Umowa nr …………………………… o wykonanie zamówienia publicznego na ubezpieczenie pojazdów

WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

CZĘŚĆ 5 Ubezpieczenie pojazdów

Umowa nr ……………………………
o wykonanie zamówienia publicznego
na ubezpieczenie pojazdów

W dniu …………………….. 2021 r. w Łasku pomiędzy:

Gminą Łask, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx

reprezentowaną przez:

………………………………………………. - ……………………………………………………
………………………………………………. - ……………………………………………………

zwanym dalej Zamawiającym

Zamawiający działa w imieniu Ubezpieczających, którymi są:

Gmina Łask,
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łasku,
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Łasku

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………, reprezentowanym przez:

………………………………………………. – …………………………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą

została zawarta umowa o wykonanie zamówienia publicznego, zwana dalej Umową, o następującej treści:

Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) zwaną dalej „ustawa p.z.p.”.

§ 1

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług ubezpieczenia na rzecz Ubezpieczonych reprezentowanych przez Zamawiającego: Gminę Łask, Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łasku oraz Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Łasku w następującym zakresie:
1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC posiadaczy pojazdów),
2. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),
3. ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży (Autocasco),
4. ubezpieczenie assistance.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Umowa Generalna Ubezpieczenia stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwana w dalszej części „Umową Generalną Ubezpieczenia”.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie w zakresie usług objętych przedmiotem Umowy zastosowanie mają przepisy ustawy kodeks cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej oraz postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, przy założeniu, że przepisy te wiążą Strony jedynie w zakresie nieuregulowanym i niesprzecznym z niniejszą Umową i pozostałymi jej załącznikami, a postanowienia zawarte w Umowie Generalnej Ubezpieczenia mają pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia. Dla poszczególnych rodzajów ubezpieczenia Wykonawca wskaże jedne ogólne warunki ubezpieczenia.
Strony Umowy są zobowiązane współdziałać przy wykonywaniu niniejszej Umowy w celu należytej realizacji zamówienia.

§ 2

Pełnomocnik Zamawiającego

Umowa będzie wykonywana za pośrednictwem i przy udziale Pełnomocnika Zamawiającego - Biura Brokerów Ubezpieczeniowych Maxima Fides Sp. z o.o., 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, Regon: 471628890, Numer KRS 0000047653, nr zezwolenia PUNU 220/97, zwanego w dalszej części Umowy „Brokerem”.

§ 3

Okres realizacji umowy

Realizację Umowy ustala się na okres 36 miesięcy począwszy od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2024 r. Okres realizacji Umowy jest tożsamy z okresem ochrony ubezpieczeniowej wynikającym z Umowy Generalnej Ubezpieczenia, z zastrzeżeniem ust. 2. i 3.
Zamawiający zastrzega sobie w jednostkowych przypadkach możliwość zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego, o którym mowa w § 6. ust 1 pkt. 1.3. Wykonawca udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia ubezpieczenia, którego data ekspiracji przypada po 31 grudnia 2024 r. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie.

