Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert

Urząd Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na realizację poniższego zamówienia.

Zamówienie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem wydatków realizowanych z wyłączeniem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania koncepcji identyfikacji wizualnej Państwowej

Komisji i Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, w tym logotypu i księgi znaku. Przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do utworów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Kod CPV:

79822500-7 usługi projektów graficznych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia- wzór umowy i Opis Przedmiotu Zamówienia.

II. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich wykazania

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie wiedzy i

doświadczenia w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia w zakresie:

1) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu kompleksowej koncepcji identyfikacji wizualnej, obejmującej logotyp i księgę znaku.

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty portfolio wykonanych, wskazanych w wykazie projektów logo. Zamawiający dokona oceny jakościowej ww. projektów.

Zamawiający wymaga jednocześnie, by wykazane przez Wykonawcę projekty zostały wykonane przez grafika wyznaczonego do realizacji zamówienia.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że dysponuje do realizacji zamówienia minimum 1 grafikiem, który wykonał co najmniej 2 usługi opracowania koncepcji identyfikacji wizualnej.

2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć:

a) wykaz usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia wraz ze wskazaniem ich przedmiotu, terminu realizacji, podmiotu, na którego rzecz zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru itp.). W przypadku obiektywnego braku możliwości przedstawienia przez Wykonawcę dowodów należytego wykonania usług Zamawiający dopuszcza potwierdzenie należytego wykonania dostaw oświadczeniem Wykonawcy;

b) wykaz osób dedykowanych do wykonania zamówienia ze wskazaniem imienia, nazwiska i doświadczenia, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do Zaproszenia.

O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na zasadzie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 i ust. 5 ustawy Pzp.

Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące oświadczenia i dokumenty:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku

podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Zaproszenia.

III. Sposób przygotowania oferty

1. Kompletna oferta musi zawierać:

a) wypełniony formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia),

b) port folio wykonanych i wskazanych w wykazie wykonanych usług Wykonawcy projektów logo do oceny jakościowej ww. projektów. Brak port folio skutkować będzie odrzuceniem oferty.

c) wykaz wykonanych usług wraz z dowodami ich należytego wykonania (wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia),

d) wykaz osób dedykowanych do wykonania zamówienia (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do Zaproszenia),

e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca wskaże w ofercie adres strony internetowej do pobrania odpisu),

f) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia(wzór stanowi załącznik nr 5 do Zaproszenia),

2. Formularz oferty oraz wykazy i oświadczenie muszą zostać wypełnione, podpisane i przesłane w formie skanu. Dopuszcza się oferty/dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym.

3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się ofert częściowych i wariantowych. Cenę za realizację zamówienia należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę /osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument wchodzący w skład oferty lub złożony z ofertą sporządzany w języku innym niż polski musi być złożony z tłumaczeniem na język polski.

6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

IV. Procedura

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty lub

złożonych dokumentów i oświadczeń oraz wezwania do uzupełnienia brakujących dokumentów. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający zastrzega prawo do poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich oraz tzw. innych omyłek ( na zasadzie analogii art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp).

Zamawiający będzie stosował procedurę analogiczną do opisanej w art. 24aa ustawy Pzp i przeprowadzi badanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia jedynie wobec Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.

2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych.

4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zaproszeniu do składania ofert i zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o przedstawione kryteria oceny (zdobędzie największą liczbę punktów).

5. Zamawiający może zrezygnować ze skorzystania ze złożonych ofert bez podania przyczyn.

6. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia przez Wykonawcę z najwyższą liczbą punktów Zamawiający może powierzyć realizację zamówienia drugiemu w kolejności Wykonawcy.

7. Wszystkie oferty, które nie będą spełniały warunków przedstawionych w Zaproszeniu do składania ofert zostaną odrzucone. Zamawiający odrzuci w szczególności oferty niezgodne z prawem, których treść nie odpowiada treści Zaproszenia do składania ofert, złożone po terminie, nie uzupełnione na wezwanie w wyznaczonym terminie, zawierającą błędy w obliczeniu ceny.

8. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania.

