WZÓR UMOWY NR ………..
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
WZÓR UMOWY NR ………..
(zwana dalej: „Umową”)
zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Xxxxxxxxx, (00-000 Xxxxxxxx), adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00x, posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U z 2020 r. poz. 1861, ze zm.), zwanym dalej „Zamawiającym", reprezentowanym przez:
............................... – .........................................., działającą/-ego na podstawie
pełnomocnictwa nr r.,
(kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy),
a
………………………. zamieszkałą/ zamieszkałym w……………………… (…-…), przy ul.
…….., posiadającą/ posiadającym nr PESEL: ,
prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
„…………………………………….”, przy ul. ,
posiadającą/posiadającym NIP: ………………….. oraz REGON: ,
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, lub
…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., ,
…………… wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP oraz
REGON: …………………., kapitał zakładowy w wysokości: , opłacony
w całości, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ……………………………….
(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
Pełnomocnik Zamawiającego zapewnia, że udzielone mu pełnomocnictwo nie wygasło, ani nie zostały odwołane a jego treść nie uległa zmianie.
Umowa została zawarta wskutek postępowania prowadzonego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019, poz. 2019).
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przez okres 12 (dwunastu) miesięcy usługi nielimitowanego dostępu (tj. 24 (dwadzieścia cztery) godziny na dobę, 7 (siedem) dni w tygodniu) do bazy danych (dalej jako „Baza danych”), poprzez sieć Internet (on-line), umożliwiającej:
1) korzystanie z Bazy danych 20 (dwudziestu) użytkownikom wskazanych przez Zamawiającego jednocześnie, obsługujących 20 (dwadzieścia) stanowisk komputerowych, z zastrzeżeniem, że Zamawiający, w czasie trwania Umowy ma prawo do zmian osobowych użytkowników;
2) nieograniczoną liczebnie weryfikację danych rejestrowych, finansowych oraz powiązań kapitałowo – osobowych (co najmniej do 5-go stopnia) podmiotów gospodarczych (w tym spółek, fundacji, stowarzyszeń oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) (dalej łącznie jako: „Podmioty Badane”) na potrzeby Zamawiającego;
3) generowania przez Zamawiającego raportów w formacie: .pdf, .doc, .xls za pomocą powszechnie dostępnych przeglądarek internetowych (dalej jako:
„Raport”);
4) przygotowania analiz lub wizualizacji powiązań kapitałowych i osobowych Podmiotów Badanych, w formie czytelnych schematów graficznych lub w wersji tabelarycznej,
(dalej jako: „Przedmiot Umowy”)
2. Strony postanawiają, że minimalny zakres wymaganych danych dotyczących Podmiotów Badanych i podmiotów powiązanych z Podmiotami Badanymi, który ma zostać ujęty w generowanych raportach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej określa poniższa tabela:
Lp. | Zakres danych |
1. | Dane finansowe i rejestrowe – aktualne oraz archiwalne |
2. | Skład zarządu i rady nadzorczej/komisji rewizyjnej – aktualny oraz archiwalny |
3. | Bilans, rachunek zysków i strat – aktualny oraz archiwalny |
4. | Rachunek przepływów pieniężnych |
5. | Określenie praw do reprezentacji firm, opis działalności przedsiębiorstw/spółek |
6. | Zaległości podatkowe, płatnicze (Rejestr Dłużników Niewypłacalnych, Krajowy Rejestr Długów) |
7. | Powiązania kapitałowe i osobowe podmiotu gospodarczego na rynku polskim i zagranicznym |
8. | Status działalności (aktywna, zawieszona, w likwidacji, w likwidacji upadłościowej, wykreślona) |
9. | Informacje o dotacjach ze środków UE |
10. | Rekomendacje wiarygodności firmy |
11. | Dane historyczne działalności gospodarczej osób wchodzących w skład organów spółki |
12. | Bieżące i historyczne odpisy z KRS, MSiG, CEIDG |
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że dane wskazane w tabeli z ust. 3 powyżej będą aktualne na dzień weryfikacji danych Podmiotu Badanego.
