SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Nr sprawy:18/ZP/2019

1. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia:

Dostawa odczynników do przygotowania bibliotek DNA z zastosowaniem metody wzbogacania bibliotek DNA, opartej o samodzielnie zdefiniowany panel,
wraz z indeksami kompatybilnymi z platformą do sekwencjonowania NGS

oraz

dostawa odczynników do izolacji oraz przygotowywania bibliotek DNA przeznaczonych do sekwencjonowania NGS do Pracowni Biobank i Katedry Antropologii UŁ w ramach projektu Cyfrowe udostępnianie zasobów biomolekularnych i opisowych Biobanku i Katedry Antropologii Uniwersytetu Łódzkiego - charakterystyka populacji zamieszkujących tereny dzisiejszej Polski na przestrzeni dziejów. Platforma informacyjna x-Xxxxxxxx.xx nr projektu: POPC.02.03.01-00-0012/17

Kody CPV:

33696300-8 – odczynniki chemiczne

Tryb postępowania:

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej 221.000 euro

Łódź, 2019

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 68, 90 – 136 Łódź

Jednostka prowadząca postępowanie:

Dział Zakupów UŁ, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx

tel. (0-00) 000-00-00

adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Godziny pracy pn.-pt. 8.00-15.00

2. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 221.000 €, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą lub Pzp.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający zastrzega, że w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy, na każdym jej etapie oraz w każdej formie komunikują się w języku polskim, przy czym dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofertach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych
w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim
(Dz. U. z 2018r. poz. 931 z późn. zm.)

3. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników do przygotowania bibliotek DNA
z zastosowaniem metody wzbogacania bibliotek DNA (ang. target enrichment), opartej
o samodzielnie zdefiniowany panel, wraz z indeksami kompatybilnymi z platformą
do sekwencjonowania NGS Nextseq 500 (Illumina, USA) do Pracowni Biobank, Katedra Biofizyki Molekularnej, Wydział Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego oraz (Pakiet nr 2 i 3) dostawa odczynników do izolacji oraz przygotowywania bibliotek DNA przeznaczonych do sekwencjonowania NGS do Pracowni Biobank i Katedry Antropologii UŁ w ramach projektu Cyfrowe udostępnianie zasobów biomolekularnych i opisowych Biobanku i Katedry Antropologii Uniwersytetu Łódzkiego - charakterystyka populacji zamieszkujących tereny dzisiejszej Polski na przestrzeni dziejów. Platforma informacyjna x-Xxxxxxxx.xx nr projektu: POPC.02.03.01-00-0012/17

2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na 3 części (Pakiety 1 - 3).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ.

4. Minimalny termin ważności (przydatności) każdego dostarczanego produktu (w dniu dostawy do Zamawiającego) nie może być krótszy niż:

Pakiet nr 1: 24 m-ce, a czas reakcji serwisu od dnia zgłoszenia usterki – maksymalnie 10 dni roboczych;

Pakiety nr 2 i 3: 12 m-cy, a czas reakcji serwisu od dnia zgłoszenia usterki - maksymalnie 5 dni roboczych.

2. Produkty winny pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Pakiet nr 1: Zamawiający wymaga kompatybilności odczynników określonych
   w przedmiocie zamówienia z używanym przez Zamawiającego materiałem wyjściowym (DNA o niskim stężeniu i jakości).

Zamawiający wymaga kompatybilności zestawu do przygotowywania bibliotek DNA z platformą Nextseq 500 (Illumina, USA).

Oprogramowanie do analizy danych z sekwencjonowania zapewnione przez producenta.

2. Pakiet nr 2 i 3: Zamawiający wymaga kompatybilności odczynników określonych
   w Pakietach 2 i 3 z używanym przez Zamawiającego protokołem przygotowania izolacji bibliotek DNA (Xxxxx et.al.2010 r.)

Zamawiający wymaga kompatybilności zestawu do przygotowania bibliotek DNA
z Nextseq 500 (Illumina, USA)

2. Pod pojęciem dostawy należy rozumieć dostarczenie kompletnych produktów
   do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez pracownika Uniwersytetu Łódzkiego. Koszt transportu wraz z ubezpieczeniem ponosi Wykonawca.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zatem Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w stosunku do jednej lub wszystkich części (pakietów) przedmiotu zamówienia określonego w stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza jednak dzielenia zamówienia w ramach pojedynczej części (pakietów), co będzie traktowane jako złożenie oferty niepełnej i spowoduje odrzucenie oferty w ramach danej części.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

7. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest przedmiot o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ (Formularz cenowy). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację,
   z której w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego będzie wynikać,
   iż zaoferowany asortyment jest o takich samych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, iż w razie gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry indywidualnie wskazanego asortymentu określone przez jego producenta.

9. Przedmiot zamówienia służy kontynuacji prac badawczych. Kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania takich samych produktów. W związku z powyższym Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione
   w Formularzu cenowym (Załącznik nr 1a) zobowiązany jest:

a) wykazać, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur) oraz pozwala na porównanie wyników badań;

b) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych produktów, np. materiałów zużywalnych;

c) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.

12. Zgodnie z art. 24aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Numer postępowania

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: 18/ZP/2019 Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak sprawy.

5. Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

6. Termin wykonania zamówienia

Pakiet nr 1: Umowa obowiązuje przez 9 miesięcy. W okresie trwania umowy zamówienie realizowane sukcesywnie. Zamawiający przewiduje 3 dostawy sukcesywne:

Pierwsza dostawa – zestaw na min. 16 bibliotek – dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Druga dostawa – zestaw odczynników na min. 192 bibliotek – dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Trzecia dostawa – zestaw odczynników na min. 96 bibliotek - dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Pakiet nr 2: jednorazowa dostawa w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy;

Pakiet nr 3: jednorazowa dostawa w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy.

7. Warunki udziału w postępowaniu

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu,

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
   o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie;

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie;

3. zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.

7. Podstawy wykluczenia

8.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę,
w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy.

2. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy:

   1. W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498 z późn. zm.);

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 Ustawy.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 Ustawy lub na podstawie okoliczności wymienionych w pkt 8.2. SIWZ, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę
   i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 8.4 SIWZ.

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania
   o udzielenie zamówienia.

9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

9. 1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 25a ust. 1 pkt 1) Ustawy, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:

9.1.1. Oświadczenia aktualnego na dzień składania ofert stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Unii Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.

UWAGA!

Dla poprawnego złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 9.1.1.
w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga jedynie, by wykonawca w złożonym Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) części IV: Kryteria kwalifikacji w pkt α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji odpowiedź – TAK. Wstępnie wypełniony formularz JEDZ opublikowany przez Zamawiającego będzie zawierał powyższą sugestię.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, o którym mowa w 9.1.1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w pkt 9.1.1 niniejszej SIWZ dotyczący podwykonawców oraz zamieszcza informacje o powierzeniu wykonania części zamówienia podwykonawcom w Formularzu oferty, o którym mowa w zał. Nr 1 do niniejszej SIWZ.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa
   w pkt 9.1.1. niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia, do złożenia w wyznaczonym,
   nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu
   o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 z późn. zm.).

6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

9.6.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9.6.2 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo –
w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2b do SIWZ);

9.6.3 Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 styczna 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1445) (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do SIWZ);

9.6.4 Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2c do SIWZ)

9.6.5 Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

9.6.6 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

1. w pkt 9.6.1 SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2. w pkt 9.6.5 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
   w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

b1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.6.6 lit. a) i pkt 9.6.6 lit. b1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.6.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis 9.7 SIWZ stosuje się.

9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 9.6.1, składa dokument, o którym mowa w 9.6.6a, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Punkt 9.7. stosuje się.

10. Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji
    i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 369 z późn. zm.) w przypadku przynależności
    do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą
    nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

11. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji określonej w pkt 15.2 SIWZ, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody,
    że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

12. Wzór Oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369 z późn. zm.) – zostanie opublikowany na stronie www. Zamawiającego wraz z informacją o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy.

13. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, zamawiający może na każdym jego etapie wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

14. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

15. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

16. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 9.6-9.9 SIWZ dotyczące wykonawcy składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

17. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca,
    w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

18. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt 9.16 SIWZ, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

19. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
   a Wykonawcami

1. odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu – adres skrzynki ePuap unilodz/skrytkaesp oraz poczty elektronicznej e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx.

Zamawiający zaleca by w sprawach dotyczących wyjaśnienia treści SIWZ, Wykonawcy korzystali z poczty elektronicznej przesyłając wnioski
o wyjaśnienie treści SIWZ na adres: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

9. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z:

a) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320)

b) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1991).

10.3. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

10.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po połowie terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10.5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści SIWZ.

10.6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej.

10.7. Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

10.8. Przykładowe oczywiste omyłki rachunkowe poprawiane przez zamawiającego:

a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:

- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,

- jeżeli cenę za część podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ceny jednostkowej - ten zapis ceny za część, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

b) w przypadku sumowania cen za poszczególne pozycje w części:

- jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za pozycje części, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za poszczególne pozycje w danej części.

Po dokonaniu poprawek zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10.9. Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o popra­wieniu omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty nie zgodził się na ich poprawienie, podlega odrzuceniu.

10.10. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie
w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny,
w szczególności w zakresie:

1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia
   za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Xx. X. 0000x. xxx. 2177 z późn. zm.);

2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

3. wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,

4. wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5. powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

10.11. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się
   o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 10.10, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 10.10.

10.12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.

10.13. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

10.14. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.

10.15. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

11. Wymagania dotyczące wadium

11. 1. Każdy wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: 7.100,00 zł (słownie zł: siedem tysięcy sto złotych 00/100). Jednakże całość wadium Wykonawca zobowiązany jest wpłacić w przypadku, gdy składa ofertę na wszystkie części przedmiotu zamówienia, określonego w załączniku nr 1a do SIWZ – Formularz cenowy. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na tylko jedną część lub dwie z części przedmiotu zamówienia opisanego wyżej, wówczas jest on zobowiązany do wpłaty wadium jedynie za części, na które składa on ofertę, tj.:

Pakiet 1: 5.600,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy sześćset złotych 00/100)

Pakiet 2: 1.000,00 zł (słownie zł: jeden tysiąc złotych 00/100)

Pakiet 3: 500,00 zł (słownie zł: pięćset złotych 00/100).

