SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
XXXX.X-XX.000.0.00.0000.XX
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJĄCY:
WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE – ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH W KIELCACH
Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) – dalej PZP pn.
Świadczenie usług sprzętowo-transportowych przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2022/2023 na terenie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Staszowie, w podziale na 4 zadania częściowe
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym:
xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx_xxxxx,00000,0x00x00xx00000x0000x0xx0xx0000x0.xxxx
Nr postępowania: 49.2022
ZATWIERDZAM
Z up. Zarządu Województwa Świętokrzyskiego
xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Z -ca Dyrektora
KIELCE, lipiec 2022
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Tel.: 00 000-00-00, -80, -81, -90, -91;
NIP: 9591506120
Adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xxx.xx
(ww. adres nie służy do komunikacji wykonawców z zamawiającym)
Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą:
xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx_xxxxx,00000,0x00x00xx00000x0000x0xx0xx0000x0.xxxx Adres strony, na której mogą być zamieszczane komunikaty w przypadku awarii systemu: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xxx.xx/
Czas pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 700 - 1500 .
II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 0 xxxx 0000 x., xxx. 1; zwanym dalej „RODO”) Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xxx.xx .
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy PZP.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora
niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą PZP lub PZP oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.
2. Integralną część SWZ stanowią załączniki do SWZ.
3. Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
4. Do spraw nieuregulowanych ustawą PZP mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy PZP. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy PZP dotyczące zamówień o wartości równej lub powyżej 215 000 EURO oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
10. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP.
12. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Wymaganie powyższe dotyczy pracowników wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia wykonywane przez osoby.
Wymaganie powyższe dotyczą pracowników wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia związane z prowadzeniem i obsługą sprzętu zimowego (dotyczy kierowcy, o ile nie prowadzi działalności gospodarczej).
Szczegółowy sposób dokumentowania osób, o których mowa w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – zawarte są w projekcie umowy (należy do umowy wypełnić Załącznik nr 10 do SWZ – Wykaz osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy - forma dokumentu oryginał). Obowiązek ten dotyczy również zastępstwa i zmiany w/w osób dokonanych w trakcie realizacji zamówienia.
13. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone we wzorze umowy oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 6 oraz Załącznik nr 7 do SWZ.
14. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP.
15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzętowo-transportowych przy zimowym
utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2022/2023 na terenie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Staszowie, w podziale na cztery zadania częściowe:
1) Zadanie 1 – Usługi dysponowane przez Obwód Drogowy w Staszowie – Temat S.1 do S.6
a) Temat S.1 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki DANROB (własność RDW) na nośniku ciężkim (własność oferenta) - Zakres robót 5 500 km;
b) Temat S.2 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki DANROB (własność RDW) na nośniku ciężkim (własność oferenta) - Zakres robót 5 500 km;
c) Temat S.3 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki DANROB (własność RDW) na nośniku ciężkim (własność oferenta) - Zakres robót 5 500 km;
d) Temat S.4 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki STRATOS (własność RDW) na nośniku ciężkim (własność oferenta) - Zakres robót 5 500 km;
e) Temat S.5 - Usługi (załadunek materiałów) dotyczące zimowego utrzymania dróg wykonywane ładowarką o pojemności 1 - 1,5 m 3 (własność oferenta) - Zakres robót 300 godzin oraz
Wytworzenie solanki (sprzęt - wytwornica; materiały: sól i woda własność RDW) - Zakres robót 250 m 3
f) Temat S.6 - Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki (własność oferenta) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 5 500 km;
2) Zadanie 2 - Usługi dysponowane przez Obwód Drogowy w Nowej Słupi – Temat N.1 do N.6
