DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Wrocław, dnia 21 stycznia 2014 r.
Poz. 308
Elektronicznie podpisany przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxx; DUW we Wroc awiu Data: 2014-01-21 10:10:47
POROZUMIENIE NR 01/2013
z dnia 5 grudnia 2013 r.
zawarte w Legnicy pomiędzy Powiatem Legnickim, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Legnickiego reprezentowany przez:
1) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Starostę Legnickiego
2) Xxxxx Xxxxxxx - Wicestarostę Legnickiego przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxxx - Skarbnika Powiatu zwany dalej Powiatem
a Gminą Legnica reprezentowaną przez:
1) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Prezydenta Miasta Legnicy przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxx -
Skarbnika Miasta zwanego dalej Gminą
w sprawie powierzenia Legnickiej Bibliotece Publicznej zadań powiatowej biblioteki publicznej dla powiatu legnickiego
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 7 i art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 595 i poz. 645), ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642 i poz. 908), uchwały Nr XXXIV/182/2002 Rady Powiatu w Legnicy z dnia 27 czerwca 2002 r w sprawie wyrażenia zgody na powierzenie prowadzenia zadania publicznego z zakresu powiatowej biblioteki publicznej przez Miasto Legnicę-Legnicką Bibliotekę Publiczną oraz uchwały Nr LII/528/02 Rady Miejskiej w Legnicy z dnia 29 lipca 2002 r. w sprawie wyrażenia zgody na przyjęcie prowadzenia zadania publicznego z zakresu powiatowej biblioteki publicznej przez Gminę Legnica-Legnicką Bibliotekę Publiczną strony porozumienia ustalają, co następuje:
§ 1. Powiat powierza a Gmina przyjmuje do wykonania zadanie publiczne polegające na realizacji zadań powiatowej biblioteki publicznej określonych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, a w szczególności:
1) opracowanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy;
2) udzielanie bibliotekom gminnym pomocy instruktażowej, metodycznej i szkoleniowej;
3) współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami i organizacjami w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności powiatu;
4) sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji przez gminne biblioteki publiczne zadań określonych w art. 27 ust. 5 ustawy o bibliotekach.
§ 2. Zadania określone w §1 realizować będzie Legnicka Biblioteka Publiczna.
§ 3. 1. Na pokrycie kosztów wykonywania zadań objętych porozumieniem Powiat przekaże Gminie dotację celową w kwocie 35.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych) obejmującą wszystkie koszty związane z wykonywaniem w/w zadań.
2. Przyznana dotacja zostanie przekazana w następujący sposób:
1) I transza w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) w terminie do 30 stycznia 2014 roku,
2) II transza w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) w terminie do 30 września 2014 roku.
§ 4. 1. Przyjmujący składa pisemne sprawozdanie z wykorzystania dotacji celowej budżetu powiatu, przyznanej na realizację powierzonych zadań określonych w §1 niniejszego porozumienia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do porozumienia.
2. Powierzający zastrzega sobie prawo do kontroli wykorzystania przyznanych na mocy niniejszego porozumienia środków finansowych.
§ 5. Porozumienie zostaje zawarte na okres od dnia 1 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku.
§ 6. Wszelkie zmiany porozumienia mogą nastąpić tylko na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 7. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 8. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
§ 9. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Starosta Legnicki:
X. Xxxxxxx
Prezydent Miasta Legnicy:
X. Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx:
X. Xxxxxxx
Skarbnik Powiatu:
X. Xxxxxx
Skarbnik Miasta:
X. Xxxxxxx
Załącznik Nr 1 do Porozumienia Nr 01/2013 pomiędzy Powiatem Legnickim a Gminą Legnica z dnia 5 grudnia 2013 r.
Dotyczy: rozliczenia dotacji przekazanej przez Powiat Legnicki Gminie Legnica na realizację zadań powiatowej Legnickiej Biblioteki Publicznej
Rozliczenie dotacji przeznaczonej na realizację zadań powiatowej Legnickiej Biblioteki Publicznej powinno nastąpić do dnia 15 stycznia 2015 r. w oparciu o następujące zasady:
1) rozliczenie dotacji musi nastąpić w oparciu o sprawozdanie merytoryczne z realizacji zadania i sprawozdanie z wykonania wydatków (spis faktur, rachunków, delegacji i innych dokumentów księgowych).
2) każdy z dokumentów księgowych powinien znajdować się w jednostce dotowanej i być zatwierdzony pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym przez upoważnione osoby oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje z jakich środków wydatkowano kwotę oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności, wraz z potwierdzeniem przelewu lub wypłaty gotówki, bądź wyciągiem bankowym.
3) do rozliczenia dotacji wraz ze sprawozdaniami załączyć należy spis wszystkich dokumentów księgowych, które zostały opłacone w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji. Spis zawierać powinien: nr dokumentu księgowego, datę jego wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została ona pokryta z dotacji oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi, jak również datę przelewu lub wypłacenia gotówki – zgodnie poniższym zestawieniem dokumentów księgowych.
Zestawienie dokumentów księgowych
Lp. | Numer dokumentu księgowego | Data wystawienia dokumentu księgowego | Nazwa wydatku | Kwota (zł) | Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) | Z tego finansowanych środków własnych, z innych źródeł | Data przelewu lub wypłaty gotówki |
1. | |||||||
2. | |||||||
Razem | |||||||
4) do rozliczenia nie wymaga się od jednostki dotowanej załączania dokumentów księgowych i dowodów potwierdzających ich zapłatę. Należy je przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych przez jednostkę dotującą.