

1) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności,

2) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

6. Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazane w rozdziale V SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP),

7. Wykonawca może przed upływem do terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do: złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji Użytkownika systemu miniPortal: https:// xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxx SystemuMiniPortalePUAP.pdf,

8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany, ani wycofać złożonej

oferty.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu

nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

10. Korzystanie z miniPortalu jest bezpłatne.

ROZDZIAŁ XII.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

WARIANT I – KOMUNIKACJA TRADYCYJNA

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. w Dziale Zamówień Publicznych (pok. nr 36-38 na parterze) Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie znajdującego się pod adresem: 31-120 Kraków, al. A. Xxxxxxxxxxx 00 x xxxxxxxx do dnia: 10.12.2020 r. do godz. 09:30.

2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu do siedziby Zamawiającego, a nie nadania przez wykonawcę (np. za pośrednictwem operatora pocztowego).

3. Otwarcie ofert będzie miało miejsce w Dziale Zamówień Publicznych (pokój nr 36 na parterze) Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie znajdującego się pod adresem: 31-120 Kraków, al. A. Xxxxxxxxxxx 00, w dniu: 10.12.2020 r. o godz. 10:00.

4. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia ofert, przestrzegając należytego zachowania zasad bezpieczeństwa i higieny. Wszyscy uczestnicy otwarcia ofert zobowiązani będą do zakrycia nosa i ust, dezynfekcji rąk oraz zachowania właściwego dystansu.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, sekretarz Komisji przetargowej (lub osoba w jego zastępstwie), poda kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Sekretarz Komisji przetargowej (lub osoba w jego zastępstwie), poda nazwy (firmy) wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałych kryteriów oceny.

7. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści (w formacie .pdf) na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx,x,000000,0000.xxxx, informację o:

1) kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firmach oraz adresach wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) cenie, terminie wykonania zamówienia, okresie gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach.

8. Zamawiający umożliwia zapoznanie się z treścią złożonych ofert, po wcześniejszym złożeniu wniosku o wgląd, w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie (pok. nr 36 na parterze).

WARIANT II – KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA (przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego)

1. Ofertę należy złożyć na adres skrzynki ePUAP zamawiającego: /URKRAKOW/skrytka, na zasadach określonych

w rozdziale XI SIWZ.

2. Termin złożenia ofert - do dnia: 10.12.2020 r. do godz. 09:30.

3. Termin otwarcia ofert - w dniu: 10.12.2020 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego pod adresem:

Uniwersytet Rolniczy im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie 31-120 Kraków, al. Xxxxxxxxxxx 00

Dział Zamówień Publicznych (pokój nr 36 na parterze)

– Zamawiający zastrzega możliwość otwarcia ofert w formie zdalnej.

5. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonane zostanie

poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, sekretarz Komisji przetargowej (lub osoba w jego zastępstwie), odczyta kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Sekretarz Komisji przetargowej (lub osoba w jego zastępstwie), odczyta nazwy (firmy) wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałych kryteriów oceny.

8. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej

pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/ urkrakow,m,328902,2020.html informację o:

1) kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firmach oraz adresach wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) cenie, terminie wykonania zamówienia, okresie gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach.

9. Zamawiający umożliwia zapoznanie się z treścią złożonych ofert, po wcześniejszym złożeniu wniosku o wgląd, w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie (pok. nr 36 na parterze).

ROZDZIAŁ XIII.

Opis sposobu obliczania ceny

1. Cena ofertowa powinna spełniać wymogi ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług

(x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 178) a w szczególności jej art. 3 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2, który stanowi, że „cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową”.

2. Sposób określenia ceny:

Zapisy dotyczące Pakietu nr I:

1) w każdej pozycji formularza cenowego wykonawca wskaże cenę brutto rocznej prenumeraty w złotych, w zapisie liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

2) wykonawca wskaże dla każdej tabeli (Tabela I i Xxxxxx XX) łączną wartość brutto rocznej prenumeraty w złotych w zapisie liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

3) wykonawca wskaże łączną wartość brutto (suma Tabeli I i Xxxxxx XX) za realizację przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr I w złotych, w zapisie liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz w zapisie słownym.

