Wzór umowy
OZNACZENIE SPRAWY: KZGW/KIK/303/2020 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 6 do SIWZ
Wzór umowy
Umowa nr
zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą w Warszawie (00-848), przy xx. Xxxxxxxx 00X, posiadającym NIP: 5272825616 oraz REGON: 368302575
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
a
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy.
Niniejsza umowa (dalej „Umowa”) została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z poźn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
§1.
Definicje i skróty
Ekspert – osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji Umowy w zakresie zdefiniowanej roli, spełniająca wymagania Zamawiającego określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia, odpowiedzialna za utrzymanie jakości świadczonej asysty eksperckiej;
POPC – Program Operacyjny Polska Cyfrowa;
Projekt WIR – Projekt pn. „Wirtualny Informator Rzeczny (WIR)” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0124/19 z dnia 16 października 2020 r.
System WIR - główne zadanie Projektu WIR polegające na uruchomieniu platformy WIR, która służyć będzie obywatelom, przedsiębiorcom i organom administracji korzystającym z aktualnych informacji dotyczących dróg wodnych oraz znajdującej się na nich infrastruktury. System WIR zapewni x.xx. narzędzia i e-usługi niezbędne do rozliczania korzystania z dróg wodnych (x.xx. możliwość dokonywania
elektronicznych opłat za śluzowanie), możliwość planowania tras żeglugowych oraz zaplecze informatyczne na potrzeby zarządzania drogami wodnymi w skali całego kraju.
§2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi asysty eksperckiej dla Projektu pn. „Wirtualny Informator Rzeczny (WIR)”.
2. Asysta ekspercka, o której mowa w ust. 1, obejmuje:
a) opracowanie dokumentacji przetargowej dla zamówienia publicznego na System WIR, zgodnie z zapisami OPZ w części 3.1,
b) świadczenie asysty eksperckiej w trakcie realizacji Projektu WIR, zgodnie z zapisami OPZ w części 3.2.
3. Szczegółowy przedmiot i zakres prac Wykonawcy określają:
a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
b) Opis Przedmiotu Zamówienia,
c) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
Wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
4. Umowa realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2 Oś Priorytetowa „E-administracja i otwarty rząd” Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
5. Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z polskich środków krajowych.
6. Umowa realizowana jest na rzecz beneficjenta Projektu „Wirtualny Informator Rzeczny (WIR)”, tj. Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie z uwzględnieniem jednostek organizacyjnych, na podstawie podpisanej w dniu 16 października 2020 r. Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0124/19 w ramach w Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 2
„E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych.
§ 3.
Współpraca Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z jej warunkami, OPZ, SIWZ oraz złożoną Ofertą, z należytą starannością, mając na względzie interes Zamawiającego i obowiązujące przepisy oraz zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami, a także zasadami wiedzy technicznej, inżynierskiej, ekonomicznej i prawniczej niezbędnymi do należytej realizacji Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować prace objęte Przedmiotem Umowy w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz umożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie Projektu WIR.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, osobowym, finansowym, a także uprawnieniami, wiedzą i kwalifikacjami pozwalającymi na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy.
4. We wszystkich sprawach związanych z Umową, Wykonawca będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego, w szczególności w kontaktach z osobami trzecimi.
5. Wykonawca zobowiązuje się stosować do uzasadnionych poleceń i wskazówek Zamawiającego mających związek z Przedmiotem Umowy.
6. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie Umowy zgodnie z obowiązującymi Zamawiającego przepisami prawa krajowego i unijnego, w szczególności z zakresu prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa cywilnego, prawa administracyjnego, ochrony
danych osobowych, cyberbezpieczeństwa, informatyki i innych niezbędnych do należytego wykonania Umowy.
7. Prace wykonywane przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu Umowy wskazanego w § 2 ust.2 lit b) zamawiane będą w formie odrębnych zleceń na asystę, zgodnie z § 5 ust. 2.
8. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do udzielenia – w formie pisemnej – pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu Umowy. Udzielenie informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.
