PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA Nr ……………………………...………
zawarta w dniu w Wałbrzychu
pomiędzy:
Gminą Wałbrzych – miastem na prawach powiatu, Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx,
NIP: 8862584003 REGON: 890718490
w imieniu której działa:
Xxxxx Xxxxxxxx – Prezydent Miasta Wałbrzycha
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”
Niniejsza Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) oraz na podstawie Instrukcji w sprawie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz organizowania konkursów w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu (zał. do Zarządzenia nr 11/2021 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 11 stycznia 2021 r.), w trybie podstawowym, w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu nr …………………………………..
Definicje:
Ilekroć w Umowie jest mowa o niżej wymienionych pojęciach, należy przez nie rozumieć poniższe definicje:
1. Umowa - oznacza niniejszy dokument zawierający zgodne oświadczenie woli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej wraz z wymienionymi w jej treści załącznikami o wykonanie prac wg określonego w niej zakresu rzeczowego prac i w ustalonym terminie.
2. Program funkcjonalno-użytkowy (PFU) – jest to dokument, który służy do ustalenia planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych, przygotowania oferty szczególnie w zakresie obliczenia ceny oferty oraz wykonania prac projektowych (Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454).
3. Szacunkowy kosztorys inwestycji – kosztorys sporządzony na podstawie Programu funkcjonalno-użytkowego (PFU), uwzględniający szacunkowe koszty opracowania dokumentacji projektowej, niezbędnej do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia budowy lub wykonywania innych robót budowlanych, oraz wykonania wszystkich robót.
4. Koncepcja projektowa – jest to przedstawienie w formie uproszczonego projektu (nie szkicu) wariantów układu funkcjonalnego zamierzenia budowlanego w oparciu o wytyczne Zamawiającego.
5. Audyt energetyczny - opracowanie określające zakres i parametry techniczne oraz ekonomiczne przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii, stanowiące jednocześnie założenia do projektu budowlanego, opracowane zgodnie z warunkami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 roku w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki
energetycznej (Dz.U. z 2015 roku poz. 376 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 roku w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. z 2009 roku nr 43 poz. 346 z późn. zm.).
6. Prawo budowlane - ustawa z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.), zwana dalej „Pb”.
7. Prawo zamówień publicznych - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwana dalej „Pzp”.
8. Wada - niekompletność dokumentacji opracowanej na podstawie niniejszej Umowy lub jakakolwiek nieprawidłowość w dokumentacji dotycząca części merytorycznej, która zmniejsza wartość użyteczną dokumentacji, jak i części fizycznej obiektu zbudowanego na podstawie tej dokumentacji.
9. Strona lub Strony - oznaczają Zamawiającego i/lub Wykonawcę.
10. Strona trzecia - oznacza osobę lub jednostkę inną niż Zamawiający lub Wykonawca.
11. Personel - oznacza osoby działające pod kierownictwem lub nadzorem Wykonawcy wyznaczone do wykonania przedmiotu Umowy.
12. Siła wyższa - zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, które nastąpiło po zawarciu Umowy, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy siły wyższej Strony uznają w szczególności:
- klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne,
- akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,
- działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu,
- strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne,
- stan zagrożenia epidemicznego lub epidemii.
§ 1
Przedmiot Umowy.
1. Przedmiotem Umowy jest opracowanie wytycznych w postaci Programu funkcjonalno-użytkowego oraz wyliczenie szacunkowych kosztów procesu budowlanego dla zadania pn.: „ Modernizacja substancji szkolnej i przedszkolnej w ramach programu Szkoła od nowa – etap II” w zakresie adaptacji i remontu budynku znajdującego się w lokalizacji przy ulicy Andersa 52, działka nr 40 obręb 17 Biały Kamień w Wałbrzychu na potrzeby utworzenia Przedszkola Samorządowego dla 100 dzieci w podziale na 4 grupy, po 25 dzieci w grupie wiekowej od 3 do 6 roku życia. Budynek znajduje się w Wykazie Zabytków powiatu wałbrzyskiego.
W opracowanej dokumentacji należy przewidzieć:
1) adaptację budynku na cele przedszkola z uwzględnieniem następujących pomieszczeń:
a) 4 sal dydaktycznych,
b) stołówki w formie cateringowej (wydawanie posiłków, zmywanie),
c) pokoju dla pielęgniarki,
d) izolatki,
e) pokoju pełniącego rolę miejsca spotkań do rozmów z rodzicami/gabinetu dyrektora/pokoju intendenta,
f) pokoju specjalisty (logopedy/psychologa),
g) pokoju pełniącego funkcję auli/sali do ćwiczeń,
h) pokoju do spania dla najmłodszych dzieci,
i) szatni dla dzieci,
j) szatni dla personelu,
k) sanitariatów dla dzieci,
l) sanitariatów dla personelu,
ł) pomieszczenia socjalnego/gospodarczego dla personelu,
m) pomieszczenia gospodarczego na środki czystości.
n) ewentualnie innych niezbędnych pomieszczeń wynikających z aktów prawnych.
2) budowa/remont sanitariatów w całym budynku,
3) remont klatki schodowej,
4) wymiana stolarki okiennej i drzwiowej,
5) modernizacja kotłowni jako centralna dla całego budynku,
6) dostosowanie instalacji elektrycznej oraz wymiana elementów oświetlenia we wszystkich pomieszczeniach,
7) ewentualny remont pokrycia dachowego, ocieplenie dachu, ewentualna wymiana lub wzmocnienie elementów więźby dachowej, wykonanie nowej obróbki oraz wymiana kompleksowa orynnowania wraz z odpływami i czyszczakami,
8) modernizacja instalacji wodno-kanalizacyjnej,
9) ocieplenie ścian zewnętrznych i wykonanie remontu elewacji budynku,
10) zastosowanie odnawialnych źródeł energii np.:instalacja fotowoltaiczna, instalacja solarna, pompy ciepła i inne instalacje służące zminimalizowaniu kosztów eksploatacji budynku,
11) ochronę p.poż.,
12) zastosowanie elementów małej retencji,
13) zagospodarowanie terenu, w tym:
a) utwardzenie nawierzchni i ciągów komunikacyjnych z zastosowaniem rozwiązań umożliwiających
retencję wodną (wchłanianie wody w podłoże np. kostki hydrofobowe itp.),
b) wykonanie ogrodzenia wraz furtką/furtkami,
c) wyposażenie terenu w elementy małej architektury (ławki, kosze na śmieci),
d) wykonanie oświetlenia terenu oraz monitoringu,
e) wykonanie placu zabaw,
14) pozostałe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu,
15) materiału wykonawcze i wykończeniowe trwałe i odporne na zniszczenia.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 został podzielony na następujące etapy:
1) Etap I obejmuje wykonanie:
a) koncepcji projektowej minimum w 2 wariantach – wersja elektroniczna (przesłana na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail lub na nośniku danych – płyta CD),
2) Etap II obejmuje:
a) wykonanie Programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) (wraz z koniecznymi uzgodnieniami zgodnie z ust. 5) – 3 egz.,
b) wykonanie Szacunkowego kosztorysu inwestycji – 1 egz.
c) wykonanie Tabeli elementów rozliczeniowych, stanowiącej podstawę do wyceny dla wykonawcy robót budowlanych składającego ofertę w postępowaniu przetargowym na wykonanie robót na podstawie PFUw trybie „zaprojektuj i wybuduj” – 1 egz.
3. Zamawiający oświadcza, że ewentualne ograniczenie zakresu zamówienia nie będzie dotyczyć wykonania następujących opracowań: Programu funkcjonalno-użytkowego. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia do wyżej wskazanych opracowań, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone zgodnie z
§17 ust. 9 – 12 umowy. Jednocześnie Strony oświadczają, że odstąpienie od części lub całości umowy przez Zamawiającego w przypadkach określonych w Pzp oraz niniejszej Umowie nie jest ograniczeniem zakresu zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
4. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie oraz w stanowiących jej integralną część:
1) Specyfikacji Warunków Zamówienia,
2) ofercie Wykonawcy.
5. Dla całości prac obowiązkiem Wykonawcy jest:
1) uzyskanie we własnym zakresie i na własny koszt niezbędnych (jeżeli będą wymagane na podstawie przepisów szczególnych i jeżeli będą konieczne do opracowania przedmiotu zamówienia) opracowań danych wyjściowych takich jak np.: mapy do celów projektowych, kopię mapy zasadniczej, wyniki badań gruntowo- wodnych na terenie budowy dla potrzeb posadowienia obiektów, zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków, inwentaryzację budowlaną lub dokumentację obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, audyt energetyczny, inwentaryzację zieleni, dane dot. zanieczyszczeń atmosfery do analizy ochrony powietrza oraz raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu
ochrony środowiska, pomiary ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości, wypis z MPZP lub decyzja o warunkach zabudowy, wypisy z rejestru gruntów, mapy z ewidencji gruntów, porozumienia, zgody lub pozwolenia oraz warunki techniczne i realizacyjne związane z przyłączeniem obiektu do istniejących sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg samochodowych, kolejowych lub wodnych, a także inne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, za wyjątkiem wskazanych w obowiązkach Zamawiającego,
2) współpraca z Zamawiającym na etapie uzyskiwania zgody właścicieli działek, które będzie obejmować inwestycja i ewentualnie, jeżeli będą konieczne do zrealizowania zadania, także działek sąsiednich, polegająca na przygotowaniu odpowiednich wniosków zawierających niezbędne dane na temat planowanej inwestycji.
6. Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 2 Wykonawca dostarczy w formie drukowanej w ilościach podanych w ust. 2, a także w formie elektronicznej na płycie CD (w formacie *.pdf i *dwg, część kosztowa, tj. szacunkowy kosztorys w plikach *PDF i *xls). Niedopuszczalne są rozbieżności pomiędzy zapisem elektronicznym, a formą pisemną oraz pomiędzy poszczególnymi opracowaniami, a w przypadku zaistnienia takich niezgodności w trakcie trwania prac budowlano– montażowych, kosztami z tego tytułu Zamawiający obciąży Wykonawcę. Jeżeli dokumentacja zawiera dane osobowe, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić dodatkowy egzemplarz wersji elektronicznej (odpowiednio oznaczony) – przeznaczony do publikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane (ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). Jeżeli dokumentacja nie zawiera danych osobowych, Wykonawca na piśmie złoży oświadczenie, że przekazany na płycie CD komplet dokumentacji projektowej nie zawiera danych osobowych. Płyta CD będzie posiadać dodatkowe oznaczenie: „Bez danych osobowych”. W uzasadnionych przypadkach może zachodzić konieczność dostarczenia Koncepcji projektowej w wersji drukowanej, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub pocztą elektroniczną.
§ 2
Termin wykonania przedmiotu umowy.
1. Ustala się następujące terminy wykonania poszczególnych etapów przedmiotu Umowy:
1) przedmiot Umowy określony w § 1 ust. 2 pkt 1 - do 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy,
2) przedmiot Umowy określony w § 1 ust. 2 pkt 2 - do 3 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
2. Przez termin wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego „Protokołu przekazania”, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy.
§ 3
Wynagrodzenie.
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie w łącznej wysokości:
netto: zł,
netto słownie ,
brutto: zł,
brutto słownie: …..................................
w podziale na:
1) za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 2 pkt 1 (10 % wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1):
netto: złotych,
netto słownie ,
brutto: złotych,
brutto słownie ,
2) za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 2 pkt 2 (90 % wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1):
netto: zł,
netto słownie ,
brutto: zł,
brutto słownie ,
2. Podatek VAT będzie płacony w kwotach należnych według stawek VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury.
3. Cedowanie wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy na osoby trzecie możliwe jest za wyłączną zgodą Prezydenta Miasta Wałbrzycha.
§ 4
Kolejność ważności dokumentów.
W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu prac projektowych określonych w Umowie oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności n/w dokumentów:
1) Umowa,
2) Specyfikacja Warunków Zamówienia,
3) Oferta Wykonawcy.
§ 5
Koordynacja.
1. Przedstawicielem Zamawiającego, z którym należy uzgadniać sprawy związane z realizacją Umowy będzie:
……………………….,
kontakt: w dniach pracy Zamawiającego (poniedziałek, środa, czwartek od godz. 730 do godz. 1530, wtorek od godz. 730 do godz. 1630, piątek od godz. 730 do godz. 1430),
adres: ,
tel ,
e-mail: ……………………………
2. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiadającym za koordynację prac będących przedmiotem Umowy będzie:
……………………….,
kontakt: w dniach… ,
adres: ,
tel ,
e-mail: ……………………………
Do obowiązków Zamawiającego należy:
§ 6
Obowiązki Zamawiającego.
1) Uzgadnianie na bieżąco rozwiązań przedstawianych przez Wykonawcę,
2) Odbiór przedmiotu Umowy,
3) Zapłata wynagrodzenia.
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
§ 7
Obowiązki Wykonawcy.
1) Opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego i Szacunkowego kosztorysu inwestycji przez osoby, które nie zostały prawomocnie skazane w przypadkach określonych w art. 56 ust. 3 Pzp.
2) Przedłożenie Zamawiającemu oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 4 Pzp, każdej z osób będącej autorem przedmiotu umowy.
3) Wykonanie prac będących przedmiotem Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z:
a) Prawem Budowlanym,
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1065 z późn. zm.),
c) uzgodnieniami, warunkami przyłączeniowymi, decyzjami i innymi materiałami, niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,
d) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454),
e) Prawem zamówień publicznych, zwłaszcza przepisami art. 99 i 101 Pzp:
- Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia publicznego na wykonanie prac projektowych i robót budowlanych, w związku z czym nie może wskazywać na konkretne produkty, materiały z podaniem nazwy producenta lub innych oznaczeń konkretyzujących producenta. Wykonawca winien podać parametry kluczowe dopuszczające zastosowanie proponowanych produktów lub materiałów. Wskazane parametry kluczowe będą
wskazywały także standard i jakość materiałów i urządzeń. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, a w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub producentów (art. 99 ust. 4 Pzp). Przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli nie można opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” (art. 99 ust. 5 Pzp), ze wskazaniem kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności (art. 99 ust. 6 Pzp).
- Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp Wykonawca jest obowiązany wskazać, że dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” (art. 101 ust. 4 Pzp).
4) Terminowe wykonanie prac objętych Umową.