9. Pytania można również przesyłać na skrzynkę pocztową: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 10.Kryteria oceny ofert. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.

a) Cena 70%

Punkty oferty zostaną obliczone wg następującego wzoru

[	cena jednostkowa oferty najtańszej	X 70] =	Liczba punktów oferty
	cena jednostkowa oferty ocenianej

b) Jakość – 30%

W ramach kryterium ocenie poddane zostaną złożone projekty logo (portfolio) Wykonawcy. W przypadku braku projektów logotypów oferta zostanie odrzucona, jako niekompletna. W ramach oceny projektów logo przyznane zostanie maksymalnie 30 pkt. (30%) Ocena zostanie dokonana pod kątem wartości artystycznych i funkcjonalnych projektu takich jak:

a) oryginalność projektu, nowatorstwo graficzne – 5 pkt

b) minimalizm (prostota) – 5 pkt

c) estetyka – 5 pkt

d) czytelność w odbiorze – 5 pkt

e) przyciąganie uwagi, ponadczasowość – 5 pkt

f) dopasowanie do działalności Zamawiającego, spójność z misją– 5pkt Ocena łączna kryteriów dokonana będzie wg wzoru:

O= Cena+jakość

11. Dodatkowe informacje

1) Zamawiający zastrzega sobie nie wybranie żadnej oferty w przypadku przekroczenia ceny przeznaczonej na ten cel.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zaproszenia ofertowego bez podania przyczyny.

3) Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Zamówienia.

4) Istotne postanowienia umowy zostaną ujęte w umowie zawartej z Wykonawcą.

V. Miejsce i termin składania ofert

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę

2) Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx wskazując w tytule wiadomości „Oferta identyfikacja wizualna”

3) Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 19 listopada 2020 r. do godziny 10:00.

VI. Dane osobowe

Zgodnie z art. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przewodniczący Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx

W sprawie z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx

Pani/Pan dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na usługę opracowania koncepcji identyfikacji wizualnej Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, w tym logotypu i księgi znaku.

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) lub też w oparciu o przepisu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112, poz. 1198 ze zm.).

2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

3. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

4. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

5. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (wyjaśnianie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

6. Nie przysługuje Pani/Panu:

-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Do obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego należą m. in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO

względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

8. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca składa (o ile dotyczy) stosowne oświadczenie w formularzu oferty.

Załączniki

1) Projekt umowy wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1)

2) Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 2)

3) Wzór wykazu usług (załącznik nr 3)

4) Wzór wykazu osób (załącznik nr 4)

5) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5)

Załącznik nr 1 do Zaproszenia

UMOWA Nr ………………….

zawarta w dniu 2020 w Warszawie

pomiędzy

Skarbem Państwa - Urzędem Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym numer identyfikacji REGON 386651770 oraz NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………………… z siedzibą w adres, wpisanym do CEiDG/ Krajowego

Rejestru Sądowego za numerem ………………………, NIP: …………….., REGON ,

reprezentowanym przez , zwanym dalej Wykonawcą,

Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej „Stroną” lub „Stronami” umowy o treści następującej:

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowego opracowania nowej koncepcji identyfikacji wizualnej Państwowej Komisji i Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, w szczególności logo, Księgi Znaku i Księgi Identyfikacji Wizualnej. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy - opis przedmiotu zamówienia.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do utworów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie maksymalnie 30 dni od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem terminów określonych w harmonogramie prac. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru projekty logotypów nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do kontaktów w związku z realizacją niniejszej Umowy:

a) po stronie Zamawiającego:…………, tel.: ………., e-mail: ………………..

b) po stronie Wykonawcy – :…………, tel.: ………., e-mail: ………………..

6. Osoby wymienione w ust. 7 odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy oraz podpisania protokołu odbioru. Zmiana wskazanych osób oraz ich danych kontaktowych nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie mailowej.

§ 2.

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i personelem niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób dedykowanych do realizacji zamówienia wskazanych w ofercie.

2. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim musi być uzasadniona przez Wykonawcę i będzie możliwa pod warunkiem, że osoba wskazana do wykonania zamówienia posiada

wymagane uprawnienia i doświadczenie do wykonania zamówienia, które Wykonawca wykaże i która uzyska akceptację Zamawiającego.

3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wskazanej w ust. 1, jeżeli uzna i wykaże, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy, bądź wykonuje je w nieprawidłowy sposób. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany zakwestionowanej osoby w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia Zamawiającego, na osobę posiadającą wymagane uprawnienia i doświadczenie do wykonania zamówienia.

