SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

pn.:

„Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację”

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy z 11 września 2019 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, dalej „ustawa”)

przez Zamawiającego:

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

ul. Xxxxxxxxxxx 0

00-157 Warszawa

numer postępowania: PZP.271.4.2022

Warszawa, 9 marca 2022

Rozdział I DANE ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiającym jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 89/2014 oraz do Państwowego Rejestru Muzeów pod nr PRM/127/2017, NIP 5252347728, REGON 140313762.

2. Osoba kontaktowa w sprawie zamówienia: Xxxxxxx Xxxxxxxx

3. Adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx

4. Adres strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z postępowaniem: xxx.xxxxx.xx.

5. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: MHZP(/MHZP/SkrytkaESP).

6. Godziny pracy sekretariatu: 9:00 – 16:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni

ustawowo wolnych od pracy.

Rozdział II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJE DODATKOWE

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy oraz zgodnie z niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”).

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 310 pkt 1 ustawy).

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy.

6. Na podstawie art. 95 ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez

Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności

polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) i obejmuje następujące czynności:

1) wykonywanie bieżących prac administracyjnych;

2) monitorowanie pracy portali, analizowanie błędów i anormalności pracy portali oraz ich usuwanie;

3) przekazywanie Zamawiającemu rekomendacji dotyczących utrzymania optymalnej

kondycji oprogramowania objętego opieką, analiza i wycena prac

rozwojowych.

7. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

8. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których

mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Rozdział III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację.

2. Szczegółowy opis oraz przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów

elektronicznych.

6. Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, czyli:

1) usługi serwisu w okresie od 1 miesiąca do 6 miesięcy dla Portalu Muzeum POLIN;

2) usługi rozwoju w liczbie godzin nie większej niż łącznie 70 dla portali: Portal Muzeum POLIN, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl.

7. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług wyniesie maksymalnie 43 000 złotych brutto. Sposób zlecania i realizacji podobnych usług będzie tożsamy z treścią SWZ (w tym OPZ i PPU).

Rozdział IV WIZJA LOKALNA

Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej lub sprawdzeniem dokumentów dotyczących zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji

Zamawiającego.

Rozdział V PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub kilku

podwykonawcom.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał, o ile są mu wiadome na tym etapie, nazwy lub firmy

podwykonawców.

Rozdział VI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: 19 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

Rozdział VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu opisane poniżej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku

świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie minimum 3 (słownie: trzy) usługi polegające na świadczeniu łącznym następujących usług: serwisu w trybie po 8 godz. przez każdy z 5 dni roboczych tygodnia, w tym całodobowym monitorowanie poprawności działania systemu, optymalizacji środowisk, zmianach w konfiguracji serwerów i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego

działającego w oparciu o CMS Drupal, o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda;

b) w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż

skieruje do realizacji zamówienia co najmniej:

a. Programistów (minimum 4 osoby);

b. Projektanta UX/UI (minimum 1 osoba),

c. Grafika (minimum 1 osoba),

d. Konsultanta/Analityka (minimum 1 osoba),

1.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia i zagwarantował: bieżącą obsługę serwisową i rozwojową portalu Muzeum Polin przez minimum 1 programistę;

1.2 bieżącą obsługę serwisową i rozwojową portalu Polscy Sprawiedliwi przez minimum 1 programistę;

1.3 bieżącą obsługę serwisową i rozwojową oraz realizację usługi migracji portalu

Wirtualny Sztetl przez minimum 2 programistów;

1.4 realizację bieżącego zapotrzebowania z zakresu projektowania UX/UI dla portalu Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl przez minimum 1 projektanta UX/UI;

1.5 realizację bieżącego zapotrzebowania z zakresu projektowania i modyfikacji oprawy graficznej dla portalu Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl przez minimum 1 grafika;

1.6 wsparcie dla Zamawiającego w opisywaniu zleconych zadań, ich wycenie oraz we współpracy z programistami, projektantem i grafikiem w trakcie realizacji zadań, zwłaszcza w zakresie usług rozwoju oraz migracji przez konsultanta / analityka;

przy czym żadna z ww. osób nie może się powtarzać.

2. Zamawiający wymaga, aby każdy programista, który będzie pełnić tę funkcję, posiadał:

2.1. doświadczenie w utrzymaniu serwisowym co najmniej 3 portali internetowych działających produkcyjnie, w szczególności działających w oparciu o CMS Drupal;

2.2. doświadczenie w optymalizacji środowisk, zmianach w konfiguracji serwerów i

ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego;

2.3. brał udział w roli programisty, w co najmniej 3 różnych projektach związanych z projektowaniem i wdrożeniem portali internetowych opartych o CMS Drupal;

2.4. brał udział w roli programisty w co najmniej 3 projektach związanych z budową lub dostosowaniem portali internetowych do wymagań opisanych w standardach WCAG 2.0 / WCAG 2.1;

3. Zamawiający wymaga, aby projektant UX/UI posiadał:

3.1. doświadczenie w projektowaniu co najmniej 3 portali (wersje responsywne, w

pełni funkcjonalne na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych);

3.2. brał udział w roli projektanta UX/UI w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub dostosowaniem portali internetowych do wymagań opisanych w standardach WCAG 2.0 / WCAG 2.1;

3.3. brał udział w roli projektanta UX/UI w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub modyfikacją portali opartych o oprogramowanie CMS Drupal;

4. Zamawiający wymaga, aby grafik posiadał:

4.1 doświadczenie w projektowaniu i modyfikacjach layoutu dla co najmniej 3 portali (wersje responsywne);

4.2 brał udział w roli grafika w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub dostosowaniem portali internetowych do wymagań opisanych w standardach WCAG 2.0 / WCAG 2.1;

5. Zamawiający wymaga, aby konsultant/analityk posiadał:

5.1 doświadczenie w utrzymaniu serwisowym, co najmniej 3 portali internetowych działających produkcyjnie;

5.2 wiedzę o optymalizacji środowisk, zmianach w konfiguracji serwerów i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego, także w zakresie dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami;

5.3 brał udział w roli konsultanta/analityka, w co najmniej 3 różnych projektach związanych z serwisowaniem i rozwojem portali internetowych.

c) Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje potencjałem technicznym w postaci portalu internetowego za pomocą, którego Zamawiający będzie mógł zgłaszać

błędy oraz prace rozwojowe, a także sprawdzać ich status, składając oświadczenie

w ofercie.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne

przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Rozdział VIII PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy.

2. Zmawiający wykluczy z udziału w postępowania Wykonawcę, w stosunku do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 109 ust. 1 pkt. 4-7 ustawy, tj.:

1) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub

rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

3) jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 ustawy, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niże przez wykluczenie Wykonawcy;

4) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał

lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy

koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.

Rozdział IX PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na formularzu jednolitego

europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem

standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE)

2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego

europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 poniżej.

3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy to:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że

wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w

przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące

porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenie albo inny dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub

właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem

składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo

innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał

płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy („jednolity dokument”) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy

e) art. 109 pkt 5-7 ustawy;

6) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku

przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z

innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

7) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie , polegających na świadczeniu łącznym następujących usług: serwisu w trybie po 8 godz. przez każdy z 5 dni roboczych tygodnia, w tym całodobowym monitorowanie poprawności działania systemu, optymalizacji środowisk, zmianach w konfiguracji serwerów i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego działającego w oparciu o CMS Drupal, o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym

charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal

wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte

wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 4 do

SWZ;

8) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1), pkt 3) i pkt 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza

likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny

równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2).

Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której

dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub

miejsce zamieszkania wykonawcy.

6. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla

dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności

rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 o informatyzacji

działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy dane umożliwiające dostęp do tych środków.

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części

dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego

właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

9. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

11. W zakresie nieuregulowanym ustawą lub SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 w sprawie

podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań

technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Rozdział X POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny

podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie

potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów

udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie

z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale IX SWZ.

