WZÓR
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego ILZ/261-00174/20/378000
WZÓR
UMOWA nr …………………………….
zawarta w dniu 2020 r. w Olsztynie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000,
REGON 001022914
reprezentowaną przez:
…………………………………….
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………..
z siedzibą w: …………………..NIP: …………………………; REGON ;
reprezentowaną przez:
……………………………………………, zwanego dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa została zawarta z pominięciem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości 30 000 euro.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1) dostawa, montaż i uruchomienie systemu klimatyzacji w pomieszczeniach Sali odpraw w budynku Oddziału Celnego w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx,
2) dostawa, montaż i uruchomienie 2 szt. klimatyzatorów w pokojach biurowych nr 110 i 112 budynku Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx (WMUCS),
3) dostawa, montaż i uruchomienie 1 szt. klimatyzatora w serwerowni Delegatury Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Elblągu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
1) przygotowanie elementów instalacji elektrycznej oraz konstrukcji, w tym ścian i sufitu do mocowania urządzeń;
2) demontaż wraz z utylizacją obecnie zainstalowanych, niesprawnych jednostek w budynkach: serwerowni Delegatury WMUCS w Elblągu xx. Xxxxxxxxxx 000X oraz w
budynku Oddziału Celnego w Olsztynie przy ul. Składowej 5, na własny (Wykonawcy) koszt;
3) dostawę i instalację systemu klimatyzacji i klimatyzatorów, napełnienie czynnikiem chłodzącym;
4) podłączenie urządzeń do rozdzielni elektrycznych;
5) uruchomienie urządzeń;
6) pomiary elektryczne nowo wykonanej instalacji elektrycznej zasilania urządzeń;
7) wykonanie prac budowlanych odtworzeniowych (np. zamurowanie/zaszpachlowanie otworów, roboty malarskie itp.);
8) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń,
9) przekazanie przedstawicielowi Zamawiającego niezbędnych informacji, które pozwolą na wykonanie czynności wynikających z ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2158 ze zm.) i współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie prowadzenia przez Za- mawiającego, jako operatora urządzenia, niezbędnej dokumentacji (Karta urządzenia), jeżeli taka będzie wymagana przepisami prawa;
10) wykonanie dokumentacji powykonawczej montażu urządzeń (odrębnie dla każdego urządzenia);
11) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w § 9 umowy;
4. Prace montażowe należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1333).
§ 2
Oświadczenia Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że:
1. posiada doświadczenie i środki potrzebne do terminowego, prawidłowego i kompletnego wykonania zadania w zakresie określonym w niniejszej umowie,
2. zapoznał się z zakresem przedmiotu umowy, a także uzyskał wyczerpujące informacje o warunkach istniejących na terenie nieruchomości, na których ma być wykonana dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń, o których mowa w §1 umowy oraz oświadcza, że otrzymane informacje i/lub wizja lokalna umożliwiły mu jednoznaczną ocenę zakresu robót, warunków i czasu koniecznego do należytego wykonania zadania oraz pozwoliły na dokonanie ostatecznej kalkulacji wynagrodzenia. Wykonawca nie będzie podnosił względem Zamawiającego roszczeń finansowych, wynikających z błędów i nieścisłości we własnych ustaleniach będących przedmiotem umowy,
3. do realizacji przedmiotu umowy użyte zostaną materiały i wyroby, które posiadają ważne atesty, aprobaty techniczne i deklaracje zgodności dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
4. zapewni wykonanie całości zadania określonego w § 1 umowy,
5. dostarczone i zamontowane urządzenia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, będą urządzeniami nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad fizycznych i prawnych, produkowanymi fabrycznie, które będą dopuszczone do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, bądź Unii Europejskiej i będą stanowiły integralny system współpracujących ze sobą urządzeń (montowane urządzenia i użyte materiały będą posiadały atest, certyfikat lub aprobatę o zgodności z PN, bądź odpowiednimi normami obowiązującymi kraje Unii Europejskiej), o parametrach technicznych zgodnych z załącznikiem nr 1 do umowy,
6. wszystkie urządzenia i systemy będą montowane przez dostawców posiadających autoryzację producenta, o ile jest to niezbędne dla zachowania uprawnień z gwarancji przez Zamawiającego.