5) Uzyskanie pisemnej akceptacji Koncepcji projektowej przez Zamawiającego przed przystąpieniem do opracowywania Programu funkcjonalno-użytkowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację prac projektowych i robót budowlanych w oparciu o Program funkcjonalno-użytkowy będący przedmiotem niniejszej umowy, a w szczególności poprzez udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania wykonawców na etapie postępowania przetargowego oraz w trakcie wykonywania robót budowlanych, udzielania wyjaśnień do Programu funkcjonalno-użytkowego i zawartych w nim rozwiązań w możliwie najkrótszym terminie, lecz nie dłuższym niż 3 dni. Wymienione czynności Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia za dokumentację wykonaną w ramach niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do dokonania oraz przekazania Zamawiającemu w wyznaczonym terminie zmian, uzupełnień i poprawek, wynikłych z niezgodności Programu funkcjonalno- użytkowego ze stanem faktycznym lub z błędów Wykonawcy. Wszelkie prace wynikłe z przyczyn, o których mowa powyżej, wykonane będą w ramach wynagrodzenia za dokumentację wykonaną w ramach niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać nieodpłatnie w wyznaczonym terminie opracowanie wynikające z poprawienia błędów i uzupełnienia o oczywiste braki Programu funkcjonalno-użytkowego stanowiącego podstawę do realizacji prac projektowych i robót, a których brak stwierdzono w czasie realizacji prac projektowych i robót budowlanych wykonywanych na podstawie Programu funkcjonalno-użytkowego.
§ 8
Opóźnienie prac.
1. Wykonawca winien uprzedzić pisemnie Zamawiającego o każdej okoliczności mogącej powodować opóźnienie prac będących przedmiotem Umowy, podając przyczyny i skutki opóźnienia. Zawiadomienie to powinno zostać przedstawione Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodujących konieczność jego sporządzenia. Niewykonanie tych obowiązków pozbawia Wykonawcę prawa powoływania się na w/w przyczynę w opóźnieniu wykonania prac (z wyłączeniem siły wyższej).
2. Jeżeli w stosunku do terminów realizacji przedmiotu Umowy określonych w § 2 ust. 1 nastąpi zwłoka ponad 30 dni w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może przerwać wykonywanie prac przez Wykonawcę i odstąpić od Umowy.
3. W przypadku opisanym w ust. 2 Wykonawca nie jest uprawniony do kierowania jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego z tytułu odstąpienia przez niego od Umowy.
§ 9
Przebieg prac i ich odbiór.
1. Wykonawca rozpoczyna prace od wykonania inwentaryzacji obiektu (budynku, terenu), a następnie przygotowania Koncepcji projektowej, w min. 2 wariantach, którą uzgodni z Zamawiającym i uzyska jego akceptację na wybrane rozwiązania przed przystąpieniem do opracowania Programu funkcjonalno- użytkowego.
2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie przedstawiał zaawansowanie prac na spotkaniach zorganizowanych przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego lub on-line). W ramach tych spotkań Wykonawca będzie przedstawiał: szkice, rysunki, opisy itp.
3. W trakcie trwania prac Wykonawca ma obowiązek uzgadniać pisemnie lub pocztą elektroniczną rozwiązania technologiczne, materiałowe i inne, które mają wpływ na koszty budowy oraz eksploatację.
4. Ustala się odbiór końcowy dokumentacji – polegający na ocenie końcowej wykonania dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 do 2.
5. Od daty dokonania odbioru końcowego dokumentacji, o którym mowa w ust 4, liczy się bieg terminu okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
§ 10
Czynności odbiorowe.
1. Po wykonaniu dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy określony w § 1 ust. 2 pkt 1 do 2 (poszczególny etap lub całość dokumentacji), Wykonawca przekaże ją do xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0 xxx. 000). Z przekazania dokumentacji zostanie sporządzony „Protokół przekazania”.
2. W ramach przekazywania dokumentacji Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, przedstawi Zamawiającemu przyjęte rozwiązania na spotkaniu zorganizowanym przez Zamawiającego. Wykonawca do przedstawienia dokumentacji wykona odpowiednie prezentacje w wersji elektronicznej i w postaci tablic informacyjnych.
3. Po przekazaniu Zamawiającemu etapu I dokumentacji, tj. Koncepcji projektowej, Zamawiający przeanalizuje zaproponowane rozwiązania, ewentualnie zażąda ich uzupełnienia, a następnie wybierze wariant do dalszej realizacji. Akceptacja Zamawiającego zostanie przekazana Wykonawcy pisemnie lub pocztą elektroniczną.