§ 4

Realizacja umowy

Wykonawca wyznaczy:
1. jednostkę do technicznej obsługi ubezpieczeń, której zadaniem będzie
  w szczególności: przyjmowanie wniosków ubezpieczeniowych, wystawianie dokumentów potwierdzających ochronę ubezpieczeniową, sporządzanie sprawozdawczości w zakresie likwidacji szkód, a także:
  1. osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy;
  2. osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych ubezpieczeń opisanych w Umowie Generalnej Ubezpieczenia;
  3. osoby odpowiedzialne za techniczną obsługę ubezpieczeń;
2. Osoby o których mowa w pkt 1.1. Wykonawca będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.).
3. Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na umowie o pracę obejmujący osoby, o których mowa w pkt. 1.1. wraz z oświadczeniem, że są one zatrudnione na umowę o pracę.
4. Wykonawca wraz z wykazem przekaże dane teleadresowe wskazanych osób Zamawiającemu i wskazanemu Xxxxxxxxx. Jeżeli w trakcie wykonywania usługi konieczna będzie zmiana którejś z osób deklarowanych przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt 1.3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie oraz wskaże osobę/osoby zastępujące w terminie do 7 dni po dokonanej zmianie.
5. W celu potwierdzenia danych zawartych w wykazie, o którym mowa w pkt 1.3., Zamawiający może wymagać od Wykonawcy przedłożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 1.1. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę żądanej przez Zamawiającego dokumentacji w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.
6. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę postanowień określonych w pkt. 1.3. – 1.6. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości obowiązującej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę określonej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (x.x. Xx. U. z 2020 r., poz. 2207) za każdy przypadek niewypełnienia wskazanych wyżej postanowień.
7. W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy to postanowienia określone w pkt. 1.2.-1.7. dotyczą również podwykonawcy jeśli będzie realizował zadania określone dla osób wymienionych w pkt. 1.1.
W przypadku braku jednostki/ek wskazanych w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 14 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy utworzyć taką/ie jednostkę/i i podać Zamawiającemu jej dane teleadresowe.
Zmiana danych teleadresowych jednostki oraz osób, o których mowa w ust. 1. następuje poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego i Brokera, przekazane w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dokonaniem zmiany. Zmiany danych teleadresowych jednostki i osób nie stanowią zmiany treści umowy, oprócz zmiany osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy, o której mowa w ust. 1 pkt. 1.1. ppkt. 1.1.1. Umowy.
Zamawiający i Wykonawca z udziałem Brokera w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy ustalą procedurę obsługi ubezpieczeń w zakresie szczegółowych zapisów Procedury Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia, która będzie stanowiła Załącznik nr 2 do Umowy. Strony ustalą x.xx. postępowanie w przypadku wystąpienia szkody, druki zgłaszania szkód oraz inne druki, zawiadomienia, formularze.
1. Zamawiający i Wykonawca będą zobowiązani do przestrzegania procedury obsługi ubezpieczeń przez cały okres wykonywania Umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że procedura obsługi ubezpieczeń w zakresie likwidacji szkód będzie zawierała ustalenia zgodne z zasadami określonymi w Umowie.
3. Zmiana procedury w zakresie obsługi ubezpieczeń wymaga zgody Zamawiającego i Wykonawcy i może zostać dokonana wyłącznie w formie pisemnej. Zmiany Procedury Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia nie stanowią zmiany Umowy.
Odszkodowania należne Zamawiającemu będą wypłacane przelewem na rachunki bankowe wskazane przez Zamawiającego.
Odszkodowania z ubezpieczenia pojazdów Zamawiającego (opisane w § 1. ust 1 pkt. 1.2.) będą wypłacane w kwocie uwzględniającej podatek VAT, który nie podlega odliczeniu. Podstawą do wypłaty odszkodowania będzie jeden z następujących dokumentów: oryginał faktury, kserokopia faktury poświadczona za zgodność z oryginałem, refaktura, kosztorys naprawy Zamawiającego, kosztorys naprawy uzgodniony pomiędzy Wykonawcą a podmiotem dokonującym naprawy lub na wniosek Zamawiającego kosztorys Wykonawcy.
Wykonawca nie będzie pomniejszał kwoty wypłacanego odszkodowania o wartość składki należnej z tytułu opłaty kolejnych rat.
Osoby podpisujące dokumenty i składające oświadczenia woli ze strony Wykonawcy i Zamawiającego w ramach wykonywania Umowy muszą posiadać stosowne uprawnienia do dokonania tych czynności.
W odniesieniu do powierzenia czynności podwykonawcy:
1. Wykonawca powierza podwykonawcy czynności w zakresie – …………………………………………….
2. Czynności, o których mowa w pkt 9.1. będą wykonywane przez – ………………………………………….
3. Wynagrodzenie podwykonawcy za powierzone mu czynności, o których mowa w pkt. 9.1. pokryje Wykonawca.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy i odpowiada za działanie podwykonawcy jak za działania własne.
5. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

§ 5

Wynagrodzenie Wykonawcy i wysokość składki ubezpieczeniowej

Łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty ………………………… zł (słownie: zł) i rozliczane będzie według płatności za realizację Umowy w każdym z rocznych okresów ubezpieczenia na podstawie:
1. wartości na dany rok ubezpieczenia w odniesieniu do:
  1. liczby posiadanych pojazdów w danym roku w obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC posiadaczy pojazdów), następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW) i wartości pojazdów w ubezpieczeniu pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży (Autocasco);
  2. składki za doubezpieczenia i ubezpieczenia krótkoterminowe;
  3. stawek (stóp składek) i cen jednostkowych (składek ryczałtowych).