9. Eksperci Wykonawcy wskazani przez Zamawiającego są zobowiązani do udziału w spotkaniach dotyczących realizowanego Projektu w określonym terminie i miejscu. O spotkaniach tych Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego. Zadania wymagające bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego będą realizowane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego lub w formie telekonferencji.
10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od dnia powzięcia informacji o ich zaistnieniu.
11. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 10, uniemożliwiają prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu tych okoliczności.
12. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji Umowy, w tym do przekazywania Wykonawcy informacji i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
13. W terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument zawierający skład zespołu projektowego Wykonawcy wraz z danymi umożliwiającymi bezpośredni kontakt (telefon, e-mail), ze wskazaniem ról/funkcji projektowych przypisanych do poszczególnych osób (w szczególności Ekspertów wymienionych w Ofercie).
14. Zamawiający wymaga od Wykonawcy stałego kontaktu z osobami wskazanymi w Ofercie (Ekspertami), w dni robocze co najmniej od godz. 8.00 do 16.00. Zamawiający wymaga od Wykonawcy pełnej gotowości oraz dyspozycyjności zespołu projektowego.
15. Asysta ekspercka, którą Wykonawca zobowiązuje się świadczyć w ramach Przedmiotu Umowy, zostanie wykonana przez wyznaczone osoby (Ekspertów), wymienione w złożonej Ofercie.
16. Na żądanie Zamawiającego wszelkie dokumenty, opinie/rekomendacje i propozycje przygotowywane przez Wykonawcę i stanowiące realizację Przedmiotu Umowy powinny być przedkładane w formie pisemnej, z podpisem właściwej merytorycznie osoby wskazanej w Ofercie Wykonawcy (Eksperta) oraz w postaci kopii drogą mailową zgodnie z ustaleniami poczynionymi w toku realizacji zamówienia.
17. Wszelkie zmiany w składzie osobowym zespołu delegowanego przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do składu wskazanego w Ofercie są możliwe jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego.
18. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach żądać od Wykonawcy zmiany Eksperta lub innej osoby wykonującej Przedmiot Umowy.
19. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 17 i 18, nowa osoba wprowadzana do zespołu delegowanego przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy musi spełniać określone wymagania dla danego Eksperta określone w SIWZ.
20. Zmiany, o których mowa w ust. 17 i 18 nie wymagają zmiany Umowy, a Strony za wystarczające uznają uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego.
21. Wykonawca zobowiązuje się do niepodejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego, szczególnie takich, które mogłyby powodować powstanie konfliktu
interesów. W sytuacji wystąpienia konfliktu interesów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać dane i informacje pozyskane w toku realizacji Umowy wyłącznie w celu wykonania Przedmiotu Umowy.
§ 4.
Termin realizacji Przedmiotu Umowy
1. Umowa obowiązuje w okresie od dnia jej zawarcia do dnia 30 września 2023 r. lub do wyczerpania maksymalnej liczby roboczogodzin, o których mowa w ust. 2, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
2. Zamawiający określa, że maksymalna liczba roboczogodzin w czasie trwania Umowy na realizację zadać określonych w § 2 ust. 2 lit b) nie przekroczy 2500.
3. Przedmiot Umowy określony w § 2 ust. 2 lit a) z uwzględnieniem procedury odbiorowej, o której mowa w § 5 ust. 1 zostanie zrealizowany w terminie nie przekraczającym 90 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy.
4. Potwierdzeniem realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w §2 ust. 2 lit a) uznaje się podpisanie przez obie Strony odpowiedniego protokołu odbioru prac.
5. Potwierdzeniem realizacji poszczególnych prac składających się na Przedmiot Umowy wskazany w §2 ust. 2 lit b) uznaje się podpisanie przez obie Strony odpowiedniego protokołu odbioru zlecenia na asystę.
§ 5.
