WZÓR UMOWY

Załącznik nr 3

WZÓR UMOWY

W dniu .2022 r. w Czernicy

GMINA CZERNICA

z siedzibą w Czernicy przy ulicy Kolejowej 3, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, reprezentowana przez ,

zwana dalej „Zleceniodawcą”

i

……………… z siedzibą w…………………………. przy ulicy , NIP, reprezentowana przez

…………………………...,

zwana dalej „Zleceniobiorcą”,

zawierają umowę o następującej treści:

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca podejmuje się zorganizowania i obsługi Loterii pod nazwą „Gmina

Czernica - TU MIESZKAM TU PŁACĘ PODATKI”.

2. Planowany czas trwania Loterii od 01.03.2022 r. do 01.06.2022 r. z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie nastąpi

w ciągu 4 dni od otrzymania pozytywnego zezwolenia na urządzenie Loterii promocyjnej.

3. Przeprowadzenie losowania nagród nastąpi w dniu 27 czerwca 2022 r. w Urzędzie Gminy Czernica.

§ 2.

OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

1. W ramach Zlecenia Zleceniobiorca jest zobowiązany do:

1) opracowania zasad i schematów działania Loterii;

2) przygotowania Regulaminu Loterii;

3) uzyskania zgody Izby Administracji Skarbowej na przeprowadzenie Loterii oraz złożenia niezbędnych zabezpieczeń;

4) przygotowanie i wysyłkę materiałów towarzyszących Loterii;

5) powołanie komisji do kontroli prawidłowości wykonywanych losowań zgodnie z przepisami prawnymi dotyczącymi Loterii promocyjnej oraz postanowieniami Regulaminu, jak również do przeprowadzenia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa postępowania reklamacyjnego w zakresie ewentualnych roszczeń zgłoszonych przez uczestników w Loterii;

6) nadzór i koordynacja przebiegu Loterii, losowania oraz wykonania wszelkich zobowiązań Organizatora

wynikających z Regulaminu Loterii;

7) systematyczne i prawidłowe sporządzanie dokumentacji wymaganej przy obsłudze Loterii,

a w szczególności przy obsłudze losowania;

8) zakupu na koszt Zleceniodawcy nagród do Loterii, wg Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy, które muszą

stanowić rzeczy nowe objęte gwarancją;

9) dostarczenie nagród do laureatów Loterii wyłonionych w trakcie losowań;

10)przedłożenie zestawienia nagród z wyszczególnieniem osób od których należy odprowadzić podatek od wygranych wraz z danymi niezbędnymi do przygotowania stosownego PIT, wraz ze wskazaniem Urzędu Skarbowego;

11)rozliczenie Loterii zgodnie z wymaganiami stosownych przepisów;

12)podejmowaniu innych czynności zgodnych z celem służącym promocji Gminy Czernica;

13)rozliczenia kwoty podatku należnego VAT od wydanych nagród.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się nadto do:

1) wykonywania czynności będących przedmiotem Umowy z należytą starannością, wynikającą z jego

zawodowego charakteru celem najkorzystniejszej realizacji Umowy;

2) zapewnienia zgodności z przepisami obowiązującego prawa wszelkich przedsięwzięć przewidzianych

w Umowie;

3) wykonywania czynności wymienionych w § 4 ust. 2 umowy w terminach uzgodnionych ze Zleceniodawcą;

4) przedstawiania na żądanie Zleceniodawcy w formie pisemnej sprawozdań ze szczegółowym rozliczeniem wszystkich aktywności związanych z wykonaniem zlecenia;

5) przekazania Zleceniodawcy wszystkich nagród, które nie zostaną wydane zgodnie z postanowieniami

regulaminu Loterii, a które Zleceniobiorca na podstawie niniejszej Umowy i Załącznika nr 1 jako nagrody do Loterii zakupił.

§ 3.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY

Zleceniobiorca celem realizacji przyjętych na siebie działań określonych w § 2 może powierzyć ich wykonanie innym podmiotom (podwykonawcom). Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania tych, którymi posługuje się przy wykonaniu niniejszego zlecenia.

§ 4.

OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIODAWCY

1. Zleceniodawca w celu umożliwienia należytego wykonania przez Zleceniobiorcę niniejszego zlecenia zobowiązuje się do:

1) terminowej zapłaty należności za wykonanie zleconych działań;

2) bieżącej wymiany informacji dotyczących realizacji wszelkich działań związanych z działaniami

promocyjnymi;

3) zapewnienia szybkiego przepływu dokumentów i informacji niezbędnych dla realizacji przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej Umowy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazać Zleceniodawcy:

1) projekt Regulaminu Loterii w terminie 3 dni od podpisania umowy. Akceptacja przez Zleceniodawcę projektu regulaminu nastąpi w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektu;

2) przedłożenie projektów: strony internetowej, plakatów (50 szt, A3), wzór zgłoszenia papierowego dla

uczestników Loterii (A5) oraz urny papierowej (50x50x50 cm), w ciągu 14 dni od podpisania umowy;

3) przekazanie materiałów określonych w pkt. 2 wraz z dostępem do strony internetowej w terminie 5 dni

od daty zaakceptowania przez Zleceniodawcę projektów;

3. Zleceniodawca oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność za wybór tekstów informacyjnych przekazanych lub zaakceptowanych przez Zleceniodawcę.

§ 5.

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie kosztorysowe w kwocie brutto zł.

(słownie złotych … /100), w tym należny podatek VAT 23%.

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie w III etapach

1) etap I – dokonanie zakup nagród rzeczowych o łącznej wysokości zł brutto.

2) etap II – przeprowadzenie losowania nagród w dniu 27 czerwca 2022 r. w Urzędzie Gminy Czernica - w

wysokości 40 % całkowitego kosztu realizacji umowy wskazanego w Załączniku nr 2 tj zł brutto.

3) etap III - dostarczenie do Zleceniodawcy potwierdzenia złożenia we właściwej Izbie Administracji Skarbowej prawidłowego i kompletnego zawiadomienia o zakończeniu Loterii oraz przekazanie Zleceniodawcy niewydanych nagród laureatom - w wysokości 60 % całkowitego kosztu realizacji umowy wskazanego w Załączniku nr 2 tj. zł brutto.

3. Zakup nagród do Loterii wskazanych w Załączniku nr 1 w łącznej wysokości zł brutto pokryje

Zleceniodawca na podstawie noty księgowej wystawionej na rzecz Zleceniodawcy z terminem płatności do

21 dni od otrzymania noty księgowej.

4. Nagrody rzeczowe przekazane zostaną bezpośrednio laureatom przez Zleceniobiorcę w terminie do 30.09.2022 r. w Urzędzie Gminy Czernica.

5. Podstawą do wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę za etap II będzie podpisanie przez Zleceniodawcę protokołu po przeprowadzeniu losowania nagród.

6. Podstawą do wystawienia faktur przez Zleceniobiorcę za etap III będzie dostarczenie do Zleceniodawcy potwierdzenia złożenia we właściwej Izbie Administracji Skarbowej prawidłowego i kompletnego zawiadomienia o zakończeniu Loterii oraz przekazanie Zleceniodawcy niewydanych nagród laureatom.

7. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur/not księgowych w terminie do 21 dni od dnia ich otrzymania przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze VAT bądź nocie księgowej.

8. Rozliczenie płatności wynikającej z umowy dokonane będzie za pośrednictwem metody podzielonej płatności.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na wystawianych fakturach numer rachunku bankowego, na który ma wpłynąć należność, zgodnego z numerem rachunku wskazanym w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa KAS, zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany rachunku bankowego Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się do poinformowanie Gminy o tej zmianie.

10. Zleceniobiorca jako odpowiedzialny za wydanie nagród laureatom Loterii w swoim imieniu oraz jest

zobligowany do rozliczenia podatku VAT z tego tytułu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 6.

POUFNOŚĆ

1. W trakcie obowiązywania Umowy, jak i przez 5 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Xxxxxx zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które otrzymały w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Powyższy zakaz obejmuje także informacje, których rozpowszechnianie mogłoby naruszyć dobre imię lub interes drugiej Strony lub jej klientów.

2. W razie wątpliwości przez informacje poufną Strony rozumieją w szczególności nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, handlowe przedsiębiorstwa Stron dotyczące produktów oraz strategii i planów marketingowych, a także wszelkie inne informacje posiadające wartość gospodarczą, bazę klientów oraz wszelkie informacje, oznaczone klauzulą poufności.

3. Powyższe zobowiązanie do zachowania poufności i zakaz wykorzystywania nie mają zastosowania do

danych i informacji, w stosunku, do których Strona otrzymująca może wykazać, że takie informacje i dane:

1) w momencie ujawnienia Stronie otrzymującej były powszechnie dostępne, lub;

2) że po ujawnieniu ich Stronie otrzymującej stały się powszechnie dostępne bez działania ani winy Strony

otrzymującej , lub;

3) zostały ujawnione Stronie otrzymującej przez osobę trzecią uprawnioną do takiego ujawnienia, bez zastrzeżenia zobowiązania do zachowania tajemnicy.

4. Ujawnienie informacji poufnych w wyniku nakazu/ żądania sądu, prokuratury, innych organów władzy lub administracji państwowej nie będzie stanowiło naruszenia Umowy. W pozostałych przypadkach ujawnienie informacji poufnych wymaga uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony.

5. Informacje poufne przekazane przez Stronę w związku z realizacją Umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, a druga Strona jest uprawniona do ich wykorzystania wyłącznie w celu wykonania Umowy.

6. Strony zobowiązują się do dołożenia najwyższej staranności w zakresie związanym z nieudostępnianiem informacji poufnych uzyskanych od drugiej Strony i przyjmują do wiadomości, że druga Strona zabezpieczyła informacje poufne przed dostępem ze strony podmiotów trzecich.

7. Wszelkie informacje poufne oraz informacje zgromadzone na rzecz Strony przez drugą Stronę w wyniku

realizacji Umowy, są i pozostaną własnością Xxxxxx przekazującej.

