UMOWA SZP.273. 2019
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA SZP.273. 2019
WZÓR – część 2
zawarta w dniu pomiędzy:
Powiatem Oświęcimskim – NIP 000-00-00-000 – z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 10, w imieniu którego działa:
1. ………………………………………………….,
2. …………………………………………………
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
firmą: ......................................... z siedzibą w , wpisaną do KRS / CEIDG prowadzonej przez
..................., reprezentowanej przez .................................:
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
zgodnie z wynikiem przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem
………..
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa inspekcja, monitoring, kontrola i nadzór nad pracami polegającymi na digitalizacji dokumentów analogowych PZGIK poprzez utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych pochodzących z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oświęcimiu (PODGiK) określone w postępowaniu pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego - SZP.272.43.2019 – część 2”; wykonywanymi przez konsorcjum firm: Usługi Geodezyjno-Kartograficzne Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxx X. Xxxxxxxxx R.S.C., xx. Xxxx 00 Xxxxxxx - lider konsorcjum i Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Vertical Sp. Z o.o., ul. Xxxxxxxx 31 Żory – członek konsorcjum zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą prac nadzorowanych.
2. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne wykonania prac określają: warunki techniczne wykonania Kompleksowej inspekcji, nadzoru i monitoringu pracy pn. Digitalizację dokumentów analogowych PZGIK poprzez utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych pochodzących z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oświęcimiu; dla części powiatu oświęcimskiego stanowiące załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), uznawane zasady techniki i sztuki geodezyjnej, obowiązujące przepisy i normy techniczne, uzgodnienia dokonywane w trakcie realizacji umowy oraz złożona przez Wykonawcę oferta.
3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
4. Zamawiający oświadcza, że realizacja niniejszej umowy odbywa się z udziałem środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w wysokości do 90 % wartości niniejszej umowy
§ 2.
Termin wykonania zamówienia
Ostateczny termin wykonania umowy ustala się do dnia 21.09.2020 r.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) wykonania przedmiotu i zakresu rzeczowego umowy określonego w § 1 z należytą starannością,
2) wykonania przedmiotu i zakresu rzeczowego umowy określonego w § 1 przez osobę wskazaną przez Wykonawcę w ofercie zwaną dalej Inspektorem Nadzoru,
3) poinformowania Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia o zmianach personalnych osób pełniących funkcję Inspektora Nadzoru,
4) bieżącego opisywania kontrolowanego zakresu prac w dzienniku robót prowadzonym przez Wykonawcę prac nadzorowanych,
5) prawidłowego i czytelnego prowadzenia dokumentacji prac nadzoru,
6) wykonania przedmiotu umowy z użyciem przyrządów, maszyn i urządzeń Wykonawcy, oraz pokrycia wszelkich kosztów związanych z wykonaniem niniejszej umowy,
7) powierzania wykonania usług podwykonawcom, zgodnie z ofertą Wykonawcy lub wnioskiem złożonym w trakcie realizacji przedmiotu umowy, chyba że co innego wynika z ustawy,
8) zawierania umów pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
9) dostarczania Zamawiającemu kopii umowy zawartej z podwykonawcą oraz każdych zmian potwierdzonych za zgodność z oryginałem, w terminie 7 dni od daty jej podpisania,
10) prowadzenia wszelkiej korespondencji z Zamawiającym i Wykonawcą prac nadzorowanych w języku polskim,
11) uczestniczenia we wszystkich spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego,
12) zapewnienia na swój koszt tłumacza na język polski w przypadku braku znajomości języka polskiego przez Wykonawcę w czasie każdego spotkania z Zamawiającym lub Wykonawcą prac nadzorowanych,
13) zawiadamiania Zamawiającego w formie elektronicznej o każdej korespondencji z Wykonawcą prac nadzorowanych dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.
3. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne.
4. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania umowy nie będzie pozostawał w jakimkolwiek zobowiązaniu finansowym z Wykonawcą prac nadzorowanych stanowiących przedmiot kontroli.
5. W sytuacji, gdy Inspektor Nadzoru nie będzie mógł wykonywać przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni, pod rygorem wstrzymania prac z winy Wykonawcy, zapewnić inną osobę, spełniające wymagania określone w warunkach udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i przedłożyć pisemne oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający ma prawo odmówić wyrażenia zgody na wykonywanie Umowy przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, jeżeli nie spełnia ona wymagań określonych w SIWZ. Niezapewnienie przez Wykonawcę Inspektora Nadzoru przez okres dłuższy niż 7 dni skutkuje wypowiedzeniem umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w trybie o którym mowa w § 10 umowy.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) udostępnienia Wykonawcy dokumentacji niezbędnej do realizacji umowy,
2) odebrania wykonanych prac zgodnie z umową i Warunkami Technicznymi wykonania kompleksowej inspekcji, monitoringu, kontroli i nadzoru prac geodezyjno-kartograficznych pn. Digitalizacja dokumentów analogowych PZGIK poprzez utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych pochodzących z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oświęcimiu; dla części powiatu oświęcimskiego
3) zapłaty należnego wynagrodzenia za należycie wykonaną umowę.