4. Wykonawca gwarantuje, że:
1) zaległości wskazane w pkt 6 tabeli z ust. 3 powyżej, będą wskazywać na wysokość zadłużenia Podmiotu Badanego,
2) informacje o dotacjach ze środków UE, wskazane w pkt 9 tabeli z ust. 3 powyżej, będą wskazywać na podmiot udzielający dotacji, wartość udzielonej dotacji, dzień udzielenia dotacji, numer projektu oraz podstawę prawną udzielenia dotacji,
3) rekomendacje wiarygodności firmy, wskazane w pkt 10 tabeli z ust. 3 powyżej, będą określone numerycznie lub opisowo oraz, w przypadku obniżonej rekomendacji będą wskazywać na czynniki mające wpływ na rekomendację,
4) w przypadku bieżących i historycznych odpisów z KRS, MSiG, CEIDG, wskazanych w pkt 11 tabeli z ust. 3 powyżej, Baza danych będzie umożliwiać pobranie odpisów z KRS, CEIDG oraz będzie umożliwiała pobranie informacji z MSiG odnoszących się do danego Podmiotu Badanego. Baza danach będzie
umożliwiać pobranie wszystkich informacji z MSiG dotyczących Podmiotu Badanego.
5. Wykonawca zapewnia, że Baza danych umożliwia pobranie historii wyszukiwania, obejmującej dowolny, wskazany przez Zamawiającego okres.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje zamieszczone w Raporcie będą prezentowane w języku polskim.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że w ramach Raportu będą generowane wszystkie aktualne dane – w tym dane, których aktualizacji lub pobrania Zamawiający nie żądał uprzednio.
8. W przypadku, gdy w czasie świadczenia usługi będącej Przedmiotem Umowy zostanie opracowana nowa wersja Bazy danych, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zapewnić aktualizację Bazy danych do wyższej wersji.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy na warunkach przewidzianych w Umowie, zgodnie z Zapytaniem ofertowym (dalej jako: „Zapytanie ofertowe”) oraz Ofertą Wykonawcy z dnia ………………… (dalej jako: „Oferta”), stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 3 oraz 4 do Umowy.
§ 2.
Termin realizowania Przedmiotu Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Przedmiotu Umowy przez okres 12 (dwunastu) miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy. Za dzień zawarcia Umowy strony ustalają dzień podpisania jej przez ostatnią ze Stron.
§ 3.
Sposób realizacji Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca gwarantuje systematyczne aktualizacje (codzienne) Bazy danych, które uwzględniać będą podmioty nowopowstałe.
2. Wykonawca w okresie 24 (dwudziestu czterech) godzin od zawarcia Umowy, udostępni Zamawiającemu na adres e-mail wskazany w § 11. ust. 2 pkt 1 Umowy loginy i hasła umożliwiające korzystanie z Bazy danych jednocześnie przez 20 (dwadzieścia) osób wskazanych przez Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek awarii w funkcjonowaniu Bazy danych, w zakresie i warunkach określonych w § 1. Umowy, osoba wskazana w § 11. ust. 2
pkt 1 Umowy prześle do Wykonawcy zgłoszenie na adres podany w § 11. ust. 2 pkt 2 Umowy.
4. Strony przez awarie rozumieją sytuacje, w których, w szczególności:
1) okres generowania raportu przekracza 24 (dwadzieścia cztery) godziny;
2) cała usługa jest niedostępna;
3) równocześnie nie działa wyszukiwanie za pomocą jednej lub więcej danych;
4) brak możliwości wygenerowania raportu;
5) brak możliwości przygotowania analizy lub wizualizacji o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 Umowy;
6) brak aktualizacji Bazy danych zarówno w formie o której mowa w § 1. ust. 8, jak i w ust. 1 niniejszego paragrafu;
7) brak możliwości wyszukania podmiotów nowopowstałych;
8) wszystkie inne błędy, które nie ograniczają wyszukiwania i generowania raportów, ale mają wpływ na sposób korzystania z Bazy danych;
9) inne okoliczności stanowiące wadę w rozumieniu kodeksu cywilnego oraz stanowiące usterkę w rozumieniu art. 55 Ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, ze zm.)