8. W przypadku naruszenia przez Xxxxxx zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu, druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków winno być wysłane Stronie w formie pisemnej z wyznaczeniem, co najmniej 14-dniowego terminu do wykonania wezwania.

9. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody

powstałej w wyniku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu.

10. Powyższe zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy przekazywania informacji:

1) doradcom prawnym i ekonomicznym zobowiązanym do zachowania poufności (tajemnicy zawodowej);

2) biegłym rewidentom, badającym dokumenty finansowe i rachunkowe każdej ze Stron.

§ 7.

OBOWIĄZYWANIE UMOWY

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Strony niniejszym potwierdzają wszystkie czynności dokonane przez nie w celu organizacji Loterii przed

zawarciem Umowy.

3. W przypadku, gdy Xxxxxxx zostanie rozpoczęta na podstawie decyzji zezwalającej na jej urządzenie, Zleceniodawca nie może rozwiązać Umowy ze Zleceniobiorcą. Postanowienie niniejsze nie wyłącza roszczeń Zleceniodawcy z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy.

4. Brak uzyskania przez Zleceniobiorcę decyzji na organizację Loterii powoduje rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym. Każda ze stron ponosi koszty organizacji Loterii do czasu uzyskania zgody we własnym zakresie.

§ 8.

POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie, zastosowanie znajduje prawo polskie, a w szczególności

odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikające lub związane z wykonaniem Umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze wzglądu na siedzibą Zleceniodawcy sądu powszechnego.

3. Umowa wiąże Strony osobiście i prawa oraz obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przeniesione na osobą trzecią przez którąkolwiek ze Stron bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Zapis ten nie dotyczy posługiwania się przez Zleceniobiorcę w wykonaniu Umowy podwykonawcami i innymi osobami trzecimi w zakresie zlecenia im usług objętych Umową i jednostkowymi Zleceniami, co Strony w niniejszej Umowie dopuściły bez ograniczeń.

4. Relacja pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą jest relacją niezależnych partnerów i żaden zapis niniejszej Umowy nie czyni Zleceniobiorcy agentem ani przedstawicielem Zleceniodawcy. Żadna ze Stron nie ma prawa zaciągać zobowiązań w imieniu drugiej Xxxxxx, o ile nie została do tego wyraźnie upoważniona w dokumencie gwarantującym takie prawo, podpisanym przez Stronę umocowującą.

5. Ewentualne stwierdzenie nieważności bądź braku wykonalności dowolnego postanowienia niniejszej Umowy nie będzie miało wpływu na ważność całej Umowy. W takim przypadku strony podejmą negocjacje w celu zastąpienia postanowienia uznanego za nieważne bądź niewykonalne postanowieniem, które w jak najlepszy sposób odda pierwotne porozumienie i intencje stron.

§ 9.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszystkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

3. Wprowadzanie zmian do umowy wymaga zgody stron oraz sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim: 1 egz. dla Zleceniodawcy i 1 egz. dla Zleceniobiorcy.

5. Częścią integralną umowy są załączniki do niej.

6. W załączeniu do umowy Strony składają:

1) Załącznik nr 1 – Wykaz nagród rzeczowych,

2) Załącznik nr 2 – Szczegółowy Kosztorys Loterii,

Zleceniodawca Zleceniobiorca

.......................... ...........................

Załącznik nr 1 do umowy nr ……………………….

l.p.	7 szt. nagród o łącznej wartości 15 000,00 brutto uwzględniając 10% zryczałtowanego podatku od nagród (zwolnienie do wartości 2280,00 PLN brutto) - tylko jedna nagroda może przekroczyć wartość 2280,00 PLN brutto	Wartość w zł
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
RAZEM:

Załącznik nr 2 do umowy nr …………………………

	Szczegółowy Kosztorys Loterii	Xxxx ryczałtowa brutto
1.	obsługa prawna (przygotowanie regulaminu loterii + wszelkie czynności przed Izbą Administracji Skarbowej + uzyskanie zgody na organizację loterii + nadzór nad przebiegiem loterii + udział we wszystkich losowaniach + sporządzenie protokołów z losowań + przygotowanie i przekazanie do Izby Administracji Skarbowej sprawozdania po zakończeniu loterii + przygotowanie dokumentacji wydania nagród)
2.	opłata dla Izby Administracji Skarbowej 10% wartości puli nagród brutto
3.	koszty uzyskania gwarancji bankowej - na 8 m-cy
4.	STRONA WWW na urządzenia stacjonarne i mobilne projekt i treść mechanizm działania, w tym formularz administracja i zabezpieczania bazy danych uczestników wynajęcie serwer i domeny na czas trwania promocji (zakładamy min. 3 miesiące)
5.	dedykowany opiekun projektu ze strony agencji (3 m-ce)
6.	wynagrodzenie Agencji za przygotowanie, wdrożenie oraz kompleksową, bieżącą obsługę, konfekcjonowanie, logistykę, zakup i koordynacje wysyłki nagród, kontakt z Laureatami, pomoc gwarancyjna dla Laureatów, itp.
7.	Pozostałe koszta nieuwzględnione w kosztorysie cenowym
	Razem: Całkowity kosz realizacji umowy