WARUNKI UCZESTNICTWA
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
• Wystawca zainteresowany udziałem w targach Warsaw Medical Expo, przesyła do osób upoważnionych, reprezentujących firmę PTAK WARSAW EXPO Sp. z o.o. zwaną dalej Organizatorem, wypełniony i podpisany (przez osobę uprawnioną) formularz Zgłoszenie Uczestnictwa.
• Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w momencie potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia Zgłoszenia do realizacji e-mailem na adres Wystawcy podany w Zgłoszeniu.
• Organizator niezwłocznie potwierdza pisemnie (pocztą elektroniczną) przyjęcie zgłoszenia do realizacji, przesyłając Wystawcy fakturę pro-forma.
• Zgłaszający uczestnictwo (Wystawca) jest zobowiązany dokonać wpłaty opłaty rejestracyjnej i 50% zaliczki (od kwoty wynikającej ze zgłoszenia), na konto bankowe Organizatora, w terminie 7 dni od otrzymania faktury pro-forma.
2. ODSTĄPIENIE I REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W TARGACH
• Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Targach pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Organizatora nie później niż w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Organiza- tora potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia do realizacji. Organizator pobiera wówczas tylko opłatę manipulacyjną w wysokości opłaty rejestracyjnej. Wycofanie przez Wystawcę jego zgłoszenia oraz brak zgłoszenia rezygnacji po okresie 14 dni od daty otrzymania od Organi- zatora potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia do realizacji nie zwalnia Wystawcy z obowiązku zapłaty całości wszystkich opłat wynikających ze Zgłoszenia Uczestnictwa.
• Dokumenty zgłoszeniowe dostępne są do pobrania na stronie: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx w zakładce „Wystawcy”.
3. ŚWIADCZENIA W RAMACH OPŁATY REJESTRACYJNEJ
W ramach opłaty rejestracyjnej Wystawcy przysługują następujące usługi ze strony Organizatora Targów:
− wpis do katalogu w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej,
(Uwaga: Wystawca dostarcza Organizatorowi gotowy tekst w dwóch wersjach językowych: Informacja o firmie – nazwa, dane teleadresowe, logo oraz tekst informacyjny w języku polskim oraz analogiczna wersja w języku angielskim),
– kolorowe logo fi rmy w katalogu targowym,
– 1 katalog targowy,
– 1 informator targowy,
– 2 karty parkingowe,
– 7 sztuk zaproszen 3-dniowych na targi,
– 20 sztuk zaproszen 1-dniowych na targi,
– 1 identyfi kator na kazde 6 m2 stoiska (nie wiecej niz 10 identyfi katorów dla fi rmy),
– 1 bilet na impreze wieczorna - do 40 m2 zamówionej powierzchni (+ dodatkowe bilety na kazde rozpoczete 40 m2, maksymalnie 6 sztuk)
4. NAJEM POWIERZCHNI
Opłata za najem powierzchni wystawienniczej obejmuje:
− korzystanie przez Wystawcę z powierzchni wystawienniczej w okresie targów oraz podczas montażu i demontażu,
− korzystanie z części wspólnych dla Wystawców targów,
− utrzymanie czystości przejść i korytarzy w hali,
− zabezpieczenie hali przez służby ochrony oraz zabezpieczenie p/poż.,
− reklamę i promocję Targów,
− bezpłatny dostęp do energii elektrycznej do 2 kW (nie dotyczy powierzchni niezabudowanej),
5. BEZPIECZEŃSTWO
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w trakcie trwania targów.
• Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia eksponatów własnych w godzinach trwania ekspozycji przed ewentualnymi szkodami, a przed zamknięciem ekspozycji zabezpieczenie ich w sposób uniemożliwiający uszkodzenie.
• Organizator nie odpowiada za przerwy w dostawie prądu lub wody oraz za szkody spowodowane siłą wyższą jak strajki, zamieszki, pożar, uderzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz. Dotyczy to również okresu po zakończeniu imprezy gdy eksponaty, urządzenia pozostają na terenie targowym.
6. WARUNKI PŁATNOŚCI
• Dokonując zgłoszenia udziału w targach, Wystawca dokonuje zaliczkowej płatności w wysokości opłaty rejestracyjnej i 30% kwoty wynikającej ze Zgłoszenia, na podstawie faktury pro-forma, w terminie do 7 dni od daty otrzymania faktury pro-forma. Pozostała kwota, obejmująca także dodatkowe usługi zamówione przez Wystawcę, musi być wpłacona w terminie 7 dni od otrzymania końcowej faktury VAT wystawionej przez Organizatora,
• W razie zwłoki Wystawcy z zapłatą którejkolwiek części wynagrodzenia Organizatorowi przysługiwać będą dodatkowo odsetki za zwłokę w wysokości wynikającej z art. 359 § 2[1] Kodeksu Cywilnego (odsetki ustawowe),
• Brak wpłaty całości należności za udział w targach upoważnia Organizatora do odmówienia Wystawcy udziału w Targach i pozbawia Wystawcę prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu,
• W przypadku braku wpłaty w terminie określonym przez Organizatora, Wystawca wyraża zgodę na poddanie się egzekucji komorniczej na podstawie wydanego nakazu zapłaty (prawomocnego), do którego nie będzie wnosić sprzeciwu lub zarzutów.
7. REKLAMACJE I ROSZCZENIA
Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w Targach winny być zgłaszane w formie pisemnej najpóźniej do ostatniego dnia Targów. Po upływie tego terminu żadne reklamacje i roszczenia nie będą uwzględniane. Wszelkie porozumienia pomiędzy Wystawcą a Organizatorem a także wszelkie decyzje z nich wynikające wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. DANE KONTAKTOWE
Wszelkie zapytania i „Zgłoszenie Uczestnictwa” oraz niezbędne załączniki prosimy przesyłać na adres e-mail opiekuna ze strony WDMS 2020:
• Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Specjalista ds. Organizacji Targów
Mobile: x00 000000000
• Email: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
•
Zapytania dotyczące niestandardowych warunków uczestnictwa prosimy kierować do:
• Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx , tel. x00 000 000 000
lub na adres: XXXX XXXXXX XXXX Xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
z dopiskiem Warsaw DentalMedica Show