4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wywiązywania się z zadań objętych niniejszą umową ze szczególną starannością, wymaganą od podmiotu profesjonalnie wyspecjalizowanego w dziedzinie, którą objęty jest przedmiot umowy. Wszystkie działania muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, z wyłączeniem zdarzeń będących wynikiem siły wyższej lub powstałych z wyłącznej winy Zamawiającego.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy, w tym odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy jak za swoje własne.

7. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:

1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,

2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:

1) wykonać przedmiot Umowy z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego,

2) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego,

3) do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych,

4) wykonania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy Zamawiającego,

5) udostępniać na każde żądanie Zamawiającego dokumentację związaną z realizacją przedmiotu Umowy,

6) wykonywać Umowę w sposób, który nie będzie prowadził do roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw, w szczególności praw autorskich oraz praw pokrewnych, patentów, zarejestrowanych znaków i wzorów towarowych związanych z realizacją przedmiotu Umowy.

9. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się w pełni z warunkami przedstawionymi w OPZ i Umowie związanymi z realizacją przedmiotu Umowy i je akceptuje.

10. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń dotyczących naruszenia praw osób trzecich, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do dysponowania oprogramowaniem wykorzystanym do realizacji umowy zgodnie z jej celem.

12. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego do projektów graficznych w ramach realizacji umowy bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag.

13. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego kontaktu z Zamawiającym w ramach realizacji zamówienia w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonym w OPZ w tym do stawiennictwa celem odbycia spotkania organizacyjnego w siedzibie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zawarcia umowy.

14. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do jego siedziby: wymagane w OPZ Księgi systemu identyfikacji wizualnej w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD/DVD. Dane w formie elektronicznej należy je przesłać na adres e-mail osoby wskazanej do realizacji umowy ze strony Zamawiającego.

§ 3.

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych, jakie uzyskał w związku z wykonywaniem Umowy, oraz informacji, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami albo danymi lub są jako takie traktowane przez Zamawiającego.

2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji lub danych, przed ich ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się na piśmie do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy, w szczególności dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących, jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji Umowy, zarówno w czasie jej wykonywania, jak i po zrealizowaniu Umowy.

§ 4.

1. Wykonawca w ramach przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit. a i c Umowy dostarczy Zamawiającemu przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko.

2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać będzie się etapami, na zasadach opisanych w OPZ.

3. Zasadniczym kryterium przyjęcia przedmiotu Umowy przez Zamawiającego jest jego zgodność z OPZ i ofertą.

3. Potwierdzeniem przyjęcia przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego będzie podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

4. Wykonawca musi zapewnić, aby wszystkie prace w zakresie wykonania umowy, w tym podpisanie protokołu odbioru przyjęcia przedmiotu zamówienia, zostały zakończone w terminie określonym w § 1 ust. 4 lit a Umowy.

§ 5.

1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia wykonania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, którego łączna wartość nie przekroczy zł

brutto (słownie: ......................................................................... i /100 groszy) w tym:

2. Kwota, o której mowa w ust. 1 określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie świadczenia Wykonawcy wynikające z Umowy, w tym w szczególności gwarancję jakości, przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do utworów objętych umową na wszystkich wskazanych w Umowie polach eksploatacji oraz inne koszty materiałów czy czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, nawet jeśli nie zostały one wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy i jej załącznikach. Zamawiający nie jest zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek kosztów w związku z realizacją Umowy oprócz zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie. Wykonawcy nie przysługują więc żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w

tym o zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonaniem Umowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru strony.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w złotych polskich przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wskazany do płatności rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i jest rachunkiem bankowym zgłoszonym do elektronicznego rejestru prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach tzw.

„białej listy podatników” (zwanego dalej„ Wykazem”), o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. Jeżeli przed realizacją płatności Zamawiający poweźmie informację o braku zaewidencjonowania rachunku bankowego w Wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Wykazie, co będzie stanowić wykonanie zobowiązania Zamawiającego.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich roszczeń z tytułu wymagalnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie.

7. Zamawiający przyjmuje ustrukturyzowane faktury elektroniczne złożone za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.

§ 6.

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu zamówienia. Umowy.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej rękojmi na opracowane dzieło i wszystkie jego elementy składowe.

3. Wykonawca nie jest zwolniony z odpowiedzialności za ww. xxxx także wówczas, gdy w toku odbiorów Zamawiający powziął wiedzę o wadzie, lecz zdecydował o odbiorze dzieła. Strony wyłączają stosowanie art. 563 Kodeksu cywilnego.

4. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o istnieniu wady, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o wadzie na adres poczty elektronicznej wskazany do kontaktów, wzywając do usunięcia wady w wyznaczonym terminie.

5. W przypadku odmowy usunięcia wady przez Wykonawcę lub w razie jej nieskutecznego usunięcia, Zamawiający jest uprawniony alternatywnie:

a) obciążyć Wykonawcę karą umowną zgodnie z postanowieniami Umowy liczoną jak za opóźnienie w usunięciu wad,

b) odstąpić od Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy,

c) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w takiej proporcji do wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Umowy, w jakiej wartość przedmiotu umowy z wadą pozostaje do wartości przedmiotu umowy bez wady,

d) zlecić usunięcie wady innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, a następnie potrącić koszt usunięcia wady z wynagrodzenia Wykonawcy.

Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o zastosowanej sankcji.

6. Brak sprzeciwu Wykonawcy wobec zgłoszenia wady i/lub zastosowania sankcji z tytułu nieusunięcia wady jest równoznaczne z uznaniem wady, a także oświadczeń i czynności Zamawiającego za zasadne.

7. Koszty rękojmi obciążają Wykonawcę, który nie może odmówić usunięcia wady także w sytuacji, gdyby usunięcie wady wiązało się z nadmiernymi kosztami lub znacznymi niedogodnościami dla Wykonawcy.

§ 7.

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania/wykonywania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:

1) w przypadku niewykonania umowy, w tym nieprzystąpienia do wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy. Za nieprzystąpienie do realizacji umowy uznaje się uchylenie od spotkania, o którym mowa w § 2 ust. 13 umowy;

2) za opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w

§ 1 ust. 4 lit a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 10 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy;

3) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności wskazanych w Umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu - w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia;

4) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub w części lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od Umowy w całości lub w części przez Wykonawcę lub jej wypowiedzenia przez Wykonawcę – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy;

7) w przypadku wykonania lub wykonywania przedmiotu umowy w sposób niezgodny z OPZ lub z obowiązującymi przepisami - Wykonawca zapłaci Zmawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, nie więcej niż 10 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy;

2. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o potrąceniu.

3. Jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający będzie dochodził odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia kar umownych z różnych tytułów niezależnie od siebie.

5. W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza przyjęcie przez Wykonawcę odpowiedzialności za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego zgodnie z postanowieniami Umowy na zasadzie ryzyka, od której może się uwolnić wyłącznie wykazując, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub było spowodowane przyczynami o charakterze siły wyższej.

§ 8.

1. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także odstąpić od umowy w części w szczególności, gdy:

1) Jeżeli opóźnienie w realizacji umowy, w stosunku do terminu opisanego w § 1 ust. 4 lit. a umowy przekroczy 7 dni- oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia wskazanego przekroczenia terminu;

2) Wykonawca powierza wykonanie niniejszej umowy osobie trzeciej lub nie dedykowanej do realizacji zamówienia- oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o podstawie do odstąpienia;

3) suma kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 1 przekroczy 10% łącznej kwoty wynagrodzenia,

o którym mowa w § 5 ust. 1 – oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia, w którym suma kar przekroczyła wskazaną wartość;

4) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, nienależycie lub w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów Umowy i nie zmienia sposobu wykonania Umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu- oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od upływu ostatniego dnia określonego wezwaniem, jeżeli Wykonawca nie zastosował się do wezwania.

2. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zapisy ust. 1 dotyczący terminu na odstąpienie od umowy stosuje się odpowiednio.

3. Odstąpienie wywołuje skutki na przyszłość. Oświadczenie o odstąpieni wymaga formy pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie z podaniem przyczyny odstąpienia.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lub 2, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9.

1. W celu wykonania obowiązków, o których mowa w art. 28 Rozporządzenia 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016

r. Nr 119, str. 1) Zamawiający na czas trwania umowy powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem i niniejszą Umową.

2. Wykonawca może przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie.

3. Charakter powierzonego przetwarzania Danych Osobowych stanowią następujące operacje lub zestawy operacji: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, wykorzystywanie, usuwanie Danych Osobowych.

4. Zakres przetwarzanych przez Wykonawcę Danych Osobowych na podstawie niniejszej Umowy obejmuje Dane Osobowe Wykonawców przetwarzane w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Rodzaje Danych Osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej Umowy stanowią także szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia 2016/679.

