Umowa Nr ….……..

(dalej: „Umowa”) zawarta we Włocławku w dniu pomiędzy:

Polskim Koncernem Naftowym ORLEN Spółką Akcyjną, z siedzibą w Płocku, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0 000 000 000, NIP 000-000-00-00, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 534.636.326,25 zł, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym” lub „PKN ORLEN S.A.”, którą reprezentują:

1. ………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………

……………………. z siedzibą w ……………. ul. ……………, wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………….., NIP , zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, który/ą

reprezentuje:

1. ………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………

Wydruk odpowiadający aktualnemu odpisowi z KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

Zamawiający i Wykonawca w dalszej części Umowy zwani będą również indywidualnie „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę o nazwie: ,, Odzysk jonów metali ze ścieków powstających w procesie wytwarzania kwasu tereftalowego (instalacja PTA we Włocławku)’’ (dalej: „Praca”). Zakres prac koniecznych do przeprowadzenia przez Wykonawcę w ramach Pracy określony został w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Wykonawca, niezależnie od zakresu prac określonych w Załączniku nr 2 do Umowy oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 i 2 Umowy, wykona także inne prace konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

2. Na podstawie przeprowadzonej Pracy, zgodnie z ust. 1 powyżej oraz z zakresem pracy wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy, Wykonawca sporządzi pięć raportów z realizacji Etapów pracy (tj. raportu cząstkowego po zakończeniu Etapu I a), raportu końcowego po zakończeniu Etapu I a), raportu końcowego po zakończeniu Etapu I b), raportu końcowego po zakończeniu Etapu II, raportu końcowego po zakończeniu Etapu III) w terminach wskazanych w § 2 ust. 1 Umowy (dalej:

„Raport”/”Raporty”). Wykonawca przekaże Raporty Zamawiającemu drogą elektroniczną.

Bez uszczerbku dla postanowień Załącznika nr 2 do Umowy, każdy z Raportów musi składać się z:

a) raportu pisemnego zawierającego dokładny opis przeprowadzonych prac, działań i ich wyników

b) krótkiego, pisemnego streszczenia pracy wraz z wnioskami

c) prezentacji wyników pracy w programie Power Point,

d) oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem umów, o których mowa w § 5 ust. 10 Umowy lub oświadczenia, iż wszelkie prace przeprowadzone w związku z wykonaniem

niniejszej Umowy zostały w całości wykonane przez osoby będące pracownikami Wykonawcy, wykonującymi w tym zakresie swoje obowiązki ze stosunku pracy.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Xxxxx, przygotować i doręczyć Zamawiającemu raporty z przeprowadzonych prac zgodnie z zakresem pracy wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy, w tym:

a) Raport cząstkowy 1 a) obejmujący realizację części prac w ramach Etapu I a),

b) Raport końcowy 1 a) obejmujący realizację prac w ramach Etapu I a),

c) Raport końcowy 1 b) obejmujący realizację prac w ramach Etapu I b) ,

d) Raport końcowy 2 obejmujący realizację prac w ramach Etapu II,

e) Raport końcowy 3 obejmujący realizację prac w ramach Etapu III.

2. Próbki sorbentów do realizacji Xxxxx XXX. zakresu pracy wskazanego w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, zostaną protokolarnie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, w terminie określonym w Załączniku nr 2 do Umowy.

3. Harmonogram wykonania prac, w tym terminy przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu Raportów: cząstkowego 1 a), końcowego 1 a), końcowego 1 b), końcowego 2 oraz końcowego 3 wskazany został w Załączniku nr 2 do Umowy.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, że posiada zdolności techniczne, organizacyjne oraz zatrudnia pracowników dysponujących wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wywiązania się ze zobowiązań określonych w Umowie.

2. Wykonawca dysponuje doświadczeniem w realizacji przedmiotu Umowy, pozwalającym na sprawne, skuteczne i rzetelne wykonanie Umowy i zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności, zapewniając należyte wykonanie przedmiotu Umowy.

3. Wykonawcy, według stanu na dzień zawarcia Umowy, nie wiadomo nic o okolicznościach, które mogłyby uniemożliwić lub utrudnić prawidłowe, w tym terminowe wykonanie Umowy.

4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Xxxxx określone w niniejszej Umowie wykonywane będą wyłącznie przez pracowników Wykonawcy, wykonujących w tym zakresie swoje obowiązki ze stosunku pracy. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że prace objęte przedmiotem niniejszej Umowy nie były i nie będą wykonywane przez pracowników Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy nie pozostaje oraz że w czasie obowiązywania Xxxxx, nie wejdzie w jakiekolwiek stosunki prawne lub faktyczne z jakąkolwiek osobą trzecią, które mogą mieć wpływ na rzetelne, bezstronne, wymagane od profesjonalisty wykonanie przedmiotu Umowy, w tym na przedstawiane rekomendacje, sugestie, wnioski itp.

6. Przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu Umowy próbki do badań stanowią własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania próbek wyłącznie w celu wykonania Pracy. Po zakończeniu Pracy, Wykonawca rozliczy się protokolarnie z otrzymanej ilości próbek oraz stanu ich zużycia i przekaże 1 egzemplarz protokołu rozliczenia ilości i stanu zużycia próbek, Zamawiającemu.

7. W przypadku pojawienia się istotnych okoliczności zidentyfikowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji każdego z etapów Pracy zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy, skutkujących rekomendacją zakończenia Pracy lub modyfikacją przyjętych założeń podczas realizacji Pracy (w szczególności dla dokonywanych badań i prób) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować, o tym za pomocą poczty elektronicznej, koordynatora prac ze strony Zamawiającego, wskazanego w § 16 ust. 1 pkt 1.1 Umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego (nie rzadziej niż raz w miesiącu - do 7-go dnia roboczego za miesiąc poprzedni), informowania w formie elektronicznej Zamawiającego o przebiegu i postępie prac.

9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących Pracy i jej rezultatów (w tym treści Raportów), w formie określonej przez Zamawiającego,

niezwłocznie nie później niż w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego żądania w tym zakresie.

10.Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędną dokumentację będącą w posiadaniu Zamawiającego oraz udostępni posiadane przez niego dane i informacje, których wykorzystanie będzie konieczne dla prawidłowego wykonania Umowy i których przekazanie będzie możliwe i o ile ich przekazania zażąda Wykonawca. Dokumentacja, dane i informacje o których mowa w zdaniu poprzednim, zostaną przekazane w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od momentu przekazania takiego pisemnego żądania przez Wykonawcę Zamawiającemu. W przypadku opóźnienia się Zamawiającego z przekazaniem danych i dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, których przekazanie będzie możliwe, terminy realizacji poszczególnych etapów, określone w Załączniku nr 2 do Umowy, ulegają odpowiedniemu przesunięciu przyjmując, że jeden dzień opóźnienia równy jest jednemu dniu przedłużenia terminu. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że nieprzedstawienie dokumentów lub informacji, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, o których mowa w zdaniu 1 powyżej, może mieć wpływ na rezultat Pracy i treść Raportu. Zamawiający zapewni wskazanym przez Wykonawcę na piśmie osobom, dostęp do instalacji przemysłowych należących do Zamawiającego, jeżeli zajdzie taka konieczność i w celu realizacji Pracy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, które zgodnie z jego wnioskiem uzyskały dostęp do instalacji przemysłowych Zamawiającego oraz za wszelkie szkody powstałe w związku z dostępem osób wskazanych przez Wykonawcę do instalacji przemysłowych Zamawiającego .

§ 4

1. Z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego danego etapu pracy lub jej części, w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa do wszelkich dóbr mających lub mogących mieć charakter projektów wynalazczych w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. prawo własności przemysłowej (Dz. U. 2017 poz. 776 ze zm., dalej: „pwp”), w tym także prawa z patentów, prawa do uzyskania patentów, know-how oraz projektów racjonalizatorskich, jak również praw do wynagrodzenia z tytułu korzystania z tych praw, powstałych w wyniku wykonania przez Wykonawcę Pracy lub zawartych w przekazanych Zamawiającemu wynikach pracy w tym w szczególności w Raportach (z zastrzeżeniem Innych Rozwiązań, o których mowa w § 8 Umowy), przy czym Wykonawca gwarantuje, że wszelkie wyniki przeprowadzonych przez Wykonawcę prac zostaną odzwierciedlone w przekazanych Zamawiającemu Raportach. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, że przeniesienie praw własności intelektualnej (w tym tych określonych w § 5 Umowy), następuje mocą niniejszej Umowy i bez potrzeby zawierania przez Strony dodatkowych umów w tym zakresie.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania do wiadomości powszechnej w rozumieniu art. 25 ust. 2 pwp jakichkolwiek dóbr mających lub mogących mieć charakter projektów wynalazczych w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 pwp lub ich elementów powstałych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem przez Wykonawcę Pracy lub zawartych w przekazanych Zamawiającemu wynikach prac oraz do niedokonywania zgłoszeń praw określonych w ust. 1 w celu uzyskania ochrony na swoją rzecz. W przypadku, jeżeli z przyczyn nieprzewidzianych przez Strony, dokonanie zgłoszenia lub zgłoszeń przez Wykonawcę okazałoby się konieczne, prawa do tych zgłoszeń zostaną przeniesione przez Wykonawcę na Zamawiającego na warunkach określonych w ust. 1 powyżej.

3. Wykonawca gwarantuje, że w dniu przeniesienia praw do rezultatów Pracy będzie on jedynym podmiotem, któremu będą przysługiwały prawa własności przemysłowej, jakie powstaną w wyniku realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, zawarte w przekazanych Zamawiającemu wynikach Pracy (w szczególności Raportach). Przed przeniesieniem praw do rezultatów Pracy, o ile taka potrzeba zaistnieje, Wykonawca nabędzie stosowne prawa od osób trzecich, aby uczynić zadość powyższemu zobowiązaniu.

4. Wykonawca gwarantuje, że wszelkie prawa do rezultatów Pracy wykonanych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w szczególności prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa z patentów, prawa ochronnego na wzór użytkowy oraz prawa z rejestracji wzoru przemysłowego nie będą obciążone ani ograniczone na rzecz osób trzecich. Wykonawca jednocześnie oświadcza, że, według jego najlepszej wiedzy i przy dochowaniu najwyższej staranności Wykonawcy, według stanu na dzień zawarcia niniejszej Umowy, nie toczą się jakiekolwiek postępowania lub nie występują okoliczności faktyczne mogące mieć wpływ na prawdziwość i kompletność powyższego oświadczenia.

5. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, że uregulowania zawarte w art. 22 i 23 pwp nie mają zastosowania do relacji pomiędzy Stronami niniejszej Umowy, a wszelkie ewentualne roszczenia twórców zostały lub zostaną zaspokojone przez Wykonawcę.

6. Prawa nabyte przez Zamawiającego zgodnie z niniejszą Umową, o których mowa w ustępach poprzedzających, obejmują w szczególności możliwość dokonania zgłoszenia celem uzyskania patentu, prawa ochronnego lub prawa z rejestracji na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w szczególności na terytorium państw-stron Układu o Współpracy Patentowej (PCT). Zamawiający jako wnioskodawca może dokonać zgłoszenia rezultatów Pracy celem uzyskania ochrony prawnej w tym zakresie. W przypadku gdy dla przygotowania zgłoszenia patentowego przez Zamawiającego koniecznym będzie uzyskanie dodatkowego wsparcia Wykonawcy polegającego w szczególności na przygotowywaniu zastrzeżeń, opisów lub przykładów Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia takiego wsparcia za dodatkowym wynagrodzeniem wskazanym w § 9 ust. 2.

7. Wykonawca zobowiązuje się współdziałać z Zamawiającym na wszystkich etapach zgłoszenia rezultatów Pracy celem uzyskania ochrony, w tym w szczególności w sporządzeniu właściwej dokumentacji zgłoszeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia takiego wsparcia za wynagrodzeniem określonym w § 9 ust. 2.Umowy.

8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że korzystanie z rezultatów Pracy przekazanych Zamawiającemu lub zawartych w Raportach lub innych materiałach (o ile takie powstaną) nie spowoduje naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązku zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w art. 22 i 23 pwp. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami dotyczącymi korzystania przez Zamawiającego z ww. wyników prac lub rozwiązań, Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę i poinformuje go o znanych Zamawiającemu szczegółach zaistniałego zdarzenia. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego w sprawie i ustalenia zasadności wysuniętych roszczeń. W przypadku stwierdzenia naruszenia praw osób trzecich lub obowiązku zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w art. 22 i 23 pwp, Wykonawca pokryje wszelkie szkody, wynikające z tego tytułu, w tym koszty Zamawiającego takie jak x.xx. odszkodowania i koszty obsługi prawnej. Strony postanawiają, że zwolnienie z odpowiedzialności w zakresie pokrycia wszelkich szkód i kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym następuje mocą niniejszej Umowy i bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń przez Strony, chyba że ich złożenie będzie wymagane przepisami prawa. Wykonawca przystąpi do sporu o ile będzie to prawnie możliwe i o ile Zamawiający tego zażąda.

9. Mając na uwadze, iż Praca prowadzona jest z inicjatywy Xxxxxxxxxxxxx, na jego zlecenie oraz przy użyciu materiałów i informacji przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ich w tajemnicy i nie jest upoważniony do jakiegokolwiek wykorzystywania lub upoważnienia do wykorzystania danych otrzymanych od Zamawiającego, wyników analiz próbek, rozwiązań lub wyników prac powstałych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy a niewydanych Zamawiającemu lub nieprzyjętych z jakichkolwiek powodów przez Zamawiającego x.xx. w sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od części lub całości Umowy. Wykonawca nie ma prawa do wykorzystywania próbek i jakichkolwiek danych przekazanych przez Zamawiającego lub osoby trzecie działające w imieniu Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy do jakichkolwiek innych celów niż te określone w Umowie i związane bezpośrednio z wykonaniem Umowy. W przypadku gdyby w wyniku takich działań doszło jednak (pomimo wyraźnego zakazu wskazanego w zdaniu poprzedzającym) do powstania rozwiązań (w tym know-how) lub utworów mogących stanowić przedmiot praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do poinformowania PKN ORLEN S.A. (pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego wskazany w § 16 ust. 1 pkt

1.1 Umowy) o tym fakcie. W sytuacji o której mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawa do tych rozwiązań (w tym know-how) lub utworów na zasadach określonych w niniejszej Umowie i w ramach określonego w niej wynagrodzenia.

10. Na podstawie niniejszej Umowy i w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy Wykonawca przenosi także na Zamawiającego wyłączne prawo do korzystania z know-how powstałego jako rezultat Pracy (w szczególności w Raportach) lub w związku z Pracą i upoważnia Zamawiającego do korzystania i zezwalania na korzystanie osobom trzecim z tego know-how, zgodnie ze swobodnym uznaniem Zamawiającego (także poprzez rozporządzanie ww. prawem). Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkiego know-how, w którego posiadanie wszedł w wyniku wykonania Pracy w tym tego wytworzonego w wyniku wykonania

Umowy lub które to know-how przekazał Zamawiającemu do korzystania, na zasadach określonych w § 7 Umowy i nie jest uprawniony do jego wykorzystywania w jakikolwiek sposób także poprzez upoważnianie do wykorzystywania go przez osoby trzecie.

§ 5

1. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu lub przed przekazaniem rezultatów Pracy Zamawiającemu będą mu przysługiwać wszelkie autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne do Raportów, sprawozdań, opracowań, publikacji oraz jakichkolwiek innych materiałów, które zostały lub zostaną wytworzone przez Wykonawcę lub na jego zlecenie na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji niniejszej Umowy i będą stanowiły utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. 2018 poz. 1191 z późn. zmianami ) (dalej:

„Utwór”).

2. Na podstawie niniejszej Umowy oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy i które zgodnie ze zgodnym zamiarem Stron obejmuje wszystkie, w tym poniżej wymienione, pola i sposoby eksploatacji, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z Utworów i nimi rozporządzania, w formie przekazanej przez Wykonawcę oraz w dowolnych opracowaniach (prawa zależne), bez ograniczeń czasowych ani terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności tych wskazanych w ust. 3 oraz ust. 4 poniżej.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie egzemplarzy Utworu wszelkimi technikami, w szczególności: techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, analogową, cyfrową, optyczną, laserową, drukarską, komputerową, niezależnie od standardu i formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki i oprawy, włączając nanoszenie na dowolne przedmioty;

b) wprowadzenie do obrotu;

c) wielokrotne wprowadzenie do pamięci komputera, sieci komputerowych, w tym w szczególności Internetu lub baz danych;

d) wielokrotne publiczne wykonanie albo publiczne odtworzenie, prawa do wielokrotnego łączenia z innymi utworami i artystycznym wykonaniem, występami, produkcjami, do użytku komercyjnego i niekomercyjnego, na nośnikach audiowizualnych, multimedialnych, kasetach, taśmach video, dyskach, chipach wszystkich formatów, procesów analogowych i cyfrowych, transmisji na żywo, za pośrednictwem ekranu, ekranów video, ekranów cyfrowych, plazmowych, telebimów, promieni laserowych, dla publiczności ograniczonej i nieograniczonej;

e) wykorzystanie Utworu do celów promocyjnych lub marketingowych;

f) wielokrotne wystawienie i wyświetlanie;

g) najem i użyczanie;

h) inne wielokrotne publiczne udostępnianie w dowolny sposób, tak, aby każdy miał dostęp do Utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie;

i) swobodną ingerencję w treść i formę Utworów oraz rozpowszechnianie zmienionych w ten sposób Utworów w dowolny sposób i dowolnymi środkami;

j) opracowywanie całości lub jakiejkolwiek części Utworu i wykorzystywanie opracowania na znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji;

k) wykorzystanie Utworu do prowadzenia dalszych prac, w tym prac naukowych, konstrukcyjnych, budowlanych, technologicznych i innych związanych z prowadzoną przez Zamawiającego i spółki z GK ORLEN działalnością;

l) wykorzystanie Utworu do produkcji, dystrybucji, transportu, sprzedaży towarów;

m) wykorzystanie Utworu w celu złożenia go w organach administracji, urzędach, sądach zgodnie z uznaniem Zamawiającego;

n) wykorzystanie Utworu, w jakikolwiek sposób, przed Urzędem Patentowym RP lub innym właściwym urzędem, w szczególności w celu uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji na wzór przemysłowy;

o) zgłaszanie i rejestracja Utworów, ich fragmentów, elementów lub dowolnych opracowań, sprawozdań w warstwie słownej, dźwiękowej, wizualnej, graficznej i innych lub ich połączeniach jako dowolnego wzoru przemysłowego, użytkowego, znaku towarowego, domeny lub innego oznaczenia odróżniającego w polskich, zagranicznych, unijnych lub międzynarodowych urzędach lub instytucjach, niezależnie od procedury, trybu, klas – dla

wszystkich towarów lub usług lub oznaczeń podmiotów i korzystania z takich oznaczeń w pełnym zakresie.

4. W odniesieniu do Utworów będących oprogramowaniem przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:

a) stosowanie, wyświetlanie, przechowywanie i przekazywanie dowolnymi środkami i w dowolnej formie;

b) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części dowolnymi środkami i w dowolnej formie oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie kopiami oprogramowania;

c) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub treści, kompilacja, dekompilacja, dezasemblacja oraz jakiekolwiek inne zmiany w oprogramowaniu, w tym sporządzanie opracowań, adaptacji oraz nowych wersji oprogramowania zarówno przez Zamawiającego, jak i osoby trzecie;

d) rozpowszechnianie oprogramowania oraz jego kopii, w tym wersji zmienionych w całości lub w części dowolnymi środkami i w dowolnej formie, w tym w sieci Internet oraz w innych sieciach teleinformatycznych;

e) wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem oraz udzielanie licencji w odniesieniu do oprogramowania, kopii oprogramowania oraz wersji zmienionych na wszystkich wymienionych polach eksploatacji.

5. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji, nieznanych w dniu zawarcia Umowy lub takich, które nie zostały wyraźnie wymienione w ust. 3 i 4 powyżej, Strony oświadczają, że ich intencją jest, aby Zamawiający posiadał pełnię praw na takich polach eksploatacji analogicznie do wymienionych w ust. 3 i 4 powyżej. W razie wystąpienia takiej potrzeby, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego, na jego wniosek, praw do Utworów na takich nowych polach eksploatacji, w zamian za odrębne wynagrodzenie należne od Zamawiającego w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) netto za każde nowe pole eksploatacji, w takim samym zakresie i na takich samych warunkach jak określone w Umowie dla wymienionych w niej pól eksploatacji (chyba że Xxxxxx postanowią inaczej na piśmie pod rygorem nieważności). Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca i Zamawiający zawrą taką umowę w zakresie określonym w zdaniach poprzedzających w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wniosku Zamawiającego o jej zawarcie.

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dokonane jest z chwilą przekazania każdego z Utworów Zamawiającemu bez względu na formę tego przekazania.

7. Wykonawca niniejszym w ramach wynagrodzenia, określonego w § 9 ust. 1 Umowy przenosi na Zamawiającego wyłączne uprawnienie do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów na polach eksploatacji nabytych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, a także do eksploatacji praw zależnych w zakresie wskazanym w ust. 2 – 4 powyżej. Powyższe uprawnienie do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich, Zamawiający może przenieść na inne osoby wedle swojego uznania.

8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że na dzień przeniesienia autorskich praw majątkowych Utwory nie będą obciążone jakimikolwiek prawami lub roszczeniami osób trzecich oraz, że korzystanie przez Zamawiającego z Utworów nie będzie naruszało w jakikolwiek sposób praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w związku z korzystaniem z Utworów przez Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności przejmując zaspokojenie udokumentowanych roszczeń i prowadzenie sporu, zgodnie z § 4 ust. 8 Umowy. Wykonawca jednocześnie oświadcza, że, według jego najlepszej wiedzy i przy dochowaniu najwyższej staranności Wykonawcy, według stanu na dzień zawarcia niniejszej Umowy, nie toczą się jakiekolwiek postępowania lub nie występują okoliczności faktyczne mogące mieć wpływ na prawdziwość i kompletność powyższego oświadczenia.

9. Strony niniejszym uzgadniają, że Zamawiający stanie się właścicielem wszelkich nośników Utworów z chwilą ich doręczenia Zamawiającemu i w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy.

10.Wykonawca zobowiązany jest także do przedstawienia Zamawiającemu wraz z każdym z Raportów oraz na każde jego wezwanie (w terminie 7 dni od dnia tego wezwania) oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem umów: zawierających postanowienia o przeniesieniu na Wykonawcę autorskich praw majątkowych do Utworów, części Utworów lub innych materiałów

koniecznych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy, umów licencyjnych lub innych umów upoważniających Wykonawcę do korzystania z Utworów lub innych materiałów koniecznych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy lub oświadczenia, iż wszelkie prace przeprowadzone w związku z wykonaniem niniejszej Umowy zostały w całości wykonane przez osoby będące pracownikami Wykonawcy, wykonującymi w tym zakresie swoje obowiązki ze stosunku pracy. W przypadku gdy umowy wskazane powyżej nie zostały jeszcze zawarte lub ich zakres nie pozwala na prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznego zawarcia/aneksowania po uprzednim skonsultowaniu treści tych umów/aneksów z Zamawiającym.

11. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego i gwarantuje, że twórcy Utworów nie będą wykonywać autorskich praw osobistych do Utworów przez okres 10 (dziesięciu) lat od dnia ich przekazania Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że twórcy Utworów upoważniają Zamawiającego oraz osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych twórców w ich imieniu i przez cały okres trwania majątkowych praw autorskich. Po upływie okresu wskazanego powyżej zobowiązanie do niewykonywania autorskich praw osobistych i upoważnienie do wykonywania tych praw ulegnie przedłużeniu na czas nieoznaczony, z możliwością wypowiedzenia przy zachowaniu 2-letniego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od twórców pisemne oświadczenia o niewykonywaniu autorskich praw osobistych do Utworów i upoważnieniu do ich wykonywania przez Zamawiającego oraz osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego, na zasadach określonych powyżej.

12. Wykonawca zobowiązany jest do zawierania w umowach, z osobami trzecimi, w szczególności z twórcami, klauzul dotyczących praw własności intelektualnej, na warunkach nie mniej korzystnych niż te określone w niniejszej Umowie.

§ 6

1. Za wady Raportów a także innych materiałów (o ile takie zostaną przekazane) Zamawiającemu Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dzieła. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi wygasa z upływem 2 (dwóch) lat od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, i w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z rękojmi, okres ten liczony jest na nowo. Każdy z Raportów a także inne materiały (o ile takie zostaną przekazane) zostanie odebrany przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym.

2. Zamawiający powinien dokonać odbioru, o którym mowa w ust. 1 powyżej w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni licząc od dnia doręczenia do Zamawiającego kompletnego Raportu z wykonania Pracy tj. zawierającego wszystkie wskazane w § 1 ust. 2 Umowy elementy, opracowanego zgodnie z założeniami wskazanymi w Umowie oraz przepisami prawa i wolnego od wad lub zgłosić w tym terminie uwagi na piśmie lub przy pomocy poczty elektronicznej. Brak zgłoszenia uwag w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni uznany jest za przyjęcie Raportu Wykonawcy. Powyższe nie uchybia obowiązkowi podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 1.

3. Wykonawca zobowiązany jest do odniesienia się do uwag Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych. W przypadku, gdyby odniesienie się do uwag, wskazanych przez Zamawiającego w terminie, określonym w zdaniu poprzednim, nie było możliwe z uwagi na rozległość zakresu prac wymagających poprawienia przez Wykonawcę, Wykonawca poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego (za pomocą wiadomości e-mail), a Strony w ramach uzgodnienia (za pomocą wiadomości e-mail), mogą ustalić wspólnie inny termin na odniesienie się przez Wykonawcę do uwag Zamawiającego przy czym termin ten w żadnym przypadku nie może być dłuższy niż 21 (dwadzieścia jeden) dni. Procedura będzie powtarzana aż do przedstawienia Zamawiającemu kompletnego i wolnego od wad Raportu z wykonania danego etapu Pracy i podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, chyba że Zamawiający skorzysta ze swojego uprawnienia określonego w ust. 4 poniżej (do czego jest uprawniony po upływie terminu 7 (siedmiu) dni roboczych wskazanych powyżej lub w przypadku, o którym mowa w zdaniu 2 niniejszego ustępu, po upływie terminu uzgodnionego przez Xxxxxx).

4. W przypadku, gdy pomimo zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do Raportu z wykonania danego etapu Pracy, wady nie zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych lub innym terminie ustalonym przez Strony, Zamawiający uprawniony jest do niepodpisania protokołu odbioru i odstąpienia od całości lub części Umowy (w zależności od swobodnego uznania Zamawiającego) bez ponoszenia z tego tytułu żadnych kosztów i konieczności zapłaty odpowiednio całości lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 Umowy, chyba że Zamawiający zadecyduje o

odbiorze wykonanej już części prac. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie proporcjonalna do zakresu wykonanych prac część wynagrodzenia. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 3 (trzech) miesięcy od bezskutecznego upływu terminu na usunięcie wad.

5. Zamawiający upoważniony jest także do odstąpienia od całości lub części Umowy w przypadku nieprzedstawienia wraz z Raportem lub na każde wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę umów lub oświadczeń, o których mowa w § 5 ust. 10 Umowy. Zamawiający upoważniony jest także do odstąpienia od całości lub części Umowy również w przypadku, gdy umowy przedstawione przez Wykonawcę nie pozwalają na prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy tj. w szczególności nie pozwalają na korzystanie przez Zamawiającego z rezultatów prac, Utworów itp. w zamierzony przez niego sposób. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia w którym upływa termin na przedstawienie wyżej wymienionych oświadczeń lub umów. W przypadku wskazanym powyżej, Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy całości lub jakikolwiek części wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy, chyba że Zamawiający zadecyduje o odbiorze wykonanej już części prac. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie proporcjonalna do zakresu wykonanych prac część wynagrodzenia.

6. Jeżeli ujawnią się wady prawne mające istotny wpływ na możliwość korzystania z wyników Pracy przez Zamawiającego, a Wykonawca nie usunie tych wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 14 (czternaście) dni, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od całości lub części Umowy, także po podpisaniu Protokołu Zdawczo-Odbiorczego. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 3 (trzech) miesięcy od bezskutecznego upływu terminu na usunięcie wad. W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, zapłaci należność za faktycznie i prawidłowo wykonaną część Pracy zgodnie z poniesionymi przez Wykonawcę, udokumentowanymi protokolarnie kosztami, o ile Zamawiający zdecyduje o odstąpieniu tylko od części Umowy i odebraniu prac, które będą miały dla Zamawiającego wymierną wartość gospodarczą. Postanowienia niniejszego § 6 Umowy stosuje się wówczas odpowiednio. Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z wystąpieniem wad w przedmiocie Umowy, w tym w Raporcie.

7. Zamawiający upoważniony jest do rozwiązania Umowy z zachowaniem 21-dniowego terminu wypowiedzenia, bez podawania przyczyny. W przypadku o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do zakresu prac prawidłowo i faktycznie wykonanych do momentu otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. Po rozwiązaniu Umowy Strony niezwłocznie sporządzą wspólnie protokół, potwierdzający zakres prac prawidłowo i faktycznie wykonanych w ramach Umowy przez Wykonawcę, stanowiący podstawę rozliczenia Stron. Postanowienia niniejszego § 6 Umowy stosuje się wówczas odpowiednio.

8. Strony upoważnione są do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień Umowy przez drugą Stronę i nie przywrócenia stanu zgodnego z Umową pomimo otrzymania wezwania od drugiej Strony (w formie pisemnej lub elektronicznej) w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 3 (trzy) dni robocze od daty doręczenia wezwania. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, zapłaci należność za faktycznie i prawidłowo wykonaną część Pracy zgodnie z poniesionymi przez Wykonawcę, udokumentowanymi protokolarnie kosztami, o ile Zamawiający zdecyduje o odstąpieniu tylko od części Umowy i odebraniu prac, które będą miały dla Zamawiającego wymierną wartość gospodarczą.

9. W przypadku, gdy po zakończeniu prac przewidzianych do realizacji w danym Etapie, zgodnie z Zakresem Prac określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy Zamawiający uzna, że dalsze prowadzenie prac jest niecelowe lub niezasadne, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od realizacji kolejnych etapów Pracy. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w formie pisemnej w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego obejmującego Raport za realizację danego Etapu Pracy. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od realizacji części Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, nie powoduje uznania niniejszej Umowy za niezawartą a jedynie wywołuje skutek prawny na przyszłość (ex nunc).

10.Odstąpienie od całości lub części Umowy, jej rozwiązanie lub wygaśnięcie nie wpływa w żaden sposób na obowiązki i oświadczenia Wykonawcy pozostające w mocy pomimo odstąpienia od Umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy w szczególności te wskazane w § 3, § 4, § 5, § 7 oraz § 8 Umowy.

§ 7

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji udostępnionych bezpośrednio lub pośrednio przez drugą Stronę (w jakiejkolwiek formie tj. w szczególności ustnej, pisemnej, elektronicznej), a także informacji uzyskanych w inny sposób w trakcie wzajemnej współpracy, w tym w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, które to informacje dotyczą bezpośrednio lub pośrednio Stron lub ich kontrahentów, spółek z Grupy Kapitałowej Zamawiającego lub ich kontrahentów, w tym treści niniejszej Umowy. Strony przyjmują, że wszelkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób , przekazane lub uzyskane w inny sposób w trakcie negocjowania, zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy należy traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018r., poz. 419 j.t.) (dalej:

„Tajemnica Przedsiębiorstwa”), chyba że w chwili przekazania, osoba przekazująca określi na piśmie lub w formie elektronicznej odmienny, od określonego powyżej, charakter takich informacji.

2. Przez zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wskazanych w ust. 1 powyżej, Strony rozumieją zakaz wykorzystywania, ujawniania oraz przekazywania tych informacji w jakikolwiek sposób oraz jakimkolwiek osobom trzecim, za wyjątkiem następujących sytuacji:

2.1. ujawnienie lub wykorzystanie informacji jest konieczne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy i zgodne z tą Umową lub

2.2. informacje w chwili ich ujawnienia są już publicznie dostępne, a ich ujawnienie zostało dokonane przez Stronę ujawniającą lub za jej zgodą lub w sposób inny niż poprzez niezgodne z prawem lub jakąkolwiek umową działanie lub zaniechanie lub

2.3. Strona otrzymująca została zobowiązana do ujawnienia informacji przez sąd lub uprawniony organ lub w przypadku prawnego obowiązku takiego ujawnienia, z zastrzeżeniem, że Strona otrzymująca, niezwłocznie pisemnie poinformuje Stronę ujawniającą o obowiązku ujawniania informacji i ich zakresie, a także uwzględni, w miarę możliwości, jej rekomendacje co do ujawniania informacji, w szczególności w zakresie złożenia wniosku o wyłączenie jawności, zasadności złożenia stosownego środka zaskarżenia, odwołania lub innego równoważnego środka prawnego oraz poinformuje sąd lub uprawniony organ o chronionym charakterze przekazanych informacji lub

2.4. Strona ujawniająca wyraziła pisemną zgodę na ujawnienie lub wykorzystanie informacji w określonym celu, we wskazany przez Stronę ujawniającą sposób.

3. Strony zobowiązane są przedsięwziąć takie środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie będą odpowiednie i wystarczające, dla zapewnienia bezpiecznego, w tym zgodnego z niniejszą Umową i przepisami prawa, przetwarzania Tajemnicy Przedsiębiorstwa, aby zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, przekazaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do tych informacji. Strony nie będą, w szczególności kopiowały lub utrwalały, Tajemnicy Przedsiębiorstwa, jeżeli nie będzie to uzasadnione należytym wykonaniem niniejszej Umowy. Strona otrzymująca zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia Strony ujawniającej o zaistniałych naruszeniach zasad ochrony lub nieuprawnionym ujawnieniu lub wykorzystaniu Tajemnicy Przedsiębiorstwa przetwarzanej w związku z realizacją niniejszej Umowy.

4. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej rozciąga się również na pracowników Strony otrzymującej i inne osoby, w tym w szczególności audytorów, doradców i podwykonawców, którym Strona otrzymująca udostępni takie informacje. Strona Otrzymująca zobowiązana jest do zobowiązania na piśmie ww. osób do ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa na warunkach, co najmniej takich jak określone w niniejszej Umowie. Strona Otrzymująca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, które uzyskały dostęp do Tajemnicy Przedsiębiorstwa, w tym odpowiedzialność o której mowa w ust. 7 poniżej.

5. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 (pięć) dni roboczych, przesłać Zamawiającemu listę osób i podmiotów, które za pośrednictwem Wykonawcy uzyskały dostęp do Tajemnicy Przedsiębiorstwa. Niewywiązanie się z obowiązku, o którym mowa w

niniejszym ustępie będzie traktowane jako nieuprawnione ujawnienie Tajemnicy Przedsiębiorstwa skutkujące odpowiedzialnością, o której mowa w ust. 7 poniżej.

6. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 10 (dziesięciu) lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub uchyleniu bądź zniweczeniu skutków prawnych. Po ustaniu obowiązywania Umowy Strony oraz wszelkie osoby, którym Xxxxxx przekazały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązane są zwrócić drugiej Stronie lub zniszczyć wszelkie nośniki informacji zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa. Powyższy obowiązek nie dotyczy Zamawiającego w zakresie przekazanych mu Rezultatów Pracy. W przypadku jeśli jedna ze Stron uzna za konieczne przedłużenie okresu obowiązywania niniejszego zobowiązania poinformuje drugą Stronę, przed jego wygaśnięciem, na piśmie o tym fakcie. Przedłużenie ochrony, o którym mowa powyżej jest możliwe na kolejny okres do 10 lat, a powiadomienie, o którym mowa w zdaniu powyższym nastąpi przed wygaśnięciem tego 10-cio letniego okresu ochrony, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, nie później jednak niż na 10 (dziesięć) dni roboczych przed zakończeniem obowiązywania powyższego zobowiązania. Strony zgodnie postanawiają, że zobowiązanie opisane w niniejszym ustępie obowiązuje niezależnie od rozwiązania, wygaśnięcia lub uchylenia bądź zniweczenia skutków prawnych niniejszej Umowy.

7. W przypadku nieuprawnionego użycia, wykorzystania, przekazania lub ujawnienia przez przez którąkolwiek ze Stron Tajemnicy Przedsiębiorstwa, Strona ujawniająca uprawniona jest do żądania od Strony otrzymującej zapłaty kary umownej w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy przypadek nieuprawnionego wykorzystania, przekazania lub ujawnienia ww. informacji. Zapłata kary umownej wskazanej powyżej nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną w niniejszej Umowie wysokość kary umownej. Powyższe nie wyłącza w żaden sposób innych sankcji i uprawnień Zamawiającego określonych w przepisach prawa, w tym w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419 j.t.).

8. W przypadku, gdy w związku z realizacją niniejszej Umowy, zaistnieje konieczność dostępu lub przekazania do drugiej Strony danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, Strony zobowiązane są do zawarcia przed rozpoczęciem przetwarzania takich danych odpowiedniej, odrębnej umowy, której przedmiotem będą zasady i warunki ochrony oraz przetwarzania tych danych.

9. Na PKN ORLEN S.A. ciążą obowiązki informacyjne wobec rynku kapitałowego, które uregulowane są w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (dalej „Rozporządzenie MAR”).

W związku z tym, stosując przepisy powyższego rozporządzenia:

a) PKN ORLEN S.A. poinformuje Wykonawcę o zamiarze przekazania do publicznej wiadomości informacji dotyczącej niniejszej umowy, jeśli uzna ją za informację poufną w rozumieniu Rozporządzenia MAR i przedłoży do konsultacji Wykonawcy treść tej informacji.

b) Informacja uznana przez PKN ORLEN S.A. za informację poufną w rozumieniu Rozporządzenia MAR nie może być przez Wykonawcę i osoby pracujące na jej rzecz wykorzystywana lub bezprawnie ujawniana. W razie wykorzystywania informacji poufnych i ich bezprawnego ujawnienia mają zastosowanie sankcje przewidziane w Rozporządzeniu MAR.

10.W przypadku, gdy w trakcie realizacji niniejszej Umowy, zaistnieje konieczności dostępu lub przekazania Wykonawcy, w jakiejkolwiek formie, informacji stanowiących Tajemnicę Spółki PKN ORLEN S.A. rozumianej jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Zamawiającego, co do której podjęto szczególne działania określone w aktach wewnętrznych Zamawiającego, w celu zachowania jej w tajemnicy i której wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej w znacznym stopniu zagraża lub narusza interesy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawarcia z Zamawiającym, przed otrzymaniem i rozpoczęciem przetwarzania takich informacji, aneksu do niniejszej Umowy, zgodnego z

wewnętrznymi aktami Zamawiającego, którego przedmiotem będą zasady i warunki ochrony Tajemnicy Spółki PKN ORLEN S.A.

11.Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, Strony zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 8

1. W związku z realizacją przedmiotu Umowy Wykonawca planuje wykorzystać własne rozwiązania, do których prawa wyłączne przysługują Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż dla korzystania z wyników Pracy nie będzie koniecznym korzystanie z rozwiązań chronionych prawami wyłącznymi powstałych przed dniem zawarcia Umowy (dalej łącznie: „Inne Rozwiązania’’). Wszelkie know-how Wykonawcy konieczne do korzystania z wyników Pracy zostanie szczegółowo opisane w odpowiednich Raportach.

Inne Rozwiązania, które Wykonawca planuje wykorzystać w związku z realizacją przedmiotu umowy: 1.1……………..

1.2………………

2. W przypadku gdy dla korzystania przez Zamawiającego z rezultatów Pracy koniecznym będzie również korzystanie z Innych Rozwiązań (w szczególności rozwiązań wymienionych § 8 ust.1) Strony zgodnie postanawiają, że wraz z przekazaniem Zamawiającemu każdego z Raportów:

a) Wykonawca udziela Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy wyłącznej/niewyłącznej [do uzgodnienia pomiędzy stronami] licencji na korzystanie z takich rozwiązań przez cały okres obowiązywania praw wyłącznych lub innych praw do tych rozwiązań, bez ograniczeń terytorialnych, w zakresie koniecznym do korzystania z wyników Pracy, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z już istniejących zobowiązań, których przedmiotem jest Inne Rozwiązanie, jednakże nie wpływających na możliwość korzystania przez Zamawiającego z wyników Pracy w zakresie wybranym przez Zamawiającego. Ww. licencja nie może zostać wypowiedziana przez Wykonawcę. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia za korzystanie z Innych Rozwiązań w rozumieniu art. 22 i 23 pwp”. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie informacje wymagane do prawidłowego i pełnego korzystania z Innych Rozwiązań i rezultatów Pracy;

b) Wykonawca udziela Zamawiającemu również w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy wyłącznej/ niewyłącznej [do uzgodnienia pomiędzy stronami], nieograniczonej terytorialnie licencji do utworów zawierających Inne Rozwiązania, na polach eksploatacji wskazanych w § 5 ust. 3 i

4 Umowy, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z już istniejących zobowiązań, których przedmiotem jest rozwiązanie, jednakże nie wpływających na możliwość korzystania przez Zamawiającego z wyników Pracy w zakresie wybranym przez Zamawiającego.

Powyższe nie dotyczy rozwiązań, powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, do których Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa zgodnie z § 4 Umowy oraz wszelkich Utworów, do których prawa przenoszone są na Zamawiającego zgodnie z § 5 Umowy. Jednocześnie Wykonawca niniejszym gwarantuje, iż korzystanie przez Zamawiającego z Innych Rozwiązań lub przekazanych informacji, sprawozdań, opracowań, publikacji lub innych materiałów nie spowoduje naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązku zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w art. 22 i art. 23 pwp. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami dotyczącymi korzystania przez Zamawiającego z ww. rozwiązań, informacji sprawozdań, opracowań, publikacji lub innych materiałów, odpowiednie zastosowanie mają postanowienia § 4 ust. 9 Umowy.

Zamawiający ma prawo w granicach udzielonych licencji, o których mowa w niniejszym ust. 2 udzielić sublicencji spółkom należącym do tej samej grupy kapitałowej co Zamawiający.

3. Wykonawca nie może wykorzystywać w związku z realizacją przedmiotu Umowy rozwiązań, Utworów lub know-how, w stosunku do których uprawnionym lub współuprawnionym jest osoba trzecia. W przypadku gdy wykorzystanie takich rozwiązań okaże się konieczne Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego poprzez dokładne wskazanie tych rozwiązań i przyczyn konieczności ich zastosowania. Wykonawca nie może wykorzystać tych rozwiązań bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego oraz uzyskania praw do tych rozwiązań pozwalających na udzielenie na rzecz Zamawiającego licencji zgodnej z ust. 2 powyżej. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu umowy lub inne właściwe dokumenty potwierdzające nabycie ww. praw. Wykonawca

wraz z przekazaniem każdego z Raportów udzieli na rzecz Zamawiającego licencji zgodnej z postanowieniami ust. 2 powyżej.

§ 9

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się w łącznej, maksymalnej wysokości

………….. zł netto (słownie: ……. złotych netto), przy czym wynagrodzenie to płatne będzie w transzach w następujący sposób:

a) I transza w wysokości …………… zł (słownie: ….……… złotych) netto po odbiorze raportu cząstkowego przygotowanego w ramach Etapu I a);

b) II transza w wysokości …………..zł (słownie złotych) po odbiorze raportu końcowego

przygotowanego w ramach Etapu I a);

c) III transza w wysokości …………..zł (słownie: ….……… złotych) netto po odbiorze raportu końcowego przygotowanego w ramach Etapu I b);

d) IV transza w wysokości …………..zł (słownie: ….……… złotych) netto po odbiorze raportu końcowego przygotowanego w ramach Etapu II

e) V transza w wysokości …………..zł (słownie: ….……… złotych) netto po odbiorze raportu końcowego przygotowanego w ramach Etapu III

Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty całości wynagrodzenia za realizację danego etapu Pracy jedynie w przypadku należytego wykonania przez Wykonawcę całości przedmiotu Umowy dotyczącego danego etapu Pracy oraz po akceptacji Raportu dotyczącego danego Etapu Pracy, z zastrzeżeniem, że raport cząstkowy oraz końcowy w ramach Etapu I a) stanowią integralną całość. Zamawiający zastrzega sobie prawo, pomimo podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dla raportu cząstkowego, do wniesienia uwag do wyników prac zrealizowanych i odebranych w tym raporcie przy odbiorze całości wyników prac w ramach realizacji Etapu I a). W przypadku wniesienia uwag, o których mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia. Poprawiony raport cząstkowy z Etapu I a) będzie podlegał ponownemu odbiorowi wraz z odbiorem raportu końcowego z Etapu I a). Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że w przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do raportu cząstkowego z Etapu I a), dla zapłaty II transzy wynagrodzenia w pełnej wysokości niezbędne jest przyjęcie poprawionego raportu cząstkowego z Etapu I a).

2. Strony uzgadniają, że w przypadku konieczności udzielenia przez Wykonawcę wsparcia, o którym mowa w § 4 ust. 6 i 7 , wynagrodzenie o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy zostanie powiększone o wynagrodzenie godzinowe za pracę Wykonawcy, przy czym stawka godzinowa wynosi ……, a całkowite wynagrodzenie za prace o których mowa w niniejszym punkcie nie może przekroczyć maksymalnej kwoty ….. (słownie: )

3. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku, Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, Wykonawca zgadza się na zwrot Zamawiającemu równowartości podatku VAT naliczonego w nieprawidłowej wysokości, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy. W każdym z powyższych przypadków Wykonawca zwróci Zamawiającemu także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.

5. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia Wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających lub dodatkowych na usługi polegające na powtórzeniu usług podobnych do tych, które wynikają z treści Umowy, o ile staną się one niezbędne. Dotyczy to w szczególności przypadków, dla których:

a. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności usług zamówionych w ramach zamówienia podstawowego (przedmiotu Umowy);

b. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;

c. Wartość ewentualnych zamówień uzupełniających i dodatkowych w żadnym przypadku nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.

Ewentualna decyzja o konieczności dokonania uzupełniających lub dodatkowych zamówień będzie uzależniona od dalszych ustaleń i wyrażona w formie zawartego Aneksu lub zlecenia określającego zakres zamówienia uzupełniającego, które będą stanowiły załącznik do niniejszej Umowy.

