UMOWA nr 272……...2021

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

UMOWA nr 272……...2021

Zawarta w dniu ……………………….. w Stanisławowie pomiędzy:

1. Gminą Stanisławów, 05-304 Stanisławów, xx. Xxxxx 00, XXX 000-00-00-000 reprezentowaną przez:

panią Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Wójta Gminy Stanisławów,

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy: Xxxxxx Xxxxxx,

zwaną dalej „Zamawiającym”:

a

2. firmą………………………………………………………………………………………………………………………………………..

posiadającym numer identyfikacyjny NIP……………………………...………REGON ………..………………

reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”

Została zawarta umowa o następującej treści:

§1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na profesjonalnym odławianiu, transportowaniu i umieszczaniu zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku nadzorowanym przez Inspekcję Weterynaryjną, na kompleksowej opiece nad zwierzętami bezdomnymi oraz na usługach towarzyszących, w tym:

1. Profesjonalnym odławianiu zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów, ich transporcie i umieszczaniu w schronisku – na wezwanie Zamawiającego, Policji, Lekarza Weterynarii lub Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego: faksem, e-mailem lub telefonicznie .

2. Zapewnieniu zwierzętom bieżącego, odpowiedniego utrzymania i opieki (w tym: boksy z budami wielkością dostosowane do zwierzęcia, wybiegi ogrodzone, wyodrębnione pomieszczenia dla suk szczennych lub ze szczeniętami, pomieszczenia dla psów agresywnych, pożywienie i pojenie dostosowane do wieku, stanu i potrzeb zwierzęcia, artykuły sanitarne dla utrzymania higieny zwierząt i pomieszczeń, przeszkolona i przygotowana do opieki obsługa);

3. Zapewnieniu stałego dozoru i opieki weterynaryjnej w schronisku (w tym: bieżąca kontrola stanu zdrowia, działania profilaktyczne, zabiegi i leczenie wg potrzeb, odrobaczanie, usypianie ślepych miotów, kastracja, sterylizacja, utylizacja zwłok zwierząt padłych lub uśpionych i inne)

4. Prowadzeniu działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli i skuteczne oddawanie do adopcji bezdomnych zwierząt osobom zainteresowanym i zdolnym do zapewnienia należytych warunków bytowych, w tym sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących zwierzę, zawieranie umów z osobami adoptującymi (1 egzemplarz umowy należy dostarczyć Zamawiającemu);

5. Przewóz odłowionych zwierząt przy użyciu dostosowanych do tego środków transportu – zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U z 2020 roku poz. 638);

6. Przekładanie informacji na temat: stanu ilościowego zwierząt odłowionych oraz ich stanu ogólnego, ilości zwierząt oddanych do adopcji, ilości zwierząt poddanych eutanazji z terenu gminy Stanisławów do schroniska wraz z podaniem dat, miejsc oraz szczegółowych przyczyn poddania zwierzęcia eutanazji na prośbę Zamawiającego;

7. Odłowienie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2020 r., poz. 638), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r . w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998 r, Nr 116 poz. 753),Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97.

8. Przewóz odłowionych zwierząt przy użyciu dostosowanych do tego środków transportu – zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2020 r. poz. 638).

9. Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni roku z uwzględnieniem także dni wolnych od pracy, w tym sobót, niedziel i świąt.

10. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu wszelkich żądanych informacji na temat realizacji przedmiotu umowy, a także umożliwi przeprowadzenie kontroli oraz wgląd do prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją umowy jak również umożliwi przedstawicielowi Gminy sprawdzenie warunków w jakich przetrzymywane są zwierzęta odłowione z Gminy Stanisławów.

11. W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrola stwierdzi, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane, a ich leczeniem zostanie obciążony Wykonawca.

§2

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………………… roku do dnia 31.12.2021 roku.

§3

1. W ramach realizacji niniejszej Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

cena netto za 1 szt zwierzęcia: …………………………..zł/+VAT………% w wysokości ……………zł/ cena brutto: ……………………………zł/ (słownie:…………………………………..) za odłowienie i bezterminowe utrzymanie w schronisku jednego psa, wyżywienie, zapewnienie opieki weterynaryjnej, sterylizację i kastrację, prowadzenie akcji adopcyjnej, utylizacja zwłok zwierząt padłych lub uśpionych.

2. Wypłata wynagrodzenia za rozliczone usługi, nastąpi wg prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie 14 dni po złożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury.