Zapisy dotyczące Pakietu nr II, III, IV:

1) w pozycji formularza cenowego wykonawca wskaże cenę brutto rocznej prenumeraty w złotych, w zapisie liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zapisy dotyczące Pakietu nr V:

1) w każdej pozycji formularza cenowego Pakietu V (osobno dla każdego zadania częściowego) wykonawca zobowiązany jest wskazać cenę brutto jednej rocznej prenumeraty poszczególnych tytułów czasopism, w złotych, w zapisie liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

2) w każdej pozycji formularza cenowego Pakietu V (osobno dla każdego zadania częściowego) wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość brutto poszczególnych zadań za roczną prenumeratę czasopism, w złotych, w zapisie liczbowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zaokrąglenia ceny w PLN (złotych) należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

4. Wykonawca uwzględni w cenie wszystkie wymagania niniejszej SIWZ, w tym wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (umowy).

5. Stawkę VAT należy ustalić zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert.

6. Ceny wskazane przez wykonawcę w formularzu cenowym, nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ich zmiany w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

7. W przypadku zastosowania przez wykonawcę wysokości podatku innego niż podstawowy, poda on podstawę prawną jego zastosowania oraz dołączy dokumenty (np. certyfikaty, deklaracje) potwierdzające jego zastosowanie.

8. W przypadku stwierdzenia przez wykonawcę wszelkich rozbieżności, które nasuwają się w trakcie analizy SIWZ, wykonawca zobowiązany jest zgłosić je zamawiającemu. Zamawiający po przeanalizowaniu udzieli wyjaśnień i dokona zmian, jeżeli będzie taka konieczność.

9. Ceny nie będą podlegały rewaloryzacji ze względu na inflację.

10. W przypadku złożenia przez wykonawcę oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług – zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

11. Zamawiający w celu ustalenia, czy zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów – zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.

12. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności: oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy, koszty pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, pomoc publiczną udzieloną na podstawie odrębnych przepisów, ponadto w zakresie: wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisu

o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie, wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska oraz powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

13. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 11, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 11.

14. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.

15. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

ROZDZIAŁ XIV.

Kryteria oceny ofert z uwzględnieniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone oraz gdy wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu z postępowania.

2. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie informacji zawartych przez wykonawcę w formularzu ofertowym. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Pakiet I. Dostawa naukowych czasopism zagranicznych, drukowanych wraz z dostępem online dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie.

Pakiet II, III, IV. Dostawa (udostępnienie) naukowych czasopism zagranicznych w wersji on-line dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie.

Pakiet V. Dostawa czasopism polskich dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx

w Krakowie.

Cena (C) (waga 90%)

0-90

wg wzoru:

C = (Cmin / Co) x 90, gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej, nieodrzuconej ofercie w kryterium „Cena”

Co – cena brutto badanej, nieodrzuconej oferty,

Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych, nieodrzuconych ofert wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1% = 1 pkt

90% = 90 pkt

Termin reklamacji (T) (waga 10%)

0-10

wg wzoru:

T = [(Tmax – To) / (Tmax – Tmin)] x 10

gdzie:

T - liczba punktów przyznana danej, nieodrzuconej ofercie w kryterium „Termin reklamacji”, To - termin reklamacji badanej, nieodrzuconej oferty,

Tmax - najdłuższy dopuszczalny termin reklamacji – 14 dni kalendarzowych, Tmin - najkrótszy dopuszczalny termin reklamacji – 4 dni kalendarzowe.

1) Najkrótszy termin reklamacji, jaki może zaoferować wykonawca wynosi 4 dni kalendarzowe.

2) Maksymalny termin reklamacji, jaki może zaoferować wykonawca to 14 dni kalendarzowych.