Wpłacona przez wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez zamawiającego.

2. Wadium należy wnieść najpóźniej do osta­tecznego terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

   1. pieniądzu,

   2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

   3. gwarancjach bankowych

   4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

   5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

4. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginał dokumentu należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu) i przekazać Zamawiającemu na ePUAP (za pośrednictwem formularza do komunikacji jako załącznik lub wraz z ofertą) albo przesłać na adres poczty elektronicznej Zamawiającego w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zwraca uwagę, że zeskanowane oryginalne dokumenty papierowe nie są oryginalnymi dokumentami elektronicznymi, lecz elektronicznymi kopiami dokumentów papierowych, w związku z tym Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego a oryginał dowodu przelewu załączyć do składanej oferty.

mBank nr konta 86 0000 0000 0000 0000 0000 0000

Jeżeli przelew będzie zrealizowany przez inny podmiot, niż ten, który składa ofertę zaleca się aby w tytule przelewu jednoznacznie wskazać, na czyją rzecz wadium zostało wniesione.

11.6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

11.7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.8.

11.8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jedno wniesienia żądano.

11.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11.10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 11.8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11.11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko­wego oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

11.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, który
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa
w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

11.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
   z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

UWAGA:

1. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

3. Oferta wykonawcy, która nie zostanie zabezpieczona akceptowalną formą wadium na wymagany okres związania ofertą określony w specyfikacji zostanie odrzucona.

4. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, zgoda wykonawcy na jego przedłużenie jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą.

5. W pozostałych przypadkach mają zastosowanie przepisy dotyczące wadium wynikające
z ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Termin związania ofertą

12.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

12.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

13. Opis sposobu przygotowania ofert:

13. 1. Oferta musi zawierać:

1. dowód wpłaty wadium

2. wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ

3. wypełniony Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ,

4. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),

5. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie do oferty oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej
   i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, należy uzyskać elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatrzy kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

6. wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicą przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz
   z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Niedopełnienie tych wymogów skutkuje jawnością całej oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajnych informacji zawartych x.xx.
   w formularzu ofertowym, innych informacji będących informacjami jawnymi
   w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

W przypadku gdy, w toku badania ofert okaże się, że zastrzeżone informacje zawarte w ofertach nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający odtajni te infor­macje
a następnie poinformuje o tym zainteresowanego. Wykonawca wraz z zastrzeżeniem,
o którym mowa powyżej powinien wykazać, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Wszystkie strony powinny być ponumerowane oraz opatrzone spisem treści.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, w tym również podmioty występujące wspólnie.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji lub po wejściu na xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.

5. Ponadto Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do zaakceptowania postanowień następujących dokumentów:

1. Regulaminu korzystania z systemu miniPortal,

2. Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania
   z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Przedmiotowa instrukcja dostępna jest na stronie, na której znajdują się Formularze, o których mowa powyżej lub na xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, w menu (w prawym górnym rogu strony), w zakładce „Instrukcje”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych rozmiar plików lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

8. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również
   na miniPortalu.

9. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu. Identyfikator postępowania jest również na stronie internetowej Zamawiającego obok informacji
   i dokumentów dotyczących przedmiotowego postępowania. Identyfikator postępowania podany jest w załączniku nr 2 do SIWZ.

10. W Formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP oraz adres poczty elektronicznej, przez które prowadzona będzie korespondencja związana
    z postępowaniem.

11. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

12. Wykonawca może również przekazać ww. oświadczenia, dokumenty itp. (nie dotyczy oferty oraz oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 2 ustawy, tj. JEDZ) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. oświadczenia, dokumenty itp., żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej
    ww. oświadczenia, dokumenty itp. Za datą przekazania ww. oświadczeń, dokumentów itp. przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. oświadczenia, dokumenty itp. z serwera pocztowego Zamawiającego.

13. Zamawiający dopuszcza format przesyłanych danych zgodnie z katalogiem formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

14. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formatach wskazanych powyżej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został
    w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w postaci oryginalnego dokumentu elektronicznego (Zamawiający zwraca uwagę, że zeskanowane oryginalne dokumenty w formie papierowej nie są oryginalnymi dokumentami elektronicznymi, lecz elektronicznymi kopiami dokumentów papierowych). W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

15. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,

- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż pdf, wtedy należy użyć formatu XAdES.

16. UWAGA! JEDZ należy przesłać wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności,
    o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.  Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

17. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać
    z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym
    z ww. formatów.

18. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

19. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.

20. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

21. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy, oferty składane
    w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
    w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca
    nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.

22. W przypadku gdy, w toku badania ofert okaże się, że zastrzeżone informacje zawarte
    w ofertach nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający odtajni te informacje
    a następnie poinformuje o tym zainteresowanego.

23. Udostępnianie ofert będzie odbywać się na poniższych zasadach:

• Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty,

• Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia
  o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,

• Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce termin
  i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu.

14. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać do dnia 30.04.2019r. do godz. 09:00

15. Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 10:00 w dniu 30.04.2019r., w pokoju nr 222,
przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.

15.1. Wykonawcę, który złożył ofertę po tym terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia
o tym fakcie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Możliwość przedłużenia ostatecznego terminu składania ofert dopuszcza się jedy­nie w sytuacjach
i trybie wynikającym z art. 38 Ustawy. Przedsta­wiciele Wykonawcy mają prawo uczestniczyć w sesji jawnej otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofertach.

15.2. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje dotyczące:

1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3. ceny i warunków płatności zawartych w ofertach.

UWAGA!!!

15.3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji określonej w pkt 15.2 SIWZ, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody,
że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

Wzór Oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369 z późn. zm.) – zostanie opublikowany na stronie www. Zamawiającego wraz z informacją o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy.

16. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja)

    1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
       o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
       w sprawie zamówienia publicznego.

    2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden
       z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, oraz o których mowa w pkt 8 SIWZ.

    3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.1.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału
       w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
       z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

    4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 9.10-9.12 i 15.3 SIWZ składa każdy z Wykonawców.

    5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców każdy z nich zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia
       o których mowa w pkt 9.6.1 – 9 6.5.

17. Podwykonawstwo

17. 1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

    2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

    3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w treści Formularza Xxxxxx części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

18. Opis sposobu obliczenia ceny

17. ???????????????

18. 1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich jako cena brutto
       z podatkiem VAT.

    2. Nie dopuszcza się podawania ceny w przedziałach kwotowych.

18. 3. Cena określona w ofercie będzie stała tzn. nie ulega zmianie przez okres ważności ofert (związania) oraz okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia.

    4. Cena podana w ofercie powinna być umieszczona w Formularzu cenowym – Xxx. xx 0x xx XXXX oraz Formularzu Ofertowym - Xxx. xx 0 xx XXXX.

    5. Wykonawca zobowiązany jest do wyceny każdej pozycji zgodnie z zał. nr 1a do SIWZ. Ceną oferty jest suma cen poszczególnych pozycji (wierszy formularza cenowego).

    6. Niedopuszczalna jest wycena, z której będzie wynikało, że oferowany przedmiot zamówienia przez Wykonawcę będzie miał cenę zero (0,00 zł.).

18.7 Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami stawianymi przez zamawiającego.

18.8 Cena oferty w złotych polskich (tj. cena wynikająca z Formularza Ofertowego) składana przez wykonawców z terytorium Polski powinna być podana
w następujący sposób: cena brutto, tak jak to wynika z zapisów Formularza oferty.

18.9 Cena oferty w złotych polskich (tj. cena wynikająca z Formularza Ofertowego) składanej przez wykonawców zagranicznych powinna być podana w następujący sposób: cena netto. Wykonawcy zagraniczni w Formularzu oferty wpisują tylko cenę netto w kolumnie „cena jednostkowa brutto” oraz razem wartość netto w kolumnie „cena brutto oferty”, dokonując jednocześnie skreślenia oznaczeń w kolumnach „cena jednostkowa brutto” i „cena brutto oferty” i oznaczając je odpowiednio „cena jednostkowa netto” i „cena netto oferty”. Dla porównania ofert Zamawiający doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego podatku VAT oraz cła obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy.

18.10 W sytuacji, gdy w postępowaniu o zamówienie publiczne biorą udział podmioty zagraniczne, które na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski, oferty sporządzane przez takich wykonawców zawierają cenę z 0 % stawką podatku VAT. Obowiązek podatkowy w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych, zgodnie z przepisami ustawy o podatku
od towarów i usług spoczywa na nabywcy towarów lub usługobiorcy, którym
w przypadku postępowania o zamówienie publiczne jest zamawiający. Gdy zamawiający dokonuje wyboru – jako najkorzystniejszej – oferty dostawcy zagranicznego, z tytułu realizacji zobowiązania wynikającego z umowy, na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych, zostaje na niego nałożony obowiązek uiszczenia należnego podatku VAT. Podatek ten mimo, iż nie wchodzi w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych. Z podobną sytuacją mamy do czynienia
w przypadku dostawy towarów z państw trzecich. W takim przypadku zamawiający jest zobowiązany do zapłaty cła od dostarczonych towarów. Cło to, mimo że nie wchodzi
w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych. Tym samym, dokonując czynności oceny ofert w zakresie kryterium ceny zamawiający jest zobowiązany dla porównania tych ofert doliczyć do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego podatku VAT oraz cła które obciążają zamawiającego z tytułu realizacji umowy.

Uwaga!!!

Zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2015r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 605):

1. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania
   u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wartość tą Wykonawca określa w pkt 9 Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

2. W przypadku, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

19. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN
w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

20.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
oceny ofert:

1. Cena oferty brutto (C) - 60 %

2. Termin płatności faktury (T) - 40 %

Ad. 1.

Cena oferty brutto (C) – 60 %

Cena oferty będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 formularza ofertowego.

Ze wszystkich wartości C_i złożonych ofert, Komisja przetargowa przyjmie wartość najmniejszą, jako C_minimum. Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący:

C_minimum

C = ---------------------- x 100 punktów x waga kryterium (60%)

C_i

Ad. 2.

