UMOWA NR _______ ( wzór)

Załącznik nr 2 do SIWZ

Znak sprawy PG XF 292 / 10 / 14

UMOWA NR _______ ( wzór)

zawarta w dniu ....................................... 2014r. w Warszawie pomiędzy:

Prokuraturą Generalną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, NIP 000-000-00-00, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym", którą reprezentuje:

a

…… ……………….. z siedzibą w …… (kod pocztowy ……), przy ulicy ……, pod nr KRS ……, NIP ……, REGON ……, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”,  została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa papieru kserograficznego dla potrzeb Zamawiającego, zgodną z ofertą Wykonawcy z dnia …………………., stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Dostawa realizowana będzie periodycznie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie
   i zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego, telefonicznie na nr tel.:………….. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: ……………………………. Zamówieniem.

3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich.

§ 2

Okres obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania do dnia 31.12.2015 r. albo do momentu wykorzystania kwoty wartości zamówienia.

§ 3

Wartość umowy

1. Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi:

   1. cena bez podatku VAT: ………………………………………………………. zł

(słownie złotych: …………………………………………………………………..),

2. cena z podatkiem VAT: ……………………………………………….………. zł

(słownie złotych: …………….……………………………………………………..),

w tym podatek VAT ……………………………………, według stawki: ............ %,

2. Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego białego klasy A w formacie A-4 wynosi:

   1. cena jednej ryzy papieru brutto: ……………………………………….……. zł

(słownie złotych: ………………………………………………………………………..),

w tym podatek VAT ………………………………….……., według stawki: ............ %,

3. Wynagrodzenie wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z jej realizacją.

§ 4

Zasady dostawy

1. Dostawy realizowane będą w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8¹⁵do 16¹⁵, przy czym realizacja pierwszej dostawy nastąpi w ciągu 10 dni roboczych od złożenia zamówienia, zgodnie z ust. 2 poniżej.

2. Zamówienie będzie każdorazowo składane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: …………………………………….. i potwierdzone przez Wykonawcę faksem na nr tel. ………………………..….… lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: ……………………………, w ciągu 24 godzin, od chwili przesłania zamówienia przez Zamawiającego. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę w powyższym terminie oznacza przyjęcie zamówienia w pierwotnym terminie

3. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładowanie oraz dostarczenie przedmiotu umowy do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: xx. Xxxxxxxxxx 00/00.

4. Zamówiony papier stanowiący przedmiot niniejszej umowy należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. Wykonawca zobowiązany jest na czas transportu zabezpieczyć Przedmiot umowy w taki sposób, by nie dopuścić do jego uszkodzenia. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

5. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego i potwierdzony będzie podpisaniem przez Strony protokołu.

6. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Przedmiotu umowy i podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości

i rękojmi za wady.

§ 5

Rękojmia za wady i gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu dwuletniej gwarancji jakości na Przedmiot umowy.
   W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.

2. W przypadku ujawnienia wady fizycznej w zakresie jakości Przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać wymiany wadliwego Przedmiotu umowy na wolny od wad, co Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady.

3. W przypadku, gdy dostawa Przedmiotu umowy jest niezgodna w zakresie ilościowym ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą część Przedmiotu umowy w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady.

4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę o ujawnionych wadach, wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, na piśmie pod rygorem nieważności, przesłanym Wykonawcy faksem na nr …………………………..., a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić, w ten sam sposób, przyjęcie zawiadomienia. Brak reakcji ze strony Wykonawcy w ciągu 24 godzin od chwili przesłania zawiadomienia przez Zamawiającego jest równoznaczny z przyjęciem zawiadomienia przez Wykonawcę.

5. W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot inny niż zamówiony, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, w sposób opisany w ust. 4 powyżej.

6. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę, zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem , w terminie 3 dni, od dnia przyjęcia zawiadomienia lub upływu czasu, w ciągu którego Wykonawca zobowiązany był potwierdzić otrzymanie zawiadomienia, zgodnie z ust. 4 powyżej, oraz odbioru dostarczonego niezgodnie ze złożonym zamówieniem.

7. Wykonawca oświadcza, że realizacja jego obowiązków, o których mowa w ust. 2, 3 i 6 powyżej, nastąpi transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

8. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne dostarczanego Przedmiotu Umowy.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wskazane niżej kary umowne:

1. w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy – 1% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień opóźnienia;

2. w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy wolnego od wad – 1% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień opóźnienia,

3. w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2) powyżej.

2. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Oświadczenie o dokonaniu potrącenia wymaga każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz przesłania Wykonawcy faksem na nr ………….

§7

Płatności

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2) powyżej, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, cząstkowych faktur VAT, i obejmować będzie należność za realizację danej dostawy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ustalane zostanie w oparciu o faktycznie dostarczoną ilość papieru, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania cząstkowych faktur VAT ciągu 7 dni od dnia dostawy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, przelewem, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy.

5. Suma należności wynikających z poszczególnych faktur VAT, wystawionych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami ust. 1-3 powyżej, nie przekroczy kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) powyżej.

6. Za dzień płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

§ 8

Prawo odstąpienia

1. Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy.

2. Odstąpienie, o którym mowa powyżej, nastąpić może w ciągu 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 powyżej.

3. Zamawiający może ponadto od umowy odstąpić, w sytuacji gdy Wykonawca:

1. xxxxxxx swe obowiązki wynikające z niniejszej Umowy,

2. nieterminowo zrealizował dwie kolejne dostawy,

3. nie wykonuje lub wykonuje nieterminowo obowiązki wynikające z gwarancji lub rękojmi.

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej, po bezskutecznym upływie dodatkowego 3 dniowego terminu, wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego, pod rygorem nieważności, wezwania Zamawiającego.

5. Zamawiający, może z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej od umowy odstąpić w terminie 7 dni, od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania, o którym mowa w ust. 4 powyżej.

6. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać przesłane na adres siedziby Wykonawcy.

7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu umowy.

§ 9

Osobami upoważnionymi do kontaktu w ramach realizacji niniejszej umowy są:

1. Ze strony Zamawiającego - ……………………………………., nr tel.: ……………………………….……….., e-mail:………………………………….…………………………….faks:………………………

2. Ze strony Wykonawcy - ……………………………………..…….., nr tel.: ………………………………………, e-mail: …………………………………………………………..……, faks:

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) i przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, oddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w SIWZ.

3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

załączniki:

- Załącznik Nr …….. – oferta Wykonawcy,

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA