Agencja Oceny Technologii Medycznych Aleja Lotników 22, 02-668 Warszawa,

Agencja Oceny Technologii Medycznych Xxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

Tel. (000) 00-00-000 Fax. (000) 00-00-000

xxx.xxxx.xxx.xx Numer sprawy 3/2009

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 133.000 euro na:

„Świadczenie usług stałego dostępu do sieci Internet oraz hostingu dla Agencji Oceny Technologii Medycznych”

NUMER SPRAWY 3/2009

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64200000-8

I. Informacje o zamawiającym.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania ich oceny.

IV. Wykaz dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007

r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych w SIWZ.

V. Opis przedmiotu zamówienia.

VI. Termin realizacji zamówienia.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

VIII. Wskazanie osób Zamawiającego uprawionych do porozumiewania się z Wykonawcami i formy porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

IX. Wadium.

X. Termin związania ofertą.

XI. Opis sposobu przygotowania ofert.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. Informacja o podwykonawcach.

XVII. Poprawianie omyłek rachunkowych oraz omyłek pisarskich.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

XIX. Obowiązki Zamawiającego.

XX. Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy.

XXI. Inne postanowienia.

Załączniki do SIWZ :

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 – formularz cenowy

3. Załącznik nr 3 – formularz z parametrami granicznymi

4. Załącznik nr 4 – oświadczenie ustawowe wykonawcy

5. Załącznik nr 5 – oświadczenie o wizji lokalnej

6. Załącznik nr 6 – istotne dla stron postanowienia umowne

I. Informacje o zamawiającym.

Zamawiającym jest: Agencja Oceny Technologii Medycznych Xxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Godz. pracy Zamawiającego (Wydział Organizacyjno - Administracyjny ): 800 – 1600 Nr telefonu – (000) 00-00-000, nr faksu – (000) 00-00-000

adres internetowy: xxx.xxxx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość szacunkowa w złotych nie przekracza kwoty 133.000 euro.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania ich oceny.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych wykonania zamówienia;

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”.

IV. Wykaz dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych w SIWZ.

1) Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1.

2) Wypełnione formularz cenowy – załącznik nr 2.

3) Wypełniony formularz z parametrami granicznymi– załącznik nr 3.

4) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 4.

5) Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej – załącznik nr 5.

6) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument

można złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

8) Pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli ofertę podpisuje osoba(y) nie wymienione w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy załączyć również w przypadku, gdy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu (wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielnie zamówienia).

UWAGA !!!

1. Wykonawcy mający swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokument lub dokumenty wymienione w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

2. W przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503), które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, winny być załączone na końcu oferty w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

V. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:

1) stałego dostępu do sieci Internet 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu w siedzibie Zamawiającego o następujących parametrach:

a) prędkość danych pobieranych (download) min. 9 Mb/s,

b) prędkość danych wysyłanych (upload) min. 9 Mb/s,

c) brak limitów na transfer danych w przypadku pobierania i wysyłania,

d) przepustowość na danych uzyskana chwilowo jest równa gwarantowanej przepustowości na łączu transmisji danych (EIR=CIR dla danych pobieranych i wysyłanych),

2) hostingu na następujących warunkach;

a) serwer WWW o przestrzeni dyskowej 30 GB, do użytku Zamawiającego, z obsługą języka PHP i SQL oraz graficzną statystyką strony,

b) serwer poczty elektronicznej o przestrzeni dyskowej 40 GB, do użytku Zamawiającego z ochroną antywirusową skrzynek pocztowych,

możliwością obsługi poczty z poziomu serwisu WWW, szyfrowaniem poczty oraz możliwością założenia dowolnej ilości skrzynek pocztowych w zakresie oferowanej przestrzeni dyskowej,

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Koszt instalacji i dzierżawy oraz serwisu i konserwacji urządzeń przesyłowych muszą być wliczone w miesięczne wynagrodzenie za realizowaną usługę.

5. Termin instalacji urządzeń przesyłowych 14 dni od daty zawarcia umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu na poziomie min. 98 % czasu w skali 12 miesięcznego okresu realizacji umowy.

7. Wykonawca w okresie realizacji usług zobowiązany jest świadczyć serwis na następujących warunkach:

a) czas reakcji serwisu w dni powszednie w godzinach 8:00 do 18:00 max. 3 godziny, czas usunięcia awarii max. 6 godzin,

b) czas reakcji serwisu w dni powszednie w godzinach od 18:00 do 8:00 max. 5 godzin, czas usunięcia awarii max. 10 godzin,

c) w soboty, niedziele i święta czas reakcji serwisu max. 7 godzin, czas usunięcia max. 14 godzin.

Kary umowne za niedotrzymywanie w/w terminów zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

VI. Termin realizacji zamówienia.

Wykonawca rozpocznie świadczenie usługi stałego dostępu do sieci Internet oraz hostingu w dniu 23.08.2009r. i zakończy 22.08.2010r. (tj. 12 miesięcy)

Wykonawca zobowiązany jest do instalacji urządzeń przesyłowych przed dniem rozpoczęcia świadczenia usług w terminie wskazanym w pkt.V ppkt.5

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którym przekazał SIWZ.

3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazał SIWZ.

VIII. Wskazanie osób Zamawiającego uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami i formy porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Do kontaktów z Wykonawcami upoważnienie są:

1. Xxxxx Xxxxxxx – sprawy formalne – tel. (000) 00-00-000/fax (000) 00-00-000, adres email.: x.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

2. Xxxxx Xxxxxxxx – sprawy merytoryczne – tel. (000) 00-00-000/ fax (000) 00-00-000, adres email.: x.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Zamawiający dopuszcza następujące formy porozumiewania się: pisemnie faksem a także pocztą elektroniczną z wyłączeniem dla środków ochrony prawnej. Każdy faks lub wiadomość email, które wpłyną do Zamawiającego uważa się za dokument złożony w terminie, jeśli jego czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

Każda Strona na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania faksu, z tym że korespondencja przekazywana w formie innej niż pisemna musi być niezwłocznie przekazana Zamawiającemu w tej formie.

IX. Wadium.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium

X. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Zamawiający może jeden raz wystąpić do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert.

XI. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca może złożyć jedna ofertę.

3. Ofertę należy złożyć zgodnie z drukiem „Formularz ofertowy” stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

4. Ofertę należy wypełnić czytelnie w języku polskim oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

6. Wszystkie dokumenty w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy.

8. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej xxxxxx Xxxxxxxxx oraz napisem :

Oferta na:

„Świadczenie usług stałego dostępu do sieci Internet oraz hostingu dla Agencji Oceny Technologii Medycznych ”

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 133.000 euro.

Nie otwierać do dnia 17.07.2009 r. do godziny 15.30”

9. Jeśli oferta zawiera informacje utajnione dla innych uczestników postępowania należy je właściwie wyodrębnić i oznaczyć.(np. złożyć ofertę w częściach jawnej i tajnej).

10. Ewentualne poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

11. Oferta musi zawierać wszystkie określone w SIWZ dokumenty poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem ich kserokopie, opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem „za zgodność z oryginałem”.

12. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

Oferty należy składać do dnia 17.07.2009r. do godziny 15.30 w siedzibie Zamawiającego – Sekretariat. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2009r. o godzinie

15.45 w siedzibie Zamawiającego w Sali konferencyjnej.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania, tj. podatek VAT, ubezpieczenie OC, wszelkie prace przygotowawcze, koszty dojazdów, itp.

Wykonawca określa cenę całkowitą realizacji zamówienia poprzez wskazanie w ofercie ceny netto (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku), wskazanie stawki podatku VAT, a następnie przemnożeniu ceny netto oraz stawki VAT w celu wyliczenia i przedstawienia ceny brutto oferty (zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku).