Rozdział XI INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te

zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego

wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Rozdział XII SPOSÓB KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

ZASADY OGÓLNE

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie

dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji

elektronicznej zdefiniowane w ustawie z 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/) oraz ePUAP (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) oraz poczty elektronicznej.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów

elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji

przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu,

Instrukcją użytkownika systemu miniPortal-ePuap oraz Warunkach korzystania z

elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych

informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Postępowanie oznaczone jest znakiem PZP.271.4.2022 a Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

8. Dokumenty elektroniczne składane przez Wykonawcę muszę być sporządzone zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z 23

grudnia 2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania

informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

ZŁOŻENIE OFERTY

9. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na

miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

10. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w

„Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

11. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.

13. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Z WYŁĄCZENIEM SKŁADANIA OFERT

14. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym

a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż złożenie oferty, zmiana oferty, wycofanie oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).

15. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty

elektronicznej, adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx.

16. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres e-mail.

WYJAŚNIENIE TREŚCI SWZ

17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

18. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6

dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

19. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 18, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia

ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 18, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

20. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 19 nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

21. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

22. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

23. W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i

przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na

ich przygotowanie.

24. Zamawiający informuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została udostępniona SWZ. Informację o przedłużonym terminie składania ofert

Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu o zamówieniu. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W przypadku gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o sprostowaniu ogłoszenia.

25. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

Rozdział XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Ofertę składa się na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

4. Wraz z ofertą Wykonawca składa zaszyfrowane według instrukcji użytkownika systemu miniPortalu następujące dokumenty:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 3 (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 7 (jeżeli dotyczy);

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na

miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie

korespondencja związana z postępowaniem.

6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym - w formacie danych .txt, .rtf, .pdf, .ods, .odp, .xls, .ppt, .doc, .docx, .xlsx, .pptx, .xps, .odt., csv. W

przypadku zastosowania innego formatu Zamawiający może nie mieć możliwości zapoznania się z ofertą, co może spowodować jej odrzucenie.

7. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.

8. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu

wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę za pomocą „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnieniu W tym celu należy w systemie Platformy

kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponowne złożenie.

10. Oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, powinny być sporządzone w postaci elektronicznej, w formatach

danych .txt, .rtf, .pdf, .ods, .odp, .xls, .ppt, .doc, .docx, .xlsx, .pptx, .xps, .odt., csv. W

przypadku zastosowania innego formatu Zamawiający może nie mieć możliwości zapoznania się z ofertą, co może spowodować jej odrzucenie.

11. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenia oraz zobowiązanie podmiotu

udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

12. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenia oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

13. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub

podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie

ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa – mocodawca.

14. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz.

15. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

16. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

17. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

18. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym upoważnionego (umocowanego) przedstawiciela Gwaranta lub Poręczyciela, zaszyfrowane wraz z plikami stanowiącymi ofertę.

19. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z

przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Rozdział XIV TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA

1. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913, dalej: „tajemnica przedsiębiorstwa”), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące

tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności, gdy:

1) wykaże lub oświadczy, że informacje te nie zostały nigdzie upublicznione,

2) wykaże, że stanowią one wartość techniczną lub technologiczną lub organizacyjną przedsiębiorstwa lub są inna informacją posiadają wartość gospodarczą,

3) wykaże, jakie podjął działania w celu zachowania ich poufności.

3. Sam fakt złożenia w toku postępowania pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę

przedsiębiorstwa” nie wyczerpuje znamion wykazania działania zachowania ich poufności.

4. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.

Rozdział XV SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia w treści oferty złożonej z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

3. Cena ofertowa brutto jest ceną maksymalną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

5. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert, zaś do rozliczenia z Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia będą służyły ceny jednostkowe poszczególnych usług składających się na zamówienie wskazane w Ofercie.

6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

7. Wzór formularza oferty został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie

prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, powinien samodzielnie odpowiednio

zmodyfikować treść formularza.

Rozdział XVI WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział XVII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni, tj. do dnia 12 czerwca 2022 r.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu

związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

5. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty

wadium.

Rozdział XVIII SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć poprzez platformę do 14 kwietnia 2022 r. do godziny 11.00.

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 kwietnia 2022 r. o godzinie 12.30.

4. Najpóźniej przed otwarciem ofert udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego

postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej

działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Rozdział XIX OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi

kryteriami oceny ofert:

Cena (C) – waga kryterium 40%

Format opieki serwisowej (F) – waga kryterium 30%.

Schemat obsługi zleceń rozwojowych (S) – waga kryterium 30%

2. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena”:

punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone zgodnie z poniższym wzorem:

C =

gdzie:

cena najniższa

cena oferty badanej

x 100 pkt x 40%

C- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium

Cena najniższa – to najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Cena oferty badanej – to cena brutto oferty badanej

3. Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 40 punktów.

4. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie maksymalna cena ofertowa

brutto podana przez Wykonawcę w ofercie.

5. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Zasady oceniania ofert w kryterium: „Format opieki serwisowej”

Wykonawca przedstawi format usługi, określając następujące parametry podlegające

ocenie:

1) Usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego problemów w działaniu portali – Wykonawca określi w liczbie godzin gwarantowany czas usunięcia problemu dla każdego z czterech typów problemów, zgodnie z klasyfikacją podaną w opisie

przedmiotu zamówienia (tj.: A – awaria krytyczna, B – dysfunkcja, C – utrudnienie, D

– zakłócenie).

Zamawiający dokona oceny w ten sposób, że przyzna cztery oceny, po jednej dla każdego z czterech czasów usunięcia problemów (wg ich typów: A, B, C, D), podanych przez Wykonawcę, stosując następujący wzór:

Wnajm / Wbad x 100 pkt,

gdzie: Wnajm to wartość najmniejsza spośród zaproponowanych w ofertach, Wbad to wartość podana przez Wykonawcę w badanej ofercie;

a następnie przeliczy otrzymane cztery oceny na ocenę cząstkową, stosując następujący wzór:

SoABCD / 4,

gdzie: SoABCD to suma poszczególnych ocen dla poszczególnych typów problemów,

oznaczonych A, B, C, D.

2) Utrzymywanie centrum serwisowego – Wykonawca określi liczbę godzin pracy centrum serwisowego w tygodniu przy uwzględnieniu, że Zamawiający wymaga, aby centrum serwisowe było dostępne przynajmniej przez 5 dni roboczych w tygodniu i nie później niż od godziny 9:00 w każdym z tych dni.

Zamawiający przyzna ocenę cząstkową, stosując następujący wzór:

Lgbad / Lgnajw x 100 pkt,

gdzie: Lgbad to liczba godzin podana przez Wykonawcę, Lgnajw to wartość największa spośród zaproponowanych w ofertach.

3) Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenie problemu klasyfikowanego jako Awaria krytyczna lub Dysfunkcja w dni ustawowo wolne od pracy – Wykonawca określi w liczbie godzin gwarantowany czas odpowiedzi na zgłoszenie problemu, przez co Zamawiający rozumie faktyczne zajęcie się Zgłoszeniem przez Wykonawcę,

polegające na wstępnej weryfikacji problemu i przekazaniu Zamawiającemu

informacji zwrotnej o wnioskach (za faktyczne zajęcie się zgłoszeniem przez

Wykonawcę Zamawiający nie uznaje generowanych automatycznie przez systemy obsługi zgłoszeń potwierdzeń wpłynięcia / przyjęcia zgłoszenia).

Zamawiający przyzna ocenę cząstkową, stosując następujący wzór:

Wnajm / Wbad x 100 pkt,

gdzie: Wnajm to wartość najmniejsza spośród zaproponowanych w ofertach, Wbad to wartość badana podana przez Wykonawcę.

Zamawiający dokona oceny końcowej dla tego kryterium, stosując następujący wzór:

Oc1 + Oc2 + Oc3 / 3 x Wkrt,

gdzie: Oc1 to ocena cząstkowa dla p. 1), Oc2 to ocena cząstkowa dla p. 2), Oc3 ocena cząstkowa dla p. 3), Wkrt to waga kryterium.

Zamawiający zastrzega, że łączny dopuszczalny czas niedostępności portali spowodowanej wystąpieniem problemów, bez względu na ich klasyfikację, nie może być większy niż 72 godziny w każdym z 12 miesięcy obowiązywania umowy liczonym od zawarcia umowy, przy czym w odniesieniu do problemów klasyfikowanych jako awaria krytyczna nie może to być więcej niż 36 godzin.

Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 30

punktów.

3. Zasady oceniania ofert w kryterium: „Schemat obsługi zleceń rozwojowych” Wykonawca przedstawi gwarantowane przez siebie parametry reakcji na zlecenia zgłaszane w ramach usługi realizacji zleceń rozwojowych. Ocenie będzie podlegać:

1) Gwarantowany czas reakcji (informacja zwrotna od Wykonawcy po wstępnej analizie zgłoszenia, w tym pytania dodatkowe od Wykonawcy dotyczące zgłoszenia) –

Wykonawca określi w liczbie godzin gwarantowany czas odpowiedzi. Zamawiający dokona oceny parametru, stosując następujący wzór: Wnajm / Wbad x 100 pkt,

gdzie: Wnajm to wartość najmniejsza spośród zaproponowanych w ofertach, Wbad to wartość badana podana przez Wykonawcę.

2) Gwarantowany czas przedstawienia rozwiązania (całościowa propozycja od Wykonawcy) – Wykonawca określi w liczbie godzin gwarantowany czas odpowiedzi. Zamawiający dokona oceny, stosując następujący wzór:

Wnajm / Wbad x 100 pkt,

gdzie: Wnajm to wartość najmniejsza spośród zaproponowanych w ofertach, Wbad to wartość badana podana przez Wykonawcę.

3) Gwarantowany czas finalizacji wdrożenia (czas wdrożenia rozwiązania z

uwzględnieniem poprzedzających go testów) – Wykonawca określi w liczbie godzin

gwarantowany czas realizacji.

Zamawiający dokona oceny, stosując następujący wzór:

Wnajm / Wbad x 100 pkt,

gdzie: Wnajm to wartość najmniejsza spośród zaproponowanych w ofertach, Wbad to wartość badana podana przez Wykonawcę.

Zamawiający dokona oceny końcowej dla tego kryterium, stosując następujący wzór:

Oc1 + Oc2 + Oc3 / 3 x Wkrt,

gdzie: Oc1 to ocena cząstkowa dla p. 1), Oc2 to ocena cząstkowa dla p. 2), Oc3 ocena cząstkowa dla p. 3), Wkrt to waga kryterium.

Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 30

punktów.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Rozdział XX INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż

10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem

terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienie było wymagane w wysokości i formie określonej w Rozdziale XXI SWZ.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o

udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym

przez Zamawiającego.

Rozdział XXI ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed zawarciem Umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które stanowi 5% wartości umowy.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S.A. 90 1020 1026 0000 1102 0275 4547 z podaniem tytułu:

„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: postępowanie PZP.271.4.2022”.

4. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu Zamawiający uznaje za skuteczne, jeżeli jest ono wniesione tj. znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem

terminu zawarcia umowy.

5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na

oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym

było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie wniesione w formach, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5 musi zostać złożone przed upływem terminu wyznaczonego na podpisanie umowy.

7. Zabezpieczenie wnoszone w formach, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5 powinno:

1) zawierać określenie kwoty poręczenia lub gwarancji;

2) zawierać wskazanie gwaranta lub poręczyciela;

3) wskazanie beneficjenta gwarancji lub poręczenia, tj. Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

4) zawierać postanowienie, iż odpowiednio poręczyciel lub gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo oraz na pierwsze żądanie do zapłaty pełnej kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta, najpóźniej w terminie do 30 dni;

5) być nieodwoływalne.

8. Warunki zwrotu zabezpieczenia określone zostały w treści wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

Rozdział XXIII INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem

zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy

pisemnej.

Rozdział XXIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania

zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia

zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy

ustawy z 17 listopada 1964 – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień

publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Rozdział XXIV OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1;

zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich

POLIN,

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować

pod adresem e-mail: xxx@xxxxx.xx,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora

niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie

zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie

niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do

przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu

ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu

publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z

RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem

właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00-193 Warszawa.

Rozdział XXIII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia Załącznik nr 4 – Wykaz usług

Załącznik nr 5 – Oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 6 – wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia

Załącznik nr 7 – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Załącznik nr 8 – Wzór oświadczenia dotyczącego wykonawców wspólnie ubiegających się o

realizację zamówienia

Zatwierdzam:

(Kierownik Zamawiającego)

Załącznik nr 1 do SWZ

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Zamówienie dotyczy:

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (Portal Muzeum POLIN, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny

Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację.

1. Portale objęte zamówieniem

Zamówienie obejmuje następujące portale działające w oparciu o oprogramowanie do zarządzania treścią Drupal:

1.1 Portal Muzeum POLIN xxx.xxxxx.xx;

1.2 Polscy Sprawiedliwi xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx;

1.3 Wirtualny Sztetl xxx.xxxxxx.xxx.xx.

Każdy z portali funkcjonuje jako odrębna witryna, jednak portale Polscy Sprawiedliwi i Wirtualny Sztetl oparte są o wspólną bazę danych. Opisy portali i ich funkcjonalności znajdują się w dokumentacjach technicznych, które zostaną przekazane

Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu na ich wniosek.

Udostępnienie ww. dokumentacji, stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa, nastąpi po złożeniu przez Wykonawcę prośby zawierającej zobowiązanie do zachowania poufności informacji powierzanych mu przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia).

2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia

Zamówienie obejmuje świadczenie następujących usług:

2.1. Usługa opieki serwisowej – bieżąca opieka programistyczna zapewniająca utrzymanie bezpieczeństwa portali.

Usługa obejmuje w szczególności:

2.1.1 Wykonywanie bieżących prac administracyjnych służących zachowaniu

pełnej sprawności wszystkich funkcjonalności portali. Oznacza to przede wszystkim aktualizowanie komponentów oprogramowania zgodnie z

zaleceniami producenta – niezwłocznie po jego udostępnieniu, przy uwzględnieniu czasu niezbędnego na wykonanie testów poprawności działania zaktualizowanego oprogramowania w środowisku testowym (maksymalnie 7 dni roboczych od udostępnienia przez producenta).

2.1.2. Monitorowanie pracy portali, analizowanie błędów i anormalności pracy portali oraz ich usuwanie. Problemy zgłaszane przez Zamawiającego klasyfikowane będą zgodnie z poniższym porządkiem – od najwyższego priorytetu począwszy:

a) Awaria krytyczna – Zamawiający rozumie to jako stan portalu, w którym portal nie jest dostępny dla wszystkich użytkowników lub nie realizuje podstawowego celu, dla którego został stworzony, tj. następujących procesów:

1. Nie ma możliwości dodawania nowych treści;

2. Nie ma możliwości edytowania dodanych treści;

3. Nie ma możliwości usuwania treści.

b) Dysfunkcja – Zamawiający rozumie to jako stan portalu, powodujący brak dostępności lub nieprawidłowe działanie przynajmniej jednej z funkcjonalności portalu, istotnie ograniczający wartość portalu.

c) Utrudnienie – Zamawiający rozumie to jako stan portalu komplikujący pracę użytkowników, ale pozwalający im korzystać ze wszystkich funkcjonalności.

d) Zakłócenie – Zamawiający rozumie to jako stan portalu powodujący chwilowy brak dostępności lub chwilowe nieprawidłowe działanie przynajmniej jednej z funkcjonalności portalu.

Zamawiający zastrzega, że łączny dopuszczalny czas niedostępności portali spowodowanej wystąpieniem problemów, bez względu na ich klasyfikację, nie może być większy niż 72 godziny w okresie obowiązywania umowy, liczonym od dnia zawarcia umowy, przy czym w odniesieniu do

problemów klasyfikowanych jako awaria krytyczna nie może to być więcej niż 36 godzin.

2.1.3. Wykonywanie backupu (miejsce składowania backupu zapewnia Zamawiający, który wskaże je po zawarciu umowy z Wykonawcą) i przywracanie oprogramowania.

2.1.4 Bieżący przegląd i aktualizacja dokumentacji technicznej zgodnie ze stanem faktycznym oprogramowania, będącym efektem prac realizowanych w ramach umowy oraz dostarczenie, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego niezbędnej dokumentacji użytkownika, administratora oraz dokumentacji powykonawczej.

2.1.5 Przekazywanie Zamawiającemu rekomendacji dotyczących utrzymania optymalnej kondycji oprogramowania objętego opieką, analiza i wycena prac rozwojowych.