Procedura odbioru
1. Dla Przedmiotu Umowy wskazanego w §2 ust. 2 lit a) stosuje się poniższą procedurę odbioru:
a) W terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania kompletu dokumentacji, o której mowa w OPZ Zamawiający przekaże uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag w formie widocznych zmian lub komentarzy do treści. Brak uwag we wskazanym terminie jest równoznaczny z uznaniem przez Xxxxxxxxxxxxx dzieła gotowego do odbioru.
b) Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych odniesie się do zgłoszonych uwag w formie komentarzy w miejscu wprowadzonych przez Zamawiającego uwag, wskazując w nich w szczególności: akceptację lub odrzucenie uwagi, informację o miejscu naniesienia zmian w dokumencie. Poprawki zostaną wprowadzone w trybie widocznych zmian. Zamawiający po otrzymaniu poprawionej dokumentacji, w ciągu 5 roboczych dniu zaakceptuje dokument lub ponownie przekaże uwagi w formie jak w lit a).
c) W przypadku wystąpienia rozbieżności co do zakresu lub zasadności wprowadzonych/odrzuconych przez Wykonawcę zmian i uwag, Zamawiający w ciągu 2 dni od otrzymania poprawionego dokumentu ma prawo zorganizować spotkanie, celem wyjaśnienia wątpliwości i wypracowania wspólnego stanowiska. Strony ustalą termin przekazania poprawionej dokumentacji. Procedura odbioru zostanie powtórzona dla poprawionej wersji dokumentacji. Procedura odbiorowa stanowi element realizacji Przedmiotu Umowy, a czas potrzebny na jej przeprowadzenie nie może wykraczać poza termin wskazany w § 4 ust.3.
d) W przypadku odbiorów częściowych dokumentacji (rozdziały, części), każdy element odbierany jest zgodnie z powyższą procedurą, a odbiór całości dokumentacji możliwy jest w momencie odbioru wszystkich elementów składowych.
e) Dokumentacja przekazywana do uzgodnień i roboczej weryfikacji powinna być dostarczana w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty e-mail lub/i przenośnych nośników danych (zgodnie z roboczymi ustaleniami Stron). Dokumentacja podlegająca odbiorowi powinna zostać dostarczana w formie elektronicznej, w wersjach edytowalnych formatu .docx i/lub .xlsx, za pośrednictwem przenośnych nośników danych (typu pendrive, dysk zewnętrzny) wraz z protokołem
przekazania lub za pośrednictwem poczty e-mail (zgodnie z dyspozycją Zamawiającego). Zamawiający może żądać, aby przygotowane przez Wykonawcę dokumenty, analizy, opinie/rekomendacje stanowiące realizację Przedmiotu Umowy zostały przekazane również w formie papierowej, podpisane przez właściwe merytorycznie osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy (Ekspertów).
2. Dla Przedmiotu Umowy wskazanego w §2 ust. 2 lit b) stosuje się poniższą procedurę odbioru:
a) Zadania związane z realizacją Przedmiotu Umowy wskazanego w § 2 ust. 2 lit b) Wykonawca będzie wykonywał każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń na asystę, których wzór zostanie ustalony przez Strony w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia Umowy.
b) Zlecenia na asystę będą przesyłane przez Zamawiającego na wskazany adres poczty elektronicznej Wykonawcy: .
c) W terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze od terminu przesłania zlecenia na asystę, o którym mowa w lit a), Wykonawca prześle na wskazany adres poczty elektronicznej Zamawiającego , propozycję sposobu realizacji asysty i liczby roboczogodzin, przygotowaną zgodnie z ustalonym przez Strony wzorem.
d) W przypadku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w propozycji asysty, Zamawiający prześle na wskazany w lit b) adres poczty elektronicznej Wykonawcy, akceptację propozycji asysty.
e) Wykonawca rozpocznie realizację zlecenia o asystę, w terminie określonym w zatwierdzonym przez Xxxxxx zleceniu na asystę.
f) Realizacja asysty na warunkach innych niż określone przez Zamawiającego w zleceniu na asystę wymaga zatwierdzenia propozycji Wykonawcy przez Zamawiającego.
g) W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w propozycji asysty, Zamawiający prześle na wskazany w lit b) adres poczty elektronicznej Wykonawcy swoje uwagi.
h) W terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) dni robocze od terminu przesłania uwag do propozycji asysty, Wykonawca prześle na wskazany w lit c) adres poczty elektronicznej Zamawiającego, poprawioną propozycję asysty odnoszącą się do przekazanych uwag.
i) W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze zlecenia na asystę w całości lub w części. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 (trzech) dni roboczych od daty zakończenia uzgodnień.
3. Strony dopuszczają możliwość modyfikacji zleceń w trakcie ich realizacji. Istotna zmiana zakresu prac wymaga formalnej aktualizacji zlecenia na asystę zgodnie z procedurą opisaną w pkt a) -h).
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie, określone na podstawie Oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, w wysokości zł brutto (słownie ), w tym stawka należnego podatku od towarów i usług %, tj. zł (słownie ).
2. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy wskazanych w § 2 ust. 2 lit a) wynosi zł brutto (słownie ), w tym stawka należnego podatku od towarów i usług %, tj. zł (słownie ).
3. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy wskazanych w § 2 ust. 2 lit b) będzie stanowić iloczyn zleconych Wykonawcy roboczogodzin i stawki za jedną roboczogodzinę określoną w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do
Umowy w kwocie zł brutto (słownie ), w tym stawka należnego podatku od towarów i usług %, tj. zł (słownie ).
4. Wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 3, będzie uzależniona od ilości rzeczywiście wykorzystanych roboczogodzin dla realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w § 2 ust. 2 lit b), z zastrzeżeniem, że maksymalna ich liczba wynosi 2500 (słownie: dwa tysiące pięćset).
5. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej liczby roboczogodzin, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 - 3, zawiera wszelkie należności i koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, tj. cenę netto oraz wszystkie koszty towarzyszące, w tym wszelkie należne podatki i opłaty, koszty delegacji, koszty związane z realizacją badań User experience (UX), a także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do wytworzonych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy dokumentów.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury dotyczącej:
a) wynagrodzenia wskazanego w ust. 2 jest podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru,
b) wynagrodzenia wskazanego w ust. 3 jest podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru prac określonych w zleceniu na asystę. Wykonawca zobowiązuje się wystawić jedną fakturę rozliczającą zrealizowane zlecenia na asystę w danym miesiącu kalendarzowym.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzonym w banku .
10. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
11. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
12. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego:
13. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 12 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
14. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:
15. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
16. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
17. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 12.
18. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
19. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 18 wymaga formy pisemnej.
20. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 11 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
21. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 12 i 14 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
22. Postanowienia ust. 11-21 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 12 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
23. Faktura VAT będzie opłacana ze środków Projektu „Wirtualny Informator Rzeczny (WIR)” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC) – działanie
2.1. „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” i zawierać będzie w szczególności: numer umowy, kwotę netto, kwotę podatku VAT, wartość brutto oraz stwierdzenie: Umowa realizowana w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2014-2020".
24. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania. Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/
§ 7.
Prawa autorskie
1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w postanowieniu § 6 ust. 1 Umowy, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów powstałych w toku realizacji Umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2019 poz 1231). Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą podpisania przez obie Strony zestawienia prac oraz zapłaty wynagrodzenia za dany miesiąc.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na poniższych polach eksploatacji:
a) utrwalenie utworów dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
b) zwielokrotnienia utworów, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
c) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem oryginału lub egzemplarzy;
d) wprowadzenia utworów lub poszczególnych elementów do pamięci komputera i sieci wewnętrznych typu Intranet, jak również przesyłania utworu w ramach wyżej wymienionej sieci;
e) upubliczniania utworów w formie elektronicznej;
f) wykorzystanie utworów lub ich dowolnych części do prezentacji;
g) sporządzanie wersji obcojęzycznych utworów;
h) łączenie fragmentów z innymi utworami;
i) dowolnego przetwarzania utworów, w tym adaptacje, modyfikacje, aktualizacje, wykorzystywanie utworów jako materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2 wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby oraz prawem wykonywania autorskich praw zależnych.
