Warunki Konkursu Ofert
Warunki Konkursu Ofert
na udzielenie zamówienia na świadczenie usług transportu sanitarnego krwi
i preparatów krwiopochodnych w trybie ”NA RATUNEK” na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie.
I. Podstawa prawna konkursu.
Postępowanie konkursowe prowadzone będzie na podstawie art. 35a ,w związku z art. 70d ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (tekst jednolity: Xx. X. 0000 x. Xx 00, poz. 89 z późn. zm.) oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz.U. z 1998 r., nr 93, poz. 592).
II. Informacja o Udzielającym zamówienia.
1.Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny w Częstochowie, xx. Xxxxxxx 000/000;
2.Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx; tel.034 367-36- 32, 605 432 110
III. Przedmiot zamówienia.
1.Konkurs ofert obejmuje świadczenie usług transportu sanitarnego krwi i preparatów krwiopochodnych w trybie „Na RATUNEK” z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Katowicach do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie.
2.Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Szczegółowych Materiałach Informacyjnych stanowiących Załącznik Nr 1 do Warunków Konkursu Ofert.
3.Wzór oferty i wzór umowy stanowią integralną część Szczegółowych Materiałów Informacyjnych.
IV. Warunki, jakie musi spełniać Oferent
0.Xx konkursu mogą przystąpić wyłącznie podmioty, spełniające wymagania, o których mowa w art.70a ustawy z dnia 31 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (tekst jednolity: Dz.U. 2007 r. Nr 14, poz. 89 z późn. zm.)
2.Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest złożenie pisemnej oferty.
3.Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 4.Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
V. Przewidywany czas trwania umowy
Umowa z Oferentem wyłonionym w wyniku niniejszego postępowania konkursowego zostanie zawarta na okres trzech lat, począwszy od daty zawarcia umowy.
VI. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty, oświadczenia i wykazy:
a) dane identyfikacyjne Oferenta –wskazane w Załączniku Nr 1 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych
b) aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej;
c) zezwolenie wydane przez MSWiA na używanie samochodu jako pojazdu uprzywilejowanego w ruchu drogowym – wydane na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 908 z poźn. zm.);
d) kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez Oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń objętych przedmiotem postępowania na okres obowiązywania umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy.W przypadku braku potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wyżej wskazanym zakresie w momencie składania oferty – Oferent zobowiązany jest przedstawić Udzielającemu zamówienia dowód zawarcia w/w umowy ubezpieczenia w terminie 30 dni od daty podpisania przedmiotowej umowy o udzielenie zamówienia na świadczenie usług transportu krwi i materiałów krwiopochodnych ”NA RATUNEK” .
e) w przypadku gdy Xxxxxxx jest reprezentowany przez pełnomocnika – pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx, w szczególności do złożenia oferty, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania oferenta wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą;
f) niżej wymienione oświadczenia Oferenta zawarte w Załączniku Nr 2 Szczegółowych Materiałów Informacyjnych:
- o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i Warunków Konkursu Ofert;
- o akceptacji wzoru umowy;
- o posiadaniu tytułu prawnego do używania środków transportu przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia;
- o posiadaniu umów ubezpieczenia pojazdów (OC, AC) oraz umów ubezpieczenia NW;
- o odpowiednim stanie technicznym pojazdów;
- o akceptacji terminu związania ofertą;
g) wykaz środków transportu i ich wyposażenia przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych;
g) ofertę cenową sporządzoną zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych;
2. Wszystkie wymagane dokumenty i załączniki należy przedłożyć w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz lub inną osobę uprawnioną do potwierdzania „za zgodność z oryginałem”.
3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej,( na maszynie lub komputerze) w języku polskim ,podpisana własnoręcznie przez osobę uprawnioną
do reprezentowania Oferenta na zewnątrz , opatrzona pieczątką imienną w/w osoby oraz pieczątką firmową Oferenta.
4.Każda strona oferty musi być parafowana przez osobę ją podpisującą ,tj. osobę, o której mowa w ppkt. 3 xxx.XX.
5.Wszystkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
6.Ofertę należy złożyć w zamkniętej i zapieczętowanej kopercie. Koperta musi być opisana drukowanymi literami w następujący sposób:
a) pełna nazwa Oferenta,
b) adres,
c) numer telefonu, faksu, adres e-mail
d) informacja: Konkurs ofert na udzielenie zamówienia na świadczenie usług transportu sanitarnego krwi i preparatów krwiopochodnych w trybie ”NA RATUNEK” na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie;
e) informacja: „ NIE OTWIERAĆ PRZED 21.06.2011 r. GODZ. 11:00”.