a) Temat N.1 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki OZAMET (własność RDW) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 4 500 km;
b) Temat N.2 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki OZAMET (własność RDW) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 4 500 km;
c) Temat N.3 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki DANROB (własność RDW) na nośniku ciężkim (własność oferenta) - Zakres robót 4 500 km;
d) Temat N.4 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki DANROB (własność RDW) na nośniku ciężkim (własność oferenta) - Zakres robót 4 500 km;
e) Temat N.5 - Usługi (załadunek materiałów) dotyczące zimowego utrzymania dróg wykonywane ładowarką o pojemności 1 - 1,5 m3 (własność oferenta) - Zakres robót 300 godzin;
f) Temat N.6 - Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki (własność oferenta) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 4 500 km;
3) Zadanie 3 - Usługi dysponowane przez Obwód Drogowy w Ćmielowie – Temat C.1 do C.4
a) Temat C.1 - Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki XXXXXXX (własność RDW) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 4 500 km;
b) Temat C.2 - Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki XXXXXXX (własność RDW) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 4 500 km;
c) Temat C.3 - Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki XXXXXXX (własność RDW) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 4 500 km;
d) Temat C.4 - Usługi (załadunek materiałów) dotyczące zimowego utrzymania dróg
wykonywane ładowarką o pojemności 1 – 1,5 m3 (własność oferenta) - Zakres robót
300 godzin;
4) Zadanie 4 - Usługi dysponowane przez Obwód Drogowy w Tempoczowie – Temat T.1 do T.5
a) Temat T.1 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki DANROB (własność RDW) na nośniku ciężkim (własność oferenta) - Zakres robót 2 500 km;
b) Temat T.2 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki DANROB (własność RDW) na nośniku ciężkim (własność oferenta) - Zakres robót 2 500 km;
c) Temat T.3 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki STRATOS (własność RDW) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 2 500 km;
d) Temat T.4 – Zwalczanie śliskości zimowej na drogach przy użyciu pługosolarki ECO (własność RDW) na nośniku średnim (własność oferenta) - Zakres robót 2 500 km;
e) Temat T.5 – Usługi (załadunek materiałów) dotyczące zimowego utrzymania dróg wykonywane ładowarką o pojemności 1 - 1,5 m3 (własność oferenta) - Zakres robót 250 godzin.
2. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzętowo-transportowe w akcji czynnej przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2022/2023 przy zastosowaniu materiałów uszorstniających i środków chemicznych (soli), będących w dyspozycji Zamawiającego (składowanych na terenie danego Obwodu Drogowego lub Bazy Materiałowej) przy użyciu sprzętu użyczonego przez Zamawiającego, sprzętu własnego Wykonawcy oraz nośnika transportowego Wykonawcy. Działania podejmowane przez Wykonawcę w zakresie zimowego utrzymania dróg winny zapewnić przejezdność oraz ograniczyć zakłócenia płynności ruchu drogowego, wywołanych zjawiskami w postaci opadów śniegu, śniegu z deszczem, marznącej mżawki lub śliskości zimowej. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia pomocy użytkownikom dróg, którzy uczestniczą w kolizjach drogowych zaistniałych na drogach administrowanych przez zarządcę drogi.
Pod pojęciem akcji czynnej Zamawiający rozumie świadczenie usług zgodnie z warunkami technicznymi wykonania robót prowadzonych przy zimowym utrzymaniu dróg (załącznik nr 1 do OPZ) polegające na pracy sprzętu przy załadunku i rozładunku materiałów (sól, mieszanka piaskowo-solna i piasek), wytworzeniu solanki oraz pracy sprzętu bezpośrednio na drodze, przy usuwaniu śliskości i odśnieżaniu. Czas akcji czynnej rozpoczyna się w chwili wydania przez dyżurnego dyspozycji do załadunku sprzętu lub jego wyjazdu do pracy bezpośrednio na drodze natomiast kończy się w chwili zakończenia załadunku (dotyczy ładowarki) lub powrotu do jednostki dysponującej sprzętem (pługopiaskarka/pługosolarka) i zgłoszeniu dyżurnemu wykonania zadania. Wykonawca zapewnia całodobową obsługę sprzętu przez odpowiednią ilość zmian operatorów i kierowców posiadających łączność telefoniczną.
3. Wykonawca otrzyma ryczałt za pracę bierną ładowarki do załadunku w wysokości 20,00 zł brutto za jedną godzinę (dotyczy zadania 1 -S5, zadania 2 – N5, zadania 3 – C4, zadania 4 – T5).
Pod pojęciem akcji biernej Zamawiający rozumie świadczenie usług polegających na pozostawaniu sprzętu wraz z operatorem w pełnej gotowości do podjęcia akcji czynnej na terenie Obwodu Drogowego. Czas akcji biernej liczony jest od chwili zgłoszenia się operatora na wezwanie dyżurnego i podstawienie w Obwodzie Drogowym sprzętu (ładowarki) do chwili rozpoczęcia przez
niego lub odwołania akcji czynnej i od chwili powrotu z akcji czynnej do chwili odwołania akcji biernej.
