UMOWA Dotacji Nr ……………….

UMOWA Dotacji Nr ……………….

W dniu 2020 roku w Warszawie

Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) z siedzibą pod adresem: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000303048, zwana w dalszej części Umowy „FRSI”

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu,

oraz

…………………………………………………………….., będące podatnikiem od towarów i usług, posiadające NIP:

…………. oraz REGON , zwany w dalszej części Umowy „Dotowanym”, reprezentowanym

przez:

…………………………

łącznie dalej określani jako „Strony”,

zawarły Umowę Dotacji (zwaną dalej: „Umowa”) o następującej treści:

§ 1

Cel i warunki Umowy

1. Umowa określa warunki udzielenia Dotowanemu przez FRSI dotacji na realizację Innowacyjnego Rozwiązania (zwanym w dalszej części Umowy „Przedsięwzięciem”), które zostało

wybrane w ramach Konkursu Funduszu Sektora 3.0 będącego elementem programu „Nowe Technologie Lokalnie 2020 – Sektor 3.0” finansowanego w ramach umowy dotacji nr B193/2019/PLN zawartej pomiędzy Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności, a FRSI.

2. Określone w § 2. Przedsięwzięcie będzie realizowane w ramach zadań statutowych Dotowanego, które są zbieżne z celami statutowymi FRSI, a w szczególności w sferze edukacji, oświaty i kultury.

3. FRSI udziela, na warunkach określonych w Umowie, w tym w Ogólnych Warunkach Umowy Dotacji, stanowiącej Załącznik nr 3, dotacji w wysokości ………………. zł (słownie: ………………..

złotych) zwanej w dalszej części Umowy „Dotacją”, na przeprowadzenie Przedsięwzięcia w ramach programu „Nowe Technologie Lokalnie 2020 – Sektor 3.0”. Umowa będzie realizowana zgodnie z opisem Przedsięwzięcia określonym w § 2 oraz Finalną Koncepcją Projektu opisaną w Załączniku nr 4.

4. Dotowany zobligowany jest do informowania o finansowaniu działań w ramach programu Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności pn. „Nowe Technologie Lokalnie 2020 – Sektor 3.0”, którego realizatorem jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego oraz do umieszczania odpowiednich logotypów. Szczegółowe ustalenia dotyczące komunikacji o Przedsięwzięciu, Strony będą konsultować na bieżąco w trybie roboczym.

5. Określona w ust. 2 kwota Dotacji zostanie przekazana w dwóch transzach na wskazany poniżej odrębny rachunek bankowy Dotowanego, na którym to rachunku będą gromadzone wyłącznie środki pieniężne przekazane przez FRSI:

a) pierwsza w wysokości ……… złotych (słownie ) w ciągu 14 dni od dnia podpisania

Umowy,

b) druga w wysokości ………. (słownie: ……..) po przedłożeniu pisemnego oświadczenia potwierdzającego wydatkowanie 90% wartości I transzy, oraz że środki przekazane w ramach dotacji zostały wydane zgodnie z postanowieniami umowy.

Nazwa Banku: …………..

Nr konta: …………………………………………

6. W ramach Umowy podatek od towarów i usług (VAT) nie jest kosztem kwalifikowanym.

7. Dotacja udzielona przez FRSI pochodzi ze środków bezzwrotnej pomocy przyznanej na podstawie jednostronnej deklaracji Rządu Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. W związku z tym: zarejestrowanym podatnikom, którzy dokonują nabycia towarów lub usług za środki Dotacji przysługuje zwrot podatku naliczonego, a nadto prawo do zastosowania obniżonej stawki podatku od towarów i usług do wysokości 0% przy świadczeniu usług nabywanych za środki Dotacji, jak również zwolnienie z tego podatku nieodpłatnie świadczonych usług i innych czynności, które uprzednio zostały sfinansowane ze środków Dotacji – w trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2013 roku w sprawie miejsca świadczenia usług oraz zwrotu kwoty podatku naliczonego jednostce dokonującej nabycia (importu) towaru lub usług (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 714, ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania stawek obniżonych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 2350).

8. W celu nabycia prawa do zwrotu podatku od towarów i usług (VAT) Dotowany zobowiązany jest do zgłoszenia niniejszej umowy w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

9. Środki finansowe Umowy mają charakter bezzwrotnej pomocy zagranicznej.