7.Materiały do konkursu ofert są dostępne od dnia 10.06.2011 r. siedzibie Udzielającego zamówienia-Częstochowa xx. Xxxxxxx 000/000 Xxxxxxxx (xxxxx 356)
w godzinach 800 – 1400 lub na stronie internetowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego
VII. Miejsce, termin składania, wycofanie oferty.
1. Oferty należy składać w Kancelarii X.Xx.S. im. NMP w Częstochowie xx. Xxxxxxx 000/000 (xxx. 356) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.06.2011.r do godz. 10.00 pod rygorem odrzucenia oferty.
2. Oferent może wycofać ofertę w celu wprowadzenia zmian lub całkowicie przed upływem terminu składania ofert. Czynności tych może dokonać Oferent osobiście lub osoba przez niego pisemnie upoważniona.
3Złożone do konkursu oferty po ich otwarciu nie podlegają zwrotowi. Oferent nie może po otwarciu ofert żądać zwrotu czy zmiany dokumentów będących częścią oferty.
VIII. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: cena – 100 % za jeden transport(kurs) w obie strony.
IX. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Otwarcie ofert.
1.Nastąpi w siedzibie Udzielającego zamówienia w Sali nr 310, w dniu 21.06.2011 r. o godzinie 11.00.
2.Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
XI. Rozstrzygnięcie konkursu
1.Nastąpi w siedzibie Udzielającego zamówienia w dniu 22 .06. 2011 r. o godzinie 10.00
2.Udzielajacy zamówienia powiadomi niezwłocznie Oferentów o zakończeniu i wyniku
konkursu w dniu rozstrzygnięcia konkursu w formie pisemnej na podany w ofercie numer faksu lub adres e-mail oraz pocztą w dniu następnym, a także zamieści informację o wynikach konkursu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
XII. Sposób przeprowadzenia konkursu.
1. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Xxxxxxxxxxx powołuje Komisję Konkursową w składzie, co najmniej 3 członków i wyznacza spośród nich przewodniczącego.
2. Konkurs ofert składa się z części jawnej i niejawnej. W części jawnej konkursu ofert Komisja Konkursowa w obecności Oferentów:
➢ stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert,
➢ otwiera koperty z ofertami,
➢ ogłasza Oferentom, które oferty spełniają warunki określone w szczegółowych warunkach, a które zostały odrzucone,
3. W części niejawnej konkursu ofert Komisja Konkursowa:
➢ ustala, które z ofert spełniają warunki określone w szczegółowych warunkach konkursu,
➢ odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w szczegółowych warunkach konkursu,
➢ przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów,
➢ wybiera najkorzystniejszą ofertę, albo nie przyjmuje żadnej.
XIII. Skargi i protesty.
1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, Oferent może złożyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę.
2. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone.
3. Komisja Konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia.
4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja Konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje pozostałych Oferentów i Zamawiającego.
5. Oferent może złożyć do Zamawiającego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku.
6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
7. Po wniesieniu protestu Udzielający zamówienia aż do jego rozstrzygnięcia nie może zawrzeć umowy.
8. Udzielający zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty złożenia.
9. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Udzielający zamówienia niezwłocznie poinformuje w formie pisemnej pozostałych Oferentów.
10.W przypadku uwzględnienia protestu Udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert.
XIV. Zawarcie umowy.
Udzielający zamówienia zawrze umowę zgodną z wybraną przez Komisję Konkursową najkorzystniejszą ofertą, w terminie do 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 6 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych.
Załącznik nr 1
do Warunków Konkursu Ofert ogłoszonego w dniu 07.06.2011r.
SZCZEGÓŁOWE MATERIAŁY INFORMACYJNE
DO KONKURSU OFERT NA ŚWIADCZENIA W ZAKRESIE TRANSPORTU KRWI I MATERIAŁÓW KRWIOPOCHODNYCH W TRYBIE „NA RATUNEK”- OGŁOSZONEGO DNIA 07.06.2011 r.