6. Prawidłowo wystawiona faktura oprócz wymogów ustawowych powinna zawierać:

- nr Umowy tj ,

- kod MPK komórki zamawiającej w PKN ORLEN tj ,

7. Faktura wraz z zatwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym powinna zostać wysłana na następujący adres:

Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx. Faktura będzie przesłana:

- w postaci druku jednostronnego, na papierze jednostajnym najlepiej białym, wypełniona pismem maszynowym, bez wpisów ręcznych, zbędnych pieczątek i zabrudzeń;

- w kopercie oznaczonej dopiskiem „FAKTURA”.

8. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot Umowy płatne będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany przez obie Xxxxxx protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 6 Umowy. Płatność wynikająca z faktur będzie realizowana w mechanizmie podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 15 grudnia 2017r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r, poz. 62)

9. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10.Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada

numer identyfikacji podatkowej NIP: ……………………W przypadku, gdy Wykonawca zostanie

wykreślony z rejestru VAT jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku, gdy Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego o wykreśleniu rejestru VAT, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca uzyska za pośrednictwem, kanału służącego do elektronicznej weryfikacji statusu podatnika VAT, którym na dzień zawarcia Umowy jest Portal Podatkowy, udostępniony przez Ministerstwo Finansów.

11. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-000-00-00.

12.Wykonawca jest zobowiązany do archiwizowania kopii każdej faktury potwierdzającej wykonanie przedmiotu Umowy (oraz kopii protokołu zdawczo-odbiorczego), stanowiących dla Zamawiającego podstawę do obniżenia podatku VAT należnego o kwotę podatku VAT naliczonego przy zakupie usługi. W razie niedopełnienia powyższego wymogu, lub w razie gdyby archiwizowana przez Wykonawcę kopia faktury była nieprawidłowa ze względów formalnych, prawnych czy rzeczowych, Wykonawca zobowiązany jest do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego, wraz z sankcjami i odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez Organ Podatkowy lub Organ Kontroli Skarbowej w kwotach wynikających z bezspornej decyzji Organu Podatkowego lub Organu Kontroli Skarbowej.

13.Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią (dokonać przelewu) wierzytelności obejmującej zobowiązanie do zapłaty wynagrodzenia za świadczenia przewidziane w niniejszej Umowie.

14. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich roszczeń finansowych osób trzecich w tym twórców, którym powierzył wykonanie Pracy, związanych z przeniesieniem praw do Utworów, projektów wynalazczych, know-how i projektów racjonalizatorskich.

§ 10

W przypadku udostępnienia Wykonawcy instalacji, Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać uregulowań dotyczących przepisów bezpieczeństwa pracy, p.poż. i bezpieczeństwa procesowego obowiązujących w PKN ORLEN S.A., w szczególności:

1. Wykonawca oświadcza, że uwzględni bezpieczeństwo ludzi w trakcie wykonywania Umowy i prowadzonych prac, oraz zastosuje wymagania zawarte w obowiązujących przepisach i normach, a także wynikające z zasad dobrej praktyki oraz postępu technicznego.

2. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wykonywania Umowy do zidentyfikowania istotnych potencjalnych zagrożeń, a także ryzyka dla ludzi, które może wystąpić w trakcie badania obiektu, którego dotyczy Praca.

3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac w taki sposób, aby:

3.1. uwzględnione zostały wymagania BHP i ochrony P.Poż. określone we właściwych przepisach

3.2 Zapewnione zostało maksymalne bezpieczeństwo oraz ograniczone do minimum ryzyko utraty życia i zdrowia ludzi podczas badania obiektu, którego dotyczy Praca.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia:

4.1. Zasad stosowania środków bezpieczeństwa dla ludzi, przewidzianych na etapie wykonywania prac objętych Pracą.

4.2. Zasad oceny i zmniejszania ryzyka dla ludzi w trakcie badania obiektu, którego dotyczy Praca.

5. W przypadku, gdy zakres prac przewiduje obecność pracowników lub podwykonawców Wykonawcy na terenie Zakładu Produkcyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do:

5.1. przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego związanego z pracami na terenie PKN ORLEN S.A., przed rozpoczęciem tych prac, oraz do dokumentowania tej oceny zgodnie z Polską Normą PN-N-18002:2011, a także do okazania dokumentacji z tej oceny na żądanie przedstawiciela służby BHP Zamawiającego,

5.2. zastosowania w praktyce odpowiednich środków zmniejszających ryzyko zawodowe, szczególnie w strefach zagrożonych wybuchem z uwzględnieniem „Dokumentów Ex”, zgodnie z Kompleksowym Systemem Prewencji obowiązującym w PKN ORLEN S.A. i przedstawionym Wykonawcy, w tym wyposażenia pracowników w kaski ochronne oraz okulary przeciwodpryskowe, a także maski przeciwgazowe oraz ubrania ochronne i obuwie w wykonaniu antyelektrostatycznym, w obszarach wymagających ich stosowania podczas prac na terenie PKN ORLEN S.A.,

5.3. współdziałania z właściwymi służbami Zamawiającego w zakresie prewencji wypadkowej oraz pożarowej podczas prac realizowanych na terenie PKN ORLEN S.A,

5.4. dodatkowego przeszkolenia personelu w tym pracowników swoich i podwykonawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także bezpieczeństwa procesowego przed przystąpieniem do prac na terenie PKN ORLEN S.A., uwzględniając specyfikę tych prac i wnioski z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego, a także do dokumentowania tych szkoleń ze względu na: program, wykładowców, wymiar czasu i aspekty praktyczne,

5.5. przekazania pracownikom i osobom związanym z Wykonawca umowami cywilnoprawnymi działającym w jego imieniu procedur alarmowania Straży Pożarnej (Zakładowej oraz Państwowej) w przypadku zdarzeń pożarowych, awaryjnych i innych miejscowych zagrożeń oraz ewakuacji, a także informacji o zakazie stosowania telefonów komórkowych w wykonaniu zwykłym na terenie instalacji produkcyjnych.

6. Wykonawca oświadcza, że w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także bezpieczeństwa procesowego zobowiązuje się do współdziałania z właściwymi służbami Zamawiającego w zakresie prewencji wypadkowej oraz pożarowej podczas prac realizowanych na terenie PKN ORLEN S.A.

7. Przedstawiciel Zamawiającego uzgodni z Wykonawcą przed rozpoczęciem prac objętych niniejszą Umową zasady obopólnej współpracy, postępowania, nadzoru i komunikacji w zakresie wszelkich aspektów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także bezpieczeństwa procesowego, mogących wystąpić przy realizacji niniejszej Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa procesowego zawartymi w przepisach ogólnie

obowiązujących oraz w zarządzeniach Kompleksowego Systemu Prewencji w odniesieniu do prac wykonywanych na terenie PKN ORLEN S.A. i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Wykaz zarządzeń Kompleksowego Systemu Prewencji, z którymi może i powinien zapoznać się Wykonawca znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszej Umowy.

9. Wykonawca oświadcza, że:

9.1. przekaże do Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego PKN ORLEN S.A. informacje o wszystkich wypadkach przy pracy oraz wydarzeniach wypadkowych bez urazowych pracowników oraz podwykonawców, jakie wydarzyły się podczas wykonywania prac na terenie PKN ORLEN S.A. według wzoru zawartego w Załączniku nr 3 do Umowy, po uprzednim/wcześniejszym usunięciu danych osobowych poszkodowanego i innych osób występujących w tych dokumentach.

9.2. zobowiązuje się do prowadzenia dochodzenia powypadkowego we współpracy z przedstawicielem Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego PKN ORLEN S.A., a także przekazania kopii dokumentacji powypadkowej, sporządzonej zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, po uprzednim usunięciu danych osobowych poszkodowanego i innych osób występujących w tych dokumentach.

9.3 przekaże do Zakładowej Straży Pożarnej Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. informacje o wszystkich zdarzeniach pożarowych (zapłon, samozapłon, pożar) i innych miejscowych zagrożeniach, jakie zauważy podczas wykonywania prac na terenie PKN ORLEN S.A, według wzoru zawartego w Załączniku nr 3 do Umowy.

10. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac, na podstawie mapki znajdującej się w Załączniku nr 5 do Umowy, do poinformowania swoich pracowników, pracowników podwykonawców oraz innych osób pracujących na ich rzecz, że na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku:

(a) mogą przemieszczać się oznaczoną na mapce drogą do miejsca wykonywania prac,

(b) mogą przebywać w oznaczonym na mapce obszarze podczas wykonywania prac,

(c) zabrania się przebywania poza wyznaczonym obszarem oraz wyznaczonymi drogami, z wyjątkiem przypadków związanych z realizacją Umowy.

11.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia opieki nad pracownikiem poszkodowanym w zdarzeniu wypadkowym zaistniałym w trakcie wykonywania prac na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A.

§ 11

W związku z obowiązywaniem w PKN ORLEN S.A. regulacji w zakresie ruchu osobowego i materiałowego oraz innych wytycznych wynikających z zarządzania ruchem osobowym i materiałowym postanawia się, że:

1. Wykonawca zobowiązany jest:

a) zapoznać i zobowiązać osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz do realizacji Umowy do przestrzegania postanowień aktualnego zarządzenia dotyczącego ruchu osobowego w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A.,

b) zawrzeć z ORLEN Ochrona sp. z o.o. lub innym podmiotem wskazanym na piśmie przez Zamawiającego, który realizuje w imieniu PKN ORLEN S.A. wszelkie czynności związane z wydawaniem przepustek i pobieraniem za ich wydanie opłat, odrębną umowę, regulującą zasady i tryb związany z obsługą ruchu osobowego i materiałowego na terenie Zamawiającego.

2. PKN ORLEN S.A. na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922) przetwarza dane osobowe osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym pracowników Wykonawcy, do realizacji postanowień niniejszej Umowy, w celu wydania tym osobom przez ORLEN Ochrona sp. z o.o. przepustek oraz umożliwienia wejścia na teren PKN ORLEN S.A.

§ 12

1. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać uprzednią pisemną zgodę PKN ORLEN S.A. na zamieszczenie firmy spółki, znaku towarowego lub logo PKN ORLEN S.A. na swojej stronie internetowej, liście kontrahentów, w broszurach, reklamie oraz wszelkich innych materiałach reklamowych i marketingowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia do PKN ORLEN S.A.,

wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody, projektu materiałów, w których takie dane miałyby zostać zamieszczone.

2. Wykonawca zobowiązuje się również do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody PKN ORLEN S.A. na przekazanie środkom masowego przekazu takim jak prasa, radio, TV, Internet jakichkolwiek informacji dotyczących Umowy. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia do PKN ORLEN S.A., wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody, treści informacji jaka miałaby zostać wykorzystana w środkach masowego przekazu.

3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie, PKN ORLEN S.A. jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. Zapłata kary umownej, o której mowa powyżej, nie ogranicza prawa PKN ORLEN S.A. do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną wysokość kary umownej.

§ 13

1. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych, Wykonawca zobowiązany będzie do ich zapłacenia, w przypadku:

a) opóźnienia Wykonawcy z przyczyn innych niż siła wyższa w przekazaniu któregokolwiek Raportu lub innych materiałów powstałych na skutek wykonania Umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto za dany etap Pracy, , wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia jednakże nie więcej niż 20 % maksymalnego wynagrodzenia netto, wskazanego w § 9 ust.1 Umowy

b) opóźnienia Wykonawcy z przyczyn innych niż siła wyższa w usunięciu wad fizycznych lub prawnych któregokolwiek z Raportów lub innych przekazanych materiałów lub wyników prac w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto, wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia następnego po dniu, w którym upłynął termin wyznaczony do usunięcia wad jednakże nie więcej niż 20 % maksymalnego wynagrodzenia netto, wskazanego w § 9 ust.1 Umowy

c) nieprzestrzegania postanowień § 11 niniejszej Umowy - w wysokości przewidzianej za danego typu naruszenie przewidziane w poszczególnych ustępach rozdziału ósmego Instrukcji o ruchu osobowym w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A., (wyciąg dla podmiotów zewnętrznych stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy) – do wysokości sumy kwot tam wskazanych;

d) naruszenia postanowień § 4, § 5 lub § 8 Umowy w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia netto, określonego w § 9 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia;

e) rozwiązania lub odstąpienia przez Zamawiającego od całości lub części Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia netto, określonego w § 9 ust. 1 Umowy (kara zastrzeżona za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie);

f) korzystania z pomocy pracowników Zamawiającego w sposób lub w zakresie nieuzgodnionym wcześniej na piśmie z Zamawiającym w wysokości 50 % maksymalnego wynagrodzenia netto, określonego w § 9 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia;

g) nieprawdziwości oświadczeń Wykonawcy określonych w § 3 Umowy w wysokości 100% wynagrodzenia netto, określonego w § 9 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia;

h) naruszenia postanowień dotyczących ochrony informacji w wysokości określonej w § 7 ust. 7 Umowy.

2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną w Umowie wysokość kary umownej. W przypadku kilku naruszeń, kary umowne podlegają sumowaniu (mają charakter kumulatywny). Strony oświadczają, że za wyjątkiem naruszenia praw osób trzecich całkowita, łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ewentualnych kar umownych należnych Zamawiającemu na mocy niniejszej Umowy nie może w żadnym wypadku przekroczyć maksymalnej kwoty wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy tj. 100 %, a w przypadku kumulacji kar umownych, o których mowa § 13 ust.1 lit. a) i b) 20% maksymalnej kwoty wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad któregokolwiek z Raportów lub innych materiałów przekazanych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub w terminie ustalonym pomiędzy Stronami w trybie określonym w § 6 ust. 3 Umowy, Zamawiający uprawniony jest do powierzenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Płatność należności z tytułu kar umownych, przewidzianych w niniejszym § 13 oraz w innych postanowieniach Umowy nastąpi w terminie 14 (czternastu) dni od daty wystawienia noty księgowej, na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w treści noty księgowej.

5. Strony jednocześnie zgodnie potwierdzają, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany merytoryczne w treści Utworów przekazanych przez Wykonawcę w ramach realizacji Pracy, dokonane przez Zamawiającego bez zgody Wykonawcy.

6. W dniu zawarcia niniejszej Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy odpowiedzialności cywilnej na kwotę ………zł (słownie:

……… złotych), obejmującą wszelkie szkody mogące powstać wyniku wykorzystania przez Zamawiającego wyników Pracy, a także inne szkody mogące powstać w majątku Zamawiającego lub osób trzecich w związku z realizacją Umowy oraz potwierdzenie opłacenia składki ubezpieczeniowej potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Wykonawca zobowiązany jest okazywać Zamawiającemu, na każde jego żądanie, dowody potwierdzające zawarcie takiej umowy oraz płatność składek ubezpieczeniowych.

§ 14

1. Niezależnie od innych postanowień niniejszej Umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami i nie przywrócił stanu zgodnego z Umową pomimo otrzymania od Zamawiającego wezwania i wyznaczenia mu dodatkowego terminu (nie krótszego jednak niż 5 (pięć) dni roboczych) na przywrócenie stanu zgodnego z Umową. W przypadku o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania całości lub jakiejkolwiek części wynagrodzenia,

o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, chyba że Zamawiający zadecyduje o odbiorze wykonanej już części Umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie proporcjonalna do zakresu wykonanych prac część wynagrodzenia. Postanowienia § 6 Umowy stosuje się wówczas odpowiednio. Powyższe uprawnienie może zostać wykonane przez Zamawiającego w terminie 3 (trzech) miesięcy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin na przywrócenie stanu zgodnego z Umową. Powyższe nie uchybia możliwości skorzystania przez Zamawiającego z ustawowego prawa odstąpienia od Umowy.

2. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy nie wpływa w żaden sposób na obowiązki i oświadczenia Wykonawcy pozostające w mocy pomimo rozwiązania lub odstąpienia od Umowy w szczególności te wskazane w § 4, § 5 , § 7 oraz § 8 Umowy oraz na niniejszy §14.

3. W każdym przypadku odstąpienia, rozwiązania, wygaśnięcia Umowy, niezależnie od innych postanowień Umowy, zastosowanie znajdują § 4 ust. 9 i 10 Umowy.

§ 15

1. Umowa wchodzi w życie jeżeli zostaną spełnione łącznie poniższe warunki:

a) Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie 00-695, ul. Nowogrodzka 47a, przyzna Zamawiającemu dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach konkursu 2/1.1.1/2019,,Szybka Ścieżka” w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, wdrażanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR). Powyższy warunek należy uznać za spełniony z chwilą otrzymania pisemnej informacji od Narodowego Centrum Badań i Rozwoju o przyznaniu dofinansowania na realizację projektu: ,,Odzysk jonów metali ze ścieków powstających w procesie wytwarzania kwasu tereftalowego (instalacja PTA we Włocławku)’’

b) Zamawiający i Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie 00-695, ul. Nowogrodzka 47a, podpiszą umowę o dofinansowanie projektu „Odzysk jonów metali ze ścieków powstających w procesie wytwarzania kwasu tereftalowego (instalacja PTA we Włocławku)”w ramach konkursu ,,Szybka Ścieżka” dla dużych przedsiębiorstw, działania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR)

2. W związku z ust. 1 powyżej, niniejsza Umowa podlega ocenie zgodności z zasadami i regulacjami obowiązującymi w ramach konkursu 2/1.1.1/2019,,Szybka Ścieżka” w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, wdrażanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR)co w szczególności oznacza, że Zamawiający podpisując umowę o dofinansowanie, o której mowa w ust. 1 lit.b) powyżej, zobowiązuje się między innymi do: poddania kontroli oraz audytowi w zakresie realizowanej umowy o dofinansowanie, o której mowa w ust. 1 lit.b) powyżej, prowadzonym przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju i inne instytucje do tego uprawnione oraz udostępnienia na żądanie Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub innych uprawnionych instytucji wszelkiej dokumentacji związanej z projektem ,, Odzysk jonów metali ze ścieków powstając ych w procesie wytwarzania k wasu tereftalowego ( instalacja PTA we W łocławku)’’ , w tym dokumentacji lub rezultatów Pracy otrzymanych od Wykonawcy na podstawie i w wykonaniu niniejszej Umowy, na zasadach opisanych w regulacjach Programu Szybka Ścieżka, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.

§ 16

1. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia Stron wynikające i związane z wykonywaniem Umowy Strony zobowiązują się kierować odpowiednio, z zachowaniem wymaganej formy, na następujące adresy kontaktowe Stron:

Zamawiający: …………, tel. ………….; e-mail: ………, adres: PKN ORLEN S.A., xx. Xxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxx

Wykonawca: ………~~....,~~ tel. …….., e-mail: ……….., adres: ……………...

2. Zawiadomienia i oświadczenia Stron, dla których Umowa wymaga formy pisemnej, składane są przez doręczenie do siedziby Strony – adresata zawiadomienia lub oświadczenia – osobiście za stosownym potwierdzeniem ich doręczenia lub listem poleconym za pośrednictwem Poczty Polskiej lub przesyłką kurierską za pośrednictwem podmiotu prowadzącego działalność kurierską. Zawiadomienia i

oświadczenia uważane są za skutecznie doręczone w dniu osobistego, odpowiednio potwierdzonego, doręczenia do siedziby danej Strony – adresata zawiadomienia lub oświadczenia, lub w dniu wskazanym na zwrotnym potwierdzeniu odbioru w przypadku doręczeń dokonywanych drogą pocztową lub kurierską.

3. Zawiadomienia i oświadczenia inne niż wymienione w ust. 2 powyżej mogą zostać doręczone, jeżeli Umowa nie wprowadza w tym zakresie ograniczenia, także przy użyciu poczty elektronicznej. Strona będąca adresatem zawiadomienia lub oświadczenia doręczonego w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym powinna niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie zawiadomienia lub oświadczenia.

4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadomienia, w formie pisemnej lub elektronicznej, o każdej zmianie danych kontaktowych wskazanych w ust. 1 powyżej, pod rygorem uznania za doręczone (w odniesieniu do doręczeń za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz podmiotu prowadzącego działalność kurierską z chwilą pierwszego awizowania) wszelkich zawiadomień i oświadczeń wysłanych przez drugą Stronę na dotychczasowy adres (tj. adres wskazany w ust. 1 powyżej lub zmieniony z uwzględnieniem trybu powiadomienia określonego w niniejszym ustępie). Zmiana danych kontaktowych, o której mowa w zdaniach poprzedzających, nie wymaga dla swojej skuteczności sporządzania aneksu do Umowy.

5. Na potrzeby niniejszej Umowy Strony przyjmują, że przez dni robocze będą rozumiane dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

6. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności pisemnej zgody obu Stron wyrażonej w formie aneksu do Umowy.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.

8. Wszelkie ewentualne spory wynikłe w związku z wykonaniem lub zawarciem niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

10. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Wydruk odpowiadający aktualnemu odpisowi z KRS Wykonawcy lub kopia pełnomocnictwa udzielonego Pani/Panu …………………………...

• Załącznik nr 2 – Zakres i harmonogram wykonania Pracy.

• Załącznik nr 3 – Wzór „Rejestru zdarzeń/zagrożeń pożarowych” oraz „Rejestru wypadków przy pracy na terenie PKN ORLEN S.A.”.

• Załącznik nr 4 – Instrukcja o ruchu osobowym w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A. – wyciąg dla przedmiotów zewnętrznych.

• Załącznik nr 5 – Mapka Zakładu Produkcyjnego w Płocku.

• Załącznik nr 6 - Wykaz zarządzeń Kompleksowego Systemu Prewencji.

W imieniu i na rzecz Zamawiającego:: 1. ......................................

2. ......................................

W imieniu i na rzecz Wykonawcy:

1. ......................................

2. ......................................

Załącznik nr 1 Do Umowy nr ………… z dnia ................

Wydruk odpowiadający aktualnemu odpisowi z KRS Wykonawcy, kopia pełnomocnictwa udzielonego Pani/Panu …………………………...

Załącznik nr 2 do Umowy nr …….. z dnia……………………..

