UMOWA Nr …………../2021

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

UMOWA Nr …………../2021

zawarta w Warszawie w dniu …………………………..…… roku, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Warszawie z siedzibą xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 001021100, NIP: 000-00-00-000

reprezentowaną przez:

………………………………………. – Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

firmą …………………………………… z siedzibą w …………….. (..-…) przy ul. ………………. KRS nr: ……………, NIP ……………………, REGON: ………………….. (potwierdzenie aktualności wpisu z dnia ………………… r.), reprezentowaną przez:

……………………………………………………….. – …………………………………………………………………………,

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwani łącznie „Stronami”,

Umowa niniejsza została zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 przedmiotowej ustawy.

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie i montaż 7 kompletów mobilnych barier przeciwpowodziowych (do 6 drzwi/otworów wnękowych) w budynku Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0X.

2. Integralną częścią Umowy są:

1. Treść Opisu Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1,

2. Treść oferty Wykonawcy – załącznik nr 2.

3. Prace o których mowa w ust. 1 zostaną zrealizowane w terminie …….. tygodni licząc od dnia podpisania niniejszej umowy.

ZOBOWIĄZANIA STRON

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z materiałów własnych. Materiały winny być fabrycznie nowe, odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1333 ze zm.).

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego faktu, iż materiał użyty do realizacji umowy nie będzie odpowiadał warunkom umowy, Wykonawca na własny koszt wymieni te materiały na spełniające warunki niniejszej umowy.

1. Ponadto Wykonawca jest obowiązany do:

1. wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i obowiązującymi przepisami w zakresie wymaganych prac;

1. zapewnienia przy realizacji umowy pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, w liczbie wymaganej do odpowiedniego i terminowego wykonania prac;

1. zapewnienia bezpieczeństwa osób wykonujących prace i przebywających w obiekcie oraz przestrzegania obowiązujących przepisów oraz zasad przeciwpożarowych
   i bezpieczeństwa i higieny pracy;

1. wykonywania prac w dniach i godzinach uzgodnionych z pracownikami jednostek wymienionymi w § 7, z zachowaniem ciągłości pracy jednostek;

1. likwidacji na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt wszelkiego rodzaju odpadów powstałych w czasie prowadzenia prac objętych umową, zgodnie
   z obowiązującym w tym zakresie prawem;

1. naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego, w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia podczas wykonywanych robót, otoczenia miejsca wykonywanych prac, własnym staraniem i na koszt własny;

1. oszczędnego i racjonalnego korzystania ze wszystkich udostępnionych mediów;

1. zapewnienia własnym staraniem i na własny koszt materiałów, sprzętu oraz transportu, niezbędnych do realizacji umowy;

1. po zakończeniu prac - uprzątnięcia, na własny koszt, terenu na którym prace te były realizowane.

1. zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkich informacji, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy, z wyłączeniem informacji publicznie dostępnych oraz informacji żądanych przez uprawnione organy

1. Wykonawca może zlecić realizację przedmiotu umowy podwykonawcy, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim lub zniszczenie mienia w czasie prowadzonych prac objętych umową lub powstałych
   w wyniku nienależytego wykonania usługi.

2. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy przeszkoli jednorazowo bezpłatnie, w miejscu montażu, wytypowanych przez Zamawiającego pracowników w terminie 2 dni od przekazania przedmiotu umowy i podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru prac.

3. Zamawiający zobowiązany jest do:

1. współpracy z Wykonawcą w ramach przedmiotu umowy;

2. udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do właściwego wykonania przedmiotu umowy;

3. informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy;

4. terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

§ 3

1. Odbioru prac Xxxxxx dokonają na podstawie protokołu końcowego odbioru prac.

1. W terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę do odbioru końcowego prac, Zamawiający ma prawo zgłosić pisemne zastrzeżenia o wadliwości wykonanych prac.

1. W przypadku stwierdzenia wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie.

1. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądu.

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

§ 4

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………….………… zł brutto (słownie złotych: ……………………………………….…), zgodnie z załączonym formularzem ofertowym do postępowania – załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z póź. zm.) i wszelkie inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu umowy.

1. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej po wykonaniu realizacji prac na podstawie protokołu odbioru prac przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 1, w terminie 21 dni od doręczenia faktury Zamawiającemu.

2. Zamawiający dopuszcza przesłanie faktury drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx.xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx

1. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym NIP: …………………….. , oraz rachunek bankowy nr ………………………………..,
   na który to rachunek będzie dokonywana zapłata wynagrodzenia w formie przelewu bankowego.

1. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2. W przypadku opóźnienia w płatnościach Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych.

3. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść wierzytelności z tytułu zrealizowanej umowy na osobę trzecią.

KARY UMOWNE

§ 5

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej:

1. za nieterminowe wykonanie umowy - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ;

1. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie;

1. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia na co Wykonawca wyraża zgodę.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 6

1. Zamawiający może odstąpić od umowy przed upływem terminu wykonania umowy
   w następujących przypadkach:

1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości Wykonawcy;

3. zajęcia majątku Wykonawcy;

4. jeżeli Wykonawca opóźni się z realizacją robót tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w ustalonym terminie;

5. niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek
   z postanowień umowy;

6. jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, albo sprzeczny
   z umową, po uprzednim wezwaniu go do zmiany sposobu wykonywania
   i bezskutecznym upływie oznaczonego w wezwaniu terminu.

