UMOWA NA WYKORZYSTANIE NARZĘDZI PITAX.PL ŁATWE PODATKI UDOSTĘPNIANYCH W RAMACH PROJEKTU “PITAX.PL DLA OPP”
UMOWA NA WYKORZYSTANIE NARZĘDZI XXXXX.XX ŁATWE PODATKI UDOSTĘPNIANYCH W RAMACH PROJEKTU “XXXXX.XX DLA OPP”
(dalej „Umowa”)
zawarta we Wrocławiu, pomiędzy Fundacją Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem 0000435915, REGON: 021979810, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxx, Prezesa Zarządu (dalej “IWOP”), a
użytkownikiem strony internetowej xxx.xxxxx.xx będącym organizacją pożytku publicznego uprawnioną do otrzymania jednego procenta podatku dochodowego od osób fizycznych, która rozpoczęła korzystanie z rozwiązań dostępnych na stronie xxx.xxxxx.xx/xxx, w szczególności tych, o których mowa w §1 niniejszej umowy, zwaną dalej “OPP”, zwanymi również “Stroną” lub wspólnie “Stronami”.
Zważywszy, że Fundacja Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych działając zgodnie z celami statutowymi oraz w porozumieniu z firmą XXXxx.xx Łatwe podatki sp. z o.o., będącą usługodawcą w zakresie elektronicznych rozliczeń podatkowych a także producentem oprogramowania wspomagającego wypełnianie formularzy podatkowych PIT i narzędzi elektronicznych wspierających organizacje pozarządowe w pozyskiwaniu środków w ramach 1% PIT, nabyła prawo do sublicencjowania Narzędzi XXXxx.xx organizacjom pozarządowym posiadającym status organizacji pożytku publicznego, Strony postanawiają zgodnie co następuje i zawierają Umowę o następującej treści:
§1. Przedmiot Umowy
1. NARZĘDZIA
Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie OPP przez IWOP nieodpłatnej, z wyłączeniem przypadków określonych w paragrafie 4 Umowy, sublicencji na wykorzystanie niżej wymienionych Narzędzi XXXxx.xx wspomagających pozyskiwanie funduszy przez OPP w formie 1% podatku dochodowego od osób fizycznych w czasie, miejscu i zakresie, a także za wynagrodzeniem oraz przy uwzględnieniu pól eksploatacji określonych dalej w Umowie:
a. Programu XXXxx.xx Łatwe podatki umożliwiającego świadczenie usługi pomocy w wypełnianiu formularzy podatkowych PIT w wersji dostępnej w przeglądarce internetowej (XXXxx.xx Online) oraz w wersji instalowanej w systemie Windows bez konieczności korzystania z przeglądarki internetowej (XXXxx.xx dla Windows).
c. Stron docelowych (Landing Page) kierujących do programu, o których mowa w punkcie (a).
d. Bannerów reklamowych kierujących bezpośrednio do programu, o którym mowa w punkcie (a) lub stron docelowych, o których mowa w punkcie (b).
e. Formularzy XXX-00, XXX-00, XXX-00X, XXX-00, XXX-00, PIT-39.
f. Dostępu do konta administracyjnego OPP pozwalającego na bieżąco (aktualizacja dzienna) śledzić informacje o szacowanej wysokości uzyskanej przez OPP kwoty 1% za pośrednictwem Narzędzi XXXxx.xx
2. PREZENTACJA OPP NA WIZYTÓWCE
W przypadku jeśli OPP nie dostarczy materiałów w postaci tekstów informacyjnych i logotypu zgodnie z wytycznymi XXXxx.xx dostępnymi na stronie xxx.xxxxx.xx/xxx Wizytówka OPP będzie zawierała jedynie numer KRS OPP i opcjonalnie nazwę organizacji. W ciągu 14 dni roboczych od dostarczenia tekstów informacyjnych i logotypu wizytówka zostanie wzbogacona o te elementy (logotyp, opis organizacji).