Lp.	kategoria pojazdów	cena jednostkowa (roczna składka ryczałtowa) (w zł)			stawka (stopa składki) (w%)
Lp.	kategoria pojazdów	(OC)	(NNW)	Assisstance	(Autocasco)
	samochody osobowe
	samochody ciężarowe o DMC do 3,5t
	przyczepy
	ciągniki rolnicze, koparki
	pożarnicze
	specjalne
	inne

Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacone zostanie na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu ubezpieczenia.
Płatność wynagrodzenia odbędzie się przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany w dokumencie ubezpieczenia rachunek bankowy Wykonawcy.
Za datę realizacji płatności uważa się datę złożenia zlecenia w banku na właściwy rachunek Wykonawcy, pod warunkiem, że na rachunku Zamawiającego znajdowała się wystarczająca ilość środków.
Wynagrodzenie roczne z tytułu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej będzie płatne w następujących terminach:
1. I rata płatna do 15.02.
2. II rata płatna do 15.05.
3. III rata płatna do 15.08.
4. IV rata płatna do 15.11.
Na łączne wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt 1 składają się części przypadające na poszczególnych Ubezpieczających:
1. Łączne wynagrodzenie w części dotyczącej Urzędu Miejskiego w Łasku wynosi …………………… i zostało ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy, na podstawie liczby posiadanych pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia w trakcie postępowania o udzielenie zamówienie publicznego i oferty Wykonawcy.
2. Łączne wynagrodzenie w części dotyczącej Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. wynosi …………………… i zostało ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy, na podstawie liczby posiadanych pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia w trakcie postępowania o udzielenie zamówienie publicznego i oferty Wykonawcy.
3. Łączne wynagrodzenie w części dotyczącej Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. wynosi …………………… i zostało ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy, na podstawie liczby posiadanych pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia w trakcie postępowania o udzielenie zamówienie publicznego i oferty Wykonawcy
Każdy z Ubezpieczających zobowiązany jest do zapłaty swojej części wynagrodzenia wynikającej z wystawionych przez Wykonawcę dokumentów ubezpieczenia, o których mowa w Umowie Generalnej Ubezpieczenia oraz wystawionej zgodnie z dokumentami ubezpieczenia faktury odrębnej dla części każdego z Ubezpieczających.
Zapłata raty składki dokonywana będzie przelewem bankowym na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę polisy, która zostanie przekazana do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed terminem jej płatności określonym w ust. 2.
Zapłata składki wynikającej z doubezpieczeń, ubezpieczeń krótkoterminowych oraz ubezpieczeń, których okres ochrony rozpoczyna się w innym dniu niż 01 stycznia nastąpi jednorazowo w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową.
Za datę realizacji płatności raty składki uważa się datę złożenia zlecenia w banku na właściwy rachunek Wykonawcy, pod warunkiem, że na rachunku Zamawiającego znajdowała się wystarczająca ilość środków.
W przypadku wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej na skutek sprzedaży lub likwidacji pojazdów przed upływem okresu, na jaki została zawarta umowa ubezpieczenia, Zamawiającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej, a kwota nadpłaconej składki zostanie wyliczona według zasad określonych w Załączniku nr 1.
Niewykorzystana kwota zamówienia określona w ust. 1 nie podlega wypłacie. Wykonawcy nie przysługuje żadne prawo do otrzymania kwoty niewykorzystanej w okresie obowiązywania Umowy.
Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek (stóp składek w %) i składek określonych w ofercie, z zastrzeżeniem postanowień art. 436 pkt 4 lit. b ustawy pzp. W przypadku, gdy w trakcie okresu obowiązywania niniejszej umowy zmianie ulegnie:
1. stawka podatku od towarów i usług (VAT);
2. wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3. zasada podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4. zasada gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie zwaloryzowane o ile zmiany te miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca wnioskując do Zamawiającego o dokonanie zmian wynagrodzenia zobowiązany jest udowodnić w jaki sposób powyższe zmiany wpłynęły na koszty wykonania zamówienia.
Wykonawca nie będzie stosował składek minimalnych.