2.1.6 Okres świadczenia usługi:

a) Portal Muzeum POLIN: maksymalnie 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do 30 czerwca 2023 r.;

b) Polscy Sprawiedliwi: 19 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

c) Wirtualny Sztetl: 19 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2.2. Usługa rozwoju – wszelkie prace związane z modyfikacją portali, inne niż ujęte w ramach pozostałych usług, zlecane przez Zamawiającego i których liczba godzin

realizacji będzie określana na bieżąco przez Wykonawcę, planowane i

wykonywane niezależnie od prac świadczonych w ramach pozostałych usług. Usługa obejmuje w szczególności:

2.2.1 Realizowanie na polecenie Zamawiającego prac rozwojowych i modyfikacji

portali do maksymalnej liczby 330 roboczogodzin w trakcie trwania

umowy (okres 19 miesięcy od dnia zawarcia umowy), przy szacunkowym podziale (podział godzin świadczenia usług dla poszczególnych portali jest szacunkowy i może ulec zmianie):

a. Portal Muzeum POLIN: 30 godzin;

b. Polscy Sprawiedliwi: 120 godzin;

c. Wirtualny Sztetl: 180 godzin.

2.3. Usługa migracji – w związku z zapowiedzianym przez wydawcę CMS Drupal zakończeniem wsparcia dla obecnych wersji oprogramowania portali Zamawiającego, zakładana jest migracja portalu Wirtualny Sztetl.

Według stanu na dzień ogłaszania niniejszego zamówienia plan prac powinien zakładać podniesienie oprogramowania portalu przynajmniej do wersji 9, w terminie zależnym od harmonogramu wydawcy CMS Drupal, przy czym

adekwatnie do informacji wydawcy dostępnych na dzień ogłaszania niniejszego zamówienia, Zamawiający określa ogólne ramy czasowe prac, tj.:

2.3.1. dla portalu Wirtualny Sztetl od 1 czerwca 2022 r. do 10 października 2022 r.

3. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:

3.1. Należyta realizacja usług, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z zakresem opisanym w zamówieniu.

3.2. Udostępnienie Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia niniejszej usługi elektronicznego systemu zgłoszeń, czyli aplikacji za pomocą, której Zamawiający będzie mógł zgłaszać Wykonawcy zadania w ramach

realizowanych usług.

3.3. Zapewnienie stałego adresu IP lub sieci VPN dla pracowników Wykonawcy lub innych osób skierowanych przez niego do realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego.

3.4 Realizacja zobowiązań wynikających z umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, niezbędnej do zawarcia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z umową na realizację niniejszego zamówienia.

4. Postanowienia dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, czyli:

- usługi serwisu w okresie od 1 miesiąca do 6 miesięcy dla Portalu Muzeum POLIN;

- usługi rozwoju w liczbie godzin nie większej niż 70 dla portali: Portal Muzeum POLIN, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl.

Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług wyniesie maksymalnie 43000 złotych brutto. Sposób zlecania i realizacji podobnych usług będzie tożsamy z treścią SWZ (w tym OPZ i PPU).

Załącznik nr 1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia

Miejscowość, data

Nazwa i adres Wykonawcy

Muzeum Historii Żydów

Polskich POLIN ul. Xxxxxxxxxxx 0

00-157 Warszawa

Wniosek o udostępnienie dokumentacji technicznej portali

i oświadczenie o zachowaniu poufności powierzonych informacji

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nr         : „Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis,

rozwój, migrację”, proszę o udostępnienie dokumentacji technicznej w/w portali o jakiej

mowa w pkt. 1.3 OPZ.

Jednocześnie oświadczam, że jest mi znany fakt, iż treść przedmiotowej dokumentacji w

całości stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

Wobec powyższego, zobowiązuję się do nieudostępniania powierzanych mi informacji i wykorzystania ich wyłącznie w zakresie niezbędnym do profesjonalnego przygotowania oferty na ogłoszone zamówienie.

W razie ujawnienia lub wykorzystania powierzonych mi informacji w sposób inny, niż w celu przygotowani oferty na ogłoszone zamówienie zobowiązuje się zapłacić na rzecz

Zamawiającego karę umową w wysokości 10 000 PLN za z tytułu każdego naruszenia.

Przyjmuję do wiadomości, że dokumentacja techniczna zostanie mi przekazana na podstawie

przesłanego czytelnego skanu podpisanego oświadczenia, drogą elektroniczną na adres e- mail, z którego przekazuję niniejszy wniosek.

Imię, nazwisko oraz podpis osoby reprezentującej

Wykonawcę

Załącznik nr 2 do SWZ

OFERTA

Pełna nazwa (firma) wykonawcy:                                   Siedziba i adres wykonawcy:                                     REGON:                     NIP:                 

Telefon:                                                 Adres e-mail:                                              Adres ESP:                               

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu udzielanym w trybie podstawowym bez prowadzenia negocjacji pn.: „Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację”, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia („SWZ”), za cenę: całkowitą cenę ofertową brutto:                             PLN

(słownie:                                    złotych        ) podatek VAT       PLN

cenę netto:                                            PLN (słownie:                                     złotych        ),

w tym:

a) za miesiąc opieki serwisowej portalu Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

cenę ofertową brutto:                              PLN (słownie:

                                  złotych        ) podatek VAT       PLN

cenę netto:                                           PLN

(słownie:                                    złotych        ),

b) za miesiąc opieki serwisowej portalu Polscy Sprawiedliwi

cenę ofertową brutto:                              PLN (słownie:

                                  złotych        ) podatek VAT       PLN

cenę netto:                                            PLN (słownie:                                     złotych        ),

c) za miesiąc opieki serwisowej portalu Wirtualny Sztetl

cenę ofertową brutto:                              PLN (słownie:

                                  złotych        ) podatek VAT       PLN

cenę netto:                                            PLN (słownie:                                     złotych        ),

d) za 1 godzinę prac rozwojowych portalu Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, portalu Polscy Sprawiedliwi, portalu Wirtualny Sztetl:

cenę ofertową brutto:                            PLN (słownie:

                                  złotych        ) podatek VAT       PLN

cenę netto:                                            PLN (słownie:                                     złotych        ),

e) za migrację portalu Wirtualny Sztetl

cenę ofertową brutto:                              PLN (słownie:

                                  złotych        ) podatek VAT       PLN

cenę netto:                                            PLN (słownie:                                     złotych        ),

Wskazana powyżej cena ofertowa brutto jest maksymalnym wynagrodzeniem i będzie służyć do porównania ofert.

Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonane usługi.

W ramach kryterium oceny ofert Format opieki serwisowej oferujemy:

a) czas usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego problemów w działaniu portali, zgodnie z klasyfikacją podaną w opisie przedmiotu zamówienia

A – awaria krytyczna h

B – dysfunkcja h

C – utrudnienie h

D – zakłócenie h

Ocena ofert w tym kryterium nastąpi zgodnie z kryteriami określonymi w Rozdziale XIX SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda czasu usuwania zgłoszonych problemów, oferta uzyska 0 pkt w tym kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga podania czasu usuwania zgłoszonych problemów w pełnych godzinach.

b) Utrzymywanie centrum serwisowego – liczbę godzin pracy centrum serwisowego

tygodniowo h.

Zamawiający wymaga podania liczby godzin pracy tygodniowo utrzymywania centrum serwisowego.

Ocena ofert w tym kryterium nastąpi zgodnie z kryteriami określonymi w Rozdziale XIX SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda liczby godzin pracy utrzymywania centrum serwisowego, Zamawiający uzna, że centrum serwisowe będzie dostępne przynajmniej przez 5 dni roboczych w tygodniu i nie później niż od godziny 9:00 w każdym z tych dni. W

przypadku zaoferowania krótszej dostępności centrum serwisowego oferta uzyska 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.

c) Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenie problemu klasyfikowanego jako Awaria

krytyczna lub Dysfunkcja w dni ustawowo wolne od pracy h.

Ocena ofert w tym kryterium nastąpi zgodnie z kryteriami określonymi w Rozdziale XIX SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda czasu reakcji na zgłoszenie w dni ustawowo wolne od pracy, oferta uzyska 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.