4. Przeniesienie praw autorskich następuje na czas nieokreślony oraz nieograniczony co do miejsca.
5. W okresie pomiędzy przekazaniem Zamawiającemu wytworzonych utworów, a ich odbiorem Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z utworów na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2. W okresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązuje się do nieprzeniesienia autorskich praw majątkowych do
utworów na jakiekolwiek podmioty trzecie oraz do nieudzielenia podmiotom trzecim zezwolenia na korzystanie z utworów.
6. Z chwilą przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono utwory.
7. Wykonawca oświadcza, iż wytworzone utwory nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, a w szczególności korzystanie z tych utworów przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich osób trzecich.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za wszelkie wady prawne Przedmiotu Umowy, a w szczególności za roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej.
9. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw autorskich lub innych, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca, który zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Zamawiającego na rzecz osób trzecich.
§ 8.
Poufność informacji
1. Dla celów umowy za ,,informacje poufne” uznaje się z zastrzeżeniem wyjątków opisanych w ust. 2 poniżej, wszelkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, ujawnione ustnie, wizualnie, pisemnie lub w formie elektronicznej albo w jakiejkolwiek innej formie przekazywane w ramach Umowy.
2. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:
a) które są dostępne publicznie lub staną się publicznie dostępne w inny sposób niż poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności przez którąkolwiek ze Stron albo Osobę Trzecią; lub
b) które w momencie ujawnienia były już w posiadaniu Strony lub jej pracownika, członka organu lub doradcy, pod warunkiem, iż nie zostały objęte obowiązkiem zachowania poufności; lub
c) które zostały otrzymane od stron trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązań do zachowania poufności; lub
d) w związku ze sporem, rozbieżnością lub postępowaniem sądowym pomiędzy Stronami, obejmującym Informacje Poufne; lub
e) w stosunku, do których dana Xxxxxx oświadczy na piśmie, że nie uznaje ich za informacje poufne; lub
f) które podlegają udostępnieniu w trybie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
3. Nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności udostępnienie Informacji Poufnej, która została ujawniona zgodnie z wymogami prawa, w tym na wniosek lub wezwanie uprawnionych sądów lub organów, w zakresie i w granicach dozwolonych prawem, na podstawie postanowienia lub wezwania sądu lub decyzji administracyjnej albo w celu ujawnienia nieprawidłowości, uchybień, działań z naruszeniem prawa dla ochrony interesu publicznego, dochodzenia roszczeń lub ochrony praw Strony wynikających z Umowy.
4. Przed ujawnieniem informacji zgodnie z ust. 3 Strona powiadomi drugą Stronę o otrzymaniu takiego wniosku lub wezwania, określając formę i cel ujawnienia; gdyby uprzednie powiadomienie o otrzymaniu wniosku lub wezwania nie było w okolicznościach sprawy możliwe, Strona powiadomi drugą Stronę niezwłocznie po ustaniu okoliczności uniemożliwiających powiadomienie.
5. W celu uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, iż:
a) w przypadku, gdyby udostępnione Informacje Poufne stanowiły utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(t. j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1231 t.j.) albo bazę danych chronioną na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (t. j. Dz. U. z 2019 roku, nr 2134 (lub nośnikiem takich informacji byłby utwór lub baza danych), regulacje w zakresie udostępnienia informacji poufnych nie stanowią podstawy do korzystania przez Stronę z tego rodzaju utworów lub bazy danych, w szczególności nie może być poczytywana jako umowa licencji lub przeniesienia na Stronę jakichkolwiek praw do przedmiotowych dóbr własności intelektualnej,
b) niniejsza umowa nie przenosi na Wykonawcę jakichkolwiek praw do Informacji Poufnych, w szczególności praw do know–how, praw do wynalazków, wzorów użytkowych.
§ 9.