§ 6

Zmiany sum ubezpieczenia oraz doubezpieczenia i ubezpieczenia krótkoterminowe

Zamawiający przewiduje możliwość ubezpieczenia mienia, którego posiadaczem stanie się Zamawiający w trakcie trwania Umowy. Ubezpieczenia te przyjmą formę:

doubezpieczeń, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową wyposażenia dodatkowego;
doubezpieczeń, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową pojazdu po naprawie wynikającej ze szkody całkowitej;
ubezpieczeń krótkoterminowych, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową pojazdu, którego właścicielem, posiadaczem lub użytkownikiem stanie się Zamawiający a także udzieleniu ochrony ubezpieczeniowej w odniesieniu do pojazdów Zamawiającego w przypadku wyjazdu pojazdem do krajów nie będących członkiem systemu Zielona Karta.

Składki za ubezpieczenia określone w ust. 1 będą wyliczane zgodnie z zasadą pro rata temporis. Wykonawca nie będzie stosował składek minimalnych.

§ 7

przewidywane zmiany w Umowie

W odniesieniu do art. 455 ust. 1 ustawy pzp w trakcie realizacji Umowy postanowienia Umowy mogą ulec zmianom, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć:
1. zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności polegających na obniżeniu stawek ubezpieczeniowych obowiązujących w Umowie;
2. regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w tym zmiany dotyczącej stawki podatku od towarów i usług VAT;
3. oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy, w tym x.xx. danych teleadresowych, nr telefonicznych, nr kont bankowych;
4. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę;
5. zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
6. zakresu przedmiotu Umowy oraz sposobu wykonywania przedmiotu Umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu Umowy;
7. zmiany zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy;
8. osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonywaniem umowy, o których mowa w § 4 Umowy.
Zamawiający przewiduje dodatkowo możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach wskazanych w art. art. 455 ust. 1 ustawy pzp:
1. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
  1. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
  2. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
  3. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
2. Zmiany umowy, w sytuacji, gdy zostały spełnione łącznie następujące warunki:
  1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
  2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
  3. wprowadzana zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy.
3. W przypadku, gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
  1. w wyniku połączenia, oddziału , przekształcenia, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy do wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
  2. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;
4. łączna wartość zmian jest mniejsza od progów unijnych określonych w przepisach o których mowa w art. 3 ustawy pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, o ile wprowadzane zmiany nie prowadzą do zmiany charakteru umowy;
5. zmian nieistotnych w rozumieniu art. 455 ust. 1 ustawy pzp.
6. Wprowadzenie zmiany postanowień Umowy, o których mowa ust. 1 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§8

odstąpienie od Umowy i wypowiedzenie Umowy

Zgodnie z art. 456 ust. 1 ustawy p.z.p. w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca utraci pozwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Odstąpienie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. W takim przypadku Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania prawidłowo części umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zajściu co najmniej jednej z następujących okoliczności:

dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy Pzp,
zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub istotnej części majątku Wykonawcy,
Wykonawca przerwał realizację zamówienia, nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni.
Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych,
Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej
w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§9

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający ma obowiązek zapłaty składki na zasadach określonych w Umowie.
Zamawiający ma obowiązek w terminach wyznaczonych w Umowie przekazywać do wiadomości Wykonawcy informacje o posiadanych pojazdach w tym wysokość sum ubezpieczenia pojazdów objętych ubezpieczeniem pojazdów mechanicznych od uszkodzeń i utraty (AC).
Zamawiający ma obowiązek umożliwienia Wykonawcy przeprowadzenia oględzin pojazdu zgłaszanego do ubezpieczenia oraz umożliwić przeprowadzenie oględzin uszkodzonego pojazdu, z uwzględnieniem postanowień dotyczących zasad likwidacji szkód opisanych w Załączniku nr 2.
Zamawiający zobowiązany jest w razie zajścia wypadku użyć dostępnych mu środków w celu ratowania przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów.
Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Wykonawcy o każdej zmianie adresu siedziby, mogącej mieć wpływ na realizację Umowy.