Całkowita cena realizacji zamówienia powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie, Zamawiający przyjmie do oceny za prawidłową cenę wpisaną słownie.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert.

1. Cena - 100 %

W przypadku kryterium cena oferta otrzyma ilość punktów wynikająca z działania:

C min

C = ────────────── X 100 x 100%

C n

C – ilość punktów danej oferty

C min – najniższa cena brutto spośród oferowanych C n – cena brutto danej oferty

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Nie dotyczy

XVI. Informacja o podwykonawcach.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy.

XVII. Poprawianie omyłek rachunkowych oraz omyłek pisarskich.

1. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie (np. widoczna mylna pisownia wyrazu, błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie), omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek (np.: błędne zsumowanie wartości netto i podatku VAT, błędny wynik działania matematycznego) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty ( np.: błędna ilość jednostek miar lub nazwy jednostki miary, przy zdublowanych pozycjach zamawiający wykreśli jedną z pozycji powtarzających się i pozostawi tylko jedną z nich).

2. Zamawiający o dokonanych poprawkach niezwłocznie powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. W przypadku dokonanych poprawek, na podstawie art. 87 ust 2 pkt3 ustawy, wykonawca jest zobowiązany wyrazić zgodę na poprawienie omyłki w ciągu 3 dni od dnia otrzymania informacji, pod groźbą odrzucenia oferty.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcom oraz osobom i pomiotom określonym w ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

XIX. Obowiązki Zamawiającego.

1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.

3. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o dokonanym wyborze oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę ofert, a także siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

XX. Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy.

1. Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do treści umowy określa Załącznik 6 do SIWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do stawienia się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy.

2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1. ustawy Pzp:

a) w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych przez Zamawiającego zmianę terminu rozpoczęcia świadczenia Usług.

XXI. Inne postanowienia.

Do spraw nie uregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

Podpisy Komisji Przetargowej:

1. .................................................

2. .................................................

3. .................................................

Xxxxxxxxxxx w dniu ...............................................

…………………………………………………...

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

……………………………………………………………………………………. (nazwa, siedziba, nr telefonu i faksu Wykonawcy )

Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego związanego ze:

Świadczeniem usług stałego dostępu do sieci Internet oraz hostingu dla Agencji Oceny Technologii Medycznych

Za następującą cenę ofertową obliczoną zgodnie z wymogami pobraną od Zamawiającego SIWZ:

Za cenę netto zł

Słownie netto zł

podatek VAT %

Wartość podatku VAT zł

Słownie wartość podatku VAT zł

Cena brutto zł

Słownie brutto zł

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania,

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

3. Deklarujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w pkt. VI SIWZ.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na przedstawionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy z naszej strony będzie: ……………………………………………………. .

6. Deklarujemy 21 dniowy termin płatności od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Zamówienia wykonamy własnymi siłami / użyjemy podwykonawców

Informacja dotycząca podwykonawców wypełnić tylko w przypadku użycia podwykonawców):

1) Nazwa i adres siedziby podwykonawcy: ……………………………………………

Część zamówienia jaką Wykonawca zamierza powierzyć w/w podwykonawcy:

……………………………………………….…………………………………

8. Załącznikami do niniejszej oferty są:

pozostałe dokumenty, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, inne ................................................................. .