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu sanitarnego krwi
i preparatów krwiopochodnych w trybie „NA RATUNEK” z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Katowicach, xx Xxxxxxxxxx 00 do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie usytuowanego przy xx. Xxxxxxxxx 000/ 000 oraz przy ul. PCK 1 w Częstochowie.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Transport krwi i preparatów krwiopochodnych w trybie „NA RATUNEK”
(skład karetki: kierowca)
II.Wykonywanie usług określonych w pkt. I będzie następować przy wykorzystaniu środków transportu sanitarnego wyposażone w środki łączności(radiotelefon/telefon Komórkowy),specjalistyczne pojemniki do przewozu krwi i materiałów krwiopochodnych oraz spełniające wymogi określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia i przepisy obowiązujące w tej materii.
III. Sposób obliczania ceny:
Wartość usługi= stawka za jeden1 kurs (w obie strony) x średnia miesięczna ilość kursów x ilość miesięcy świadczenia usług .
IV. Średnia miesięczna ilość kilometrów i kursów .
Średnia miesięczna ilość kilometrów wynosi 3500 km.
Średnia miesięczna ilość kursów – ok. 20 kursów.
Średnia ilość kursów w okresie obowiązywania umowy-ok.720 kursow Ilość kilometrów i kursów jest wartością przybliżoną i może ulec zmianie.
V. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty
VI. Usługi transportu sanitarnego realizowane będą w następujący sposób: 1.Dostępność transportu krwi i preparatów krwiopochodnych - 24 godziny/dobę. 2.Transport sanitarny krwi i materiałów krwiopochodnych odbywać się będzie na
podstawie telefonicznych zgłoszeń dokonywanych przez osoby upoważnione przez
Udzielającego zamówienia pod numer telefoniczny wskazany w ofercie.
3.Czas dostarczenia krwi i materiałów krwiopochodnych nie może przekraczać 90 min
od chwili telefonicznego zgłoszenia, o którym mowa w punkcie poprzedzającym.
4.Każde telefoniczne zgłoszenie na transport sanitarny krwi i materiałów krwiopochodnych będzie potwierdzone pisemnym zleceniem wystawionym przez Udzielającego zamówienia zawierającym następujące dane : datę i godzinę zlecenia, oddział zlecający transport, pieczęć i podpis lekarza zlecającego transport oraz pracownika Banku Krwi.
5.Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do pozostawania w stałej gotowości
do świadczenia usług transportowych oraz utrzymywania w stałej gotowości środki transportu spełniające wszystkie niezbędne i przewidziane przepisami prawa wymogi do świadczenia usług transportu krwi i materiałów krwiopochodnych w trybie „NA RATUNEK” ,tj. przez 24 godziny na dobę i przez wszystkie dni tygodnia.
6.W sytuacji awarii środka transportu krwi i materiałów krwiopochodnych, Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do podstawienia innego (zastępczego) środka transportu spełniającego wszystkie niezbędne i przewidziane przepisami prawa wymogi do świadczenia usług transportu krwi i materiałów krwiopochodnych w trybie „NA RATUNEK” ,w czasie umożliwiającym terminową realizację zleconej usługi.
7.W razie niepodstawienia przez Przyjmującego zamówienie zastępczego środka transportu sanitarnego zgodnie z zapisem punktu poprzedzającego, Udzielający zamówienia będzie uprawniony do skorzystania z zastępczego środka transportu, a jego kosztami obciąży Przyjmującego Zamówienie, z którym została zawarta umowa w drodze niniejszego konkursu ofert.
VII.Xxxxxxx zobowiązuje się do pokrycia kosztów dojazdu do siedziby Udzielającego zamówienia oraz powrotu do bazy.
VIII. Warunki i terminy prowadzenia rozliczeń finansowych za wykonane usługi zostały określone we wzorze umowy do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych.
IX.Przyjmujący zamówienie gwarantuje stałość cen w okresie obowiązywania umowy.
X.Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do sporządzania miesięcznych zestawień(wykazów) wykonanych transportów(kursów) na podstawie, których wystawiane będą faktury.
Do wyżej wymienionych zestawień(wykazów) należy załączyć kserokopie zleceń , na podstawie których wykonany był transport, potwierdzonych przez upoważnionego pracownika Udzielającego zamówienia.
Zestawienie(wykaz) powinno zawierać: nazwę oddziału zlecającego transport , datę zlecenia i wykonania transportu, potwierdzenie faktu wykonania transportu przez upoważnionego pracownika Udzielającego zamówienia .