§ 3
Terminy
1. Termin realizacji przedmiotu umowy tj. dostawa, montaż i uruchomienie klimatyzatorów:
1) dla obiektu wskazanego w §1 ust. 1 pkt 1 – po zakończeniu prac remontowych w budynku, nie później niż do dnia 15.12.2020 r.
2) dla obiektów wymienionych w §1 ust. 1 pkt 2 i 3 – 30 dni kalendarzowych od dnia następnego po dniu podpisania umowy.
2. Terminem wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu końcowego.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do wykonania zadania, o którym mowa w
§ 1 niniejszej umowy:
1) z najwyższą starannością, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, zasadami wiedzy technicznej oraz wymogami obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333),
2) wykonania wszelkich robót i dostarczenia wszelkich materiałów, urządzeń i osprzętu niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia,
3) zapewnienia odpowiedniego nadzoru prowadzonych prac,
4) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego w toku realizacji prac - naprawienia ich i doprowadzenia do stanu sprzed uszkodzenia lub zniszczenia,
5) usunięcia na swój koszt wszelkich szkód powstałych w wyniku działań Wykonawcy oraz Podwykonawców,
6) w trakcie realizacji przedmiotu umowy – bieżącego utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniu, a po zakończeniu – całkowitego uporządkowania na swój (Wykonawcy) koszt pomieszczeń, w których były prowadzone prace,
7) zabezpieczenia i zagospodarowania własnym staraniem i na swój (Wykonawcy) koszt odpadów powstałych w trakcie realizacji prac, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 797 ze zm.), ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1219),
8) usuwania podczas odbioru i w okresie trwania gwarancji jakości stwierdzonych wad, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający brać będzie pod uwagę – przy ustalaniu tego terminu – możliwości techniczne wykonania prac związanych z usunięciem danej wady,
9) zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru urządzeń i uczestniczenia w tych odbiorach,
10)przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi nowego klimatyzatora,
11)przekazania przedstawicielowi Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do obsługi klimatyzatora,
12)przekazania przedstawicielowi Zamawiającego niezbędnych informacji, które pozwolą na wykonanie czynności wynikających z ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2158) i współpracy z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie prowadzenia przez Zamawiającego, jako operatora urządzenia, niezbędnej dokumentacji (Karta urządzenia), jeżeli taka będzie wymagana przepisami prawa,
13)przygotowania dokumentacji powykonawczej uruchamianych urządzeń oraz przekazania jej Zamawiającemu.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów, wyrobów i urządzeń o parametrach i standardach zgodnych z wymogami Zamawiającego.
3. Wyliczenie obowiązków Wykonawcy, zawartych w ust. 1 nie wyczerpuje całego zakresu zobowiązania Wykonawcy, objętego przedmiotem umowy, a także nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności nie wymienionych wprost w umowie, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) uczestniczenia w odbiorach prac zgłaszanych przez Wykonawcę,
2) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w formie, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy,
3) opiniowania i zatwierdzania bez zbędnej zwłoki dokumentów w sprawach zastrzeżonych dla Zamawiającego związanych z realizacją umowy, dla których taka opinia lub zatwierdzenie będą wymagane,
4) udziału przedstawiciela Zamawiającego w komisyjnym określeniu stanu zaawansowania robót w przypadku odstąpienia od umowy,
5) zapewnienia Wykonawcy dostępu do źródła wody bieżącej i energii elektrycznej.
§ 6
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest ryczałtowe i wynosi brutto ………zł (słownie: ………….), netto – ……..zł (słownie: ),
podatek od towarów i usług (VAT) – ………. zł (słownie ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wynika z oferty Wykonawcy i nie podlega żadnym zmianom, w tym waloryzacyjnym.
3. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszelkie obciążenia o charakterze publicznoprawnym związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności podatek od towarów i usług w wysokości wynikającej z właściwych przepisów. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składa się całość kosztów niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy w sposób kompletny i w pełnym zakresie wynikającym z umowy.
4. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę podczas wyceny robót, objętych przedmiotem umowy, jakiejkolwiek części zamówienia określonego w dokumentacji i nieujęcia wartości tej części zamówienia w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie lub podwyższenie wynagrodzenia, określonego w ust. 1.
5. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, po wykonaniu przedmiotu umowy, wystawionej na podstawie podpisanego przez strony protokołu końcowego bez zastrzeżeń (załącznik nr 4 do umowy).
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Odbiorcą faktury jest Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, XXX 000-00-00-000.
8. W przypadku odstąpienia Stron od umowy, Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość prac, od których odstąpiono.
9. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana w walucie polskiej.
10. W przypadku rozliczeń z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności kwota netto z faktury wpłacona zostanie na zwykły rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, natomiast kwota podatku VAT wykazana na fakturze będzie wpłacona na specjalny rachunek VAT Wykonawcy.
11. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania na wystawionej fakturze kwoty podatku VAT oraz podania rachunku/rachunków do wpłat.
12. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.
§ 7
Warunki dostawy/odbioru
1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą.
2. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy.
3. Ustala się następujące rodzaje odbiorów:
1) odbiór końcowy, dla każdej lokalizacji oddzielnie – dotyczący zakończenia wszystkich prac i uruchomienia urządzeń,
2) odbiór pogwarancyjny – dokonywany po upływie okresu gwarancji jakości lub rękojmi za wady dotyczące przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zgłosi pisemnie zakończenie wszystkich prac, objętych umową i gotowość do odbioru końcowego.
5. Odbiorów dokonają przedstawiciele Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed odbiorem końcowym komplet dokumentów odbiorowych, w tym m. in.:
1) dokumenty potwierdzające dopuszczenie zastosowanych materiałów i wyrobów do obrotu i stosowania w budownictwie,
2) dokumentację powykonawczą,
3) inne, wyżej nie wymienione, a wymagane przepisami prawa dokumenty i oświadczenia, itp. (w tym instrukcje w języku polskim).
6. Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę o wyznaczeniu daty odbioru końcowego. Czynności odbioru końcowego Zamawiający rozpocznie w terminie do 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
7. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu dat produkcji poszczególnych elementów systemu i urządzeń, sprawdzeniu poprawności działania, sprawdzeniu dokumentacji powykonawczej oraz sprawdzeniu zgodności dostarczonego urządzenia z wymogami opisanymi w załączniku nr 1 do umowy.
8. Protokół z czynności odbiorowych wskazuje ewentualne wady oraz wyznacza czas na ich usunięcie.
9. Odbiór końcowy stwierdza protokół końcowy urządzeń bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.
10. Jeżeli w trakcie odbioru końcowego, pogwarancyjnego i przed upływem rękojmi stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. W takim przypadku Wykonawca winień usunąć wady w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający jest uprawniony:
a) obniżyć wynagrodzenie za obarczony wadą element robót odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej przedmiotu umowy
- jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem,
b) żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy lub odstąpić od umowy - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
11. Usunięcie wad potwierdzone zostanie poprzez podpisanie protokołu końcowego urządzeń bez zastrzeżeń.
12. Odbiór pogwarancyjny jest dokonywany przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie protokołu bezusterkowego odbioru pogwarancyjnego robót po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady.
13. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego albo też istnieje prawdopodobieństwo, że Wykonawca nie zdoła wad tych usunąć w wyznaczonym terminie – Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 8
Podwykonawstwo
1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy nie zamierza/zamierza* współpracować z Podwykonawcami. *) niepotrzebne skreślić
2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni przed zamiarem rozpoczęcia realizacji umowy zgłosić Zamawiającemu pisemnie ewentualnych Podwykonawców wraz z informacją o powierzonym im zakresie prac, terminie realizacji, wynagrodzeniu Podwykonawcy i terminie rozliczenia z Podwykonawcą.
3. Wykonawca ponosi przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania Podwykonawców, w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
4. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie z Wykonawcą. Podwykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu.
5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Podwykonawców o zasadach i o warunkach wykonania przedmiotu umowy.
§ 9
Gwarancja jakości i rękojmia za wady
1. Strony umowy zgodnie ustalają, że rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady zamontowanych urządzeń, które są przedmiotem umowy. Termin rękojmi skończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności Wykonawcy
z tytułu gwarancji za wady dostawy i robót budowlanych wykonywanych na podsta- wie niniejszej dokumentacji.
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości w tym na wykonane roboty, użyte materiały, wyroby, dostarczone urządzenia i osprzęt – …. lat (zgodnie ze złożoną ofertą).
3. Niezależnie od gwarancji jakości, Wykonawca udziela na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia rękojmi za wady, na okres równy okresowi gwarancji, o której mowa w ust. 2. Okresy gwarancji i rękojmi biegną od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu odpowiednie dokumenty gwarancyjne i certyfikaty gwarancyjne, obejmujące przedmiot gwarancji, określony w ust. 1.
5. Gwarancja obejmuje:
1) przeglądy gwarancyjne dokonywane 2 razy do roku (sezon wiosenny i jesienny) zapewniające bezusterkową eksploatację w okresach udzielonej gwarancji,
2) usuwanie wszelkich wad przedmiotu zamówienia nieujawnionych w dacie bezusterkowego odbioru jak i powstałych w okresie gwarancji,
3) dotarcie do miejsca wady/awarii w czasie określonym w niniejszym paragrafie,
4) nieodpłatną naprawę uszkodzeń, spowodowanych wadą, awarią, powstałych w okresie gwarancji lub po upływie jej okresu, jeżeli wada ujawniła się przed upływem tego okresu,
6. Koszty przeglądów gwarancyjnych w okresie trwania gwarancji ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad 8 godzin na dobę, w godzinach od 800 do 1600, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku). Zgłoszenia będą dokonywane pocztą elektroniczną na adres ........................., na druku stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Zgłoszenie zawierać będzie lokalizację, numer zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę zgłoszenia, opis wady/awarii.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usunięcia wad w ciągu 48 godzin od momentu ich zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku elementów zagrażających bezpieczeństwu obiektów i ludzi albo uniemożliwiających pracę pracowników jednostki – niezwłocznie.
9. Przez przystąpienie do usuwania wad rozumie się przybycie na miejsce wystąpienia zgłoszonej wady przez upoważnionego pracownika lub reprezentanta Wykonawcy – specjalisty w zakresie zgłoszonej awarii, wywołanej wadą.
10. Po usunięciu wady/awarii Wykonawca sporządza protokół według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy i przekazuje go Zamawiającemu.
11. Czynności w ramach gwarancji i rękojmi realizowane będą w obiekcie (na nieruchomości) w godzinach pracy Zamawiającego, a w wyjątkowych przypadkach także poza godzinami pracy Zamawiającego.
12. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady istotnej, w pozostałych przypadkach – termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usuwania wady (art. 581 Kodeksu cywilnego). Wadą istotną jest wada uniemożliwiająca
wykorzystanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 umowy, zgodnie z przeznaczeniem.
13. Gwarancja i rękojmia Wykonawcy dotyczy również wszystkiego, co zostało zrealizowane przez Podwykonawców.
14. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody, spowodowanej wadą oraz powstałej w związku z usuwaniem wady, w terminie ustalonym z Zamawiającym.
15. Zamawiający w okresie gwarancji i rękojmi uprawniony jest do usunięcia we własnym zakresie na koszt Wykonawcy wad nieusuniętych przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie oraz naprawienia wyrządzonych taką wadą szkód we własnym zakresie na koszt Wykonawcy.
16. W przypadku, gdy Wykonawca rozpocznie usuwanie wad lub awarii przedmiotu zamówienia, lecz czynność tę następnie bezzasadnie wstrzyma, treść ust. 15 stosuje się odpowiednio.
17. Koszty usunięcia wady i naprawienia szkody w przypadkach wskazanych w ust. 15 i 16, poniesione przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zwrócić w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tym zakresie. Żądanie winno zawierać także uzasadnienie poniesionej szkody oraz jej wartość. Zamawiający do żądania dołączy notę obciążeniową.
18. W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści umowy lub w załącznikach do niej, stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego.
19. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany urządzenia na nowe w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania w formie pisemnej w przypadku wystąpienia kolejnej wady urządzenia po wcześniejszym wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych danego urządzenia.
§ 10
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia umownego, okre- ślonego w § 6 ust. 1.
2. Ubezpieczenie z w/w tytułu winno obejmować cały okres realizacji umowy, tj. od dnia podpisania umowy do dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru koń- cowego urządzeń.
3. Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, powinien obejmować zwłaszcza odpowiedzialność deliktową, kontraktową, odpowiedzialność cywilną pracodawcy za szkody wyrządzone pracownikom oraz osobom trzecim przebywającym w granicach terenu realizacji inwestycji. Ubezpieczenie obejmować powinno również szkody wyrządzone przez wszystkich Podwykonawców.
4. Wykonawca oraz Podwykonawcy zobowiązani są ponadto zawrzeć umowy ubezpieczenia wymagane przez prawo polskie, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób w związku z wykonywaniem samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
5. W przypadku, gdy okresy ubezpieczeń upływają wcześniej niż termin zakończenia realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczeń, kopię dowodów ich przedłużenia.
6. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na terenie budowy. Za nienależyte wykonanie tych obowiązków będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadzie odpowiedzialności cywilnej.
7. Wykonawca odpowiada i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych i szkód na osobach, powstałych (w tym również w przedmiocie umowy) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, chyba że powstanie szkód jest skutkiem działania siły wyższej. Wykonawca powinien chronić efekt wykonanych prac, urządzeń i materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy przed uszkodzeniem i kradzieżą, a także zapewnić ich utrzymanie od chwili rozpoczęcia realizacji zakresu umowy do chwili jej zakończenia.
8. Wykonawca odpowiada za szkody i straty w przedmiocie umowy, spowodowane przez Wykonawcę podczas usuwania wad w okresie gwarancji oraz rękojmi za wady.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikłe z winy Wykonawcy szkody i wypadki na terenie realizacji przedmiotu umowy, szkody spowodowane utratą mienia, uszkodzeniem ciała, rozstrojem zdrowia lub śmiercią osób, przy pomocy których Wyko- nawca realizuje umowę, w czasie wykonywania prac, związanych z realizacją umowy.
§ 11
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za opóźnienie w terminie zakończenia prac, które określa §3 ust. 1 i 2 – w wysokości 1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji lub rękojmi za wady – w wysokości 0,01% wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad,
3) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1 umowy,
4) w przypadku niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1 umowy.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do zapłaty kar umownych w terminie 3 dni od daty jej wystawienia.
3. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2 Zamawiający dokona potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. przepis ten nie narusza obowiązków wynikających z art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).
4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą naliczane niezależnie od siebie i są należne bez względu na poniesione szkody przez Zamawiającego.
5. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Naliczenie i zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy.
8. W przypadku naliczenia kary umownej Nota obciążeniowa przesyłana będzie elektronicznie na adres e-mail Wykonawcy: ……………………………….
Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania Noty.
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Niezależnie od uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
2) utraty przez Wykonawcę statusu prawnego przedsiębiorcy,
3) gdy Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuował ich mimo pisemnego wezwania Zamawiającego,
4) gdy Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
5) w przypadku określonym w §7 ust. 10 pkt 2 lit. b.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn, określonych w ust. 2, Zamawiający ma prawo złożyć Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od chwili wystąpienia przyczyny tam określonej.
5. W przypadku odstąpienia od umowy:
1) w terminie 14 dni roboczych od dnia odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół zaawansowania robót na dzień odstąpienia od umowy,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym, na koszt tej Strony, z której winy nastąpiło odstąpienie od umowy,
3) Wykonawca w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy usunie z obiektów urządzenia zaplecza stanowiące jego własność lub będące w posiadaniu Wykonawcy na koszt Wykonawcy.
6. W przypadkach, uregulowanych w ust. 1 i 2 Wykonawcy należy się wynagrodzenie za prace należycie wykonane do dnia odstąpienia od umowy.