3. ZABLOKOWANY NUMER KRS
Wszystkie Narzędzia, o których mowa w punkcie 1 powyżej są skonfigurowane w taki sposób, aby końcowy użytkownik nie miał możliwości zmiany występującego w nich numeru KRS OPP. W wypełnianych przez użytkowników końcowych formularzach PIT numer KRS OPP będzie umieszczany w polu formularza KRS, w którym wskazuje się organizację pozarządową, na którą ma być przekazany 1% podatku dochodowego. OPP ma możliwość zamówienia narzędzi skonfigurowanych w inny sposób niż opisany powyżej - w drodze indywidualnych ustaleń.
4. CEL SZCZEGÓŁOWY
OPP może samodzielnie konfigurować zawartość pola “Cel szczegółowy” w następujący sposób:
a. Jeśli w konfiguracji Xxxxxxxx nie zostanie podany parametr Cel szczegółowy, pole to pozostanie puste i użytkownik będzie mógł wpisać dowolny cel szczegółowy.
b. Jeśli w konfiguracji Narzędzi zostanie podany cel szczegółowy - zostanie on wykorzystany w XXXxx.xx Online, a użytkownik końcowy nie będzie miał możliwości jego edycji. W XXXxx.xx dla Windows parametr ten zostanie zignorowany, chyba że OPP zamówi stworzenie dodatkowej wersji programu XXXxx.xx dla Windows z dodatkowym Celem szczegółowym (za dodatkową opłatą).
5. POLA EKSPLOATACJI
1. IWOP udziela sublicencji w na korzystanie z Narzędzi XXXxx.xx w następujących polach eksploatacji:
a. Narzędzia mogą być umieszczane na stronie OPP oraz innych stronach wskazanych przez OPP bez ograniczeń ilościowych.
b. Program XXXxx.xx Łatwe podatki dla Windows może być dystrybuowany na nośnikach CD-ROM oraz innych nośnikach stałych w dowolny sposób (np. wraz z prasą) bez ograniczeń ilościowych.
c. Narzędzia mogą być udostępniane na publicznych komputerach (np. w bibliotekach, w ramach akcji wypełniania PIT-ów organizowanych w miejscach publicznych).
d. Narzędzia mogą być udostępniane osobom zajmującym się profesjonalnym wypełnianiem PIT-ów (np. księgowym) w celu wypełniania formularzy PIT dla ich klientów (profesjonaliści, np. księgowi mogą pobierać opłatę za wypełnienie PIT-u za pomocą XXXxx.xx).
2. IWOP nie ogranicza dystrybucji Narzędzi przez OPP w zakresie ilościowym, jak i kanałów dystrybucji z wyłączeniem sytuacji, w których zostałyby one umieszczone na stronach łamiących prawo oraz stronach mogących godzić w dobre imię IWOP lub jego kontrahentów, takich jak np. strony zawierające materiały pornograficzne, wirusy, trojany i inne programy komputerowe, których działanie może doprowadzić do naruszenia dobrego imienia IWOP lub jego kontrahentów.
§2. Obowiązki OPP
1. POSIADANIE STATUSU OPP I PRAWA DO OTRZYMANIA 1%
OPP jest w rozumieniu przepisów Organizacją Pożytku Publicznego, która znajduje się w aktualnym na dzień zawarcia Umowy wykazie organizacji uprawnionych do otrzymania 1% z podatku dochodowego od osób fizycznych, opublikowanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku utraty tego statusu OPP jest zobowiązany bezzwłocznie o tym poinformować IWOP. W takich okolicznościach prawo dostępu do Narzędzi zostanie dla OPP zawieszone, a funkcjonalność ich samych zablokowana. i OPP utraci prawo do korzystania z Narzędzi.