10. Ze środków Dotacji mogą być finansowane wyłącznie wydatki poniesione na realizację Przedsięwzięcia w okresie ……………………….

11. Integralną część Umowy stanowi Regulamin Funduszu Sektora 3.0 – Załącznik nr 5.

§ 2

Opis przedsięwzięcia

W ramach przyznanej Dotacji zrealizowane zostanie Przedsięwzięcie pn. , polegające na:

………………. Pełny opis znajduje się w Załącznik nr 4 do Umowy (Finalna Koncepcja Projektu).

§ 3

Sprawozdania

1. Dotowany zobowiązuje się do przedstawienia sprawozdania merytorycznego z realizacji Przedsięwzięcia oraz sprawozdania finansowego z wykorzystania środków Dotacji.

2. Dotowany przedstawi FRSI końcowe sprawozdania w terminie do 2020 r.

3. Dotowany zobowiązuje się do przedstawiania FRSI kwartalnych raportów z wykorzystania dotacji, do 14 dni po zakończeniu kalendarzowego kwartału.

4. FRSI w ciągu 10 dni od otrzymania każdego z powyższych sprawozdań powiadomi Dotowanego na mailowo, czy sprawozdanie zostało zaakceptowane. FRSI może żądać uzupełnienia sprawozdań

lub dodatkowych pisemnych wyjaśnień Dotowanego, wraz z określeniem terminu przekazania przez Dotowanego uzupełnień lub wyjaśnień.

§ 4

Rozwiązanie Umowy i zwrot Dotacji

1. Niniejsza Umowa może być wypowiedziana przez FRSI ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Dotowany:

a) wykorzysta w całości lub w części środki Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub bez zachowania określonych w Umowie procedur,

b) nie rozpocznie lub nie zakończy realizacji Przedsięwzięcia w określonym w Umowie terminie,

c) odstąpi od realizacji Przedsięwzięcia,

d) przekaże środki Dotacji osobie trzeciej niezgodnie z Umową,

e) straci wiarygodność i/lub zdolność do realizowania Przedsięwzięcia,

f) nie będzie komunikował o źródle pochodzenia środków finansujących Przedsięwzięcie,

g) w jakikolwiek inny sposób naruszy warunki Umowy.

2. W razie zaistnienia okoliczności uzasadniającej wypowiedzenie umowy, FRSI może wyznaczyć Dotowanemu dodatkowy termin do usunięcia zaistniałych nieprawidłowości, a po jego bezskutecznym upływie rozwiązać Umowę.

3. Rozwiązanie Umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia FRSI. Dotowany nie może powoływać się w szczególności na to, że wykorzystanie Dotacji lub jej części niezgodnie z przeznaczeniem, lub bez zachowania określonych w Umowie procedur nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego, w tym zwłaszcza, że nastąpiło to w wyniku działań osób trzecich, przy pomocy których realizuje Przedsięwzięcie.

4. W razie zaistnienia okoliczności określonej w ust. 1 powyżej, Dotowany zobowiązuje się do zwrotu określonej przez FRSI części lub całości Dotacji w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania do jej zwrotu.

5. Dotowany zobowiązuje się zawiadomić FRSI o zaistnieniu każdej okoliczności, o której mowa w ust. 1 powyżej, w terminie 14 dni od jej zaistnienia lub otrzymania o niej wiadomości.

6. W przypadku niewykorzystania przez Dotowanego wszystkich środków dotacji na realizację Przedsięwzięcia, FRSI – po przyjęciu końcowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji Umowy – wskaże Dotowanemu sposób ostatecznego rozliczenia pozostałych środków przekazanych na podstawie niniejszej Umowy.

7. Rozwiązanie Umowy, niezależnie od jego przyczyn, nie zwalania Dotowanego od obowiązku przedstawienia raportu końcowego z realizacji Przedsięwzięcia, zgodnie z postanowieniami § 3 Umowy oraz do przechowywania dokumentacji związanej z jego realizacją i poddania się kontroli zgodnie z postanowieniami Ogólnych Warunków Umowy Dotacji.