3. Faktury Wykonawcy zostaną regulowane w formie przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

4. Płatności będą realizowane wyłącznie na rachunek bankowy wykonawcy, który na moment realizacji płatności będzie widniał w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT (tzw.”Białej Liście”). Jeżeli rachunek bankowy wykonawcy nie będzie widniał w wykazie to Zamawiający ma prawo bez naliczenia odsetek wstrzymać się z płatnością do momentu ujawnienia właściwego rachunku bankowego w wykazie czynnych podatników VAT lub podanie innego rachunku widniejącego w wykazie czynnych podatników VAT.

5. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego,

6. Strony ustalają, że faktury będą wystawiane przez wykonawcę zgodnie z poniższymi danymi:

Dane do faktury:

Nabywca: Gmina Stanisławów, ul.Rynek 32, 05-304 Stanisławów NIP 000-00-00-000,

Odbiorca: Urząd Gminy Stanisławów, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx

§ 4

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie winy i ryzyka za wypadki i szkody, których doznały osoby trzecie albo za szkody w mieniu osób trzecich wynikłe wskutek wykonywania obowiązków na podstawie niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zezwolenia oraz uprawnienia wynikające prawidłową realizację niniejszej umowy.

§5

1. Zwierzęta przejęte przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy i nie odebrane przez byłych właścicieli w terminie 14 dni od dnia umieszczenia w schronisku, mogą być wydane zainteresowanym osobom trzecim zgodnie z regulaminem schroniska.

§6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach:

1) 300 zł za nienależyte i niewłaściwe wykonanie przedmiotu usługi, w przypadku co najmniej dwukrotnego pisemnego upomnienia Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. Niezależnie od kar umownych Strony zastrzegają prawo Zamawiającego prawo do żądania od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania, w tym uzupełniającego w stosunku do tych kar umownych do pełnej wysokości wyrządzonej szkody.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i ewentualnego odszkodowania z przysługującego mu wynagrodzenia.

§7

1. Ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy upoważniony jest ………………………………………………………………………………..

2. Ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy upoważniony pracownik Urzędu Gminy Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 25/ 000-00-00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

§8

Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§9

1. Strony zastrzegają możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia przez drugą stronę istotnego postanowienia umowy, albo dwóch innych niż istotne, chociażby różnych, postanowień umowy.

3. Za zgodnym porozumieniem stron mogą one zostać rozwiązane w każdym czasie.

§10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o ochronie zwierząt

2. Spory mogące wynikać z realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§11

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej umowy zapoznał się z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy (Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy) .

2. Wykonawca oświadcza iż przed zawarciem niniejszej Umowy wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej „RODO”) oraz w zakresie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Xxxxx. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu niniejszej Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy .

3. Wykonawca będzie przetwarzał, udostępnione przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Xxxxx następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nr tel. i adres mailowy wyznaczonego przez Xxxxxxxxxxxxx pracownika do realizacji Umowy,

4. Zamawiający będzie przetwarzał, udostępnione przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nr tel. adres mailowy wyznaczonego przez wykonawcę pracownika do realizacji Umowy; imiona i nazwiska pracowników zatrudnionych przez Xxxxxxxxx; imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i zakres umowy; imię i nazwisko, adres, nr tel. adres mailowy ,daty zawarcia umowy, rodzaj umowy osób adoptujących odłowione zwierzęta z terenu gminy Stanisławów.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ochronę danych osobowych za działania podwykonawców.

6. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe to Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z zachowaniem przepisów. W tym przypadku Zamawiający w drodze pisemnej Umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych.

§12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach , z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 1 do umowy nr 272/…. .../2021

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „RODO”), Administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Stanisławów z siedzibą przy xx. Xxxxx 00 w Xxxxxxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxxxxx).

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (zwany dalej „IOD”) wyznaczonym przez Administratora może się Pani/Pan kontaktować w następujący sposób:

a) pocztą tradycyjną na adres: IOD, ul. Rynek 32, 05-304 Stanisławów,

b) pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącego zawarcia umowy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019.), (zwana dalej „ustawa Pzp”). Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z administratorem, w tym dostawcy usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających wykonanie umowy oraz przechowywanie dokumentacji jej dotyczącej, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata przez cały czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych i przepisami wewnętrznymi administratora.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,

2. do sprostowania (poprawiania) danych,

3. do usunięcia danych osobowych,

4. do ograniczenia przetwarzania danych,

5. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

6. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx.

7. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem i realizacją umowy. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.