Ochrona informacji poufnych
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych oraz wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie dla celów realizacji niniejszej umowy oraz podjęcia w stosunku do nich co najmniej takich środków ostrożności oraz takich samych środki zabezpieczających, jak te podejmowane w stosunku do własnych informacji poufnych.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania Informacji Poufnych w bezpiecznym środowisku oraz zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków wewnętrznego użytku, gdy jest to niezbędne dla celów pozyskania tych informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej.
3. W przypadku, gdy przekazywane informacje będą stanowić informacje chronione przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, każda ze Stron zobowiązuje się do przestrzegania stosownych regulacji prawnych w zakresie ochrony takich informacji.
4. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się, że Informacje Poufne zostaną przekazane tylko takim Osobom Uprawnionym, którym będzie to niezbędne dla osiągnięcia celu określonego w ust. 1.
5. Każda ze Stron zapewni, że Osoby Uprawnione, którym będą przekazywane Informacje Poufne zostaną pouczone o obowiązkach wynikających z Umowy oraz zostaną zobowiązane przez daną Stronę do nieujawniania i niewykorzystywania Informacji Poufnych oraz do ochrony Informacji Poufnych na zasadach określonych w Umowie.
6. Strona na żądanie drugiej Strony zwróci niezwłocznie wszelkie materiały, analizy lub inne opracowania (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej), które zostaną jej dostarczone przez drugą Stronę, zniszczy wszystkie materiały, które zawierają Informacje Poufne i wykasuje z pamięci swoich komputerów, edytorów tekstów i podobnych środków wszystkie materiały stanowiące Informacje Poufne, włączając każdą kopię, w zakresie w jakim pozwala na to konfiguracja systemów teleinformatycznych danej Strony. Niniejsze postanowienie ma zastosowanie także do wszelkich notatek, memorandów, studiów, analiz lub innych dokumentów bądź materiałów wraz z wszelkimi kopiami, streszczeniami lub przedrukami przygotowanych przez daną Xxxxxx i jej Osoby Uprawnione. Zwrot dokumentów przekazanych w celu wykonania przedmiotu Umowy nie zwalnia Strony ze zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu. Powyższe postanowienia nie wykluczają prawa do zachowania jednej kopii Informacji Poufnych wyłącznie dla celów dowodowych.
7. Strony uznają, że w odniesieniu do przesyłania informacji pocztą elektroniczną lub z użyciem Internetu nie można zagwarantować ich bezpieczeństwa, istnieje możliwość, że przesyłki takie zawierać będą błędy, zostaną przechwycone, uszkodzone, zagubione lub zniszczone, dotrą do adresata z opóźnieniem lub w postaci niekompletnej bądź będą zawierać inne wady, a ich wykorzystanie w sposób bezpieczny będzie niemożliwe; każda ze Stron będzie odpowiedzialna za ochronę własnych interesów w zakresie informacji przesyłanych w formie elektronicznej
i ochrony przed wirusami oraz za zapewnienie, aby informacje takie nie były kierowane pod niewłaściwy adres.
8. Ujawnienie Informacji Poufnych Osobie Trzeciej jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony i na warunkach przez nią określonych.
9. Każda ze Stron zapewni, że postanowienia Umowy będą przestrzegane i wykonywane przez osoby, którym przekaże Informacje Poufne. Każda ze Stron odpowiada za przestrzeganie postanowień Umowy przez wszystkie takie osoby jak za własne działania lub zaniechania.
§ 10.
Odpowiedzialność za naruszenie obowiązku zachowania poufności
1. W przypadku naruszenia przez daną Xxxxxx, któregokolwiek ze zobowiązań określonych w Umowie, druga Strona ma prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków.
2. Z tytułu naruszenia jakiegokolwiek postanowienia Umowy w zakresie zachowania poufności przez którąkolwiek ze Stron, Strona odpowiedzialna za naruszenie Umowy zobowiązana jest do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 15 000 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy złotych 00/100) za każde naruszenie, w terminie 30 dni od dnia wezwania do zapłaty przez drugą Stronę. Wezwanie do zapłaty należy przesłać Xxxxxxx odpowiedzialnej za naruszenie Umowy w formie pisemnej przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru. Zapłaty należy dokonać na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu do zapłaty.