2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej ze wskazaniem przyczyny i nie może być dokonane później, niż w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

3. Odstąpienie od Umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego
   za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego Wykonawcy
   za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę.

4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:

1. w terminie 5 dni roboczych od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót,
   w tym robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia;

2. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie i terminie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie
   od umowy;

3. Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego roboty przerwane oraz roboty zabezpieczone, niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 5 dni roboczych, od daty odstąpienia od umowy oraz usunie w tym terminie z terenu Zamawiającego urządzenia zaplecza dostarczone lub wniesione przez Wykonawcę.

5. Jeśli Wykonawca nie dostosuje się do wymagań określonych w ust. 3, to Zamawiający ma prawo dokonać tych czynności samodzielnie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Odstąpienie od umowy nie pozbawia prawa dochodzenia kary umownej zastrzeżonej
   z tego tytułu.

PRZEDSTAWICIELE STRON

§ 7

W sprawach związanych z wykonywaniem umowy przedstawicielami stron są:

1. ze strony Zamawiającego – ………………………………., tel. …………………………..;

……………………………...., tel. ………………….……….;

……………………….………., tel. …………………………..;

1. ze strony Wykonawcy – …………………………..……, tel. …………………………..;

GWARANCJA

§ 8

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy na okres ………… miesięcy licząc od dnia końcowego odbioru prac bez zastrzeżeń. Gwarancja nie wyłącza uprawnień z tytułu rękojmi.

1. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym
   w ust. 1 jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

1. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli wykonawca wadę podstępnie zataił.

1. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca.

1. Za czas naprawy Strony umowy przyjmują okres od dnia zgłoszenia wady lub usterki
   do dnia podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu ich usunięcia. Jeżeli
   w wykonywaniu swoich obowiązków Wykonawca jako gwarant dokona istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili podpisania bezusterkowego protokołu usunięcia wad.

1. Warunkiem wykonania uprawnień przez Zamawiającego z tytułu gwarancji jest złożenie reklamacji na piśmie lub drogą elektroniczną (pocztą e-mail, faksem).

1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad zgłoszonych w ramach gwarancji
   w terminie 7 dni od daty otrzymania stosownego wezwania (reklamacji pisemnej). Po bezskutecznym upływie wskazanego terminu, Zamawiający może powierzyć usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.

OCHRONA INFORMACJI

§ 9

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść niniejszej umowy,
   a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2176 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy.

3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne przedstawiające wartość gospodarczą.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Xxxxxxxxxxxxx w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych
   w zakresie ochrony tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

7. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku
   o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 742).

8. Obowiązek określony w ust. 4 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu umowy.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

§ 10

Wykonawca zobowiązuje się do przekazania klauzuli informacyjnej Zamawiającego stanowiącej załącznik nr 4 osobom, których dane osobowe udostępnił Zamawiającemu na podstawie umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
   z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).

2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy Strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.

3. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
   ze Stron.

Załączniki do Umowy:

1. Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy do postępowania

3. Załącznik nr 3 – Protokół odbioru prac

4. Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego

Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:

Załącznik nr 3

PROTOKÓŁ ODBIORU

sporządzony w dniu ……………..……………………………… r.

1. Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie xx. X. Xxxxxxxxxxx 0X;

00-000 Xxxxxxxx

2. Wykonawca: ..…………………..………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………..

3. Umowa (nr, z dnia): ………………………………………………………………………………..

4. Przedmiot umowy: Dostawa i montaż 7 kompletów mobilnych barier przeciwpowodziowych

(do 6 drzwi/otworów wnękowych) w budynku Pierwszego Mazowieckiego Urzędu

Skarbowego w Warszawie przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 0X.

5. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego

Komisja w składzie:

Przedstawiciele Wykonawcy: 1. . ……………………………………………..

Przedstawiciele Zamawiającego: 1. . ……………………………………………..

2. ……………………………………………….

3. ………………………………………………

stwierdziła co następuje:

Przedmiot umowy został wykonany/nie został wykonany zgodnie z zamówieniem

UWAGI:

……………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………….…………………………………………………………………………

Na tym protokół zakończono.

Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:

……………………………………. ………………………………………….

/pieczątka i podpis/ /pieczątka i podpis/

……………………………………

/pieczątka i podpis/

……………………………………..

/pieczątka i podpis/

Załącznik nr 4

Klauzula informacyjna RODO

Izby Administracji Skarbowej w Warszawie

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 00 00 000,
   e-mail xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) możliwy jest pod adresem: xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane tylko uprawnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Dz.U. 2020 poz. 164 t.j.) zgodnie z terminami określonymi w Zarządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych dostępnego w Dzienniku Urzędowym (Dz.Urz.MRiF.2017.44.)

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych było warunkiem zawarcia umowy.

8. Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu z powodu szczególnej sytuacji. Ma Pani/Pan prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, a także do ich przenoszenia.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych: /UODO/SkrytkaESP.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, profilowaniu.

9