4. Wykonawcy przysługuje kwota gwarantowana w miesiącach od 1 listopada 2022 do 31 marca 2023 r. do wysokości 3500,01 zł (brutto) - dotyczy tematów: zadanie 1 (S1, S2, S3, S4, S6), zadanie 2 (N1, X0, X0, X0, X0); zadanie 3 (C1, C2, C3); zadanie 4 (T1, T2, T3, T4).
Kwota gwarantowana przysługuje Wykonawcy bez względu na to czy sprzęt w danym miesiącu pracował czy nie. Wykonawca w danym miesiącu rozliczeniowym wykonując pracę przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich będzie miał pomniejszaną kwotę gwarantowaną o wartość przejechanych kilometrów.
W przypadku gdy sprzęt nie jest sprawny 14 i więcej dni w miesiącu kwota gwarantowana nie przysługuje.
5. Miejscem stacjonowania pługopiaskarek i pługosolarek jest baza obwodu drogowego lub baza materiałowa. Kierownik obwodu drogowego na pisemny wniosek wykonawcy może wyrazić zgodę na inną lokalizację po uzyskaniu akceptacji zastępcy dyrektora ds. Utrzymania sieci drogowej.
6. Wykonawca winien zapewnić łączność dyżurnego z operatorami i kierownikami poprzez wyposażenie ich w środki łączności telefonicznej z zasięgiem obejmujący teren danego Obwodu Drogowego.
7. Usługi odbywają się według dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca po wezwaniu przez Zamawiającego, podstawia jednostki sprzętowe niezwłocznie lecz nie później niż w ciągu 1 godziny od wezwania dla wszystkich jednostek sprzętowych. W przypadku zaoferowania skrócenia czasu reakcji w Formularzu OFERTA – załącznik nr 1 do SWZ czas ten będzie wynosił do 30 minut od wezwania przez Zamawiającego.
8. Zamawiający użycza Wykonawcy do realizacji usług sprzęt sprawny technicznie i zakonserwowany – odpłatnie na podstawie protokołu przekazania wg ustalonego wzoru (załącznik Nr 3 do OPZ). Kaucja tytułem zabezpieczenia użyczonego sprzętu wynosi 3 500 zł i wpłacona będzie na konto Zamawiającego nr 59 1560 0013 2247 7516 6000 0026 w terminie do 01.11.2022. Wykonawca podstawia nośnik, którego konstrukcja pozwala na montaż posiadanego przez Zamawiającego sprzętu. W przypadku potrzeby przystosowania nośnika lub czołownicy do sprzętu oferowanego, koszty przeróbki ponosi Wykonawca. Po zakończeniu okresu świadczenia usług przy zimowym utrzymaniu dróg Wykonawca zdaje w ustalonym terminie sprawny technicznie sprzęt, odnowiony i zakonserwowany na podstawie protokołu zwrotu i udzielenia 6-cio miesięcznej gwarancji i otrzymuje zwrot kaucji.
9. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE:
Zamówienie podstawowe obejmuje usługi sprzętowo-transportowe przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2022/2023 na terenie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Staszowie, zgodnie zakresem i ilością usług opisanych i określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Kosztorysie ofertowym – odpowiednio dla danego zadania.
OPCJA:
Zamawiający, na podstawie z art. 441 ustawy PZP przewiduje prawo opcji w wybranym zakresie dla poszczególnych zadań, zgodnie z zakresem i ilością usług opisanych i określonych w OPZ i kosztorysie ofertowym. Realizacja opcji będzie następowała wyłącznie w przypadku złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o realizacji opcjonalnej części zamówienia.
Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu ilości zamówienia podstawowego dla poszczególnych pozycji w danym zadaniu. Ceny jednostkowe w opcji będą takie same jak ceny jednostkowe w zamówieniu podstawowym, zgodnie z formularzem cenowym, kosztorysem ofertowym. Zakończenie opcji nastąpi z dniem zakończenia terminu umowy lub z dniem zrealizowania zakresu rzeczowego opcji, w zależności co nastąpi wcześniej.