3) Za zaoferowanie maksymalnego, dopuszczalnego 14-dniowego terminu reklamacji, wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt w tym kryterium.

4) Za zaoferowanie terminu reklamacji, powyżej maksymalnego, 14-dniowego, wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt w tym kryterium.

5) Oferta wykonawca, który zaoferuje termin reklamacji poniżej, wymaganego, minimalnego (4-dniowego), nie będzie dodatkowo punktowana, a do wzoru zostanie podstawiony, jako termin reklamacji 4 dniowy.

1% = 1 pkt

10% = 10 pkt

Ilekroć mowa o "Terminie reklamacji" (kryterium oceny ofert) należy przez to rozumieć termin

rozpatrzenia reklamacji przez Wykonawcę (ilość dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji przez

Zamawiającego)

Ilość punktów, jaką uzyska oferta będzie stanowić końcową ocenę danej oferty i zostanie obliczona według wzoru:

P = C + T

gdzie:

P – całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną, nieodrzuconą ofertę,

C – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena”,

T – liczna punktów przyznana ofercie w kryterium „Termin reklamacji”,

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

ROZDZIAŁ XV.

Informacje o dopełnieniu formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym

w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

2. Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną na wskazany w ofercie adres mailowy wykonawcy, (skan pisma w formacie .pdf) o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu

negocjacji albo dialogu,

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupów,

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów,

7) unieważnieniu postępowania,

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej (w formacie .pdf) pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/ urkrakow,m,328902,2020.html informacje, o której mowa w punkcie 2.1. i 2.5. – 2.7. niniejszego rozdziału.

4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

5. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli w niniejszym postępowaniu zostanie złożona jedna oferta, bądź upłynie termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XVI.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XVII.

Postanowienia końcowe

1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

2. W przypadku wskazania w ofercie wykonawcy podwykonawców, zamawiający dokona stosownych zmian we wzorcu

umowy.

3. Przed podpisaniem umowy wykonawca powinien wykazać, że osoba/y reprezentująca wykonawcę jest umocowana do jego reprezentacji i zaciągania w jego imieniu zobowiązań.

4. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczeń określony w SIWZ Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ (wzory umów) dla konkretnego Pakietu.

5. Zmiany do umowy może inicjować zarówno zamawiający jak i wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.

6. W terminie 3 dni wykonawca lub zamawiający (w zależności od przypadku) zaakceptuje, bądź odrzuci przesłaną propozycję zmiany umowy, bądź w tym terminie wystąpi do Strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian, zawierającą w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.

7. W przypadku upływu terminu podanego w pkt 6. traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

8. Powyższe zmiany wskazane w pkt 4 nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje:

1) składania ofert wariantowych,

2) udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

3) zawarcia umowy ramowej,

4) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

5) rozliczenia w walucie innej niż złoty polski,

6) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

7) udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

10. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty.

11. Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,

niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.

14. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku wystąpienia przesłanek i na zasadach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XVIII.

Środki ochrony prawnej

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp, przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę,

2) określenia warunków udziału w postępowaniu,

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

4) odrzucenia oferty odwołującego,

5) opisu przedmiotu zamówienia,

6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność

z przepisami ustawy, zwierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Terminy na wniesienie odwołania:

1) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

8. Szczegółowy zakres i procedura wniesienia środka ochrony prawnej przez wykonawcę, opisana została w Dziale VI

ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XIX.

Obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

I. Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie ogólne), niniejszym informujemy, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Rolniczy im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie,

al. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2. Uniwersytet Rolniczy powołał inspektora ochrony danych, z którym należy kontaktować się za pomocą adresu

e-mail: xxx@xxx.xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa w 2021 roku prenumeraty czasopism polskich i zagranicznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie” nr zamówienia: DZP-291-3456/2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi oraz celów związanych z realizacją i rozliczaniem umowy zawartej w wyniku tego postępowania (o ile dojdzie do zawarcia umowy), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia ogólnego, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych osobowych wynikają z ustawy Pzp.