ZAKRES I HARMONOGRAM WYKONANIA PRACY

Etap I:

Badania przemysłowe obejmujące x.xx. przeprowadzenie testów laboratoryjnych, opracowanie nowatorskich materiałów do odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu) oraz opracowanie wytycznych technicznych i technologicznych do budowy instalacji pilotowej, zgodnie z poniższym:

a) Podwykonawca ma za zadanie przeprowadzenie analiz eksperckich wraz z interpretacją zgromadzonych danych, zaplanowanie szczegółowego zakresu i przeprowadzenie badań laboratoryjnych, obejmujących x.xx. opracowanie i przetestowanie nowatorskich sorbentów, w tym:

• przeprowadzenie analizy eksperckiej wraz z wnioskami z dotychczas zgromadzonych przez PKN ORLEN danych x.xx. dokumentacji technicznej, kluczowych informacji i parametrów technicznych dotyczących sekcji odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu) ze ścieków;

• określenie właściwości adsorpcyjnych sorbentów przekazanych przez PKN ORLEN S.A. (świeżych i zdezaktywowanych) używanych w sekcji odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu) ze ścieków oraz zbadanie czynników i mechanizmów, jakie oddziałują na ich żywotność, w tym x.xx.:

- wykonanie pełnej charakterystyki fizykochemicznej składu i struktury sorbentów (x.xx. badania morfologiczne powierzchni, określenie obecnych grup funkcyjnych, badania rozwinięcia powierzchni właściwej, oznaczanie porowatości, wyznaczanie izoterm adsorpcji),

- przeprowadzenie oznaczeń pojemności jonowymiennej, pH, temperatury operacyjnej, wpływu zanieczyszczeń (w tym x.xx. określenie związków organicznych oraz jonów metali) i innych, które w toku prowadzonych badań uzna za niezbędne,

- określenie zdolności do retencji jonów w warunkach stacjonarnych i w przepływie;

• opracowanie minimum 15 różnych nowatorskich sorbentów alternatywnych istotnie różniących się x.xx. składem, sposobem/metodą działania czy przygotowania (w porównaniu do obecnie używanych), które umożliwiłyby wychwyt i odzysk jonów kobaltu ze ścieków z poziomu poniżej 30 ppm do maksymalnie 1 ppm oraz jonów manganu z poziomu poniżej 20 ppm do wartości możliwie jak najniższej i wykazywałyby efektywność w temperaturze do 80°C oraz charakteryzowałyby się lepszymi właściwościami tzn. lepszą efektywnością (tj. zdolność/pojemność sorpcyjna, kinetyka sorpcji) oraz żywotnością (w porównaniu do sorbentów referencyjnych przekazanych przez PKN ORLEN). Parametry nowoopracowanych sorbentów tj. efektywność oraz żywotność powinny być poprawione o co najmniej 20 % każdy (w porównaniu do obecnie stosowanych) przy jednoczesnym wykazaniu potencjału niższego kosztu wytworzenia. Praca ze strumieniem max. 300m3/h przy temp. max. 80 st. C i pH = 4÷5,5. Żywotność dostarczonych jonitów powinna być lepsza od dotychczas eksploatowanych wsadów i będzie wynosiła minimum 1 rok od momentu uruchomienia. Podwykonawca powinien posiadać możliwość wytworzenia większej ilości sorbentu (wolumen będzie determinowany wielkością instalacji pilotowej; szacowana ilość: 80 -120 kg).

• zbadanie możliwości modyfikacji/zamiany/bądź wyeliminowania czynnika używanego do regeneracji obecnych sorbentów, jak i nowo opracowanych i określenie wpływu na odzysk jonów metali (tj. kobaltu i manganu) i innych węzłów instalacji produkcyjnej PTA;

• przedstawienie i zbadanie potencjału możliwości modyfikacji obecnej konfiguracji Sekcji odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu)ze strumienia odpadowego, wraz z opisem, schematem blokowym i opracowaniem założeń procesowych;

• przeprowadzenie badań porównawczych dla najbardziej obiecujących opracowanych sorbentów/rozwiązań (minimum 3 najlepsze sorbenty) w odniesieniu do stosowanych obecnie; Podwykonawca powinien przedłożyć formuły technologiczne oraz określić gęstość nasypową dla

w.w. najlepiej rokujących wariantów;

• oszacowanie bilansu materiałowego odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu) ze strumienia odpadowego dla najbardziej obiecujących trzech rozwiązań;

• analiza i interpretacja uzyskanych wyników w formie raportów (cząstkowego i końcowych).

b) Podwykonawca we współpracy z PKN ORLEN opracuje założenia techniczne i technologiczne dla budowy instalacji pilotowej, które pozwolą na testy najbardziej obiecujących opracowanych w Etapie I a) sorbentów/rozwiązań (minimum 3 najlepsze sorbenty),

z uwzględnieniem możliwości zaimplementowania powstałych rozwiązań na instalacji PTA z maksymalnym wykorzystaniem istniejącej infrastruktury oraz dokona doszczegółowienia

planu badań na instalacji pilotowej zaproponowanego przez PKN ORLEN, w tym:

• dokona opracowania założeń projektowych we współpracy z PKN ORLEN dla instalacji pilotowej (x.xx. wielkość instalacji oraz ilość i geometria kluczowych aparatów umożliwiająca odwzorowanie węzła odzysku jonów w stopniu pozwalającym na testy sorbentów);

• wykona doszczegółowienie planu prac badawczych proponowanego przez PKN ORLEN dla instalacji pilotowej, uwzględniając specyfikę sorbentów opracowanych i wybranych do dalszych testów wraz z uzasadnieniem;

• Podwykonawca przygotuje także raport końcowy pisemny z przeprowadzonych prac.

Powstałe założenia zostaną wykorzystane do opracowania części technicznej zapytania ofertowego w ramach którego zostanie wybrany wykonawca instalacji pilotowej.

Etap II:

W ramach prac rozwojowych Podwykonawca przygotuje i dostarczy do PKN ORLEN najbardziej obiecujące, opracowane podczas Etapu I a) sorbenty (minimum 3 najlepsze) w ilości umożliwiającej prowadzenie testów na instalacji pilotowej (po ok. 80 -120 kg każdy z trzech wytypowanych sorbentów; finalny wolumen będzie determinowany wielkością instalacji pilotowej).

Etap III:

Testy na instalacji pilotowej:

Podwykonawca ma zadanie wsparcie i nadzór merytoryczny przy prowadzeniu i planowaniu prac rozwojowych na instalacji pilotowej w warunkach zbliżonych do skali przemysłowej, umożliwiających przeprowadzenie badań opracowanych i wytypowanych podczas Etapu I a) sorbentów, w tym:

• wymagana będzie obecność przedstawiciela Podwykonawcy i monitorowanie przebiegu części prowadzonych prac (maksimum 5 miesięcy w różnych okresach czasowych, w tym x.xx. przy rozruchu instalacji pilotowej i przy zakończeniu prowadzonych testów), przy czym PKN ORLEN zakłada, że testy wykonywane na instalacji pilotowej będą trwały przez okres max. 12 miesięcy.

• Podwykonawca zinterpretuje przekazane przez PKN ORLEN wyniki badań z testów prowadzonych na instalacji pilotowej oraz przygotuje raport końcowy zawierający dalsze rekomendacje i wskazania dla najlepszego wariantu sorbentu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość udziału pracowników PKN ORLEN w wybranych pracach B+R na infrastrukturze badawczej Podwykonawcy, celem zapewnienia optymalnej współpracy między Zamawiającym i Podwykonawcą.

SPRAWOZDANIA I WYNIKI BADAŃ:

• Podwykonawca w ramach realizacji Etapu I a) zobowiązany jest do przygotowania i przesłania droga elektroniczną w formie pisemnej (w formacie PDF) dwóch raportów (cząstkowego oraz końcowego):

1. Raport cząstkowy za realizację Etapu I a) powinien w szczególności zawierać:

• opis z przeprowadzonej analizy eksperckiej wraz interpretacją wyników i wnioskami z przekazanych przez PKN ORLEN do Podwykonawcy danych, x.xx.: dokumentacji technicznej, kluczowych informacji i parametrów technicznych dotyczących sekcji odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu) ze ścieków ;

• analizę i interpretację wyników testów wraz z uzasadnieniem w zakresie właściwości adsorpcyjnych sorbentów przekazanych przez PKN ORLEN oraz wyniki z badań wraz interpretacją i w nioskami w zakresie czynników i mechanizmów, jakie oddziałują na ich żywotność, zgodnie z zakresem przedstawionym w punkcie IV, Etap I a) ;

• analizę i interpretację uzyskanych wyników w zakresie opracowania minimum 15 różnych nowatorskich sorbentów alternatywnych; wraz z opisem opracowanych złóż, jak również z opisem charakterystyki fizykochemicznej opracowanych materiałów, i ze wskazaniem ich zalet/wad w porównaniu do używanych obecnie, opis powinien uwzględniać wskazanie minimum 3 najlepszych sorbentów do dalszych prac;

• opisu przyjętej metodologii dla przeprowadzonych prac.

2. Raport końcowy po zakończeniu Etapu I a) przygotowany i przesłany drogą elektroniczną do PKN ORLEN w formie pisemnej (w formacie PDF) (obejmującego wyniki analiz oraz ich interpretację). Raport końcowy powinien w szczególności zawierać:

• raport cząstkowy za realizację Etapu I a);

• opis wyników z przeprowadzonych testów zbadania możliwości modyfikacji/zamiany/eliminacji czynnika używanego do regeneracji obecnych jak i nowo opracowanych sorbentów i określenia wpływu na odzysk metali wraz z ich interpretacją i uzasadnieniem;

• opis potencjału możliwości modyfikacji obecnej konfiguracji węzła odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu) ze ścieków (wraz ze schematem blokowym i przedstawieniem założeń procesowych oraz uzasadnieniem w.w. modyfikacji);:

• przedstawienie wyników wraz z interpretacją z badań porównawczych dla minimum 3 najlepszych wytypowanych sorbentów w odniesieniu do stosowanych obecnie wraz z opisem formuł technologicznych oraz przedstawieniem gęstości nasypowej dla w.w. najlepiej rokujących wariantów;

• oszacowanie bilansu materiałowego odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu) , dla trzech najbardziej obiecujących rozwiązań;

• opisu przyjętej metodologii dla przeprowadzonych prac;

• opisu aparatury badawczej wykorzystywanej podczas testów;

• krótkiego, pisemnego streszczenia Pracy [tj. Etap I a)] wraz z wnioskami;

• prezentacji wyników pracy w programie Power Point.

W związku z faktem, iż raport cząstkowy oraz końcowy w ramach Etapu I a) stanowią integralną całość, Zamawiający zastrzega sobie prawo, pomimo podpisania protokołu odbioru dla raportu cząstkowego, do wniesienia uwag do wyników prac zrealizowanych i odebranych w tym raporcie przy odbiorze całości wyników prac w ramach realizacji Etapu I a). W przypadku wniesienia uwag, o których mowa w zdaniu poprzednim WYKONAWCA jest zobowiązany do ich uwzględnienia. Poprawiony raport cząstkowy z Etapu I a) będzie podlegał ponownemu odbiorowi łącznie w ramach raportu końcowego z Etapu I a).

• Podwykonawca po zakończeniu Etapu I b) zobowiązany jest do przygotowania i przesłania drogą elektroniczną do PKN ORLEN raportu końcowego w formie pisemnej (w formacie PDF). Raport musi w szczególności składać się z:

• opis opracowanych szczegółowych założeń projektowych dla instalacji pilotowej (uwzględniający wielkość instalacji, ilość oraz geometrię kluczowych aparatów umożliwiających odwzorowanie węzła odzysku jonów w stopniu pozwalającym na testy sorbentów) wraz

z uzasadnieniem i przedstawieniem metodologii skalowania oraz/lub modyfikacji;

• opis z doszczegółowienia planu badań dla instalacji pilotowej wraz z uzasadnieniem (prace powinny uwzględniać specyfikę opracowanych sorbentów (właściwości, parametry pracy, gęstość nasypowa), czas testów dla poszczególnych sorbentów, kluczowe założenia testów, określenie kryteriów sukcesu testów);

• opisu przyjętej metodologii dla przeprowadzonych prac;

• krótkiego, pisemnego streszczenia Pracy [tj. Etap I b)] wraz z wnioskami;

• prezentacji wyników pracy w programie Power Point.

• Podwykonawca po zakończeniu Etapu II zobowiązany jest do przygotowania i przesłania drogą elektroniczną do PKN ORLEN raportu końcowego w formie pisemnej (w formacie PDF). Raport musi w szczególności składać się z:

• opisu przyjętej metodologii dla przeprowadzonych prac;

• opisu formulacji opracowanych złóż, wraz z ich charakterystyką fizykochemicznej opracowanych materiałów ;

• prezentacji z Etapu w programie Power Point.

• Podwykonawca po zakończeniu Etapu III zobowiązany jest do przygotowania i przesłania drogą elektroniczną do PKN ORLEN raportu końcowego w formie pisemnej (w formacie PDF). Raport musi w szczególności składać się z:

• opis przebiegu prac prowadzonych na instalacji pilotowej na podstawie danych przekazanych przez PKN ORLEN;

• podsumowanie, analizę i interpretację wyników testów oraz określenie dalszych rekomendacji na podstawie przekazanych przez PKN ORLEN wyników testów prowadzonych na instalacji pilotowej;

• krótkie, pisemne streszczenie pracy wraz z wnioskami;

• prezentacji wyników pracy w programie Power Point.

PKN ORLEN nabywa prawa własności intelektualnej do rezultatów pracy, zgodnie z postanowieniami wzoru Umowy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

W momencie podpisania umowy na realizację ww. pracy Zamawiający przekaże Wykonawcy dotychczas zgromadzone przez PKN ORLEN dane x.xx. dokumentację techniczną, kluczowe informacje, schematy i parametry techniczne dotyczących sekcji odzysku jonów metali (tj. kobaltu i manganu) ze ścieków.

W ramach wynagrodzenia za pracę badawczą, PKN ORLEN oczekuje wsparcia osób zaangażowanych twórczo w realizację pracy, w przygotowaniu zgłoszeń patentowych, w szczególności w zakresie przygotowywania opisu, zastrzeżeń i przykładów, w porozumieniu z rzecznikiem patentowym PKN ORLEN.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Etap I [a) i b)] – czas realizacji: 18 miesięcy od daty wejścia w życie umowy;

Etap II – Podwykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia do PKN ORLEN wolumenów sorbentów w terminie 32 miesięcy od szacowanego terminu rozpoczęcia projektu;

Etap III – rozpoczęcie po wybudowaniu i dostarczeniu instalacji pilotowej do PKN ORLEN; planowana data rozpoczęcia to 1 listopada 2022 r.– - zakładany czas zaangażowania Podwykonawcy to 5 miesięcy, przy założeniu czasu trwania próby z wykorzystaniem instalacji pilotowej na okres maksymalnie 12 miesięcy.

W ramach realizacji Etapu III Podwykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przesłania drogą elektroniczną do PKN ORLEN raportu końcowego przebieg próby w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia testów na instalacji pilotowej.

Niniejszy harmonogram ma charakter poglądowy i może ulec dostosowaniu po ustaleniach z Podwykonawcą.

PKN ORLEN zastrzega możliwość zmiany okresu zaangażowania Podwykonawcy oraz dostosowania ich do bieżących potrzeb Projektu.

MIEJSCE REALIZACJI PRAC

ETAP I [a) i b)]– w siedzibie Podwykonawcy, Xxxx XX –w siedzibie Podwykonawcy

ETAP III– Zakład Produkcyjny PKN Orlen xx. Xxxxxx Xxxx 00/00/00, 00-000 Xxxxxxxxx

Jednocześnie, zastrzega się możliwość wymagania od Podwykonawcy uczestnictwa x.xx. w spotkaniach organizowanych w siedzibie PKN ORLEN (w Płocku, Warszawie lub Włocławku).

Załącznik nr 3 do Umowy nr ………. z dnia……..

Rejestr zdarzeń/ zagrożeń pożarowych

W yk o n a w c a : … … … … … … . .

Lp.

Zgłaszający [ imię i

nazwisko,

Xxxx

Xxxx.

Miejsce

zdarzenia/ zagrożenia

Opis

zdarzenia/ zagrożenia

Proponowane działania

l ikwidujące lub

ograniczające zagrożenie

Straty

materialne [ TAK/ NIE]

Kwota [w

tys.]

Przyczyny

zagrożenia/ zdarzenia

Podjęte działania

korekcyjne/

korygujące lub zapobiegawcze

R E J E S T R W Y P A D K Ó W P R Z Y P R A C Y n a t e r e n i e P K N O R L E N S . A .

.....................................................................................

(Wykonawca zewnętrzny

Nr i data sporządzen ia

protokołu

Imię i nazwisko poszkodowanego

Data, godz.

i miejsce wypadku,

Skutki wypadku

Jest wypadk. przy pracy tak/nie

Opis okoliczności wypadku

Data przekazania wniosku do ZUS

Absencja chorobow a

Inne informacje (realizacja wniosków profilakt.)

Strona 26 z 1

Załącznik Nr 4 do Umowy Nr ………. z dnia ………….

WYCIĄG DLA PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH

z

Instrukcji o ruchu osobowym w PKN ORLEN S.A.

Zarządzenie operacyjne nr 28/2018/GC

DEFINICJE:

Biuro Przepustek – wyodrębniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca się, x.xx., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla gości na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A., zlokalizowana na bramach wejściowych.

Biuro Przepustek PTA – wyodrębniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca się, x.xx., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla gości oraz nadawaniem i usuwaniem uprawnień dostępu Gościa / Serwisanta na teren Zakładu PTA we Włocławku.

Biuro Przepustek CCGT – wyodrębniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca się, x.xx., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla gości oraz nadawaniem i usuwaniem uprawnień dostępu Gościa/ Serwisanta na teren Zakładu CCGT Włocławek.

Gość – osoba nieposiadająca karty identyfikacyjnej lub uprawnień dostępu do określonego Obiektu chronionego, nie będąca pracownikiem PKN ORLEN S.A. lub Spółki.

Kierownik komórki organizacyjnej – osoba zarządzająca zespołem pracowników i odpowiedzialna za podległy jej obszar działania w PKN ORLEN S.A. lub Spółce, zajmująca stanowisko kierownika, dyrektora lub inne w zależności od wewnętrznych regulacji. Przez Kierownika komórki organizacyjnej rozumie się także prezesa zarządu, członka zarządu lub osobę upoważnioną Podmiotu zewnętrznego, którego siedziba lub obiekt znajduje się na terenie Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A.

Koordynator Administracji – wyodrębniona jednostka w spółce ORLEN Administracja Sp. z o.o., zajmująca się zarządzaniem najmowaną przez PKN ORLEN S.A. powierzchnią w budynku SENATOR przy ulicy Bielańskiej w Warszawie.

Narkotest – wieloparametrowy test do wykrywania narkotyków w ślinie.

Obiekt chroniony – teren zakładu produkcyjnego w Płocku, Terminali Paliw, Zakładu PTA we Włocławku i Zakładu CCGT Włocławek, obszar wewnętrzny kondygnacji lub budynków użytkowanych przez PKN ORLEN S.A.

Opiekun Gościa / Serwisanta – osoba wyznaczona przez Kierownika komórki organizacyjnej, wprowadzająca Gościa /Serwisanta, stale towarzyszącą mu podczas pobytu na terenie Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A., zapewniająca instruktaż bezpieczeństwa oraz środki ochrony indywidualnej odpowiednie do wymagań obiektu i zaistniałej sytuacji. Opiekun zobowiązany jest do odebrania Gościa / Serwisanta z Recepcji lub Biura Przepustek i odprowadzenia go do wyjścia po zakończeniu wizyty. Opiekun Serwisanta, którego wyznacza kierownik komórki organizacyjnej, w której realizowane są czynności serwisowe, odpowiada również za przestrzeganie przez Serwisanta przepisów BHP i PPOŻ podczas wykonywania czynności serwisowych.

Podmiot zewnętrzny – Podmiot zewnętrzny prowadzący działalność na terenie Obiektu chronionego lub świadczący usługi na rzecz PKN ORLEN S.A., Spółek lub na rzecz Podmiotów zewnętrznych prowadzących działalność na terenie Obiektu chronionego na podstawie zawartych umów.

Pracownik Podmiotu zewnętrznego – osoba zatrudniona w Podmiocie zewnętrznym na podstawie umowy o pracę, jak również osoba świadcząca usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Recepcja Senator – wyodrębniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca się, x.xx., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla Gości/ Serwisantów oraz dopisywaniem i usuwaniem uprawnień dostępu na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A. w Warszawie, zlokalizowanego przy ul. Bielańskiej.

Serwisant – pracownik podmiotu zewnętrznego nieposiadający karty identyfikacyjnej lub uprawnień dostępu do określonego Obiektu chronionego, realizujący czynności serwisowe.

Służba Ochrony – jednostki organizacyjne spółki ORLEN Ochrona Sp. z o.o. realizujące na rzecz PKN ORLEN

S.A. zadania związane z ochroną osób i mienia oraz obsługą Biur Przepustek na podstawie zawartych umów.

Spółki – spółki należące do Grupy Kapitałowej ORLEN, w rozumieniu Regulaminu Organizacyjnego PKN ORLEN S.A..

Strefa bezpieczeństwa – wydzielony obszar Obiektu chronionego, do którego dostęp jest ograniczony poprzez zastosowanie systemu kontroli dostępu lub obszar Obiektu chronionego specjalnie oznakowany w celu ograniczenia dostępu osób niepowołanych.

Strefa szczególnego nadzoru – wydzielony obszar w Strefie bezpieczeństwa, do którego dostęp ograniczony jest do osób tam pracujących lub osób, które uzyskały akceptację osoby zarządzającej Strefą szczególnego nadzoru. Uprawnienia dostępu do Strefy szczególnego nadzoru nadawane są przez Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku na pisemny wniosek osoby zarządzającej tą strefą (e-mail, fax, pismo). Uprawnieniami dostępu do pomieszczeń technicznych zarządzanych przez obszar Dyrektora Wykonawczego ds. Informatyki (serwerownie, punkty węzłowe, itp.) zarządza Dyrektor Wykonawczy ds. Informatyki lub wyznaczona przez niego osoba, poprzez dostęp do systemu kontroli dostępu. Ograniczenia w dostępie do Stref szczególnego nadzoru, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych obszaru Dyrektora Wykonawczego ds. Informatyki, nie dotyczą Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej PKN ORLEN S.A.

Szef Ochrony – Kierownik Działu Ochrony ze spółki ORLEN Ochrona Sp. z o.o. nadzorujący Służbę Ochrony.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W związku ze specyfiką Obiektów chronionych, konieczne jest rejestrowanie osób wchodzących i przebywających w tych obiektach. W przypadku wystąpienia awarii, konieczna jest wiedza dotycząca liczby osób i miejsca ich przebywania.

2. Na terenie Obiektów chronionych obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia broni i amunicji, w szczególności obejmuje to:

a) broń palną, w tym broń bojową, myśliwską, sportową, gazową, alarmową i sygnałową;

b) broń pneumatyczną;

c) miotacze gazu obezwładniającego;

d) narzędzia i urządzenia, których używanie może zagrażać życiu lub zdrowiu, w tym między innymi:

• broń białą, zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą o broni i amunicji,

• broń cięciwową w postaci kusz,

• przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej;

e) materiały wybuchowe i materiały pirotechniczne, zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą o materiałach wybuchowych.

3. Zakaz wnoszenia broni, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy broni obiektowej i środków przymusu bezpośredniego, pozostającej na wyposażeniu pracowników Służby Ochrony

4. Naruszenie zakazu wnoszenia broni i amunicji skutkuje wpisaniem osoby wnoszącej broń lub amunicję, o której mowa w ust. 2, do bazy „Persona non grata”.

5. Na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Zakładu PTA we Włocławku i Zakładu CCGT Włocławek, Terminali Paliw oraz innych obiektów produkcyjnych obowiązuje całkowity zakaz przebywania osób, u których zawartość alkoholu w organizmie wynosi ponad 0,0 ‰ albo obecność alkoholu w wydychanym powietrzu wynosi ponad 0,0 mg w 1 dm3 oraz osób pozostających pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych. Zawartość alkoholu w organizmie w przedziale od 0,01 do 0,2 ‰ albo obecność alkoholu w wydychanym powietrzu w stężeniu od 0,01 do 0,1 mg w 1 dm3 nie skutkuje wpisaniem osoby do bazy „Persona non grata”. Osoby, u których stwierdzono zawartość alkoholu w organizmie powyżej 0,2 ‰ albo obecność alkoholu w wydychanym powietrzu powyżej 0,1 mg w 1 dm3 oraz osoby u których stwierdzono pozostawanie pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych są wpisywane do bazy

„Persona non grata”, z możliwością odwołania się w trybie określonym w rozdziale VIII, Kary.