3. Naruszenie Umowy stanowić będą w szczególności:
a) przekazanie lub ujawnienie Informacji Poufnej Osobie Trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
b) nieupoważnione kopiowanie w jakiejkolwiek formie Informacji Poufnej, niezniszczenie ich lub niezwrócenie informacji, materiałów i dokumentów w przypadkach wskazanych w Umowie;
c) wykorzystywanie Informacji Poufnej dla innych potrzeb niż realizacja celu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku wyrządzenia szkody, poprzez naruszenie postanowień Umowy, w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonej kary umownej, Strona uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 11.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz ustawie Pzp.
2. Niezależnie od przypadków odstąpienia od Umowy, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień Umowy. Do rażących naruszeń postanowień Umowy Strony zalicza się w szczególności świadczenie asysty eksperckiej w sposób oczywiście sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa lub wskazaniami wiedzy lub doświadczenia.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 2, uzasadniających odstąpienie od Umowy, Zamawiający powinien wezwać Wykonawcę do zaniechania naruszeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Strona uprawniona do odstąpienia może skorzystać z przysługującego jej uprawnienia w ciągu 15 dni kalendarzowych od dnia bezskutecznego upływu tego terminu.
4. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę z ważnych powodów z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego uznawane będą w szczególności następujące sytuacje:
a) łączna suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego przekroczyłaby 30% Wynagrodzenia łącznego Wykonawcy określonego w postanowieniu § 6 ust. 1 Umowy;
b) Wykonawca dopuścił się istotnego naruszenia postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych, zasad zachowania poufności, dostarczenia Zamawiającemu produktów obarczonych wadami prawnymi;
c) Strony Umowy min. dziesięciokrotnie nie osiągnęły porozumienia w kwestii odrębnych zleceń na asystę o czym mowa §5 ust. 2 lit i) w wyniku czego doszło do rezygnacji ze zleceń.
d) zaszły istotne zmiany w warunkach realizacji Projektu WIR skutkujące tym, że dalsze świadczenie usług w ramach niniejszej Umowy będzie nieuzasadnione ekonomicznie.
6. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
Kary umowne
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych Wykonawcy w następujących przypadkach i w następującej wysokości:
a) z tytułu nieprzystąpienia do wykonywania Przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie, w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w postanowieniu § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień niewykonywania Umowy;
b) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia łącznego brutto wskazanego w § 6 ust.1;
c) z tytułu opóźnienia w wykonywaniu Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 2 lit a), w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 3, w wysokości 0,05% wynagrodzenia określonego w postanowieniu §6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
d) z tytułu opóźnienia w wykonywaniu Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 2 lit b), w stosunku do terminu uzgodnionego przez Strony w zleceniu na asystę, w wysokości 0,02% wynagrodzenia określonego w postanowieniu
§ 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
e) z tytułu opóźnienia w wykonywaniu obowiązków Wykonawcy wynikających z § 5 ust. 2 lit c), w wysokości 0,007% wynagrodzenia określonego w postanowieniu
§ 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
f) z tytułu opóźnienia w wykonywaniu obowiązków Wykonawcy wynikających z § 16 ust. 5, w wysokości 0,005% wynagrodzenia określonego w postanowieniu
§ 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
g) z tytułu każdego stwierdzonego przypadku niewykonania/niewykonywania lub nienależytego wykonania/wykonywania Przedmiotu Umowy, w wynosi 5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy;
h) z tytułu każdego stwierdzonego przypadku nieuzgodnionej z Zamawiającym zmiany w składzie osobowym zespołu projektowego wskazanego do realizacji Umowy w Ofercie Wykonawcy, w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy. Jeżeli osoba wprowadzona do zespołu projektowego przez Wykonawcę do realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego nie spełnia warunków postawionych przez Zamawiającego w zakresie potencjału osobowego Wykonawcy (dla roli, którą pełni), to kara umowna, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, wynosi 5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 mogą podlegać łączeniu, z zastrzeżeniem, że kary te nie mogą być naliczane dwukrotnie z tego samego tytułu. Kary umowne są naliczane niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty należnego mu wynagrodzenia.