5. Posiada Pani/Pan prawo do:

1) dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych1,

2) przenoszenia danych,

3) wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym;

6. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane innym odbiorcom. Ewentualnymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp lub osoby/podmioty/organy kontrolujące, którym zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumentację postępowania.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa;

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami Rozporządzenia ogólnego.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

II. Zgodnie z art 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia ogólnego, niniejszym informujemy, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Rolniczy im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie, al. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2. Administrator prowadzi operacje przetwarzania następujących kategorii Pani/Pana danych osobowych:

1) imię, nazwisko;

2) służbowy numer telefonu*;

3) posiadane uprawnienia i kwalifikacje (w określonym zakresie)*;

4) nazwa i adres pracodawcy*;

5) podstawa zatrudnienia (rodzaj umowy), datę zawarcia umowy*;

6) rodzaj czynności (prac) wykonywanych w ramach umowy o pracę*;

7) fakt zgłoszenia pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia*;

* jeśli dotyczy.

3. Uniwersytet Rolniczy powołał inspektora ochrony danych, z którym należy kontaktować się za pomocą adresu

e-mail: xxx@xxx.xxx.xx

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa w 2021 roku prenumeraty czasopism polskich i zagranicznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx w Krakowie” nr zamówienia: DZP-291-3456/2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi oraz celów związanych z realizacją z

i rozliczaniem umowy zawartej w wyniku tego postępowania (o ile dojdzie do zawarcia umowy), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia ogólnego, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych osobowych wynikają z ustawy Pzp.

6. Posiada Pani/Pan prawo do:

1) dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych2,

2) przenoszenia danych,

3) wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępniane innym odbiorcom. Ewentualnymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, lub osoby/podmioty/organy kontrolujące, którym zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumentację postępowania.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami Rozporządzenia ogólnego.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

12. Inspektor Ochrony Danych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie realizuje swój obowiązek informowania kontrahentów pełniących rolę podmiotów przetwarzających o obowiązkach spoczywających na nich, wynikających z ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wynikający z art. 39 ust. 1 litera a) tego rozporządzenia, poprzez swoją stronę internetową xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx, na której umieścił stosowne informacje.

ROZDZIAŁ XX.

Załączniki do SIWZ

1. Zamawiający zamieścił na stronie internetowej załączniki do SIWZ w wersji edytowalnej oraz w wersji pdf (wyjątek stanowi wzór umowy – tylko w pdf). Zamawiający pozostawia wykonawcy wybór, którą z tych wersji wybrać, gdyż obie zawierają identyczną treść. W razie ewentualnego sporu, wiążące dla stron są rozstrzygnięcia w formacie pdf.

2. W przypadku składania oferty (dokumentów) w wersji elektronicznej (Wariant II) oznaczone w załącznikach miejsca do złożenia pieczęci wykonawcy, należy pozostawić puste, bądź wpisać maszynowo firmę wykonawcy.

3. Załącznikami do niniejszej SIWZ są:

1) Załącznik nr 1 – wzory umów dla konkretnych Pakietów.

2) Załącznik nr 2.1 – formularz cenowy.

3) Załącznik nr 2 – formularz ofertowy wraz z oświadczeniem.

4) Załącznik nr 3 – wstępne oświadczenie wykonawcy.

5) Załącznik nr 4 – oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej.

6) Załącznik nr 5 – identyfikator postępowania (dotyczy składania oferty w Wariancie II – elektronicznym).

7) Załącznik nr 6 – klucz publiczny (dotyczy składania oferty w Wariancie II – elektronicznym).

PRZYGOTOWAŁ ………………………………………………..………………………….

podpis pracownika prowadzącego postępowanie

AKCEPTOWAŁA ………………………………………………..………………………….

podpis kierownika jednostki

ZATWIERDZIŁ ………………………………………………..………………………….

podpis Kanclerza Uczelni

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA

Document Metadata