..................................... dnia ..……………………………………..

podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 2

Formularz cenowy

„cena netto za jeden miesiąc” x „ liczba miesięcy” = „wartość netto”

„wartość netto” + „podatek VAT” = „wartość brutto”

Usługa	Cena netto za jeden miesiąc	Okres realizacji usługi	Wartość netto	Podatek VAT [%]	Wartość brutto
Stały dostęp do sieci Internet		12 miesięcy
Hosting		12 miesięcy
		RAZEM

..................................... dnia ..……………………………………..

podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SWIZ

Parametry graniczne

I. Parametry techniczne dostępu do sieci Internet:

Elementy składowe	Wymagany parametr graniczny	Oferowany parametr techniczny (wypełnić)
Prędkość dla danych pobieranych (download)	min. 9 Mb/s
Prędkość dla danych wysyłanych (upload)	min. 9 Mb/s
Brak limitów na transfer danych w przypadku pobierania i wysyłania	Tak
Przepustowość na łączu danych uzyskana chwilowo jest równa gwarantowanej minimalnej przepustowości na łączu transmisji danych (EIR = CIR dla danych pobieranych jaki i wysyłanych )	Tak

II. parametry techniczne usługi hostingu:

Elementy składowe	Wymagany parametr graniczny	Oferowany parametr techniczny (wypełnić)
serwer WWW	30 GB przestrzeni dyskowej do użytku zamawiającego
obsługa języka PHP	Tak
obsługa języka SQL	Tak

graficzne statystyki strony	Tak
serwer pocztowy elektronicznej	40 GB przestrzeni dyskowej
Możliwość założenia dowolnej ilość skrzynek pocztowych w zakresie zaoferowanej przestrzeni dyskowej	Tak
ochrona antywirusowa skrzynek pocztowych	Tak
szyfrowanie poczty	min. standard SSL
możliwość obsługi poczty z poziomu serwisu WWW	Tak

..................................... dnia ..……………………………………..

podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 4 - oświadczenia ustawowe

……………………………………………………………………………………. (nazwa, siedziba, nr telefonu i faksu Wykonawcy )

Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy przystępując do zamówienia publicznego na rzecz Zamawiającego –związanego ze:

Świadczeniem usług stałego dostępu do sieci Internet oraz hostingu dla Agencji Oceny Technologii Medycznych

Oświadczamy, że

1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z dostawą przedmiotu zamówienia publicznego.

2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 10 i ust. 2 pkt. 1 - 4 Prawa zamówień publicznych.

Ponadto Oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w SIWZ i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.

2. Niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania SIWZ.

3. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Termin związania ofertą wynosi 30 od upływu ostatecznego terminu składania ofert.

...................................... dnia …….….…………………………..

podpis i pieczątka upoważnionej osoby do reprezentowania

Wykonawcy

Załącznik nr 5

OŚWIADCZENIE

…………………………………………………………………………………………………... (nazwa, siedziba, nr telefonu i faksu Wykonawcy )

Przystępując do przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług stałego dostępu do sieci Internet oraz hostingu dla Agencji Oceny Technologii Medycznych.

Oświadczam, iż w drodze wizji lokalnej zapoznałem się z miejscem świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia.

...................................... dnia ……………….…………………..

podpis i pieczątka upoważnionej osoby do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 6 – istotne dla stron postanowienia umowy.

Umowa nr /2009

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Agencją Oceny Technologii Medycznych z siedzibą w Warszawie, przy al. Lotników 22 (kod poczt. 02 – 668), działającą na postawie Zarządzenia Ministra Zdrowia z dnia

30 czerwca 2006 r. w sprawie Agencji Oceny Technologii Medycznych (Dz. Urz. MZ. z 2006 r. Nr 10 poz. 53), identyfikowaną Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP): 5252347183 i Numerem Rejestru Jednostek Gospodarki Narodowej (REGON): 140278400, reprezentowaną przez:

dr n. med. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora Agencji Oceny Technologii Medycznych, zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”,

a:

……………….. z siedzibą w …………………. (kod poczt. …………….) przy ul. …………

…………………………………………………………………………………………………. reprezentowaną przez:

…………………………………………………………….. zwaną dalej „Wykonawcą”

Zamawiający i Wykonawca mogą być zwani dalej „Stroną” lub „Stronami”.