6. Na terenie Obiektów chronionych zakazuje się fotografowania, filmowania i szkicowania. Warunki uzyskania zezwolenia na wymienione czynności zostały określone w Rozdziale IX niniejszej Instrukcji.

7. Wejście osób na teren Obiektów chronionych posiadających elektroniczny system kontroli dostępu, których wykaz dostępny jest w „Wytycznych Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa do organizacji ruchu osobowego w PKN ORLEN S.A.”, dalej także: Wytycznych, odbywa się przy użyciu kart identyfikacyjnych.

1.1. Karta identyfikacyjna może pełnić również funkcję przepustki na wjazd na teren Obiektu chronionego pojazdem samochodowym. Szczegółowe zasady wjazdu na teren Obiektu chronionego zawierają zapisy rozdziału IV Wytycznych.

8. Wejście na teren obiektów chronionych ujętych w Wytycznych, a nieposiadających elektronicznego systemu kontroli dostępu, odbywa się na podstawie jednorazowej przepustki papierowej. Wzór przepustki umieszczony jest w Wytycznych.

9. Z chwilą utraty ważności karty identyfikacyjnej, kartę identyfikacyjną należy niezwłocznie, w terminie nieprzekraczalnym siedmiu dni, zwrócić do Recepcji lub do właściwego Biura Przepustek.

10. Karta identyfikacyjna jest własnością PKN ORLEN S.A. Osoby posiadające kartę identyfikacyjną zobowiązane są do jej ochrony przed zniszczeniem, zagubieniem lub kradzieżą.

11. Udostępnienie swojej karty identyfikacyjnej lub wykorzystywanie karty identyfikacyjnej innej osoby podlega sankcjom określonym w Rozdziale VIII niniejszej Instrukcji.

12. W przypadku zagubienia lub kradzieży karty identyfikacyjnej należy o tym fakcie niezwłocznie powiadomić najbliższą Recepcję lub Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Karta identyfikacyjna zostanie zablokowana przez pracownika Służby Ochrony. Na okres jednego tygodnia zostanie wydana karta identyfikacyjna „Gość”. Jeśli w tym okresie zagubiona karta identyfikacyjna zostanie odnaleziona, jej uaktywnienie nastąpi bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji. Warunkiem uaktywnienia odnalezionej karty identyfikacyjnej jest zwrot posiadanej karty identyfikacyjnej

„Gość”.

13. W przypadku zniszczenia karty identyfikacyjnej należy o tym fakcie niezwłocznie powiadomić najbliższą Recepcję lub Biuro Przepustek, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia.

14. Osoba, która zagubiła kartę identyfikacyjną lub której karta identyfikacyjna uległa zniszczeniu lub została skradziona, zobowiązana jest do uiszczenia opłaty zgodnie z cennikiem opłat, zawartym w Rozdziale II Wytycznych. Nie dotyczy to kart identyfikacyjnych utraconych lub zniszczonych w okolicznościach niezawinionych przez osobę.

15. Wydanie karty identyfikacyjnej osobie, o której mowa w ust. . 14, odbywa się po okazaniu przez nią dowodu wpłaty kwoty wynikającej z Opłaty za wystawienie Karty identyfikacyjnej na wskazany rachunek bankowy.

Informacji o aktualnym numerze konta oraz wysokości opłaty udziela Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku; ponadto informacje te zamieszczone są w Intranecie pod adresem:

xxxx://xxxx.xxxxx.xx/xxxxx/XxxxxXXxX/XX/Xxxxxxxxxxxx/Xxxxx/XxxXxxxx.xxxx Tytuł przelewu określa się jako: opłata za kartę identyfikacyjną, imię i nazwisko.

16. Osoba może posiadać tylko jedną kartę identyfikacyjną. Nie dopuszcza się wydania karty identyfikacyjnej

osobie, która posiada przypisaną w systemie kartę identyfikacyjną, za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 12 i 17.

17. Jeżeli osoba posiadająca kartę identyfikacyjną zapomni jej, dopuszcza się wydanie karty identyfikacyjnej

„Gość”, jednak nie więcej niż 2 razy w ciągu miesiąca, przy czym jeden okres nie może trwać dłużej niż 5 dni. Każdorazowe wydanie karty identyfikacyjnej „Gość” zostaje odnotowane w systemie kontroli dostępu.

Wydanie karty identyfikacyjnej „Gość” jest możliwe tylko w przypadku, gdy karta identyfikacyjna pracownika jest aktywna. Wydanie karty identyfikacyjnej „Gość” odbywa się automatycznie i nie wymaga żadnych potwierdzeń ze strony przełożonych. W przypadku przekroczenia powyższego limitu (2 razy w ciągu miesiąca), każdorazowe wydanie karty identyfikacyjnej „Gość” powoduje powiadomienie przełożonego (nie dotyczy to Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej).

18. Osobie, na którą nałożono karę skutkującą wpisaniem do bazy „Persona Non Grata”, o której mowa w Rozdziale VIII niniejszej Instrukcji, wydanie karty identyfikacyjnej na jednorazowe wejście następuje po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Wykreślenie osoby z bazy „Persona Non Grata” odbywa się na zasadach określonych w Rozdziale VIII, Kary.

19. Karta identyfikacyjna jest drukiem ścisłego zarachowania i podlega ewidencjonowaniu w systemie kontroli dostępu.

20. Wprowadza się możliwość wymiany karty identyfikacyjnej z uwagi na zmianę wizerunku lub treści nadruku na awersie w ramach obowiązujących wzorów, na wniosek posiadacza karty identyfikacyjnej lub Podmiotu zewnętrznego, po uiszczeniu opłaty za nadruk.

21. Wysokość opłaty za wystawienie karty identyfikacyjnej, opłaty eksploatacyjnej, opłaty za nadruk, opłaty za etui, opłaty za zagubioną, zniszczoną lub nie zwróconą kartę identyfikacyjną oraz opłaty wjazdowej ustala Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Informacja o aktualnej wysokości opłaty umieszczona jest w widocznym miejscu w Biurach Przepustek. Ponadto informacje dotyczące opłat, o których mowa w zdaniu poprzednim, zamieszczone są w Wytycznych.

22. Zdjęcie do karty identyfikacyjnej wykonywane jest w Biurze Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Dopuszcza się możliwość dołączenia do wniosku o wydanie karty identyfikacyjnej, aktualnego zdjęcia kolorowego (legitymacyjnego lub paszportowego) w formie papierowej lub elektronicznej (zalecana rozdzielczość 300x399 pixeli i 300dpi).

23. Każdy posiadacz karty identyfikacyjnej powinien ją nosić w widocznym miejscu, chyba że instrukcje stanowiskowe stanowią inaczej.

II. RODZAJE KART IDENTYFIKACYJNYCH

1. W PKN ORLEN S.A. stosuje się następujące rodzaje kart identyfikacyjnych:

1.1. koloru szarego – pracownicy PKN ORLEN S.A. oraz Spółek,

1.2. koloru żółtego – pracownicy Podmiotów zewnętrznych,

1.3. koloru zielonego – dla Gości oraz karta zastępcza dla pracownika PKN ORLEN S.A., Spółki, Podmiotu zewnętrznego,

1.4. koloru czerwonego – serwisanci.

2. Wzory, zasady wystawiania, użytkowania i zwrotu kart identyfikacyjnych, o których mowa w ust. 1, są dostępne w Wytycznych.

III. ZASADY WJAZDU NA TEREN OBIEKTU CHRONIONEGO

1. Dokumentem uprawniającym do wjazdu na teren Obiektu chronionego jest karta identyfikacyjna z nadanym uprawnieniem wjazdu, wpisanym do bazy danych systemu kontroli dostępu.

2. Szczegółowe zapisy dotyczące zasad wjazdu na teren Obiektu chronionego zawarto w Wytycznych.

3. Ruch pojazdów Państwowej Straży Pożarnej, w przypadku wystąpienia zdarzenia awaryjnego, realizowany jest na zasadach uzgodnionych pomiędzy Zakładową Strażą Pożarną, Biurem Kontroli i Bezpieczeństwa oraz Służbą Ochrony.

IV. NADAWANIE UPRAWNIEŃ DOSTĘPU DO STREFY SZCZEGÓLNEGO NADZORU

1. Pracownicy PKN ORLEN S.A., Spółek oraz Podmiotów zewnętrznych otrzymują uprawnienia stosownie do miejsca świadczenia pracy lub usług, bez dostępu do innych Stref szczególnego nadzoru.

2. Nadanie uprawnień stałych do dostępu do Strefy szczególnego nadzoru (nie będących miejscem świadczenia pracy lub usług), dla osób posiadających kartę identyfikacyjną, odbywa się na podstawie wniosku, którego wzór dostępny jest w Wytycznych.

3. Szczegółowe zasady zarządzania uprawnieniami dostępu do Stref szczególnego nadzoru określono w Wytycznych (nie dotyczy kart „Gość” i „Serwisant”).

V. ZASADY RUCHU OSOBOWEGO W OBIEKTACH CHRONIONYCH NIEPOSIADAJĄCYCH ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU KONTROLI DOSTĘPU

Szczegółowe zasady ruchu osobowego w obiektach chronionych nieposiadających elektronicznego systemu kontroli dostępu określone są w Wytycznych.

VI. ZASADY BADANIA TRZEŹWOŚCI I WYKONYWANIA NARKOTESTÓW.

W celu podjęcia działań na rzecz przestrzegania trzeźwości i przeciwdziałaniu narkomanii na terenie Obiektów chronionych stosuje się przepisy:

- Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.

U. 2016 poz.487 z późn. zm.),

- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11.12.2015 r. w sprawie badań na zawartość alkoholu w organizmie (Dz.U. 2015, poz. 2153 z xxxx.xx.)

- Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. 2018 poz. 1030 z xxxx.xx.),

- Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U.2018 poz.917 z późn. zm.),

- Aktualnie obowiązującego w PKN ORLEN S.A. Zarządzenia w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy dla pracowników PKN ORLEN S.A.,

- Niniejszej Instrukcji.

1. Na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Zakładu PTA we Włocławku i Zakładu CCGT Włocławek, Terminali Paliw obowiązuje całkowity zakaz przebywania osób, u których zawartość alkoholu w organizmie wynosi ponad 0,0 ‰ albo obecność alkoholu w wydychanym powietrzu wynosi ponad 0,0 mg w 1 dm3 lub które pozostają pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych.

2. Na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Zakładu PTA we Włocławku i Zakładu CCGT Włocławek, Terminali Paliw obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia, wwożenia lub spożywania napojów alkoholowych.

3. Na terenie Obiektów chronionych obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia, wwożenia lub używania środków odurzających i substancji psychotropowych.

4. Na terenie Obiektów chronionych nie wymienionych w pkt. 1 obowiązuje zakaz przebywania osób w stanie po użyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości, pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych.

5. Jeśli wobec pracowników lub osób przebywających na terenie Obiektów chronionych PKN ORLEN S.A. zachodzi uzasadnione podejrzenie, że stawili się do pracy po użyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości albo że spożywali alkohol w czasie pracy lub znajdują się pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych, Kierownicy komórek organizacyjnych lub osoby przez nich upoważnione są zobowiązani do niedopuszczenia ich do pracy. W takim przypadku Kierownik komórki organizacyjnej wzywa pracowników Służby Ochrony w celu przeprowadzenia badania stanu trzeźwości lub wykonania Narkotestu. Okoliczności stanowiące podstawę takiej decyzji powinny być podane pracownikowi do wiadomości.

6. Wydanie przez Kixxxxxxxx xomórki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną polecenia zaprzestania pracy osobie, wobec której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że stawiła się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo spożywała alkohol w czasie pracy lub znajduje się pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych, nie wymaga ani zachowania szczególnej formy, ani obowiązku przeprowadzenia badania stanu jej trzeźwości. Ustne polecenie zaprzestania pracy nie narusza art. 17 ust. 1 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi. Okoliczności stanowiące podstawę polecenia zaprzestania pracy powinny być podane pracownikowi do wiadomości.

7. Na żądanie Kierownika komórki organizacyjnej lub osoby przez niego upoważnionej, a także na żądanie pracownika, badanie stanu trzeźwości lub poddanie Narkotestowi osoby, wobec której zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż znajduje się w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości albo pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych, przeprowadza Służba Ochrony.

8. W przypadku odmowy poddania się badaniu stanu trzeźwości lub Narkotestowi lub żądania pobrania krwi przez osobę przebywającą na terenie Obiektu chronionego, Służba Ochrony powiadamia uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego.

9. W przypadku niepoddania się badaniu stanu trzeźwości osoby, wobec której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że znajduje się w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości albo pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych i która opuściła teren Obiektu chronionego przed przybyciem organów powołanych do ochrony porządku publicznego, stosuje się konsekwencje:

9.2. w stosunku do pracowników Spółek i Podmiotów zewnętrznych traktowane będzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeństwa, skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokości do 5.000,00 zł oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy „Persona Non Grata”.

10. Za zapewnienie możliwości przeprowadzenia badania stanu trzeźwości na podstawie wydychanego powietrza na terenie Obiektów chronionych odpowiedzialność ponosi Służba Ochrony.

11. Za zapewnienie możliwości wykonania Narkotestów na terenie Obiektów chronionych odpowiedzialność ponosi Służba Ochrony. W przypadku gdy badanie Narkotestem potwierdzi obecność środków odurzających lub substancji psychotropowych, koszt wykonania Narkotestu obciąża MPK komórki organizacyjnej lub Spółkę albo Podmiot zewnętrzny, w której/którym osoba badana jest zatrudniona.

12. Badanie stanu trzeźwości lub wykonanie Narkotestu realizuje się w obecności osoby trzeciej (świadka), chyba że badany nie wyrazi na to zgody.

13. Z przebiegu badania stanu trzeźwości, w przypadku wyniku pozytywnego, sporządza się protokół, którego wzór dostępny jest w Wytycznych, w którym należy, między innymi, opisać objawy lub okoliczności uzasadniające przeprowadzenie badania oraz jego wynik.

14. Z przebiegu wykonania Narkotestu sporządza się notatkę służbową, w której należy, między innymi, opisać objawy lub okoliczności uzasadniające przeprowadzenie testu oraz jego wynik.

15. Służba Ochrony prowadzi rejestr przeprowadzonych badań oraz wykonanych testów, niezależnie od ich wyniku.

16. W przypadku uzasadnionego podejrzenia posiadania środków odurzających lub substancji psychotropowych przez osoby znajdujące się na terenie Obiektów chronionych, Służba Ochrony powiadamia organy ścigania.

17. Służba Ochrony na bieżąco sporządza notatki służbowe dotyczące podejrzenia popełnienia przez pracowników PKN ORLEN S.A., Spółek i Podmiotów zewnętrznych, wykroczeń w zakresie naruszenia przepisów dotyczących zasad przestrzegania trzeźwości i przeciwdziałania narkomanii. Informacje o wykroczeniach i ich sprawcach przesyła do zainteresowanych Kierowników komórek organizacyjnych.

18. Stan po użyciu alkoholu ma miejsce, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2 ‰ do 0,5 ‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3.

19. Stan nietrzeźwości ma miejsce, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5 ‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3.

20. W przypadkach nie ujętych w niniejszym Rozdziale, decyzje w zakresie przestrzegania trzeźwości i przeciwdziałania narkomanii podejmuje Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, w porozumieniu z Dyrektorem Wykonawczym ds. Kadr oraz Dyrektorem Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

VII. KARY

1. Przekazanie karty identyfikacyjnej, wpuszczenie osoby na swoją kartę identyfikacyjną lub wykorzystywanie karty identyfikacyjnej innej osoby:

1.2. przez pracownika Podmiotu zewnętrznego lub Spółki traktowane będzie jako naruszenie

obowiązujących zasad bezpieczeństwa skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokości do 3.000,00 zł oraz wpisaniem przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy osób „Persona Non Grata”,

1.3. przez Gościa traktowane będzie jako naruszenie zasad bezpieczeństwa skutkujące wpisaniem danej osoby przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy osób „Persona Non Grata”.

2. Zabór mienia PKN ORLEN S.A.:

2.2. przez pracownika Podmiotu zewnętrznego lub Spółki traktowany będzie jako naruszenie

obowiązujących zasad bezpieczeństwa skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokości do 10.000,00 zł oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy „Persona Non Grata” i złożeniem zawiadomienia do organów ścigania,

2.3. przez Gościa traktowane będzie jako naruszenie zasad bezpieczeństwa skutkujące wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy „Persona Non Grata” i złożeniem zawiadomienia do organów ścigania.

3. Zabór mienia nienależącego do PKN ORLEN S.A.:

3.2. przez pracownika Podmiotu zewnętrznego lub Spółki traktowane będzie jako naruszenie

obowiązujących zasad bezpieczeństwa skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokości do 10.000,00 zł. Poszkodowany zobowiązany jest powiadomić organy ścigania oraz Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa PKN ORLEN S.A. Decyzję o wprowadzeniu danych pracownika do bazy osób „Persona Non Grata”, podejmuje Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoba przez niego upoważniona,

3.3. przez Gościa traktowane będzie jako naruszenie zasad bezpieczeństwa skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy osób „Persona Non Grata”. Poszkodowany zobowiązany jest powiadomić organy ścigania oraz Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa PKN ORLEN S.A.

5. Przebywanie na terenie Obiektu chronionego pracownika Spółki lub Podmiotu zewnętrznego:

5.1. w stanie po użyciu alkoholu - traktowane będzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeństwa, skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą

pracownika kary finansowej w wysokości do 5.000,00 zł oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy „Persona Non Grata”,

5.2.w stanie nietrzeźwości - traktowane będzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeństwa skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokości do 10.000,00 zł oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy

„Persona Non Grata”,

5.3.pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych - traktowane będzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeństwa skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokości do 10.000,00 zł oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy „Persona Non Grata”.

UWAGA ! Przekroczenie linii urządzeń kontroli dostępu lub linii ogrodzenia jest jednoznaczne z przebywaniem na terenie Obiektu chronionego.

6. Naruszenie zasad bezpieczeństwa

6.2. Palenie tytoniu i użytkowanie e-papierosów w miejscu niedozwolonym:

6.2.2. przez pracownika Spółki lub Podmiotu zewnętrznego - traktowane będzie jako naruszenie

obowiązujących zasad bezpieczeństwa skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokości do 5.000,00 zł oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy „Persona Non Grata”,

6.2.3. przez Gościa traktowane będzie jako naruszenie zasad bezpieczeństwa skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy osób „Persona Non Grata”.

6.3. Prowadzenie prac szczególnie niebezpiecznych bez zezwolenia lub z naruszeniem w sposób rażący przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony pożarowej i bezpieczeństwa pożarowego będzie powodowało natychmiastowe usunięcie z terenu Obiektu chronionego, skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika, kary finansowej w wysokości do 5.000,00 zł oraz wpisaniem osób przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy „Persona Non Grata”.

7. Naruszenie przepisów o Ruchu Drogowym

7.2. Przekroczenie prędkości od 10km/h do 20km/h – odebranie uprawnień na wjazd na okres 1 tygodnia:

7.2.2. przez pracownika Spółki lub Podmiotu zewnętrznego - traktowane będzie jako naruszenie

obowiązujących zasad bezpieczeństwa, skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika, kary finansowej w wysokości 100,00 zł,

7.2.3. przez Gościa traktowane będzie jako naruszenie zasad bezpieczeństwa, skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy osób „Persona Non Grata”.

7.3. Przekroczenie prędkości o więcej niż 20 km/h - odebranie uprawnień na wjazd na okres do 1 miesiąca:

7.3.2. przez pracownika Spółki lub Podmiotu zewnętrznego - traktowane będzie jako naruszenie

obowiązujących zasad bezpieczeństwa, skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika, kary finansowej w wysokości do 1.000,00 zł,

7.3.3. przez Gościa traktowane będzie jako naruszenie zasad bezpieczeństwa, skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy osób „Persona Non Grata”.

7.4. Spowodowanie zawinionej kolizji drogowej – odebranie uprawnień na wjazd na okres do 2 tygodni:

7.4.2. przez pracownika Spółki lub Podmiotu zewnętrznego traktowane będzie jako naruszenie

obowiązujących zasad bezpieczeństwa, skutkujące nałożeniem na Podmiot zewnętrzny lub Spółkę zatrudniającą pracownika, kary finansowej w wysokości do 1.000,00 zł,

7.4.3. przez Gościa traktowane będzie jako naruszenie zasad bezpieczeństwa, skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy osób „Persona Non Grata”.

7.5. Niestosowanie się do innych, nie wymienionych powyżej przepisów o ruchu drogowym będzie skutkować odebraniem uprawnień na wjazd na okres do 2 tygodni.

8. Fotografowanie, filmowanie i szkicowanie:

8.2. Naruszenie zasad dotyczących fotografowania, filmowania i szkicowania na terenie obiektów chronionych przez pracownika PKN ORLEN S.A. traktowane będzie jako naruszenie obowiązków pracowniczych mogące skutkować odpowiedzialnością porządkową lub rozwiązaniem umowy o pracę oraz wpisaniem przez Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa do bazy osób „Persona Non Grata”.

9. Z każdego zdarzenia na terenie Obiektu chronionego sporządzana jest notatka służbowa przez Służbę Ochrony, która przesyłana jest do wiadomości Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Informację sporządzaną na podstawie notatki służbowej Służba Ochrony przesyła do przełożonego osoby, co do której istnieje podejrzenie popełnienia wykroczenia .

10. Osoba, której dane zostały wpisane do bazy „Persona Non Grata”, może złożyć do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa pisemny wniosek, wraz z uzasadnieniem, o usunięcie jego danych z bazy „Persona Non Grata”.

11. Wnioskodawcą może być tylko osoba, której dane zostały wpisane do bazy „Persona Non Grata”.

12. Jeden raz w roku Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa powołuje Zespół do analizy wniosków o usunięcie wpisów z bazy „Persona Non Grata”. W skład zespołu wchodzą: Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Dyrektor Wykonawczy ds. Kadr, Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoby przez nich upoważnione.

13. Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa prowadzi rejestr napływających wniosków, o których mowa w ust. 10, i najpóźniej siedem dni przed planowanym terminem posiedzenia przekazuje Zespołowi, w kopercie bezpiecznej, kopie wniosków do analizy.

14. Zadaniem Zespołu jest:

14.2. analiza i rozpatrzenie złożonych wniosków usunięcie danych z bazy „Persona Non Grata”,

14.3. sporządzenie pisemnej notatki dokumentującej przebieg spotkania i podjęte decyzje,

14.4. przekazanie pisemnych decyzji do:

14.4.2. Wnioskodawcy – w celach informacyjnych,

14.4.3. Działu Bezpieczeństwa Fizycznego – administratora bazy „Persona Non Grata”,

14.4.4. ORLEN Ochrona Sp. z o.o. – w celu dokonania zgodnych z wydaną decyzją operacji w bazie

„Persona Non Grata”,

14.4.5. Dyrektora Wykonawczego ds. Kadr - w celu odnotowania w przechowywanej dokumentacji personalnej i wykorzystania decyzji w ewentualnych przyszłych procesach kadrowych.

15. Wnioski osób, u których stwierdzono stan nietrzeźwości lub które nie poddały się badaniu trzeźwości lub Narkotestowi, rozpatruje się negatywnie.

16. W każdym przypadku recydywy, wnioski osób, których dane zostały wpisane do bazy „Persona Non Grata” powinny zostać rozpatrzone negatywnie.

17. Zwykłe zatarcie kary, skutkujące usunięciem danych osoby z bazy „Persona non grata”, następuje po upływie pięciu lat od dnia nałożenia kary, z wyłączeniem indywidualnych decyzji Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, podjętych w porozumieniu z Dyrektorem Wykonawczym ds. Kadr oraz Dyrektorem Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

VIII. FOTOGRAFOWANIE, FILMOWANIE I SZKICOWANIE

1. Zakazuje się fotografowania, filmowania i szkicowania na terenie Obiektów chronionych bez uzyskania zezwolenia.

2. Zezwolenie w zakresie fotografowania, filmowania i szkicowania na terenie Obiektów chronionych wydaje Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Zgoda na fotografowanie, filmowanie i szkicowanie jest jednoznaczna z zezwoleniem na wniesienie sprzętu niezbędnego do wykonywania tej czynności na teren Obiektu chronionego.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Inspektorzy i funkcjonariusze państwowi, w trakcie wykonywania czynności kontrolnych, mogą wjechać na teren Obiektu chronionego, na zasadach określonych w przepisach ogólnie obowiązującego prawa.

2. W przypadkach nieujętych w niniejszej Instrukcji, Szef Ochrony, w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, na bieżąco rozstrzyga problemy związane z ruchem osobowym.

3. W przypadku wystąpienia zdarzenia awaryjnego, itp., wszystkie osoby przebywające na terenie objętym awarią obowiązują procedury zawarte w aktualnie obowiązującym wewnętrznym akcie organizacyjnym dotyczącym Kompleksowego Planu Ratownictwa Chemicznego oraz postanowienia „Instrukcji postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia awaryjnego”.

POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

BIURO KONTROLI I BEZPIECZEŃSTWA

WYTYCZNE

DYREKTORA BIURA KONTROLI I BEZPIECZEŃSTWA

DO ORGANIZACJI RUCHU OSOBOWEGO W PKN ORLEN S.A.

wersja 3.0

z dnia 22 października 2018 r.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejsze Wytyczne stanowią dopełnienie zapisów Zarządzenia operacyjnego Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa nr 28/2018/GC z dnia 30 października 2018 r.

2. Definicje użyte w Zarządzeniu operacyjnym, o którym mowa w ust. 1, mają zastosowanie w niniejszych wytycznych.

I. OPŁATY ZWIĄZANE Z RUCHEM OSOBOWYM

Opłata eksploatacyjna – opłata miesięczna ponoszona za użytkowanie systemu kontroli dostępu. Aktualna wysokość opłaty umieszczona będzie we właściwych Biurach Przepustek i Intranecie.

Opłata wjazdowa – opłata ponoszona przez właściciela pojazdu mechanicznego za możliwość poruszania się pojazdem po terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Zakładu PTA we Włocławku, Zakładu CCGT Włocławek i Terminali Paliw. Informacja o aktualnej wysokości opłaty jest dostępna we właściwych Biurach Przepustek i Intranecie.

Opłata za etui – kwota obejmująca koszt obowiązkowego etui na kartę identyfikacyjną. Informacja o aktualnej wysokości opłaty jest dostępna we właściwych Biurach Przepustek i Intranecie.

Opłata za nadruk – kwota obejmująca koszt wymiany naklejki na karcie identyfikacyjnej. Informacja o aktualnej wysokości opłaty jest dostępna we właściwych Biurach Przepustek i Intranecie.

Opłata za wystawienie karty identyfikacyjnej – jednorazowo płatna kwota obejmująca koszty związane z wytworzeniem karty identyfikacyjnej w następstwie jej zniszczenia, zagubienia lub kradzieży. Informacja o aktualnej wysokości opłaty jest dostępna we właściwych Biurach Przepustek i Intranecie.

Wysokość opłat obowiązujących od dnia 1 stycznia 2019 r.:

1. Opłata eksploatacyjna – 5,00 zł netto miesięcznie za 1 kartę.

2. Opłata za nadruk – 7,00 zł netto za 1 kartę.

3. Opłata za etui – 2,50 zł netto za 1 etui.

4. Opłata za wystawienie Karty identyfikacyjnej – 50,00 zł netto za 1 kartę.

5. Kaucja za jedną kartę identyfikacyjną wynosi 10 zł netto

6. Opłata wjazdowa za jeden pojazd:

6.1. Samochody osobowe/dostawcze 200 zł netto miesięcznie,

6.2. Samochody ciężarowe/dźwigi/ autobusy 500,00 zł netto miesięcznie,

6.3. Pojazdy wolnobieżne (ciągniki, widlaki, koparki, ładowarki itp.) 300,00 zł netto miesięcznie,

6.4. Wjazd dobowy (niezależnie od rodzaju pojazdu) 20,00 zł netto do końca aktualnej doby.

UWAGA !

1. Xxxxxx, o której mowa w pkt. 5, nie podlega opodatkowaniu VAT.

2. Do opłat, o których mowa w pkt. 1 – 4, doliczany jest podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury.

II. ZASADY WYSTAWIANIA, UŻYTKOWANIA I ZWROTU KART IDENTYFIKACYJNYCH Karta identyfikacyjna dla pracowników PKN ORLEN S.A.

3.1. Karta identyfikacyjna koloru szarego jest ważna przez okres trwania stosunku pracy pracownika.

3.2. Kartę identyfikacyjną wystawia i wydaje Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Jeśli Strefa bezpieczeństwa dotyczy obszaru innego niż Płock, to przyjmowanie dokumentów, wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez Biuro Przepustek lub Recepcję zlokalizowaną na danym obszarze. Odpowiednie dokumenty Biuro Przepustek lub Recepcja przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, które zwrotnie przesyła kartę identyfikacyjną.

3.3. Karta identyfikacyjna dla pracownika wydawana jest na podstawie wniosku o wystawienie karty identyfikacyjnej otrzymanego z Biura Obsługi Pracowników ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.

3.4. Karty identyfikacyjne dla Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej wystawiane są na podstawie wniosku podpisanego przez Dyrektora Biura Zarządu lub osobę przez niego upoważnioną.

3.5. Karta identyfikacyjna dla pracowników PKN ORLEN S.A. może zostać dodatkowo zadrukowana napisem AWARIA, w celu nadania posiadaczowi specjalnych uprawnień, o których mowa w rozdziale IV, pkt. 14, 15, 16.

3.6. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, jest on zobowiązany zwrócić kartę identyfikacyjną do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Na podstawie zwróconej,

nieuszkodzonej karty identyfikacyjnej, następuje rozliczenie karty obiegowej z Biurem Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Nierozliczenie się z Karty identyfikacyjnej skutkuje umieszczeniem danych pracownika w bazie osób „persona non grata”.

3.7. Wejście emerytów i rencistów PKN ORLEN S.A. na teren Obiektów chronionych PKN ORLEN S.A. odbywa się w godzinach 700-1500 w dni powszednie, na zasadach określonych w Rozdziale III ust. 6 niniejszych Wytycznych.

Karta identyfikacyjna dla pracowników Spółek posiadających swoją siedzibę na terenie Strefy bezpieczeństwa

3.8. Karta identyfikacyjna koloru szarego jest ważna przez okres trwania stosunku pracy pracownika.

3.9. Kartę identyfikacyjną wystawia, wydaje Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Jeśli Strefa bezpieczeństwa dotyczy obszaru innego niż Płock, przyjmowanie dokumentów, wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez Biuro Przepustek lub Recepcję zlokalizowaną na danym obszarze. Odpowiednie dokumenty Biuro Przepustek lub Recepcja przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, które zwrotnie przesyła kartę identyfikacyjną.

3.10. Wystawianie kart identyfikacyjnych dla pracowników Spółek odbywa się na podstawie wniosku sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Wytycznych, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania danej Spółki. Wraz z pierwszym wnioskiem do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku powinny zostać przesłane odpowiednie pełnomocnictwa osób wskazanych do reprezentowania Spółki w zakresie uzyskania kart identyfikacyjnych oraz odpis z Krajowego Rejestru Sądowego firmy. Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku uzyskuje akceptację Biura Kontroli i Bezpieczeństwa.

3.11. Karty identyfikacyjne wydawane są osobom, które ukończyły szkolenie wstępne bhp i ppoż. organizowane przez Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy lub podmiot posiadający stosowne umowy z PKN ORLEN S.A., co powinno zostać potwierdzone we wniosku na karty identyfikacyjne.

3.12. Karty identyfikacyjne dla pracowników Spółek wystawiane są odpłatnie. Zgoda na obciążenie Spółki kosztami wystawienia karty identyfikacyjnej jest wyrażana w treści wniosku. Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub upoważniona przez niego osoba może zwolnić Spółkę z opłat wymienionych w Rozdz. II niniejszych Wytycznych.

3.13. Spółki, zgodnie z zawartymi umowami, wnoszą Opłatę eksploatacyjną, z zastrzeżeniem z pkt. 2.5 powyżej.

3.14. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, Spółka zobowiązana jest dostarczyć jego kartę identyfikacyjną do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku w terminie do 7 dni od dnia wygaśnięcia stosunku pracy.

3.15. W przypadku porzucenia pracy lub nieoddania karty identyfikacyjnej przez pracownika Spółki, jednostka organizacyjna Spółki właściwa w sprawach kadrowych Spółki przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku pisemną informację zawierającą dane pracownika (imię, nazwisko, numer karty identyfikacyjnej), który zaprzestał świadczenia pracy. Na podstawie tego pisma niezwrócona karta identyfikacyjna jest niezwłocznie blokowana w systemie kontroli dostępu.

Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnętrznych prowadzących działalność wykonawczą lub usługową w obrębie Strefy bezpieczeństwa

3.16. Karta identyfikacyjna koloru żółtego jest ważna w okresie trwania umowy z podmiotem zewnętrznym lecz nie dłużej niż do końca terminu ważności szkolenia BHP, określonego we wniosku, o którym mowa w pkt. 3.3.

3.17. Kartę identyfikacyjną wystawia, przedłuża i wydaje Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Jeśli Strefa bezpieczeństwa dotyczy obszaru innego niż Płock, przyjmowanie dokumentów, wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez Biuro Przepustek lub Recepcje zlokalizowane na danym obszarze. Stosowne dokumenty właściwe Biuro Przepustek lub właściwa Recepcja przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, które zwrotnie przesyła kartę identyfikacyjną.

3.18. Wystawienie kart identyfikacyjnych dla pracowników Podmiotów zewnętrznych odbywa się na podstawie wniosku sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Rozdz. VII Wytycznych, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego, poświadczonego przez właściwą osobę zajmującą stanowisko Dyrektora w PKN ORLEN S.A. nadzorującego realizację umowy z tym Podmiotem zewnętrznym lub osobę przez niego upoważnioną i przez osobę upoważnioną do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego będącego

głównym wykonawcą prac zleconych, na podstawie umowy zawartej z PKN ORLEN S.A. Wraz z pierwszym wnioskiem do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku powinny zostać przesłane odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego oraz odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu ewidencyjnego Podmiotu zewnętrznego. Dopuszcza się również wystawienie kart identyfikacyjnych na podstawie wniosku wystawionego przez komórkę organizacyjną PKN ORLEN S.A., ze wskazaniem MPK do obciążenia kosztami, podpisanego przez osobę odpowiedzialną za MPK.

3.19. W przypadku Terminali Paliw poświadczenie wniosku o wystawienie/przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych dla nowych Pracowników/Pracowników podmiotów zewnętrznych składa osoba kierująca Terminalem Paliw.

3.20. Karty identyfikacyjne wydawane są osobom, które ukończyły szkolenie wstępne bhp i ppoż. organizowane przez Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy lub podmiot posiadający stosowne umowy z PKN ORLEN S.A., co musi zostać potwierdzone we wniosku.

3.21. Karty identyfikacyjne wystawiane są odpłatnie. Zgoda na obciążenie Podmiotu zewnętrznego kosztami wystawienia kart identyfikacyjnych jest wyrażana we wniosku.

3.22. Przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych odbywa się na podstawie wniosku o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Rozdz. VII Wytycznych, potwierdzonego między innymi przez osobę zajmującą stanowisko Dyrektora w PKN ORLEN S.A., nadzorującego wykonanie umowy zawartej z tym podmiotem. Wnioski o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych składa się z miesięcznym wyprzedzeniem.

3.23. Podmioty zewnętrzne, zgodnie z zawartymi umowami, wnoszą Opłatę eksploatacyjną.

3.24. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem Podmiotu zewnętrznego lub rozwiązania zawartej z nim umowy cywilnoprawnej, Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest dostarczyć jego kartę identyfikacyjną do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku w terminie do 7 dni od dnia wygaśnięcia stosunku pracy lub wygaśnięcia umowy cywilnoprawnej.

3.25. W przypadku porzucenia pracy lub nieoddania karty identyfikacyjnej przez pracownika Podmiotu zewnętrznego, osoba upoważniona do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku pisemną informację zawierającą dane pracownika (imię, nazwisko, numer karty identyfikacyjnej), który zaprzestał świadczenia pracy lub usług. Na podstawie tego pisma niezwrócona karta identyfikacyjna jest niezwłocznie blokowana w systemie kontroli dostępu.

3.26. Podmioty zewnętrzne prowadzące działalność wykonawczą lub usługową w obrębie Stref bezpieczeństwa, które zawarły umowę na eksploatację kart identyfikacyjnych, ponoszą odpowiedzialność za zwrot kart identyfikacyjnych. W przypadku, gdy komórka organizacyjna PKN ORLEN S.A. wystąpiła o wystawienie kart identyfikacyjnych dla pracowników Podmiotów zewnętrznych, odpowiedzialność przechodzi na tę komórkę organizacyjną.

3.27. Podmioty zewnętrzne zobowiązane są do przesyłania, na żądanie Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, aktualnego wykazu pracowników i podwykonawców posiadających karty identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, numer karty identyfikacyjnej).

Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnętrznych posiadających siedzibę na terenie Strefy bezpieczeństwa.

3.28. Karta identyfikacyjna koloru żółtego jest ważna w okresie trwania umowy z podmiotem zewnętrznym lecz nie dłużej niż do końca terminu ważności szkolenia BHP, określonego we wniosku, o którym mowa w pkt. 4.3.

3.29. Kartę identyfikacyjną wystawia, przedłuża i wydaje Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Jeśli Strefa bezpieczeństwa dotyczy obszaru innego niż Płock, przyjmowanie dokumentów, wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez Biuro Przepustek lub Recepcję zlokalizowane na danym obszarze. Stosowne dokumenty właściwe Biuro Przepustek lub właściwa Recepcja przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, które zwrotnie przesyła kartę identyfikacyjną.

3.30. Wystawienie kart identyfikacyjnych dla pracowników odbywa się na podstawie wniosku o wystawienie kart identyfikacyjnych sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Rozdz. VII Wytycznych, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego i poświadczonego przez Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub osobę przez niego upoważnioną. Wraz z pierwszym wnioskiem do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku muszą

zostać przesłane odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego oraz odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu ewidencyjnego Podmiotu zewnętrznego.

3.31. W przypadku Terminali Paliw poświadczenie wniosku o wystawienie/przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych dla nowych Pracowników/Pracowników podmiotów zewnętrznych składa osoba kierująca Terminalem Paliw.

3.32. Karty identyfikacyjne wydawane są osobom, które ukończyły szkolenie wstępne w zakresie bhp i ppoż. organizowane przez Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy lub podmiot posiadający stosowne umowy z PKN ORLEN S.A., co musi zostać potwierdzone we wniosku.

3.33. Karta identyfikacyjna wystawiana jest odpłatnie. Zgoda na obciążenie Podmiotu zewnętrznego kosztami wystawienia karty identyfikacyjnej jest wyrażana we wniosku.

3.34. Przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych odbywa się na podstawie wniosku o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Rozdz. VII Wytycznych, potwierdzonego między innymi przez Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Wnioski o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych składa się z miesięcznym wyprzedzeniem.

3.35. Podmioty zewnętrzne, zgodnie z zawartymi umowami, wnoszą Opłatę eksploatacyjną.

3.36. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem Podmiotu zewnętrznego lub rozwiązania zawartej z nim umowy cywilnoprawnej, Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest dostarczyć jego kartę identyfikacyjną do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku w terminie do 7 dni od dnia wygaśnięcia stosunku pracy lub wygaśnięcia umowy cywilnoprawnej.

3.37. W przypadku porzucenia pracy lub nieoddania karty identyfikacyjnej przez pracownika Podmiotu zewnętrznego, osoba upoważniona do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku pisemną informację zawierającą dane pracownika (imię, nazwisko, numer karty identyfikacyjnej), który zaprzestał świadczenia pracy lub usług. Na podstawie pisma niezwrócona karta identyfikacyjna jest niezwłocznie blokowana w systemie kontroli dostępu.

3.38. Podmioty zewnętrzne, które zawarły umowę na eksploatację kart identyfikacyjnych, ponoszą pełną odpowiedzialność za zwrot kart identyfikacyjnych.

3.39. Podmioty zewnętrzne zobowiązane są do przesyłania, na żądanie Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, aktualnego wykazu pracowników i podwykonawców posiadających karty identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, numer karty identyfikacyjnej).

Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnętrznych prowadzących działalność wykonawczą lub usługową w obrębie Obiektu chronionego SENATOR w Warszawie przy ul. Bielańskiej

3.40. Karta identyfikacyjna koloru żółtego jest ważna w okresie trwania umowy z podmiotem zewnętrznym lecz nie dłużej niż do końca terminu ważności szkolenia BHP, określonego we wniosku, o którym mowa w pkt. 5.3.

3.41. Przyjmowanie dokumentów, wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez Recepcję SENATOR. Kartę identyfikacyjną wystawia i przesyła do Warszawy Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku.

3.42. Wystawianie kart identyfikacyjnych dla pracowników odbywa się na podstawie wniosku o wystawienie kart identyfikacyjnych sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Rozdz. VII Wytycznych, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego, poświadczonego przez osobę zajmującą stanowisko Dyrektora w PKN ORLEN S.A. lub osobę przez niego upoważnioną i Koordynatora Administracji, nadzorującego realizację umowy na wykonanie usługi i przez Podmiot zewnętrzny będący głównym wykonawcą prac zleconych na podstawie umowy z PKN ORLEN S.A. Wraz z pierwszym wnioskiem do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku muszą zostać przesłane odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego oraz odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu ewidencyjnego Podmiotu zewnętrznego.

3.43. Karta identyfikacyjna wystawiana jest odpłatnie. Zgoda na obciążenie Podmiotu zewnętrznego kosztami wystawienia karty identyfikacyjnej jest wyrażana we wniosku. Karty identyfikacyjne wydawane są osobom, które ukończyły szkolenie wstępne w zakresie bhp i ppoż.

3.44. Przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych odbywa się na podstawie wniosku o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Rozdz. VII Wytycznych, potwierdzonego przez odpowiednią osobę zajmującą stanowisko Dyrektora w PKN

ORLEN S.A. zlecającego usługi na rzecz PKN ORLEN S.A. Wnioski o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych składa się z miesięcznym wyprzedzeniem.

3.45. Podmioty zewnętrzne, zgodnie z zawartymi umowami, wnoszą Opłatę eksploatacyjną.

3.46. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem Podmiotu zewnętrznego lub rozwiązania zawartej z nim umowy cywilnoprawnej, Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest dostarczyć jego kartę identyfikacyjną do Recepcji SENATOR w terminie do 7 dni od dnia wygaśnięcia stosunku pracy lub wygaśnięcia umowy cywilnoprawnej.

3.47. W przypadku porzucenia pracy lub nieoddania karty identyfikacyjnej przez pracownika Podmiotu zewnętrznego, osoba upoważniona do reprezentowania Podmiotu zewnętrznego przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku pisemną informację zawierającą dane pracownika (imię, nazwisko, numer karty identyfikacyjnej), który zaprzestał świadczenia pracy lub usług. Na podstawie pisma niezwrócona karta identyfikacyjna jest niezwłocznie blokowana w systemie kontroli dostępu.

3.48. Podmioty zewnętrzne prowadzące działalność w obrębie budynku SENATOR w Warszawie przy ul. Bielańskiej, które zawarły umowę ze Służbą Ochrony na eksploatację kart identyfikacyjnych, ponoszą odpowiedzialność za zwrot kart identyfikacyjnych. W przypadku, gdy komórka organizacyjna PKN ORLEN S.A. wystąpiła o wystawienie kart identyfikacyjnych dla pracowników Podmiotów zewnętrznych, odpowiedzialność przechodzi na tę komórkę organizacyjną.

3.49. Podmioty zewnętrzne zobowiązane są do przesyłania, na żądanie Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, aktualnego wykazu pracowników i podwykonawców posiadających karty identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, numer karty identyfikacyjnej).

Karta identyfikacyjna dla Gościa / Serwisanta

3.50. Karta identyfikacyjna Gość koloru zielonego, dla osób nieposiadających kart identyfikacyjnych wydanych w trybie określonym w niniejszej Instrukcji, jest ważna w dniu wystawienia.

3.51. Karta identyfikacyjna Serwisant koloru czerwonego, dla osób nieposiadających kart identyfikacyjnych wydanych w trybie określonym w niniejszej Instrukcji, jest ważna w okresie wykonywania czynności serwisowych.

3.52. Kartę identyfikacyjną „Gość” i „Serwisant” wydaje:

3.52.1. w budynku SENATOR w Warszawie:

– Pracownik Recepcji SENATOR w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie.

3.52.2. we Włocławku:

– Biuro Przepustek PTA lub CCGT na bramie głównej w godzinach od 7.00 - 15.00 w dni powszednie,

– Dowódca Zmiany na bramie głównej w godzinach 15.00 - 7.00 w dni powszednie oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy.

3.52.3. zakład produkcyjny w Płocku:

– Biuro Przepustek na bramie nr 1 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie,

– Biuro Przepustek na bramie nr 2 w godzinach 7.00 - 15.00 w dni powszednie,

– Biuro Przepustek na bramie nr 5 całą dobę,

– Biuro Przepustek na bramie nr 10 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie,

– Biuro Przepustek na bramie nr 11 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie,

– Biuro Przepustek na bramie nr 17 w godzinach 6.00 -18.00 w dni powszednie,

– Dowódca Zmiany na bramie nr 1 w godzinach 22.00 - 6.00 w dni powszednie oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy,

– Dowódca Zmiany na bramie nr 2 w godzinach 15.00 - 7.00 w dni powszednie oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy,

3.52.4. obiekty administracyjne w Płocku:

– Pracownik Recepcji w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie

– Dowódca Zmiany na bramie nr 1 w godzinach 22.00 - 6.00 w dni powszednie oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy,

3.52.5. na terenie Terminala Paliw:

– Pracownik Służby Ochrony na bramie głównej w godzinach pracy Terminala Paliw,

3.53. Nadanie stosownych uprawnień osobie udającej się do komórek organizacyjnych PKN ORLEN S.A., Spółek i Podmiotów zewnętrznych zlokalizowanych na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, poprzedzone musi zostać PISEMNYM wystąpieniem, potwierdzonym przez osoby uprawnione do wystawienia wniosku o wystawienie karty identyfikacyjnej wymienione w Rozdz. VIII Wytycznych, przesłanym na faks Biura Przepustek na Bramie nr 1 (faks (00) 000 00 00), Bramie nr 2 (faks (00) 000 00 00), Bramie nr 5 (faks (00) 000 00 00), Bramie nr 10 (faks (00) 000 00 00), Bramie nr 11 (faks

(00) 000 00 00), Bramie nr 17 (faks (00) 000 00 00). Dopuszcza się odręczną formę pisma zawierającego wszystkie potrzebne informacje.

3.54. Nadanie stosownych uprawnień osobie udającej się do komórek organizacyjnych PKN ORLEN S.A. zlokalizowanych w obiektach administracyjnych poza terenem zakładu produkcyjnego w Płocku, odbywa się po potwierdzeniu telefonicznym wizyty przez recepcjonistkę u przedstawiciela komórki organizacyjnej i dokonaniu odpowiedniej adnotacji w elektronicznym systemie kontroli dostępu.

3.55. Opiekun Gościa / Serwisanta zobowiązany jest do odbioru Gościa / Serwisanta z Recepcji lub Biura Przepustek na bramie zakładu produkcyjnego w Płocku, pod rygorem niewpuszczenia Gościa / Serwisanta na teren Strefy bezpieczeństwa oraz, po zakończeniu wizyty, do odprowadzenia Gościa / Serwisanta do wyjścia. Z uwagi na szczególny charakter i rozległość terenu zakładu produkcyjnego w Płocku w uzasadnionych przypadkach Dyrektor Wykonawczy ds. Produkcji Rafineryjnej, Dyrektor Wykonawczy ds. Produkcji Petrochemicznej, Dyrektor Wykonawczy ds. Energetyki oraz Dyrektor Xxxxx Xxxxxxx i Technologii może wystąpić do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa o odstąpienie od tej zasady.

3.56. Karta identyfikacyjna Gość / Serwisant wydawana jest po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) w celu sprawdzenia poprawności danych osobowych zawartych w systemie lub ewentualnego wprowadzenia danych do systemu i zarejestrowania wizyty, tj.: imię, nazwisko, PESEL (serię i numer paszportu lub dowodu osobistego w przypadku osób nieposiadających PESEL).

3.57. Karta identyfikacyjna Gość / Serwisant wydawana jest bezpłatnie.

3.58. Opuszczając teren Strefy bezpieczeństwa Gość / Serwisant powinien bezwzględnie zwrócić kartę identyfikacyjną. W Płocku dopuszcza się, aby karta identyfikacyjna Gość zwrócona została przez osoby kilkakrotnie przemieszczające się w ciągu dnia pomiędzy obiektami na koniec wizyty. Osoby takie powinny jednak uzyskać kartę identyfikacyjną Gość w Biurze Przepustek na Bramie nr 1 w Płocku.

3.59. W przypadku, gdy osoba nie zwróci karty identyfikacyjnej Gość / Serwisant, nie otrzyma kolejnej karty identyfikacyjnej. W przypadku ponownej wizyty osoby na terenie Strefy bezpieczeństwa, osoba ta zobowiązana jest najpierw do uiszczenia opłaty za zagubienie karty identyfikacyjnej Gość / Serwisant (w przypadku niemożności jej oddania) lub Opłaty eksploatacyjnej za każdy miesiąc zwłoki (w przypadku jej oddania). Opiekun Gościa / Serwisanta zobowiązany jest do poinformowania Gościa / Serwisanta o obowiązku zdania karty identyfikacyjnej Gość / Serwisant, niezależnie od informacji udzielonej przez pracowników wydających kartę identyfikacyjną. W sytuacjach szczególnych Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa podejmuje decyzję o odstępstwie od powyższych zasad (zwolnienie z opłaty, obciążenie kosztami MPK Opiekuna Gościa / Serwisanta).

III. ZASADY WJAZDU NA TEREN OBIEKTU CHRONIONEGO

4. Mając na uwadze zapewnienie bezpieczeństwa, wprowadza się Opłaty wjazdowe na teren Obiektu chronionego z podziałem na:

4.1. samochody osobowe służbowe,

4.2. samochody osobowe prywatne,

4.3. samochody ciężarowe i dostawcze,

4.4. pozostałe.

Opłaty wjazdowe nie dotyczą pojazdów służbowych PKN ORLEN S.A. Za pojazd służbowy uważa się również pojazd prywatny używany do celów służbowych.

5. Opłaty wjazdowej należy dokonywać na wskazane konto. Informacji o aktualnym numerze konta udziela Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Tytuł przelewu określa się jako: Opłata wjazdowa, liczba i rodzaj pojazdów, nazwa podmiotu.

6. Na terenie Obiektów chronionych stosuje się zasady poruszania się pojazdami określonymi w aktualnie obowiązującej ustawie „Prawo o ruchu drogowym” w celu uniknięcia zagrożenia bezpieczeństwa dla uczestników ruchu oraz ograniczenie prędkości do 40 km/h, chyba że znaki stanowią inaczej.

7. Kontrola prędkości przeprowadzana jest przy użyciu zalegalizowanego radarowego miernika prędkości. Kontrole prędkości na terenie Obiektów chronionych przeprowadzają funkcjonariusze Policji oraz pracownicy Służby Ochrony.

8. Dokumentem uprawniającym do wjazdu na teren Obiektu chronionego jest karta identyfikacyjna z nadanym uprawnieniem wjazdu, wpisanym do bazy danych systemu kontroli dostępu. W celu nadania uprawnień należy wypełnić i przesłać do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa formularz zawarty w Rozdz. VII Wytycznych.

9. Kierujący muszą posiadać stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami oraz posiadać dowody rejestracyjne z ważnym badaniem technicznym. Dokumenty muszą być okazane do kontroli przeprowadzanej przez pracowników Służby Ochrony przed wjazdem na teren Obiektu chronionego. W przypadku nieposiadania przez kierującego wymaganych przez ustawę Prawo o ruchu drogowym dokumentów, Służba Ochrony zobowiązana jest do powiadomienia Policji oraz niewpuszczenia pojazdu na teren Obiektu chronionego.

10. Kierujący pojazdami przewożącymi towary niebezpieczne muszą stosować się do przepisów w sprawie przewozu towarów niebezpiecznych transportem lądowym – ADR. Kierowca MUSI BYĆ UBRANY w odzież i obuwie antyelektrostatyczne, potwierdzone certyfikatem CE oraz posiadać środki ochrony osobistej, tj. kask, okulary ochronne i rękawice.

11. Na terenie Obiektu chronionego obowiązuje zakaz ruchu samochodów osobowych prywatnych pracowników PKN ORLEN S.A. i Spółek, z wyłączeniem pojazdów osobowych prywatnych, używanych do celów służbowych.

12. Decyzję o nadaniu uprawnień dla posiadaczy samochodów osobowych prywatnych oraz prywatnych używanych do celów służbowych podejmuje Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoba przez niego upoważniona. W celu nadania uprawnień dla posiadaczy samochodów prywatnych lub prywatnych używanych do celów służbowych należy wypełnić i przesłać do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa formularz zawarty w Rozdz. VII Wytycznych. Niewypełnienie któregokolwiek pola powoduje automatyczne odrzucenie formularza.

13. W razie wydania decyzji negatywnej osoba zainteresowana może ubiegać się o ponowne nadanie uprawnień na wjazd samochodem prywatnym lub prywatnym używanym do celów służbowych po upływie 3 miesięcy od daty złożenia wniosku.

14. Dyrektor Xxxxx Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoba przez niego upoważniona nie ma obowiązku wysyłania do osób zainteresowanych informacji o wydaniu bądź niewydaniu zgody. Decyzja przesyłana jest do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, które informuje wnioskodawcę o negatywnym rozpatrzeniu wniosku. Osoby zainteresowane mogą uzyskać wszelkie informacje na temat wniosków we właściwym Biurze Przepustek.

15. Uprawnienia:

15.1. Uprawnienie jednorazowe do wjazdu na teren zakładu produkcyjnego w Płocku wydaje Dyrektor Biura Kontroli i Bezpieczeństwa (fax 00 000-00-00) lub osoba przez niego upoważniona. W sytuacjach szczególnych, z wyłączeniem awarii, na II i III zmianie oraz w dni wolne od pracy, zgodę może wydać osoba kierująca lub pracownik prowadzący zmianę w Centralnym Dziale Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji, która telefonicznie powiadamia o tym fakcie Dowódcę Zmiany na bramie nr 1 w Płocku, co powinno być odnotowane w książce raportów Centralnego Działu Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji i rejestrze wjazdów Dowódcy Zmiany. Służba Ochrony w raporcie dobowym przedstawia informacje o tym fakcie. Zgody nie wymagają pojazdy wjeżdżające na teren obiektu na podstawie przepustki materiałowej lub dyspozycji nalewu lub dyspozycji wydania. Uprawnienia są nadawane przez:

1. Biuro Przepustek na bramie nr 1 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie,

2. Biuro Przepustek na bramie nr 2 w godzinach 7.00 - 15.00 w dni powszednie,

3. Biuro Przepustek na bramie nr 5 całą dobę,

4. Biuro Przepustek na bramie nr 10 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie,

5. Biuro Przepustek na bramie nr 11 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie,

6. Biuro Przepustek na bramie nr 17 w godzinach 6.00 - 18.00 w dni powszednie,

7. Dowódcę Zmiany na bramie nr 1 w godzinach 22.00 - 6.00 w dni powszednie oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy,

8. Dowódcę Zmiany na bramie nr 2 w godzinach 15.00 - 7.00 w dni powszednie oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy,

15.2. Uprawnienie jednorazowe do wjazdu na teren Obiektu chronionego innego niż zakład

produkcyjny w Płocku wydaje osoba kierująca Zakładem PTA we Włocławku lub Zakładem CCGT Włocławek/Terminalem Paliw lub osoba przez nią upoważniona, która telefonicznie powiadamia o tym fakcie Dowódcę Zmiany na bramie głównej, co powinno być odnotowane w książce przebiegu służby. Służba Ochrony w raporcie dobowym przedstawia informacje o tym fakcie. Zgody nie wymagają kierujący pojazdami wjeżdżającymi na teren Obiektu chronionego na podstawie przepustki materiałowej lub dyspozycji nalewu lub dyspozycji wydania. Uprawnienia są nadawane przez właściwe Biuro Przepustek lub Recepcję w godzinach urzędowania i Dowódcę Zmiany w pozostałych godzinach.

15.3. Uprawnienia długoterminowe dla pracowników PKN ORLEN S.A. poruszających się

samochodami prywatnymi używanymi do celów służbowych oraz służbowymi nadawane są przez Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie. Kierownik zainteresowanej komórki organizacyjnej występuje z pisemnym wnioskiem do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Wniosek musi zawierać uzasadnienie nadania uprawnień (dla pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych) oraz być potwierdzony przez Dyrektora Wykonawczego lub Dyrektora Biura bezpośrednio podległego Członkowi Zarządu lub osobę kierującą Terminalem Paliw lub osobę kierującą Zakładem PTA we Włocławku lub Zakładem CCGT Włocławek. Wniosek z decyzją Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoby przez niego upoważnionej przesyłany jest do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku.

15.4. Uprawnienia długoterminowe dla pracowników Spółek poruszających się samochodami prywatnymi używanymi do celów służbowych oraz służbowymi nadawane są przez Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie osobom, które

posiadają uprawnienia do przekraczania bram wjazdowych/ wyjazdowych. Osoba reprezentująca Spółkę występuje z pisemnym wnioskiem do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Wniosek zawierać musi uzasadnienie nadania uprawnień (dla pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych) oraz być potwierdzony przez osobę kierującą Terminalem Paliw lub osobę kierującą Zakładem PTA we Włocławku lub Zakładem CCGT Włocławek. Wniosek z decyzją Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoby przez niego upoważnionej przesyłany jest do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku.

15.5. Uprawnienia długoterminowe dla pracowników kierujących pojazdami prywatnymi oraz służbowymi Podmiotów zewnętrznych zlokalizowanych na terenie Obiektu chronionego nadawane są tylko osobom, które posiadają uprawnienia do przekraczania bram wjazdowych/wyjazdowych. Osoba reprezentująca Podmiot zewnętrzny występuje z pisemnym

wnioskiem do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Wniosek musi zawierać uzasadnienie nadania uprawnień (dla pojazdów prywatnych) oraz być potwierdzony przez osobę kierującą Terminalem Paliw lub osobę kierującą Zakładem PTA we Włocławku lub Zakładem CCGT Włocławek. Wniosek z decyzją Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoby przez niego upoważnionej, przesyłany jest do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku.

15.6. Uprawnienia długoterminowe dla pracowników kierujących pojazdami prywatnymi oraz

służbowymi Podmiotów zewnętrznych prowadzących prace remontowe lub inwestycyjne, bądź będące podwykonawcami na terenie Obiektu chronionego nadawane są tylko osobom, które posiadają uprawnienia do przekraczania bram wjazdowych/wyjazdowych. Osoba reprezentująca Podmiot zewnętrzny występuje z pisemnym wnioskiem do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, potwierdzonym przez Dyrektora Wykonawczego lub Dyrektora Biura bezpośrednio podległego Członkowi Zarządu lub osobę kierującą Terminalem Paliw lub osobę kierującą Zakładem PTA we Włocławku lub Zakładem CCGT Włocławek nadzorującego realizację umowy z tym podmiotem lub, w przypadku Podmiotów zewnętrznych zlokalizowanych na terenie Obiektu chronionego, przez Członków Zarządów tych podmiotów, z podaniem:

- terminu rozpoczęcia i zakończenia robót ujętych w zleceniu (umowie),

- ilości niezbędnych pojazdów (sprzętu) do realizacji zlecenia (umowy) z podziałem na ich rodzaje.

Wniosek, z decyzją Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub osoby przez niego upoważnionej, przesyłany jest do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku.

16. Do wjazdu na teren Obiektu chronionego bez karty identyfikacyjnej oraz bez obowiązku zatrzymywania się i kontroli przy przekraczaniu bramy uprawnione są osoby poruszające się Pojazdem uprzywilejowanym. W przypadku wezwania Pojazdu uprzywilejowanego z pominięciem Służby Ochrony, pracownik Służby Ochrony może wpuścić Pojazd uprzywilejowany na teren Obiektu chronionego dopiero po poinformowaniu go o tym fakcie przez osobę wzywającą pojazd i po weryfikacji powyższego faktu (Centralny Dział Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji, osoba kierująca Zakładem PTA we Włocławku lub Zakładem CCGT Włocławek/Terminalem Paliw). W miarę możliwości Służba Ochrony pilotuje pojazd do miejsca zdarzenia.

17. Do wjazdu na teren Zakładu produkcyjnego w Płocku pojazdem służbowym, pojazdem prywatnym lub prywatnym wykorzystywanym do celów służbowych, bez kontroli pojazdu, poza kolejnością, w tym pasem awaryjnym, upoważnione są osoby posiadające Kartę identyfikacyjną z nadrukiem AWARIA, której wzór zamieszczono w rozdziale VII. Wykaz stanowisk służbowych i osób upoważnionych do posługiwania się Kartą identyfikacyjną z nadrukiem AWARIA zamieszczono w rozdziale XIV. Za aktualizację danych w załączniku XIV oraz przekazywanie zaktualizowanego załącznika do Kierownika Działu Bezpieczeństwa w Biurze Kontroli i Bezpieczeństwa odpowiada Kierownik Zespołu Bezpieczeństwa Procesowego w Biurze Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

18. Wykorzystanie uprawnień osób do wjazdu z użyciem Katy identyfikacyjnej z nadrukiem AWARIA, o których mowa w ust. 14, może nastąpić wyłącznie po przekazaniu informacji o awarii Dowódcy zmiany przez przedstawiciela Centralnego Działu Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji.

19. Służba ochrony jest zobowiązana do weryfikacji tożsamości osoby posługującej się Kartą identyfikacyjną z nadrukiem AWARIA oraz zweryfikowania jej uprawnień na podstawie wykazu z rozdziału XIV i zarejestrowania faktu wjazdu w elektronicznym systemie kontroli dostępu.

20. Członkowie Zarządu PKN ORLEN S.A. posiadają stałe uprawnienia wjazdu ważne całą dobę.

21. Pracownicy Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, na podstawie upoważnienia podpisanego przez Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa, posiadają stałe uprawnienia do wjazdu na teren Obiektu chronionego pojazdami służbowymi i prywatnymi bez kontroli.

22. Nadane uprawnienia jednorazowe wjazdu ważne są do zakończenia doby, w której zostały nadane, a uprawnienia długoterminowe do zakończenia doby okresu, na jaki zostały wydane.

23. Zobowiązuje się:

a) Służbę Ochrony do kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu obiektu chronionego PKN ORLEN S.A., zgodnie z umową zawartą z PKN ORLEN S.A.i zadaniami określonymi w planach lub instrukcjach ochrony, z wyłączeniem Pojazdów uprzywilejowanych oraz pojazdów Członków Zarządu PKN ORLEN S.A., gdy w nich się znajdują i osób wskazanych w ust. 15 powyżej,

b) kierujących pojazdami do okazywania kart identyfikacyjnych:

- Służbie Ochrony,

- pracownikom Biura Kontroli i Bezpieczeństwa,

c) kierujących pojazdami do parkowania pojazdów tylko w miejscach oznakowanych,

d) kierujących pojazdami do umożliwienia przeprowadzenia doraźnej kontroli pojazdu i kierowcy przez pracowników Biura Kontroli i Bezpieczeństwa lub Służby Ochrony na terenie Obiektu chronionego.

24. Osoby niepodporządkowujące się postanowieniom obowiązującym w zakresie wjazdów i ruchu pojazdów na terenie Obiektu chronionego, tracą wydane uprawnienia, niezależnie od kar administracyjnych nałożonych przez Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa. Przywrócenie uprawnień możliwe jest na podstawie decyzji Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa.

25. Osoby, które zmieniły samochód, a posiadają przyznane uprawnienia na wjazd na teren Obiektu chronionego, zobowiązane są do przesłania stosownej informacji do Biura Przepustek na Bramie nr 1 w Płocku. Na podstawie tej informacji, pracownicy Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku dokonają aktualizacji niezbędnych informacji.

26. Wjazd na teren zastrzeżony lub wyłączony z ruchu może odbywać się wyłącznie na podstawie wkładki ”S” wydawanej przez osobę kierującą Centralnym Działem Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji.

IV. ZASADY RUCHU OSOBOWEGO W OBIEKTACH CHRONIONYCH NIEPOSIADAJĄCYCH ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU KONTROLI DOSTĘPU

1. Szczegółowe zasady ruchu osobowego i pojazdów ustalają osoby odpowiedzialne za Obiekty chronione nieposiadające elektronicznego systemu kontroli dostępu lub administratorzy budynków.

2. Zobowiązuje się osoby wymienione w ust. 1 do wprowadzenia następujących zasad ogólnych:

2.1. Dostęp dla pracowników Obiektu chronionego realizowany jest na podstawie przepustek papierowych tymczasowych.

2.2. Dostęp dla pozostałych osób realizowany jest na podstawie przepustek papierowych jednorazowych.

2.3. Ewidencja wydanych przepustek papierowych tymczasowych prowadzona jest w oddzielnym rejestrze zawierającym następujące informacje: imię, nazwisko, XXXXX (seria i numer paszportu lub dowodu osobistego w przypadku osób nieposiadających PESEL), nazwa firmy, numer rejestracyjny i marka pojazdu.

2.4. Ewidencja wydanych przepustek papierowych jednorazowych prowadzona jest w książce wejść i wyjść, zawierającej następujące informacje: imię, nazwisko, XXXXX (seria i numer paszportu lub dowodu osobistego osób nieposiadających PESEL), data i godzina wejścia, data i godzina wyjścia, cel wizyty, numer rejestracyjny i marka pojazdu.

2.5. Rejestry wydanych przepustek podlegają przechowaniu w ORLEN Ochronie Sp. z o.o. przez okres 3 lat. Po tym okresie są bezzwłocznie niszczone.

2.6. Do wjazdu na teren Obiektu chronionego bez obowiązku zatrzymywania się i kontroli przy przekraczaniu bramy uprawnione są osoby poruszające się Pojazdem uprzywilejowanym. Pracownik Służby Ochrony musi zostać poinformowany o wjeździe Pojazdu uprzywilejowanego przez osobę wzywającą taki pojazd.

V. WYCIECZKI

1. Zwiedzanie Obiektów chronionych odbywa się w zorganizowanych grupach.

2. Organizator występuje pisemnie do Biura Wizerunku i Komunikacji Wewnętrznej co najmniej na 10 dni przed planowanym terminem wycieczki, z wnioskiem o wyrażenie zgody na zwiedzanie Obiektów chronionych. Pismo musi zawierać następujące dane:

2.1. dane o organizatorze (nazwa uczelni, firmy, itp.),

2.2. data i zakres wycieczki,

2.3. imię i nazwisko, XXXXX (numer paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL), numer telefonu przewodnika grupy,

2.4. imię i nazwisko oraz XXXXX (numer paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL) każdego z uczestników wycieczki,

2.5. imię i nazwisko oraz XXXXX (numer paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL) kierowcy,

2.6. marka i numer rejestracyjny pojazdu.

3. Pracownicy Biura Wizerunku i Komunikacji Wewnętrznej występują do właściwej komórki organizacyjnej PKN ORLEN S.A. z wnioskiem o wyznaczenie pracownika, który będzie pełnił funkcję przewodnika i opiekuna wycieczki na terenie Obiektu chronionego oraz dokonują ustaleń z Kierownikiem właściwej komórki organizacyjnej.

4. Wniosek o wyrażenie zgody na wjazd wycieczki, wypełniony przez pracownika Biura Wizerunku i Komunikacji Wewnętrznej, przesyłany jest do Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa.

5. Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa dokonuje weryfikacji wniosku i wyraża zgodę na wejście lub wjazd na teren Obiektu chronionego. Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa przesyła zgodę na wjazd wycieczki na teren Obiektu chronionego do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, w celu wystawienia karty identyfikacyjnej dla uczestników wycieczki (w przypadku wejścia na teren Obiektu chronionego) lub tylko dla kierowcy (w przypadku wjazdu pojazdem na teren Obiektu chronionego).

6. Dopuszcza się możliwość przesłania informacji o marce i numerze rejestracyjnym pojazdu oraz danych kierowcy na 1 dzień przed planowaną wycieczką, jeśli wcześniej takowe informacje nie były załączone. W sytuacjach wyjątkowych i awaryjnych, takich jak choroba kierowcy, uszkodzenie pojazdu w dniu wycieczki, przewodnik grupy, o którym mowa w ust. 3, zobowiązany jest do powiadomienia o powyższym Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa.

7. Zwiedzanie Obiektów chronionych w dni otwarte odbywa się za zgodą Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa w asyście pracownika Służby Ochrony. Zgłoszeniu podlega kierowca (imię, nazwisko, XXXXX albo seria i numer paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL) oraz dane pojazdu (marka, nr rejestracyjny).

VI. WZORY KART IDENTYFIKACYJNYCH I WNIOSKÓW

Karta dla pracownika Karta dla pracownika Karta dla pracownika Karta „GOŚĆ” Karta „SERWISANT” PKN ORLEN S.A. Spółki Podmiotu zewnętrznego

Karta dla pracownika Karta papierowa Karta papierowa Karta papierowa PKN ORLEN S.A. tymczasowa tymczasowa jednorazowa

...........................................................

