WZÓR UMOWY nr BGO-BGZ.261.020.2020
Załącznik nr 3 do SIWZ
WZÓR UMOWY
nr BGO-BGZ.261.020.2020
zawarta w dniu 2020 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Najwyższą Izbą Kontroli z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:
……………………………. – Dyrektora Biura Informatyki NIK zwaną dalej Zamawiającym,
a firmą ……….. z siedzibą w ……….. pod adresem …………….., kod ………, zarejestrowaną w pod
numerem …………, o numerze NIP ………….. i REGON ……………., kapitale zakładowym w wysokości zł, oraz
wniesionym aportem w wysokości …………………………….
reprezentowaną przez:
…………………….
zwaną dalej Wykonawcą,
dalej wspólnie zwanych Stronami,
o następującej treści:
Przedmiot umowy
§ 1.
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa komputerów przenośnych”, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze złożoną ofertą i opisem przedmiotu zamówienia (opz) stanowiącymi Załącznik nr 1 do umowy, do dostawy oraz przeniesienia na Zamawiającego własności:
1) 157 sztuk komputerów przenośnych z matrycą minimum 14 cali (typ A), wraz z akcesoriami, z zainstalowanym licencjonowanym systemem operacyjnym, producent ……….. model , 59 sztuk toreb oraz 98 sztuk plecaków
do komputerów przenośnych, o których mowa powyżej,
2) 158 sztuk komputerów przenośnych z matrycą minimum 15 cali (typ B), wraz z akcesoriami, z zainstalowanym licencjonowanym systemem operacyjnym, producent ……….. model , 73 sztuk toreb oraz 85 sztuk plecaków do
komputerów przenośnych, o których mowa powyżej,
fabrycznie nowych i nieużywanych, spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do umowy.
Oświadczenia Wykonawcy
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami wykonania przedmiotu umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi założeniami.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów podobnego rodzaju, wielkości i wartości do projektu stanowiącego przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz w zakresie określonym w pkt XX.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu wpisania jej do treści umowy jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu umowy. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu niniejszej umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w pkt XX.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zasady współpracy
§ 3.
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy.
2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne.
Termin i miejsce dostawy
§ 4.
1. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00, oraz jednostki organizacyjne NIK, o których mowa w Załączniku nr 2 do umowy. Rozdzielnik dostawy stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy w formie elektronicznej adresy MAC kart sieciowych (Ethernet) wszystkich dostarczonych komputerów.
3. Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8.00-16.00.
4. Całość dostawy przeznaczona dla danej jednostki organizacyjnej zostanie zrealizowana jednorazowo.
5. Dostawa będzie awizowana przez Wykonawcę na adres: xxx@xxx.xxx.xx lub na piśmie, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, oraz w danej jednostce organizacyjnej, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty dostawy.
6. Potwierdzeniem realizacji dostaw do siedziby Zamawiającego w Warszawie oraz do jednostek organizacyjnych NIK, będą protokoły odbioru bez uwag, podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Sprzęt wchodzący w zakres dostawy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu.
8. Ilekroć w umowie jest mowa o „dniach roboczych”, należy przez to rozumieć dni: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy, określone w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r., poz.90, ze zm.).
Wynagrodzenie i płatności
§ 5.