4. Po przekazaniu Zamawiającemu etapu II dokumentacji, Zamawiający sprawdzi ją w ciągu 30 dni.
5. Jeżeli Zamawiający podczas sprawdzenia stwierdzi wady i/lub braki w przekazanej dokumentacji, to zwróci ją Wykonawcy do poprawy, wraz ze sporządzonym „Protokołem sprawdzenia”, jednocześnie wyznaczając Wykonawcy termin usunięcia wad i/lub braków oraz ponownego przekazania poprawionej dokumentacji. W przypadku, gdy podczas sprawdzenia Xxxxxxxxxxx nie stwierdzi wad ani braków, Zamawiający nie będzie sporządzał „Protokołu sprawdzenia”.
6. Po sprawdzeniu i uznaniu przez Zamawiającego dokumentacji za należycie wykonaną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia stwierdzenia tego faktu przez Zamawiającego, sporządzony zostanie „Protokół zdawczo– odbiorczy”. Za datę odbioru dokumentacji uważa się datę podpisania przez Xxxxxx „Protokołu zdawczo- odbiorczego”.
7. Dokumentacja stanowiąca przedmiot Umowy będzie zaopatrzona w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami prawa oraz jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
§ 11
Rękojmia za wady.
1. Rękojmia za wady obowiązywać będzie od daty zakończenia odbioru końcowego dokumentacji będącej przedmiotem Umowy i uznaniu jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, tj. od dnia podpisania
„Protokołu zdawczo-odbiorczego” do dnia wygaśnięcia odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady wykonawcy robót budowlanych wykonanych na podstawie Programu funkcjonalno-użytkowego będącego przedmiotem niniejszej Umowy, lecz nie dłużej niż do 6 lat od dnia odbioru końcowego dokumentacji będącej przedmiotem Umowy.
2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po upływie okresu rękojmi, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem tego okresu.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dokumentacji będącej przedmiotem Umowy oraz za wady obiektu/robót budowlanych wykonanych w oparciu i na podstawie przedmiotowej dokumentacji. W okresie rękojmi za wady Wykonawca usunie stwierdzone wady na własny koszt.
4. O zauważonych wadach w przedmiocie Umowy w okresie rękojmi za wady, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, wg swojego wyboru:
- pisemnie na adres ,
- pocztą elektroniczną na adres ……………………. .
5. Wady w przedmiocie Umowy ujawnione w okresie rękojmi Wykonawca jest zobowiązany usunąć niezwłocznie i bez nadmiernych niedogodności dla Zamawiającego lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4.
6. Jeżeli usunięcie wad nie jest możliwe w terminie wskazanym w ust. 5, w szczególności ze względów technicznych, organizacyjnych, Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić o tym Zamawiającego pisemnie lub pocztą elektroniczną. Zamawiający wyznaczy nowy termin. Niedotrzymanie przez Wykonawcę wyznaczonego terminu będzie zakwalifikowane jako odmowa usunięcia wad. Zamawiającemu przysługuje wówczas prawo usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze) – bez utraty praw do rękojmi za wady, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. W przypadku określonym w ust. 6 w zdaniu trzecim i czwartym, Zamawiającemu przysługuje również odszkodowanie za wszelkie szkody związane z wystąpieniem wady, jej nieusunięciem przez Wykonawcę w terminie i koniecznością wykonania zastępczego, w tym obejmujące koszty sporządzenia ekspertyz technicznych mających na celu ustalenie istnienia i przyczyn wystąpienia wady.
8. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej Umową, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje Wykonawca.
9. Czynności podejmowane w ramach wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi, przez Użytkownika obiektu w którym wykonane zostały roboty na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy, są równoważne z czynnościami podejmowanymi przez Zamawiającego.
§ 12
Gwarancja jakości.
1. Pisemna gwarancja jakości na wykonaną dokumentację obowiązywać będzie przez okres ………….
miesięcy od dnia odbioru końcowego dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy.
2. Wykonawca wystawi dokumenty gwarancyjne, które zostaną wydane Zamawiającemu przy podpisywaniu
„Protokołu zdawczo – odbiorczego”, potwierdzającego odbiór dokumentacji.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady przedmiotu Umowy. W okresie gwarancji jakości Wykonawca usunie stwierdzone wady na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, podanym w pisemnym powiadomieniu. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wymaganym terminie, Zamawiający może usunąć wady we własnym zakresie lub przez osobę trzecią na koszt Wykonawcy – bez utraty praw do gwarancji jakości, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Postanowienia § 11 ust. 4 – 9 stosuje się odpowiednio do gwarancji jakości.
§ 13
Faktury.
1. Ustala się, że Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1, płatne będzie jednorazowo na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu wszystkich prac objętych niniejszą Umową i ich odebraniu przez Zamawiającego.
2. Fakturę VAT należy zaadresować na Zamawiającego tj. Gminę Wałbrzych – miasto na prawach powiatu, Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000.
3. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia za prawidłowo wystawioną fakturę, określoną w ust. 1, jest „Protokół zdawczo-odbiorczy”.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez Wykonawcę na wystawionej fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty należności uważa się datę złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu.
5. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na wystawionej fakturze jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
6. W przypadku korzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) do wystawiania i przesyłania Zamawiającemu e-faktur, zobowiązuje się Wykonawcę do wypełniania na PEF pola „Odbiorca Towaru/Usługi” danymi Jednostki Organizacyjnej (Urząd Miejski) bez NIP. Jako „Nabywca Towaru/Usługi” Wykonawca zobowiązany jest wpisać dane oraz NIP Gminy Wałbrzych – miasto na prawach powiatu.
7. Zamawiający wyraża zgodę na korekty e-faktur w formie elektronicznej, w przypadku gdy Wykonawca skorzysta z zapisu określonego w ust. 6.
8. Wykonawca oświadcza, że jest zgłoszony do białej listy podatników VAT. Zapłata nastąpi za pośrednictwem metody podzielonej płatności.
9. Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego Urzędem Skarbowym jest
…………………………………
10. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U z 2022 poz. 893).
11. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczki.
§ 14
Kary umowne i odszkodowania.
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 15% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1 za wykonanie całości przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu i dostarczeniu całości albo części przedmiotu Umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto określonego odpowiednio w § 3 ust. 1 albo § 3 ust. 1 pkt 1 lub § 3 ust. 1 pkt 2, odpowiednio dla całości albo danej części przedmiotu Umowy, za każdy dzień zwłoki po bezskutecznym upływie odpowiedniego terminu określonego w § 2 Umowy,
2) za zwłokę w usunięciu wad w całości albo części przedmiotu Umowy, stwierdzonych podczas odbioru dokumentacji projektowej - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto określonego odpowiednio § 3 ust. 1 albo § 3 ust. 1 pkt 1 lub § 3 ust. 1 pkt 2, odpowiednio dla całości albo danej części przedmiotu Umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego terminu usunięcia wad. Jeżeli po dwukrotnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wad w przedmiocie Umowy, wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie usunie skutecznie wskazanych wad, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy,
3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 15
% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1 za wykonanie całości przedmiotu umowy,
4) za zwłokę w usunięciu wad w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości - w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 3 ust. 1 za wykonanie całości przedmiotu Umowy, za każdy dzień zwłoki,
5) za przekroczenie terminu wskazanego w § 7 ust. 2, 3 i 4 - w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 3 ust. 1 za wykonanie całości przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki,
6) za niewykonanie czynności, o których mowa w § 7 ust. 2 – w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100), za każdy taki przypadek,
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód, na zasadach ogólnych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie mu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewywiązanie się z umowy spowodowane działaniem Siły wyższej.
§ 15
Odpowiedzialność.
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w stosunku do Zamawiającego, jak też spowodowane działaniami lub zaniechaniami osób i podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność, a w szczególności:
1) za odpowiednie wykonanie prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) za wszelkie związane z wykonaniem prac naruszenia praw patentowych i innych praw własności przemysłowej, praw autorskich i autorskich praw pokrewnych oraz za wszelkie szkody powstałe z tego tytułu.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z pomocą których wykonuje przedmiot Umowy, jak również osób, którym wykonanie zobowiązań powierza, jak za własne dzieło.
3. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego za realizację niniejszej Umowy jest Kierownik Biura Inwestycji Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.
§ 16
Prawa autorskie.
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie mogące stanowić przedmiot praw autorskich wyniki prac, w tym w szczególności: koncepcje, inwentaryzacja, Program funkcjonalno-użytkowy, Szacunkowy kosztorys inwestycji, raporty, zestawienia, bazy danych, zarejestrowane wywiady, opisy, skrypty, programy komputerowe, prezentacje, multimedia itp. przygotowane w ramach niniejszej Umowy będą oryginalne bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać w pełni majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych do wyników prac, o których mowa w ust. 1 w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania wynikami prac, o których mowa w ust. 1, w tym do Programu funkcjonalno-użytkowego i Szacunkowego kosztorysu inwestycji dla zadania
„ Modernizacja substancji szkolnej i przedszkolnej w ramach programu Szkoła od nowa – etap II” w zakresie adaptacji i remontu budynku znajdującego się w lokalizacji przy ulicy Andersa 52, działka nr 40 obręb 17 Biały Kamień w Wałbrzychu na potrzeby utworzenia Przedszkola Samorządowego, zwanej dalej
„Utworem” w kraju i za granicą.
4. Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w ust. 3 obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami graficznymi oraz techniką cyfrową lub poprzez wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
4) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie poprzez publiczne wystawianie, a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
5) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
6) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
7) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji Utworu oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie,
8) prawo do określenia nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany,
9) prawo do wykorzystywania Utworu do celów promocji, a także do celów edukacyjnych,
10)korzystanie z nowych wersji i opracowań w sposób określony w pkt 1-9.
5. Nabycie przez Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych następuje oddzielnie dla każdej części Utworu z chwilą odbioru przez Zamawiającego danej części Utworu na podstawie „Protokołu zdawczo – odbiorczego”, o którym mowa w § 10 ust. 6 Umowy.
6. Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane w ramach wynagrodzenia określonego w § 3.
§ 17
Zmiana Umowy.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony.
2. Dopuszcza się zmiany Umowy jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 Pzp.
3. W szczególności Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w poniżej opisanym zakresie i przypadkach:
1) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy/poszczególnych etapów przedmiotu Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, obejmująca czas, w którym niemożliwe było realizowanie przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany przepisów prawa związanych z wykonaniem przedmiotowej Umowy, wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy,
b) wystąpienia okoliczności będących następstwem działania organów administracji lub Zamawiają- cego, w szczególności wynikających z wydłużających się terminów wydania przez organy admi- nistracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii, itp.,
c) wystąpienia okoliczności będących następstwem zdarzeń losowych, o których Wykonawca nie- zwłocznie poinformował Zamawiającego,
d) wystąpienia przeszkody o charakterze „Siły wyższej”, która uniemożliwia realizację świadczenia, przy czym Wykonawca może powołać się na zaistnienie Siły wyższej tylko wtedy, gdy poinfor - muje w formie pisemnej Zamawiającego w ciągu 30 dni od dnia jej zaistnienia.
2) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy/poszczególnych etapów przedmiotu Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w przypadku gdy zaistnieją warunki ustalenia wcześniejszego terminu zakończenia przedmiotu Umowy/poszczególnych etapów przedmiotu Umowy, rozliczenia umowy i wystawienia faktur w wyniku wcześniejszego wykonania przedmiotu Umowy/poszczegól- nych etapów przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
3) zmiana zakresu, sposobu i terminu wykonania przedmiotu Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z części usług, zmiany kolejności lub ter- minu wykonania opracowań projektowych lub ich elementów, konieczności wykonania zamiennego i/lub dodatkowego opracowania projektowego lub jego elementu, zgodnie z zasadami wprowadzania tej zmiany określonymi w ust. 4 – 12, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami za- istniałymi w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, np. zaistnienie warunków faktycznych wpływają- cych na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu Umowy,
4) zmiana wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w następujących przypadkach:
a) jeżeli zmiana wynagrodzenia jest korzystna dla Zamawiającego,
b) jeżeli wystąpi konieczność zmiany zakresu i sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, np. re- zygnacja z części usług, zmiana kolejności lub terminu wykonania opracowań projektowych lub ich elementów, wykonanie zamiennego i/lub dodatkowego opracowania projektowego lub jego elementu,
5) inne zmiany wraz ze skutkami ich wprowadzenia, w następujących przypadkach:
a) zmiany nazwy zadania,
b) zmiany nazwy/adresu Wykonawcy,
c) zmiany osób będących przedstawicielami Zamawiającego/Wykonawcy wyszczególnionych w § 5 ust 1 i 2 niniejszej Umowy,
d) wystąpienia w Umowie oczywistych błędów pisarskich lub rachunkowych, a także zapisów, któ- rych wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa – w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów,
e) zmiany postanowień Umowy mogących mieć wpływ na niezakończenie lub utratę finansowania zadania.
4. Zamawiający ma prawo polecić Wykonawcy:
1) pominąć jakieś opracowania lub ich elementy,
2) zmienić kolejność i termin wykonania opracowań lub ich elementów,
3) wykonać zamienne/dodatkowe opracowania lub ich elementy.
5. Polecenie przez Zamawiającego dokonania zmiany nie czyni Umowy nieważną, ale skutki zmiany mogą stanowić podstawę do modyfikacji - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego – wynagrodzenia lub/i terminu zakończenia opracowań lub/i innych zapisów Umownych.
6. Wykonawca nie wprowadzi żadnej ze zmian, bez polecenia Zamawiającego. Wprowadzenie tych zmian bez polecenia Zamawiającego może stanowić podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
7. Jeżeli polecenie zmiany, wydane zgodnie z postanowieniami ust. 4, może stanowić podstawę do wydłuże - nia terminu wykonania lub wzrostu wynagrodzenia, Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Zama- wiającemu, w ciągu 7 dni od otrzymania polecenia zmiany, propozycję zawierającą:
1) opis działań, czynności i opracowań niezbędnych do realizacji prac objętych poleceniem zmiany,
2) zmiany harmonogramu prac i innych zobowiązań umownych,
3) dostosowanie wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w ust. 9 – jeśli zachodzi taka potrzeba.
8. Jeżeli polecenie zmiany, wydane zgodnie z postanowieniami ust. 4, może stanowić podstawę do skrócenia terminu wykonania lub/i zmniejszenia wynagrodzenia, to na wniosek Zamawiającego strony Umowy ustalą nowe terminy wykonania lub/i zmniejszenie wynagrodzenia.
9. Na prace wynikające z polecenia zmiany Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu kalkulację indywidualną proponowanej ceny tych prac.
10. W przypadku, gdy polecona zmiana jest wynikiem niewywiązania się ze zobowiązań Umownych przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wszelkie dodatkowe koszty związane z taką zmianą zostaną pokryte od- powiednio przez Wykonawcę lub Zamawiającego.
11. Po otrzymaniu propozycji opisanej w ust. 9, Zamawiający sprawdzi ją w ciągu 7 dni i jeśli nie będzie miał zastrzeżeń to zaakceptuje zmianę. Jeżeli wycena przedłożona przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiają- cego będzie nieuzasadniona, Zamawiający wprowadzi korektę wyceny opartą na własnych wyliczeniach. W przypadku rozbieżności stanowisk co do wysokości wyceny w ten sposób ustalonej, strony obowiązane są do polubownego załatwienia sprawy z zachowaniem formy pisemnej.
12. Jeżeli polecenie zmiany, wydane zgodnie z postanowieniami ust. 4 będzie skutkować uniemożliwieniem re- alizacji tej zmiany, to Wykonawca powinien poinformować o tym Zamawiającego z uzasadnieniem jego stanowiska. W takim przypadku strony uzgodnią działania zgodne z intencją Zamawiającego, a możliwe do realizacji.
§ 18
Odstąpienie od Umowy.
1. Każda ze stron może odstąpić od Umowy w przypadkach wskazanych w Umowie i określonych w przepisach prawa.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:
1) z przyczyn określonych w § 8 ust. 2, § 14 ust. 2 pkt 2, § 17 ust. 6 Umowy, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) jeżeli Wykonawca wykonuje dokumentację będącą przedmiotem Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z ustaleniami lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania, wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie wywiązuje się należycie z Umowy, w terminie 14 dni po upływie wyznaczonego terminu.
3. Odstąpienie od Umowy, określone w art. 456 ust. 1 Pzp nie jest odstąpieniem od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i nie rodzi skutków w postaci zobowiązania do zapłaty kary umownej przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. W razie odstąpienia od Umowy w przypadkach, o których mowa w art. 456 ust. 1 Pzp Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do momentu odstąpienia od Umowy. Wówczas Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot Umowy według stanu zaawansowania do dnia odstąpienia od Umowy. Z przekazania zostanie sporządzony częściowy protokół przekazania, który będzie określał przede wszystkim rzeczowe i procentowe zaawansowanie prac projektowych na dzień odstąpienia od Umowy. Wykonawca może żądać zapłaty za wykonane prace projektowe w wysokości określonej na dzień odstąpienia od Umowy przez procentowe zaawansowanie prac projektowych zawarte w protokole przekazania. Częściowy protokół przekazania stanowi podstawę do wystawienia faktury.
5. W przypadku odstąpienia z powodu dokonania zmiany umowy z naruszeniem art. 454 Pzp i art. 455 Pzp, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
6. Odstąpienie od Umowy, określone w ust. 2 pkt 1 i 2 jest odstąpieniem od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
§ 19
Ochrona danych.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e - mail: xxxx@xx.xxxxxxxxx.xx, telefonicznie pod numerem 74 665 53 59 lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania i na podstawie niniejszej umowy zgodnie z art. 6 ust.
1 lit. b Rozporządzenia, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia - obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa w tym: prawa podatkowego, prawa ubezpieczeń społecznych, prawa zamówień publicznych oraz w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia w związku z art. 7 ust. 1 Ustawy o samorządzie gminnym.
4. Kategorie danych osobowych, osób wskazanych przez Wykonawcę, obejmują dane kontaktowe.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. 10 lat.
6. Dane osobowe mogą zostać udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi, w celu przekazywania korespondencji papierowej. Ponadto dane mogą być ujawnione podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawcy oraz osobom przez niego wskazanym, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawcy oraz osobom przez niego wskazanym przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych, jest niezbędne do zawarcia Umowy, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy.
10. Administrator zobowiązuje Wykonawcę do zapoznania osób wskazanych jako jego przedstawiciele z zapisami niniejszego paragrafu Umowy.
§ 20
Klauzula poufności.
Strony zobowiązują się do zachowania poufności i nieujawniania informacji uzyskanych w związku z wykony- waniem niniejszej umowy, także po zakończeniu jej realizacji, co do których mogą powziąć podejrzenie, że sta- nowią tajemnicę, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konku- rencji (t.j. Dz. U. z 2020 roku poz. 1913). Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których na Strony jest nałożony ustawowy obowiązek publikacji, lub które stanowią informacje jawne i publiczne.
§ 21
Postanowienia różne.
1. Do rozpoznania sporów powstałych na tle realizacji Umowy właściwe są sądy powszechne dla siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Pb i Pzp oraz właściwe przepisy wykonawcze.
4. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez Wykonawcę z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 110 z późn. zm.).
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
6. Załączniki:
1) Załącznik nr 1: Specyfikacja Warunków Zamówienia,
2) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: