UMOWA o świadczenie usług medycznych

Załącznik nr 6 wzór umowy

UMOWA

o świadczenie usług medycznych

W dniu …………………………….…………….. w Warszawie

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi, których wartość jest niższa niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750.000 euro, na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)

pomiędzy:

INSTYTUTEM BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. M. NENCKIEGO PAN, z siedzibą: 00-000 XXXXXXXX, XX. Xxxxxxx Xxxxxxxx 3

Regon 000325825, NIP 5250009269, RIN-II-21/98 (wydruk z RIN stanowi załącznik do Umowy), działającym w imieniu własnym , jak w imieniu pracowników Instytutu reprezentowanych przez Związek zawodowy ……….jako Zamawiający,

reprezentowaną/ym przez:

Prof. Xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Instytutu

a

a ………………………………. zarejestrowaną w …………………………. pod numerem:………………………………, posługującą

się numerem REGON: ………………………… oraz numerem NIP:……………………………………………………….

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

zwany dalej “Wykonawcą”,

została zawarta umowa o następującej treści:

1. ZASADY OGÓLNE

Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług medycznych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zryczałtowanym systemie opłat, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie.

2. ZAKRES USŁUG

1.Wykonawca świadczy usługi medyczne zgodnie ze wskazaniami medycznymi w następującym zakresie:

1. usługi świadczone w ramach Medycyny Pracy - zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1175.), a także zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1320.) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1845. z późn. zm.) - szczegółowy zakres usług określa Załącznik 1 do umowy;

2. pozostałe usługi - szczegółowy zakres usług określa Załącznik 1 do umowy.

3. WARUNKI I SPOSÓB REALIZACJI ŚWIADCZEŃ

1. Usługi świadczone są w placówkach Wykonawcy oraz w innych placówkach współpracujących z Wykonawcą wskazanych w ofercie.

2. Świadczenie usług odbywa się zgodnie z warunkami określonymi w załączniku 2 do umowy.

3. Wykonawca świadczy usługi medyczne na rzecz pracowników Zamawiającego, osób współpracujących z Zamawiającym na podstawie umów cywilnoprawnych, doktorantów, oraz członków ich rodzin - Osób Uprawnionych, wymienionych w Wykazie Osób Uprawnionych z zastrzeżeniem punktu III. 4. Wykaz Osób Uprawnionych stanowi Załącznik 4 do umowy.

4. Wykonawca może świadczyć usługi w ramach Medycyny Pracy, na rzecz pracownika Zamawiającego i osoby współpracującej z Zamawiającym na podstawie umowy cywilnoprawnej niebędącego Osobą Uprawnioną, na podstawie pisemnego zgłoszenia Zleceniodawcy (e-mail, wypełnione skierowanie na badania profilaktyczne).

5. Zaświadczenia lekarskie o zdolności do pracy Wykonawca przekazuje bezpośrednio osobom, którym wykonano badania z zakresu medycyny pracy na podstawie skierowania od Zamawiającego.

4. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający udostępnia Wykonawcy dane osobowe Osób Uprawnionych w zakresie i celu związanym z realizacją niniejszej umowy.

2. Dane Osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w celu wykonywania zawartej pomiędzy stronami Umowy oraz w zakresie niezbędnym do wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z tej Umowy. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot wykonujący działalność leczniczą, przetwarza Dane Osobowe w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 295, 567, 1493 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw pacjenta (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 849. z późn. zm.).

3. Wykonawca oświadcza, że znane mu są przepisy prawa regulującego przetwarzanie Danych Osobowych zawarte w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) i wynikających z niej aktów wykonawczych oraz przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1) – dalej RODO i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

4. Zamawiający oświadcza, że spełnia warunki legalności przetwarzania Danych Osobowych, zgodnie z powołana ustawą o ochronie danych osobowych i jest Administratorem Danych zebranych w rozumieniu powołanej Ustawy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą oraz z poszanowaniem ich praw określonych ustawą o ochronie danych osobowych, RODO i przepisami o dokumentacji medycznej, a także do zachowania w tajemnicy udostępnionych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, naruszeniem przetwarzania danych, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem a także stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami rozporządzenia RODO.

7. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Osób Uprawnionych, że w momencie udostępnienia danych osobowych Wykonawcy administratorem ich danych osobowych staje się …………………………………… z siedzibą w ……………………………………………………….. a Wykonawca jako Administrator danych zobowiązuje się do spełnienia obowiązku informacyjnego o zasadach przetwarzania danych osobowych wynikającego z przepisów RODO niezależnie od obowiązku ich podania wynikającego z przepisów prawa regulujących działalność podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

5. PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający przedstawia aktualny Wykaz Osób Uprawnionych (Załącznik 4).

2. Zamawiający wystawia pisemne skierowania na badania profilaktyczne, o których mowa w punkcie II. 1 a).

3. Zamawiający przekazuje Wykonawcy informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników.

4. Zamawiający przekazuje Wykonawcy informacje o czynnikach narażeń na poszczególnych stanowiskach, ilości badań planowanych do wykonania w pierwszych dwunastu miesiącach trwania Umowy zgodnie Załącznikiem 3 do umowy.

5. Zamawiający zapewnia lekarzowi Wykonawcy udział w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej na terenie zakładu pracy.

6. Zamawiający zapewnia Wykonawcy możliwość przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy oraz udostępnia dokumentację wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.

7. Zamawiający ma prawo kontrolowania wykonywania postanowień umowy poprzez sprawdzanie dostępności świadczeń i realizacji usług objętych umową.

8. Zamawiający oświadcza, że zapoznał Osoby Uprawnione z Załącznikiem 1 oraz Załącznikiem 2 i w pełni akceptuje oba dokumenty.

9. Zamawiający może zmienić Xxxxx Xxxx Uprawnionych do świadczeń i/lub zwiększyć / zmniejszyć zakres usług po uzgodnieniu z Wykonawcą, przy czym:

1. przez zmianę listy Osób Uprawnionych do świadczeń strony rozumieją wyłącznie zmiany wynikające z nawiązania lub rozwiązania (wygaśnięcia) umowy łączącej Zamawiającego z osobą Uprawnioną (pracownikiem / współpracownikiem) lub zmiany wynikające ze zmniejszenia/ zwiększenia zakresu usług.

2. przez zwiększenie zakresu usług strony rozumieją wyłącznie zwiększenie liczby usług w ramach abonamentu bądź zmianę pakietu indywidualnego na pakiet rodzinny.

3. przez zmniejszenie zakresu usług strony rozumieją zmniejszenie liczby usług w ramach abonamentu lub rezygnację z objęcia opieką medyczną członków rodziny pracownika/współpracownika.

4. w przypadku Pakietu indywidualnego i Pakietu rodzinnego zakres usług musi być tożsamy.

10. Po uzgodnieniu ww. zmian, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wykaz zmian wśród Osób Uprawnionych nie później niż na trzy dni robocze przed końcem miesiąca poprzedzającego termin wprowadzenia zmian w formie elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę. Zmiana powyższa nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu pkt VIII.6.

6. ROZLICZENIA

1. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych przez Wykonawcę usług jest ustalane na podstawie cen pakietów, które zostały ustalone w sposób zryczałtowany i na dzień wejścia w życie niniejszej umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą integralną część umowy, wynoszą:

PAKIET I

PAKIET II

PAKIET III

PAKIET IV

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania powyższych cen pakietów oraz cen określonych w załączniku 6 do Umowy przez cały okres obowiązywania Umowy.

3. Z zastrzeżeniem postanowień punktów VI.4, VI.6 umowy całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy, z tytułu niniejszej umowy nie przekroczy kwoty 1 730 000 zł brutto.

4. Określone powyżej wynagrodzenie zostało ustalone na dzień wejścia w życie niniejszej umowy i może ulegać zmianie bez konieczności zmiany postanowień umowy, na podstawie pisemnego zgłoszenia Zamawiającego, o którym mowa w punkcie V.10.

5. Osoby uprawnione do świadczeń abonamentowych przez niepełny miesiąc podlegają pełnej miesięcznej opłacie ryczałtowej.

6. Wynagrodzenie z tytułu usług medycznych świadczonych w ramach Medycyny Pracy na rzecz pracownika/kandydata do pracy niebędącego Osobą Uprawnioną ustalane jest na podstawie aktualnego rabatowego cennika usług jednostkowych Wykonawcy stanowiącego załącznik 6 do Umowy w przypadkach nie objęcia przez Zamawiającego pracownika/kandydata do pracy niebędącego Osobą Uprawnioną abonamentem w miesiącu następującym po terminie wykonania badań z zakresu medycyny pracy;

7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT uprawnionym do otrzymywania faktur VAT.

8. Wynagrodzenie przekazywane jest przez Zamawiającego na rachunek każdorazowo wskazany w treści faktury VAT.

9. W sytuacji niezapewnienia standardów dostępności określonych w załączniku 5 do Umowy Wykonawca umożliwi Osobom Uprawnionym refundację kosztów wizyty stacjonarnej zrealizowanej poza placówkami Wykonawcy jak również poza placówkami wskazanymi przez Wykonawcę.

7. INFORMACJA PUBLICZNA

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176) (z ew. zastrzeżeniem ust. 2).

2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w§…/, załączniku … do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa obowiązuje przez czas określony 24 miesiące od dnia 1 kwietnia 2021 r.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania likwidacyjnego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru.

4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku braku wskazania placówki własnej lub współpracującej, dla wykonania usługi, objętej przedmiotem umowy, w terminie do 30 dni od stwierdzenia naruszenia.

5. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienie przez Zamawiającego w terminowej zapłacie faktury w terminie do 30 dni od dnia stwierdzenia naruszenia.

6. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do umowy) pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w punktach , V.9, V10.

7. Wszelkie sprawy sporne będą załatwiane polubownie. W przypadku braku porozumienia winny być kierowane do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

8. W sprawach nieuregulowanych umową obowiązują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy PZP oraz Kodeksu Cywilnego.

9. Xxxxxx, która zmieni adres niezwłocznie zawiadomi o tym drugą stronę umowy pod rygorem uznania pisma wysłanego na poprzedni adres za doręczone prawidłowo. Strony oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie wskazane we wstępie do umowy dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność zawarcia umowy.

10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 - SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG

Załącznik nr 2 - OGÓLNE WARUNKI PROGRAMU

Załącznik nr 3 - WYKAZ NARAŻEŃ Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY

Załącznik nr 4 - WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH

Załącznik nr 5 - STANDARDY DOSTĘPNOŚCI

Załącznik nr 6 - CENNIK BADAŃ MEDYCYNY PRACY PŁATNYCH PO WYKONANIU USŁUGI