Regulamin Promocji Flyspot „Flyspot All Inclusive 10h 2024”

Regulamin Promocji Flyspot „Flyspot All Inclusive 10h 2024”

English version at the bottom

1. Organizatorem promocji „Flyspot All Inclusive 10h” („Promocja”) jest AEROTUNEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, 00-090, Al. Solidarności 75/26, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000821632, NIP: 5252533508 („Flyspot”).

2. Promocja skierowana jest wyłącznie do proflyerów, czyli osób, które potrafią samodzielnie latać w tunelu aerodynamicznym, bez pomocy instruktora.

3. W ramach Promocji każda osoba fizyczna będąca proflyerem, która wykupiła pakiet 10 godzin lotu w tunelu aerodynamicznym dla proflyerów w okresie od 01.01.2024 do 31.12.2024 poprzez link promocyjny dostępny na stronie Flyspot ("Uczestnik") ma prawo do otrzymania od Flyspot:

i. bezpłatnego zakwaterowania we Flyspot przez maksymalnie 10 dni zgodnie z

podpunktem 4 poniżej;

ii. bezpłatnych posiłków przez nie więcej niż 10 dni, ograniczone do 3 posiłków dziennie, w tym: danie główne i jeden napój, dostępne w ramach menu promocyjnego w tunelu. Flyspot nie zapewnia specjalnych posiłków dla klientów z alergiami pokarmowymi.

z zastrzeżeniem iż, w przypadku przerwy w działaniu baru w obiekcie Flyspot Katowice, Uczestnik otrzyma od Flyspot kartę podarunkową do wykorzystania w Centrum Handlowym SCC (zlokalizowanym na naprzeciwko budynku Flyspot), do wykorzystania w obiektach gastronomicznych na terenie Centrum Handlowego.

4. Bezpłatne zakwaterowanie podlega następującym zasadom:

i. zakwaterowanie zapewniane jest w obiektach Flyspot lub hotelach

współpracujących z Flyspot;

ii. zakwaterowanie zapewniane jest tylko dla Uczestnika (jednej osoby);

iii. Flyspot nie gwarantuje noclegów w pokojach jednoosobowych – jest to

uzależnione od dostępności;

iv. w celu rezerwacji noclegu prosimy o kontakt na adres xxx@xxxxxxx.xxx;

v. z noclegu można skorzystać tylko w okresie, na który zarezerwowany został czas

lotu z pakietu (maksymalnie przez 10 dni).

5. Zakupiony w ramach Promocji czas w tunelu aerodynamicznym będzie ważny przez 6 miesięcy od daty zakupu tylko w jednym wybranym tunelu: w Warszawie lub Katowicach i może być wykorzystany do rezerwacji slotów dla proflyerów zgodnie z dostępnością w systemie rezerwacji online Flyspot. Przy czym decydujące są daty, na jakie zostanie dokonana rezerwacja czasu latania, a nie data, w której Użytkownik dokonuje rezerwacji.

z zastrzeżeniem, iż pierwszy i ostatni slot przed lub po standardowych godzinach otwarcia/zamknięcia danego tunelu będzie mógł zostać zarezerwowany przy wykorzystaniu godzin Czasu Tunelowego wyłącznie, jeśli – odpowiednio – slot bezpośrednio wcześniejszy lub

slot bezpośrednio późniejszy będzie zarezerwowany. W przeciwnym przypadku pierwsze bądź ostatnie pół godziny nie będzie możliwe do zarezerwowania i Użytkownik powinien dokonać wyboru innego slotu. Dla przykładu, jeśli dany tunel będzie czynny od 10.00 do 23:00 od poniedziałku do niedzieli, a Użytkownik chciałby we wtorek zrobić rezerwację przy wykorzystaniu Czasu Xxxxxxxxxx na godzinę 9:30 rano, to będzie miał taką możliwość tylko, jeśli o godzinie 10:00 rano w systemie będzie widoczna już inna rezerwacja. Analogicznie, jeśli w takiej sytuacji Użytkownik będzie zamierzał dokonać rezerwacji na godzinę 23:30, będzie mógł to zrobić tylko jeśli o 23:00 będzie inna rezerwacja.