2. UMIESZCZENIE INFORMACJI O PROGRAMIE XXXXX.XX NA STRONACH WWW
OPP umieści na każdej stronie, na której zostaną umieszczone Narzędzia informację o partycypacji w programie XXXxx.xx dla OPP w postaci tekstu wraz z odnośnikiem:
Darmowy Program PIT dostarcza <a href="xxxxx://xxx.xxxx.xx/">Instytut Wsparcia Organizacji Pozarządowych</a> w ramach projektu <a href="xxxxx://xxx.xxxxx.xx/">XXXxx.xx</a> dla OPP.
przy czym strona, na której umieszczany jest taki link nie może mieć zablokowanego indeksowania Google, a tworzony link nie może mieć parametru “nofollow”. Strony mogą uzgodnić inną treść linku.
3. PRZEKAZANIE DANYCH KONTAKTOWYCH I DANYCH DO WYSTAWIENIA FAKTURY VAT
Każda OPP, która rozpocznie korzystanie z rozwiązań opisanych w §1 - również w ramach bezpłatnego okresu próbnego - zobowiązana jest do przekazania informacji o korzystaniu z tych rozwiązań, a w przypadku korzystania z nich również w okresie płatnym do przekazania wszelkich informacji potrzebnych do wystawienia faktury VAT. Informacje te można przekazać przez formularz xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx lub na adres xxx@xxxxx.xx.
4. UMIESZCZENIE INFORMACJI O PROGRAMIE XXXXX.XX NA PŁYTACH CD-ROM / DVD-ROM / Blue-Ray
W przypadku dystrybucji Narzędzi na płytach CD-ROM / DVD-ROM / Blue-Ray obowiązkiem OPP jest umieszczenie logotypu XXXxx.xx Łatwe podatki oraz informacji, o producencie oprogramowania zgodnie z wymogami identyfikacji wizualnej XXXxx.xx, które zostaną na prośbę dostarczone.
5. STOSOWANIE SIĘ DO ZALECEŃ TECHNICZNYCH XXXXX.XX
OPP będzie stosowało się do zaleceń technicznych dostępnych na stronie xxx.xxxxx.xx/xxx. W szczególności OPP nie może dysponować plikiem wykonywalnym (exe) za wyjątkiem samodzielnego tłoczenia lub nagrywania programu na płytach. Nie będą tworzone kopie oprogramowania XXXxx.xx dla Windows poza serwerami xxxxx.xx, a OPP każdorazowo będzie udostępniał odnośnik do oprogramowania udostępnionego na serwerze xxxxx.xx. Dzięki temu XXXxx.xx może zapewnić dostarczenie zawsze najnowszej wersji oprogramowania końcowym użytkownikom.
§3. Terminy
1. CZAS TRWANIA UMOWY
Umowa zawierana jest na czas nieoznaczony.
2. TERMINY UDOSTĘPNIENIA NARZĘDZI
Narzędzia zostaną udostępnione do 24 grudnia roku, w którym została zawarta Umowa, a następnie 24 grudnia każdego
kolejnego roku jednak w przypadku elementów zależnych od zewnętrznych źródeł, w szczególności Ministerstwa Finansów, data udostępnienia może zostać przesunięta do najpóźniejszego z terminów:
a. nie więcej niż w ciągu 14 dni roboczych od publikacji listy organizacji pozarządowych uprawnionych do otrzymania 1% w roku kolejnym;
b. nie więcej niż w ciągu 14 dni roboczych od publikacji aktywnych formularzy PIT na nowy rok przez Ministerstwo Finansów;
c. nie więcej niż w ciągu 14 dni roboczych od przekazania przez OPP logotypu i tekstów do umieszczenia na wizytówce.
Narzędzia będą dostępne bez ograniczeń czasowych od momentu ich udostępnienia, przy czym w okresie po zamknięciu rozliczeń tj. od 1 czerwca do 31 grudnia zgodnie z przepisami prawa otrzymanie 1% nie będzie możliwa, a dostępność narzędzi może być czasowo ograniczona.