W ramach kryterium oceny ofert: „Schemat obsługi zleceń rozwojowych” oferujemy:

a) Gwarantowany czas reakcji (informacja zwrotna po wstępnej analizie zgłoszenia, w tym

pytania dodatkowe od Wykonawcy dotyczące zgłoszenia) - gwarantowany czas odpowiedzi

- ……..h.

Ocena ofert w tym kryterium nastąpi zgodnie z kryteriami określonymi w Rozdziale XIX SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie poda czasu reakcji, oferta uzyska 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.

b) Gwarantowany czas przedstawienia rozwiązania (całościowa propozycja od Wykonawcy)

- gwarantowany czas odpowiedzi h.

Ocena ofert w tym kryterium nastąpi zgodnie z kryteriami określonymi w Rozdziale XIX SWZ W przypadku, gdy Wykonawca nie poda czasu przedstawienia rozwiązania, oferta uzyska 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.

c) Gwarantowany czas finalizacji wdrożenia (czas wdrożenia rozwiązania z uwzględnieniem poprzedzających go testów) - gwarantowany czas realizacji h.

Ocena ofert w tym kryterium nastąpi zgodnie z kryteriami określonymi w Rozdziale XIX SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda gwarantowanego czasu finalizacji wdrożenia, oferta uzyska 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.

Dane podwykonawców oraz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(com) (jeżeli dotyczy):

Ponadto oświadczamy, że:

1. Informacje zawarte na stronach od nr    do nr    stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 poz. 1010 i 1649). W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeżeli wykonawca nie wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający będzie uprawniony do ujawnienia zastrzeżonych informacji osobom trzecim, bez żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy;

2. Wykonawca jest:

□ mikroprzedsiębiorstwem

□ małym przedsiębiorstwem

□ średnim przedsiębiorstwem

□ innym przedsiębiorstwem*

*zaznaczyć właściwe

3. Wykonawca zapoznał się ze SWZ oraz załącznikami, zdobył wszelkie informacje konieczne

do przygotowania oferty, przyjmuje warunki określone w SWZ i zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z nimi;

4. Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym w postaci portalu internetowego za pomocą, którego Zamawiający będzie mógł zgłaszać błędy oraz prace rozwojowe, a także sprawdzać ich status, zgodnie z wymogiem określonym w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 lit. c SWZ;

5. Zaoferowana cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, zawiera wszystkie koszty, jakie będzie musiał ponieść Zamawiający z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT);

6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, czyli do 1 czerwca 2022 r.;

7. W wypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach zawartych w SWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;

* niepotrzebne skreślić

(data, imię i nazwisko oraz podpis

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SWZ WYKAZ USŁUG

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego pod nazwą: „Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój i migrację”

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia w złotych (brutto)	Termin wykonania (od- do)	Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego została wykonana usługa
1.
2.
2.

Do wykazu usług dołączamy dowody, o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ.

(data, imię i nazwisko oraz podpis

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi

kompleksowej opieki nad portalami Muzeum POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy

Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację”,, oświadczam, że:

Wykonawca przynależy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust 1. pkt 5 ustawy. Do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów, Dz. U. z 2021, poz. 275) należą następujące podmioty: 1) …..........................................

2) …...........................................

3) …...........................................

Wykonawca nie przynależy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.108 ust 1. pkt 5 ustawy.

(data, imię i nazwisko oraz podpis

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB

SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym pn. „Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację”, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4) lit. b) SWZ.

Lp.	Imię i nazwisko	Informacje na temat posiadanego doświadczenia (zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale VII SWZ)	Zakres czynności wykonywanych w związku z realizacją zamówienia (- Programista - Projektant UX/UI - Grafik - Konsultant/Analityk)	Podstawa do dysponowania osobą
1
2
3
4
5
6
7
8

……........................... dn. .....................…

.................................................................................…

(data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 7 do SWZ

PROJEKTOWANIE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej opieki nad portalami Muzeum POLIN, tj. portalami: Portal Muzeum POLIN (xxx.xxxxx.xx), Polscy Sprawiedliwi (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx), Wirtualny Sztetl (xxx.xxxxxx.xxx.xx) (dalej: „Portale”), obejmującej:

1) serwis (dalej: „Usługa Opieki Serwisowej”),

2) rozwój (dalej: „Usługa Rozwoju”),

3) migrację (dalej: „Usługa Migracji”)

wyżej wymienionych portali (dalej łącznie: „Usługi”), a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 23 – 34 poniżej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr    do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr   do niniejszej umowy.

Termin realizacji

3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi przez czas określony 19 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt. 7 poniżej, lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w pkt. 30 poniżej, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

4. Strony ustalają, iż okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

Zasady realizacji Usługi

5. W ramach Usługi Opieki Serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia bieżącej opieki programistycznej, zapewniającej utrzymanie bezpieczeństwa Portali, na którą

składają się x.xx następujące działania:

1) wykonywanie bieżących prac administracyjnych służących zachowaniu pełnej sprawności wszystkich funkcjonalności Portali. Oznacza to przede wszystkim

aktualizowanie komponentów oprogramowania zgodnie z zaleceniami producenta –

niezwłocznie po jego udostępnieniu, przy uwzględnieniu czasu niezbędnego na wykonanie testów poprawności działania zaktualizowanego oprogramowania w środowisku testowym (maksymalnie 7 dni roboczych od udostępnienia przez producenta),

2) utrzymywanie centrum serwisowego zgodnie z parametrami określonymi w ofercie przyjętej przez Zamawiającego jako integralnej części niniejszej umowy i

tygodniowym harmonogramem godzin pracy ustalonym między Stronami,

3) monitorowanie pracy Portali, analizowanie błędów i anormalności pracy Xxxxxxx oraz usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego problemów w działaniu Xxxxxxx zgodnie z następującymi zasadami:

a) maksymalny czas usunięcia Awarii krytycznej:    – przez Awarię krytyczną Zamawiający rozumie xxxx Xxxxxxx, w którym Portal nie jest dostępny dla wszystkich użytkowników lub nie realizuje podstawowego celu, dla którego został stworzony, tj. następujących procesów:

I. brak możliwości dodawania nowych treści;

II. brak możliwości edytowania dodanych treści;

III. brak możliwości usuwania treści,

b) maksymalny czas usunięcia Dysfunkcji:    – przez Dysfunkcję Zamawiający

rozumie stan Portalu, powodujący brak dostępności lub nieprawidłowe działanie przynajmniej jednej z funkcjonalności Portalu, istotnie ograniczający wartość Portalu,

c) maksymalny czas usunięcia Utrudnienia:    – przez Utrudnienie Zamawiający rozumie xxxx Xxxxxxx komplikujący pracę użytkowników, ale pozwalający im korzystać ze wszystkich funkcjonalności,

d) maksymalny czas usunięcia Zakłócenia:    – przez Zakłócenie Zamawiający rozumie stan Portalu powodujący chwilowy brak dostępności lub chwilowe nieprawidłowe działanie przynajmniej jednej z funkcjonalności Portalu,

4) wykonywanie backupu (miejsce składowania backupu zapewnia Zamawiający i wskaże je po zawarciu umowy z Wykonawcą) i przywracania oprogramowania,

5) dokonywanie bieżącego przeglądu i aktualizacji dokumentacji technicznej zgodnie ze stanem faktycznym oprogramowania, będącym efektem prac realizowanych w

ramach umowy i dostarczenia Zamawiającemu, po jego wcześniejszej akceptacji, niezbędnej dokumentacji użytkownika, administratora oraz dokumentacji powykonawczej,

6) przekazywanie Zamawiającemu z własnej inicjatywy lub na prośbę Zamawiającego rekomendacji dotyczących utrzymania optymalnej kondycji oprogramowania objętego opieką.

6. W ramach świadczenia Usługi Opieki Serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do:

1) przestrzegania czasu reakcji na zgłoszenie problemu klasyfikowanego jako Awaria krytyczna lub Dysfunkcja także w dni ustawowo wolne od pracy zgodnie z parametrami określonymi w ofercie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, że za

faktyczne podjęcie zgłoszenia nie uznaje generowanych automatycznie przez systemy

obsługi zgłoszeń potwierdzeń wpłynięcia lub przyjęcia zgłoszenia. Przez podjęcie

zgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiający rozumie działanie polegające na wstępnej

weryfikacji problemu i przekazaniu Wykonawcy informacji zwrotnej o wnioskach;

2) nieprzekraczania czasu niedostępności Portali spowodowanej wystąpieniem problemów, bez względu na ich klasyfikację, ponad 72 godziny w okresie obowiązywania niniejszej umowy, przy czym w odniesieniu do problemów klasyfikowanych jako Awaria krytyczna nie będzie to więcej niż 36 godzin we wskazanym powyżej okresie.

