UMOWA

Załącznik nr 2 do SIWZ

UMOWA

Nr CSIOZ/ /2018

zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora a

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

:

………………………. – zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

……………………….

Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”

Po przeprowadzeniu postępowania nr WZP.270.171.2018 zawarta została umowa zwana dalej

„Umową” o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi prowadzenia infolinii.

2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 „Oferta Wykonawcy” do Umowy.

3. Umowa będzie realizowana przez okres 6. miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług. Wykonawca powinien rozpocząć świadczenie usług nie później niż w ciągu 7. dni od dnia

zawarcia Umowy.

4. Realizacja przedmiotu Umowy dotyczy projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2 oraz jest niezbędna do zapewnienia trwałości projektu Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) oraz Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych (P2), Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia (P4).

§ 2.

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi stanowiącej Przedmiot Umowy zgodnie z Umową, Załącznikami do Umowy oraz ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu. Wykonawca będzie wykonywał Umowę z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, uwzględniając profesjonalny charakter swojej działalności.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim oraz posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające należycie wykonać Umowę;

2) korzystanie przez niego z narzędzi, praw i informacji koniecznych dla wykonania Umowy, w szczególności, z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, nie narusza prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych, prawnie chronionych tajemnic oraz praw ochronnych na znaki towarowe oraz nie narusza przepisów prawa;

3) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, związanych z Umową, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność z tytułu tych roszczeń, w szczególności wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy

przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty poniesione z tego tytułu, w tym koszty sądowe wraz z kosztami pomocy prawnej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania niezwłocznie wszelkich informacji dotyczących realizacji Umowy, na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych (dzień od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, od godz. 8.00 do 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego) liczonych od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby pracujące na infolinii będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.).

5. Wykonawca w terminie 5 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 5, ze wskazaniem imienia i nazwiska danej osoby oraz wymiaru czasu pracy (pełen etat/część etatu).

6. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 Dni Xxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię zgłoszenia do ZUS osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w ust. 5. Kopia zgłoszenia powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

8. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę xxxxx xxxxxxxx do ZUS pracowników, o których mowa w ust. 6 w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 7 lub 8, będzie traktowane

jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.

10. Na użytek niniejszej Umowy niniejsze pojęcia oznaczają:

1) Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;

2) Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu

„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”

11. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:

1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;

3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

12. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia

Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.

13. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:

1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;

2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;

3) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.

14. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.

15. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.

16. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.

§ 3.

Komunikacja i doręczenia

1. Oświadczenia związane z wykonywaniem Umowy uważa się za złożone z chwilą ich doręczenia pocztą elektroniczną drugiej Stronie odpowiednio na adres e-mail określony w ust. 4.

2. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

a) ……………, tel. kom. ……………, e-mail: ……………

lub

b) ……………, tel. kom. ……………, e-mail: ……………

2) po stronie Wykonawcy:

a) ……………, tel. kom. ……………, e-mail: ……………

lub

b) ……………, tel. kom. ……………, e-mail: ……………

3. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.

4. W przypadku korespondencji Stron na piśmie lub w postaci elektronicznej, będzie ona przesyłana:

1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

2) do Wykonawcy pod następujący adres: …………………….

5. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 lub danych wskazanych w ust. 4 nie powoduje konieczności zmiany Umowy w formie pisemnej poprzez zawarcie pisemnego aneksu, staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o niej drugiej Strony odpowiednio na adres e- mail określony w ust. 4.

§ 4.

Odbiór usług

1. Nie później niż do 5. Dnia Roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym była wykonywana usługa Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu raport miesięczny zawierający informacje, o których mowa w załączniku nr 3 „Parametry poziomu usług Infolinii” do Załącznika nr 1 do Umowy.

2. W terminie 2 Dni Roboczych od otrzymania przez Zamawiającego raportu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zaakceptuje raport lub zgłosi uwagi. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca uwzględni je w terminie 1 Dnia Roboczego i ponownie przedstawi Zamawiającemu poprawiony raport do akceptacji.