6. Czas tunelowy zakupiony w ramach Promocji nie może być odsprzedawany. Czas tunelowy może być dzielony przez Uczestnika z innymi proflyerami; może on również zostać wykupiony przez coachów w celu lotów z Klientami, z zastrzeżeniem standardowych zasad dokonywania rezerwacji dla proflyerów, w szczególności zasady, że minimalny slot dla pojedynczej rezerwacji dla jednego proflyera wynosi 10 minut. W każdym przypadku zakwaterowanie i wyżywienie w ramach Promocji przewidziane jest wyłącznie dla Uczestnika (jednej osoby).

7. Cena za czas w tunelu nie obejmuje coachingu. Dodatki do pakietu, takie jak zakwaterowanie i posiłki nie podlegają wymianie na dodatkowy czas w tunelu ani równowartości w gotówce.

8. Z zastrzeżeniem ust. 9 i 10 poniżej, Uczestnikowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy sprzedaży czasu tunelowego, bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy nabycia czasu tunelowego. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać przesłane na adres e-mail: xxx@xxxxxxx.xxx.

9. Rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy będzie możliwe tylko pod warunkiem, że Uczestnik zaznaczając odpowiednie pole potwierdzi takie żądanie. W powyższej sytuacji, w przypadku skorzystania przez Uczestnika z prawa odstąpienia po wyrażeniu powyższego żądania, Uczestnik jest zobowiązany do zapłaty za usługi i świadczenia otrzymane przed odstąpieniem, przy czym ceny lotów tunelowych, noclegu, wyżywienia itp. rozliczane będą według cen rynkowych aktualnych na dzień ich wykorzystania przez Uczestnika lub zawarcia umowy, w zależności od tego, która cena będzie korzystniejsza dla Uczestnika. Ceny podane są na stronie Flyspot lub dostępne w recepcji lub można je otrzymać pocztą na żądanie przesłane na adres xxx@xxxxxxx.xxx.

10. W przypadku dokonania rezerwacji lotu z wykorzystaniem czasu tunelowego Uczestnik nie ma prawa odstąpienia od umowy (art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).

11. Promocje nie łączą się.

12. W przypadku dokonania rezerwacji lotów przy wykorzystania czasu tunelowego nabytego w ramach Promocji nie będzie możliwości anulowania takiej rezerwacji. Aerotunel, w tym w razie problemów zdrowotnych po stronie Uczestnika i innych tego typu okoliczności, dopuszcza możliwość przeniesienia rezerwacji na inny termin, przy czym taka zmiana rezerwacji musi nastąpić nie później niż na 1 godzinę przed terminem zarezerwowanego lotu oraz z zastrzeżeniem, iż taka zmiana jest płatna. Opłaty za dokonanie zmiany wynikają z cennika dostępnego poniżej:

	cena za przełożenie jednej minuty
powyżej 14 dni do rezerwacji	0,10 zł
od 3 do 14 dni do rezerwacji	2,00 zł
od 2 do 3 dni do rezerwacji	3,00 zł

od 1 do 2 dni do rezerwacji	6,00 zł
od 1 do 24 godzin do rezerwacji	9,00 zł

13. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest AEROTUNEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (pozostałe dane w ust. 1 powyżej). Dane osobowe będą przetwarzane przez Flyspot w celach niezbędnych do wykonania umowy zawartej w ramach Promocji, a także w celach związanych z prawnie uzasadnionymi interesami administratora, w szczególności w celu marketingu usług świadczonych przez Flyspot, w tym profilowania danych osobowych dla powyższej potrzeby, z zastrzeżeniem, że Uczestnikowi w każdym czasie przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w celach marketingowych. Uczestnik może żądać od Flyspot dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawa do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu do organu nadzorczego. Dane osobowe mogą zostać powierzone podwykonawcom Flyspot. Dane osobowe będą przechowywane w trakcie realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i wykonania umowy z Flyspot.