§ 5

Wygaśnięcie Umowy

1. W przypadku, gdy Umowa nie zostanie wypowiedziana wcześniej z powodu okoliczności wymienionych w § 4 ust. 1, Umowa wygasa, gdy Przedsięwzięcie zostanie zrealizowane i FRSI

zaakceptuje ostateczne rozliczenie Dotacji oraz sprawozdanie końcowe. Umowa wygasa w dniu przesłania Dotowanemu przez FRSI pisemnego zawiadomienia o jej zrealizowaniu.

2. Wygaśnięcie Umowy nie zwalania Dotowanego od obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z jego realizacją i poddania się kontroli zgodnie z postanowieniami Ogólnych Warunków Umowy Dotacji.

3. Wygaśnięcie Umowy nie zwalania Dotowanego z zakończenia realizacji Przedsięwzięcia zgodnie z Finalną Koncepcją Projektu.

§ 6

Postanowienia dodatkowe

1. Załączniki wymienione w treści niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.

2. Dotowany oświadcza, że udostępnia FRSI stworzone ze środków Dotacji utwory, na warunkach licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne 4.0 Miedzynarodowa; co oznacza możliwość dowolnego wykorzystania tych utworów, w tym ich kopiowania, dystrybucji, wyświetlania i użytkowania, pod warunkiem podania autora wykorzystywanego utworu (xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx).

Zleceniodawca opatrzy powyższe dane i materiały informacją licencyjną następującej treści:

[Tytuł lub opis utworu] jest dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowa. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz [nazwa autorów oraz FRSI]. Utwór powstał w ramach Programu [tytuł Programu], realizowanego przez [FRSI] przy wykorzystaniu środków Polsko-amerykańskiej Fundacji Wolności. Zezwala się na dowolne wykorzystanie treści – pod warunkiem zachowania niniejszej informacji, w tym informacji o stosowanej licencji, posiadanych praw oraz o Programie [tytuł Programu]. Treść licencji jest dostępna na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx-xx/0.0/xxxxxxxxx.xx.

3. Wszelka bieżąca korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej elektronicznej, z wyłączeniem x.xx. sprawozdania końcowego oraz oświadczeń woli wywołujących skutki prawne. Korespondencja będzie kierowana do poniżej wskazanych osób na określone adresy pocztowe lub elektroniczne.

4. Dotowany wskazuje do kontaktu: …………………………………

FRSI wskazuje do kontaktu: ……………………………….………..

Dotowany oświadcza i zapewnia, że:

§ 7

Deklaracja Dotowanego

1. Regulacje prawne odnoszące się do Dotowanego (lub zapisane w jego dokumentach wewnętrznych) nie zezwalają na wypłacanie środków finansowych lub przekazywanie innych składników majątkowych osobom fizycznym lub osobom prawnym niebędącym organizacjami pozarządowymi, inaczej niż w rezultacie prowadzonej przez Dotowanego działalności statutowej, albo jako wynagrodzenie - w rozsądnej wysokości - za świadczone usługi, lub jako zapłatę - zgodną z wartością rynkową - za składniki majątkowe, które zakupił Dotowany.

2. Dotowany gwarantuje, że nie ma udziałowców ani członków, którzy mają prawo do osobistego udziału w jego dochodach lub składnikach majątkowych.

3. Dotowany oświadcza, że Xxxxxxx nie będzie wykorzystana na próby wpływania na ustawodawstwo, poprzez propagandę lub w podobny sposób.

4. Dotowany oświadcza, że Xxxxxxx nie będzie wykorzystana na bezpośredni lub pośredni udział w kampanii politycznej na rzecz lub w opozycji do jakiegokolwiek kandydata ubiegającego się o urząd publiczny. Dotowany oświadcza, że Dotacja nie będzie wykorzystana bezpośrednio ani pośrednio dla wsparcia jakiejkolwiek partii politycznej.