Dane firmy - płatnika (nazwa, adres, telefon, faks, NIP)

Wniosek o wystawienie kart identyfikacyjnych

Proszę o odpłatne* wystawienie kart identyfikacyjnych, zgodnie ze zleceniem/umową

……………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….. w okresie od .................................. do ........................................... dla pracowników firmy……………………………………………………………………….

Lp.	Imię	Nazwisko	PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL)	Numer rejestracyjny i marka pojazdu	Rodzaj pojazdu*	Wejście/wjazd bramą nr/ strefa szczególnego nadzoru**	Rodzaj wjazdów jednorazowe/stałe
1
2
3

Ww. osoby nie były karane za spożywanie alkoholu, palenie papierosów, zabór mienia oraz nie naruszyły zasad BHP na terenie PKN ORLEN S.A.

Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcę, że ich dane w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych będą przetwarzane przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7.

Nr zlecenia/umowy……………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………

Okres obowiązywania zlecenia /umowy……………………………………………………………………………………………………………………………………….

Miejsce wykonywanej pracy (nazwa instalacji, obiektu lub działki)………........................................................................................................................................

Ogólny zakres wykonywanej pracy…………………………..…………………………………………………………………………………………………………………..

Na rzecz firmy……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

.................................................... ........................................................ ....................................................

Potwierdzenie zlecenia usługi przez Potwierdzenie zlecenia usługi Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do

Dyrektora Wykonawczego / Dyrektora Biura przez głównego Wykonawcę wystawienia wniosku na karty identyfikacyjne osobę kierującą Terminalem Paliw, Zakładem PTA we Włocławku,

Zakład CCGT Włocławek

(Podpis i pieczęć)

lub osobę przez nich upoważnioną (Podpis i pieczęć)

................................................................... ……..……………………………………………. ...........................................................................

Potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego BHP/ z zagrożeń Zgoda na wydanie kart identyfikacyjnych, Wydanie karty identyfikacyjnej w dniu (brak w bazie PNG)

(Podpis i pieczęć na każdej stronie wniosku) Dział BHP i Bezpieczeństwa Procesowego PKN ORLEN S.A. Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa PKN ORLEN S.A. lub Służba ochrony (Termin ważności szkolenia, podpis i pieczęć) (Podpis i pieczęć)

* zgodnie z wykazem opłat

**wykaz skrótów zawiera Rozdz. IX Wytycznych (dostępny w Biurze Przepustek i Intranecie)

UWAGA ! Podpisy pod wnioskiem na przedłużenie kart identyfikacyjnych należy zbierać w następującej kolejności:

1. Podpis osoby upoważnionej (Wykonawca) do wystawienia wniosku,

2. Potwierdzenie odbycia szkolenia BHP,

3. Uzyskanie zgody pracownika Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego na wydanie kart identyfikacyjnych

4. Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego Wykonawcę (Podwykonawca nie powinien występować o karty identyfikacyjne z pominięciem głównego Wykonawcy),

5. Potwierdzenie zlecenia usługi przez Dyrektora Wykonawczego / Dyrektora Biura / osobę kierującą Terminalem Paliw / /Zakładem PTA we Włocławku lub Zakład CCGT Włocławek zlecających usługę (nie dotyczy firm, które mają siedzibę na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku),

6. Potwierdzenie przez osobę zarządzającą strefą szczególnego nadzoru. (tylko dla stref szczególnego nadzoru)

...........................................................

Dane firmy - płatnika (nazwa, adres, telefon, faks, NIP)

Wniosek o wystawienie kart identyfikacyjnych „GOŚĆ”/ „SERWISANT”

Proszę o wystawienie kart identyfikacyjnych „Gość” / „Serwisant”* ważnych od ............. do dla niżej wymienionych osób.

Lp.	Imię	Nazwisko	PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL)	Narodowość oraz Obywatelstwo***	Numer rej. i marka pojazdu	Rodzaj pojazdu (z dowodu rej. osobowy / ciężarowy)	Uwagi
1
2
3
4
5

Miejsce pobytu Gościa / Serwisanta ......................................................................

Osoba odpowiedzialna za opiekę nad Gościem / Serwisantem ..............................

Nazwa reprezentowanego podmiotu ………………………….…………. ..................................

Cel wizyty……………………………………………………………………………………………..

Opłatę za wjazd ponosi (w przypadku wjazdu pojazdem)*……………………………………

……………………….. .........................................................

Podpis i pieczęć osoby Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do potwierdzającej wejście/wjazd** wystawienia wniosku o wystawienie

kart identyfikacyjnych

* nie dotyczy PKN ORLEN S.A., Spółek GK ORLEN oraz wszystkich dostawców i odbiorców materiałów i odpadów.

** dotyczy firm nie posiadających siedziby na terenie PKN ORLEN S.A.

*** dotyczy cudzoziemców

ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o. Biuro Obsługi Pracowników

Wniosek o wystawienie karty identyfikacyjnej/aktualizację danych* pracownika/stażysty* PKN ORLEN S.A.

od dnia……………………………. do dnia ……………………………..

Imię ……………………………………….. Nazwisko ………………………………………..

PESEL ………………………………………..

Numer komputerowy……………………….. MPK ………………………………………..

Nazwa komórki organizacyjnej …………………………………………………………………….. Skrót …………………………..

Miejsce świadczenia pracy: ………………………………………….………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(podać miejscowości, adresy, numery/nazwy budynków, numery pomieszczeń służbowych)

Potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego BHP ………………………………… i PPOŻ …….…..……………………………

(data, stanowisko i czytelny podpis (data, stanowisko i czytelny podpis lub podpis i pieczęć imienna) lub podpis i pieczęć imienna)

............................................................ Wydano Kartę Identyfikacyjną nr ....................................................................

BOP ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o. Służba ochrony

(data, stanowisko i czytelny podpis lub (data, stanowisko i czytelny podpis lub

podpis i pieczęć imienna) podpis i pieczęć imienna)

* niepotrzebne skreślić

.....................................................................................

Dane firmy - płatnika (nazwa, adres, telefon, faks, NIP)

Wniosek o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych

Proszę o przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych, zgodnie ze zleceniem / umową

…………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. w okresie od .................................. do ........................................... dla pracowników firmy……………………………………………………………………….

Lp.

Imię

Nazwisko

Numer karty identyfikacyjnej

Numer rejestracyjny i marka pojazdu

Rodzaj pojazdu*

Wejście/wjazd bramą nr/ strefa szczególnego

nadzoru**

Rodzaj wjazdów

jednorazowe / stałe

Ww. osoby nie były karane za spożywanie alkoholu, palenie papierosów, zabór mienia oraz nie naruszyły zasad BHP na terenie PKN ORLEN S.A.

Nr zlecenia/umowy……………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………

Okres obowiązywania zlecenia /umowy……………………………………………………………………………………………………………………………………….

Ogólny zakres wykonywanej pracy…………………………..…………………………………………………………………………………………………………………..

.................................................... ........................................................ .................................................

Potwierdzenie zlecenia usługi przez Potwierdzenie zlecenia usługi Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do Dyrektora Wykonawczego / Dyrektora Biura przez głównego Wykonawcę wystawienia wniosku

osobę kierującą Terminalem Paliw, Zakładem PTA we Włocławku, (Podpis i pieczęć) (Podpis i pieczęć)

Zakładem CCGT Włocławek lub osobę przez nich upoważnionych (Podpis i pieczęć)

................................................................... ……..……………………………………. ...............................................................

Potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego BHP/ z zagrożeń Zgoda na przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych Przedłużenie ważności w dniu (brak w bazie PNG)

* zgodnie z wykazem opłat

**wykaz skrótów zawiera Rozdz. IX Wytycznych (dostępny w Biurze Przepustek i Intranecie)

UWAGA ! Podpisy pod wnioskiem na przedłużenie kart identyfikacyjnych należy zbierać w następującej kolejności:

1. Podpis osoby upoważnionej (Wykonawca) do wystawienia wniosku o karty identyfikacyjne,

2. Potwierdzenie odbycia szkolenia BHP,

3. Uzyskanie zgody pracownika Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego na przedłużenie ważności kart identyfikacyjnych

4. Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego Wykonawcę (Podwykonawca nie powinien występować o przedłużenie z pominięciem głównego Wykonawcy),

6. Potwierdzenie przez osobę zarządzającą strefą szczególnego nadzoru. (tylko dla stref szczególnego nadzoru)

………………, dn. ……/……./20 r.

.....................................................................................

Dane firmy - płatnika (nazwa, adres, telefon, faks, NIP)

Dyrektor

Biura Kontroli i Bezpieczeństwa

w/m

tel.: (000) 000-00-00, fax:(000) 000-00-00

Wniosek o wyrażenie zgody na wjazd na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A.

w terminie od …………………… do ……………………

Lp.	Imię	Nazwisko	Numer karty identyfikacyjnej	Numer rej. i marka pojazdu	Rodzaj pojazdu*	Dostęp przez bramy	Firma	Forma własności poj. (służbowy/prywatny)
1
2
3

W/w osoby zostały poinformowane przez pracodawcę, że ich dane w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych będą przetwarzane przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7.

Szczegółowe uzasadnienie potrzeby wjazdu: ……………………………………………………………………………………………………….……

Nr umowy / zlecenia dla którego wykorzystywany jest pojazd …………………………………………………………………………………

Rodzaj wjazdu: stały / jednorazowy**

..................................................... .................................................. .............................................. ..............................................

Potwierdzenie zlecenia usługi przez Potwierdzenie zlecenia usługi Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do Dopisanie pojazdu w dniu

Dyrektora Wykonawczego / Dyrektora Biura / przez głównego Wykonawcę wystawienia wniosku (Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa PKN ORLEN/ Służba Ochrony) osobę kierującą Terminalem Paliw / Zakładem PTA we Włocławku na karty identyfikacyjne

UWAGA:

Niewypełnienie któregokolwiek z punktów skutkuje odrzuceniem wniosku

Podpisy pod wnioskiem należy zbierać w następującej kolejności:

1.Podpis osoby upoważnionej (Wykonawca) do potwierdzania wniosków o karty identyfikacyjne,

2.Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego Wykonawcę (Podwykonawca nie powinien występować z wnioskiem z pominięciem głównego Wykonawcy),

3. Potwierdzenie zlecenia usługi przez Dyrektora Wykonawczego / Dyrektora Biura / osobę kierującą Terminalem Paliw / Zakładem PTA we Włocławku lub Zakład CCGT Włocławek zlecających usługę (nie dotyczy firm, które mają siedzibę na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku),

4.Zgoda Dyrektora Biura Kontroli i Bezpieczeństwa / Służby ochrony

* Rodzaj pojazdu według wykazu w cenniku

** Niepotrzebne skreślić

Wniosek o dopisanie uprawnień do stref szczególnego nadzoru

Lp.	Imię	Nazwisko	Numer karty identyfikacyjnej	Firma	Dostęp do strefy *	Termin ważności dostępu od do	Uwagi
1
2
3
4
5

* wykaz skrótów zamieszczono w Rozdz. IX Wytycznych

..................................................... ........................................................

Podpis osoby wystawiającej wniosek Potwierdzenie przez osobę zarządzającą

strefą szczególnego nadzoru

………………………………………..

(pieczęć wnioskującej komórki organizacyjnej)

Pismo nr ........./.........../20…..

………………, dn. ……/……./20… r.

Dyrektor

Biura Kontroli i Bezpieczeństwa w/m

tel.: (000) 000-00-00

fax:(000) 000-00-00

ZATWIER DZAM

………………………………..

Wniosek o zezwolenie na fotografowanie/filmowanie/szkicowanie* na terenie Obiektów chronionych PKN ORLEN S.A.

1. Termin oraz godziny, w jakich odbywać się będzie fotografowanie/filmowanie/szkicowanie*, tj. od dnia ................. do dnia ....................w godz. ..................

2. Nazwa i siedziba firmy, której pracownikami są osoby z pkt 3. (O ile są to pracownicy PKN ORLEN S.A. proszę o podanie nazwy komórki organizacyjnej)

3. Osoby, którym przysługuje prawo do fotografowania/filmowania/szkicowania*:

imię i nazwisko .........................................................................

PESEL. (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nieposiadających PESEL)

(O ile są to pracownicy PKN ORLEN S.A. proszę o podanie nr komputerowego oraz nr karty identyfikacyjnej).

Nadzór nad fotografowaniem/filmowaniem/szkicowaniem* ze strony Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. uzgodniono z Panem/Panią nr komp.

.................. nr karty identyfikacyjnej (w przypadku osób niebędących pracownikami PKN ORLEN S.A.)

4. Przedmiotem fotografowania/filmowania/szkicowania* będą następujące obiekty: ..............................

5. Cel fotografowania/filmowania/szkicowania*: ...................................

6. Sprzęt używany do wykonywania zdjęć/filmowania/szkicowania*:

- aparat fotograficzny/kamera video* ......... model.............. nr seryjny............................

Imię i nazwisko osoby do kontaktu: …………………………………………………………….

nr telefonu: ………………………………………….

nr faxu: ………………………………………………

załączniki:

..............................................

(data, stanowisko i czytelny podpis

lub podpis i pieczęć imienna wnioskodawcy)

- akceptacja osoby odpowiedzialnej za fotografowany/filmowany/szkicowany* obiekt

- zgoda osoby nadzorującej fotografowanie/filmowanie* z PKN ORLEN S.A.

W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości proszę o kontakt:

……………………….

……………………….- …….

tel. (24) 365-… - …, fax 365-… -…. e-mail:

* - niepotrzebne skreślić

VII. WYKAZ STANOWISK UPRAWNIONYCH DO POTWIERDZANIA WNIOSKÓW O KARTY IDENTYFIKACYJNE I WJAZDY

POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN S.A. i SPÓŁKI:

1. Prezes Zarządu Dyrektor Generalny,

2. Członek Zarządu,

3. Dyrektor Wykonawczy,

4. Dyrektor,

5. Z-ca Xxxxxxxxx,

0. Kierownik,

7. osoby „p.o.” lub działające „z up.” osób zatrudnionych na powyższych stanowiskach.

PODMIOTY ZEWNĘTRZNE:

1. Prezes Zarządu (Dyrektor Generalny),

2. Członek Zarządu,

3. Prokurent,

4. Pełnomocnik.

VIII. WYKAZ STREF SZCZEGÓLNEGO NADZORU

Lp.	Symbol strefy	Opis	Komórka odpowiedzialna (Dyrektor, Kierownik)
1.	ARCHIWUM	Archiwum Biura Techniki	Dział Infrastruktury Technicznej
2.	AUTOMATYKA	Budynek 08	ORLEN Serwis Sp. z o.o.
3.	B02	Budynek 02	ORLEN Eko Sp. z o.o.
4.	BHP	Budynek BHP	Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
5.	BB	Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa w 06	Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa
6.	BR 10	Brama nr 10	Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa
7.	BR 11	Brama nr 11	Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa
8.	BR 5	Brama nr 5	Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa
9.	BTECH	Budynek Biura Techniki	Dział Infrastruktury Technicznej
10.	CA	Budynek CA w części pracowniczej	Biuro Administracji
11.	CAZ	Budynek CAZ (Zarząd)	Biuro Administracji
12.	CUK/PPPT 1	Budynek Centrum Usług Korporacyjnych w PPPT – 1 piętro	Biuro Planowania i Rozliczeń Inwestycji Majątkowych w Koncernie / Zespół ds. Administracji Projektów Inwestycyjnych
13.	CUK/PPPT 5	Budynek Centrum Usług Korporacyjnych w PPPT – 5 piętro	Biuro Rachunkowości Korporacyjnej - Xxxxxx Xxxxxxxx
00.	FULL	Dostęp nieograniczony	Biuro Kontroli i Bezpieczeństwa
15.	GA	Biuro Audytu i Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym w 05	Biuro Audytu, Kontroli i Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym
16.	GPZ	Wejście do budynku GPZ2	Wydział Dystrybucji Energii Elektrycznej
17.	BUDYNKI_1-6	Budynek 01, 02, 03, 04, 05, 06 z wyłączeniem strefy BB i B02	Biuro Administracji
18.	IOS	Budynek EC – Dział Automatyki	Dział Automatyki Produkcji Energetycznej
19.	KANCELARIA	Kancelaria w budynku Senator	ORLEN Administracja Sp. z o.o.
20.	KI	Biuro Informatyki piętro 1, 2, 3	Dyrektor Wykonawczy ds. Informatyki
21.	LBS	Budynek BHP - Laboratorium Badań Środowiskowych	ORLEN Laboratorium S.A. - Laboratorium Badań Środowiskowych
22.	MG	Magazyny na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku	Dział Logistyki Magazynowej Zakupów
23.	OSR	Budynek Ochrony Środowiska	Dział Ochrony Środowiska
24.	PŁACE	Obsługa pracownicza w budynku 05	ORLEN CUK Sp. z o.o. - Zespół Wynagrodzeń
25.	PTA	Zakład Produkcyjny PTA	Zakład PTA we Włocławku

26.	PTECH	Pomieszczenia Techniczne, węzły sieci LAN	Dział Sieci Teleinformatycznych
27.	PZO	Budynek PZO	Wydział Produkcji Wody
28.	RAF	Budynek Rafinerii	Dział Maszyn Wirujących Rafinerii
29.	SENATOR	Budynek SENATOR w Warszawie	Biuro Administracji
30.	SERWERY	Pomieszczenia serwerowni w budynkach	Dział Przetwarzania Danych
31.	TP (nazwa)	Terminal Paliw	Terminal Paliw
32.	ZAKUPY	Budynek obszaru Zakupów w Płocku	Dyrektor Wykonawczy ds. Zakupów
33.	ZWIĄZKI	Związki zawodowe - w budynku 06	Związki zawodowe
34.	CCGT	Zakład CCGT	Zakład CCGT Włocławek

IX. LISTA SPÓŁEK GRUPY KAPITAŁOWEJ ORLEN POSIADAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB OBIEKT PRODUKCYJNY ZLOKALIZOWANY NA TERENIE OBIEKTÓW CHRONIONYCH

Lp.	Nazwa firmy / Spółki	Rodzaj działalności	Uwagi
1.	ORLEN Administracja Sp. z o.o.	Usługi administracyjne i socjalne	Spółka Grupy Kapitałowej
2.	ORLEN Serwis Sp. z o.o.	Usługi remontowe	Spółka Grupy Kapitałowej
3.	ORLEN Eko Sp. z o.o.	Utylizacja odpadów, Usługi BHP i p.poż	Spółka Grupy Kapitałowej
4.	ORLEN Laboratorium S.A.	Usługi laboratoryjne	Spółka Grupy Kapitałowej
5.	ORLEN Ochrona Sp. z o.o.	Usługi ochrony osób i mienia	Spółka Grupy Kapitałowej
6.	Basell ORLEN Polyolefins Sp. z o.o.	Produkcja	Spółka Koncernu
7.	ORLEN Paliwa Sp. z o.o.	Sprzedaż i dystrybucja paliw i gazów	Spółka Grupy Kapitałowej
8.	ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o.	Usługi serwisowe, remonty	Spółka Grupy Kapitałowej

X. LISTA PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH POSIADAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB OBIEKT PRODUKCYJNY ZLOKALIZOWANY NA TERENIE OBIEKTÓW CHRONIONYCH

Lp.	Nazwa firmy	Rodzaj działalności	Uwagi
1.	EnergoRem Sp. z o.o.	Usługi remontowe	Podmiot zewnętrzny
2.	PEXXX XxxXxx Xp. z o.o.	Usługi remontowe	Podmiot zewnętrzny
3.	Petrotel Sp. z o.o.	Usługi telekomunikacyjne	Podmiot zewnętrzny
4.	OTP S.A.	Usługi transportowe	Podmiot zewnętrzny

XI. PROTOKÓŁ UŻYCIA URZĄDZENIA KONTOLNO-POMIAROWEGO

Nr rejestru.................... ………….., dnia ….....................

PROTOKÓŁ

Użycia urządzenia kontrolno – pomiarowego do ilościowego oznaczenia alkoholu

w wydychanym powietrzu.

......................................................................................................

(stopień, imię i nazwisko dowódcy zmiany )

Działając na zasadzie art.17 ust.1 i 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. 1982 nr 35 poz. 230),oraz § 2 pkt. 1 i 4 ust.1 i 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 6. 05.1983 r. w sprawie warunków i sposobu dokonywania badań na zawartość alkoholu w organizmie (Dz.U. 1983 nr 25 poz. 117), spowodowałem przeprowadzenie badania ilościowego zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu:

Pana (i) ................................................................................................................. ...............

Z podmiotu .......................................................................

dokumentem uprawniającym do kierowania pojazdami.....................................................

( numer i przez kogo wydany)

Czynności dokonane urządzeniem elektronicznym typu zgodnie z instrukcją.

( wpisać typ urządzenia )

Urządzenie wykazało zawartość alkoholu w powietrzu wydychanym:

BADANIE	GODZINA - MINUTA	WYNIK (mg w 1dm3 )
I
II
III

Odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi

……………………………………………………………………………. Czynności dokonano w związku z

.....................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................ .........

(opis zdarzenia z podaniem dnia, godziny i okoliczności)

Badany oświadczył, że spożywał ...............................................................................................................................

w ilości………………………………………………w dniu ................................ o godz. .......................................

Badanie przeprowadził

..................................................................................................................................................... ..

( stopień, imię i nazwisko dowódcy zmiany )

.................................................................................................................................................................................

( w obecności doprowadzającego lub świadka )

.....................................................................................................................................................................................

( imiona, nazwiska, firma )

........................................................................................................................................................................ .............

Uwagi:................................................................................................................ .........................................................

.....................................................................................................................................................................................

Osoba badana

1. żxxx ( nie żąda) ponownego badania wydychanego powietrza .......................................................................

2. żąda ( nie żąda ) pobrania krwi.............................................................................................. .............................

3. zgłasza ( nie zgłasza) uwag co do prawidłowości zabezpieczenia ustnika .......................................................

................................................................. ............................................................................ ( podpis

osoby badanej ) ( podpis prowadzącego badanie ) czytelnie imię i nazwisko badanego

wpisane własnoręcznie – w razie odmowy podać powód.

................................................................... .......................................................................

czytelnie imię i nazwisko ( podpis sporządzającego protokół) osoby obecnej przy badaniu – wpisane własnoręcznie

Document Metadata

Table of Contents

Umowa Nr ….……..

Document Metadata

Umowa Nr ….……..

Umowa Nr ….……..

WYCIĄG DLA PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH

z

Instrukcji o ruchu osobowym w PKN ORLEN S.A.

POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA

BIURO KONTROLI I BEZPIECZEŃSTWA

WYTYCZNE

DYREKTORA BIURA KONTROLI I BEZPIECZEŃSTWA

DO ORGANIZACJI RUCHU OSOBOWEGO W PKN ORLEN S.A.

Wniosek o wystawienie karty identyfikacyjnej/aktualizację danych* pracownika/stażysty* PKN ORLEN S.A.

Wniosek o wyrażenie zgody na wjazd na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A.

Załącznik nr 5 do Umowy nr ……… z dnia……....

Mapka Zakładu Produkcyjnego w Płocku

Załącznik nr 6 do Umowy nr …….. z dnia.........

Wykaz zarządzeń Kompleksowego Systemu Prewencji

Document Metadata