7. Usługa Opieki Serwisowej dla Portalu Muzeum POLIN będzie świadczona przez okres

maksymalnie 14 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie dłużej niż do 30 czerwca

2023 r.

8. W ramach Usługi Rozwoju Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia wszelkich prac związanych z modyfikacją Portali, zlecanych przez Zamawiającego i wycenianych na

bieżąco przez Wykonawcę, planowanych i wykonywanych niezależnie od prac świadczonych w ramach pozostałych usług.

9. W ramach Usługi Rozwoju Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) realizowania na polecenie Zamawiającego prac rozwojowych i modyfikacji Portali do maksymalnej liczby 330 roboczogodzin w trakcie trwania umowy, przy szacunkowym podziale:

a) Portal Muzeum POLIN: 30 godzin,

b) Portal Polscy Sprawiedliwi: 120 godzin,

c) Portal Wirtualny Sztetl: 180 godzin,

przy czym ostateczny godzinowy zakres zamówienia dla Portali może ulec zmianie, jednak łączny zakres prac przewidzianych dla wszystkich Portali nie przekroczy 330 roboczogodzin. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej puli

godzin świadczenia Usługi Rozwoju, o której mowa w ppkt. 1) powyżej, a Wykonawcy nie przysługują w tym zakresie żadne roszczenia;

2) przestrzegania gwarantowanych czasów obsługi zgłoszeń zgodnie z poniższymi

zasadami:

a) maksymalny czas reakcji na zgłoszenie:    – przez co Zamawiający rozumie

informację zwrotną Wykonawcy po wstępnej analizie zgłoszenia (w tym pytania np. doprecyzowujące przedmiot zlecenia), nie będącą potwierdzeniem wpłynięcia lub przyjęcia zgłoszenia generowanym automatycznie przez systemy obsługi

zgłoszeń,

b) maksymalny czas przedstawienia rozwiązania:    – przez co Zamawiający

rozumie odpowiedź Wykonawcy polegającą na przedstawieniu przez Wykonawcę całościowej propozycji rozwiązania,

c) maksymalny czas finalizacji wdrożenia:    – przez co Zamawiający rozumie gwarantowany czas wdrożenia rozwiązania z uwzględnieniem poprzedzających go testów,

3) świadczenia Usługi Rozwoju zgodnie z następującymi założeniami:

a) Zamawiający przekazuje Wykonawcy zgłoszenie w postaci specyfikacji wymagań, czyli szczegółowego opisu wymaganej funkcjonalności,

b) Wykonawca nadaje zgłoszeniu numer identyfikacyjny,

c) Wykonawca gwarantuje czas reakcji i czas przedstawienia rozwiązania zgodnie z parametrami określonymi powyżej,

d) jeśli Xxxxxxxxxxx zaakceptuje rozwiązanie przedstawione przez Wykonawcę, wówczas zleci w formie dokumentowej realizację zlecenia,

e) w drodze konsultacji pomiędzy Stronami ustalana jest kolejność wykonywania zgłoszeń.

10. W ramach Usługi Migracji, po uzgodnieniach z Zamawiającym szczegółowego zakresu i

harmonogramu prac, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania migracji portalu

Wirtualny Sztetl do wersji 9 lub wyższej – o ile w chwili powzięcia decyzji o organizacji prac, Strony będą dysponowały informacją od producenta CMS Drupal o dostępnej

finalnej wersji oprogramowania wyższej wersji, a migracja do niej w zgodnej ocenie Stron zapewni stabilniejszy i bezpieczniejszy poziom dostępności Portali oraz wsparcia zapewnionego przez producenta.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac w ramach Usługi Migracji w podanym niżej terminie. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą może wydłużyć termin, o ile w zgodnej ocenie Stron realizacja prac w wyznaczonym terminie nie będzie możliwa ze względu na niemożliwe do przewidzenia i niezależne od Wykonawcy przeszkody (np. usterki lub ograniczenia w dostępie do infrastruktury Zamawiającego, zmiany wymogów dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa Portali, opóźnienia w wydawaniu oprogramowania). Terminy prac dla portalu Wirtualny Sztetl: od 1 czerwca 2022 r. do 10 października 2022 r.

12. W odniesieniu do wszelkich zmian wprowadzanych w oprogramowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ich zgodności ze standardami dostępności cyfrowej wynikającymi z przepisów Ustawy o dostępności cyfrowej stron i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dnia 4 kwietnia 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 848).

13. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania na swój koszt Infrastruktury Rozwojowej obejmującej sprzęt i oprogramowanie, służącej wyłącznie do tworzenia i rozwoju komponentów Portali (zwana dalej „Infrastrukturą rozwojową”).

14. Zamawiający udzieli Wykonawcy dostępu do Infrastruktury Testowej obejmującej sprzęt i oprogramowanie zbliżone wybranymi parametrami technicznymi (w szczególności

wersjami zainstalowanego oprogramowania bazowego) do środowiska produkcyjnego (zwaną dalej „Infrastrukturą Testową”), w którym zainstalowane są Portale.

15. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia Usług objętych niniejszą umową elektronicznego systemu

zgłoszeń, czyli aplikacji, za pomocą której Zamawiający będzie zgłaszać Wykonawcy zadania w ramach realizowanych Usług.

16. Wykonawca zapewni stały adres IP lub sieci VPN dla pracowników Wykonawcy lub

innych osób skierowanych przez niego do realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego.

17. Wykonawca oświadcza, że zarówno on sam jak również jego ewentualni podwykonawcy, których zaangażuje do wykonywania Umowy, posiadają niezbędne umiejętności i uprawnienia do wykonania zobowiązań wynikających z umowy.

18. Wykonawca zobowiązany jest realizować Usługi z należytą starannością, zgodnie

z właściwymi przepisami prawa, obowiązującymi normami, wymaganiami i wskazaniami Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego, w szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

19. Wykonawca przy realizacji Usług jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego i innymi Wykonawcami działającymi na rzecz

Zamawiającego, a zabezpieczającymi na jego rzecz infrastrukturę niezbędną do realizacji Usług objętych niniejszą umową – w szczególności hosting i realizującymi usługi służące wysokiej akwizycji Portali – w szczególności reklamę, optymalizację SEO, a także usługi w zakresie ochrony cyberbezpieczeństwa Zamawiającego.

20. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych problemach, nieprawidłowościach związanych z

funkcjonowaniem systemu informatycznego Zamawiającego oraz o każdym zdarzeniu, które może mieć wpływ na realizację Usług.

21. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących na terenie budynku Zamawiającego.

22. Za sposób wykonania Xxxxx przez współpracowników oraz podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.

Wynagrodzenie i warunki płatności

23. Z tytułu świadczenia Usługi Opieki Serwisowej Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:

1)    PLN (słownie:    ) netto, tj.    PLN (słownie:    ) brutto za każdy miesiąc świadczenia Usługi Opieki Serwisowej dla Portalu Muzeum POLIN,

2)    PLN (słownie:    ) netto, tj.    PLN (słownie:    ) brutto za każdy miesiąc świadczenia Usługi Opieki Serwisowej dla portalu Polscy Sprawiedliwi,

3)    PLN (słownie:    ) netto, tj.    PLN (słownie:    ) brutto za każdy miesiąc świadczenia Usługi Opieki Serwisowej dla portalu Wirtualny Sztetl,

z zastrzeżeniem, że w przypadku świadczenia Usługi Opieki Serwisowej przez niepełny miesiąc wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu. Wynagrodzenie

przysługuje jedynie za rzeczywiście świadczoną Usługę Opieki Serwisowej.

24. Z tytułu świadczenia Usługi Rozwoju Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:

1)    PLN (słownie:    ) netto, tj.    PLN (słownie:    ) brutto za jedną godzinę świadczenia Usługi Rozwoju Portali dla: Portalu Muzeum POLIN, portalu Polscy Sprawiedliwi, portalu Wirtualny Sztetl.