5. Dotowany oświadcza i zapewnia, że w związku z pochodzeniem środków finansowych, jakimi dysponuje FRSI:

a) nie wykorzysta Dotacji na jakąkolwiek działalność związaną z produkcją i sprzedażą broni i amunicji lub aborcją, albo ze świadczeniem usług zbrojeniowych lub aborcyjnych,

b) że żadna kwota ze środków Dotacji nie stanie się zobowiązaniem i/lub nie będzie wydatkowana, jako wsparcie finansowe wobec komercyjnego przedsięwzięcia, obecnie umiejscowionego w Stanach Zjednoczonych Ameryki w celu przeniesienia tego przedsięwzięcia poza teren Stanów Zjednoczonych Ameryki lub przedsięwzięcia, które mogłoby wpływać na redukcję zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych Ameryki, wynikającą z przeniesienia produkcji poza ich teren,

c) żadna kwota przydzielona na podstawie Umowy nie zostanie przeznaczona ani spożytkowana na żaden projekt lub działalność, która przyczyniłaby się do pogwałcenia praw pracowników uznawanych przez prawo międzynarodowe, zdefiniowane w Paragrafie 502 (a) (4) obowiązującej w Stanach Zjednoczonych Ameryki Ustawy o Prawie Handlowym z 1974 roku, pracowników na terenie kraju przyjmującego, włącznie z jego oznaczonymi obszarami.

d) nie wykorzysta Dotacji na wspieranie - w jakiejkolwiek formie - działań prowadzonych przez osoby fizyczne i/lub podmioty prawne, które mogłyby przyczyniać się do aktów przemocy lub terroryzmu (vide xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxxxx.xxx/).

§ 8

Dane osobowe

1. Przetwarzanie danych osobowych ujawnionych FRSI przez Dotowanego w związku zawarciem, wykonaniem i na podstawie Umowy, to jest zwykłych danych identyfikacyjnych i adresowych pracowników, współpracowników i osób uprawnionych do reprezentowania Dotowanego, następuje zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04. 2016 w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 1.119,

s. 1) („RODO”). Administratorem danych osobowych, o których mowa wyżej jest FRSI.

2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 są przetwarzane w celu:

a) wykonywania wynikających z Umowy praw i obowiązków w zakresie nadzoru i kontroli, w tym rozliczenia Dotacji – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu FRSI (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

b) zapobiegania oszustwom - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu FRSI, wynikającego z celów statutowych jej działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

c) informacyjnym i promocyjnym poprzez podawanie do wiadomości publicznej imion i nazwisk osób fizycznych – beneficjentów końcowych przez publikację, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, na stronie internetowej, za pośrednictwem portali internetowych takich jak Facebook, Instagram i portale podobne oraz w materiałach drukowanych o działalności FRSI - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, wynikającego z celów statutowych jej działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d) badania satysfakcji ze współpracy z FRSI lub jej partnerami oraz satysfakcji z usług Fundacji – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, wynikającego z celów statutowych jej działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest ocena jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia odbiorców usług Fundacji,

e) badania preferencji odnośnie zapotrzebowania na usługi Fundacji - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, wynikającego z celów statutowych jej działania, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia katalogu usług być może interesujących Dotowanego i/lub beneficjenta końcowego/Odbiorcy Końcowego,

f) archiwalnym (dowodowym) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,

g) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

h) spełnienia ciążących na FRSI obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących w Polsce ustaw, przepisów prawnych Unii Europejskiej o charakterze powszechnie obowiązującym, które mogą być bezpośrednio zastosowane, umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska - ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlega Fundacja (art. 6 lit. c RODO).

3. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w ust. 1 Dotowanego poza Fundacją, w tym Przedstawicielstwem w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, mogą być podmioty z następujących kategorii:

a) organizacje pozarządowe współrealizujące Program lub realizujące inny program ze środków otrzymanych od Fundacji, wyłącznie w zakresie i celach statutowych ich działania,

b) upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (zwłaszcza sądy, urzędy skarbowe), wyłącznie w zakresie i celach wynikających z tych przepisów,

c) świadczące usługi z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, drukarskie i archiwizacyjne, komunikacyjne i analityczne (w tym organizujące badania satysfakcji i preferencji), obsługi telefonicznej lub elektronicznej, informatyczne (hosting, usługi serwisowe), płatnicze, księgowo-finansowe, audytorskie i kontrolne, prawne, ubezpieczeniowe i windykacyjne, wyłącznie w zakresie i celach wynikających z tych usług.

4. Dane osobowe ujawnione Fundacji przez Dotowanego na podstawie Umowy, takie jak imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Dotowanego, Odbiorców Końcowych i/lub osób fizycznych - beneficjentów końcowych, będą przekazywane do USA, gdzie Fundacja ma siedzibę. W takich przypadkach Fundacja zapewni odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych za pomocą wiążących reguł korporacyjnych.