§10

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca poprzez wyznaczonych przez siebie pracowników do obsługi Umowy będzie zobowiązany wykonywać następujące czynności:

prawidłowo i terminowo wykonywać zobowiązania i powinności przewidziane Umową oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
udostępnić osobie występującej z roszczeniem wykaz dokumentów potrzebnych do ustalenia zobowiązania;
poinformować pisemnie Zamawiającego i osobę zgłaszającą roszczenia
o decyzji dotyczącej wypłaty odszkodowania, przyczynach odmowy, ograniczeniach wypłaty odszkodowania;
udostępnić Zamawiającemu informacje i dokumenty, które miały wpływ na ustalenie odpowiedzialności i/lub wysokości zobowiązania Wykonawcy;
każdorazowo potwierdzać Brokerowi otrzymanie elektronicznego zgłoszenia szkody, zgodnie z Procedurą Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia (Załącznik nr 2).

Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów kurtażu brokerskiego za czynności brokerskie określone w ustawie z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1881 z późn. zm.), dalej „ustawa o dystrybucji ubezpieczeń”. Kurtaż zostanie ustalony w wysokości średnich stawek rynkowych dla danego ryzyka.
Wykonawca będzie pokrywał koszty określone w ust. 2 przez cały okres realizowania Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania.

§11

Obowiązki Brokera

Pełnomocnik Zamawiającego - Broker wskazany w §2 jest upoważniony do wykonywania następujących czynności:

reprezentowania Zamawiającego, organizacji i planowania jego ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń majątkowych i osobowych, zgodnie z aktami prawnymi regulującymi działalność brokerską, z wyłączeniem zawierania umów ubezpieczenia;
złożenia do Wykonawcy wniosku o udzielenie ochrony ubezpieczeniowej;
corocznego aktualizowania wykazu pojazdów Zamawiającego zgłoszonego do ubezpieczenia;
złożenia wniosku o doubezpieczenie i ubezpieczenia krótkoterminowe;
administrowania wykonania zamówienia publicznego pod względem prawidłowości i zgodności z przedmiotem zamówienia;
opracowania przy udziale Wykonawcy Procedury Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia, o której mowa w § 4 ust. 4 Umowy;
administrowana procesem likwidacji szkód w imieniu Zamawiającego;
monitorowania zgodności procesu likwidacji szkód z przepisami prawa i postanowieniami Umowy;
sprawdzania prawidłowości wystawionych przez Wykonawcę dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie udzielonego zamówienia;
występowania w imieniu Zamawiającego o zwrot nadpłaconych składek;
innych czynności wynikających z udzielonego pełnomocnictwa.

§ 12

Forma komunikacji

Dopuszczalną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym, Brokerem a Wykonawcą jest przekazywanie dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu, za wyjątkiem aneksów do Umowy, o których mowa w § 7, oświadczeń woli o odstąpieniu od Umowy, o których mowa w § 8, dokumentów ubezpieczenia oraz potwierdzeń o zawartym ubezpieczeniu – dokumenty te muszą być wystawione w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każda ze stron zachowuje prawo żądania potwierdzenia odbioru przekazanych dokumentów.
Korespondencja między Xxxxxxxx dotycząca wykonywania Umowy będzie przekazywana do wiadomości Brokera.

§ 13

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, będą rozwiązywane polubownie.
W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 14
Wykonawcy, którym wspólnie udzielono zamówienie publiczne – konsorcjum

(zapis warunkowy – obowiązuje tylko w przypadku udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy,
który ubiegał się o zamówienie wspólnie tworząc konsorcjum)

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przystępujący wspólnie do realizacji Umowy tworzyli Konsorcjum zawiązane na cały okres trwania Umowy. Konsorcjum jest stroną Umowy do czasu, gdy przynajmniej jeden z Konsorcjantów spełnia wymogi postawione przez Zamawiającego.