3. OKRES WSPARCIA DLA NARZĘDZI
Przez okres 2 miesięcy od zawarcia umowy pracownicy XXXxx.xx będą dostępni przez e-mail oraz telefon dla OPP w celu pomocy w skonfigurowaniu Narzędzi oraz ich optymalizacji.
4. UTRZYMYWANIE INFORMACJI O PROGRAMIE XXXXX.XX NA STRONACH WWW
OPP zobowiązuje się umieścić informację, o której mowa w paragrafie 2 punkt 2 w ciągu 14 dni od rozpoczęcia korzystania z Usług i Narzędzi, nawet jeśli korzysta z nich bez opłaty w okresie próbnym i utrzymanie tej informacji przez cały okres trwania okresu próbnego i Umowy.
5. WYPOWIEDZENIE UMOWY
Po upływie okresu próbnego każda ze stron ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem przypadającym na najbliższy dzień 1 września. Wypowiedzenie Umowy w dniu 1 września i późniejszym jest skuteczne począwszy od kolejnego 1. września.
Wyjątkiem jest wypowiedzenie w okresie próbnym - które ma skutek natychmiastowy i jest realizowane poprzez zaprzestanie korzystania z usług.
§4. Wynagrodzenie
1. DARMOWY OKRES PRÓBNY
Każda organizacja pożytku publicznego spełniająca wymogi niniejszej umowy i uprawniona do otrzymania 1% podatku dochodowego może korzystać z rozwiązań, o których mowa w §1 pod warunkiem spełnienia wymogów, o których mowa w §2 w okresie od 1 czerwca do dnia 31 grudnia każdego roku, jednak nie dłużej niż przez 14 dni, w ramach okresu próbnego - bez ponoszenia żadnych opłat z tego tytułu.
2. OPŁATA DYSTRYBUCYJNA
Wysokość rocznej opłaty dystrybucyjnej jest uzależniona od kwoty 1% podatku dochodowego otrzymanego w roku poprzednim lub wg ostatniego dostępnego raportu Ministerstwa Finansów przez OPP i wynosi:
2 zł jeśli przychód z 1% był nie wyższy niż 20.000 zł
20 zł jeśli przychód z 1% był wyższy niż 20.000 zł jednak niższy niż 200.000 zł 200 zł jeśli przychód z 1% był wyższy niż 200.000 zł jednak niższy niż 2.000.000 zł 800 zł jeśli przychód z 1% był wyższy niż 2.000.000 zł
Do 15 dnia miesiąca następującego po dniu, w którym potwierdzili Państwo chęć uczestnictwa w projekcie lub w ciągu 30 dni po upływie okresu próbnego, jeśli nie zaprzestali Państwo korzystania z Narzędzi, zostanie wystawiona faktura z 30 dniowym okresem płatności za pierwszy rok obowiązywania umowy. W każdym kolejnym roku, w okresie od 1 września do 15 października IWOP wystawi fakturę na kwotę zgodną z powyższymi zasadami, płatną w terminie 30 dni, a OPP zobowiązuje się do jej opłacenia . Opłata ta może zostać obniżona w poszczególnych latach na podstawie odrębnych ustaleń pomiędzy Stronami.
3. (OPCJONALNA) OPŁATA ZA BRAK ODNOŚNIKA 100 zł brutto (81,30 zł netto) / miesiąc
Jeśli informacja z odnośnikiem, o której mowa w paragrafie 2 punkt 2 nie zostanie umieszczona w ciągu 14 dni od zawarcia Umowy, lub jeśli zostanie ona usunięta w trakcie wykonania Umowy - za każdy miesiąc, w którym IWOP zarejestruje brak odnośnika - jeżeli nie zostanie on przywrócony w rozsądnym terminie pomimo poinformowania o tym OPP za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail - zostanie wystawiona faktura w kwocie 100 zł brutto tytułem opłaty za brak odnośnika w danym miesiącu.