3. Zaakceptowanie raportu będzie stanowiło podstawę do podpisania Protokołu odbioru za miesiąc którego dotyczy raport. Wzór Protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

4. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy wynosi …. zł brutto (słownie: …), w tym stawka podatku VAT.

2. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu świadczenia usług w poszczególnych miesiącach zostanie obliczone jako iloczyn liczby obsłużonych przez Wykonawcę Zgłoszeń oraz ceny jednostkowej za 1. Zgłoszenie w wysokości … zł brutto (słownie: …), w tym stawka podatku VAT.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, należności i opłaty, które musi ponieść Wykonawca w celu należytego i pełnego wykonania przedmiotu Umowy.

4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy płatne będzie z dołu na podstawie faktur lub rachunków wystawionych przez Wykonawcę, po każdym miesiącu świadczenia usługi, na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 3.

5. Płatność będzie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej/ego przez Wykonawcę faktury albo rachunku w postaci elektronicznej lub papierowej, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej/ego faktury albo rachunku odpowiednio

na adresy określone w § 3 ust. 4 pkt 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku za miesiąc listopad 2018 r. nie później niż do dnia 18 grudnia 2018 r.

6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do realizacji.

7. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych: budżetu Państwa w ramach Decyzji Ministra Finansów nr 1/ 2017 z dnia 2017-02-07 (po korektach) w ramach zadania Pozostałe koszty związane z utrzymaniem systemów P1, P2 i P4 oraz ze środków budżetu państwa oraz środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, projekt „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”. Zmiana źródła finansowania nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu.

§ 6.

Wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w niżej określonych przypadkach:

1) gdy Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów i po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, nie krótszego niż 3 Dni Xxxxxxxxx od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy oraz usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania;

2) nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych koniecznych do realizacji niniejszej umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia, w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o powyższej okoliczności.

2. Postanowienia powyższe nie ograniczają prawa Zamawiającego do rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa. Prawo odstąpienia należy wykonać w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o podstawie odstąpienia.

3. W każdym przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za świadczenia zrealizowane w okresie, w którym Umowa obowiązywała.

§ 7.

Kary umowne

1. Zasady naliczania kar umownych za niedochowanie parametrów poziomu usług infolinii określone zostały w załączniku nr 5 do Załącznika nr 1 do Umowy.

2. W przypadku rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia lub odstąpienia w całości lub w części od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

4. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób pracujących na infolinii oraz świadczących usługi administracyjno-biurowe na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, Zamawiający naliczy Wykonawcę karę umowną w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę, co do której Wykonawca nie przedstawił kopii zgłoszenia, o którym mowa w § 2 ust. 7.

5. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość kar umownych.

§ 8.

Warunki zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy, gdy:

1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

2) zaistnieje uzasadniona potrzeby modyfikacji terminu wykonania Umowy lub jej zakresu, z przyczyn które nie były znane w chwili zawierania Umowy i której nie można było przewidzieć;

3) w przypadku przerwy w wykonania Umowy z przyczyn niezależnych od Stron;

4) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie Umowy;

5) nastąpi zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie uwzględniać aktualną stawkę podatku od towarów i usług;

6) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią i celem.

9.

Autorskie prawa majątkowe

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Umowie, przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania każdego z Protokołów Odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, które powstały w wyniku realizacji czynności objętych danym Protokołem Odbioru, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.), w tym w szczególności:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub części, wytwarzanie w dowolnej ilości egzemplarzy i kopii utworu dowolną techniką, w tym techniką drukarską,

reprograficzną, dowolną techniką analogową lub cyfrową, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy oraz mogących powstać w przyszłości nośnikach, w tym przy zastosowaniu metody zapisu magnetycznego magnetooptycznego lub optycznego;

2) rozpowszechnianie utworu dowolną techniką;

3) wprowadzanie do obrotu oraz obrót oryginałem utworu albo egzemplarzami nośników (kopiami), na których utwór utrwalono, w tym sprzedaż, użyczenie, najem i dzierżawa wraz z prawem do udzielania licencji i prawem do modyfikacji;

4) wykorzystywanie podczas pokazów publicznych, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie, przesyłanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie produktów w dowolny, wybrany przez siebie sposób, w tym udostępnianie w sieciach komputerowych oraz przez Internet;

5) przekształcanie utworu i dostosowanie do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego;

6) wykorzystywanie utworu bez jakichkolwiek ograniczeń (w tym co do miejsca, czasu, liczby instalacji, liczby użytkowników).

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, niezależnie od ust. 1, wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 niniejszego §, w szczególności do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub modyfikacji i nie będzie domagał się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

3. Na okres pomiędzy wydaniem Zamawiającemu utworów a przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 1.

4. Wykonawca zezwala i upoważnia Zamawiającego i wszelkie inne podmioty upoważnione przez Zamawiającego, do dokonywania przeróbek, zmian i innych opracowań utworów oraz rozporządzania nimi, wykorzystywania utworów we fragmentach i łączenia ich z innymi materiałami oraz decydowaniu o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał nadzoru autorskiego przed rozpowszechnianiem utworów, także w postaci zmienionej lub we fragmentach, a także, że nie będzie korzystał z prawa do

oznaczania utworu, w szczególności danymi twórców. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do złożenia powyższego zobowiązania także na rzecz i w imieniu twórców utworów.

5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory oraz inne dobra niematerialne, które stworzy, wykorzysta lub będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich ani przepisów prawa oraz jest uprawniony do ich stworzenia, wykorzystywania, dostarczenia lub posługiwania się w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy oraz, że Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania i posługiwania się nimi w zakresie wynikającym z Umowy i jej celu.

6. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wszelkich innych niż wskazane powyżej dóbr niematerialnych, w szczególności baz danych, oznaczeń, w zakresie zarówno majątkowych, jak i osobistych praw do nich, jeżeli ma to zastosowanie, w celu i w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy oraz korzystania po zakończeniu Umowy z rezultatów jej realizacji.

§ 10.

Ochrona informacji i danych osobowych

1. Wszelkie informacje udostępniane Wykonawcy oraz wszelkie informacje, do których Wykonawca będzie miał dostęp w ramach wykonywania przedmiotu Umowy, będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne (w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i przedstawicielom Wykonawcy zaangażowanym w realizację Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie których wejdzie w trakcie wykonywania Umowy, w szczególności:

1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek informacji w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;

2) zapewnienia, że osoby zaangażowane w wykonanie Umowy, którym informacje, o których mowa ust. 1, zostaną udostępnione, nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;

3) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji,

o których mowa w ust. 1.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1 i 2.

5. Zobowiązanie do zachowania w poufności informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:

1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy lub innych zobowiązań do utrzymania poufności, lub

2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa polskiego, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.

6. Wykonawca niezwłocznie po zakończeniu realizacji Umowy, nie później jednak niż w ciągu 2 Dni roboczych, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokumenty i materiały oraz usunie posiadane informacje mające charakter informacji poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu.

7. Powierzenie przetwarzania danych osobowych, niezbędnych do realizacji Umowy, następuje na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór zawiera Załącznik nr 4, którą Strony podpiszą łącznie z podpisaniem Umowy.

8. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.

§ 11.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie … w wysokości … zł (słownie: …), tj. 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5, będzie zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wykonania Umowy oraz uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie pieniężnej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku o zwrot zabezpieczenia ze wskazaniem numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrąceń kar umownych bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zmawiającego.

2. Prawem właściwym do oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.

3. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę ust. 3 Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.

6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu odbioru;

Załącznik nr 4 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

………………………………… …………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(data i podpis Zamawiającego) (data i podpis Wykonawcy)