Maksymalna ilość usług wynosi do +50% ilości usług wskazanych w kosztorysie ofertowym. Skorzystanie przez zmawiającego z prawa opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb i możliwości finansowych, przy czym realizacja zamówienia opcjonalnego będzie się odbywać na warunkach i zasadach finansowych obowiązujących dla zamówienia podstawowego, na podstawie cen jednostkowych wskazanych przez wykonawcę w kosztorysie ofertowym.
Zlecenie przez zamawiającego usług z prawa opcji może być dokonane w okresie trwania umowy. Każde zlecenie w ramach prawa opcji będzie rozliczane indywidualnie.
Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia w całości lub części.
10. Szczegółowy zakres zamówienia oraz sposób jego realizacji i sposób płatności zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ, wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ oraz Standardami zimowego utrzymania dróg wojewódzkich zarządzanych przez Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach od sezonu zimowego 2022/2023 stanowiące Załącznik do OPZ.
11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
1) Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie zadania lub na wybrane zadanie (określone w ust. 1)
2) Oferta wykonawcy winna obejmować całość zamówienia dla danego zadania.
12. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń 90620000-9 Usługi odśnieżania
13. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) wystawionej dla realizowanego zamówienia (w przypadku większej ilości zadań dla każdego z realizowanych zadań oddzielnie). Minimalna suma gwarancyjna nie może być mniejsza niż wartość zaoferowana przez wykonawcę za realizacje konkretnego zadania.
14. Wszelkie szkody powstałe z winy Wykonawcy w trakcie realizacji usługi, Wykonawca zobowiązuje się naprawić niezwłocznie na własny koszt.
15. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ruchu i ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową za zniszczenie własności osób trzecich oraz bezpieczeństwo pracujących ludzi i użytkowników dróg. Ze względu na możliwość powstania niezawinionych szkód w trakcie pracy sprzętu wymagane jest aby wykonawca posiadał odrębne ubezpieczenie z tytułu wykonywanych prac. Użyczony sprzęt będący własnością zamawiającego nie posiada odrębnego ubezpieczenia.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.
18. Projektowane postanowienia umowy zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
V. ŚRODKI FINANSOWANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie finansowane ze środków krajowych będących w dyspozycji Zamawiającego - Rejon Dróg Wojewódzkich w Staszowie.
VI. WIZJA LOKALNA
Zamawiający informuje, że nie przewiduje:
− odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej,
− sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
VII. PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonywać w planowanym terminie od dnia
15.10.2022 r. do dnia 15.04.2023 r. (dla wszystkich zadań częściowych).
2. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.
IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Doświadczenie zawodowe – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 zadanie w zakresie świadczenia usług sprzętowo – transportowych przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich lub krajowych przez co najmniej 1 sezon zimowy;
b) Potencjał techniczny - Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować w pełni sprawnymi jednostkami sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia
- w zakresie zadania 1:
Temat S.1 – 1 nośnik ciężki do pługosolarki DANROB (własność RDW), Temat S.2 – 1 nośnik ciężki do pługosolarki DANROB (własność RDW), Temat S.3 –1 nośnik ciężki do pługosolarki DANROB (własność RDW), Temat S.4 – 1 nośnik ciężki do pługosolarki STRATOS (własność RDW),
Temat S.5 – 1 ładowarka o pojemności 1-1,5 m 3 (własność oferenta),
Temat S.6 – 1 nośnik średni (własność oferenta) wraz z 1 piaskarką/solarką (własność oferenta), 1 pług odśnieżny (własność oferenta),
- w zakresie zadania 2:
Temat N.1 - 1 nośnik średni do pługosolarki OZAMET (własność RDW), Temat N.2 - 1 nośnik średni do pługosolarki OZAMET (własność RDW), Temat N.3 - 1 nośnik ciężki do pługosolarki DANROB (własność RDW), Temat N.4 - 1 nośnik ciężki do pługosolarki DANROB (własność RDW),
Temat N.5 - 1 ładowarka o pojemności 1-1,5 m 3(własność oferenta),
Temat N.6 - 1 nośnik średni (własność oferenta) wraz z 1 piaskarką/solarką (własność oferenta), 1 pług odśnieżny (własność oferenta),
- w zakresie zadania 3:
Temat C.1 - 1 nośnik średni do pługosolarki XXXXXXX (własność RDW), Temat C.2 - 1 nośnik średni do pługosolarki XXXXXXX (własność RDW), Temat C.3 - 1 nośnik średni do pługosolarki XXXXXXX (własność RDW),
Temat C.4 1 ładowarka o pojemności 1-1,5 m 3 (własność oferenta),
- w zakresie zadania 4: :
Temat T.1 - 1 nośnik ciężki do pługosolarki DANROB (własność RDW), Temat T.2 – 1 nośnik ciężki do pługosolarki DANROB (własność RDW), Temat T.3 – 1 nośnik średni do pługosolarki STRATOS (własność RDW), Temat T.4 - 1 nośnik średni do pługosolarki ECO (własność RDW),
Temat T.5 - 1 ładowarka o pojemności 1-1,5 m 3 (własność oferenta).