5. Zakres przetwarzanych przez Wykonawcę Danych Osobowych na podstawie niniejszej Umowy obejmuje następujące kategorie osób, których dane dotyczą: imiona, nazwiska, nr telefonu, e-mail i stanowiska pracowników Zamawiającego.

6. Wykonawca przetwarza Dane Osobowe wyłącznie na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz Regulaminów Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania.

7. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad wskazanych w niniejszej Umowie oraz w Rozporządzeniu 2016/679 i podjąć należne środki zabezpieczenia Danych Osobowych. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu informacje dotyczące przypadków naruszenia ochrony Danych Osobowych w ciągu 24 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych.

8. Wykonawca zobowiązuje się stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych,

dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania Rozporządzenia 2016/679.

9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym Przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przez Wykonawcę, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym Przetwarzania powierzonych Danych Osobowych, skierowanej do Wykonawcy, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących Przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przez Wykonawcę, w szczególności prowadzonych przez organ nadzorczy.

10.Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną u Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z niniejszą Umową Przetwarzania przez Przetwarzającego Danych Osobowych. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.

11.Po ustaniu stosunku umownego, w związku z którym Xxxx Xxxxxxx są przetwarzane na podstawie niniejszej Umowy, Wykonawca zależnie od decyzji Xxxxxxxxxxxxx usuwa lub zwraca mu wszelkie Xxxx Xxxxxxx oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.

§ 10.

1. Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem.

2. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

4. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.

§ 11.

1. Strony umowy stwierdzają, że normatywy powstałe w ramach realizacji niniejszej umowy są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz.1231 ze zm.).

2. Z dniem przyjęcia każdego z utworów przez Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego czasowo korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy i wybranymi jego częściami, w kraju i za granicą, zgodnie z art. 64 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszelkich znanych w chwili zawierania niniejszej umowy polach eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 cyt. ustawy, obejmujących w szczególności:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie, trwałe lub czasowe, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w dowolnej ilości egzemplarzy; wytwarzanie egzemplarzy wszelkimi możliwymi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką mechaniczną, cyfrową; przechowywanie, w szczególności w pamięci urządzenia elektronicznego i innych nośnikach cyfrowych (CD, DVD, przenośnia pamięć flash), sieci komputerowej, teleinformatycznej lub wszelkich innych środkach komunikacji elektronicznej;

b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono, wprowadzanie do obrotu, dzierżawa, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, w tym także wykorzystywanie i wyświetlania podczas pokazów publicznych;

d) dowolne korzystanie w sposób komercyjny lub niekomercyjny i rozpowszechnianie w inny sposób niż wskazany w pkt. b) powyżej, w dowolnych materiałach, w Internecie, za pomocą dowolnych środków technicznych;

e) wykorzystywanie w dowolnej formie, w tym papierowej i elektronicznej, w całości i we fragmentach, we wszelkich celach promocyjnych, informacyjnych oraz marketingowych;

f) tworzenie utworów zależnych i pochodnych, przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie; przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany;

g) wprowadzanie do obrotu elektronicznego, w tym poprzez sieć Internet; przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu obrazu.

3. Zamawiający uprawniony jest do zbycia majątkowych praw autorskich do utworów lub do udzielenia licencji na korzystanie z utworów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ustępie powyżej.

4. Wszelkie prawa nabyte przez Zamawiającego na mocy niniejszej umowy nie są ograniczone terytorialnie ani w czasie, a ich wykonywanie nie wymaga zgody Wykonawcy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie praw zależnych do utworu przez Zamawiającego w sposób nieograniczony terytorialnie i czasowo. Wykonawca nie zachowuje prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego i przenosi je na Zamawiającego w pełnym zakresie.

6. Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania Zamawiającemu utworu, będą przysługiwać mu do niego pełne, wyłączne i nieograniczone prawa autorskie majątkowe, wolne od jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń oraz ograniczeń wobec osób trzecich.

7. Wykonawca ponosi także pełną odpowiedzialność za wady dotyczące zrealizowanego przedmiotu umowy a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

8. W przypadku skierowania przez osobę trzecią, której przysługują prawa autorskie do przedmiotu niniejszej umowy lub jego elementów jakichkolwiek roszczeń cywilnoprawnych przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się: zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakiegokolwiek odszkodowania lub zadośćuczynienia z tytułu naruszenia praw autorskich do przedmiotu umowy; pokryć poniesione przez Zamawiającego koszty zasądzonych przez sąd obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń; pokryć koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wniesieniem przez osobę trzecią roszczeń, o których mowa powyżej (w tym roszczeń o zaniechanie), a w szczególności kosztów procesu oraz kosztów zastępstwa procesowego (obsługi prawnej), chyba że ich poniesienie nie było uzasadnione.

§ 12.

1. Do spraw nieuregulowanych w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego z dnia 23.04.1964 r. (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x. x. Xx. U. z 2019 poz. 1231 ze zm.).

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający ma prawo podawać do publicznej wiadomości informacje o zawartej umowie, w tym informacje o przedmiocie umowy, Wykonawcy oraz wysokości wynagrodzenia

4. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część umowy stanowią załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

3) Załącznik nr 3 – Odpis KRS/CEIDG Wykonawcy aktualny na dzień …

4) Załącznik nr 4 –Wzór protokołu odbioru

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do umowy

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa projektowania graficznego w zakresie opracowania koncepcji identyfikacji wizualnej Państwowej Komisji i Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, w tym logotypu i księgi znaku. Przedmiot zamówienia obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do utworów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca opracuje logo wraz z Księgą Znaku oraz kompleksowym Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 zapewniające rozpoznawalność i kreujące pozytywny wizerunek oraz wysokie standardy działania Państwowej Komisji i Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15. Zaproponowana koncepcja musi być spójna.

3. Ze względu na cel działania Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, której obsłudze dedykowana jest działalność Urzędu, rozwiązania graficzne powinny być stonowane, dostosowane do powagi i wagi wskazanej tematyki, przybierać prostą formę, a jednocześnie odzwierciedlać misję działalności Państwowej Komisji i jej Urzędu, skuteczność i profesjonalizm. Oczekiwany efekt - zapewnienie świadomości społecznej o działaniach Państwowej Komisji i jej Urzędu oraz rozpoznawalność działań podejmowanych przez Państwową Komisję.

5. Projekt logo oraz System identyfikacji powinien pozwalać na wszechstronne zastosowanie - zarówno na materiałach informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych, jak i biurowych. Wypracowane przez Wykonawcę rozwiązanie winno umożliwiać stosowanie zarówno w podstawowych wariantach kolorystycznych, jak i wariantach monochromatycznych oraz zapewniać możliwość powielania tak w druku masowym, jak i w warunkach biurowych, w rożnych technikach druku, a także służyć działaniom w nowych mediach.

6. Wykonawca zaprojektuje logo Państwowej Komisji i Urzędu Komisji w wariancie logotypu i sygnetu oraz opracuje Księgę Znaku dla logo z uwzględnieniem elementów bazowych znaku wraz z następującymi elementami:

a) wersja podstawowa i uzupełniająca znaku (logo);

b) wersja anglojęzyczna logo;

c) budowa znaku;

d) znak na siatce modułowej;

e) budowa znaku na białym oraz czarnym tle;

f) zarys znaku, grawer, forma do tłoczenia;

g) podstawowe warianty kolorystyczne — PANTONE, CMYK, RGB (dla potrzeb publikacji internetowych);

h) dodatkowe warianty kolorystyczne — monochromatyczne;

i) tabela kolorów;

j) tabela wielkości minimalnych (warianty specjalne znaku na potrzeby reprodukcji na małych powierzchniach);

k) pole podstawowe znaku;

l) pole ochronne znaku;

m) typografia;

n) niedopuszczalne formy zastosowania znaku;

o) zasady stosowania znaku z innymi elementami graficznymi — zasady współistnienia logo;

p) opis wykorzystania logo w innych technologiach druku i technikach multimedialnych (x.xx. przy jego grawerowaniu, wytłaczaniu itp.)

Księga znaku winna uwzględniać wersje na portale społecznościowe (x.xx. Twitter, Facebook, Instagram).

7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie wyżej wymienione elementy Księgi Znaku w plikach edytowalnych (m,in. Word, Power Piont, JPG, HTML), możliwych do praktycznego wykorzystania.