2. Zamawiający jest upoważniony do przeglądania dziennika robót i kontrolowania postępu ilości i jakości prac oraz wpisywania swoich uwag i zaleceń wiążących Inspektorat w granicach umowy.
§ 5.
Komunikacja
1. Wykonawca zapewnia, że Inspektorem Nadzoru, którego funkcję pełni Pan/Pani
………………………………… posiada odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia wymagane przepisami prawa
2. W imieniu Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz Wykonawcą prac nadzorowanych w przedmiocie umowy jest Pan/Pani ……………………..
3. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest Xxxxxxxx Xxxxx
§ 6.
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia całkowite ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy wynosi
……………… zł brutto (słownie: ),
2. Wynagrodzenie, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, włącznie z własnymi kosztami Wykonawcy i jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT/rachunku.
4. Podstawą wystawienia faktury są protokoły odbioru częściowego dla poszczególnych etapów prac będących przedmiotem nadzoru, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Inspektora Nadzoru, stanowiące załącznik do faktury.
5. Zamawiający będzie dokonywał płatności w oparciu o mechanizm podzielonej płatności.
6. Wykonawca będący płatnikiem podatku VAT zobowiązany jest do podania na fakturze swojego numeru rachunku rozliczeniowego, który figuruje w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, pod rygorem wstrzymania płatności przez Xxxxxxxxxxxxx. Przepis ten stosuje się odpowiednio do podwykonawcy, dalszego podwykonawcy oraz cesjonariusza.
7. Wykonawca oświadcza, że dokonuje rozliczeń podatku od towaru i usług w Urzędzie Skarbowym w ……………………………., adres…………………………….
8. Za termin płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Wykonawca wystawi faktury na poniżej wskazane dane:
Nabywca: Powiat Oświęcimski, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 072181652
Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach Pzp, w wysokości 5% kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, tj. brutto
………………………………………… zł (słownie: 00/100)
(w zaokrągleniu do pełnych 100 zł w górę).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
3. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część zabezpieczenia, tj. 30% zostanie zwrócona nie później niż w 15 – tym dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy.
§ 8.
Rękojmia
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu miesięcznej rękojmi na wykonany przedmiot umowy od
dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy.
2. W razie wad ujawnionych w czasie użytkowania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany od ich usunięcia w terminie 7 dni od skutecznego powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego.
3. Wszystkie koszty wynikające z rękojmi ponosi Wykonawca
4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy. Zlecenie usunięcia wad innemu podmiotowi jest równoznaczne z obciążeniem Wykonawcy karą umowną za zwłokę w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych za okres od upływu terminu usunięcia wad do dnia wyłonienia innego podmiotu, któremu Zamawiający zleci usunięcie wad.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca zostanie obciążony kosztami na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego, której termin zapłaty będzie wynosić 14 dni.
§ 9.
Kary umowne
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za zawinione przez Wykonawcę przekroczenie terminu, o którym mowa w § 2 umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 6 ust.1 umowy w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych za każdy dzień zwłoki,
2) za wypowiedzenie umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 6 ust. 1, w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych,
3) za zwłokę w usunięciu wady zgłoszonej w ramach uprawnień wynikających z tytułu rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych za każdy dzień zwłoki licząc do dnia usunięcia wady włącznie,
4) za nieterminowe wykonanie umowy z winy Wykonawcy wskutek którego Zamawiający utracił dofinansowanie, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% utraconego dofinansowania w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych,
5) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych – w wysokości 10.000,00 zł za każde naruszenie, lecz nie więcej niż 50.000,00 zł.
2. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 6 ust. 1.
3. Zastrzega się prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego jeśli kary umowne nie pokryją wysokości poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych w wysokości 5.000,00 zł za każde niewywiązanie się Wykonawcy z któregokolwiek obowiązku określonego w § 3 umowy.
5. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Wykonawcy w razie:
1) wypowiedzenia umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 6 ust. 1, w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych
2) braku zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w terminie w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 6 ust.1 umowy w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych za każdy dzień zwłoki.
6. Suma kar umownych, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 5 nie może przekroczyć 20% kwoty całkowitego ryczałtowego wynagrodzenia brutto w zaokrągleniu w górę do pełnych złotych.
§ 10.
Wypowiedzenie umowy
1. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej i wymaga uzasadnienia pod rygorem nieważności.