Wzór zestawienia (wykazu) zawiera Załącznik Nr 5 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych.
XI.Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych i z tego tytułu ponosił będzie pełną odpowiedzialność przed służbami sanitarno – epidemiologicznymi.
Załącznik Nr 6 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych
do konkursu ofert na świadczenia usług w zakresie transportu krwi i materiałów krwiopochodnych w trybie
„NA RATUNEK”
głoszonego dnia 07.06.2011 r. –wzór umowy.
XXXXX X.Xx.S./TST/Nr /11
zawarta w Częstochowie dnia r. pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny w Częstochowie, ul. Bialska 104/ 118 , 42- 200 Częstochowa, wpisanym do KRS pod numerem 0000003907, posiadającym : NIP 000-00-00-000, REGON 001281053, reprezentowanym przez:
Dyrektora – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej „Udzielającym zamówienia” a
..............................................................................................................................................
....... z siedzibą w
...............................................................................................................................,
wpisanym do KRS /ewidencji działalności gospodarczej/ pod numerem ,
posiadającym :NIP………………………………,Regon…………………………………..
w imieniu, którego działa:
1. .............................................................................
2. .............................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Przyjmującym zamówienie”.
§ 1
1.Udzielający zamówienia powierza, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania usług transportu sanitarnego krwi preparatów krwiopochodnych w trybie
„NA RATUNEK” z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Katowicach, xx Xxxxxxxxxx 00 do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. NMP w Częstochowie usytuowanego przy xx. Xxxxxxxxx 000/ 000 oraz przy ul. PCK 1 w Częstochowie.
2.Wykonywanie usług określonych w ustępie 1 niniejszego paragrafu następować będzie przy wykorzystaniu środków transportu sanitarnego wyposażone w środki łączności(radiotelefon/telefon komórkowy),specjalistyczne pojemniki do przewozu krwi i materiałów krwiopochodnych oraz spełniające wymogi określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia i przepisy obowiązujące w tej materii.
§ 2
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
1/posiada środki techniczne ,kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy;
2/usługi , o których mowa w paragrafie 1 niniejszej umowy wykonywane będą wyłącznie przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi w tej materii przepisami oraz postanowieniami Szczegółowych Materiałów Informacyjnych do Warunków Konkursu Ofert ogłoszonego w dniu 07.06.2011 r. na udzielenie zamówienia na świadczenie usług transportu krwi i materiałów krwiopochodnych w trybie „NA RATUNEK” na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Częstochowie.
§ 3
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem niniejszej umowy w niżej opisany sposób i na niżej określonych zasadach:
1/.Transport sanitarny krwi i materiałów krwiopochodnych odbywać się będzie na podstawie telefonicznych zgłoszeń dokonywanych przez osoby upoważnione przez Udzielającego zamówienia pod numer telefoniczny wskazany w ofercie przez Przyjmującego zamówienie ;
2/Czas dostarczenia krwi i materiałów krwiopochodnych miejsca wskazanego przez Udzielającego zamówienia nie może przekraczać 90 min od chwili telefonicznego zgłoszenia, o którym mowa w punkcie poprzedzającym.
3/Każde telefoniczne zgłoszenie na transport sanitarny krwi i materiałów krwiopochodnych będzie potwierdzone pisemnym zleceniem wystawionym przez Udzielającego zamówienia i doręczonym Przyjmującemu zamówienie najpóźniej po wykonaniu tego transportu.
4/Zlecenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym niniejszego paragrafu, zawierać będzie następujące dane :
a/datę i godzinę zlecenia,
b/ nazwę i pieczątkę oddziału zlecającego transport;
c/pieczątkę i podpis lekarza zlecającego transport oraz podpis pracownika Banku Krwi;
d/imię i nazwisko pacjenta (biorcy krwi); e/miejsce przeznaczenia transportu, f/określenie trybu transportu –„Na Ratunek”;
g/datę i godzinę wykonania usługi(dostarczenia krwi) przez Przyjmującego zamówienie; h/podpis upoważnionego pracownika Udzielającego zamówienia potwierdzającego wykonanie usługi przez Przyjmującego zamówienie.
5/Upoważniony przedstawiciel Udzielającego zamówienia będzie każdorazowo potwierdzał wykonanie usługi transportu krwi przez Przyjmującego zamówienie usługi transportu krwi w zleceniu, o którym mowa w pkt.4 niniejszego paragrafu.
