UMOWA Nr ……/2020
Załącznik do ogłoszenia
UMOWA Nr ……/2020
o świadczenie usług przewozowych (cz. I zamówienia)
zawarta w dniu 2020 r. w Chybiu pomiędzy:
Gminą Chybie, z siedzibą 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00, NIP 000-000-00-00 - zwaną dalej w treści umowy ,,Zamawiającym”, którą reprezentuje:
………………………………………….
a
………………………………………………………………………………………………… NIP ………………………, REGON …………………..… - zwanym dalej w treści umowy
,,Wykonawcą”,
o następującej treści:
§ 1
Postanowienia ogólne
Umowę zawarto na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843), zgodnie z obowiązującym „Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro w Urzędzie Gminy w Chybiu”, zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 10/UG/2014 Wójta Gminy Chybie z dnia 14 maja 2014 r., na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi przewozowe w zakresie dowożenia uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Chybie, na trasie z miejsca zamieszkania do Zespołu Szkół Specjalnych w Skoczowie, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx i z powrotem wraz z zapewnieniem im opieki.
2. Dowóz będzie obowiązywał w dni nauki szkolnej, tj. z wyłączeniem ferii zimowych, przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych, zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym, w oparciu o wcześniejsze ustalenia z dyrektorem szkoły i rodzicami.
3. Dowożeniem objęci będą uczniowie niepełnosprawni w liczbie 13 osób, uczęszczający do Zespołu Szkół Specjalnych w Skoczowie, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx. Lista uczniów wraz z adresami zamieszkania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, po podpisaniu umowy.
4. Liczba przewożonych uczniów może ulec zmianie począwszy od dnia 1 września 2020 r. (rok szkolny 2020/2021), w zależności od orzeczeń Poradni Psychologiczno- Pedagogicznych o potrzebie kształcenia specjalnego dzieci z terenu gminy Chybie lub rezygnacji rodziców z dowozu uczniów. Liczba ta również może ulec zmianie w trakcie
roku szkolnego 2020/2021 ze względu na zmianę miejsca zamieszkania ucznia lub inne przyczyny losowe.
5. Zwiększenie liczby uczniów w granicach do 4 nie stanowi podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Zamawiający, w przypadku okoliczności od niego niezależnych (np. odwołania zajęć w szkole, do której są dowożeni uczniowie) zastrzega sobie prawo odwołania kursu, po powiadomieniu Wykonawcy, z 24-godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku strajku w szkole i czasowego ograniczenia lub zawieszenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty wskazany termin nie obowiązuje.
7. Zakres usługi obejmuje:
a) odbiór uczniów z domów pod wskazanym adresem – godziny odbioru uczniów ustala Wykonawca z rodzicami,
b) dowóz uczniów do szkoły i przekazanie pod opiekę szkoły,
c) odbiór uczniów ze szkoły – godziny odbioru uczniów ustala Wykonawca z kierownictwem szkoły, dowóz uczniów do miejsca zamieszkania i przekazanie ucznia rodzicom,
d) zapewnienie opieki uczniom w czasie przewozu,
e) udzielenie czynnej pomocy uczniom w czasie przewozu,
f) udzielenie czynnej pomocy uczniom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i wysiadania z pojazdu,
g) dopilnowanie, aby uczniowie byli zapięci pasem bezpieczeństwa w czasie przewozu.
§ 3
Zakres obowiązków Stron Umowy
1. Świadczenie usługi przewozu odbywać się będzie zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym, który stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy. Rozkład jazdy należy dostarczyć do Urzędu Gminy najpóźniej do dnia 7 września 2020 r. Rozkład jazdy winien zakładać jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży, przy uwzględnieniu następujących założeń:
a) uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego zajęć lekcyjnych zgodnie z planem i zabierany po ich zakończeniu, przy czym dopuszczalne jest oczekiwanie ucznia na świetlicy szkolnej, nie dłużej jednak niż do zakończenia zajęć przez ostatniego z dowożonych uczniów;
b) tygodniowy plan lekcji uczniów Wykonawca ustali z dyrektorem szkoły i rodzicami.
2. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych w uzasadnionych przypadkach (np. awaria techniczna pojazdu, choroba), Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania pojazdu zastępczego, zapewniającego równorzędny poziom usług, niezwłocznie powiadamiając o tym fakcie Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pojazdu zastępczego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 godzin.
4. Osoba sprawująca opiekę nad uczniami w czasie przewozu będzie wyposażona w środek łączności (telefon komórkowy), którego numer zostanie udostępniony rodzicom przewożonych dzieci oraz Zamawiającemu.
5. Wykonawca oświadcza, iż przewozy realizowane w ramach zawartej umowy nie będą łączone ze świadczeniem przez niego innych usług, a w szczególności, podczas
wykonywania dowożenia dzieci wykonawca nie będzie dokonywał przewozów innych osób niż objętych umową.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów w czasie realizacji umowy.