5. Dane osobowe ujawnione Fundacji przez Dotowanego na podstawie Umowy będą przechowywane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z Umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, który z tych terminów nastąpi później.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w pkt 17.1., każdej osobie, w tym beneficjentowi końcowemu/Odbiorcy Końcowemu, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. W sprawach ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1., można się kontaktować przez e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx, lub pisemnie na adres siedziby FRSI, wskazany na wstępie Umowy.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Strony zgadzają się zachować w tajemnicy w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Umowy i bez uprzedniej zgody Stron, nie przekazywać i nie ujawniać żadnej osobie trzeciej ani nie wykorzystywać do innych celów, niż wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, informacji organizacyjnych, technicznych i finansowych dotyczących Stron i jego kontrahentów, w tym ich tajemnic handlowych, przemysłowych, tajemnic przedsiębiorstw, treści prowadzonych rozmów i dokonanych uzgodnień, niezależnie od tego czy zostały one udostępnione na piśmie, ustnie, w formie elektronicznej, za pośrednictwem innych nośników czy też w inny sposób i niezależnie od tego czy były one faktycznie oznaczone jako „poufne”, „zastrzeżone”, „tajne” czy w inny sposób, czy też nie były w ogóle w żaden sposób oznaczone.

2. Powyższe postanowienia nie uchybiają obowiązkowi dostarczania przez Dotowanego wymaganych obowiązującym prawem informacji względem uprawnionych organów państwowych, podatkowych, sądowych i administracyjnych.

3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przede wszystkim przepisy polskiego kodeksu cywilnego.

4. Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle stosowania Umowy będą rozwiązywane przez FRSI i Dotowanego ugodowo, w drodze wzajemnego porozumienia stron. Na pisemne żądanie każdej ze Stron Umowy, Strony powinny podjąć w dobrej wierze negocjacje mające na celu wyjaśnienie powstałego sporu, w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. Jeżeli spór nie zostanie wyjaśniony w wyżej określony sposób, Strony poddają spór rozstrzygnięciu przez właściwe sądy.

5. Uzupełnienie i/lub zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Według naszej najlepszej wiedzy oświadczamy, iż informacje zawarte powyżej są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym.

Dotowany FRSI

(Podpisy upoważnionych osób; ich tytuły /stanowiska)

(Data) (Data)

Lista załączników:

Załącznik nr 1 – Aktualny odpis z KRS

Załącznik nr 2 – Lista sprawdzająca dla dotowanego Załącznik nr 3 – Ogólne Warunki Umowy Dotacji Załącznik nr 4 – Finalna Koncepcja Projektu Załącznik nr 5 – Regulamin Funduszu Sektora 3.0

Załącznik nr 2 – Lista sprawdzająca dla dotowanego

Lista sprawdzająca dla dotowanego (organizacji pozarządowej)

1. Rodzaj prowadzonej działalności:

• nieodpłatna statutowa / odpłatna statutowa

2. Wielkość organizacji:

• liczba osób zatrudnionych na etacie -

• roczne przychody -

• suma bilansowa -

3. Czy dotowany jest podatnikiem VAT?

•

4. Liczba zrealizowanych projektów w okresie ostatnich 3 lat:

•

5. Wartość projektów zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat:

•

6. Wartość projektów zrealizowanych z funduszy PAFW:

•

7. Czy sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta?

•

8. Czy księgowość dotowanego prowadzi

• osoba zatrudniona na etat / osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilno- prawnej / zewnętrzna firma księgowa

9. Czy dotowany posiada spisaną politykę rachunkowości?

•

10. Czy plan kont pozwala na wyodrębnienie kosztów projektu i ewidencjonowanie ich zgodnie z liniami budżetowymi?

•

11. Jaki system księgowy posiada dotowany, czy pozwala na modyfikację planu kont?

•

12. Jak wygląda współpraca księgowej i koordynatora przy realizacji projektów i sprawozdawczości?

•

13. Gdzie są przechowywane księgi rachunkowe?

•

14. Gdzie będą gromadzone dokumenty finansowe projektu?

•

15. Czy dotowany stosuje klucz podziału kosztów pośrednich (np. administracyjnych) i jak go wylicza?

•

16. Jakie wewnętrzne procedury finansowe, w tym procedury kontrolne zapewniające prawidłowe wykorzystanie otrzymanych środków finansowych stosuje dotowany?