§ 13
Warunki zmiany umowy
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia, określonego w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2 umowy z przyczyn:
a) niezależnych od stron umowy lub z powodu zaistnienia siły wyższej. Siłą wyższą w rozumieniu Stron jest zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, zwłaszcza zdarzenia o charakterze katastrofalnych w skutkach działań przyrody (x.xx.: powodzie, pożary, wyładowania elektryczne w czasie burzy, powodujące uszkodzenia ważnych urządzeń, itp.), zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego (x.xx. działania wojenne, zamieszki krajowe, rewolty, stany epidemiologiczne, itp.), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie, embargo informacyjne lub towarowe itp.), przy czym chodzi tu w szczególności o niemożność zapobieżenia szkodliwym następstwom siły wyższej – w tej sytuacji termin realizacji zamówienia zostanie przedłużony o czas trwania tej przyczyny / siły wyższej, zaś wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie;
b) zaistnienia okoliczności, leżących po stronie Zamawiającego - wstrzymania robót przez Xxxxxxxxxxxxx,
3. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, a zmiana może nastąpić, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawi- dłowej realizacji przedmiotu umowy oraz gdy Strony wyrażają na to zgodę.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 2 pkt 1 ppkt a termin umowny może ulec przedłużeniu o czas trwania wskazanych tam okoliczności.
5. Niewykonanie części robót w rezultacie zmiany umowy może prowadzić do zmniejszenia wynagrodzenia.
6. Wszystkie postanowienia dotyczące zmiany umowy, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią one jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
7. Zmiana danych kontaktowych wskazanych w § 15 ust. 1 umowy oraz zmiana siedziby Stron nie wymaga zmiany umowy, dla swojego skutku wystarczy niezwłoczne pisemne zawiadomienie drugiej Strony.
§ 14
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 ze zm).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy (załącznik nr 5 do umowy) wraz z oświadczeniem o ochronie informacji, według wzoru, który stanowią załączniki nr 6 do umowy.
9. Załącznik nr 5, o którym mowa ust. 8 należy każdorazowo zaktualizować i złożyć Zamawiającemu w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot umowy.
10. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom obowiązek złożenia wykazu osób i oświadczeń (załącznik nr 5 i 6 do umowy) dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców.
11. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami.
12. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
13. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także w przypadku Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców.
§ 15
Osoby do kontaktu
1. Strony upoważniają następujących przedstawicieli do kontaktów w zakresie przedmiotu umowy:
1) Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest:
a) Pan / Pani …………….., nr tel. ………, adres e-mail: ,
b) Pan / Pani …………….., nr tel. ………, adres e-mail: …………….……...…..
2) Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest:
a) Pan / Pani …………….., nr tel. ………, adres e-mail: ,
b) Pan / Pani …………….., nr tel. ………, adres e-mail: …………….……...…..
§16
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1145 oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.).
4. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część umowy stanowią jej załączniki:
1) Załącznik nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 1A – Dokumentacja projektowa budynku przy ul. Składowej 5,
3) Załącznik nr 2 - Zgłoszenie awarii,
4) Załącznik nr 3 – Protokół z naprawy,
5) Załącznik nr 4 - Protokół odbioru końcowego,
6) Załącznik nr 5- Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy
7) załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy o ochronie informacji
8) Załącznik nr 7 – Oferta Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do umowy nr …………………..
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Dostarczone w ramach niniejszego postępowania urządzenia muszą spełniać następujące wymagania:
1. Urządzenie fabrycznie nowe, pracujące na ekologicznym czynniku chłodniczym dopuszczonych ustawą f-gazową z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2019 poz. 2158).
2. Urządzenie zapewniające automatyczne utrzymywanie zadanej temperatury w pomieszczeniu.
3. Urządzenie posiadające filtr (lub inne równoważne rozwiązanie techniczne), którego zadaniem będzie usuwanie zanieczyszczeń powietrza (np. kurzu, pyłków, roztoczy, zarodników pleśni oraz pochłanianie zapachów takich jak, np. pot, zapach ciała, woń odpadków).
4. Urządzenie posiadające funkcję pracy całorocznej pozwalającą na pracę w niskiej temperaturze zewnętrznej - temperatura minimum - 15°C.
5. Urządzenie wyposażone w agregaty inwerterowe oraz odprowadzenie skroplin grawitacyjnie.
6. Urządzenie posiadające funkcję auto–restart (funkcja automatycznego uruchomienia i
rozpoczęcia pracy po zaniku i przywróceniu zasilania).
7. Urządzenie posiadające funkcję nawiewu wielokierunkowego.
8. Urządzenie posiadające sterowanie bezprzewodowe (pilot zdalnego sterowania) z możliwością nastawienia temperatury oraz regulacji obrotów wentylatora oraz posiadające czytelny wyświetlacz pokazujący podstawowe ustawienia urządzenia i parametry pracy).
