„Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w tym promowanie i prowadzenie sportowych szkoleń młodzieży Gminy Siennica Różana, udział w rozgrywkach piłki nożnej, organizacja imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze masowym”.
U M O W A Nr / 2022
o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą:
„Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w tym promowanie i prowadzenie sportowych szkoleń młodzieży Gminy Siennica Różana, udział w rozgrywkach piłki nożnej, organizacja imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze masowym”.
zawarta w dniu 01 marca 2022 r. w Siennicy Różanej pomiędzy:
Gminą Siennica Różana
reprezentowaną przez Wójta Gminy Siennica Różana Pana Leszka Prokurę,
przy kontrasygnacie Skarbnika Xxxx Xxx Antoniak
zwanym dalej „Zleceniodawcą”
a organizacją pozarządową Stowarzyszenie zwanym dalej „Zleceniobiorcą”
reprezentowanym przez :
1. …………………………………………………
2. …………………………………………………
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizację zadania publicznego, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu 25 lutego 2021 roku, stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz ofercie.
2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.
3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust.1 ustawy.
4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 7 ust. 3.
5. Osobą do kontaktów roboczych jest:
- ze strony Zleceniodawcy: Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00,
- ze strony Zleceniobiorcy: ………………………………………
§ 2
Sposób wykonania zadania publicznego
1. Termin wykonania zadania publicznego ustala się od dnia 01 marca 2022 r. do dnia 30 listopada 2022 roku.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą oraz zaktualizowanym, stosownie do przyznanej dotacji harmonogramem stanowiącym odpowiednio załączniki Nr 1 i 2 do umowy, w terminie określonym w ust.1.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust. 1, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w niniejszej umowie.
4. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 3 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.
§ 3
Finansowanie zadania publicznego
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych z budżetu gminy na rok 2022 w wysokości 65.000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych) dla Stowarzyszenia z
przeznaczeniem na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, w tym promowanie i prowadzenie sportowych szkoleń młodzieży i dorosłych mieszkańców Gminy Siennica Różana, udział w rozgrywkach piłki nożnej, organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych o charakterze masowym.
2. Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy Nr
,… , zgodnie z przyjętym harmonogramem w następujący sposób:
I transza do 10.03.2022 r. w kwocie 35.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych),
II transza do 15.07.2022 r. w kwocie 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),
3. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
4. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 7 ust. 5 umowy.
5. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 2, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze.
6. Zleceniodawca nie pokrywa wydatków Zleceniobiorcy związanych z realizacją niniejszej umowy – powyżej kwoty określonej w § 3 ust. 1.
§ 4
Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
1. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian alokacji środków między poszczególnymi pozycjami harmonogramu (przenoszenia wydatków związanych z realizacją poszczególnych pozycji harmonogramu na inne pozycje wymienione w harmonogramie), bez konieczności zachowania formy pisemnej w postaci Aneksu do powyższej umowy – z zastrzeżeniem spełnienia poniższego warunku: suma przesunięć środków nie może przekroczyć 15 % całkowitych kosztów zadania.
2. Przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 5
Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 kwietnia 1994 r. o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
3. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 i 2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.
§ 6
Kontrola zadania publicznego
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości realizacji powierzonego zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 1. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 2.
2. W ramach kontroli osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty, które mają znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić dokumenty oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. O wynikach kontroli Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania i wykorzystania dotacji przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie, wyznaczając termin do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
4. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie usunie stwierdzonych nieprawidłowości lub nie doprowadzi do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, umowa może być rozwiązana ze
skutkiem natychmiastowym, a środki finansowe przekazane na jego realizację podlegają zwrotowi do budżetu gminy w terminie ustalonym przez Zleceniodawcę.
§ 7
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy
1. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.
2. Warunkiem przekazywania dotacji jest składanie przez Zleceniobiorcę częściowych sprawozdań z wykonania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań wraz z kserokopią faktur, rachunków itp. potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
3. Sprawozdania częściowe, których mowa w ust. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się składać w następujących terminach:
a) sprawozdanie częściowe za okres 01.03 - 30.06.2021 r. do dnia 11 lipca 2021 r.,
b) sprawozdanie częściowe za okres 01.07 - 30.11.2021 r. do dnia 10 grudnia 2021 r.,
4. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do złożenia dodatkowego sprawozdania częściowego z wykonania zadania publicznego według wzoru, o którym mowa w ust. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od daty doręczenia wezwania.
5. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni po zakończeniu zadania publicznego. Sprawozdanie winno zawierać zestawienie poniesionych kosztów wynikających z faktur, rachunków itp. oraz opis merytoryczny i finansowy realizowanego zadania.
6. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do złożonego sprawozdania. Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy.
§ 8
Zwrot środków finansowych
1. Przyznane środki finansowe z dotacji określone w § 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca zobowiązany jest wykorzystać w terminie do dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1
2. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej dotacji, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi w terminie 15 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego na rachunek Urzędu Gminy Siennica Różana Nr 83 8200 1021 2003 2100 0606 0029 Bank Spółdzielczy Krasnystaw Oddział Siennica Różana.
3. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po ustalonym terminie, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.
4. Podmiot otrzymujący dotację nie może wykorzystać środków przeznaczonych na realizację zadania na cele inne niż określone w umowie i w harmonogramie. Przychody z tytułu odsetek bankowych oraz innych przychodów których nie można było przewidzieć – należy wykorzystać wyłącznie na zadania określone w niniejszej umowie.
§ 9
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez zleceniobiorcę w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§10
Rozwiązanie umowy wskutek siły wyższej
Umowa może być również rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. W takiej sytuacji skutki finansowe i ewentualny zwrot środków Zleceniodawca i Zleceniobiorca określają w sporządzonym protokole.
§ 11
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 12
Forma pisemna
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
§13
Odpowiedzialność osób trzecich
1 . Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacja zadania publicznego.
2 . W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz dyrektywy 95/46/WE ( ogólnego rozporządzenia o ochronie danych )(Dz.Urz. UE L 119z 04.05.2016r, str 1).
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygnąć polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu Rejonowego w Krasnymstawie.
2. Niniejsza umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy i 2 dla Zleceniodawcy.
3. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania.
ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA
ZAŁĄCZNIKI:
1/ Oferta realizacji zadania publicznego 2/ Zaktualizowany harmonogram działań