UWAGA:
Pod pojęciem:
- „nośnik średni” Zamawiający rozumie samochód ciężarowy o ładowności minimum 11 ton, posiadający napęd na dwie osie - dostosowany konstrukcyjnie do przekazanej piaskarki/solarki,
- „nośnik ciężki” Zamawiający rozumie samochód ciężarowy o ładowności minimum 12 ton, minimum trzyosiowy posiadający napęd również na przednią oś - dostosowany konstrukcyjnie do przekazanej piaskarki/solarki,
- wszystkie nośniki muszą posiadać zamontowaną lampę błyskową sygnalizacyjną, niezależnie od lampy błyskowej zamontowanej przez Zamawiającego na solarce/piaskarce
- „ładowarki do załadunku” Zamawiający rozumie samojezdną maszynę o pojemności 1 - 1,5 m ³,
zapewniającą możliwość swobodnego załadunku niezależnie od wysokości skrzyni ładunkowej nośnika. Nie dopuszcza się montażu posypywarki na „nośniku” typu wywrotka-kiper, jeżeli skrzynia ładunkowa nie zostanie zdemontowana (w szczególnych przypadkach za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość pozostawienia burt jeżeli istnieje możliwość swobodnego dostępu do piaskarki/solarki).
Zamawiający zamontuje elektroniczny system monitorowania parametrów pracy sprzętu na pługopiaskarkach i pługosolarkach. Koszt montażu po stronie Zamawiającego. Rozliczenie wykonanej pracy weryfikowane będzie wg wskazań urządzenia. Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie na nośnikach do pługopiaskarek i plugosolarek urządzeń GPS.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna lub zawodowa, przy czym nie podlegają sumowaniu ilości, wielkości lub wartości wykazywanych zamówień.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
X. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 PZP;
a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
− udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
− handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
− o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego
przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
− finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
− charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
− przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296 – 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270 –277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
− o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
− lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
b) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt a;
c) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
d) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
e) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
f) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji
może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 PZP, tj.:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
c) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 PZP.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 PZP lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, jeśli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 PZP:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
4. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835)
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
7. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ust. 5 Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.
XI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)
1. W związku z zastosowaniem procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona co jednocześnie oznacza, iż Wykonawcy nie są obowiązani do składania tych oświadczeń (JEDZ) wraz z ofertą.
Jednolity Europejski Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiący załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. L 3/16 z 6.1.2016). Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 – Instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia Jednolitego Dokumentu. Informacje zawarte w Jednolity Europejski Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. - Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
Edytowalna wersja formularza JEDZ jest dostępna na stronie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - Urząd Zamówień Publicznych (xxx.xxx.xx).
Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ za pomocą elektronicznego narzędzia ESPD dostępnego pod adresem: xxxx.xxx.xxx.xx. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ – ESPD) w formacie*.xml, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z załączoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza JEDZ (ESPD), z zastrzeżeniem poniższych uwag: Wykonawca składając JEDZ wypełnia:
Część II – Informacje dotyczące Wykonawcy,
Część II Sekcji D JEDZ (ESPD) – Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega. Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych JEDZ (ESPD), zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
Część IV – Kryteria kwalifikacji, Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja ), bez wypełniania poszczególnych Xxxxxx X, X, X i D;
Część V – Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów - należy pozostawić niewypełnioną. Część VI – Oświadczenie końcowe.
Dokument może zostać sporządzony w jednym z następujących formatów: .pdf, .doc, .docx.