9. Wydajność chłodnicza jednostek wewnętrznych zostanie ustalona przez Wykonawcę na poziomie zapewniającym temperaturę wewnątrz pomieszczeń (niezależnie od pory roku) w zakresie 19 – 25℃.
10. Montaż jednostek wewnętrznych (ze względu na umiejscowienie jednostki wewnętrznej zaleca się wizję lokalną wraz z określeniem sposobu instalacji klimatyzatorów oraz sprawdzeniem możliwości instalacji proponowanych urządzeń w istniejących warunkach)
11. Zasilanie urządzeń z wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku, jednofazowej 230 V, 50Hz, (pomiary i dostosowanie instalacji elektrycznej do podłączenia urządzeń pozostaje w gestii Wykonawcy).
12. Odprowadzanie skroplin na zewnątrz budynku lub do sieci sanitarnej budynku.
13. Poziom hałasu generowanego przez pracujące urządzenia nie może przekraczać norm dopuszczonych dla pomieszczeń biurowych oraz być uciążliwy dla przebywających w nich osób (pożądane urządzenie jak najcichsze).
14. Gwarancja na zamontowane urządzenie co najmniej 5 lat (60 m-cy).
15. Bezpłatny serwis gwarancyjny zawierający x.xx. przeglądy okresowe (robocizna, materiały), naprawy, niezbędne regulacje.
16. Zapewniony serwis pogwarancyjny.
17. W okresie gwarancji czas usuwania awarii, wad, bądź usterek klimatyzatora nie dłuższy niż 2 dni robocze od chwili zgłoszenia awarii, (czas usuwania awarii może zostać wydłużony w uzgodnieniu z Zamawiającym w przypadku braku dostępności części zamiennych),
18. Lokalizacja i powierzchnia pomieszczeń, w których montowane będą urzadzenia:
1) Sala Odpraw w budynku Oddziału Celnego w Olsztynie przy ul. Składowej 5, (łącznie 3 pomieszczenia o powierzchni całkowitej – ok.310 m2
Szczegółowy opis obecnego stanu pomieszczeń, przy. ul. Składowej 5 w Olsztynie, oraz projekt ich przebudowy zawiera załącznik nr 1A do umowy,
2) pokoje biurowe w budynku WMUCS przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie:
− pokój nr.110 o wym.3,27x5.24 pow.17,2m2,
− pokój nr.112 o wym.2,85x5,14 pow.14,7m2
3) Serwerownia Delegatury WMUCS w Elblągu xx. Xxxxxxxxxx 000X, o powierzchni ok. 11.5m2
Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca zapoznał się ze stanem wszystkich pomieszczeń, w których planowany jest montaż urządzeń dokonując wizji lokalnej, po uprzednim uzgodnieniu terminu z zarządcą obiektu:
- obiekty w Olsztynie: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000
- obiekt w Elblągu: Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00
POZOSTAŁE WYMAGANIA:
1. Urządzenia muszą posiadać deklarację zgodności z normą CE wydaną przez producenta;
2. Oferowane urządzenia mają być aktualnie produkowanymi i powszechnie dostępnymi na rynku polskim oraz mieć zagwarantowaną dostępność części;
3. Oferowane urządzenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od wad;
4. Oferowane urządzenia nie mogą być w wersji specjalnej, a jedynie z oficjalnej linii produktowej, oferowanej w ogólnodostępnych katalogach produktowych;
5. Wraz z każdym urządzeniem dołączona zostanie instrukcja obsługi i eksploatacji w języku polskim oraz zakres czynności konserwacyjnych wymaganych do wykonania przez użytkownika;
6. Wykonawca dołączy do oferty kartę charakterystyki oferowanego urządzenia potwierdzającą, że parametry eksploatacyjne i techniczne oraz wszystkie wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia są zgodne z wymaganiami Zamawiającego.
7. Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą, w której zamieści schemat połączeń elektrycznych (wpięcie do istniejącej instalacji elektrycznej, przebieg przewodów elektrycznych), przebieg przewodów zasilających jednostki wewnętrzne w czynnik chłodniczy oraz trasy odprowadzenia skroplin.
Załącznik nr 2 do umowy nr …………..
