PROJEKT UMOWY

Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania nr Z77/266086

pn. „Wykonanie nasadzeń kompensacyjnych 80 sztuk drzew wraz z ich pielęgnacją powykonawczą dla spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”

PROJEKT UMOWY

U M O W A

Nr …/PDH/2020

zawarta w dniu 2020 roku pomiędzy:

Grupa Azoty Polyolefins S.A.

z siedzibą: w Policach

Adres Spółki: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Zarejestrowaną w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

Nr KRS: 0000577195

Kapitał zakładowy: 467 339 000 zł, opłacony w całości

REGON: 362562393, NIP: 8513187611

zwaną dalej w treści Umowy „ZAMAWIAJĄCYM” , którą reprezentują:

1. ,

2. ................................ – .......................,

…………………………………………………………………

Z siedzibą: ……………………………………………

Adres: ……………………………………………

Zarejestrowaną/ym w: ……………………………………………

REGON: ……………………….., NIP: …………………………….

zwaną/ym dalej w treści Umowy „WYKONAWCĄ”, którą/którego reprezentuje:

…………………………………………..

Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie postępowania o udzielenie zamówienia nr Z77/266086 pn.: „Wykonanie nasadzeń kompensacyjnych 80 sztuk drzew wraz z ich pielęgnacją powykonawczą dla spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”

§ 1 DEFINICJE

Dla potrzeb interpretacji postanowień niniejszej Umowy ustala się, że następujące słowa i zwroty będą miały poniższe znaczenie:

1) Dokumentacja - całość dokumentacji, jaka ma zostać dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu na podstawie niniejszej Umowy.

2) Dzień Roboczy - dowolny dzień kalendarzowy z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.

3) Etap I – część Przedmiotu Umowy opisana w punkcie II a. i punkcie VI a Załącznika nr 1 - Zakres Rzeczowy oraz pozostałych postanowieniach Umowy odnoszących się do tego etapu.

4) Etap II – część Przedmiotu Umowy opisana w punkcie II b. i punkcie VI b Załącznika nr 1 - Zakres Rzeczowy oraz pozostałych postanowieniach Umowy odnoszących się do tego etapu.

5) Etap III – część Przedmiotu Umowy opisana w punkcie II c. i punkcie VI c Załącznika nr 1 - Zakres Rzeczowy oraz pozostałych postanowieniach Umowy odnoszących się do tego etapu.

6) Etap IV – część Przedmiotu Umowy opisana w punkcie II d. i punkcie VI d Załącznika nr 1 - Zakres Rzeczowy oraz pozostałych postanowieniach Umowy odnoszących się do tego etapu.

7) GA Police – spółka prawa polskiego działająca pod firmą Grupa Azoty Zakłady Chemiczne

„Police” S.A. z siedzibą w Policach, xx. Xxxxxxxx 0, kod pocztowy 72-010, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin- Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000015501, NIP 000-00-00-000, REGON: 810822270, kapitał zakładowy i wpłacony: 1

241 757 680,00 zł;

8) Nasadzenia kompensacyjne – nasadzenia zastępcze drzew i krzewów w rozumieniu Ustawy, do których Zamawiający został zobowiązany zgodnie z Zezwoleniem;

9) Pielęgnacja powykonawcza - zapewnienie żywotności w rozumieniu Ustawy posadzonych w ramach Nasadzeń kompensacyjnych drzew i krzewów przez okres wskazany w Umowie.

10) Podwykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a posiadająca zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy. Za Podwykonawcę uważa się również dalszego Podwykonawcę.

11) Polimery Police - realizowany przez Zamawiającego projekt inwestycyjny obejmujący kompleks petrochemiczny w Policach, składający się z instalacji do produkcji propylenu, instalacji wytwarzania polipropylenu wraz z infrastrukturą logistyczną oraz z instalacjami pomocniczymi i połączeniami międzyobiektowymi, a także terminalu przeładunkowo- magazynowego obejmującego urządzenia portowe do rozładunku i magazynowania propanu i etylenu ze statków morskich;

12) Przedmiot Umowy – łączny zakres prac Wykonawcy oraz efekty jego prac realizowanych na mocy niniejszej Umowy;

13) Teren prac - działka o nr 3013/9 obręb nr 4 Police na których Wykonawca obowiązany jest wykonać Nasadzenia kompensacyjne;

14) Xxxxx – niniejsza umowa z uwzględnieniem jej późniejszych zmian dokonanych przez Xxxxxx;

15) Usługi - wszelkie usługi, prace i czynności, jakie mają być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z niniejszą Umową w celu realizacji Przedmiotu Umowy.

16) Ustawa – ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz.U.2020.55 ) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy;

17) Zamawiający - Grupa Azoty Polyolefins S.A. oraz jej następcy prawni i dozwoleni cesjonariusze.

18) Zezwolenie – decyzje administracyjne zezwalające na usunięcie drzew i krzewów wymienione w Załączniku nr 1, które stanowią załącznik do Załącznika nr 1 – Zakres rzeczowy.

§ 2 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Nasadzeń kompensacyjnych 80 drzew oraz zapewnienie Pielęgnacji powykonawczej tych nasadzeń stanowiących obowiązek nałożony w związku z usunięciem drzew i krzewów niezbędnym do realizacji zadania inwestycyjnego pn. Polimery Police, zgodnie z Zezwoleniem, poprzez realizację zadania pn. „Wykonanie nasadzeń kompensacyjnych 80 sztuk drzew wraz z ich pielęgnacją powykonawczą dla spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”.

2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:

1) dostarczenie materiału do Nasadzeń kompensacyjnych zgodnego z Zezwoleniem oraz z wymaganiami określonymi w ust. 4;

2) wykonanie Nasadzeń kompensacyjnych zgodnie z wymogami określonymi w Zezwoleniu oraz Umowie;

3) sporządzenie dokumentacji powykonawczej, każdorazowo w terminie 7 dni od dnia zakończenia Nasadzeń kompensacyjnych objętych danym Etapem;

4) dokonanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zgłoszenia wykonania Nasadzeń kompensacyjnych do właściwego organu, każdorazowo w terminie 14 dni od dnia zakończenia Nasadzeń kompensacyjnych objętych danym Etapem;

5) zapewnienie Pielęgnacji powykonawczej drzew i krzewów posadzonych w ramach Nasadzeń kompensacyjnych przez okres wskazany w ust. 4.

3. Nasadzenia kompensacyjne zostaną wykonane na Terenie prac i należy je wykonać w związku z Decyzją Burmistrza Polic z dnia 30 września 2019 r., która stanowi Załącznik nr 1 do Zakresu Rzeczowego.

4. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, w tym wymagania dotyczące wytycznych Nasadzeń kompensacyjnych, terminy, wykaz materiału roślinnego, oraz Pielęgnacji powykonawczej, określa Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy.