3. Informacje zawarte w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ), stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, oświadczenia JEDZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 5, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
a) Oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - załącznik nr 2a (składane przez Wykonawcę, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia). W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów podmiotów trzecich wymagane jest także złożenie oświadczenia – załącznik nr 2b;
b) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) Wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
e) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5a do SWZ
f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia
wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
g) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
a) Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt g (Informacja z Krajowego Rejestru Karnego) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, w zakresie wskazanym w ust. 5 lit. g.
b) Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt c (Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 5.
8. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas, gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na
język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
9. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w ust. 5 pkt d, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
10. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, zwanych dalej r.p.ś.d.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452, zwanych dalej r.d.e.).
XII. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów, o których mowa w ust. 1:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność;
2) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) Xxxxxxx, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy – nie dotyczy niniejszego postępowania.
5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym
przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. (Zgodnie z art. 122 PZP).
6) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
3. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach i sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 2, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:
1) Składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
2) Na wezwanie Zamawiającego składa Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ – ESPD) dotyczący tych podmiotów, w zakresie wskazanym w Części II Sekcji C ESPD (Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów);
3) W terminie określonym w Rozdziale XI ust. 4 SWZ, przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i dokumenty tam wskazane.
XIII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i sporządzone w postaci elektronicznej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ – ESPD) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni do oferty przedłożyć Załącznik nr 9 do SWZ – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.
XIV. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem:
xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
2. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na ww. platformie ma dostęp do możliwości złożenia i wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcji użytkowników pn.
„Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w przetargu nieograniczonym” na stronie: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
4. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
5. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.
6. Instrukcja złożenia oferty zawarta jest w instrukcji zamieszczonej na stronie: xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx „Udział w przetargu nieograniczonym”. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty (lub dokumentu) przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty „bez logowania”, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty (lub dokumentu). Wiadomość otrzymuje wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu (w ikonie „Złóż ofertę bez logowania”). W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę.
7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju, co usprawni proces weryfikacji podpisów.
8. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców
powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
9. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7Z.
10. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
11. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31 Mozilla Firefox 26 Opera 18
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6Update 24 lub nowszy.
12. Zalecenia zamawiającego dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dla dokumentów w formacie .pdf – format PAdES
2) dla dokumentów innych niż .pdf – format XAdES (dwa pliki, w tym plik z podpisem)
13. Platforma wspiera rozwiązania dostarczane przez firmy:
− Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
− Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
− Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
− Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Uwaga. Wymagane jest korzystanie z czytników w pełni kompatybilnych z kartą. np. w karty dostarczonej przez firmę Certum należy również używać czytnika dostarczonego przez firmę Certum.
14. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 00 0000000; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
15. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) w sprawie postępowania:
- Xxxxxx Xxxxxxxx – pracownik Wydziału Zamówień Publicznych, tel. 00 000-00-00 w. 25;
2) w korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
16. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
17. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
18. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 17, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
19. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 17, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
20. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 18, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
21. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, określonych w SWZ:
1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
2) Xxxxxx, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, zobowiązanie innego podmiotu, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej w odpowiednich formatach danych.
3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w odpowiednich formatach danych, lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.
4) Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (JEDZ) i art. 117 ust. 4, składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
5) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej):
− jeżeli zostały wystawione jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,
− jeżeli zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej – Wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
6) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie innego podmiotu oraz pełnomocnictwo:
− przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
− jeżeli zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem – Wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej w pkt 6), dokonuje w przypadku:
− podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
− zobowiązania podmiotu udostepniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
8) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej w zakresie pełnomocnictwa może dokonać również notariusz.
9) Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w rozporządzeniu, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
XV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia (na wybrane zadanie/zadania) poprzez wskazanie
w formularzu OFERTA sporządzonym wg wzoru, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SWZ w zakresie zadania/zadań na które składana jest oferta.