8. Wykonawca opracuje Księgę Systemu Identyfikacji Wizualnej.

Księga identyfikacji wizualnej musi uwzględniać projekt palety kolorów firmowych, projekt i wytyczne do typografii/ liternictwa/ ikonografii. Kolorystyka winna być wspólna dla wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych.

W typografii i liternictwie należy podać preferowane fonty z wyszczególnieniem przeznaczenia stosowania takiego jak: fonty dla nazw projektów, fonty dla haseł, fonty do zastosowania dla dokumentów o dużych i małych formatach (np. ulotki, plakaty), publikacji internetowych, prezentacji PowerPoint, druków okolicznościowych (np. certyfikaty, dyplomy). Zaproponowane fonty powinny być ogólnodostępne i spójne koncepcyjnie dla wszystkich rodzajów zastosowania.

9. Wymagane projekty graficzne i elementy Księgi Systemu Identyfikacji Wizualnej: Projekty materiałów informacyjnych i promocyjnych:

- papier firmowy,

- wizytówka,

- teczka na dokumenty A4, torba (z materiału, papierowa), kalendarz, notatnik,

- szablon prezentacji PowerPoint (strona pierwsza i kolejne),

- roll-up,

- informacja prasowa,

- projekt broszury,

- projekt belki podpisowej oraz projekt intro i outro do wykorzystania w materiałach filmowych,

- projekty oznaczenia długopisu, maskotki, koszulki, torby (papierowej i materiałowej), kubka.

10. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu prac, uwzględniającego wszystkie warunki realizacji zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej w dniu podpisania umowy. Harmonogram stanowić będzie załącznik do umowy z Wykonawcą i będzie wiążący dla stron. Harmonogram prac winien określać graniczne terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia w następującej kolejności: opracowanie logo, księgi znaku, księgi systemu identyfikacji wizualnej, przy czym wykonanie przedmiotu zamówienia, przez które rozumie się przedstawienie Zamawiającemu do odbioru przedmiotu zamówienia, nie może nastąpić później, niż w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, a przedstawienie do wyboru Zamawiającego projektów graficznych do wyboru nastąpić może nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Każdorazowo rozpoczęcie realizacji kolejnego etapu zamówienia jest uzależnione od uzyskania akceptacji Zamawiającego poprzedniego etapu prac, w szczególności kolejno wykonywanych projektów graficznych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi Zamawiającego zgłaszane w trakcie realizacji zamówienia bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia.

11. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbędzie się spotkanie, podczas którego omówione zostaną szczegóły zamówienia oraz harmonogram jego wykonania. Spotkanie odbędzie się najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Przy realizacji zamówienia może zaistnieć potrzeba odbycia dodatkowych spotkań w siedzibie

Zamawiającego. Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym poprzez kontakty mailowe i telefoniczne. W tym celu Wykonawca wyznaczy jedną osobę do ogólnej koordynacji realizacji zadania.

12. Zamawiający wymaga, by usługi związane z projektowaniem graficznym realizował grafik, którego prace zostały przedstawione w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich kontaktów z grafikiem. Na zmianę grafika Zamawiający musi wyrazić zgodę drogą mailową. Zamawiający jest uprawniony do wnioskowania o zmianę grafika.

13. Przedstawione do odbioru projekty graficzne i propozycje ich używania nie będą naruszały praw osób trzecich. W razie wątpliwości Zamawiającego co do nienaruszalności praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest uzasadnić swoje racje dowodami ze stosownych dokumentów. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na wykonaną dokumentację.

14. Wykonawca zobowiązany jest oprzeć koncepcję identyfikacji wizualnej o uprzednio dokonaną analizę przedmiotu działalności Zamawiającego, misji, grupy docelowej i wartości oraz określić wytyczne kreacyjno-projektowe do opracowania identyfikacji wizualnej. Przeprowadzona analiza powinna umożliwić podjęcie przez Zamawiającego, przy udziale Wykonawcy decyzji, czy używane będzie logo w pełnej wersji czy jedynie sygnet lub logotyp.

15. Wykonawca ma obowiązek:

a) zaprojektować co najmniej pięć wariantów/koncepcji logo i innych elementów systemu wizualizacji i przeprowadzić prezentację zawierającą zaproponowane warianty logo, sposoby jego użycia, jak również możliwe i sugerowane inne elementy identyfikacji wizualnej - Zamawiający dokona wyboru koncepcji/ projektu do dalszych prac;

b) umożliwić wprowadzenie poprawek do wybranych przez Zamawiającego projektów, w takiej ilości i zakresie, która umożliwi dokonanie ostatecznej akceptacji wariantu logo.