5. Wykonawca niezwłocznie nie później niż w ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, wysyła na adres e-mail podany w §
11. ust. 2 pkt 1 Umowy potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wraz ze wskazaniem terminu usunięcia awarii (przywrócenia pełnej funkcjonalności). Termin usunięcia awarii nie może być jednak dłuższy niż 48 (czterdzieści osiem) godzin.
6. Bieg terminu, o którym mowa w ust. 5 powyżej rozpoczyna się od wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3.
§ 4.
Oświadczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki, uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
2. W ramach wykonywania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;
2) wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
3) zapewnienia wysokiego standardu wykonania Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonania oraz dobór najlepszych środków i metod mających na celu zagwarantowanie realizacji Przedmiotu Umowy najwyższej jakości.
5. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także do działania w dobrej wierze i z poszanowaniem interesów Zamawiającego.
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Strony zgodnie ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy na kwotę (słownie
…………………) złotych netto, powiększoną o należny podatek VAT tj. …………
(słownie ) złotych brutto.
2. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Wykonawcy poza kwotą wynagrodzenia określonego w ust. 1, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie płatne z dołu w 4 (czterech) równych częściach, każda w wysokości (słownie
…………………) złotych netto, powiększonej o należny podatek VAT tj.
………………. zł brutto (słownie: …………), za każde trzy miesiące należytego świadczenia usługi (okres podlegający rozliczeniu).
4. Wykonawca, zobowiązuje się wystawić faktury VAT, w ciągu 7 dni kalendarzowych, liczonych od ostatniego dnia miesiąca okresu podlegającego rozliczeniu.
5. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych i doręczonych NCBR faktur VAT, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia ich doręczenia NCBR albo odebrania przez NCBR przesłanych przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub Platformy Elektronicznego Fakturowania, z zastrzeżeniem art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty
budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666, ze zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w ust. 11 niniejszego paragrafu.
6. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia wymogów opisanych w zdaniu poprzednim, a termin płatności tej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
7. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu płatności o którym mowa w ust 5 powyżej, przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U.2020 poz. 935), liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i na podstawie art. 117 ab
§ 1 w związku z § 3 pkt 2 ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.
U. z 2020 poz. 1325 ze zm.) złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o płatności.
8. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292, z późn. zm.), obejmującą dokonaną na rzecz Zamawiającego świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.) umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.
9. Nieprawidłowo wystawiona faktura nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
10. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
12. Numer rachunku bankowego Wykonawcy: [ ].
§ 6.
Kary umowne
1. W razie niewykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, odpowiednio określonego w § 5. ust. 1 Umowy, w przypadku nie wykonania Przedmiotu Umowy w całości oraz w części określonej w § 5. ust. 3 Umowy za nie wykonanie części Przedmiotu Umowy.
2. Z tytułu niezachowania terminu, o którym mowa w § 3. ust. 2 Umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5. ust. 1 Umowy.
3. Za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w terminie usunięcia awarii, o którym mowa w §
3. ust. 5 Umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary w wysokości 100 (stu) złotych.
4. Za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w terminie generowania Raportu, to znaczy w przypadku generowania raportu dłużej niż 24 (dwadzieścia cztery) godziny od chwili wysłania zapytania przez Zamawiającego poprzez formularz w Bazie danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary w wysokości 50 (pięćdziesięciu) złotych.
5. Z tytułu niezachowania pozostałych terminów wynikających z Umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5. ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
6. W przypadku naruszenia postanowień Umowy, określonych w § 8. Umowy, Zamawiający, może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 (tysiąca) złotych, za każdy przypadek naruszenia.
7. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5. ust. 1 Umowy.
8. Za każdy inny przypadek nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, niż określony w ust. 2-5 powyżej, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5. ust. 1 Umowy.
9. Za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy należy uznać w szczególności:
1) dostarczenie dostępu do Bazy danych w innej liczbie niż wskazane w § 1. ust. 1 pkt 1 Umowy;
2) wykonanie Przedmiotu Umowy z naruszeniem postanowień Umowy, Zapytania ofertowego lub Oferty Wykonawcy z dnia …………………, stanowiących odpowiednio Załączniki nr 3 oraz 4 do Umowy.
10. Zapłata kar, z zastrzeżeniem ustępu 7 niniejszego paragrafu, nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.
11. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie mogą być naliczane przez Zamawiającego niezależnie od siebie.
12. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, jaką Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę nie może przekroczyć 80% wartości brutto Umowy o której mowa w § 5. ust. 1 Umowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, aż do wysokości poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.
14. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych przez Zamawiającego, z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5. ust. 1 i 3 Umowy, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty/noty obciążeniowej w formie pisemnej.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może od Umowy odstąpić w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub jej części lub rażąco narusza postanowienia Umowy - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu powyższej przesłanki;
2) Awarie Bazy danych trwać będą dłużej niż 100 (sto) godzin w skali miesiąca lub 600 (sześćset) godzin w skali roku - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o zaistnieniu powyższej przesłanki;
3) Wykonawca dokonał zmian organizacyjno-prawnych w swoim statusie zagrażających realizacji Umowy lub nie poinformował Zamawiającego o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
4) wystąpią inne nieprawidłowości w realizacji Umowy, które czynią dalszą realizację Umowy niemożliwą lub niecelową - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
5) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Pomimo odstąpienia od Umowy, Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku ewentualnych wątpliwości, po ustaniu obowiązywania Umowy w związku z odstąpieniem, Strony zgodnie podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w powyższym zakresie.
3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.
5. Prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania Umowy.
§ 8.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące lub otrzymane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawarte w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób i przekazane Wykonawcy, zwane dalej „Informacjami.” Powyższe zobowiązanie pozostaje w mocy również po wygaśnięciu Umowy, bezterminowo.
2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać Informacji lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do realizacji celów ściśle związanych ze współpracą Stron wynikającą z postanowień Umowy.
3. Wymogi zawarte w niniejszym paragrafie nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek Informacji, które zostały opublikowane lub podane do publicznej wiadomości.
4. W przypadku skierowania przez uprawniony organ żądania ujawnienia Informacji, Wykonawca, dokona natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu takiego żądania i jego okolicznościach towarzyszących.
5. Jeżeli ujawnienie Informacji jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Wykonawca ujawniający Informacje zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia od podmiotu, któremu Informacje są ujawniane, że nie będą ujawniane dalej.
6. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego paragrafu przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
§ 9.