2. Termin wypowiedzenia umowy wynosi 7 dni.
3. Za przyczyny wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy, uważa się w szczególności sytuacje:
a) jeżeli zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy,
b) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
jeżeli Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy,
c) jeżeli Wykonawca wykonuje prace w sposób wadliwy, sprzeczny z umową, Warunkami Technicznymi, uznanymi zasadami techniki i sztuki geodezyjnej, niezgodnie z wytycznymi, wskazówkami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i normami technicznymi oraz złożoną ofertą, po upływie 5 dni roboczych od daty otrzymania upomnienia,
d) jeżeli wady uniemożliwiają używanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,
e) jeżeli w terminie 7 dni Wykonawca nie zapewni innej osoby spełniającej wymagania określone w warunkach udziału w postepowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. sytuacji opisanej w § 3 ust. 5 umowy
f) jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji niniejszej umowy przez okres co najmniej 30 dni.
3. W razie wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy, na podstawie faktury i protokołu inwentaryzacji zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. W terminie 7 dni od daty doręczenia wypowiedzenia umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku, według stanu na dzień rozwiązania Umowy.
5. Wypowiedzenie umowy z winy Wykonawcy nie zwalnia Go z obowiązku zapłaty ewentualnych kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2) i pkt 4).
§ 11
Powierzenie danych osobowych
1. W celu realizacji niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w prowadzonym systemie teleinformatycznym EWMAPA firmy GEOBID Sp. z o. o. w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień przedmiotowej umowy.
2. Zasady przetwarzania powierzonych danych osobowych reguluje umowa pn. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 12.
Przeniesie praw i obowiązków
Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków z umowy, a w szczególności dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy, na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 13.
Zmiany w umowie
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany terminu jej realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, w szczególności skrajnie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac, awarii teleinformatycznej, uniemożliwiającej Wykonawcy realizację umowy, zwłoką Inspektora Nadzoru przy dokonywaniu iteracji.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
4. Strony dopuszczają zmiany niniejszej umowy w zakresie zwiększenia wynagrodzenia w sytuacji zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2017 poz. 847), o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego.
5. Strony dopuszczają zmiany niniejszej umowy w zakresie zwiększenia wynagrodzenia w sytuacji zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego.
6. Strony dopuszczają zmiany niniejszej umowy w zakresie zwiększenia wynagrodzenia w sytuacji zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
7. W razie zmniejszenia stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, kwota wynagrodzenia ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, bez prawa Wykonawcy do zwiększenia wynagrodzenia.
8. W razie zwiększenia stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, kwota wynagrodzenia ulega odpowiedniemu zwiększeniu w całości ze środków Zamawiającego.
9. W przypadkach opisanych w ust. 4, 5 i 6 warunkiem niezbędnym do zwiększenia wynagrodzenia jest wystosowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowego wynagrodzenia w odniesieniu do ilości pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy, ilości przeprowadzonych przez tych pracowników roboczogodzin, rodzajów posiadanych przez nich umów, bądź zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu wszystkich niezbędnych dowodów celem zweryfikowania zasadności oraz poprawności dokonywanych obliczeń. Zmiana wynagrodzenia wynikająca z nowych cen jednostkowych będzie dotyczyła tylko tej części, która pozostała do wykonania i będzie mogła wejść w życie po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia nowych uregulowań prawnych.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Strony oświadczają, że dopuszczają we wzajemnej komunikacji komunikację elektroniczną (e-mail) i traktują ją w sposób równorzędny z komunikacją pisemną.
e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx
e-mail Wykonawcy: ………………………………………
2. Strony zgodnie ustalają, że pisma wysłane drogą elektroniczną (e-mail) uważa się za doręczone drugiej stronie, w dniu w którym zostały one przekazane do systemu informatycznego obsługującego e-mail, a druga strona miała możliwość zapoznania się z treścią pisma.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawa Prawo zamówień publicznych.
4. Spory mogące powstać w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane na podstawie prawa polskiego oraz przez sądy właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie swojego adresu (siedziby) w okresie trwania rękojmi pod rygorem skutku doręczenia Wykonawcy korespondencji wysłanej przez Zamawiającego na podany w umowie adres.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
załącznik nr 1 do umowy
UMOWA
powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu pomiędzy:
Powiatem Oświęcimskim – NIP 000-00-00-000 – z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 10, w imieniu którego działa:
1. ……………………………………………..
2. ……………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”
a
firmą: ......................................... z siedzibą w , wpisaną do KRS / CEIDG prowadzonej przez
..................., reprezentowanej przez .................................:
zwaną w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”.
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części
„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane ze zbioru ewidencji gruntów i budynków prowadzonej dla Powiatu Oświęcimskiego zgodnie z Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz zbioru zgłoszeń prac geodezyjnych prowadzonego zgodnie z ustawą z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia ………………………. znak ………………
§3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi, nie później niż w terminie 48 godzin.
§4
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 1- dniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych
3. o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§7
Czas obowiązywania umowy
Niniejsza umowa obowiązuje przez czas obowiązywania umowy nr ……………zawartej w dniu
……………zgodnie z wynikiem przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych przetargu nieograniczonego.
§8
Rozwiązanie umowy
Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;
§9
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§10
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Administrator, a jeden Podmiot przetwarzający.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.
Administrator danych | Podmiot przetwarzający |