6/Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do pozostawania w stałej gotowości
do świadczenia usług transportowych oraz utrzymywania w stałej gotowości środki transportu spełniające wszystkie niezbędne i przewidziane przepisami prawa wymogi do świadczenia usług transportu krwi i materiałów krwiopochodnych w trybie „NA RATUNEK” ,tj. przez 24 godziny na dobę i przez wszystkie dni tygodnia.
7/W sytuacji awarii środka transportu krwi i materiałów krwiopochodnych, Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do podstawienia innego (zastępczego) środka transportu spełniającego wszystkie niezbędne i przewidziane przepisami prawa wymogi do świadczenia usług transportu krwi i materiałów krwiopochodnych w trybie „NA RATUNEK” ,w czasie umożliwiającym terminową realizację zleconej usługi.
8/W razie niepodstawienia przez Przyjmującego zamówienie zastępczego środka transportu sanitarnego zgodnie z zapisem punktu poprzedzającego, Udzielający zamówienia będzie uprawniony do skorzystania z zastępczego środka transportu, a jego kosztami obciąży Przyjmującego zamówienie.
9/Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do sporządzania miesięcznych zestawień(wykazów) wykonanych transportów(kursów) na podstawie, których wystawiane będą faktury.
00/Xx xxxxx wymienionych zestawień(wykazów) należy załączyć kserokopie zleceń , na podstawie których wykonany był transport, potwierdzonych przez upoważnionego pracownika Udzielającego zamówienia.
11/Zestawienie(wykaz) powinno zawierać: nazwę oddziału zlecającego transport , datę zlecenia i wykonania transportu, potwierdzenie przez upoważnionego pracownika Udzielającego zamówienia faktu wykonania transportu przez Przyjmującego zamówienie.
§ 4
Do obowiązków Przyjmującego zamówienie należy również w szczególności:
1/dotrzymywanie terminu określonego w § 3 pkt.2 niniejszej umowy,
2/utrzymanie stałych cen wskazanych w ofercie cenowej stanowiącej załącznik do niniejszej umowy przez cały okres obowiązywania umowy;
3/pokrycie kosztów dojazdu do siedziby Udzielającego zamówienia oraz powrotu do bazy;
4/wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy przy wykorzystaniu : a/środków transportu odpowiadających wymaganiom przewidzianym dla transportu specjalistycznego dopuszczonych do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i spełniających warunki dla pojazdów uprzywilejowanych,
b/środków transportu i pojemników do transportu krwi znajdujących się na wyposażeniu Przyjmującego zamówienie wraz z udokumentowaną w postaci protokołów walidacji dopuszczenia do użytkowania środków transportu i pojemników do transportu krwi, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe;
5/poddanie się kontroli przeprowadzanej przez Udzielającego zamówienia; 6/zapewnienie 24-godzinnej dyspozycyjności, tak w obsłudze jak i w przyjmowaniu zleceń telefonicznych;
7/realizacja usług transportowych bez udziału podwykonawców, z zastrzeżeniem § 3 pkt.7;
8/podstawienia innego (zastępczego) środka transportu spełniającego wszystkie niezbędne i przewidziane przepisami prawa wymogi do świadczenia usług transportu krwi i materiałów krwiopochodnych w trybie „NA RATUNEK” ,w czasie umożliwiającym terminową realizację zleconej usługi, w sytuacji o której mowa w § 3 pkt.7, tj. awarii środka transportu krwi i materiałów krwiopochodnych.
9/zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w art.35 ust.6 ustawy z 31 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (tekst jedn.z 2007 x.Xx.X.Xx 14,poz.89 ,ze zm.).
§ 5
1.Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe przy wykonywaniu usług transportu będących przedmiotem niniejszej umowy na zasadach ogólnych.
2.Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za nienależyte i nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w postaci kar umownych oraz na zasadach ogólnych.
3.Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych i z tego tytułu ponosił będzie pełną odpowiedzialność przed służbami sanitarno – epidemiologiczną na zasadach określonych obowiązującymi w tej materii przepisami.
§ 6
Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1/dostarczanie wypełnionych zleceń na transport najpóźniej bezpośrednio po realizacji transportu przez Przyjmującego zamówienie;
2/każdorazowe potwierdzanie faktu wykonania przez Przyjmującego zamówienie usługi transportu krwi w zleceniu, o którym mowa w § 3 pkt.4 oraz w miesięcznych zestawieniach (wykazach), o których mowa w § 3 pkt.9,10,11 umowy.