3. Przewidywane wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia (na wybrane zadania/zadania) należy skalkulować na załączniku do formularza OFERTA „Wycena zamówienia (Kosztorys ofertowy) w sezonie 2022/2023”. W tym celu należy:
a) Określić ceny jednostkowe netto dla każdej z wycen zamówienia za:
− 1 km lub 1 godz. pracy sprzętu bezpośrednio na drodze przy usuwaniu śliskości zimowej i odśnieżaniu,
− 1 m3 wytworzonej solanki;
b) Wyliczyć wartość netto (zł.) jako iloczyn przewidywanej ilości jednostek (km; godz.; m3) właściwej dla danej pozycji i ceny jednostkowej netto (zł.);
c) Do wyliczonej wartości netto należy doliczyć podatek VAT w wysokości 8% uzyskując wartość brutto (zł.).
d) W formularzu OFERTA (pkt. II) należy podać zsumowaną wartość netto oraz brutto z Wycen zamówienia za sezon 2022/2023 jako przewidywaną wartość usługi przy wybranym zadaniu/zadaniach.
4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy kocówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
7. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.
8. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
9. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 25.11.2022 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
XVIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWAIDCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Wycena zamówienia (kosztorys ofertowy) dla każdego zadania na które Wykonawca składa ofertę dla sezonu zimowego 2022/2023;
2) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność,
3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
5) Oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - załącznik nr 2a (składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie to Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów podmiotów trzecich wymagane jest także złożenie oświadczenia – załącznik nr 2b.
4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
5. W przypadku, gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, złożony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza.
6. Ofertę, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ – ESPD), zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie sporządza się pod rygorem nieważności (art. 63 ust. 1 PZP) w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. W celu złożenia oferty należy zarejestrować się (zalogować) na Platformie oraz postępując zgodnie z instrukcją umieścić ofertę w systemie.
8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, ze nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżone informacje należy złożyć w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (zip). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP74/ 05) ich odtajnieniem.
Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 224 ust. 1 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/ lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) oraz dokumentów, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Wykonawca w formularzu OFERTA oświadczy, czy jest / nie jest mikro / małym / średnim przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców - art. 7 ust. 1 (t.j. Dz. U. 2021 poz. 162);
12. Wykonawca w formularzu OFERTA oświadczy (bądź dokona skreślenia), że wypełnił (bądź nie – w przypadku skreślenia) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
13. Ofertę wraz z załącznikami, sporządzoną i podpisaną w sposób wskazany w ust. 6, należy złożyć za pośrednictwem Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego (dalej Platforma) dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.
14. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Sposób zmiany został opisany w Instrukcjach Użytkownika, dostępnych na Platformie pod linkiem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx.
15. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U.U.E.
16. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki, o których mowa w treści niniejszej SWZ. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje oraz dane. Oferta, której treść nie będzie zgodna z warunkami zamówienia, z zastrzeżeniem art. 226 ust. 1 pkt 11 ustawy PZP, zostanie odrzucona (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdz. XIV niniejszej SWZ.
XIX. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę sporządzoną w języku polskim składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
2. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 29.08.2022 r. do godziny 11:30.
3. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.08.2022 r. o godzinie 12:00.
5. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Komunikat w powyższej sprawie zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xxx.xx/
6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 80% - 80 pkt;
2) Skrócenie czasu reakcji (S) – waga kryterium 20% - 20 pkt
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 80% - 80 pkt
cena najniższa brutto*
C =
cena oferty ocenianej brutto
x 100 pkt x 80%
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
2) Skrócenie czasu reakcji (S) – waga 20% - 20 pkt
Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w pkt IV ust. 2) Formularza OFERTA „czasu reakcji”. W ramach tego kryterium zostanie przyznanych od 0 do 20 punktów. Liczba punktów zostanie przyznana według następujących zasad:
− skrócenie do 30 minut rozpoczęcia działań (czas reakcji) od powzięcia informacji o wyjeździe sprzętu na drogi – 20 pkt.;
− brak skrócenia czasu tj. rozpoczęcie działań (czas reakcji) w ciągu 1 godziny od powzięcia informacji o wyjeździe sprzętu na drogi - 0 pkt.
Wykonawca dokona deklarowanego wpisu w pkt. IV ust. 2) formularza OFERTA poprzez skreślenie (zgodnie z opisem). W przypadku, gdy Wykonawca nie zakreśli żadnej opcji w ww. punkcie, Zamawiający uzna, iż Wykonawca złożył oświadczenie o rozpoczęciu działań (czas reakcji) w ciągu 1 godziny od powzięcia informacji o wyjeździe sprzętu na drogi.
3) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L= C + S
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, S – punkty uzyskane w kryterium „Skrócony czasu reakcji”
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
XXI. BADANIE I OCENA OFERT
1. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Zamawiający poprawi inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (np.: omyłki polegające na błędnym wpisaniu nazwy jednostki miary lub ilości lub inne, które wystąpią w treści oferty złożonej przez Wykonawcę) dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w SWZ. Zamawiający wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie ww. omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywistą omyłkę rachunkową należy rozumieć taki błąd popełniony przez wykonawcę w obliczeniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego przy założeniu jednak, że składniki działania są prawidłowe, i który można jednoznacznie poprawić, znając reguły arytmetyczne, np.:
1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny;
2) w przypadku sumowania cen za poszczególne zadania:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za zadanie,
b) jeżeli cenę za zadanie podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
c) jeżeli ani cena za zadanie podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie,
przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za zadanie wyrażone słownie.
4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie – bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki, np.:
1) widoczna mylna pisownia wyrazu,
2) ewidentny błąd gramatyczny,
3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części.
5. Zamawiający, w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 224 ust. 1 ustawy PZP, tj. jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, będą wydawać się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub będą budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zwróci się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
1) zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót budowlanych;
3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
7) zgodności z przepisami dotyczącymi z zakresu ochrony środowiska;
8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia na podstawie ar. 224 ust. 6 ustawy PZP.
8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi co najmniej jedna przesłanka unormowana w art. 226 ust 1 ustawy PZP.
9. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert zbada spełnienie przez wezwanego Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, warunków udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.
10. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie, zgodnie z zapisami art. 263 ustawy PZP.
XXII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 PZP.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Do umowy Wykonawca zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty:
1) umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) wykaz osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy (Załącznik nr 10),
3) Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na okres co najmniej od daty zawarcia umowy do zakończenia realizacji zamówienia. Jeżeli polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia polisy na cały okres objęty zamówieniem oraz zobowiązuje się do przedkładania kolejnej polisy Zamawiającemu w wypadku zakończenia okresu ubezpieczenia.
a) Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody rzeczowe, szkody osobowe oraz czyste straty finansowe wyrządzone Zamawiającemu lub innym osobom trzecim, powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy,
b) Dokument potwierdzający opłatę składki za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. W przypadku płatności składki w ratach Wykonawca zobowiązuje się także do przedstawienia potwierdzeń zapłaty kolejnych rat składki.
4) Kserokopie dowodów rejestracyjnych sprzętu przedstawionego w Wykazie sprzętu/potencjału technicznego (Załącznik nr 5a do SWZ).
5. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług,
6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o liczbie pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, używanych przy wykonywaniu zadania – dotyczące realizacji wymogu wynikającego z art. 68 ust 3 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych, określonego w rozdziale IV ust 13.
XXIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXIV. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy zawartych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454-455 PZP i wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej,
przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
12. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
14. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
XXVI. WAŻNOŚĆ DOKUMENTÓW
1. Przygotowując ofertę Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią niniejszej SWZ, ryzyko złożenia oferty niezgodnej z wymogami Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.
2. Umowę tworzą następujące dokumenty, które dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo zgodnie z następującą kolejnością:
a) Umowa wraz z ofertą;
b) Odpowiedzi Zamawiającego na pytania udzielone Wykonawcom dotyczące wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia;
c) Specyfikacja Warunków Zamówienia, w tym OPZ.
XXVII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ
1. Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy – OFERTA
2. Załącznik nr 1a – Wycena zamówienia (Kosztorys ofertowy)
3. Załącznik nr 2 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (w formacie *xml oraz doc)
2A. Załącznik nr 2a - Oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - składany z ofertą
2B. Załącznik nr 2b - Oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Podmioty udostępniające zasoby) - składany z ofertą
4. Załącznik nr 3 - Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów
5. Załącznik nr 4 - Oświadczenie z art. 108 ust. 1 pkt 5, dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
6. Załącznik nr 5 - Wykaz usług
7. Załącznik nr 5a – Wykaz narzędzi
8. Załącznik nr 6 - Wzór umowy – projektowane postanowienia umowy
9. Załącznik nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia Specyfikacja techniczna wymagania ogólne (OPZ)
10. Załącznik nr 8 - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji
11.Załącznik nr 9 - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
12. Załącznik nr 10 – Wykaz osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy