ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak postępowania: 1/2023

Zamawiający:

NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ KOZŁÓWEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres: 00-000 XXXXXX, XX. NA KOZŁÓWCE 29

Telefon: 000000000

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące dostawy licencji oraz sprzętu komputerowego i teleinformatycznego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach grantu dla Placówek POZ w projekcie: nr POIS.11.03.00-00-0074/22 pn. „ Wdrożenie e-Usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia („e-usługi POZ”), realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Kraków, dnia 07.06.2023

Rozdział 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Zamawiającym jest:

NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ KOZŁÓWEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres: 00-000 XXXXXX, XX. NA KOZŁÓWCE 29

Telefon: 000000000

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

1.2 Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021, poz. 1129). Wartość zamówienia przekracza wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT).

1.3 Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszym zapytaniem ofertowym i złożyć ofertę zgodnie z jego wymaganiami.

Rozdział 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy, konfiguracji i wdrożenia licencji oraz dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu informatycznego. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 zadania, których zakresy zostały szczegółowo opisane w OPZ, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Zadanie 1

Wdrożenie i konfiguracja systemu Call Center.

Zadanie 2

Wdrożenie i konfiguracja rozwiązania informatycznego wraz ze sprzętem służącego do integracji posiadanego przez Zamawiającego systemu KS-Somed z systemem e-zdrowia ( platforma P1 ) oraz wdrożenie i konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania służącego do zarządzania kopiami bezpieczeństwa.

Zadanie 3

Dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu komputerowego do obsługi stanowisk medycznych.

Zamówienie będzie realizowane w jednostce organizacyjnej Zamawiającego tj. w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej KOZŁÓWEK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

2.2. W sytuacji, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych.

Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowane dostawy i usługi spełniają wymagania Zamawiającego.

2.3. Przez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów czy produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia.

2.4. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w dokumentacji. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość.

2.5. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

CPV 30231300-0 Monitory ekranowe

CPV 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne CPV 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego

CPV 48821000-9 Serwery sieciowe

CPV 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania CPV 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe

CPV 80511000-9 Usługi szkolenia personelu CPV 32550000-3 Sprzęt telefoniczny

CPV 72228000-9 Usługi w zakresie integrowania urządzeń komputerowych CPV 30213000-5 Komputery osobiste

CPV 30237400-3 Akcesoria do wprowadzania danych

Rozdział 3

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy

Rozdział 4

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Niniejsze zamówienie podzielono na 3 zadania. Każde zadanie może być realizowane przez oddzielnych wykonawców. Wówczas Umowa określona w zał. nr 6 zostanie zawarta zgodnie z zakresem ujętym w określonym zadaniu.

4.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, potwierdzający spełnienie warunków dotyczących:

Zadanie 1:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca złoży oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca złoży oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

Zadanie 2:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca złoży oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca złoży oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - wykonał co najmniej 2 zamówienia o wartości minimum 70 000,00 zł brutto każde obejmujące co najmniej dostawę sprzętu serwerowego oraz wykonał co najmniej 2 zmówienia obejmujące integrację systemów informatycznych.

Zadanie 3:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca złoży oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca złoży oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)

Rozdział 5

PODSTAWY WYKLUCZENIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, NA POTWIERDZENIE OKOLICZNOŚCI O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, KTÓRE WYKONAWCA SKŁADA WRAZ Z OFERTĄ (DOTYCZY WSZYSTKICH WYKONAWCÓW).

5.1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1) który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw do wykluczenia;

2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość lub którego aktywami zarządza likwidator lub sąd,

3) który zawarł układ z wierzycielami lub którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

4) powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

5.2.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie Wykonawca jest obowiązany złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

5.3.Zamawiający odrzuci również ofertę wykonawcy, jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego (z wyjątkiem sytuacji wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących istotnej zmiany treści oferty),

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

3) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

4) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,

5) Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

6) nie została uzupełniona na wezwanie Zamawiającego lub Wykonawca nie złożył wymaganych wyjaśnień co do treści oferty lub treści złożonych dokumentów i oświadczeń,

7) została złożona po upływie terminu składania ofert.

Rozdział 6

WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ ORAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ

6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) formularz ofertowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę,

2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – podpisane przez Wykonawcę,

3) wykaz wykonanych dostaw i usług - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (dotyczy zadania 2)

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

5) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

Rozdział 7

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

7.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną.

7.3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, pełnomocnictw oraz uzupełnień, złożonych na wezwanie Zamawiającego

7.4. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami drogą elektroniczną.

7.5. Zaleca się, aby wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego dotycząca postępowania była oznaczona znakiem i nazwą postępowania i kierowana

przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

7.6. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx.

Rozdział 8

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

8.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

8.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział 9

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

9.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9.2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

9.3. Zaleca się aby oferta została złożona na formularzu ofertowym dołączonym do zapytania ofertowego. Wykonawca może zmienić formę graficzną wzorów załączników do zapytania oraz innych druków Zamawiającego, ale treść zawarta we wzorach nie może ulec zmianie.

9.4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana elektronicznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga dołączenia do

oferty właściwego pełnomocnictwa wskazującego jednoznacznie uprawnienie do podpisywania oferty i musi być ono złożone w oryginale.

9.5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

9.6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9.7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki, o których mowa w zapytaniu.

9.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Rozdział 10

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

10.1 Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w Rozdziale 5 i 6 należy złożyć w terminie do dnia 16.06.2023r. do godziny 10.00 pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

10.2 Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty.

10.3. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 10.1, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom po upływie terminu do wniesienia odwołania. Zamawiający niezwłocznie po upływie terminu składania ofert zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.

Rozdział 11

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

11.1.Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

11.2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje.

11.3.Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w dokumentacji.

11.4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia. Nie dopuszcza się wariantowości cen.

Rozdział 12

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

12.1. Przy wyborze oferty w zakresie zadań 1,2,3 Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert zgodnie z poniższa tabelą:

L.p	Nazwa kryterium	Opis	Waga	Sposób oceny
1	Cena oferty	Cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę	100%= 100 pkt	matematyczny: najniższa zaoferowana cena …………………………….….. x 100 cena oferty badanej

12.2. Łączna liczba przyznanych punktów będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.

12.3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Uzyskana liczba punktów będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku.

Rozdział 13

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

13.1 Istotne Postanowienia Umowy stanowią Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.

13.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.

13.3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach i na warunkach określonych we wzorze umowy.

Rozdział 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

14.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

14.2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

14.3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy oraz warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy

14.4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania części zamówień.

14.5. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających.

14.6. Zamawiający wymaga, aby określone zadanie była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę.

14.7. Na etapie oceny ofert Xxxxxxxxxxx zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień treści złożonej oferty.

Rozdział 15 ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA

15.1. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu zamówienia

15.2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy

15.3. Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udział w postępowaniu

15.4. Załącznik nr 4 Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

15.5. Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych dostaw i usług (dotyczy zadania 2)

15.6. Załącznik nr 6 Wzór umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ KOZŁÓWEK SPÓŁA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres: 00-000 XXXXXX, XX. NA KOZŁÓWCE 29

Telefon: 000000000

e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. dostawa licencji oraz sprzętu komputerowego w ramach projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e- zdrowia” („eusługi POZ”)

prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w bazie konkurencyjności.

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania

o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,

że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.