Z G Ł O S Z E N I E A W A R I I
1. Kolejny numer zgłoszenia awarii u użytkownika
2. Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym
3. Adres użytkownika, u którego nastąpiła
awaria (pok./tel.)
4. Nazwa niesprawnego produktu
(sprzętu)
5. Numer seryjny produktu (sprzętu)
6. Objawy: | |
7. Uwagi: | |
8. Data/godz. wystą- pienia awarii | 9. Data/godz. Zgłoszenia awarii |
.............................. | .............................. |
Imię i nazwisko zgłaszającego awarię: Podpis zgłaszającego awarię
................................................................. .................................................................
Załącznik nr 3 do umowy …………………….
P R O T O K Ó Ł Z N A P R A W Y | |||||||
1. Kolejny numer zgłoszenia awarii u użytkownika | |||||||
2. Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym | |||||||
3. Tryb dokonania naprawy: 4. Rodzaj naprawy
na miejscu w ramach gwarancji
w serwisie zdalnie
5. Nazwa naprawianego sprzętu:
6. Lista wymienionych (naprawianych) części:
L.P. | Numer katalogowy | Nazwa części | Numer Seryjny / inwent. | Ilość | Rodz. *) na- prawy |
7. Data/godz. dostarczenia sprzętu zastępczego .........................................
*) możliwe rodzaje naprawy
01 | wymiana | 04 | ekspertyza |
02 | naprawa | 05 | prewencja |
03 | rozbudowa | 06 | inne |
8. Data/godz.
rozpoczęcia interwencji ...........................................
...
9. Data/godz. Przekazania do eks- ploatacji
..........................................
..
10. Adres serwisu:
.....................................................................
11. Nazwisko serwisanta:
....................................................................
13. Uwagi użytkownika lub operatora:
12. Uwagi wykonującego naprawę:
Data i czytelny podpis przedstawiciela Data i czytelny podpis przedstawiciela Izby Administracji Skarbowej: ośrodka serwisowego
..................................................................... .....................................................................
Załącznik nr 4 do umowy……………….
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
W dniu dokonano odbioru końcowego sprzętu dostarczonego i zamontowanego
w ………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
(nazwa i adres miejsca dostawy)
L.P. | Nazwa sprzętu | Numer seryjny |
Sprzęt dostarczony przez Wykonawcę uznaje się za zgodny / niezgodny* z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do umowy.
Zamawiający potwierdza, iż system został/nie został* uruchomiony i działa/nie działa* prawidłowo. Zamawiający wnosi uwagi:
Dodatkowe uwagi Zamawiającego w zakresie niezgodności dostarczonego sprzętu lub wad montażowych:
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu:
1. szt. kart gwarancyjnych o nr
……………………………………………………………,
2. Dokumentację podwykonawczą,
3. Instrukcje w języku polskim
Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis) | Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) |
*) niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 5 do umowy nr ……………
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę/Podwykonawcę*: …………………….…….………
…………………………………………………………………………………………………………… zobowiązań z tytułu umowy nr ……………………. polegających na wykonaniu
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
przedkładam poniżej:
WYKAZ OSÓB
biorących udział w realizacji umowy
L.p. | IMIĘ I NAZWISKO |
*) niepotrzebne skreślić
……………..……………………………….. data i podpis Wykonawcy/Podwykonawcy*
Załącznik nr 6 do umowy nr ………………..
Oświadczenie o ochronie informacji –Wykonawca/Podwykonawca* OŚWIADCZENIE
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę: ……………………………………….…………………….
zobowiązań z tytułu umowy ..………………………………………..………………………………………………….
polegających na ..……………………………………………………..………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………...…………….
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów w/w umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową i celną oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zadań wynikających z w/w umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami w/w umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje zadania wynikające z w/w umowy, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;
4. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadań wynikających z w/w umowy;
5. Nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zadań wynikających z w/w umowy, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);
2) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
3) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742)
4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm);
5) Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. z 2019 r., poz. 1950 ze zm.).
Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zadań wynikających z w/w umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji zadań wynikających z w/w umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji i danych osobowych.
Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z w/w umowy po stronie Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu zadań wynikających z w/w umowy.
*) niewłaściwe skreślić
…………………………………………..
data i podpis Wykonawcy