Zmiana Umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Zapytania ofertowego (Załącznik nr 3 do Umowy) w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego oraz nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisania Umowy, w szczególności:
1) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, po wyrażeniu zgody obydwu Stron,
2) dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na świadczenie o lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości Przedmiotu Umowy,
3) dopuszczalna jest zmiana Umowy polegająca na zmianie płatnika,
4) dopuszczalna jest zmiana nazwy, określenia, oznaczenia Przedmiotu Umowy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości,
5) dopuszcza się możliwość zmiany terminu rozpoczęcia świadczenia Przedmiotu Umowy wyłącznie w przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zachowując jednocześnie 12 (dwunasto) miesięczny okres świadczenia usług w ramach Przedmiotu Umowy,
6) zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu Umowy, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług,
7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207.), w stosunku do stanu z chwili zawarcia Umowy, w ten sposób, że Wykonawca po tej zmianie przedstawi listę płac osób uczestniczących przy wykonaniu Umowy i wykaże jak zmiana ta wpłynęła na koszt wykonania Przedmiotu Umowy. Zamawiający zwiększy wynagrodzenie Wykonawcy o połowę różnicy pomiędzy otrzymywanym minimalnym wynagrodzeniem po zmianie, a otrzymywanym minimalnym wynagrodzeniem przed zmianą,
8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne w stosunku do dnia zawarcia umowy w ten sposób, że Wykonawca po zmianie zasad przedstawi listę płac osób uczestniczących przy wykonaniu Umowy i wykaże jak zmiana ta wpłynęła na koszt wykonania przedmiotu Umowy. Zamawiający zwiększy wynagrodzenie Wykonawcy o połowę różnicy pomiędzy uiszczanymi składkami po zmianie, a uiszczanymi składkami przed zmianą. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron Umowy od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
9) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572) w stosunku do dnia zawarcia umowy w ten sposób, że Wykonawca po zmianie zasad przedstawi listę płac osób uczestniczących przy wykonaniu Umowy i wykaże jak zmiana ta wpłynęła na koszt wykonania przedmiotu Umowy. Zamawiający zwiększy wynagrodzenie Wykonawcy o połowę różnicy pomiędzy uiszczanymi składkami po zmianie, a uiszczanymi składkami przed zmianą. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron Umowy od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
2. Jeżeli zmiana przepisów prawa w okresie obowiązywania Umowy powodować będzie konieczność zmiany Umowy, Strony dokonają niezwłocznie zmiany Umowy w zakresie wymaganym przepisami.
3. Zmiana postanowień Umowy wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Zmiana Umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.
§ 10.
Ochrona danych osobowych
1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron, jako administratora danych osobowych w celu realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Dane osobowe przedstawicieli Stron wymienionych w § 11. ust. 2 Umowy udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji Umowy.
3. Zamawiający podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania jako Administrator Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 RODO, która stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
4. W przypadku, gdy Zamawiający będzie przetwarzał w ramach Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę stanowiącą Załącznik nr 6 i zobowiązuje drugą stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności wobec Zamawiającego wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanymi z realizacją Umowy wyznaczeni są:
1) Ze strony Zamawiającego Pan/Pani ……………….., tel.:.
………………….…….., e-mail: ………………………..
2) Ze strony Wykonawcy Pan/Pani ………………..….., tel ,
e-mail: ………………………..
3. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.
4. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 2, jest poinformowaniem Stron Umowy.
5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3 Umowy.
8. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (słownie: dwa) dla Zamawiającego, 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy.
9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – kopia pełnomocnictwa osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego;
2) Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy
3) Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe;
4) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy
5) Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna (art. 13 RODO)
6) Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna (art. 14 RODO)
PODPISY STRON
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
DATA: DATA:
Załącznik nr 5 do Umowy
Klauzula informacyjna - zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informuję Panią/Pana że:
1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej:
„NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;
2) z inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;
3) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy nr ……………
zawartej pomiędzy ………… a ;
4) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na wskazaną powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą̨, lub do podjęcia działań́ na żądanie osoby, której dane dotyczą̨, przed zawarciem Umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
5) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji Umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
6) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;
7) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 2 powyżej;
8) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Załącznik nr 6 do Umowy
Klauzula informacyjna - zbierania danych osobowych niebezpośrednio od osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), informuję Panią/Pana, że:
1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej NCBR) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;
2) dane osobowe zostały pozyskane od ……………. (nazwa Wykonawcy lub innego podmiotu)
3) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;
4) NCBR będzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko;
5) dane osobowe są przetwarzane w celu/celach zawarcia i realizacji Umowy z dnia …… nr……. ;
6) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na wskazaną powyżej umowę do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji Umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z niej oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
8) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące
usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;
9) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 2 powyżej;
10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.