•

17. Jakie procedury zakupowe stosuje dotowany?

Załącznik nr 3 – Ogólne Warunki Umowy Dotacji

Ogólne Warunki Umowy Dotacji udzielanych przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (dalej: FRSI).

I. Warunki finansowe

1. Dotacja jest przeznaczona wyłącznie na cele określone w umowie Dotacji (dalej: Umowa). Bez uprzedniego pisemnego wniosku Dotowanego i pisemnej zgody FRSI w tej sprawie, nie można dokonać żadnego innego rozporządzenia środkami Dotacji udzielonej przez FRSI.

2. Dotowany jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej realizowanych zadań. Ewidencja zdarzeń powinna odbywać się na podstawie dowodów źródłowych zgodnych z zasadami wynikającymi z przepisów prawa. Każda operacja powinna być zarejestrowana na wyodrębnionych kontach księgowych dostosowanych do realizowanych zadań oraz powiązanych z kategoriami budżetu zawartej Umowy. Dotowany jest zobowiązany do posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego (lub subkonta) do obsługi środków pochodzących z Dotacji, o ile postanowienia umowy nie stanowią inaczej.

3. Zgromadzone środki Dotacji Dotowany może lokować wyłącznie w formie lokat bankowych prowadzonych w ramach wyodrębnionego dla potrzeb Dotacji rachunku. Przychody od środków Dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym Dotowany powinien wykorzystać na pokrycie kosztów bankowych wynikających z realizacji Umowy i w pozostałej kwocie na swoją działalność statutową.

4. FRSI lub podmiot/osoba przez nią wskazana ma prawo do kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji, w tym do wglądu w historię rachunku bankowego, w dokumenty finansowe Dotowanego w zakresie objętym Umową. W uzasadnionych przypadkach FRSI ma prawo do żądania sporządzenia i przedstawienia innych raportów i notatek dotyczących realizacji zadania w uzgodnionym terminie i według uzgodnionego wzoru, a także do weryfikacji poniesionych wydatków na podstawie próby dokumentów składających się z wybranych faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej.

5. Płatności na realizację przedsięwzięcia mogą być dokonywane w formie zaliczek. Wysokość, terminy płatności oraz wymogi sprawozdawcze określa Umowa.

6. Dotowany jest zobowiązany do dostarczania FRSI sprawozdania finansowego i merytorycznego. Sprawozdania będą zawierać informacje o sposobie wykorzystania środków Dotacji oraz o przebiegu i postępie w realizacji zadania, na które środki zostały przeznaczone. Do raportów finansowych należy dołączyć, w wersji elektronicznej, historię wyodrębnionego rachunku bankowego oraz zapisy na wyodrębnionych kontach księgowych dostosowanych do realizowanych zadań. Na żądanie FRSI dotowany przedstawi kopie opisanych zgodnie z pkt. 13 dokumentów finansowych umożliwiających weryfikację poniesionych wydatków, między innymi faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej. Sprawozdania będą składane według wzorów określonych przez FRSI, w formie papierowej i elektronicznej.

7. Wszystkie koszty realizowanego zadania powinny być uwzględnione w budżecie, stanowiącym integralną część Umowy.

8. Środki Dotacji powinny być wykorzystane w terminie określonym w Umowie. Dla zmiany, w tym także przedłużenia terminu wykorzystania środków, niezbędny jest uprzedni pisemny wniosek Dotowanego oraz dokonanie zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy.

9. Dotowany jest zobowiązany do zachowania niniejszych warunków we wszelkich umowach zawieranych przez niego z Odbiorcami Końcowymi (grantobiorcami), a także, jeśli będzie to uzasadnione, w umowach z innymi podmiotami korzystającymi ze środków przekazanych przez FRSI.

10. Dotowany nie może przekazywać praw i obowiązków wynikających z Umowy ani w całości, ani w części, osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody FRSI.