2. Wykonawcy tworzący konsorcjum, którym wspólnie udzielono zamówienie publiczne, zwani dalej Koasekuratorami, zobowiązani są wskazać spośród siebie Koasekuratora Wiodącego powołanego na cały okres realizacji Umowy, uprawnionego do reprezentowania wszystkich Koasekuratorów wobec Zamawiającego, w szczególności w zakresie zawarcia i wykonywania Umowy oraz w zakresie zapłaty kar umownych.

3. Stanowisko Koasekuratora Wiodącego w szczególności o uznaniu lub odmowie uznania roszczeń i odszkodowań wywiera skutki prawne dla pozostałych Koasekuratorów.

4. Zapłata składki ubezpieczeniowej nastąpi na konto bankowe wskazane Zamawiającemu przez Koasekuratora Wiodącego. Zapłata składki ubezpieczeniowej Koasekuratorowi Wiodącemu powoduje wygaśnięcie zobowiązania Zamawiającego wobec wszystkich Koasekuratorów.

5. Dla celów Umowy, gdziekolwiek w dokumencie ubezpieczenia lub ogólnych warunkach ubezpieczenia, mających zastosowanie do Umowy Generalnej Ubezpieczenia użyty jest zwrot „Ubezpieczyciel”, zapis taki będzie rozumiany jako odnoszący się do wszystkich Koasekuratorów.

§ 15

WYKONAWCY DZIAŁAJĄCY W FORMIE TOWARZYSTWA UBEZPIECZEŃ WZAJEMNYCH

(zapis warunkowy – obowiązuje tylko w przypadku udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy,
który działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych)

Zamawiający wymaga aby Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych posiadali w statucie zapis, z którego wynika, że towarzystwo będzie ubezpieczało także podmioty nie będące członkami towarzystwa. Zamawiający będzie traktowany jako podmiot nie będący członkiem towarzystwa, a co za tym idzie nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej z dnia 11 września 2015 r. (x.x. Xx. U. z 2021 r., poz. 1130).

§ 16

Postanowienia dotyczące administracji danych osobowych

Wykonawca oświadcza, że będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu uregulowany postanowieniami Umowy w sprawie zamówienia i Umowy generalnej ubezpieczenia.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Gmina Łask reprezentowana przez Burmistrza Gminy Łask z siedzibą w Łasku przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, tel. (00) 000-00-00; e-mail: xx@xxxx.xx
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: ……………………, tel. ……………….., lub listownie na adres Administratora danych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miejski w Łasku oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:

a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych;

b) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. –Kodeks cywilny;

c) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

d) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

− przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy;

− zawarcia umowy;

− rozliczenia finansowo-księgowego.

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych , a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;

b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;

c) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.29.2Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ)..

§ 17

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie w szczególności:

przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 1740 ze zm.);
przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);
przepisy ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (x.x. Xx. U. z 2021 r., poz. 1130).

Strony Umowy są zobowiązane do utrzymywania w tajemnicy wszelkich danych
i informacji, jakie uzyskały w związku z realizacją Umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazywania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w zakresie danych osobowych i tajemnicy ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem postanowień ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018, poz. 1330).
W Umowie Generalnej Ubezpieczenia Zamawiający zwany jest Ubezpieczającym i/lub Ubezpieczonym, natomiast Wykonawca zwany jest Ubezpieczycielem.
Umowę o wykonanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną część Umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – Umowa Generalna Ubezpieczenia;
Załącznik nr 2 – Procedura Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia;
Załącznik nr 3 – ogólne warunki ubezpieczenia;
Załącznik nr 4 – kserokopie oferty wraz z formularzem cenowym – szczegółowa kalkulacja oferowanej ceny – poświadczone za zgodność z oryginałem i podpisane przez każdą ze stron.
Załącznik nr 5 – umowa koasekuracji (jeżeli dotyczy).

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr …………………………… o wykonanie zamówienia publicznego na ubezpieczenie pojazdów

Document Metadata