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi:

1) stałego dostępu do sieci Internet 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu w siedzibie Zamawiającego o następujących parametrach :

- prędkość danych pobieranych (download) …. Mb/s ;

- prędkość danych wysyłanych (upload) …. Mb/s ;

- brak limitów na transfer danych w przypadku pobierania i wysyłania ;

- przepustowość na danych uzyskana chwilowo jest równa gwarantowanej przepustowości na łączu transmisji danych (EIR=CIR dla danych pobieranych i wysyłanych).

2) hostingu na następujących warunkach :

- serwer WWW o przestrzeni dyskowej …. GB, do użytku Zamawiającego, z obsługą języka PHP i SQL oraz graficzną statystyką strony,

- serwer poczty elektronicznej o przestrzeni dyskowej …. GB, do użytku Zamawiającego z ochroną antywirusową skrzynek pocztowych, możliwością obsługi poczty z poziomu serwisu WWW, szyfrowaniem poczty oraz możliwością założenia dowolnej ilości skrzynek pocztowych w zakresie oferowanej przestrzeni dyskowej,

zwane dalej „Usługami”.

2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i zainstalowania niezbędnych urządzeń przesyłowych zwanych dalej „Łączem” w celu świadczenia Usług w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy.

3. Niezwłocznie po zainstalowaniu Łącza, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Protokół Aktywacji Łącza, zwany dalej „Protokołem”, co będzie jednoznaczne ze zgłoszeniem gotowości do odbioru Łącza.

4. Odbioru Łącza Zamawiający dokona wspólnie z przedstawicielem Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty przedstawienia Zamawiającemu Protokołu. W przypadku gdy Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny nie dokona odbioru Łącza we wskazanym terminie, Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia jednostronnego odbioru Łącza.

5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do odbioru Łącza jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxx.

6. Strony ustalają, że koszty związane z instalacją Łącza wliczone zostaną do Abonamentu.

7. Strony ustalają, że Wykonawca rozpocznie naliczanie Abonamentu w dniu wskazanym w § 4 ust. 1.

§ 2.

1. Zamawiający zobowiązuje się:

1) nie dokonywać żadnych zmian w urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę,

2) zapewnić dostęp do swoich pomieszczeń, w celu przeprowadzenia przez Wykonawcę pomiarów kontrolnych i podłączenia wszelkich urządzeń służących do realizacji Usługi,

3) nie podejmować żadnych działań handlowych ani marketingowych, mających na celu dalsze odsprzedawanie dostarczonych przez Wykonawcę Usług.

2. Z Usług, korzystać może tylko i wyłącznie Zamawiający.

3. Łącze służące do realizacji Usług jest własnością Wykonawcy. Zamawiający dzierżawi Łącze przez okres trwania Umowy. Opłata za dzierżawę jest wliczona w Abonament.

4. Przekazanie w posiadanie przedmiotu dzierżawy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu podpisania Protokołu.

5. Z chwilą przekazania w posiadanie przedmiotu dzierżawy na Zamawiającego przechodzą korzyści i ciężary związane z Łączem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jego utraty, uszkodzenia bądź kradzieży.

6. W dniu rozwiązania Umowy, Zmawiający zobowiązany jest do udostępnienia dzierżawionego Łącza, w celu jego demontażu i odebrania przez Wykonawcę.

§ 3.

1. Strony uzgadniają, że wartość Umowy wynosi: …………. brutto (słownie:

………………… zł 00/100 ), w tym ……% podatku VAT.

2. Miesięczny Abonament za wykonane Usługi wynosi :

1) za dostęp do sieci Internet: ………… brutto (słownie: zł

…./100), w tym … % podatku VAT,

2) hosting : …… brutto (słownie : …………./100), w tym % podatku VAT,

3. Abonament, o którym mowa w ust. 1 i 2 jest niezmienny przez cały okres obowiązywania Umowy.

4. W Abonamencie zawarte są wszystkie koszty ponoszone przez Zamawiającego związane z realizacją Umowy.

5. Strony postanawiają, że zapłata Abonamentu będzie dokonywana za okres jednego miesiąca na podstawie prawidłowo sporządzonej na koniec miesiąca świadczenia Usług, doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT.