11. W przypadku, gdy realizacja zadania będzie przewidywać wypłatę środków Dotacji na rzecz osób trzecich (odbiorców końcowych), Dotowany zobowiązuje się zagwarantować w zawieranych z nimi umowach, że FRSI lub podmiot przez nią wskazany będzie miał prawo kontroli odbiorców końcowych oraz prawo wglądu do posiadanych przez nich dokumentów w zakresie wykorzystania środków Dotacji,

12. FRSI jest uprawniona przez cały okres realizacji Umowy oraz przez pięć lat od zakończenia realizacji Programu do kontrolowania i oceny przebiegu oraz sposobu realizacji zadania, na które środki zostały przeznaczone. Czynności powyższe mogą być wykonywane przez upoważnionego przedstawiciela FRSI lub podmiot/osobę przez nią wskazaną. Dotowany ma obowiązek przedstawiania kontrolującym wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadania, zarówno umów, dokumentów księgowych i finansowych .

13. Dokumenty finansowe dotyczące wydatków ponoszonych w ramach Umowy powinny jednoznacznie wskazywać, że źródłem ich finansowania są przekazane przez FRSI środki Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności (opis oryginalnego dokumentu „Sfinansowano ze środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności w ramach Umowy Dotacji nr … z Fundacją Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego”). W sytuacji, kiedy przedsięwzięcie finansowane w ramach Programu realizowane jest ze środków pochodzących z kilku źródeł, opis powinien wskazywać wartość sfinansowaną ze środków Dotacji. Dotowany i odbiorcy końcowi zobowiązani są do przechowywania takiej dokumentacji przez okres pięciu lat (lub dłuższym, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów) od zakończenia realizacji Programu.

14. Dotowany będzie zobowiązany stosować wewnętrzne procedury kontrolne zapewniające wykorzystanie wszystkich otrzymywanych przez niego środków zgodnie z Umową, jak również zapewniające monitorowanie prawidłowego wykorzystania tych środków przez odbiorców końcowych.

15. Dotowany jest zobowiązany do przestrzegania, w działalności związanej z wykorzystaniem środków przekazanych w ramach Umowy, standardów etycznych, ze szczególnym uwzględnieniem tych dotyczących konfliktu interesów.

16. FRSI nie ponosi odpowiedzialności wobec Dotowanego i/lub osób trzecich za jakiekolwiek skutki spowodowane własnym działaniem Dotowanego związanym z Umową Dotacji, w tym za żądanie zwrotu Dotacji zgodnie z postanowieniem Umowy Dotacji, ani za zwłokę i inne działanie lub zaniechanie działania przez Dotowanego w związku z realizowanym przez niego Programem, na który została udzielona dotacja.

II. Kwalifikowalność kosztów

1. Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:

a) są bezpośrednio związane z realizowanym przedsięwzięciem i niezbędne do jego realizacji;

b) są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe;

c) odzwierciedlają koszty faktycznie poniesione;

2. W ramach Dotacji nie mogą być finansowane x.xx. następujące kategorie kosztów:

a) koszty nieudokumentowane lub nienależycie udokumentowane,

b) podatek od towarów i usług (VAT),

c) grzywny, mandaty, kary finansowe, opłaty i odsetki karne, także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd, podatek dochodowy od osób prawnych,

d) udzielanie pożyczek,

e) zakup środków trwałych (zdefiniowanych w ustawie o rachunkowości),

f) przedsięwzięcia, które zostały już zrealizowane lub sfinansowane z innych źródeł,

g) przedsięwzięcia o celach religijnych i politycznych oraz uprawiania kultu religijnego,

h) bezpośrednia pomoc finansowa dla osób fizycznych,

i) inwestycje (np. zakup gruntów, budowa obiektów przemysłowych, oczyszczalni ścieków itp.),

j) wyjazdy zagraniczne.

W przypadku gdy Dotowany prowadzi również inne działania bądź projekty, możliwe jest rozliczenie w ramach Dotacji takiej części kosztów pośrednich, która przypada proporcjonalnie do skali realizowanych działań według z góry ustalonego klucza podziału kosztów wprowadzonego formalną decyzją Dotowanego.

III. Oświadczenia i zapewnienia Dotowanego

1. Jeżeli Dotowany ulegnie likwidacji lub rozwiązaniu, zgodnie z obowiązującym prawem, wszystkie pozostałe środki majątkowe przeznaczone zostaną na rzecz innych organizacji o podobnym charakterze działania, na cele charytatywne, naukowe, oświatowe lub edukacyjne. Kopie odnośnych regulacji statutowych lub innych wewnętrznych regulacji dotyczących przeznaczenia środków majątkowych Dotowanego na wypadek likwidacji są w załączeniu wraz z tłumaczeniem na język angielski. W wypadku braku takich regulacji Dotowany zobowiązuje się do podjęcia starań o ich wprowadzenie w czasie uzgodnionym z FRSI.