5. Przedmiot Umowy obejmuje wszystkie prace niezbędne do wykonania kompletnej usługi określonej w ust. 1 – 4, w szczególności do wykonania obowiązków przewidzianych w Zezwoleniach w zakresie Nasadzeń kompensacyjnych oraz Pielęgnacji powykonawczej.

6. Strony dopuszczają możliwość wykonania prac dodatkowych, nieobjętych Przedmiotem Umowy, pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności zakresu tych dodatkowych prac oraz wynagrodzenia z tego tytułu. Za prace dodatkowe wykonane przez Wykonawcę bez pisemnego zlecenia ich wykonania lub bez pisemnego uzgodnienia ich zakresu i wynagrodzenia, nie przysługuje wynagrodzenie, a takie prace będą traktowane jako prace objęte umową wykonane w ramach realizacji celu, dla którego została zawarta niniejsza Umowa i objęte wynagrodzeniem ryczałtowym, o którym mowa w Umowie.

7. Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Zamawiający jest spółką zależną od GA Police.

§3 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami odpowiednich decyzji administracyjnych, w tym Zezwoleń, a także zgodnie z niniejszą Umową, w tym z Załącznikami do Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i umiejętności potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością i rzetelnością, jakiej można w sposób uzasadniony oczekiwać od odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych wykonawców w świadczeniu usług z podobnego zakresu, rodzaju, charakteru i złożoności.

3. Wykonawca zapewnia, że w przypadku posługiwania się innymi osobami przy realizacji Przedmiotu Umowy (pracownicy, pełnomocnicy, osoby współpracujące z Wykonawcą na

podstawie innych tytułów prawnych) będą oni posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zapewnia, że znany jest mu zakres prac oraz warunki panujące na Terenie prac i poza nim. Wykonawca w ramach swojej zawodowej, fachowej działalności oceni te warunki i ewentualne zagrożenia oraz dostosuje swoje działania w miejscu wykonania Przedmiotu Umowy do wymogów aktualnych przepisów prawa oraz najwyższej wiedzy i sztuki ogrodniczej.

5. Wykonawca obowiązany jest do weryfikacji informacji uzyskanych od Zamawiającego. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę wątpliwości co do poprawności, wiarygodności oraz kompletności informacji pozyskanych od Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego w formie pisemnej.

6. Wykonawca ustali wszystkie normy obowiązujących przepisów prawa mające zastosowanie do Usług i Dokumentacji oraz zapewni ich zgodność z przepisami prawa.

7. Wykonawca będzie przestrzegał uregulowań wewnętrznych Zamawiającego i GAP, mających zastosowanie do wykonywania Umowy, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, innych zagrożeń występujących na terenie realizacji prac oraz systemu przepustkowego – zgodnie ze wskazaniami Przedstawiciela Zamawiającego lub przedstawiciela GAP.

8. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie przekazywał kopie wszelkiej korespondencji pomiędzy Wykonawcą a właściwymi organami w sprawie realizacji Przedmiotu Umowy.

9. Począwszy od daty wejścia Umowy w życie aż do daty odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu, na żądanie Zamawiającego, w terminie 2 Dni Roboczych od dnia otrzymania żądania, sprawozdania z postępów realizacji Usług.

10. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania w dowolnym terminie weryfikacji przestrzegania postanowień Umowy przez Wykonawcę.

11. Wykonawca zapewni wszystkich pracowników, sprzęt i materiały wymagane do wykonania Przedmiotu Umowy.

12. Wykonawca będzie ponosił wyłączną odpowiedzialność za spełnienie, na swój własny koszt, wszelkich wymaganych świadczeń na rzecz swoich pracowników oraz pracowników wszystkich swoich Podwykonawców. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie obowiązujących przepisów, w tym dotyczących ochrony środowiska i osób w miejscu prowadzonych robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego.

13. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści Umowy lub obowiązujących przepisów prawa, do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) bieżąca współpraca z Zamawiającym, w tym, wykonywanie wszelkich poleceń zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;

2) niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o każdej przeszkodzie w realizacji Przedmiotu Umowy;

3) zgłoszenie Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) terminu rozpoczęcia robót nasadzeniowych,

4) zgłoszenie Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) dostawy na Teren prac materiału roślinnego do Nasadzeń kompensacyjnych, w celu zatwierdzenia,

5) zgłoszenie Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) wykonania Nasadzeń kompensacyjnych w ramach danego etapu,

6) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zgodnie z Załącznikiem nr 1,

pisemnej lub elektronicznej (e-mail) sprawozdań z wykonanych czynności pielęgnacyjnych objętych Umową,

8) uczestniczenie w przeglądach nasadzeń przeprowadzanych z udziałem przedstawicieli właściwego organu wydającego decyzje administracyjne dotyczące nasadzeń,

9) zgłoszenie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wykonania Nasadzeń kompensacyjnych do właściwego organu wydającego decyzje administracyjne dotyczące nasadzeń, zgodnie z wymogami Zezwolenia i obowiązujących przepisów prawa, każdorazowo w terminie 14 dni od daty wykonania nasadzeń w ramach danego etapu, nie później jednak niż w terminach określonych w § 4,

10) wykonanie wszelkich innych prac towarzyszących, niezbędnych do zrealizowania Przedmiotu Umowy;

11) zgłoszenie Przedmiotu Umowy do odbioru i zapewnienie usunięcia stwierdzonych podczas odbioru wad;

12) prowadzenie prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy oraz przestrzeganie zasad ochrony środowiska (x.xx. zapobieganie powstawaniu odpadów, ograniczenie ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienie ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania), przy czym wszystkie odpady powstałe w wyniku wykonania przedmiotu umowy są własnością Wykonawcy i zostaną przez niego wywiezione na kompostowanie lub składowisko odpadów, a koszty związane z usuwaniem, składowaniem i kompostowaniem odpadów w całości ponosi Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia;

13) udział w spotkaniach i naradach organizowanych przez Zamawiającego;

14) współpraca z organami administracji w razie potrzeby, w oparciu o udzielone Wykonawcy pełnomocnictwo;

15) zachowanie ostrożności podczas wykonywania robót, zachowanie warunków bezpieczeństwa i czystości w miejscach prowadzenia robót i w otoczeniu, odpowiednie zabezpieczenie narzędzi i urządzeń mogących być niebezpiecznymi dla osób trzecich;

16) postępowanie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zakresu BHP, ppoż. i ochrony środowiska;

17) prowadzenie robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza, stanu akustycznego środowiska, a także osób oraz zabezpieczający przed niekorzystnym oddziaływaniem mogącym wystąpić w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

14. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) bieżąca współpraca z Wykonawcą;

2) zapłata umówionego Wynagrodzenia.

§4 TERMINY WYKONANIA

1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany przez Wykonawcę w następujących terminach:

1) Etap I: do dnia 31 października 2020 r,

2) Etap II: w okresie od dnia wykonania Nasadzeń kompensacyjnych objętych Etapem I do dnia uprawomocnienia się decyzji właściwego organu administracji umarzającej w całości opłatę za usunięcie drzew i krzewów określoną w Zezwoleniu (w wyniku stwierdzenia przez organ prawidłowego wykonania Nasadzeń kompensacyjnych objętych Etapem I oraz Pielęgnacji powykonawczej), nie krócej jednak niż do 31 października 2023 r.,

3) Etap III: do dnia 31 grudnia 2021 r.,

4) Etap IV - w okresie od dnia wykonania Nasadzeń kompensacyjnych objętych Etapem III do dnia uprawomocnienia się decyzji właściwego organu administracji umarzającej w całości opłatę za usunięcie drzew i krzewów określoną w Zezwoleniu (w wyniku stwierdzenia przez organ prawidłowego wykonania Nasadzeń kompensacyjnych objętych Etapem III oraz Pielęgnacji powykonawczej), nie krócej jednak niż do 31 grudnia 2024 r.

2. Szczegółowy harmonogram prac dla realizacji Przedmiotu Umowy zostanie opracowany przez Wykonawcę oraz przedłożony Zamawiającemu w terminie 10 Dni Roboczych od dnia obustronnego podpisania Umowy. Ustala się, że określone w harmonogramie terminy pośrednie mogą być, w razie potrzeby, na bieżąco modyfikowane przez Strony podczas realizacji Przedmiotu Umowy, jednak żadna taka zmiana nie może skutkować, czy to pośrednio, czy bezpośrednio, przesunięciem terminów, o których mowa w ust. 1 powyżej.

3. Za dzień wykonania odpowiedniego etapu Przedmiotu Umowy uznaje się dzień podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru stwierdzającego prawidłowe wykonanie etapu Przedmiotu Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że podpisanie protokołu odbioru stwierdzającego wykonanie Etapu I oraz Xxxxx XXX może nastąpić po dokonaniu Nasadzeń kompensacyjnych, wykonaniu dokumentacji powykonawczej, zgłoszeniu wykonania Nasadzeń kompensacyjnych Zamawiającemu oraz zgłoszeniu przez Wykonawcę wykonania Nasadzeń kompensacyjnych zgodnie z Zezwoleniem i obowiązującymi przepisami do właściwego organu administracji. W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że podpisanie protokołu odbioru stwierdzającego wykonanie Xxxxx XX oraz Etapu IV może nastąpić po przedłożeniu przez Wykonawcę prawomocnej decyzji właściwego organu administracji umarzającej w całości opłatę za usunięcie drzew i krzewów określoną w Zezwoleniu (w wyniku stwierdzenia przez organ prawidłowego wykonania Nasadzeń kompensacyjnych objętych odpowiednio Etapem I lub Etapem III).

4. Zmiana terminów, o których mowa w ust. 1 wymaga podpisania przez Strony aneksu do Umowy.

5. Niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zagrożeniu powstania lub powstaniu opóźnienia w wykonywaniu Usług w stosunku do terminów określonych w harmonogramie, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego, niezależnie od tego, czy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powstanie takiego opóźnienia, czy też nie. W treści powiadomienia Wykonawca określi charakter zagrażającego lub zaistniałego opóźnienia oraz jego potencjalny wpływ na wykonanie Usług lub dostarczenie Dokumentacji oraz na zgodność z harmonogramem, w zakresie dającym się przewidzieć w danym czasie.

6. Niezwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia każdego przypadku opóźnienia lub zagrożenia jego powstaniem, o którym mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca sporządzi i przedłoży Zamawiającemu plan działań ograniczających ryzyko wystąpienia opóźnienia lub plan usunięcia wszystkich, dających się przewidzieć skutków zaistniałego opóźnienia.

§5 DOKUMENTACJA

1. Dokumentacja zostanie sporządzona w języku polskim.

2. O ile inaczej nie stanowi Załącznik nr 1 lub inaczej nie uzgodniły Strony w stosunku do danej części Dokumentacji, Dokumentacja będzie dostarczana Zamawiającemu:

a) w dwóch egzemplarzach papierowych (wydruk) - do siedziby Zamawiającego;

b) w formacie cyfrowym na płycie CD lub DVD (wersja tylko do odczytu w formatach: .pdf i .dxf oraz wersja edytowalna w formie plików jednego z programów: MS OFFICE).

3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Dokumentację zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz Zezwoleniem.

4. Przed złożeniem Dokumentacji do właściwego organu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ostateczny projekt Dokumentacji, w celu umożliwienia Zamawiającemu wniesienia ewentualnych uwag. W takim przypadku stosuje się ust. 5 – ust. 7.

5. Po zakończeniu prac nad odpowiednią częścią Dokumentacji, Wykonawca dostarczy Dokumentację Zamawiającemu do weryfikacji i zatwierdzenia. Zamawiający, w terminie pięciu Dni Roboczych od daty dostarczenia mu danej Dokumentacji, przekaże Wykonawcy w formie pisemnej wszelkie uwagi dotyczące Dokumentacji lub też, w tym samym terminie, zatwierdzi otrzymaną Dokumentację. Brak przedstawienia przez Zamawiającego uwag lub zatwierdzenia Dokumentacji we wskazanym powyżej terminie uprawnia Wykonawcę do odpowiedniej zmiany terminu wykonania Umowy, przy czym nie będzie taki brak odbioru jednoznaczny ze sporządzeniem protokołu odbioru.

6. W przypadku przedstawienia Wykonawcy przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń dotyczących Dokumentacji, Wykonawca uwzględni te uwagi lub zastrzeżenia oraz ponownie wykona i przedłoży zmodyfikowaną część Dokumentacji Zamawiającemu, chyba że w opinii Wykonawcy – stanowiłoby to lub mogłoby spowodować naruszenie Umowy, odnośnych przepisów prawa lub mogłoby mieć negatywny wpływ na realizację Przedmiotu Umowy. Zamawiający będzie miał prawo do ponownego przedstawienia uwag dotyczących Dokumentacji Wykonawcy, ponownie wykonanej i przedłożonej zgodnie z niniejszym ustępem, a procedura określona w niniejszym i poprzednim ustępie, będzie miała zastosowanie do czasu zatwierdzenia przez Zamawiającego Dokumentacji bez jakichkolwiek dalszych uwag.

7. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że przyjęcie uwag lub zastrzeżeń prowadziłoby do naruszenia Umowy lub przepisów prawa bądź miałoby negatywny wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o swojej opinii, przedstawiając jej szczegółowe uzasadnienie. W takim przypadku, w terminie 10 (dziesięciu) Dni Roboczych od daty otrzymania powyższego powiadomienia, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym, czy podtrzymuje, czy też wycofuje lub zmienia przedstawione uwagi lub zastrzeżenia. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za skutki podtrzymania przez Zamawiającego jego uwag lub zastrzeżeń wskazanych w powiadomieniu stanowiącym odpowiedź na informację o podtrzymaniu tych uwag lub zastrzeżeń.

8. Przedstawienie przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń do Dokumentacji, lub też uwzględnienie takich uwag lub zastrzeżeń przez Wykonawcę lub zatwierdzenie przez Zamawiającego Dokumentacji na podstawie Umowy w żaden sposób nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wynikającej z Umowy.

9. Ostateczne decyzje administracyjne oraz urzędowe potwierdzenia złożenia dokumentów przekazywane będą Zamawiającemu w oryginale.

10. Wykonawca każdorazowo wraz z przedkładaną Zamawiającemu Dokumentacją zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o kompletności dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy oraz oświadczenie, że dokumentacja ta została wykonana w sposób zgodny z wymogami określonymi w przepisach prawa oraz Umowie.

§6 SPOTKANIA

1. Wykonawca będzie uczestniczył w zebraniach w biurach Zamawiającego lub spotkaniach na Terenie prac, zgodnie z uzasadnionymi wymaganiami Zamawiającego.

2. Wykonawca będzie w szczególności uczestniczył w następujących spotkaniach w siedzibie Zamawiającego lub na Terenie prac, chyba że Zamawiający w danym przypadku nie będzie tego wymagał:

a) spotkanie wdrożeniowe („KOM”), które odbędzie się w terminie określonym przez Zamawiającego, o którym Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej dwóch (2) Dni Roboczych. Celem KOM będzie w szczególności wzajemne przedstawienie zespołów i organizacji pracy każdej ze stron oraz wyjaśnienie pytań i uwag Wykonawcy;

b) spotkania przeglądowe poświęcone monitorowaniu postępów prac, na życzenie Zamawiającego, w ciągu całego okresu obowiązywania Umowy. Spotkania przeglądowe

będą się odbywać w terminach, o których w każdym przypadku Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej dwóch (2) Dni Roboczych.

3. Dla uniknięcia wątpliwości, wszelkie koszty związane z uczestnictwem w powyższych spotkaniach ze strony pracowników Wykonawcy i jego Podwykonawców będą obciążać Wykonawcę i zostały uwzględnione w kwocie należnego mu Wynagrodzenia.

§7 PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie dowolnej części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy wskazanemu w Załączniku nr 2 albo za uprzednią zgodą Zamawiającego udzieloną na piśmie pod rygorem nieważności, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za działania i zaniechania własne.

3. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy od realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli sposób realizacji robót nie daje gwarancji należytego wykonania Przedmiotu Umowy lub dotrzymania terminów realizacji Przedmiotu Umowy, a także jeżeli działania Podwykonawcy naruszają postanowienia niniejszej Umowy, przepisów prawa lub decyzji administracyjnych.

§8 ODBIORY

1. Ustala się, że Strony dokonywać będą protokolarnych odbiorów Przedmiotu Umowy potwierdzonych pisemnym protokołem odbioru.

2. Ustala się następujący harmonogram odbioru Przedmiotu Umowy:

a) odbiór częściowy po wykonaniu Etapu I - na podstawie w szczególności:

1) oględzin Terenu prac przeprowadzonych przez przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy oraz właściwego organu administracji, w wyniku których zostanie stwierdzone prawidłowe wykonanie Nasadzeń kompensacyjnych,

2) przedłożonej przez Wykonawcę Dokumentacji wymaganej zgodnie z Załącznikiem nr 1,

3) potwierdzenia złożenia przez Wykonawcę do właściwego organu zgłoszenia wykonania Nasadzeń kompensacyjnych,

4) protokołu właściwego organu administracji stwierdzającego prawidłowe wykonanie Nasadzeń kompensacyjnych,

5) oświadczenia Wykonawcy o wykonaniu etapu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zezwoleniem i Umową;

b) odbiór częściowy po wykonaniu Xxxxx XX - na podstawie w szczególności:

2) przedłożonej przez Wykonawcę Dokumentacji wymaganej zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz pisemnego raportu z wykonanych czynności pielęgnacyjnych,

3) prawomocnej decyzji właściwego organu administracji umarzającej w całości opłatę za usunięcie drzew i krzewów określoną w Decyzji Burmistrza Polic z dnia 30 września 2019 r. (znak: OŚ.6131.24.2019.MWE), które stanowią załącznik do Załącznika nr 1 – Zakres rzeczowy;

4) oświadczenia Wykonawcy o wykonaniu etapu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zezwoleniem i Umową;

c) odbiór częściowy po wykonaniu Xxxxx XXX - na podstawie w szczególności:

2) przedłożonej przez Wykonawcę Dokumentacji wymaganej zgodnie z Załącznikiem nr 1,

3) potwierdzenia złożenia przez Wykonawcę do właściwego organu zgłoszenia wykonania Nasadzeń kompensacyjnych,

4) protokołu właściwego organu administracji stwierdzającego prawidłowe wykonanie Nasadzeń kompensacyjnych,

5) oświadczenia Wykonawcy o wykonaniu etapu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zezwoleniem i Umową;

d) odbiór częściowy po wykonaniu Xxxxx XX - na podstawie w szczególności:

2) przedłożonej przez Wykonawcę Dokumentacji wymaganej zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz pisemnego raportu z wykonanych czynności pielęgnacyjnych,

4) oświadczenia Wykonawcy o wykonaniu etapu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zezwoleniem i Umową.

2. Ostatni z odbiorów częściowych uznawany będzie za odbiór końcowy.

3. Warunkiem dokonania odbioru Dokumentacji jest uprzednie jej zatwierdzenie w sposób opisany w §5 Umowy.

4. Warunkiem dokonania odbioru Przedmiotu Umowy jest w szczególności jego wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Umową.

5. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół odbioru, stanowiący Załącznik nr

3 zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru i określone niniejszą Umową, jak też uzgodnione pomiędzy Stronami terminy usunięcia ewentualnych wad lub usterek ujawnionych przy odbiorze, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, biorących udział w odbiorze.

6. Dokonanie któregokolwiek z odbiorów lub podpisanie protokołu odbioru, nie pozbawia Zamawiającego roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę.

7. Jeżeli w toku czynności odbioru prac zostaną stwierdzone wady polegające na niezgodności wykonanych prac z treścią niniejszej Umowy, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, z zachowaniem prawa do kar umownych, wyznaczyć Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin.

8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na związane z tym koszty, o ile wady te wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

9. Termin na usunięcie wad nie może być dłuższy niż pięć (5) Dni Roboczych. W wypadku stwierdzenia wad, których usunięcie wymagać będzie dłuższego okresu niż termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W wypadku niedotrzymania

wykonania Przedmiotu Umowy po raz drugi innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując prawo do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia.

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się do sporządzenia lub podpisania protokołu odbioru w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający sporządzi taki protokół jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz wzywając go do usunięcia wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w terminach wskazanych w protokole. Sporządzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru będzie wiążący dla Wykonawcy.

11. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w wyznaczonym terminie lub nie usunie ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający może, zachowując prawo do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia oraz bez wyznaczania dodatkowego terminu, odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o odmowie usunięcia wad lub nieprawidłowości lub niezgodności.

§9 WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie za pełne, kompletne i należyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę („Wynagrodzenie”) wynosić będzie [●] PLN (słownie: [●] złotych) i zostanie powiększone o podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w następujących częściach:

1) wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości [●] PLN (słownie: [●] złotych) netto + podatek VAT – płatne na podstawie faktury częściowej, po prawidłowym wykonaniu przez Wykonawcę i dokonaniu przez Zamawiającego bezwarunkowego odbioru Etapu I;

2) wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości [●] PLN (słownie: [●] złotych) netto + podatek VAT – płatne na podstawie faktury częściowej, po prawidłowym wykonaniu przez Wykonawcę i dokonaniu przez Zamawiającego bezwarunkowego odbioru Xxxxx XX;

3) wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości [●] PLN (słownie: [●] złotych) netto + podatek VAT – płatne na podstawie faktury częściowej, po prawidłowym wykonaniu przez Wykonawcę i dokonaniu przez Zamawiającego bezwarunkowego odbioru Xxxxx XXX;

4) wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości [●] PLN (słownie: [●] złotych) netto + podatek VAT – płatne na podstawie faktury częściowej, po prawidłowym wykonaniu przez Wykonawcę i dokonaniu przez Zamawiającego bezwarunkowego odbioru Xxxxx XX.

3. Wynagrodzenie obejmuje wykonanie wszystkich zobowiązań Wykonawcy zgodnie z Umową, w tym cenę sprzedaży materiału roślinnego dostarczonego w celu wykonania Nasadzeń kompensacyjnych, a także wszelkie koszty, wydatki i nakłady poniesione przez Wykonawcę w związku z ich wykonywaniem. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie, odszkodowanie ani zwrot kosztów z tytułu wykonania jakichkolwiek zobowiązań przewidzianych w Umowie.

4. Wynagrodzenie zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy i wszystkich obowiązków z niej wynikających, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.

5. Wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 Kodeksu Cywilnego i nie będzie podlegać jakiemukolwiek podwyższeniu ani indeksacji w okresie obowiązywania Umowy.

6. Zapłata dowolnej części Wynagrodzenia przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że należność za wykonanie Przedmiotu Umowy została określona na podstawie informacji pozyskanych od Zamawiającego oraz własnego doświadczenia i wiedzy Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż pozyskane informacje są wystarczające dla prawidłowego oszacowania należności za wykonanie Przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tytułu niedoszacowania należności za wykonanie Przedmiotu Umowy.

8. Jeśli Wykonawca nie otrzyma Wynagrodzenia w całości lub w części w terminie zapłaty, wówczas Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki od zaległej kwoty.

§10 WARUNKI ROZLICZENIA

1. Rozliczenie Wynagrodzenia za realizację niniejszej Umowy nastąpi na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po dniu obustronnego podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę odpowiednio bezusterkowego protokołu odbioru częściowego lub bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Protokół ten musi być pod rygorem zwrotu faktury, dołączony do faktury w oryginale.

2. Wykonany przez Wykonawcę Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w Umowie. W przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów umownych lub w przypadku usterkowego wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest upoważniony do zatrzymania takiej części Wynagrodzenia Wykonawcy, w tym wstrzymania płatności faktury, która będzie wystarczająca na pokrycie kosztów usunięcia takiej wady lub wykonania prac opóźnionych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przez Zamawiającego lub osobę trzecią. Zamawiający uprawniony jest do takiego wstrzymania Wynagrodzenia Wykonawcy do czasu usunięcia wady lub wykonania prac opóźnionych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wysokość zatrzymanego Wynagrodzenia zostanie określona jednostronnie przez Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie poinformowany.

3. Termin płatności należności z faktur określa się jako 30 dni. Termin płatności liczony będzie od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z niniejszą umową, do której zostanie załączony protokół odbioru. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu w banku przez Zamawiającego.

4. Wszystkie płatności z tytułu faktur Wykonawcy będą dokonywane w PLN. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy podany na każdej fakturze. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędne podanie numeru przez Wykonawcę oraz wynikające z tego faktu opóźnienia płatności.

5. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W przypadku nieprawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia sprawy i otrzymania prawidłowej faktury lub noty korygującej wystawionej przez Wykonawcę. W celu uniknięcia wątpliwości, faktury wystawione nieprawidłowo obejmują faktury niespełniające wymogów wszystkich obowiązujących norm polskiego prawa podatkowego, a także faktury sporządzone prawidłowo z punktu widzenia formalnego lub prawnego, lecz opiewające na kwoty wyższe niż odpowiednie raty Wynagrodzenia. Faktury będą oznaczone tytułem i numerem Umowy, nadanymi przez Zamawiającego.

6. Bez uszczerbku dla pozostałych środków przysługujących Zamawiającemu na podstawie Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odliczania od kwot należnych Wykonawcy na podstawie Umowy, wszelkich kwot należnych Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z naruszeniem bądź brakiem przestrzegania lub wykonywania postanowień niniejszej Umowy przez Wykonawcę, na jakiejkolwiek podstawie związanej z realizacją Przedmiotu Umowy. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakiejkolwiek części faktury przedstawionej przez Wykonawcę, płatność z tytułu pozycji bezspornych zostanie dokonana.

7. Kwota Wynagrodzenia obejmuje wszelkie podatki, składki na ubezpieczenie społeczne, opłaty skarbowe, opłaty celne oraz inne podobne opłaty, jakie Wykonawca jest obowiązany zapłacić

z tytułu Umowy lub w związku z nią. Jeżeli Zamawiający będzie zobowiązany do odprowadzenia podatku pobieranego u źródła na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z jakimikolwiek płatnościami na rzecz Wykonawcy wynikającymi z niniejszej Umowy, Zamawiający odliczy kwotę takiego podatku od Wynagrodzenia oraz dokona płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§11

UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca będzie utrzymywać wskazane poniżej ubezpieczenie w mocy od dnia zawarcia Umowy do dnia 28 marca 2025 roku, z zastrzeżeniem ust. 6.