14. Wartość świadczeń nabytych w ramach Promocji jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, z zastrzeżeniem, że zwolnienie z podatku nie dotyczy świadczeń otrzymywanych przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, stanowiącą dochód z tej działalności.

15. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się: (i) w zakresie

dotyczącym zasad odstąpienia od umowy – postanowienia Regulaminu sklepu internetowego Flyspot (ii) w pozostałym zakresie - w tym zasad świadczenia usług, jakości, przetwarzania danych osobowych – Regulamin świadczenia usług – Flyspot. W pozostałym zakresie stosuje się ̨ obowiązujące przepisy prawa polskiego.

16. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 1 stycznia 2024 r. i dotyczy Czasu Tunelowego nabytego od tego dnia. Do wszystkich zakupów Czasu Xxxxxxxxxx w ramach poprzedniej edycji Promocji, tj. do dnia 31 grudnia 2023 r. stosuje się postanowienia poprzedniego Regulaminu Promocji „Flyspot All Inclusive 10h”.

Regulations of Flyspot Promotion „Flyspot All Inclusive 10h 2024”

1. The promotion “Flyspot All Inclusive 10h” (the ‘Promotion’) is organized by AEROTUNEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, with it is registered seat in Xxxxxx, 00-000, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, registered in the register of entrepreneurs under KRS no 0000821632, NIP: 5252533508 (‘Flyspot’).

2. The Promotion is addressed only to proflyers, i.e. persons who are able to fly in the wind tunnel on their own, without support of an instructor.

3. Within the framework of the Promotion, each natural person, being a proflyer, who purchased a package of 10 hours of wind tunnel flight time for proflyers during the period from 01.01.2024 to 31.12.2024 via a promotional link available at Flyspot webpage (the ‘Participant’) shall be entitled to receive from Flyspot:

i. free accommodation at Flyspot, for maximum 10 days as per subsection 4 below;

ii. free meals during up to 10 days, limited to 3 meals per one day, including: main dish and one soft drink, as available within the Promotion menu at the tunnel. Flyspot do not provide special meals for clients with food allergies.

with the proviso that, in the event of a break in the operation of the bar in the Flyspot Katowice facility, the Participant will receive a gift card from Flyspot to be used in the SCC Shopping Center (located opposite the Flyspot building), to be used in gastronomic points in the Shopping Center.

4. Free accommodation is subject to the following rules:

i. accommodation is provided at Flyspot facilities or hotels cooperating with Flyspot;

ii. accommodation is provided for the Participant (one person) only;

iii. Flyspot does not guarantee single rooms accommodations – it is a subject to availability;

iv. for the purposes of booking accommodation, please contact xxx@xxxxxxx.xxx;

v. accommodation can be used only during the period for which flying time from the package has been booked (max 10 days).

5. The wind tunnel time purchased within Promotion will be valid during 6 months from the purchase date only in one tunnel of choice: Warsaw or Katowice and could be used to book pro-flyers slots only according to availability in Flyspot online booking system. The decisive date is the date for which the flight time reservation will be made, and not the date on which the User makes the reservation.

with the proviso that the first and last slot before or after the standard opening / closing hours of a given tunnel may be reserved using the Tunnel Time hours only if - respectively - the slot immediately earlier or the slot immediately later will be reserved. Otherwise, the first or the last half hour will not be bookable and the User should choose a different slot covered by the Promotion. For example, if a given tunnel is open from 10:00 am to 11:00 pm from Monday to Sunday, and the User would like to make a reservation on Tuesday using the Tunnel Time at

9.30 am., he/she will only be able to do so if at 10:00 am another booking will be visible in the system. Similarly, if in such a situation the User intends to make a reservation for 11:30 pm, he/she will only be able to do so if there is another reservation at 11:00 pm.

6. The tunnel time purchased within the scope of the Promotion cannot be resold. It may be shared by the Participant with other proflyers; the tunnel time can also be purchased by coaches for the purpose of flying with Clients, subject in any case to the standard rules for making reservations for proflyers, in particular the rule that the minimum slot for a single booking for one proflyer is 10 minutes. In any case the accommodation and meals within the Promotion shall be provided for the Participant (one person) only.

7. The price for tunnel time does not include coaching. Extras from package such as accommodation and meals cannot be exchanged for the extra tunnel time or cash equivalent.

8. Subject to section 9 and 10 below, Participant shall be entitled to withdraw from the contract for sale of tunnel time, without giving reason and without incurring any costs, within 14 days from the date of concluding the contract of purchase of tunnel time. The notice of withdrawal may be sent by email to: xxx@xxxxxxx.xxx.

9. Commencing of the service before lapse of time for withdrawal will be possible only provided that the Participant – by checking appropriate box –confirms such a demand. In the above situation, should the Participant use the right of withdrawal after expressing of the above demand, the Participant shall be obliged to pay for the services and benefits received before withdrawal, whereas the price of tunnel flights, accommodation, meals etc. shall be charged at market prices current as at the day of usage thereof by the Participant or conclusion of the contract, whichever is more beneficial to the Participant. Prices are shown at Flyspot webpage or available at the reception or may be acquired by mail upon demand sent to xxx@xxxxxxx.xxx.

10. In case of making a flight booking with usage of tunnel time, the Participant may not withdraw from the contract (Article 38 point 12 of the Act of 30 May 2014 on Consumer Rights).

11. Promotions do not link.

12. In case of booking the flights using the tunnel time purchased within the scope of the Promotion, the Participant will not be able to cancel the booking. Aerotunel, including in the event of health problems on the part of the Participant and other such circumstances, allows the possibility of transferring the booking to another date, however such a change of booking must take place no later than 1h before the date of the booked flight and provided that such change is payable. The fees for making the change result from the price list available below:

	price for transferring one minute
more than 14 days to the reservation	0,10 PLN
from 3 to 14 days to the reservation	2,00 PLN
from 2 to 3 days to the reservation	3,00 PLN
from 1 to 2 days to the reservation	6,00 PLN
from 1 do 24 hours to the reservation	9,00 PLN

13. The data controller of Participant’s personal data is AEROTUNEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, seated in Warsaw (other data in sec. 1 above). Personal data will be processed by Flyspot for purposes necessary for the performance of contract concluded within the Promotion, as well as for purposes relating to legally legitimate interests of the controller, in particular for the marketing of services provided by Flyspot, including personal data profiling for the above needs, with the proviso that the Participant, at any time, has the right to object to the processing of his/her personal data for marketing purposes. The Participant may demand from Flyspot the access to his/her personal data, its rectification, erasure or restriction of processing, as well as the right to data portability and to lodge objection to the supervisory authority. The personal data may be entrusted to Flyspot’s subcontractors. Personal data will be stored during execution of contract and thereafter – during a period required by the law. Provision of personal data is voluntary, however, it is necessary for the purposes of conclusion and execution of the contract with Flyspot.

14. The value of benefits acquired within the Promotion is exempt from the natural persons income tax on the basis of Article 21 subsection 1 point 68) of the Act on Natural Persons Income Tax, with the reservation that the tax exemption does not apply to benefits received by the taxpayer in connection with his/her business activity, constituting income from this activity.

15. In matters not regulated herein the following shall apply: (i) in the scope related to withdrawal from the contract – provisions of Terms and Conditions of Flyspot Online Shop, (ii) in the remaining scope – including terms of provision of services, quality, processing of personal data

– provisions of Regulations of Rendering Services by Flyspot and in matters not regulated therein - the provisions of Polish law.

16. These Regulations enter into force on January 1, 2024 and apply to the Tunnel Time acquired from that date. For all purchases of Tunnel Time under the previous edition of the Promotion,

i.e. until December 31, 2023, the provisions of the previous Promotion Regulations " Flyspot All Inclusive 10h " shall apply.