WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
umowa zawarta w Krakowie dnia pomiędzy:
Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxx Xxxxx XX z siedzibą xx. Xxxxxxxxx 00, 31 –
202 Kraków – wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………
zwanym dalej – Zamawiającym,
a: ……………………………..reprezentowaną przez: ………………………………………..
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą
Umowa została zawarta na podstawie Art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Xxxx Xxxxx XX nr 45/2022 z dnia 21 czerwca 2022 r. w przedmiocie dokonywania wydatków ze środków publicznych nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych, których wartość przekracza 30.000,00 zł brutto, lecz nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Na zasadach określonych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać Zamawiającemu ………………, zwane dalej produktami, wymienionymi w załączniku, do umowy który, zawiera specyfikację asortymentowo – ilościowo – cenową.
2. Złożenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do sprzedaży produktów na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie.
3. Zamówienie będzie określało rodzaj, ilość towaru oraz termin dostawy nie krótszy niż 3 dni od dnia wpłynięcia zamówienia do Wykonawcy.
4. Zamówienie będzie składane w formie pisemnej, e-mailem lub faksem.
5. Jeżeli zamówienie nie zawiera innego terminu, maksymalny termin realizacji zamówienia określa się na 5 dni, licząc od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę.
§ 2 - Cena i warunki dostawy
1. Cena jednostkowa produktów stanowiących przedmiot umowy określone są w odpowiednim załączniku do umowy i zawierają podatek VAT, cło (o ile występuje), ubezpieczenie, oraz koszty transportu i rozładunku w siedzibie Zamawiającego.
2. Ceny określone przez Wykonawcę obowiązują przez cały okres trwania umowy. W trakcie trwania umowy możliwa jest zmiana cen w przypadku zmiany stawki VAT, jednakże zmiany w tym zakresie obowiązują dopiero po podpisaniu aneksu. W przypadku obniżenia stawki VAT, Wykonawca nie może uchylić się od podpisania aneksu.
3. Maksymalna wartość zamówień objętych niniejszą umową wynosi ………. złotych brutto (słownie: ……………………). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu produktów w ilości mniejszej (maksymalnie o 20%) niż określona w odpowiednim załączniku do umowy, jeżeli realne zapotrzebowanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy okaże się mniejsze od zakładanego.
4. W przypadku zmniejszenia zamówienia zgodnie ze zdaniem powyżej, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
5. Dopuszcza się możliwość dostarczenia produktów po cenie niższej od wskazanej w umowie. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych produktów określonych w załączniku nr 1 do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych oraz ceny wskazanej w § 2 ust. 3. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów.
§ 3 - Odbiór i warunki płatności
1. Wykonawca dostarcza towar na adres Zamawiającego na własny koszt i ryzyko oraz ponosi koszty rozładowania towaru w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx w zamówieniu.
2. Braki ilościowe Zamawiający może zgłaszać do 7 dni roboczych od daty dostarczenia towarów.
3. Zapłata ceny za towar objęte danym zamówieniem nastąpi przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4 – Odpowiedzialność
1. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę zamówienia, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki.
2. W razie sprzedaży wadliwego produktu, Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na wolny od wad niezwłocznie, jednakże nie później niż do 14 dni roboczych licząc od daty złożenia reklamacji. W razie niezrealizowania przez Wykonawcę powyższego obowiązku w terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, w ramach którego sprzedano wadliwy produkt, za każdy dzień zwłoki.
3. Łączna maksymalna wysokość wszystkich kar, naliczonych na podstawie umowy, nie może przekroczyć 40 % kwoty, wymienionej w § 2 ust. 3 umowy.
4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych.
§ 5 - Inne postanowienia
1. Umowa została zawarta na okres jednego roku, chyba że wcześniej cena złożonych zamówień i dostarczonych produktów przekroczy maksymalną wartość, podaną w § 2 ust. 3.
2. Wykonawca oświadcza, że produkty, o których mowa w § 1, posiadają dokumenty dopuszczenia do obrotu i użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Dostarczany towar będzie posiadał wymagany co najmniej 24-miesięczny termin przydatności do stosowania.
§ 6 - Postanowienia końcowe
1. Ewentualne koszty związane z zawarciem i realizacją umowy niewymienione w umowie obciążają Wykonawcę.
2. Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. Zmiana treści Załącznika nr 1 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzania aneksu.
5. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. Załączniki stanowią integralną część umowy:
a) Załącznik Nr 1 – Specyfikacja asortymentowo – cenowa,
b) Załącznik Nr 2 – Obowiązek informacyjny.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
Obowiązek informacyjny
(informacja dla pracowników , których dane osobowe zostały
udostępnione w związku z realizacją Umowy )
Zgodnie z art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), uprzejmie informujemy:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Xxxx Xxxxx XX, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
2) Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxxxxxxx0.xxxxxx.xx lub telefonicznie pod nr teł.: 12/614 30 49, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3) Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione przez .......................................................................
w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko lub pełniona funkcja, służbowe dane kontaktowe tj.: adres e- mail, numer telefonu i xxxx z dokumentacji prowadzonej w czasie realizacji umowy.
4) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celu realizacji umowy ..........................
na podstawie art.6 ust.l lit. f RODO, zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora oraz art.6 ust. 1 lit.c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom współpracującym z Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxx Xxxxx XX w zakresie realizacji rozwiązań technicznych i organizacyjnych, dostawcom usług (np. pocztowych, teleinformatycznych).
6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wymagany przepisami prawa, a następnie usuwane lub anonimizowane.
7) Każdemu, kogo dane dotyczą przysługuje prawo: dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawiania) swoich danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx).
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, a także nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
lNSP£KTOR OCHRONY DANYCH