1. Xxxxxxxxx wynagrodzenie, które Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty …………………… zł brutto , tj. ………… zł netto + ………. zł podatku VAT.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 157 szt. komputerów przenośnych z matrycą minimum 14 cali (typ A), producent ………… model ………. wraz z 157 szt. kompletów akcesoriów, o których mowa w § 1 pkt 1 wyniesie nie więcej niż …………………… zł netto, tj zł brutto. Wynagrodzenie Wykonawcy należne
za dostawę i przeniesienie własności 1 szt. komputera przenośnego wraz z akcesoriami wskazanego powyżej nie przekroczy kwoty ………… zł netto, tj zł brutto.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 59 szt. toreb do komputerów przenośnych z matrycą minimum 14 cali (typ A), o których mowa w § 1 pkt 1 wyniesie nie więcej niż ………..zł netto, tj zł
brutto. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 1 szt. torby wskazanej powyżej nie przekroczy kwoty ………. zł netto, tj zł brutto.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 98 szt. plecaków do komputerów przenośnych z matrycą minimum 14 cali (typ A), o których mowa w § 1 pkt 1 wyniesie nie więcej niż …. zł netto, tj zł
brutto. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 1 szt. plecaka wskazanego powyżej nie przekroczy kwoty zł brutto.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 158 szt. komputerów przenośnych z matrycą minimum 15 cali (typ B), producent ………… model ………. wraz z 158 szt. kompletów akcesoriów, o których mowa w § 1 pkt 2 wyniesie nie więcej niż …………………… zł netto, tj zł brutto. Wynagrodzenie Wykonawcy należne
za dostawę i przeniesienie własności 1 szt. komputera przenośnego wraz z akcesoriami wskazanego powyżej nie przekroczy kwoty ………… zł netto, tj zł brutto.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 73 szt. toreb do komputerów przenośnych z matrycą minimum 15 cali (typ B), o których mowa w § 1 pkt 2 wyniesie nie więcej niż ………..zł netto, tj. …………………… zł brutto. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 1 szt. torby wskazanej powyżej nie przekroczy kwoty ………. zł netto, tj zł brutto.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 85 szt. plecaków do komputerów przenośnych z matrycą minimum 15 cali (typ B), o których mowa w § 1 pkt 2 wyniesie nie więcej niż …. zł netto, tj zł
brutto. Wynagrodzenie Wykonawcy należne za dostawę i przeniesienie własności 1 szt. plecaka wskazanego powyżej nie przekroczy kwoty zł brutto.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 – 7, nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie występujące po stronie Wykonawcy koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym x.xx. opłaty, takie jak cła i podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT), koszty dostawy (w tym koszty wniesienia, opakowania, ubezpieczenia, transportu) koszty zapewnienia świadczenia usług gwarancyjnych oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy.
9. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zostanie zapłacone w drodze polecenia przelewu, w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanymi protokołami odbioru bez uwag, o których mowa
§ 4 ust. 6 umowy. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
10. Wykonawca winien wystawić fakturę w następujący sposób:
Najwyższa Izba Kontroli xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000000052
11. Zamawiający umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191, ze zm.), przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
Gwarancja
§ 6.
1. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanych i dostarczonych komputerów przenośnych oraz oferowanych i dostarczonych akcesoriów, na zasadach określonych w ust. 3-6.
2. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu gwarancyjnego toreb i plecaków na zasadach określonych w ust. 7-9.
3. Gwarancja na sprzęt oraz akcesoria, określone w ust. 1 zostanie udzielona na okres 60 (sześćdziesięciu) miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag i świadczona będzie zgodnie z podanymi niżej warunkami:
1) Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu lub akcesoriów, w obecności przedstawiciela Zamawiającego,
2) Serwis gwarancyjny będzie świadczony w dni robocze od godziny 8.00 do 16.00,
3) Zgłoszenia awarii sprzętu lub akcesoriów będą przesyłane faksem na numer (….) lub
elektronicznie na adres ,
4) Naprawa serwisowa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Nieodpłatna ocena zgłoszonej awarii zostanie dokonana niezależnie od przyczyny jej powstania. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu lub akcesoriów,
5) W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu lub akcesoriów. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność,
6) Na czas naprawy poza siedzibą Zamawiającego sprzęt będzie zabierany bez dysku twardego, który zostanie wymontowany przez przedstawiciela Zamawiającego. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez przedstawiciela Zamawiającego, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu;
7) Czas skutecznej naprawy sprzętu i akcesoriów nie może przekroczyć 1 dnia roboczego licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego dla komputerów przenośnych wraz z akcesoriami, o których mowa w § 1 pkt 1 – 2 umowy. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 16.00, czas reakcji liczy się od godziny 8.00 następnego dnia roboczego;
8) W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w pkt 7, Wykonawca dostarczy i zainstaluje sprzęt zastępczy lub akcesoria zastępcze o niegorszych parametrach niż naprawiane. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy lub akcesoria zastępcze,
9) W razie, gdy czas naprawy sprzętu lub akcesoriów będą dłuższe niż zadeklarowane w pkt 7, okres świadczenia gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu lub akcesoriów potrwa dłużej niż 28 dni roboczych, lub gdy sprzęt albo dane akcesorium po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie w ramach serwisu gwarancyjnego, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu lub akcesoriom na nowy, taki sam lub odpowiedni o niegorszych parametrach,
10) W celu minimalizacji czasu skutecznej naprawy komputerów oraz minimalizacji czasu wymiany na sprzęt zastępczy, Wykonawca nieodpłatnie zdeponuje w siedzibie Zamawiającego w Warszawie:
a. …… (słownie ) egzemplarz komputerów przenośnych typu A, o których mowa w § 1 pkt 1 umowy, jako
rezerwę serwisową;
b. …... (słownie ) egzemplarze komputerów przenośnych typu B, o których mowa w § 1 pkt 2 umowy, jako
rezerwę serwisową;
Po zakończeniu okresu gwarancyjnego Zamawiający zwróci Wykonawcy zdeponowane egzemplarze serwisowe, o których mowa powyżej,
4. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania lub wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. dysk twardy, pamięć RAM) zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
5. Sprzęt lub akcesoria zgłoszony przez Zamawiającego do naprawy przed upływem terminu gwarancji, podlega naprawie na zasadach opisanych w ust. 1 - 4.
6. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca odpowiada za prawidłową realizację wymagań Zamawiającego dotyczących gwarancji.
7. Gwarancja na torby i plecaki zostanie udzielona na okres 60 (sześćdziesięciu) miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag i świadczona będzie zgodnie z podanymi niżej warunkami:
1) Zgłoszenie wady będzie przesyłane przez Zamawiającego faksem na numer (….) lub
elektronicznie na adres ;
2) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wady torby lub plecaka, Wykonawca odbierze torbę lub plecak z miejsca jego użytkowania w ciągu maksimum dwóch dni roboczych, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 16.00, czas reakcji liczy się od godziny 8.00 następnego dnia roboczego;
3) Czas skutecznej naprawy torby lub plecaka nie może przekroczyć 5 dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego;
4) W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w pkt 3, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, w terminie określonym w pkt 3 zastępczą torbę lub plecak o niegorszych parametrach niż naprawiane. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze zastępczą torbę lub plecak;
5) W razie, gdy czas naprawy będzie dłuższy niż wskazany w pkt 3, okres świadczenia gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa potrwa dłużej niż 28 dni roboczych, lub gdy torba lub plecak po raz drugi ulegnie awarii podlegającej naprawie w ramach gwarancji, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana na nową torbę lub plecak (torba lub plecak muszą być takie same lub odpowiednie o niegorszych parametrach);
6) W celu minimalizacji czasu skutecznej naprawy oraz minimalizacji czasu wymiany, Wykonawca nieodpłatnie zdeponuje w siedzibie Zamawiającego w Warszawie po 1 sztuce torby każdego zaoferowanego rodzaju oraz po 1 sztuce plecaka każdego zaoferowanego rodzaju;
7) Po zakończeniu okresu gwarancyjnego Zamawiający zwróci Wykonawcy zdeponowane torby i plecaki, o których mowa w pkt 6).
8. Torba lub plecak zgłoszone przez Zamawiającego do naprawy przed upływem terminu gwarancji, podlegają naprawie na zasadach opisanych w ust. 7.
9. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca odpowiada za prawidłową realizację wymagań Zamawiającego dotyczących gwarancji na torby i plecaki.
10. Za miejsce użytkowania sprzętu, akcesoriów, toreb i plecaków Strony umowy rozumieją miejsce wskazane przez Zamawiającego spośród miejsc wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy.
Kary umowne i odstąpienie od umowy
§ 7.
1. W razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa § 1 pkt 1 – 2 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,2 % całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. Opóźnienie będzie liczone w stosunku do terminu, o którym mowa § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa § 1 pkt 1 – 2 umowy przekroczy 30 (słownie: trzydzieści) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający ma prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych za opóźnienia w realizacji usług serwisu gwarancyjnego, objętych umową. Kary umowne za takie opóźnienia będą naliczane w wysokości:
1) 0,1 % całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w rozpoczęciu procedury naprawczej, w stosunku do czasu określonego w § 6 ust. 7 pkt 2 umowy,
2) 0,2 % całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w stosunku do czasu skutecznej naprawy, określonego odpowiednio w § 6 ust. 3 pkt 7 umowy lub
§ 6 ust. 7 pkt 3 umowy, z jednoczesnym niedostarczeniem produktów zastępczych.
4. Za niedotrzymanie przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł brutto za każdy ujawniony taki przypadek.
5. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, ze zm.).
7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie.
Zmiany postanowień umowy
§ 8.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, w szczególności w przypadku:
1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,
2) w wyniku konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz;
3) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,
4) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych, stany wyjątkowe, stany wojenne, katastrofy, stany zagrożenia, pandemie, stany klęski żywiołowej, itp. Stan siły wyższej nie obejmuje swym zakresem stanu epidemii spowodowanej wirusem SARS-CoV-2.
5) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości,
6) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,
7) konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostawy,
8) ograniczenia lub braku możliwości realizacji przedmiotu Umowy wynikającego z ograniczeń, które nakłada ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, a także kolejne obowiązujące akty prawne dotyczące przeciwdziałania i zwalczania COVID-19.
2. W opisanych w ust. 1 przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§ 9.
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, co stanowi kwotę złotych.
2. Jeżeli Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 pkt 1 – 2 zgodnie z umową Zamawiający zwróci Wykonawcy:
1) 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania ostatniego protokołu odbioru bez uwag, o którym mowa w § 4 ust. 6,
2) 30 % zabezpieczenia nie później niż w 15 dniu po zakończeniu obowiązywania rękojmi za wady na dostarczony sprzęt.
3. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady sprzętu wygasają po upływie okresu gwarancji, o którym mowa w § 6 ust. 3 i ust. 7.
Przelew wierzytelności
§ 10.
Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej umowy, na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Poufność informacji
§ 11.
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
Postanowienia końcowe
§ 12.
1. Z zastrzeżeniem ust. 3 wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Osobami wyznaczonymi do koordynacji wykonania niniejszej umowy są:
1) ze strony Zamawiającego – …………………………, tel. …………, e-mail: ……………
2) ze strony Wykonawcy – ………………………………, tel. ……… e-mail. ………..…….
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 odbywać będzie się w formie pisemnego powiadomienia strony i nie stanowi zmiany umowy.
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Xxxxxxxx, w tym oświadczenia, wysyłana będzie na adresy podane w ust. 2. W przypadku nadania korespondencji pocztą albo kurierem, za datę wniesienia jej do adresata, uznaje się datę nadania w placówce pocztowej albo u kuriera.
5. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących p.poż. oraz bhp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów.
6. Wykonawca odpowiada za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 r. poz. 797, ze zm). oraz ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2019 r. poz. 2010, ze zm.).
7. W związku z wdrożonym w NIK systemem zarządzania środowiskowego i wymaganiami Polityki środowiskowej NIK przedstawiciele Wykonawcy, w przypadku przebywania w siedzibie Zamawiającego, zobowiązani są do segregacji odpadów komunalnych, oszczędzania energii elektrycznej i wody zgodnie z instrukcją, która stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
8. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz
2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, ze zm.).
10. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
11. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ……………..., wraz z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opisem równoważności,
2) Załącznik nr 2 – Adresy jednostek organizacyjnych NIK,
3) Załącznik nr 3 – Rozdzielnik dostawy,
4) Załącznik nr 4 – Instrukcja dotycząca segregacji odpadów, oszczędzania energii elektrycznej i wody.