3/terminowe uiszczanie wynagrodzenia za należycie i terminowo wykonane przez Przyjmującego zamówienie usługi transportowe będące przedmiotem niniejszej umowy.
§ 7
1.Udzielający zamówienia za należycie i terminowo wykonane przez Przyjmującego zamówienie usługi transportowe będące przedmiotem niniejszej umowy będzie uiszczał na rzecz Przyjmującego zamówienie comiesięczne wynagrodzenie ustalane i obliczane na podstawie i zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie cenowej stanowiącej załącznik do niniejszej umowy x ilość transportów w danym miesiącu.
2.Przyjmujący zamówienie gwarantuje niezmienność cen jednostkowych zawartych
w ofercie cenowej ,o której mowa w ustępie poprzedzającym przez cały okres trwania umowy.
3.Szacunkowa wartość umowy wynosi:
netto: ……………….. (słownie:..........................................................................................
brutto:………………...(słownie:…………………………………………………………………
4.Rozliczenie wynagrodzenia, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, oraz jego zapłata za wykonane usługi oraz zapłata następować zgodnie z § 8 niniejszej umowy.
§ 8
1Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
0.Xx wykonanie usługi Przyjmujący zamówienie wystawi fakturę do 7-go dnia każdego następnego miesiąca w oparciu o zestawienie(wykaz), o którym mowa w § 3 pkt.9,10,11. 3.Należność wynikająca z faktury będzie płatna przelewem na konto Przyjmującego zamówienie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Udzielającego zamówienia.
4.Podstawą do zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi jest faktura zgodna
z załączonym do niej zestawieniem(wykazem) ,o którym mowa w § 3 pkt.9,10,11. i ofertą cenową, stanowiąca załącznik do niniejszej umowy.
5.W przypadku nieterminowej zapłaty za wykonane usługi Przyjmujący zamówienie prawo do naliczania odsetek ustawowych.
§ 9
1.Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia kary umowne w następujących przypadkach i niżej wymienionych wysokościach:
1/w przypadku nieterminowego wykonania usługi -karę umowną w wysokości 0,1% wartości miesięcznego wynagrodzenia przysługującego za miesiąc wykonywania usługi, za każdą godzinę opóźnienia;
2/w przypadku nienależytego wykonania obowiązków określonych umową- kare umowną w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia przysługującego za miesiąc, w którym stwierdzono nienależyte wykonanie obowiązków;
3/za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie- karę umowną w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia przysługującego za ostatni miesiąc obowiązywania i wykonywania umowy.
2.Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z bieżących należności przysługujących Przyjmującemu zamówienie z tytułu niniejszej umowy, tj. z wynagrodzenia za wykonane usługi.
3.W przypadku nie wykonania usługi transportowej w terminie wskazanym w § 3 pkt.2
lub niewykonania obowiązku, o którym mowa w § 3 pkt.7, Udzielający zamówienia zleci wykonanie usługi innemu uprawnionemu podmiotowi, a kosztami transportu obciąży Przyjmującego zamówienie.
4.Wynagrodzenie za usługę wykonaną przez inny podmiot , w sytuacji wskazanej w ustępie poprzedzającym, Przyjmujący zamówienie zapłaci w drodze potrącenia z przysługującego mu na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia.
§ 10
1.Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony wynoszący trzy (3) lata począwszy od…………………………………………………………………………………………………….
2.Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w drodze porozumienia stron.
3.Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu:
1/z upływem czasu, na który była zawarta;
2/za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku, gdy Przyjmujący zamówienie nienależycie wykonuje usługi transportowe będące przedmiotem niniejszej umowy lub rażąco narusza istotne postanowienia umowy.
4.Umowa ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku nieudokumentowania, w terminie 30 dni od daty podpisania przez Przyjmującego zamówienie niniejszej umowy, faktu zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w art.35 ust.6 ustawy z 31 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (tekst jedn.z 2007 x.Xx.X.Xx 14,poz.89 ,ze zm.).
§ 11
Przyjmujący zamówienie nie może bez pisemnej zgody organu założycielskiego Udzielającego zamówienia przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie,tj. w formie określonej w przepisach art.876 – 887 Kodeksu cywilnego).
W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Przyjmującego zamówienie (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki).
Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego) oraz
§ 12
Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienia
§ 13
1.Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień niniejszej umowy ze strony Udzielającego zamówienia sprawować będzie : …………………
2.Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień niniejszej umowy ze strony Przyjmującego zamówienia sprawować będzie : …………………
§ 14
Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług transportu specjalistycznego objętych niniejszą umową innej osobie lub innemu podmiotowi.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
3.Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Udzielający Zamówienia Przyjmujący Zamówienie
Dane Identyfikacyjne Oferenta
Załącznik nr 1 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych
do konkursu ofert na świadczenia w zakresie transportu krwi i materiałów krwiopochodnych
ogłoszonego dnia 07.06. 2011r.
Nazwa Oferenta: | |
Nazwa skrócona: | |
Numer statystyczny GUS (REGON): | |
Numer Identyfikacji Podatkowej: | |
Województwo: | |
Powiat: | |
Miejscowość: | |
Gmina: | |
Kod terytorialny wg GUS: | |
Ulica, nr lokalu | |
Telefon: | |
FAX: | |
e-mail: | |
Kod pocztowy: | |
Nazwa banku: | |
Numer konta bankowego: | |
Nazwisko oraz funkcje osób reprezentujących firmę oraz upoważnionych do podpisania umowy z zamawiającym: |
.................................... ....................................
data pieczęć i podpis Oferenta
Załącznik nr 2 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych
do konkursu ofert na świadczenia w zakresie transportu krwi i materiałów krwiopochodnych
ogłoszonego dnia 07. 06 . 2011 r.
O ś w i a d c z e n i e
1.Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia w sprawie konkursu ofert na wykonywanie usług transportu krwi i materiałów krwiopochodnych i „Warunkami konkursu ofert” i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.
2.Oświadczam, że akceptuję wzór załączonej umowy
3.Oświadczam, że posiadam tytuł prawny do używania pojazdów przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, a zgłoszone do oferty pojazdy zostały ubezpieczone – polisy OC, AC, NW.
4.Oświadczam, że zgłoszone do oferty pojazdy spełniają wymogi w zakresie stanu technicznego, określone w odrębnych przepisach.
5.Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą w terminie 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
.................................... ....................................
data pieczęć i podpis Oferenta
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych
do konkursu ofert na świadczenia w zakresie, transportu krwi i materiałów krwiopochodnych
ogłoszonego dnia 07. 06. 2011 r.
Wykaz środków transportu i ich wyposażenia przeznaczonych do realizacji zamówienia
L.p. | Marka samochodu (numer rejestracyjny) | Rok produkcji | Wyposażenie | Tytuł posiadania |
.................................... ....................................
data pieczęć i podpis Oferenta
Załącznik nr 4 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych
do konkursu ofert na świadczenia w zakresie transportu krwi i materiałów krwiopochodnych
ogłoszonego dnia 07. 06. 2011 r.
Transport krwi i preparatów krwiopochodnych „NA RATUNEK”
(skład karetki: kierowca)
l.p. | Rodzaj usługi | Średnia miesięczna liczba kursów | Średnia liczba kursów w okresie obowiązywania umowy | Cena jednostkowa za jeden kurs w obie strony netto | % VAT | Cena jednostkowa za jeden kurs w obie strony brutto | Wartość miesięczna usługi brutto (g x c) | Wartość usługi brutto za okres obowiązywan o umowy (g x d) |
a | b | c | d | e | f | g | h | i |
1. | Transport krwi i preparatów krwiopochodnych– z Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa do siedziby Zamawiającego | 20 kursów | 720 kursów |
Wartość miesięczna usługi (brutto) słownie zł
Wartość usługi (brutto) słownie za okres obowiązywania zł
.................................... ....................................
data pieczęć i podpis Oferenta
Załącznik nr 5 do Szczegółowych Materiałów Informacyjnych
do konkursu ofert na świadczenia w zakresie transportu krwi i materiałów krwiopochodnych
ogłoszonego dnia 07. 06. 2011 r.
Transport krwi i preparatów krwiopochodnych „NA RATUNEK”
(miesięczne zestawienie- wykaz wykonanych usług)
Lp. | Data zlecenia | Nazwa Oddziału zlecającego transport | Data wykonania transportu | Podpis pracownika Udzielającego zamówienie | Podpis pracownika Przyjmującego zamówienie |
…………………………………………………… …………………………………………………….
Data Pieczęć i podpis