4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonywania Przedmiotu Umowy ani też z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy.
5. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 13.
Zmiany Umowy
1. Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ust.1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w szczególności w przypadkach i na warunkach określonych poniżej:
a) nastąpiła zmiana przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
b) wystąpią przyczyny niezależne od Wykonawcy, związane z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy lub zakresu świadczeń;
c) niezbędna jest zmiana sposobu lub zakresu świadczeń wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Projektu WIR;
d) nastąpiła zmiana terminu realizacji Projektu WIR, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy;
e) w przypadku gdy nastąpi zmiana:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu,
3) wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych).
Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Xxxxxx wprowadzą zmianę wysokości Wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania Zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji poprzez ich zaakceptowanie lub zgłoszenie zastrzeżeń.
2. W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1 może uleć zmianie okres obowiązywania Umowy, zakres świadczonych usług i zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy oraz maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy określone § 6 ust. 1.
3. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana danych adresowych,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, adresów e-mail),
3) zmiana Eksperta lub innej osoby wykonującej Przedmiot Umowy.
§ 14.
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie Przedmiotu Umowy podwykonawcom jedynie w zakresie wskazanym w złożonej przez niego Ofercie.
2. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia Umowy do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych prac, które zostaną powierzone do realizacji każdemu podwykonawcy. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego podwykonawcy, w tym zastąpienia dotychczasowego podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zamiany.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
4. Z tytułu Umowy z Wykonawcą podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
§ 15.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w postanowieniu § 6 ust. 1 Umowy, tj. kwotę zł (słownie: ) w formie .
2. Zwrot osiemdziesięciu procent (80%) zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określonego w ust. 1 nastąpi w trybie i na zasadach określonych w ustawie Pzp, w terminie do 30 października 2023 r. lub w ciągu 30 dni od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru prac określonych w zleceniu na asystę w związku z wyczerpaniem maksymalnej liczby roboczogodzin, o których mowa w § 4. ust. 2, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
3. Zwrot dwudziestu procent (20%) zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określonego w ust. 1 nastąpi w trybie i na zasadach określonych w ustawie Pzp, po zakończeniu okresu gwarancji opisanego w § 16 Umowy.
§ 16.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na produkty wykonane w ramach Przedmiotu Umowy na okres 12 miesięcy od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru prac.
2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień i wsparcia w zakresie obejmującym produkty wykonane w ramach Przedmiotu Umowy. Wyjaśnienia i wsparcie o których mowa w zdaniu poprzedzającym dotyczyć będą w szczególności ewentualnych błędów lub zastrzeżeń zgłaszanych x.xx. przez instytucje nadzorujące oraz kontrolujące Projekt WIR.
3. Wykonawca w okresie gwarancji podejmie się wykonania prac mających na celu zminimalizowanie konsekwencji zgłaszanych błędów i zastrzeżeń oraz w razie zaistnienia takiej potrzeby weźmie udział w spotkaniach dotyczących przedmiotowych działań.
4. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji działań określonych w ust. 2 i 3 niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania stosownego wezwania.
§ 17.
Ochrona danych osobowych
1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby skierowane do realizacji Przedmiotu zamówienia dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w ust. 3-6.
3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej Umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej Umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
i. z ramienia Wykonawcy ;
ii. z ramienia Zamawiającego – xxx@xxxx.xxx.xx.
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą Umową.
7. W związku z realizacją Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Administratorem Danych Osobowych Zamawiającego Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznika nr 3 do Umowy. Treść Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w uzasadnionych przypadkach może podlegać negocjacjom.
§ 18.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
6. Załączniki do umowy stanowią integralną jej treść.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3: Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
WYKONAWCA | ZAMAWIAJĄCY |
………………………………….. | …………………………………. |