4. (OPCJONALNA) OPŁATA ZA DEDYKOWANE WERSJE NARZĘDZI 400 zł brutto (325,20 zł netto) / sezon
W programie XXXxx.xx Online możliwe jest korzystanie z dowolnego celu szczegółowego bez dodatkowych opłat. Za dodanie dedykowanego celu szczegółowego w programie w wersji dla Windows zostanie pobrana opłata w wysokości 400 zł brutto (325,20 netto) za każdy dodatkowy cel szczegółowy płatne za każdy sezon, w którym dedykowane wersje zostaną zamówione - do 5 celów szczegółowych oraz 50 zł brutto (40,65 zł netto) za każdy następny. Istnieje możliwość przygotowania dodatkowych wersji narzędzi, np.: stworzenie listy organizacji, stworzenie listy możliwych celów szczegółowych. Koszty będą każdorazowo ustalane pomiędzy Stronami w zależności od szczegółów zamówienia.
§5. Postanowienia końcowe
1. W razie wątpliwości, za moment zawarcia umowy uważa się faktyczne przystąpienie przez OPP do korzystania z usług swobodnie dostępnych ze strony xxx.xxxxx.xx/xxx.
2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla x.xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.
0. Wszystkie zawiadomienia uważa się za dokonane, a zatem skuteczne, w chwili ich doręczenia pod właściwy adres. Adres IWOP został podany w komparycji umowy. Za adres OPP przyjmuje się adres rejestrowy dostępny w KRS.
4. W przypadku nieważności któregokolwiek postanowienia niniejszej Umowy, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. W przypadku postanowień uznanych za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, IWOP upoważniony jest do zastąpienia takich postanowień, o ile to możliwe, postanowieniami alternatywnymi, które będą ważne, skuteczne i wykonalne oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron, przy czym drugiej Stronie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu na piśmie.
5. Nagłówki w tekście niniejszej Umowy służą jedynie ułatwieniu posługiwaniem się tekstem niniejszej Umowy i nie mają wpływu na interpretację jej postanowień.
6. Każde z postanowień niniejszej Umowy powinno być traktowane z uwzględnieniem pozostałych postanowień zawartych w Umowie.
7. IWOP nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody lub negatywne skutki wykorzystania udostępnionych Narzędzi i wynikłe z wykonania niniejszej umowy, niezależnie od przyczyn i konsekwencji tych szkód lub skutków, od których to roszczeń OPP zwalnia równocześnie IWOP (co dotyczy też roszczeń osób trzecich) a tam gdzie odpowiedzialności tej nie da się wyłączyć jest ona ograniczona wyłącznie do wysokości wynagrodzenia. Umowa nie tworzy żadnych innych zobowiązań między Stronami niż te, które wyraźnie są w niej wyrażone w sposób wyraźny.
8. Możliwość licencjonowania Narzędzi przez IWOP w ramach tej umowy uzależniona jest od umowy licencyjnej pomiędzy IWOP a producentem i właścicielem oprogramowania – firmą XXXxx.xx Łatwe podatki sp. z o.o. IWOP oświadcza, że zawarł stosowne umowy gwarantujące ciągłość licencjonowania w najbliższym okresie otrzymywania 1% podatku dochodowego oraz, że zamiarem stron jest coroczne odnowienie umowy na rok kolejny. W przypadku gdyby w przyszłości IWOP stracił prawo do sublicencjonowania Narzędzi, IWOP bezzwłocznie poinformuje o tym OPP, a niniejsza umowa ulega niezwłocznemu rozwiązaniu.
IWOP OPP
Xxxxx Xxxxxxxx Nie wymaga podpisu.
Prezes Zarządu Potwierdzeniem zawarcia umowy
Instytutu Wsparcia Organizacji Pozarządowych jest korzystanie z rozwiązań, o których mowa w §1.
Wersja 1 września 2017 r. Obowiązuje od 1 września 2017 r. i dotyczy wyłącznie OPP, które zawarły umowę 1 września 2017 r. lub później. OPP, które zawarły umowy wcześniej obsługiwane są na mocy zawartych wcześniej umów.