7. Na czas przewozu do szkoły i z powrotem Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć pasażerów pojazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW). Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże kopię polisy ubezpieczeniowej oraz dowód/y opłacania składek.
8. Wykonawca zobowiązany jest zachować ciągłość ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 7, w całym okresie obowiązywania umowy.
9. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wobec Zamawiającego, Wykonawca w najdalszy możliwy sposób zabezpieczy Zamawiającego przed takimi roszczeniami, w szczególności stosownie do żądania Zamawiającego, roszczeń osoby trzeciej oraz przepisów prawa, obowiązek zabezpieczenia może polegać na wstąpieniu przez Wykonawcę w miejsce Zamawiającego w spór z osoba trzecią, wykonaniu przez Wykonawcę w miejsce Zamawiającego świadczeń jakich domaga się osoba trzecia albo zwrocie Zamawiającemu równowartości świadczeń spełnionych przez Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej oraz kosztów i wydatków poniesionych przez Zamawiającego.
10. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania dyrektorom placówek do których dowożeni są uczniowie niepełnosprawni informacji o wszelkich awariach lub spóźnieniach dotyczących dowozu.
11. Szczegółowe wymagania i obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, że dysponuje pojazdem dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, ogrzewanym i klimatyzowanym, posiadającym oznakowanie informujące o przewozie osób niepełnosprawnych zgodne z zapisem art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110, z późn. zm.), zarejestrowanym, dopuszczonym do ruchu, posiadającym aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, z siedzeniami pasażerów wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa.
2) Wykonawca zapewnia w pojeździe kierowcę i opiekuna. Kierowcy i opiekunowie są zobowiązani do taktownego i życzliwego zachowania wobec dowożonych uczniów niepełnosprawnych oraz ich rodziców (opiekunów prawnych). Opiekun zajmuje się uczniami podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, w czasie przejazdu oraz w czasie odprowadzania do szkoły lub ośrodka, natomiast kierowca jest zobowiązany do opieki nad uczniami w pojeździe, gdy opiekun zajmuje się odprowadzaniem uczniów do szkoły.
3) Kierowcy i opiekunowie realizujący niniejsze zamówienie nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym - (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 152).
4) Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany kierowcy lub opiekuna, którzy niewłaściwie wywiązują się ze swoich obowiązków. Zmiana na żądanie Zamawiającego
winna nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania.
5) Wykonawca zapewnia sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy niezbędne do wykonania zamówienia, zgodnie z art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 z późn. zm.) oraz odpowiednie kwalifikacje opiekuna, tj. osoba pełnoletnia posiadająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
6) Wykaz osób pełniących funkcję kierowcy i opiekuna oraz osób pełniących ewentualne zastępstwa stanowić będzie załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Wykaz osób należy dostarczyć Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.
7) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych do pisemnego lub e- mailowego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie osoby przeznaczonej do realizacji umowy (kierowca, opiekun).
8) Pracownicy Wykonawcy (kierowca, opiekun) zobowiązani są do posiadania oraz noszenia w widocznym miejscu imiennych identyfikatorów, umożliwiających identyfikację osoby oraz podmiotu wykonującego usługę przewozową.
9) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa, wraz z osobami pełniącymi funkcję kierowcy i opiekuna oraz osobami pełniącymi ewentualne zastępstwa, w spotkaniu organizowanym Urzędzie Gminy w Chybiu. Celem spotkania będzie omówienie kwestii organizacyjnych wspólnie z rodzicami uczniów niepełnosprawnych, którzy będą dowożeni w roku szkolnym 2020/2021.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdu i kwalifikacji kierowcy oraz opiekuna. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia prawidłowości realizacji umowy.
11) Wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia stanowić będzie załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Wykaz pojazdów należy dostarczyć Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.
12. W czasie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zapewnia przestrzeganie wszystkich przepisów, zaleceń oraz wymagań sanitarnych, w tym związanych z zapobieganiem rozprzestrzenianiu się COVID-19.
§ 4
Termin wykonania zamówienia
1. Termin realizacji przedmiotu umowy jest zgodny z kalendarzem roku szkolnego 2020/2021 przedstawionym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, tj.: od 01.09.2020 r. do 25.06.2021 r.
2. Ogłoszenie o zamówieniu stanowi integralną część umowy, natomiast oferta Wykonawcy, w zakresie, w jakim jej treść nie jest sprzeczna z niniejszą umową, stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
§ 5
Osoby reprezentujące strony Umowy
1. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy bez powierzania jego realizacji podwykonawcom.
2. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia Zamawiającego sprawuje , nr
tel. ……………… e-mail:……………………….
3. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:
.............................., nr tel. ………………………….. e-mail:……………….……………
4. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr telefonu i/lub adresu do korespondencji drogą elektroniczną (e-mail). W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/e-mail będzie uznana za skutecznie doręczoną.
§ 6
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający płacić będzie Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie zryczałtowanej stawki wynagrodzenia za jeden dzień świadczenia usługi, w wysokości ......................... zł netto (słownie:
..............................), pomnożonej przez ilość dni faktycznie świadczonej usługi, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia , stanowiącą załącznik nr 5 do umowy.
Do wynagrodzenia zostanie doliczony należny podatek VAT …%.
2. Łączna kwota wynagrodzenia w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć
........................... zł brutto (słownie ).
3. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę za okresy miesięczne realizacji umowy.
4. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez dyrektora placówki oświatowej.
5. Dane do faktury:
a) Nabywca: Gmina Chybie, ul. Xxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00
b) Odbiorca: Urząd Gminy w Chybiu, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzeniem wykonania usługi zgodnie z ust. 4.
7. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania noty korygującej.
8. Termin płatności uważa się za zachowany, jeśli w ostatnim dniu terminu nastąpi obciążenie rachunku Zamawiającego.
9. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 7
Oświadczenia Zamawiającego i Wykonawcy
1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia RODO, w stosunku do danych osobowych powierzonych Wykonawcy jako podmiotowi przetwarzającemu.
2. Wykonawca jako podmiot przetwarzający dane osobowe oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz posiada odpowiednie zasoby organizacyjne i personalne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, w szczególności poprzez wdrożenie odpowiednich środków
technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z Umową, RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę jako podmiot przetwarzający odbywać się będzie w ramach realizacji obowiązków umownych w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych i bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot przetwarzający zobowiązuje się pomagać Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 33-36 RODO.
5. Wykonawca jako podmiot przetwarzający zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
Przedmiot umowy. Zakres, charakter i cel przetwarzania danych
6. Zamawiający powierza Wykonawcy, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO) przetwarzanie danych osobowych na zasadach i w celu określonym w umowie na czas określony, przy czym Wykonawca jako podmiot przetwarzający będzie upoważniony do przetwarzania wyłącznie danych osobowych określonych w załączniku nr 6 do umowy.
7. Powierzone na podstawie umowy dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę jako podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji zadań umownych związanych z organizacją i przeprowadzeniem dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkół i ośrodków edukacyjnych.
8. W ramach realizacji umowy Wykonawca jako podmiot przetwarzający uprawniony jest do wykonywania następujących czynności na powierzonych do przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 4 pkt 2 RODO), wykonywanych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie, niszczenie, o ile jest to konieczne do zrealizowania celu określonego w ust. 2.
9. Dane osobowe będą przetwarzane przez podmiot przetwarzający w formie papierowej w siedzibie lub poza siedzibą Wykonawcy lub zdalnie przy wykorzystaniu systemów informatycznych.
Zasady przetwarzania danych osobowych
10. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, RODO oraz innymi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.
11. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zastosować wszelkie środki zgodnie z art. 32 RODO.
12. Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje drugą stronę umowy, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych.
13. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do poinformowania drugiej stronę umowy o każdym przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie, nie później niż w terminie 48 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.
14. Do przetwarzania powierzonych danych osobowych w imieniu podmiotu przetwarzającego mogą być dopuszczone jedynie osoby posiadające imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wydane przez podmiot przetwarzający.
15. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych zachowały w tajemnicy dane osobowe oraz informacje dotyczące sposobu ich zabezpieczenia lub podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy. Obowiązek wskazany w zdaniu poprzedzającym obowiązuje bezterminowo, mimo rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy.
16. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych bądź po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia lub zwrotu administratorowi - stosownie do decyzji administratora - wszelkich powierzonych danych osobowych oraz trwałego i nieodwracalnego usunięcia wszelkich istniejących i będących w jego posiadaniu kopii powierzonych danych, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Elektroniczne nośniki jednokrotnego zapisu (typu: płyty CD-R, DVD-R) oraz nośniki papierowe należy zniszczyć w sposób uniemożliwiający odczytanie danych na nich utrwalonych.
17. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych bądź rozwiązaniu umowy, podmiot przetwarzający przekaże drugiej stronie umowy pisemne oświadczenie, w którym potwierdzi, że nie posiada już żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone na podstawie umowy.
18. Korzystanie przez podmiot przetwarzający z usług innego podmiotu przetwarzającego (zwanego dalej „podwykonawcą") wymaga zgody drugiej strony umowy sporządzonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
19. W przypadku zmian dotyczących dodania lub zastąpienia podwykonawców, podmiot przetwarzający jest zobowiązany poinformować o tym drugą stronę umowy, przy czym druga strona umowy jest uprawniona do wyrażenia sprzeciwu wobec dodania lub zastąpienia podwykonawcy w terminie 7 dni roboczych od uzyskania informacji o podwykonawcy.