16. Wykonawca jest obowiązany wykonywać zamówienie z uwzględnieniem uwag i opinii Xxxxxxxxxxxxx i współpracować Zamawiającym przy realizacji zamówienia. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji Zamawiającego.

17. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu materiały za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres pocztowy lub adres serwera ftp, a w przypadku niemożliwości przekazania materiałów w ww. formie, na płycie CD/ DVD

18. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby Zamawiającego Księgi systemu identyfikacji wizualnej w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD/DVD. Wykonawca na podstawie umowy przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do wszystkich utworzonych w trakcie realizacji zadania materiałów. Zamawiający będzie mógł z nich korzystać oraz przekształcać wybrane części.

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

do umowy nr ……………………. zawartej w dniu…………………

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Urzędem Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rejtana 17 lok. 11, 02-516 Warszawa, posiadającym numer identyfikacji REGON 386651770 oraz NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………………… z siedzibą w adres, wpisanym do CEiDG/ Krajowego

Rejestru Sądowego za numerem ………………………, NIP: …………….., REGON ,

reprezentowanym przez , zwanym dalej Wykonawcą,

przedmiotem zamówienia było

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

1. Wykonawca wykonał zamówienie a Zamawiający przyjął je bez zastrzeżeń stwierdzając, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z zawartą umową w następującym zakresie:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………..……………………………….......................................................................................................

.............

* zaznaczyć właściwe

**- niepotrzebne skreślić

……………………………… Podpis Zamawiającego

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

FORMULARZ OFERTOWY

Ja niżej podpisany/My niżej podpisani

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

............................................................................................................................., będącego ……

(M/Ś/D*) przedsiębiorcą, Nr faksu ................................................. ; Nr telefonu ;

e-mail ……………………….

*proszę wskazać właściwe

w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na usługę opracowania koncepcji identyfikacji wizualnej Państwowej Komisji i Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, w tym logotypu i księgi znaku składam/składamy niniejszą ofertę i oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Zaproszeniu do składania ofert za cenę:

netto ……………………………………………………..

brutto …………………………………………………….

słownie ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

OŚWIADCZENIA:

1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z zaproszeniem do składania ofert, udostępnionym przez Zamawiającego i nie wnoszę/my do niego żadnych zastrzeżeń

2. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

3. W razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

4. Uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

5. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.).

6. Oświadczam, że podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie ani waloryzacji.

7. Oświadczam, iż posiadam kompetencje i uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

8. Oświadczam, iż posiadam zdolności techniczne i zawodowe umożliwiające mi wykonanie przedmiotu zamówienia.

9. Nie jestem w stanie likwidacji i nie jest prowadzone wobec mnie postępowanie upadłościowe. 10.Oświadczam, że wykonałem obowiązek informacyjny RODO.

11.Odpis z właściwego rejestru dostępny jest pod adresem internetowym: ..............................

..............................., dn. ..............2020 r. .....................................................................

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych

Załącznik nr 3 do Zaproszenia

Wykaz usług

Lp.	Przedmiot usługi	Nazwa podmiotu, na rzecz którego wykonano usługę	Termin wykonania usługi od- do (dzień–miesiąc– rok)
1
2

* wypełnić właściwie

Należy dołączyć dowody należytego wykonania usług oraz port folio – projekty logotypów wykonanych w ramach wskazanych usług

.................................., dn. ..................... 2020 r. .

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

Załącznik nr 4 do Zaproszenia

Wykaz osób

Imię i nazwisko osoby dedykowanej do realizacji zamówienia	Doświadczenie
	Podmiot na rzecz którego wykonano usługę	Przedmiot usługi (krótki opis)

* Xxxxxxxx właściwie

................................., dn. ..................... 2020 r. .............................................................

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

Załącznik nr 5 do Zaproszenia

Oświadczenie Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z postępowania

Ja niżej podpisany/My niżej podpisani

...................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................,

będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................,

Nr faksu ................................ ; Nr telefonu ...............................; e-mail ……………………………….

przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę opracowania koncepcji identyfikacji wizualnej Państwowej Komisji i Urzędu Państwowej Komisji do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.

.................................., dn. ..................... 2020 r. .............................................................

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.................................., dn. ..................... 2020 r. .............................................................

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)