WZÓR UMOWY - UMOWA NR …./OP/2021
WZÓR UMOWY - UMOWA NR …./OP/2021
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
0800-OP.2300.2.76.2021
zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie,
NIP 000-00-00-000, REGON 012513262, reprezentowaną przez:
………………… – …………… Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego …………. z dnia ,
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………………………………….., zamieszkałym ………………………………………………….., PESEL: prowadzącym
działalność gospodarczą pod nazwą/firmą………………., adres wykonywania działalności gospodarczej …………………………………………………….., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ………….., REGON: ……………..
lub (opcjonalnie)
………………….. z siedzibą w ………………………………………………, posiadającą NIP …………………., REGON
………………………, wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS ………………………., NIP: ……………………., REGON: ………………………, reprezentowaną/ym przez:…………………..
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwane „Stronami”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie klasycznego zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem urządzeń klimatyzacyjnych dla uzyskania systemów chłodzenia typu MultiSplit i Split w wyznaczonych pomieszczeniach biurowych Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Radzyniu Podlaskim, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800- OP.2300.2.76.2021, stanowiący integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.
3. Rodzaj, ilość, parametry techniczne i ceny jednostkowe przedmiotu umowy określa x.xx. oferta Wykonawcy z dnia r. wraz z załącznikami, stanowiąca wraz z całą dokumentacją ogłoszenia
o zamówieniu integralną część niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wszelkie urządzenia, przedmioty, towary i materiały użyte do realizacji niniejszej umowy są wolne od usterek i wad, fabrycznie nowe, kompletne spełniają kryteria techniczne oraz normy eksploatacyjne, posiadają wymagane atesty certyfikaty dotyczące użytkowania w budynkach użyteczności publicznej, są wykonane z wysokiej jakości materiałów, spełniają wszelkie normy dotyczące eksploatacji zapewniając bezpieczeństwo ich użytkownikom i spełniające wymogi określone prawem.
5. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy oraz ceny określone w ofercie Wykonawcy mają charakter ryczałtowy, stały i nie mogą ulegać zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
0800-OP.2300.2.76.2021
6. Dostawa towarów objętych przedmiotem umowy oraz ich rozładunek i montaż nastąpi w ramach kwoty wynagrodzenia ustalonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, bez względu na koszt dostawy, rozładunku i montażu.
7. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy zobowiązany jest w szczególności do:
1) sprzedaży, dostawy (transportu), rozładunku oraz wniesienia przedmiotu umowy do siedziby budynku, o którym mowa w § 1 ust. 1
2) montażu nowych klimatyzatorów w miejscach o którym mowa w § 1;
3) naprawienia wszelkich uszkodzeń powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, zwłaszcza w trakcie robót oraz uporządkowania pomieszczeń każdorazowo po zakończeniu prac
związanych z realizacją zamówienia w ten sposób, aby pracownicy Zamawiającego mogli wykonywać bez przeszkód swoje zadania;
4) przeprowadzenia rozruchu urządzeń oraz szkolenia z zakresu ich obsługi, eksploatacji dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników;
5) wykonania innych czynności niewymienionych w niniejszej umowie, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy;
6) dostarczenia Zamawiającemu dokumentów gwarancji na urządzenia klimatyzacyjne będące przedmiotem umowy, instrukcji obsługi w języku polskim, dokumentów z wykonanych prób szczelności oraz potwierdzenia ilości i rodzaju czynnika, jakie zawierają urządzenia;
7) wykonania przedmiotu umowy z materiałów i urządzeń zapewnionych we własnym zakresie i na własny koszt.
8. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą osobową, sprzętową i techniczną do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności, z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów;
2) dokonał wizji lokalnej x.xx. celem określenia pełnego zakresu prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym ustalenia szczegółów wykonania prac oraz rodzaju materiałów montażowych koniecznych do jego realizacji;
3) posiada certyfikaty określone w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluoryzowanych gazach cieplarnianych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 2158, z późn. zm.):
− certyfikat dla przedsiębiorcy o którym mowa w art. 29 wymienionej ustawy
− certyfikat F-GAZ (co najmniej 2 pracowników) zgodnie z art. 20 - 22 wymienionej ustawy
− uprawnienia elektryczne (co najmniej 2 pracowników) SEP do 1 kV;
4) przedmiot umowy wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i postanowieniami niniejszej umowy, z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów;
5) dostarczone i zamontowane urządzenia spełniają wszelkie wymagane kryteria techniczne oraz normy eksploatacyjne, posiadają wymagane atesty certyfikaty dotyczące użytkowania urządzeń w budynkach użyteczności publicznej, są wykonane z wysokiej jakości materiałów, spełniają wszelkie normy dotyczące eksploatacji i zapewniają bezpieczeństwo ich użytkownikom oraz są przystosowane do pracy całorocznej (chłodzenie/grzanie);
6) w złożonej ofercie Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
9. Wykonawca przy organizacji prac i sposobie ich wykonywania weźmie pod uwagę fakt, że prace te odbywać się będą w funkcjonujących obiektach KRUS. W związku z tym, wszystkie prace muszą być wykonywane, tak, aby była możliwa pełna obsługa interesantów i praca pracowników Zamawiającego. Wykonawca może realizować przedmiot zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1500 z wyłączeniem prac generujących duże hałasy. Prace o nadmiernym natężeniu dźwięku muszą być wykonane po godzinach pracy Placówki Terenowej KRUS, czyli po godz. 1515, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Dopuszcza się możliwość wydłużenia godzin, w których możliwe będzie realizowanie prac, na wniosek Wnioskodawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wydłużenie godzin realizowania przedmiotu umowy nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 2 Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, którego łączna wartość została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi: netto: zł (słownie:
…………………. zł …/100) plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: zł (słownie:
……………… zł ../100).
0800-OP.2300.2.76.2021
2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy i obejmuje wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym opłaty celne, podatki (włącznie z podatkiem VAT), koszty ubezpieczenia, koszty robót i prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, nieujętych w umowie, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy określone powyżej wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. W przypadku Wykonawcy będącego tzw. czynnym podatnikiem VAT,
zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy znajdujący się w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej pn. Biała lista podatników VAT.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, sporządzony według wytycznych zawartych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw, w tym wierzytelności ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 3 Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy do dnia 23 grudnia 2021 r.
2. Dla dochowania terminu wskazanego w ustępie 1 powyżej wymagane jest podpisanie przez strony przed jego upływem protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, x.xx. jeżeli przedmiot umowy (jego część) będzie niezgodny z niniejszą umową, w tym z ogłoszeniem o zamówieniu i złożoną ofertą lub posiadać będzie wady, usterki, uszkodzenia. W takim przypadku Wykonawca, w ramach kwoty wynagrodzenia ustalonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, w miejsce nieprzyjętego przedmiotu umowy (jego części) zobowiązany jest do dostarczenia nowego, nadającego się do odbioru przedmiotu umowy (jego części) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę w terminie obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, niezależnie od kar umownych z tego tytułu, Zamawiający może powierzyć wykonanie nieodebranej całości lub części przedmiotu umowy podmiotom trzecim (wykonanie zastępcze) na koszt Wykonawcy.
§ 4 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 - 6 poniżej kształtujących kary umowne odmiennie dla wymienionych tam przypadków.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 3 i w § 10 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, liczoną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, osobno dla opóźnienia w dochowaniu każdego z terminów.
3. Za niewykonanie któregokolwiek z wymaganych przeglądów, o których mowa w § 10 ust. 3 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy taki przypadek niewykonania.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie którejkolwiek z corocznych prób szczelności urządzeń/instalacji, o których mowa § 10 ust. 4 niniejszej umowy w wysokości 500 zł brutto za każdy taki przypadek niewykonania.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienia w nieodpłatnym usunięciu wad przedmiotu umowy lub opóźnienia w nieodpłatnej naprawie, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej na usunięcie wad lub usterek.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
0800-OP.2300.2.76.2021
7. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. Zamawiający na podstawie noty obciążeniowej potrąci kary umowne z wynagrodzenia, na które została wystawiona faktura VAT stanowiąca rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
9. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu
umowy.
10. Kary umowne określone w ust. 1 -6 powyżej mogą być dochodzone łącznie.
§ 5 Okoliczności nieprzewidziane
Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Xxxxxx nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Xxxxxx uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy albo umowa zostanie rozwiązana. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
§ 6 Koordynacja wykonania postanowień umowy
1. Do kontaktu i koordynacji wykonania postanowień niniejszej umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
2. Zmiana osób wymieniowych w ust. 1 powyżej powinna wymaga poinformowania drugiej strony umowy
na piśmie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w ciągu 21 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia umowy, strony zachowują prawo do egzekwowania kar umownych.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. Nr 119, str. 1) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdują się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ujawnienie w związku z realizacją niniejszej umowy lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji, objętych szczególną ochroną, a w szczególności, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Podwykonawcy
0800-OP.2300.2.76.2021
Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykona własnymi siłami i zasobami osobowymi oraz że przy jego wykonywaniu nie będzie korzystał z podwykonawców.
§ 10 Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres
………………., w tym zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad i usterek przedmiotu umowy lub jego wymiany na nowy, wolny od wad.
2. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji jakości usunie wady i usterki przedmiotu umowy lub
dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, bezpłatnie, łącznie z dojazdem serwisu, transportem
przedmiotu umowy do serwisu, kosztami części i robocizny oraz ponownego montażu po wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania wezwania, z wyłączeniem dni wolnych od pracy Zamawiającego. W przypadku nieusunięcia wad i usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć ich usunięcie osobom trzecim, a kosztami ich usunięcia obciążyć Wykonawcę. Wezwania mogą być dokonywane x.xx. telefonicznie pod nr. tel. ……., lub mailowo na adres poczty elektronicznej Wykonawcy ………… .
3. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się w całym jej okresie do dokonywania w okresie marzec/kwiecień, październik/listopad nieodpłatnych przeglądów konserwacyjnych klimatyzatorów w miejscu ich zamontowania zgodnie z wymogami producenta w szczególności czyszczenia i dezynfekcji oraz sprawdzania właściwego ciśnienia i nieodpłatnego uzupełnienia czynnika.
4. Gwarancja jakości obejmuje nieodpłatne wykonywanie przez Wykonawcę w całym jej okresie corocznych prób szczelności urządzeń/instalacji, które zawierają co najmniej ekwiwalent 5 ton CO2 (tEqCO2) zgodnie z przepisami określonymi w CRO.
5. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 powyżej, liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
6. Wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji, w szczególności koszty naprawy lub wymiany towaru
(w tym koszty transportu) na wolny od wad i usterek obciążają Wykonawcę.
§ 11 Wykaz osób
1. Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać aktualizacji wykazu, o którym mowa w ust. 1 powyżej,
każdorazowo, gdy dokona zmiany osób realizujących przedmiot umowy. Zmiana osób wymienionych w
treści wykazu (aktualizacja wykazu) wymaga dla swej skuteczności złożenia
skorygowanego wykazu Zamawiającemu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. Osoby uczestniczące od strony Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy zobowiązane są na wezwanie okazać pracownikom Zamawiającego dokument tożsamości.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
3. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) oferta Wykonawcy - załącznik nr 1
2) wykaz osób – załącznik nr 2
3) protokół odbioru - załącznik nr 3
4) ogłoszenie o zamówieniu z załącznikami - załącznik nr 4
...................................... ...........................................
0800-OP.2300.2.76.2021