6. Strony ustalają, że termin płatności Abonamentu będzie wynosił …. od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Jako datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu Abonamentu na rachunek bankowy Wykonawcy.

8. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany a fakturze VAT.

§ 4.

1. Wykonawca rozpocznie świadczenie Usług w dniu …..……….. i zakończy w … ……. .

2. Rozwiązanie Umowy może nastąpić w drodze:

1) porozumienia Xxxxx,

2) jednostronnego oświadczenia złożonego przez Zamawiającego w formie pisemnej po rygorem nieważności, o rozwiązaniu Umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. W przypadku nie zatwierdzenia projektu planu finansowego Zamawiającego przez ministra właściwego dla spraw zdrowia, w części obejmującej środki finansowe przeznaczone na wykonanie Umowy, Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy za 10 dniowym wypowiedzeniem liczonym od dnia doręczenia Wykonawcy pisma dotyczącego rozwiązania Umowy z wyżej wymienionych względów.

§ 5.

1. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z serwisem i konserwacją Łącza.

2. Awaria Łącza to stan, w którym Łącze nie zapewnia parametrów określonych w § 1 ust. 1 lit. a

3. W przypadku awarii strony ustalają czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia drogą telefoniczną, faksową lub e-mailową :

a) w dni powszednie między godziną 8.00-18.00 do 3 godzin, przy czasie usunięcia awarii max.6 godzin,

b) w dni powszednie miedzy godziną 18.00-8.00 do 5 godzin, przy czasie usunięcia awarii max.10 godzin,

3) w soboty, niedziele i święta do 7 godzin, przy czasie usunięcia awarii max.14 godzin.

4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia nieprzerwanego dostępu do sieci Internet na poziomie 98 % czasu, w całym okresie realizacji Usługi.

5. Strony ustalają, że w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych, Wykonawca ma prawo do odłączenia dostępu do sieci nie częściej niż raz w miesiącu na czas nie dłuższy niż 4 godziny, pomiędzy godziną 18.00 a 6.00. O terminie odłączenia dostępu Zamawiający zostanie powiadomiony drogą faksową lub e-mailową co najmniej 3 dni przed planowanym terminem odłączenia.

6. Osobą upoważnioną do obsługi Zamawiającego jest Pan/Pani: nr tel.

……………………….., email: …………..

§ 6.

1. Strony uzgadniają, że w przypadku gdy Wykonawca opóźni się :

1) z dostawą i instalacją Łącza w terminach określonych w § 1 ust. 2, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wartości Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

2) z czasem reakcji serwisu i czasu usunięcia awarii określonych w § 5 ust. 3, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wartości miesięcznego wynagrodzenia za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

3) z rozpoczęciem świadczenia Usług w terminie wskazanym w § 4 ust. 1, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wartości Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku przerwy w dostawach Usługi, Zamawiający nie ponosi kosztów za okres niedostępności danej Usługi.

3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień Umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1.

4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z winy Zamawiającego, bądź odstąpienia Wykonawcy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1.

§ 7.

1. W przypadku gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają chwilowo wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez „siłę wyższą” rozumie się nadzwyczajne, niezależne od woli Stron wydarzenia, w szczególności takie jak strajki, zamieszki, klęski żywiołowe, akty terroru.

2. W przypadku gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej”, jest zobligowana poinformować druga Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania ww. okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 2 miesiące, Strony mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania Umowy w wyżej wymieniony sposób, jej końcowe rozlicznie musi być uzgodnione przez Xxxxxx.

§ 8.

1. Zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

§ 9.

1. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.

2. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku z wykonywaniem Umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Prawa i obowiązki Stron wynikające z Umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1655)

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej z Stron.

.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

- protokółu aktywacji (załącznik nr 1)