Termin płatności faktury (T) – 40 %

Punktacja za termin płatności faktury jest ustalana w sposób następujący:

20 dni - 0 punktów 26 dni - 60 punktów

21 dni - 10 punktów 27 dni - 70 punktów

22 dni - 20 punktów 28 dni - 80 punktów

23 dni - 30 punktów 29 dni - 90 punktów

24 dni - 40 punktów 30 dni - 100 punktów

25 dni - 50 punktów

• WYKONAWCA W KRYTERIUM MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE

000 XXXXXXX x 00 % (waga kryterium)

Za najkorzystniejszą (najwyżej ocenioną) zostanie uznana oferta z największą ilością punktów w sumie kryterium ceny oferty brutto i terminu płatności faktury.

21. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

21. ???????????

21.1 Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę
z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ.

21.2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp , braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4. unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

19. ?????????????????

21.3 W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 Ustawy, informacja, o której mowa w pkt 22.2a), zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające.

21.4 Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 21.2 lit. a) i d), na stronie internetowej.

21.5 Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt 21.2, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

21.6 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni jeżeli informacja zostanie przesłana w inny sposób.

21.7 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w ppkt 21.6, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

21.8 W terminie wskazanym we wspomnianym piśmie, wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy, pod rygorem utraty wadium.

21.9 Na pisemny wniosek wybranego Wykonawcy, nie wyklucza się również możliwości podpisania umowy w trybie korespondencyjnym.

21.10 Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

22. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga złożenia (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

23.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

24.2 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana
w inny sposób.

24.3 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej zamawiającego.

24.4 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

24.5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

24.6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

24.7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Xxxxxxxxxxx mógł się zapoznać się
z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

24.8 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

25. Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 5/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż:

a) Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxx.

b) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Uniwersytetu Łódzkiego e-mail: xxx@xxx.xxxx.xx.

c) Dane  osób fizycznych będą wykorzystywane do przeprowadzenia postępowania przetargowego. 

d) Dane  osób fizycznych będą  przetwarzane na podstawie przepisów:

- obowiązującej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publiczny (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm., dalej ustawa Pzp) i innych ustaw związanych
z przedmiotem zamówienia powszechnie obowiązującego prawa.

            - w celu wykonania zadania w interesie publicznym  (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 )

e) Pozyskane dane będą przetwarzane i przechowywane  przez okres  określony przez  obowiązujące Prawo Zamówień Publicznych

f) Osoby fizyczne  mają prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz do usunięcia, o ile pozwalają na to przepisy prawa.

g) Osoby fizyczne  mają prawo wniesienia skargi do organu ds. ochrony danych osobowych  w przypadku podejrzenia naruszenia prawa przy  ich przetwarzaniu.

h) Podanie danych  jest niezbędne do przeprowadzenia niniejszego postępowania.
Nie podanie ich skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia oferty.

25. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1986 z późn. zm.).

Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, w oparciu o wyżej wymienioną ustawę i Kodeks Cywilny.

Zatwierdzam:

______________________

Załącznik nr 1

do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

1. Nazwa i adres składającego ofertę:

Nazwa firmy
Adres do korespondencji
NIP
Regon
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
Adres skrzynki ePuap
Osoba do kontaktu
Kategoria przedsiębiorstwa	 mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników oraz roczny obrót lub całkowity bilans nie przekraczający 2 mln Euro  przedsiębiorstwo małe: mniej niż 50 pracowników oraz roczny obrót nie przekraczający 10 mln Euro lub całkowity bilans roczny nie przekraczający 10 mln Euro  przedsiębiorstwo średnie: mniej niż 250 pracowników oraz roczny obrót nie przekraczający 50 mln Euro lub całkowity bilans roczny nie przekraczający 43 mln Euro  duże przedsiębiorstwo: 250 i więcej pracowników oraz roczny obrót przekraczający 50 mln Euro lub całkowity bilans roczny przekraczający 43 mln Euro (Uwaga! Proszę wpisać znak „X” w odpowiednią kratkę)

2. Zamawiający: Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.

3. Przedmiot zamówienia:

Dostawa odczynników do przygotowania bibliotek z zastosowaniem metody wzbogacania bibliotek DNA (ang. Target enrichment), opartej o samodzielnie zdefiniowany panel, wraz
z indeksami kompatybilnymi z platformą do sekwencjonowania NGS Nextseq 500 (Illumina, USA) oraz dostawa odczynników do izolacji oraz przygotowywania bibliotek DNA przeznaczonych
do sekwencjonowania NGS do Pracowni Biobank i Katedry Antropologii UŁ w ramach projektu Cyfrowe udostępnianie zasobów biomolekularnych i opisowych Biobanku i Katedry Antropologii Uniwersytetu Łódzkiego - charakterystyka populacji zamieszkujących tereny dzisiejszej Polski
na przestrzeni dziejów. Platforma informacyjna x-Xxxxxxxx.xx nr projektu: POPC.02.03.01-00-0012/17

4. Cena całkowita oferty

PAKIET 1

Wartość brutto w PLN Wartość brutto w PLN słownie

PAKIET 2

Wartość brutto w PLN Wartość brutto w PLN słownie

PAKIET 3

Wartość brutto w PLN Wartość brutto w PLN słownie

5. Termin płatności faktury _____ dni – kryterium oceny ofert.

Zamawiający nie dopuszcza terminu płatności krótszego niż 20 dni. Złożenie oferty z terminem płatności krótszym niż 20 dni spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Brak wypełnienia przez Wykonawcę pola dot. oferowanego terminu płatności, równoznaczny jest
z zaoferowaniem minimalnego wymaganego przez Zamawiającego terminu płatności, tj. 20 dni.

5. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie:

Pakiet nr 1

Umowa obowiązuje przez 9 miesięcy. W okresie trwania umowy zamówienie realizowane sukcesywnie. Zamawiający przewiduje 3 dostawy sukcesywne:

Pierwsza dostawa – zestaw na min. 16 bibliotek – dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Druga dostawa – zestaw odczynników na min. 192 biblioteki – dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Trzecia dostawa – zestaw odczynników na min. 96 bibliotek - dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Pakiet nr 2: jednorazowa dostawa w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy;

Pakiet nr 3: jednorazowa dostawa w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy.

7. Oświadczam, że:

a) po zapoznaniu się z warunkami zamówienia przedstawionymi w SIWZ w pełni je akceptuję i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.

b) akceptuje przedstawione warunki i zakres realizacji przedmiotu zamówienia,

c) akceptuję przedstawione wymagania dotyczące okresu ważności odczynników i terminów reklamacji,

d) Przedmiot zamówienia spełnia normy dopuszczające go do sprzedaży na obszarze UE,

e) dane osobowe przekazane w ofercie oraz załącznikach są przetwarzane i udostępnione Zamawiającemu zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych [Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016r.],

f) zapoznałem się i zaakceptowałem postanowienia:

f1) Regulaminu korzystania z systemu miniPortal,

f2) Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP.

9. Wybór mojej oferty prowadzi / nie prowadzi* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w zakresie (nazwa, rodzaj towaru) ____________________________________ o wartości ________________ netto zł.

10. Zamierzam / nie zamierzam* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia _______________________________________ następującym podwykonawcom (o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni wskazany w SIWZ. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości ______________ PLN w formie _____________________ .

Wadium (w przypadku wniesienia w formie pieniądza) należy zwrócić przelewem na konto: ______________________________________________________________.

13. Oświadczamy, że informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od ______ do ____ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazaliśmy
    w załączniku nr ____ do Oferty i zastrzegamy, że nie mogą być one udostępniane.

14. Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzania Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogóle rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Uniwersytetu Łódzkiego e- mail: xxx@xxx.xxxx.xx.
3. Dane  osób fizycznych będą wykorzystywane do przeprowadzenia niniejszego postępowania 

4. Dane  osób fizycznych będą  przetwarzane na podstawie przepisów:

- obowiązującego Prawa Zamówień Publicznych

- w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenie Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

5. Pozyskane dane będą przetwarzane i przechowywane  przez okres  określony przez  obowiązujące Prawo Zamówień Publicznych.

6. Osoby fizyczne  mają prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz do usunięcia, o ile pozwalają na to przepisy prawa.

7. Osoby fizyczne  mają prawo wniesienia skargi do organu ds. ochrony danych osobowych  w przypadku podejrzenia naruszenia prawa przy  ich przetwarzaniu.

13. OFERTĘ składamy na ______________ stronach.

Data...................... ..........................................................

Podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

1. Załącznik nr 2a

2. do SIWZ

4. .........................................

5. (nazwa Wykonawcy)

7. Oświadczenie Wykonawcy

8. o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych

11. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

13. Dostawę odczynników do przygotowania bibliotek DNA z zastosowaniem metody wzbogacania bibliotek DNA, opartej o samodzielnie zdefiniowany panel, wraz
    z indeksami kompatybilnymi z platformą do sekwencjonowania NGS oraz dostawa odczynników do izolacji oraz przygotowywania bibliotek DNA przeznaczonych
    do sekwencjonowania NGS do Pracowni Biobank i Katedry Antropologii UŁ w ramach projektu Cyfrowe udostępnianie zasobów biomolekularnych i opisowych Biobanku
    i Katedry Antropologii Uniwersytetu Łódzkiego - charakterystyka populacji zamieszkujących tereny dzisiejszej Polski
    na przestrzeni dziejów. Platforma informacyjna x-Xxxxxxxx.xx nr projektu: POPC.02.03.01-00-0012/17

17. Oświadczam, że na dzień złożenia niniejszego dokumentu nie zalegam z opłaceniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1445).

21. 1. Data.....................

    2. ...............................................................

22. Podpis osoby uprawnionej

23. do występowania w imieniu Wykonawcy

25. Załącznik nr 2b

26. do SIWZ

29. .........................................