20. W przypadku skorzystania z usług podwykonawcy, podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zapewnienia, iż podwykonawca nie będzie przetwarzał danych osobowych powierzonych przez drugą stronę umowy w celu i zakresie szerszym niż wynikający z umowy.
21. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec drugiej strony umowy za niewywiązanie się przez podwykonawcę z obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.
22. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych osobowych otrzymanych od administratora, jak i współpracujących z nim osób i nie będzie ich ujawniał i udostępniał bez zgody administratora w innym celu niż realizacja zadań umownych.
Zasady kontroli
23. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia drugiej stronie umowy, na każde jej żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
24. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest umożliwić drugiej stronie umowy lub audytorowi upoważnionemu przez drugą stronę umowy dokonywania w każdym czasie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z RODO lub Umową - w miejscach, w których są one przetwarzane, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.
25. Kontrola, o której mowa w ust. 23 obejmująca wstęp do pomieszczeń podmiotu przetwarzającego może być przeprowadzona w godzinach pracy podmiotu przetwarzającego, po uprzednim zawiadomieniu podmiotu przetwarzającego o planowanej kontroli z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.
26. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do zastosowania wskazówek i poleceń drugiej strony umowy w celu usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli.
Odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego
27. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec drugiej strony Umowy, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, RODO oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową.
28. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania drugiej stronę umowy o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez organ nadzorczy, Policję lub sąd.
Inspektor Ochrony Danych
29. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych ze strony Zamawiającego jest: Xxxx i nazwisko: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Xxxxxxxx
30. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych ze strony Wykonawcy jest: Imię i nazwisko:........................................................................................
Adres e-mail:.............................................................................................
Postanowienia końcowe
31. Umowa w zakresie powierzania przetwarzania danych osobowych jest zawarta na czas określony tj. obowiązywania umowy w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych.
32. Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy przez podmiot przetwarzający.
33. W sprawach nieuregulowanych Umową w zakresie powierzania przetwarzania danych osobowych zastosowanie mają miały przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.
34. Wszelkie zmiany umowy w zakresie powierzania przetwarzania danych osobowych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi przewozowej przez Wykonawcę – w wysokości 50% zryczałtowanej stawki dziennej, o której mowa w § 6 ust. 1, za każde nieterminowe lub niezgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy;
b) za niewykonanie przewozu w danym dniu – w wysokości 100% zryczałtowanej stawki dziennej, o której mowa w § 6 ust. 1, za każdy niewykonany przewóz;
c) za podstawienie pojazdu zastępczego w czasie dłuższym, niż określony w § 3 ust. 3 – w wysokości 500,00 zł.
d) Za nieusprawiedliwiony brak uczestnictwa w spotkaniu, o którym mowa w § 3 ust. 11 pkt 6 jakiejkolwiek z osób – w wysokości 200,00 zł.
3. W przypadku naliczenia co najmniej trzech kar umownych Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie 30 dni od daty naliczenia trzeciej kary; w takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5.000,00 zł z tytułu rozwiązania umowy.
4. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli, iż podczas dowożenia uczniów Wykonawca dokonuje przewozów innych osób niż objętych umową, Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie 30 dni od daty kontroli; w takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5.000,00 zł z tytułu rozwiązania umowy.
5. Za rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i innych niż określone w ust. 3 i 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności wynikających z przedkładanych faktur za wykonanie usługi.
7. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokryje pełnej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 9
Odstąpienia od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia z ważnego powodu, w szczególności w następujących przypadkach:
a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie umowy;
b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji usługi bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx złożonego na piśmie;
c) Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni;
d) Wykonawca nie stosuje się do zapisów §2 ust. 7 umowy.
3. Wykonawcy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy, gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania, w terminie trzech miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie.
§ 10
Zmiany postanowień umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
a) zwiększenia lub zmniejszenia liczby dowożonych osób, z przyczyn niezależnych od wykonawcy,
b) zmiany kierowcy lub opiekuna,
c) zmiany trasy przewozu lub wprowadzenia nowej trasy przewozu,
d) zmiany podwykonawców z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
e) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT Wykonawca przedkłada Zamawiającemu propozycję naliczenia podatku od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, w stosunku do niezmienionego wynagrodzenia netto.
4. Warunkiem dokonania zmian, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
1) Wykaz uczniów – załącznik nr 1
2) Rozkład jazdy – załącznik nr 2
3) Wykaz osób – załącznik nr 3
4) Wykaz pojazdów – załącznik nr 4
5) Oferta wykonawcy – załącznik nr 5
6) Rodzaj danych osobowych podlegających przetwarzaniu – załącznik nr 6
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy polskiego Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy właściwe rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.