ZARZĄDZENIE NR 0050.28.2022 WÓJTA GMINY DĄBROWA ZIELONA
ZARZĄDZENIE NR 0050.28.2022 WÓJTA GMINY DĄBROWA ZIELONA
z dnia 19 kwietnia 2022 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Dąbrowa
Zielona w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2022 roku
Na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 1057 ze zm.) oraz Uchwały Rady Gminy Dąbrowa Zielona z dnia 16 marca 2022 roku Nr XXXIX/231/2022 w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Dąbrowa Zielona z Organizacjami Pozarządowymi w 2022 roku zarządza się, co następuje:
§ 1. Ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Dąbrowa Zielona w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2022 roku, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. organizacji pozarządowych.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Załącznik do zarządzenia Nr 0050.28.2022 Wójta Gminy Dąbrowa Zielona
z dnia 19 kwietnia 2022 r.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY DĄBROWA ZIELONA W ROKU 2022
Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 1057 ze zm.) oraz uchwały Rady Gminy w Dąbrowie Zielonej z dnia 16 marca 2022 roku Nr XXXIX/231/2022 w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Dąbrowa Zielona z Organizacjami Pozarządowymi w 2022 roku Wójt Gminy Dąbrowa Zielona ogłasza
„Otwarty Konkurs Ofert” na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Dąbrowa Zielona w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2022 roku.
I. Zadania zgłoszone do konkursu upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
2. Szkolenia sportowe dzieci i młodziezy mające na celu kształtowanie ich uzdolnień i sprawności
fizycznej,
3. Organizowanie imprez i zawodów sportowych,
4. Utrzymywanie i przygotowanie gminnej bazy sportowej,
5. Organizowanie zajęć rekreacyjnych ogólnie dostępnych,
6. Promowanie zdrowego stylu życia
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 64.000,00 zł
III. Zasady przyznawania dotacji :
1. Uczestnikami Konkursu mogą być organizacje pozarządowe oraz podmioty, wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020r., poz. 1057 ze zm.).
2. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 ze zm.).
3. Wójt Gminy Dąbrowa Zielona przyznaje dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
4. Nie będą dotowane projekty zawierające treści polityczne, komunistyczne, rasistowskie lub nazistowskie,
propagujące pornografię, narkomanię lub obrażające uczucia religijne.
5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5, oferent jest zobowiązany do przedstawienia, w ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości o wynikach konkursu, zaktualizowanego zakresu rzeczowego i finansowego zadania.
1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie;
2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych;
3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub
finansową oferenta;
4) niespełnienia przez oferenta wymogów określonych w ust. 6.
8. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także
w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem, rozliczone nieprawidłowo lub nierozliczone do dnia podpisania kolejnej umowy.
10. Koszty pokrywane z dotacji:
− obsługa sędziowska, medyczna, techniczna
− wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych,
− ubezpieczenie sprzętu i zawodników,
− zakup nagród rzeczowych,
− zakup sprzętu sportowego i specjalistycznego oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadania,
− wyżywienie i napoje podczas wyjazdów na zawody sportowe,
− zakup strojów sportowych,
− transport na zawody i zgrupowania sportowe,
− inne koszty, które zostaną wykazane jako niezbędne do wykonania zadania.
Pozostałe koszty wyżej nie wymienione stanowią koszty niekwalifikowane.
11. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu osobowego (w tym pracy
społecznej członków i świadczeń wolontariuszy), pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:
1) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone
w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Realizacja zadania powinna nastąpić od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022r.
2. W sytuacjach uzasadnionych specyfiką zadania rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić przed datą
zawarcia umowy.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, koszty realizacji zadania, które poniósł oferent przed zawarciem umowy będą podlegać refundacji przez Gminę Dąbrowa Zielona z zastrzeżeniem, że refundacja nie obejmuje wydatków poniesionych przed 1 stycznia 2022 roku, ani przed terminem rozpoczęcia realizacji zadania określonym w umowie.
4. Refundacja środków z Budżetu Gminy Dąbrowa Zielona nastąpi w przypadku przyznania dotacji przez Wójta Gminy Dąbrowa Zielona i podpisania umowy.
5. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
6. Oferent jest zobowiązany do stosowania aktualnych przepisów prawa oraz wytycznych właściwych organów w zakresie realizacji zadania publicznego w kontekście stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-Cov-2. Oferent jest zobowiazany na bieżąco monitorować ewentualne zmiany w przepisach prawa oraz wytycznych.
7. Przy wykonywaniu zadania publicznego oferent zobowiazany jest do zapewnienia dostępności, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020r, poz. 1062 t.j.)
8. Zadanie realizowane będzie na rzecz mieszkańców Gminy Dąbrowa Zielona.
V. Termin i warunki składania ofert:
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 688 ze zm.) – jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku w zakresie zadania.
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057 ze zm.).
3. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty mogące mieć wpływ na ocenę zadania.
Uwaga: Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z zapisami w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).
4. Kompletne oferty wraz z załącznikami należy składać w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Dąbrowa Zielona, w terminie do dnia 10 maja 2022 r. do godziny 14:00 w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Konkurs ofert na dotacje w 2022 r. w obszarze kultury fizycznej i sportu”.
5. Wnioski nie będą przyjmowane drogą elektroniczną.
6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx (dział „Konkursy”), w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Dąbrowa Zielona, Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx oraz z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań – załącznik (Dz. U. z 2018r. poz. 2057 ze zm.).
7. Oferty złożone po terminie oraz zawierające błędy formalne - zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
8. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta, każdy wniosek powinien być trwale
połączony.
9. Oferty odrzucone z przyczyn formalnych nie są odsyłane.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1. Rozpatrzenie ofert przez komisję powołaną przez Wójta Gminy Dąbrowa Zielona nastąpi w przeciągu
siedmiu dni roboczych po upływie terminu składania ofert.
2. Oferty, które przeszły ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej.
3. Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną projektu - celowość oferty, uzasadnienie potrzeby realizacji, zakres rzeczowy, grupę docelową, zgodność z niniejszym ogłoszeniem, planowane rezultaty w kontekście programów i strategii Gminy Dąbrowa Zielona oraz spójność rezultatów z celami projektu;
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj, celowość i adekwatność planowanych kosztów;
3) udział dotacji w całkowitych kosztach projektu, przy czym ocena jest odwrotnie proporcjonalna do procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach projektu;
4) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych;
5) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie
z dotychczasowej współpracy oferenta z Gminą Dąbrowa Zielona.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości.
5. Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
6. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Dąbrowa
Xxxxxxx, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
7. Oferenci biorący udział w konkursie, otrzymają pisemne powiadomienie o wyniku postępowania
konkursowego (wraz z uzasadnieniem - w przypadku oceny negatywnej).
8. Wyniki konkursu zamieszczone zostaną niezwłocznie po wyborze ofert, na tablicy ogłoszeń Urzędu
Gminy Dąbrowa Zielona, stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w BIP Urzędu Gminy Dąbrowa Zielona.
VII. Informacja o zadaniach zrealizowanych przez Gminę Dąbrowa Zielona w roku ogłoszenia
otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim.
1. W roku 2021 na zadania publiczne w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu udzielono dotacji na kwotę 50 000.00 zł, którą otrzymały:
Klub Sportowy „Dąbrowianka” - 27 000.00 zł
Klub Sportowy „START” - 23 000.00 zł
2. W roku bieżącym nie było realizowane zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu i w
związku z tym nie były udzielane żadne dotacje.
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Gminy Dąbrowa Zielona. Informacja o treści „Dofinansowano ze środków Gminy Dąbrowa Zielona” winna znaleźć się we wszystkich materiałach promocyjnych, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz w wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
2. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do umieszczenia herbu Gminy Dąbrowa Zielona z podpisem
„Dofinansowano ze środków Gminy Dąbrowa Zielona” na wszystkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz na zakupionych środkach trwałych.
3. Dotowany podmiot posiadający własną stronę internetową zobowiązany będzie do zamieszczenia na niej informacji o dofinansowaniu zadania ze środków Gminy Dąbrowa Zielona wraz z linkiem odsyłającym do strony internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
4. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
IX. Wszelkich informacji na temat konkursu udziela Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx – Pełnomocnik ds. organizacji
pozarządowych, pok. 8 Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej, tel: 00 0000000 wew. 40.