30. (nazwa Wykonawcy)

33. Oświadczenie Wykonawcy

34. w sprawie uiszczania podatków, opłat i składek

37. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

39. Dostawę odczynników do przygotowania bibliotek DNA z zastosowaniem metody wzbogacania bibliotek DNA, opartej o samodzielnie zdefiniowany panel, wraz
    z indeksami kompatybilnymi z platformą do sekwencjonowania NGS oraz dostawa odczynników do izolacji oraz przygotowywania bibliotek DNA przeznaczonych
    do sekwencjonowania NGS do Pracowni Biobank i Katedry Antropologii UŁ w ramach projektu Cyfrowe udostępnianie zasobów biomolekularnych i opisowych Biobanku
    i Katedry Antropologii Uniwersytetu Łódzkiego - charakterystyka populacji zamieszkujących tereny dzisiejszej Polski
    na przestrzeni dziejów. Platforma informacyjna x-Xxxxxxxx.xx nr projektu: POPC.02.03.01-00-0012/17

42. Oświadczam o braku wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

47. Data.....................

    1. 1. ...............................................................

48. Podpis osoby uprawnionej

49. do występowania w imieniu Wykonawcy

50. Załącznik nr 2c

51. do SIWZ

54. .........................................

55. (nazwa Wykonawcy)

58. Oświadczenie Wykonawcy

59. w sprawie uiszczania podatków, opłat i składek

63. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

65. Dostawę odczynników do przygotowania bibliotek DNA z zastosowaniem metody wzbogacania bibliotek DNA, opartej o samodzielnie zdefiniowany panel, wraz
    z indeksami kompatybilnymi z platformą do sekwencjonowania NGS oraz dostawa odczynników do izolacji oraz przygotowywania bibliotek DNA przeznaczonych
    do sekwencjonowania NGS do Pracowni Biobank i Katedry Antropologii UŁ w ramach projektu Cyfrowe udostępnianie zasobów biomolekularnych i opisowych Biobanku
    i Katedry Antropologii Uniwersytetu Łódzkiego - charakterystyka populacji zamieszkujących tereny dzisiejszej Polski
    na przestrzeni dziejów. Platforma informacyjna x-Xxxxxxxx.xx nr projektu: POPC.02.03.01-00-0012/17

68. Oświadczam, że nie orzeczono wobec mnie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

73. Data.....................

74. ...............................................................

75. Podpis osoby uprawnionej

76. do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 3

do SIWZ

Umowa (projekt) 18/ZP/2019

zawarta w dniu ………………… pomiędzy:

Uniwersytetem Łódzkim, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx – NIP 000-000-00-00 reprezentowanym przez:

– Kierownika Projektu/Dziekana Wydziału

– Kwestora Uniwersytetu Łódzkiego

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a

………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania
o zamówienie publiczne zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 221.000 Euro (18/ZP/2019).

§ 1

80. Przedmiotem umowy jest dostawa odczynników do przygotowania bibliotek DNA
    z zastosowaniem metody wzbogacania bibliotek DNA (ang. target enrichment), opartej
    o samodzielnie zdefiniowany panel, wraz z indeksami kompatybilnymi z platformą do sekwencjonowania NGS Nextseq (Illumina, USA) / dostawa odczynników do izolacji oraz przygotowywania bibliotek DNA przeznaczonych do sekwencjonowania NGS
    do Pracowni Biobank i Katedry Antropologii UŁ w ramach projektu Cyfrowe udostępnianie zasobów biomolekularnych i opisowych Biobanku i Katedry Antropologii Uniwersytetu Łódzkiego - charakterystyka populacji zamieszkujących tereny dzisiejszej Polski na przestrzeni dziejów. Platforma informacyjna
    x-Xxxxxxxx.xx nr projektu: POPC.02.03.01-00-0012/17 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (stanowiącym wypełniony formularz oferty) oraz zał., nr 1a do umowy (stanowiący wypełniony Formularz cenowy)

Wartość umowy wynosi:

Pakiet nr ………………………..

……………....... - ............... brutto w PLN – słownie ............................................................

Cena określona przez Wykonawcę będzie stała przez czas trwania umowy i obejmuje wszelkie składniki cenotwórcze, x.xx. VAT wg obowiązującej stawki, opłaty celne oraz koszty związane
z dostawą, ubezpieczeniem i opakowaniem.

§ 2

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania 20% zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.

§ 3

Wykonawca zapewnia oryginalność pochodzenia i czystość dostarczanych odczynników chemicznych oraz materiałów zużywalnych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi
w Załączniku Nr 1a do SIWZ.

§ 4

1.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wskazanego w Załączniku Nr 1a asortymentu własnym transportem do jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Łódzkiego, składającej zamówienie w terminie:

Pakiet nr 1: umowa obowiązuje przez 9 miesięcy. W okresie trwania umowy zamówienie realizowane sukcesywnie. Zamawiający przewiduje 3 dostawy sukcesywne:

Pierwsza dostawa – zestaw na min. 16 bibliotek – dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Druga dostawa – zestaw odczynników na min. 192 bibliotek – dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Trzecia dostawa – zestaw odczynników na min. 96 bibliotek - dostarczony w terminie
nie dłuższym niż 6 tygodni od daty złożenia zamówienia;

Pakiet nr 2: jednorazowa dostawa w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy;

Pakiet nr 3: jednorazowa dostawa w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy.

§ 5

Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego asortymentu zamówienia na nowy
w ciągu 5 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wadliwości na numer faksu lub adres e-mail Wykonawcy, bez dopłaty.