2. Dotowany oświadcza, że przedstawione jako załączniki do Umowy dokumenty, w tym Statut i wyciąg z właściwego rejestru sądowego, odzwierciedlają jego aktualny stan prawny, zaś przedstawione dokumenty finansowe odzwierciedlają jego aktualny stan finansowy. Dotowany zobowiązuje się na bieżąco, bez wezwania, informować FRSI o wszelkich zaistniałych zmianach w statucie i rejestrze sądowym.

Załącznik nr 4 – Finalna Koncepcja Projektu

Finalna koncepcja projektu - Fundusz Sektora 3.0 2020

DANE WNIOSKODAWCY

1. Nazwa organizacji:

2. Regon:

3. NIP:

4. Adres do korespondencji:

OSOBA KOORDYNUJĄCA PROJEKT

1. Imię i Nazwisko:

2. Funkcja w organizacji:

3. Telefon kontaktowy:

4. Adres e-mail:

ZGŁASZAM POMYSŁ W RAMACH PROGRAMU NOWE TECHNOLOGIE LOKALNIE

1. Nazwa pomysłu:

2. Szczegółowy opis pomysłu - dokładny opis poszczególnych elementów, aspektów, funkcjonalności, założeń technicznych, ilościowych itd.):

[ok 3500-7000 znaków]

3. Charakterystyka rynku (odbiorcy projektu/usługi; spełnienie oczekiwań/potrzeb):

[ok 1500-3500 znaków]

4. Jakie są inne podobne rozwiązania konkurencyjne (w kraju, za granicą)? W czym nowy produkt będzie się wyróżniać od konkurencji? W jaki sposób wdrożenie rozwiązania wpłynie pozytywnie na działanie organizacji pozarządowych w Polsce?

[ok 1500-3500 znaków]

5. Jakie są planowane do osiągnięcia wskaźniki? podaj konkretne korzyści dla organizacji, uwzględnij ich różnorodność (wielkość, skala działań i zasięgu, obszar działań) Do jakiej ilości organizacji planowane jest dotarcie?

[ok 1500-3500 znaków]

6. Strategia marketingowo-promocyjna projektu - w jaki sposób planujesz dotrzeć do odbiorców (jakimi kanałami, z jaką częstotliwością), jakie planowane są partnerstwa, które mają przyczynić się do realizacji celów projektu?

[ok 1500-3500 znaków]

7. Ryzyka związane z projektem - jakie widzisz zagrożenia podczas prac projektowych, przygotowawczych oraz wdrożeniowych a także gdzie występują słabe punkty po uruchomieniu Waszego projektu?

[ok 1500-3500 znaków]

PLAN DZIAŁAŃ I NAKŁADY FINANSOWE

1. Szczegółowy plan działań (przedstaw precyzyjny harmonogram prac nad projektem uwzględniający następujące ramy czasowe 1.02.2017-30.06.2017, prezentacja wersji beta na Sektorze 3.0 – 30.05.2017):

2. W jaki sposób zostanie zapewniona trwałość utrzymania projektu po zakończeniu finansowania (podaj planowane źródła dalszego finansowania)? Jakie zadania i cele stawia sobie projekt które umożliwią mu rozwój i stabilność? (opisz szczegółowo model, nawiązane partnerstwa, wykorzystane mechanizmy, przykładowe ceny lub inne formy)

[ok 2500-3500 znaków]

3. Planowany wykonawca projektu (czy były już prowadzone rozmowy o realizacji projektu?):

4. Szczegółowy budżet projektu (przedstaw swoje wydatki możliwie konkretnie i precyzyjnie w istotnych pozycjach):

	Pozycja	Jednostka (Np. godz./szt.)	Liczba jednostek	Koszt jednostkowy	Suma	Źródło finansowania: Grant	Źródło finansowania: Dodatkowy wkład finansowy organizacji	Źródło finansowania: Dodatkowy wkład niefinansowy organizacji
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
KOSZTY CAŁKOWITE ZŁ:

Uwagi i komentarze (poinformuj nas o ważnych elementach twojego projektu które nie wyczerpują powyższe punkty):