2. Wykonawca obowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmującej Wykonawcę i jego Podwykonawców na sumę ubezpieczenia w kwocie co najmniej 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Ochrona obejmować ma w szczególności szkody osobowe, szkody majątkowe oraz następstwa tych szkód. Zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej powinien obejmować wszystkie obszary, na których mają być wykonywane Usługi. Zakres ochrony ubezpieczeniowej na podstawie powyżej opisanej polisy będzie w szczególności obejmował szkody wyrządzone w trakcie realizacji Umowy powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności szkody:

1) powstałe w wyniku rażącego niedbalstwa;

2) spowodowane przez podwykonawców z możliwością dochodzenia roszczeń regresowych wobec podwykonawców;

3) spowodowane przez jakiekolwiek niezarejestrowane pojazdy lub maszyny wykorzystywane przy wykonywaniu Usług;

4) wyrządzone w jakimkolwiek majątku, w tym majątku Zamawiającego;

5) wyrządzone przez pracowników zaangażowanych do realizacji Umowy;

6) powstałe po wykonaniu Umowy na skutek nieprawidłowego wykonania zobowiązania lub czynu niedozwolonego;

7) wynikające z odpowiedzialności pracodawcy (OC pracodawcy).

3. Udziały własne, franszyzy i wyłączenia odpowiedzialności dopuszczalne są jedynie w zakresie zgodnym z aktualną dobrą praktyką rynkową, uwzględniającą należyte zabezpieczenie interesów Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kwot nieuznanych przez zakład ubezpieczeń, udziałów własnych i franszyz, a także wyczerpanych limitów odpowiedzialności do pełnej kwoty roszczenia odszkodowawczego.

5. Kopia polisy potwierdzającej zakres zawartej umowy ubezpieczenia oraz dowody zapłaty składki lub raty składki stanowią Załącznik nr 4.

6. W przypadku, gdy do dnia 28 lutego 2025 r. nie uprawomocni się decyzja właściwego organu administracji o umorzeniu w całości opłaty za usunięcie drzew i krzewów określonej w Zezwoleniu, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłużenia czasu obowiązywania ubezpieczenia do czasu uprawomocnienia się ww. decyzji. W takim przypadku postanowienia ust. 7 i ust. 8 stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku przedstawienia polisy ubezpieczenia obejmującej okres krótszy niż czas wskazany w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać kopię kolejnej polisy oraz dowody zapłaty składki lub raty składki na siedem (7) dni przed datą wygaśnięcia dotychczasowej polisy.

8. W razie niedochowania przez Wykonawcę obowiązku przedstawienia polisy lub dowodu zapłaty składki lub raty składki, Zamawiający może:

1) nie dopuścić Wykonawcy do realizacji Przedmiotu Umowy, a także odstąpić od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji

pięć tysięcy złotych);

2) bez naruszenia innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie Umowy – zawrzeć wymaganą Umową umowę ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę, z 7- dniowym wyprzedzeniem, o zasadach i kosztach przyjętych rozwiązań, które zostaną potrącone z Wynagrodzenia Wykonawcy.

§12 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez drugą Stronę na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy przez pierwszą ze Stron, chyba że takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło w wyniku działania Siły Wyższej, z zastrzeżeniem pozostałych postanowień niniejszego paragrafu. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób i podmiotów, którymi posługuje się przy wykonywaniu swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania.

2. W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę w sposób terminowy oraz z należytą starannością któregokolwiek z zobowiązań wynikających z Umowy bądź jakiegokolwiek polecenia wydanego zgodnie z Umową przez Zamawiającego lub Przedstawiciela Zamawiającego, Zamawiający, po pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia w rozsądnym terminie, w żadnym przypadku nie dłuższym niż 7 (siedem) dni, będzie uprawniony do zatrudnienia innych podmiotów w celu wykonania przez nie wszelkich prac, jakie okażą się niezbędne z uwagi na powstałe naruszenia, oraz wypłacenia im wynagrodzenia, a wszelkie powstałe wskutek tego koszty i ryzyka obciążać będą Wykonawcę.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny na zasadzie ryzyka za spełnienie wszelkich wymogów przewidzianych w Zezwoleniu w zakresie Nasadzeń kompensacyjnych oraz Pielęgnacji powykonawczej, w szczególności za zapewnienie żywotności posadzonych w ramach Nasadzeń kompensacyjnych drzew i krzewów w okresie wskazanym w Umowie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków wynikających z Zezwoleń w zakresie Nasadzeń kompensacyjnych oraz Pielęgnacji powykonawczej, w szczególności obowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów, jakie Zamawiający poniesie w wyniku niewykonania Nasadzeń kompensacyjnych zgodnie z Zezwoleniem lub niezachowania żywotności posadzonych drzew i krzewów w okresie wskazanym w Umowie, w tym równowartości opłaty za usunięcie drzew i krzewów, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić w przypadku niewykonania ww. obowiązków – niezależnie od winy Wykonawcy.

4. W przypadku, gdy na skutek niezachowania żywotności posadzonych drzew i krzewów w okresie wskazanym w Umowie, organ właściwy do wydania Zezwolenia nałoży na Zamawiającego ponownie obowiązek wykonania Nasadzeń kompensacyjnych, Wykonawca obowiązany będzie do ich wykonania bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Siła Wyższa oznacza każde niedające się przewidzieć lub, jeżeli jest możliwe do przewidzenia, niedające się uniknąć zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Strony, która się na nie powołuje, które uniemożliwia tej Stronie należyte wykonanie jednego lub większej liczby spoczywających na niej zobowiązań wynikających z Umowy. Z zastrzeżeniem spełnienia powyższych warunków, Siła Wyższa obejmuje zdarzenia takie jak: trzęsienia ziemi, huragany, powodzie i wybuchy. Strajk może stanowić zdarzenie Siły Wyższej, o ile jego zakres nie jest ograniczony do przedsiębiorstwa Strony lub podmiotów, z których usług Strona korzysta w ramach wykonywania spoczywających na niej zobowiązań, wynikających z Umowy.

6. Jeżeli przestrzeganie przez Stronę postanowień Umowy jest utrudnione lub uniemożliwione ze względu na działanie Siły Wyższej, Strona ta zobowiązana jest poinformować o tym drugą Stronę na piśmie, przy użyciu najszybszych dostępnych jej środków łączności, przedstawiając okoliczności, które stanowią wedle jej oceny zdarzenie Siły Wyższej, a także wskazując

Wyższej dołoży wszelkich starań, aby ograniczyć skutki zaistniałego stanu Siły Wyższej, w tym poprzez poniesienie uzasadnionych wydatków pieniężnych oraz poprzez jak najszybsze złagodzenie skutków jego zaistnienia.

7. W przypadku zdarzenia Siły Wyższej utrzymującego się przez okres przekraczający 180 (sto osiemdziesiąt) kolejnych dni, Zamawiający może podjąć decyzję o rozwiązaniu Umowy bez konieczności zapłaty kary lub odszkodowania.

§13 KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Etapu I lub Etapu III ponad terminy, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy – w wysokości 2% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto za dany Etap;

b) za każdy stwierdzony przypadek niewykonywania lub nienależytego wykonania Pielęgnacji powykonawczej objętej Etapem II lub Etapem IV – w wysokości 5% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto za dany Etap;

c) za każdy stwierdzony przypadek niewykonywania obowiązków określonych w § 3 ust. 13 pkt 1 Umowy – w wysokości 5 000,00 zł;

d) za każdy stwierdzony przypadek niewykonywania obowiązków określonych w § 3 ust. 13 pkt 2, 10, 11 Umowy – w wysokości 2% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto;

e) za każdy stwierdzony przypadek niewykonywania obowiązków określonych w § 3 ust. 13 pkt 12, 14-17 Umowy – w wysokości 5% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto;

f) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze prac lub w okresie rękojmi lub Okresie Gwarancji lub w wykonaniu innych obowiązków gwarancyjnych ponad terminy określone w Umowie, a w przypadku ich braku przez Zamawiającego – w wysokości 1% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto;

g) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% łącznego Wynagrodzenia netto;

h) za uchybienie obowiązkowi przedstawienia polisy ubezpieczenia lub dowodu zapłaty składki lub raty składki zgodnie z §11 Umowy – w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych);

i) za uchybienie obowiązkowi zachowania tajemnicy Informacji Poufnych – w wysokości 20% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto, za każdy przypadek naruszenia;

j) w przypadku zlecenia realizacji części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy bez uprzedniej zgody Zamawiającego - w wysokości 1% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto, za każdy przypadek naruszenia.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości 10% łącznego Wynagrodzenia netto;

b) za uchybienie obowiązkowi zachowania tajemnicy Informacji Poufnych – w wysokości 20% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto, za każdy przypadek naruszenia.

3. Kary, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na wskazany rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej dotyczącej nałożonej kary wraz z podaniem przyczyny.

4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne:

a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu;

z tych dni.

5. W każdym przypadku gdy wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę do pełnej wysokości, przenoszącą wysokość kar umownych. W szczególności Wykonawca pokryje różnicę pomiędzy kosztami poniesionymi na zastępcze wykonanie Przedmiotu Umowy, a ceną przyjętą w niniejszej umowie. Kary umowne należą się niezależnie od odstąpienia od umowy i podlegają kumulacji.

6. Zamawiający uprawniony jest do skompensowania przysługujących mu w stosunku do Wykonawcy wierzytelności, w szczególności z tytułów odszkodowawczych lub kar umownych, z wierzytelnościami, w tym niewymagalnymi, przysługującymi Wykonawcy, w tym wierzytelnością o zapłatę Wynagrodzenia.

7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy ani z żadnych innych zobowiązań umownych.

8. Kary umowne są niezależne od odstąpienia od Umowy i kumulują się.

§ 14 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. W celu zabezpieczenia pełnego i należytego wykonania Umowy Wykonawca wniósł Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% (dziesięć procent) całkowitego Wynagrodzenia, powiększonego o kwotę podatku VAT należnego z tytułu Wynagrodzenia („ZNWU”), zgodnie z punktem 15 OZRU.

2. Potwierdzenie wniesienia ZNWU stanowi Załącznik nr 5.

3. ZNWU zostało wniesione w formie .

§15 ROZWIĄZANIE I ZAWIESZENIE UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, poza przypadkami przewidzianymi w kodeksie cywilnym, również w razie zaistnienia jednej z następujących okoliczności:

a) zaprzestania przez Wykonawcę prowadzenia działań zmierzających do wykonania Przedmiotu Umowy, gdy pomimo wezwania w formie pisemnej, Wykonawca nie podjął prac zgodnie z postanowieniami Umowy;

b) wykonywania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w sposób wadliwy, w szczególności sprzeczny z obowiązującymi przepisami lub wskazówkami Zamawiającego lub treścią dostarczonej dokumentacji, gdy pomimo wezwania w formie pisemnej, Wykonawca nie rozpoczął prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy;

c) gdy Wykonawca opóźnia się z zakończeniem poszczególnych Usług w stosunku do terminów określonych w §4 ust. 1 co najmniej 14 dni;

d) innego naruszenia przez Wykonawcę istotnego zobowiązania wynikającego z Umowy lub uporczywego naruszania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli Wykonawca nie usunie skutków danego naruszenia w terminie wyznaczonym uprzednio pisemnie przez Zamawiającego;

e) podjęcia przez organy Wykonawcy uchwały o likwidacji Wykonawcy, niewypłacalności Wykonawcy lub zaprzestania przez Wykonawcę regulowania bieżących zobowiązań finansowych;

f) w innych przypadkach przewidzianych w Umowie.

2. Oświadczenie Zamawiającego w przedmiocie odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, powinno zostać złożone w terminie 30 dni licząc od dnia uzyskania przez Zamawiającego informacji uzasadniających złożenie takiego oświadczenia.

3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje Wynagrodzenie, a otrzymane Wynagrodzenie podlega zwrotowi w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy.

4. Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od Umowy bez podania przyczyn. Wykonawca w takim przypadku będzie uprawniony wyłącznie do:

a) części Wynagrodzenia Wykonawcy odpowiedniej do zakresu należycie wykonanego do daty odstąpienia, i odebranego przez Zamawiającego;

b) zwrotu uzasadnionych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z odstąpieniem, które nie mogą być przez Wykonawcę odzyskane (np. zaliczki, opłaty związane z anulowaniem zamówień, których nie będzie można anulować).

Prawo odstąpienia może być wykonanie do dnia 28.02.2025 roku.

5. W przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy przed wykonaniem przez Wykonawcę całości prac, Zamawiający zachowuje wszelkie prawa opisane w niniejszej umowie do wyników prac otrzymanych przed dniem odstąpienia, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

6. W razie odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, na jakiejkolwiek podstawie, Zamawiający zatrzymuje gwarancję jakości i rękojmię Wykonawcy, a także ZNWU, na zakres odebrany i rozliczony z Wykonawcą.

7. W przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy przed wykonaniem przez Wykonawcę całości prac, Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, spowoduje przejęcie przez Zamawiającego umów ze wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx Podwykonawcami.

8. Zamawiający może w każdym czasie zawiesić realizację Umowy w całości albo w części. Wykonawca zobowiązany jest podjąć prace w terminie wskazanym w poleceniu zawieszenia prac, albo, w braku takiego terminu, najszybszym wykonalnym terminie po otrzymaniu od Zamawiającego polecenia ich wznowienia. Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia udokumentowanych i uzasadnionych kosztów zawieszenia i wznowienia prac poniesionych przez Wykonawcę. W przypadku zawieszenia wykonywania Umowy, Harmonogram realizacji prac oraz ZNWU i ochrona ubezpieczeniowa Wykonawcy oraz ewentualnych podwykonawców zostaną przedłużone o okres trwania zawieszenia.

§ 16 PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Zamawiający ustanawia …………………………., nr telefonu …………………………., email:

………………………………….., swoim Przedstawicielem, upoważniając i zobowiązując go do:

1) nadzoru nad realizacją Umowy;

2) współpracy i koordynowania działań Stron Umowy przy realizacji jej postanowień;

3) przekazywania Wykonawcy dokumentów, informacji, oświadczeń i wyjaśnień lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań;

4) monitorowania terminów realizacji Umowy.

2. Wykonawca ustanawia …………………………………, nr telefonu ,

email: swoim Przedstawicielem, upoważniając i zobowiązując go do:

1) nadzoru nad realizacją Umowy;

2) występowania o dokumenty, informacje, oświadczenia i wyjaśnienia konieczne dla realizacji niniejszej umowy lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań;

3) przekazywania Zamawiającemu faktur VAT;

4) kierowania bieżącymi pracami.

3. Każda ze Stron może w dowolnym czasie zmienić swojego przedstawiciela, o którym mowa w ust. 1 lub ust. 2, lub wyznaczyć dodatkowego przedstawiciela w sprawach dotyczących

określonego zakresu realizacji Umowy, a także modyfikować dane kontaktowe Przedstawiciela, w drodze pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Zmiana Przedstawiciela Strony lub wyznaczenie dodatkowego przedstawiciela będzie skuteczne względem drugiej Strony z początkiem Dnia Roboczego następującego bezpośrednio po dniu dostarczenia powiadomienia

§17 POWIADOMIENIA

1. Wszelka korespondencja i zawiadomienia przekazywane pomiędzy Stronami będą sporządzane w formie pisemnej w języku polskim.

2. Korespondencja robocza przekazywana przez personel Stron, dotycząca bieżącego zarządzania realizacją Umowy, w tym w szczególności zgłoszenia stwierdzonych wad i odpowiedzi Wykonawcy na takie zgłoszenia, nie wymaga zachowania formy pisemnej, jednak powinna być następnie potwierdzana w pisemnej lub mailowej korespondencji.

3. Wystarczające potwierdzenie, że dostarczenie korespondencji nastąpiło w określonej dacie i o określonej godzinie, stanowić będzie:

1) w przypadku osobistego doręczenia – pisemne potwierdzenie, że przesyłka została otrzymana przez adresata, podpisane przez osobę upoważnioną do odbioru pism w imieniu adresata;

2) w przypadku doręczenia kurierem lub przesyłką poleconą – potwierdzenie dostarczenia pod wskazany adres, wystawione przez firmę kurierską lub pocztę;

3) w przypadku dostarczenia pocztą elektroniczną – wygenerowane ręcznie potwierdzenie, wysłane przez adresata pocztą elektroniczną na adres Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie lub w pisemnym zawiadomieniu, potwierdzające, że wiadomość została otrzymana, a adresat ma możliwość dostępu do jej treści.

4. Zawiadomienie, oświadczenie lub inna korespondencja dostarczona w dniu niebędącym Dniem Roboczym lub w dowolnym dniu po godzinie 15:00 czasu lokalnego w miejscu dostarczenia będzie uznana za dostarczoną o godzinie 08:00 czasu lokalnego w miejscu dostarczenia w następnym Dniu Roboczym po dniu faktycznego dostarczenia.

5. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony na piśmie o każdej zmianie adresu, adresu poczty elektronicznej swojego odpowiedniego Przedstawiciela wskazanego na potrzeby korespondencji. Jeżeli Strony nie przekażą takich informacji, korespondencja dostarczona na poprzedni adres, o którym nadawca został poinformowany przez drugą Stronę, będzie uważana za doręczoną.

§18 GWARANCJA

Wykonawca zapewnia, że dostarczony materiał roślinny, Usługi i Dokumentacja („Przedmiot Gwarancji”) będą w pełni zgodne z Umową, kompletne, wysokiej jakości, wolne od wad fizycznych i prawnych i nieobciążone żadnymi prawami osób trzecich. Wykonawca udziela gwarancji takiej jakości Przedmiotu Gwarancji („Gwarancja”) na okres od dnia wykonania Nasadzeń kompensacyjnych objętych Etapem I do dnia uprawomocnienia się decyzji właściwego organu administracji umarzającej w całości opłaty za usunięcie drzew i krzewów określone w Zezwoleniu, nie krócej jednak niż do 28 lutego 2025r. („Okres Gwarancji”).

§19 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu, na piśmie pod rygorem nieważności.

2. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części pozostanie ważna. W przypadku opisanym w zdaniu poprzednim, Strony

zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.

3. Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w zakresie spraw nią uregulowanych i zastępuje wszelką uprzednią korespondencję. Strony mogą jednak powoływać się na powyższe dokumenty w celu wykazania intencji Stron w trakcie opracowywania i uzgadniania treści Umowy.

4. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca nie będzie na własny rachunek ani w porozumieniu ze swoim Podmiotem Powiązanym lub jakąkolwiek inną osobą, spółką, podmiotem gospodarczym lub organizacją innego rodzaju bądź w jej imieniu, bezpośrednio ani pośrednio zatrudniał ani angażował w inny sposób, ani też korzystał z usług jakiejkolwiek osoby, a także nie będzie przekonywał, namawiał, zachęcał ani nakłaniał jakiejkolwiek osoby będącej pracownikiem Xxxxxxxxxxxxx lub będącej związanej z Xxxxxxxxxxxx innym stosunkiem prawnym do rozwiązania odpowiednich umów z Xxxxxxxxxxxx z zamiarem uzyskania korzyści dla siebie lub dowolnych osób trzecich, w szczególności poprzez zatrudnienie lub związanie się z taką osobą innym stosunkiem prawnym.

5. Spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu dla Zamawiającego sądowi powszechnemu.

6. Niniejsza Umowa została sporządzona w oparciu o przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego i poddana rygorowi tego prawa.

7. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część i powinny być interpretowane łącznie z zapisami Umowy. W razie rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy oraz zapisami załączników, w pierwszej kolejności należy stosować zapisy Umowy.

9. Załącznikami do niniejszej Umowy są:

1) Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy;

2) Załącznik nr 2 – Podwykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu odbioru;

4) Załącznik nr 4 – Polisa OC;

5) Załącznik nr 5 – Zabezpieczenie należytego wykonania umowy;

6) Załacznik nr 6 – OZRU.

ZAMAWIAJĄCY

……………………………………

Podpis

WYKONAWCA

……………………………………

Podpis

Document Metadata

Table of Contents

PROJEKT UMOWY

Document Metadata