25. Rozliczenie prac programistycznych w ramach Usługi Rozwoju będzie następowało po wykonaniu przez Wykonawcę zgłoszonego zadania oraz po podpisaniu przez

Zamawiającego protokołu odbioru tego zadania. Możliwe jest wystawienie protokołu, który będzie obejmował swoim zakresem kilka zgłoszonych zadań.

26. Wykonawca może przystąpić do prac w ramach Usługi Rozwoju jedynie na wyraźne zlecenie Zamawiającego zgłoszone co najmniej w formie dokumentowej, tj. w tym w formie mailowej lub wiadomości złożonej w elektronicznym systemie zgłoszeń.

27. Z tytułu świadczenia Usługi Migracji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:

1)    PLN (słownie:    ) netto, tj.    PLN (słownie:    ) brutto za wykonanie prac dla portalu Wirtualny Xxxxxx,

28. Rozliczenie prac programistycznych w ramach Usługi Migracji będzie następowało każdorazowo po wykonaniu przez Wykonawcę ustalonych z Zamawiającym etapów prac potwierdzonych podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru tych prac.

29. Wykonawca może przystąpić do prac w ramach Usługi Migracji jedynie na wyraźne

zlecenie Zamawiającego zgłoszone co najmniej w formie dokumentowej, w tym w formie mailowej lub wiadomości złożonej w elektronicznym systemie zgłoszeń.

30. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie trwania niniejszej umowy nie przekroczy kwoty    PLN (słownie:    ) netto, tj.   _ PLN (słownie:    ) brutto.

31. Wynagrodzenie określone w pkt. 23, 24 i 27 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu umowy, w tym pokrywa poniesione przez Wykonawcę wydatki.

32. Każdorazowo zapłata wynagrodzenia z tytułu należycie wykonanych Usług nastąpi w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury

obejmującej Usługi z danego okresu rozliczeniowego, na konto bankowe Zamawiającego wskazane w treści faktury. Każdorazowo podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo sporządzony i zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru wykonanej przez Wykonawcę Usługi w danym okresie rozliczeniowym.

33. Za dzień zapłaty Strony uznają każdorazowo dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

34. Strony ustalają, że faktury z tytułu wykonywanych Usług i protokoły odbioru oraz inne dokumenty będące podstawą rozliczeń Usług realizowanych w ramach niniejszej umowy mogą być przesyłane przez Wykonawcę na adres mailowy:          .

35. Strony oświadczają, iż wynagrodzenie Wykonawcy jest zgodne z dyspozycją art. 8a ust. 1 ustawy z 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. 2018, poz. 2177).

Kary umowne

36. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w pkt. 23 ppkt 1), 2) lub

3) w zależności od tego, którego Portalu dana Awaria dotyczy – w przypadku

przekroczenia maksymalnego czasu usunięcia Awarii krytycznej – za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki w usunięciu Awarii krytycznej,

2) w wysokości 8% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w pkt. 23 ppkt 1), 2) lub 3) w zależności od tego, którego Portalu dana Dysfunkcja dotyczy – w przypadku

przekroczenia maksymalnego czasu usunięcia Dysfunkcji – za każdy dzień roboczy zwłoki w usunięciu Dysfunkcji,

3) w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w pkt. 23 ppkt 1), 2) lub 3) w zależności od tego, którego Portalu dane Utrudnienia dotyczą – w przypadku

przekroczenia maksymalnego czasu usunięcia Utrudnienia – za każdy dzień roboczy zwłoki w usunięciu Utrudnienia,

4) w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w pkt. 30 powyżej w przypadku każdej dodatkowej godziny niedostępności Portali spowodowanej wystąpieniem problemów, ponad limity wskazane w pkt. 6 ppkt 2),

5) w wysokości 1000 PLN za każdy przypadek niedopełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie Umowy o pracę lub nieprzedłożenie w terminie kopii Umowy o pracę do kontroli przez Zamawiającego,

6) w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w pkt. 30 powyżej w przypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

37. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową i nieodwoływalną zgodę.

38. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przenosi wartość zastrzeżonych kar umownych.

39. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie przekroczy 100% wartości całkowitej Umowy określonej w pkt. 30 powyżej.

Wypowiedzenie

40. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1

miesięcznego okresu wypowiedzenia, przy czym oświadczenie o wypowiedzeniu będzie

skuteczne na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu.

41. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem na dzień

złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu w przypadku nienależytego świadczenia Usług przez Wykonawcę.

42. Wypowiedzenie dla swojej ważności wymaga zachowania formy pisemnej.

Odstąpienie

43. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia

przyczyn odstąpienia, ze skutkiem na przyszłość w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy, a w szczególności:

1) w wypadku powtarzających się stwierdzonych przypadków nienależytego

wykonywania Usług lub niewykonywania Usług, w związku z którymi Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości co najmniej 5 000 PLN lub gdy liczba jednostkowych stwierdzonych przypadków

niewykonania lub nienależytego wykonania Usług przekroczy 10 (dziesięć) w okresie realizacji zamówienia;

2) w razie wyrządzenia Zamawiającemu szkody zawinionym działaniem lub

zaniechaniem Wykonawcy.

44. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu lub jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p.,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 p.z.p.,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że

Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy

2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem

prawa Unii Europejskiej.

45. W przypadku odstąpienia z powodu dokonania dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 p.z.p. i art. 455 p.z.p., Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

46. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Zabezpieczenie

47. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia Wykonawca wniesie Zamawiającemu przed dniem zawarcia Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego

wynikającego z niniejszej umowy (brutto), tj.      PLN (       ).

48. Zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia zostanie wniesione w formie

    .

49. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań z niej wynikających.

50. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, czym będzie podpisany przez

Strony protokół odbioru bez zastrzeżeń.

51. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesioną kwotę zabezpieczenia powiększoną o odsetki bankowe i pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz kwoty

ewentualnych roszczeń Zamawiającego pozostających w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy.

52. W przypadku zamiaru wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie poręczenie lub gwarancji, projekt poręczenia lub gwarancji będzie wymagał uprzedniego zatwierdzenia przez Zamawiającego.

53. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, powinny być one nieodwołalne, bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego.

Zmiana umowy

54. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ustępów poniżej.

55. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu jej wykonania wynikającej ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które będą miały wpływ na sposób wykonywania Umowy.

56. Ponadto Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości

wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.

3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

57. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt. 56 pkt 1) powyżej Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia odpowiednio w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, przy czym wysokość wynagrodzenia

netto pozostaje bez zmian, natomiast zmianie w drodze aneksu podlegać będzie wysokość wynagrodzenia brutto w ten sposób, że zostanie ona odpowiednio dostosowana do zmienionej stawki podatku VAT.

58. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt. 56 pkt 2) powyżej Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia odpowiednio do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne

wyliczenie kwoty, o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności

Wykonawca będzie zobowiązany wykazać wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji

przedmiotu Umowy, które Wykonawca zobowiązany będzie ponieść w związku z

podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenie

Wykonawcy zostanie zmienione odpowiednio o różnicę pomiędzy wynagrodzeniem minimalnym z dnia zawarcia Umowy, a wynagrodzeniem minimalnym wynikającym z nowo wydanych przepisów.

59. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt. 56 pkt 3) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia odpowiednio w zakresie dokonanych zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące

uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty, o którą wzrosły koszty związane z realizacją postanowień Umowy, w szczególności Wykonawca będzie

zobowiązany wykazać wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne

lub zdrowotne na podwyższenie kosztów wykonania przedmiotu Umowy w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty

realizacji przedmiotu Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze

zmianą zasad podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

60. Zamawiający po dokonaniu analizy wniosków, o których mowa w pkt. 57-59, wyznacza

datę negocjacji w celu ustalenia ostatecznej wysokości zmiany wynagrodzenia.

61. Zmiana Umowy dotyczy zmiany wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności

realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy.

62. W przypadku zmian, o których mowa w pkt. 56, z wnioskiem o zmianę Umowy, na zasadach określonych odpowiednio w pkt. 57-59, może wystąpić także Zamawiający.

63. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

64. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy za miesiąc świadczenia Usługi Opieki Serwisowej lub jedną godzinę świadczenia Usługi Rozwoju Portali, gdy koszty ponoszone przez Wykonawcę dotyczące cen energii elektrycznej niezbędnej dla utrzymania 1 stanowiska pracy, wzrosną o co najmniej 20% w skali 12 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie może następować

częściej, niż co 4 miesiące.

65. Podstawą do uznania, iż spełniły się przesłanki do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy za miesiąc świadczenia Usługi Opieki Serwisowej lub jedną godzinę świadczenia Usługi Rozwoju Portali jest wniosek Wykonawcy ze wskazaniem poniesionych i udokumentowanych przez Wykonawcę zwiększonych kosztów.

Wynagrodzenie za miesiąc świadczenia Usługi Opieki Serwisowej lub jedną godzinę świadczenia Usługi Rozwoju Portali zostanie zwiększone począwszy od kolejnego miesiąca po przedstawieniu Zamawiającemu wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym oraz po jego akceptacji przez Zamawiającego.

66. Maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia za miesiąc świadczenia Usługi Opieki Serwisowej lub jedną godzinę świadczenia Usługi Rozwoju Portali w trakcie trwania

umowy to 10% wartości pierwotnego wynagrodzenia brutto za miesiąc świadczenia Usługi Opieki Serwisowej lub jedną godzinę świadczenia Usługi Rozwoju Portali.

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

67. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące Usługi w zakresie czynności

polegających na: wykonywaniu bieżących prac administracyjnych, monitorowaniu pracy

Portali, analizowaniu błędów i anormalności pracy Xxxxxxx oraz ich usuwaniu, a także przekazywaniu Zamawiającemu rekomendacji dotyczących utrzymania optymalnej kondycji oprogramowania objętego opieką, analizie i wycenie prac rozwojowych będą

przez cały okres obowiązywania Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2019, poz. 1040), o ile wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

68. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie

krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi Usługi w zakresie wskazanym w pkt. 64. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

69. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania zatrudnienia pracowników Wykonawcy na podstawie Umowy o pracę nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.

70. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z

Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie

z pkt. 65 powyżej będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie Umowy o pracę.

Przetwarzanie danych osobowych

71. Muzeum oświadcza, że dane osobowe Wykonawcy w zakresie obejmującym imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL oraz numer rachunku bankowego, będą

przetwarzane przez Muzeum jako administratora danych osobowych, zgodnie z

przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2019, poz. 1781) zwanej dalej: „Ustawą”, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz innymi powszechnie obowiązującymi

przepisami prawa w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w celu realizacji płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy. Dane osobowe, o których mowa

powyżej będą przetwarzane przez Muzeum przez okres trwania Umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy.

72. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Umowy, a Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania oraz do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ponadto Wykonawcy przysługuje prawo do

wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych.

74. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

75. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się kontaktować pod numerem telefonu x00 00 0000000 lub adresem e-mail: xxx@xxxxx.xx.

76. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy w związku i w celu wykonywania Umowy, mogą być: dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT, podmioty świadczące na rzecz Muzeum badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne, operatorzy pocztowi i kurierzy, operatorzy systemów płatności

elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności oraz organy uprawnione do otrzymania danych osobowych Wykonawcy na podstawie przepisów prawa.

lub

77. Zamawiający oświadcza, że dane osobowe przedstawicieli Wykonawcy, w tym pracowników i podwykonawców, w zakresie obejmującym imię, nazwisko, numer

telefonu, adres e-mail* (o ile dotyczy) będą przetwarzane przez Zamawiającego jako administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1781) zwanej dalej „Ustawą” oraz aktami wykonawczymi do Ustawy i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz innymi powszechnie

obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w celu realizacji płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy. Dane osobowe, o których mowa powyżej będą przetwarzane przez Zamawiającego przez okres trwania Umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy.

78. Dane osobowe, o których mowa powyżej przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

79. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy, a osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania oraz do usunięcia, ograniczenia

przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ponadto osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

właściwego dla przetwarzania danych.

80. Dane osobowe, o których mowa powyżej nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

81. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się kontaktować pod numerem telefonu x00 00 0000000 lub adresem e-mail: xxx@xxxxx.xx.

82. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa powyżej, w związku i w celu

wykonywania Umowy, mogą być: dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT, podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi badania, jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne, operatorzy pocztowi i kurierzy,

operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności oraz organy uprawnione do otrzymania danych osobowych Wykonawcy na podstawie przepisów prawa.

83. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania przedstawicieli

Wykonawcy, w tym pracowników i podwykonawców, o treści niniejszego paragrafu, tj. o przetwarzaniu danych osobowych podanych przez Wykonawcę Muzeum. W wypadku zmiany osób, których dane Wykonawca podał w związku z zawarciem i wykonaniem

niniejszej umowy i podaniem Muzeum nowych danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować osoby, których dane osobowe podał Muzeum o treści niniejszego paragrafu.

Przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego

84. W przypadku udostępnienia Wykonawcy na mocy Umowy przez Zamawiającego danych osobowych pracowników i współpracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać udostępnione przez

Zamawiającego dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami Ustawy oraz

aktami wykonawczymi do Ustawy i RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

85. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych przed ujawnieniem lub udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym. W celu zapewnienia realizacji

Umowy Wykonawca zobowiązuje się ujawniać dane osobowe wyłącznie pisemnie upoważnionym osobom będącym pracownikami lub zleceniobiorcami Zamawiającego.

86. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pracownikom lub zleceniobiorcom oraz osobom trzecim w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Pozostałe postanowienia Umowy

87. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w

rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji

publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

88. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającemu.

89. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z realizacją Umowy przez Wykonawcę, jego pracowników, współpracowników lub osoby fizyczne i prawne, które w jego imieniu lub na jego zlecenie wykonują czynności związane z realizacją zamówienia.

90. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

91. Strony podają następujące adresy do doręczeń:

1) Zamawiający: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

2. Wykonawca:           .

92. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani

        .

93. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani

        .

94. Strony są zobowiązane do wzajemnego pisemnego informowania się o każdej zmianie adresu. W przypadku niedopełnienia przez którąkolwiek ze Stron powyższego

zobowiązania, pisma kierowane na ostatnio wskazany przez Xxxxxx adres będą uznane za doręczone.

95. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe z Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

96. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią integralną część Umowy.

97. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik nr 8 do SWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW

WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 Ustawy

UWAGA: Poniższe oświadczenie wypełniającą tylko wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np. wspólnicy spółki cywilnej oraz konsorcja

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym

w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej opieki nad portalami Muzeum POLIN (portal Muzeum Polin, Polscy Sprawiedliwi, Wirtualny Sztetl), obejmującej: serwis, rozwój, migrację”

oświadczam/(y), że w ramach wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

	Nazwa/ firma Wykonawców	Adres Wykonawców
Wykonawca nr 1 Lider konsorcjum
Wykonawca nr 2 Konsorcjant

1. Oświadczam/(y), że warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej

w zakresie: wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie minimum 3 (słownie: trzy) usługi polegające na świadczeniu serwisu w trybie po 8 godz. przez każdy z 5 dni roboczych tygodnia, polegającego na monitorowaniu całodobowym poprawności działania systemu oraz optymalizacji środowisk,

zmianach w konfiguracji serwerów i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu

internetowego, działającego w oparciu o CMS Drupal, o wartości nie mniejszej niż

20 000 złotych brutto każda;

spełnia i zrealizuje Wykonawca                    

(Proszę wpisać, wykonawcę, który posiada ww. zdolność techniczną i zawodową i będzie realizował zamówienie)

2. Oświadczam/(y), że warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie skierowania do realizacji zamówienia: skieruje do realizacji zamówienia co najmniej:

e. Programistów (minimum 4 osoby);

f. Projektanta UX/UI (minimum 1 osoba),

g. Grafika (minimum 1 osoba),

h. Konsultanta/Analityka (minimum 1 osoba),

spełnia i zrealizuje Wykonawca                      

(Proszę wpisać, wykonawcę, który posiada ww. zdolność techniczną i zawodową i skieruje osoby do realizacji zamówienia)

(data, imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)