§ 6

^{Strony umowy oświadczają, że przedmiot umowy zostanie wykorzystany w celu prowadzenia badań naukowych.}

§ 7

1. W przypadku gdy produkty będące przedmiotem umowy nie będą spełniały wymagań (będą występowały uzasadnione na piśmie skargi Biobanku lub Katedry Biofizyki Molekularnej UŁ), Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonania zamówienia oraz wyznaczy mu termin 10 dni roboczych na należytą realizację zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku gdy produkty będące przedmiotem umowy
nie będą spełniały wymagań (będą występowały uzasadnione na piśmie skargi jednostki organizacyjnej UŁ), a termin o którym mowa w paragrafie 7 pkt 1 bezskutecznie upłynie do rozwiązania umowy w terminie 10 dni roboczych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 8

1. Dotyczy Pakietu nr 1: Zamawiający będzie składał zmówienie pisemne, na numer faksu lub adres e-mali Wykonawcy, na dostawę asortymentu wskazanego w Załączniku Nr 1a do umowy (wypełniony przez wykonawcę Formularz cenowy). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy – w terminie nie dłuższym niż określony w § 4 umowy. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu dostawy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. Zamawiający ma prawo realizować zamówienia u Wykonawcy w oparciu o wszelkie bieżące promocje, oferty specjalne, rabaty, o ile cena będzie niższa niż określona w Załączniku Nr 1a do umowy, o ile powoła się na promocję, ofertę specjalną, xxxxxx w swoim zamówieniu. W przypadku realizacji takich zamówień, ceny promocyjne mają pierwszeństwo przed cenami z Załączniku Nr 1a do umowy.

§ 9

Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia każdorazowo faktury na przedmiot umowy, dla Pracowni Biobanku, Katedry Biofizyki Molekularnej UŁ dokonującej zapłaty.

§ 10

Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na fakturach zapisu: Zgodnie z umową zawartą
z UŁ w dniu .................... – nr postępowania 18/ZP/2019 prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 11

Strony ustalają, że faktura zostanie wystawiona po wykonaniu każdorazowej dostawy przedmiotu umowy po spełnieniu następujących warunków:

1. ^{faktury powinny być wystawione na jednostkę organizacyjną UŁ i dostarczone pod adres Uniwersytet Łódzki, Pracownia Biobank, Katedra Biofizyki Molekularnej UŁ, 90-237 Łódź , ul. Pilarskiego 14,}

2. faktura specyfikuje przedmiot umowy zgodnie z opisem pozycji asortymentowych oferty, przedstawionej w załączniku nr 1a do umowy, z przytoczeniem liczby zestawów, ceny jednostkowej oraz wartości dla danej części określonej w ofercie,

3. faktura potwierdzająca realizację dostawy zgodnie z umową po podpisaniu przez przedstawiciela jednostki organizacyjnej UŁ i Wykonawcy powinna być dostarczona przez Wykonawcę do Biura Projektu  UŁ xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.

§ 12

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, należności za dostarczony, wg zgłoszonego zapotrzebowania, asortyment będący przedmiotem umowy, w terminie min. …… dni od momentu dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego (Pracownia Biobank, Katedra Biofizyki Molekularnej UŁ).

§ 13

Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 000-00-00-00 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

§ 14

1. Wysokość kar umownych z tytułu zerwania umowy przez Wykonawcę lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ustala się na 10 % wartości netto umowy.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień zawartych
   w umowie przez Wykonawcę wysokość kar ustala się na 10% wartości netto zamówienia, którego niewykonanie lub nienależyte wykonanie dotyczy.

3. W przypadku opóźnień w dostarczaniu przedmiotu dostawy – 0,5% wartości towaru nie dostarczonego za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z kwoty zawartej na fakturze bez wcześniejszego zawiadomienia o takim dokonaniu, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne wynikające z umowy,

§ 15

Dotyczy Pakietu nr 1: Umowa niniejsza zawarta jest na czas oznaczony i obowiązuje w okresie 9 m-cy od jej podpisania lub do wykorzystania kwoty umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.

§ 16

Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania przedmiotu umowy w sytuacjach, których
nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie wynikających z winy Zamawiającego
(np. zmiana kierunku badań lub uzupełnienie badań).

§ 17

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:

1. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie
w umowie,

3. Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

4. Wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy,

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.

§ 18

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 19

Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy.

§ 20

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i przepisy kodeksu cywilnego.

§ 21

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.

Wykonawca:

Zamawiający:

Załącznik nr 2

do projektu umowy

^{Protokół zdawczo-odbiorczy}

Zgodnie z umową zawartą w dniu ________________ 2019 r. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr sprawy: 18/ZP/2019) dokonano przekazania – odbioru przedmiotu zamówienia publicznego:

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Ilość sztuk
1.	2.	3.

Jednocześnie Sprzedawca potwierdza, że przedmiot zamówienia publicznego posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z nowelizacją ustawy o systemie zgodności z dnia 15.12.2006r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1834 ze zm.).

Data przekazania – odbioru

Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Zamawiającego odbierającego produkt

............................................................... ...............................................................

Czytelny podpis osoby reprezentującej Wykonawcę Czytelny podpis osoby reprezentującej Zamawiającego