ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SWZ
ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SWZ
UMOWA NR ………….
zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie (00-848), przy xx. Xxxxxxxx 00X, posiadającym NIP: 5272825616 oraz REGON: 368302575, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
…………………………………... – …………………………………………...
a
............................................................. – ...................................................
NIP .........................; REGON .............................; KRS ;
reprezentowanym przez
............................................................. – ...................................................
............................................................. – ...................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej Umowy.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz. U. z 2021 poz. 1129), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Pojęcia i skróty używane w Umowie są wyjaśnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik 1 do Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
SPIS TREŚCI
§2 Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy 4
§3 Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego 7
§5 Podmioty wspólnie realizujące Umowę 9
§9 Usługi dodatkowych modyfikacji 13
§10 Gwarancja jakości i rękojmia za Wady 13
§11 Usługi utrzymania i administracji 16
§16 Obrona przed roszczeniami osób trzecich 22
§17 Ochrona danych osobowych 22
§20 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 24
§21 Ubezpieczenie Wykonawcy 25
§22 Wynagrodzenie i warunki płatności 25
§26 Zasady komunikacji Stron 37
§1 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie i utrzymanie Wirtualnego Informatora Rzecznego realizowanego w ramach projektu pn. „Wirtualny Informator Rzeczny (WIR)”, jako narzędzia zwiększenia dostępności i jakości e-usług publicznych. Projekt WIR współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Działanie 2.1 “Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” w zakresie kosztów zaprojektowania, wdrożenia oraz uruchomienia produkcyjnego Systemu (wraz z zasileniem danymi, szkoleniami dla użytkowników i ewentualnymi modyfikacjami) oraz finansowany ze środków PGW WP w części dotyczącej utrzymania i administrowania Systemem oraz ewentualnych modyfikacji, po jego uruchomieniu produkcyjnym. Przedmiotem Umowy (zakres podstawowy) jest w szczególności wykonanie następujących zadań:
1) opracowanie Planu Realizacji Umowy, zgodnie z jej postanowieniami
2) przeprowadzenie wstępnej analizy dla Systemu WIR,
3) udostępnienie Zamawiającemu Narzędzia wspomagającego proces wytwórczy,
4) dostarczenie elementów infrastruktury teleinformatycznej,
5) budowa, integracja, przeprowadzenie testów, stabilizacja oraz uruchomienie produkcyjne Systemu WIR,
6) przeprowadzenie migracji danych,
7) dostarczenie dokumentacji projektowej,
8) zapewnienie wykonania audytu dostępności Systemu WIR,
9) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu WIR oraz opracowanie materiałów szkoleniowych, w tym kursów e-learningowych,
10) przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie licencji,
11) udzielenie gwarancji jakości oraz świadczenie usług gwarancyjnych dla Systemu WIR, w tym wytworzonych i dostarczonych w toku wdrożenia Produktów oraz rezultatów usług dodatkowych modyfikacji,
12) udzielenie gwarancji jakości oraz świadczenie usług gwarancyjnych dla Urządzeń mobilnych w okresie od dnia dostawy do upływu okresu 24 miesięcy liczonych od podpisania przez Zamawiającego Protokołu Wdrożenia Produkcyjnego Systemu,
13) świadczenie usług utrzymania i administracji Systemu WIR oraz Infrastruktury teleinformatycznej (z wyłączeniem Urządzeń mobilnych o których mowa w ust. 1 pkt 12) w okresie od dnia dostawy do upływu 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Wdrożenia Produkcyjnego Systemu,
14) świadczenie usług dodatkowych modyfikacji w wymiarze 3 000 roboczogodzin w okresie do zakończenia Etapu Zarządczego 3,
15) Przekazanie utrzymania Systemu i infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającemu lub podmiotowi trzeciemu wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Zgodnie z art.433 pkt 4 Ustawy Pzp minimalny zakres zamówienia został określony w ust.
1 pkt 1) -13) oraz pkt 15). Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego wymiaru roboczogodzin na świadczenie usług dodatkowych modyfikacji o których mowa ust. 1 pkt 14).
3. Prawem opcji Zamawiającego objęte są:
1) usługi gwarancyjne oraz usługi utrzymania i administracji Systemu WIR i Infrastruktury teleinformatycznej łącznie w okresie 24 miesięcy po zakończeniu okresu, o którym mowa w ust. 1 pkt 13 powyżej. Zamawiający może przedłużać usługi gwarancyjne oraz usługi utrzymania i administracji Systemu WIR i Infrastruktury teleinformatycznej (z wyłączeniem Urządzeń mobilnych o których mowa w ust. 1 pkt 12) corocznie o 12 miesięcy, nie przekraczając maksymalnego okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotowych usług na warunkach opisanych w niniejszej Umowie.
2) świadczenie usług dodatkowych modyfikacji w wymiarze nie większym niż 10 000 roboczogodzin w okresie 60 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Wdrożenia Produkcyjnego Systemu.
4. Zamawiający zastrzega możliwość nieskorzystania z prawa opcji lub skorzystania z prawa opcji jedynie częściowo w stosunku do zakresu określonego w ust. 3.
5. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, lub skorzystania z opcji jedynie częściowo dla zakresu opisanego w ust. 3 Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, o której mowa w ust. 3 pkt 1), składając oświadczenie w formie pisemnej, w terminie nie późniejszym niż na 30 dni roboczych przed zakończeniem świadczenia przez Wykonawcę usług gwarancyjnych, usług utrzymania i administrowania Systemu WIR i infrastruktury teleinformatycznej o którym mowa ust. 1 pkt
13 i 14 oraz ponownie, w terminie nie późniejszym niż na 30 dni roboczych przed zakończeniem pierwszego, rocznego okresu opcjonalnego.
8. Strony potwierdzają, że przedmiotem Umowy jest dostarczenie kompletnego, w pełni funkcjonalnego Systemu WIR, który stanowi dzieło w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
9. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi, Załącznik nr 1 do Umowy i jej integralną część.
§2 Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dostatecznie liczny i wykwalifikowany zespół projektowy, potrzebny do prawidłowego i zgodnego z harmonogramem wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy ze szczególną starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
2) zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, mając na uwadze cel Projektu, przy uwzględnieniu ograniczonego czasu na jego realizację oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności wskazanymi w Rozdziale 18 OPZ – Wykaz przepisów prawa.
3) jest profesjonalistą w zakresie działalności związanej z Przedmiotem Umowy. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przebieg prac w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia oraz ostateczny kształt i prawidłowość działania Systemu WIR. Żadne oświadczenie, akceptacja lub zalecenie Zamawiającego, dotyczące realizacji Przedmiotu Zamówienia, sposobu prowadzenia prac, ich zakresu lub kształtu Systemu, nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy w tym zakresie, chyba że Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o możliwych skutkach ww. oświadczeń, akceptacji lub zaleceń dla sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia, swoich zaleceniach dotyczących takich skutków i ryzyku związanym z niezastosowaniem się do nich, a Zamawiający mimo to podejmie decyzję pozostającą w sprzeczności z tymi zaleceniami i przekaże ją Wykonawcy na piśmie.
4) System WIR oraz rezultaty usług dodatkowych modyfikacji będą stanowić rozwiązania:
a. zapewniające zaspokojenie potrzeb Zamawiającego wynikających z Umowy oraz jej załączników, a w przypadku dodatkowych modyfikacji – udzielonych Zleceń;
b. nowoczesne, skalowalne oraz umożliwiające integrację z innymi rozwiązaniami informatycznymi, w zakresie wymaganym w SWZ,
c. zapewniające możliwość dalszego rozwoju przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w szczególności pozwalające na swobodny i konkurencyjny wybór przedsiębiorcy wspierającego rozwój i utrzymanie Systemu po wygaśnięciu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z Umową, OPZ, SWZ oraz ofertą Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, przy uwzględnieniu aktualnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z zastosowanymi normami i przyjętą metodyką, a także dokumentacją wytworzoną w toku procesu realizacji Umowy, z bezwzględnym przestrzeganiem terminów realizacji Umowy, a także zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Zamawiającego w ramach wymaganego współdziałania z Zamawiającym.
2) działać zgodnie z przedstawionymi mu do stosowania regulaminami i zarządzeniami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego oraz dokumentami zarządczymi dotyczącymi realizacji Umowy. Zamawiający przedstawi regulacje wewnętrzne, które mają zastosowanie w stosunku do Wykonawcy w terminie 7 dni po podpisaniu Umowy oraz każdorazowo po wejściu nowej lub zmienionej regulacji w życie.
3) współdziałać z pracownikami Zamawiającego oraz osobami trzecimi świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego, w tym doradcami, pracownikami i osobami przeprowadzającymi kontrolę realizacji Projektu a także wykonawcami innych umów.
4) informować Xxxxxxxxxxxxx na piśmie o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego lub wykonawców innych umów, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca
o takich zagrożeniach posiada wiedzę lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie konsekwencje, koszty i dodatkowe czynności po stronie Wykonawcy, będące skutkiem danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.
5) informować Zamawiającego w formie pisemnej o szczegółach realizacji Umowy w każdym czasie, na dodatkowe (pisemne lub mailowe) żądanie Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do składania takich żądań w sposób, który powodowałby ponadprzeciętne zwiększenie nakładu pracy lub kosztów Wykonawcy, względem założonych zasobów. Wykonawca jest zobowiązany przekazać przedmiotowe informacje nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia przekazania żądania przez Zamawiającego.
6) prowadzić prace w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości pracy Zamawiającego, zgodnie z ogólnym harmonogramem realizacji prac oraz harmonogramami uzgadnianymi w toku realizacji Umowy.
7) w trakcie realizacji Umowy oraz po jej wykonaniu poddać się kontroli prawidłowości wykonania Umowy (w tym audytowi dostępności cyfrowej), która może być przeprowadzona przez Zamawiającego lub inne podmioty upoważnione do kontroli (w tym podmioty zewnętrzne powołane do przeprowadzenia kontroli przez Zamawiającego). Wykonawca zapewni w tym celu nieograniczone prawo do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizowaną Umową, w tym dokumentację techniczną, projektową oraz dokumenty finansowe osobom kontrolującym, posiadającym pisemne upoważnienie ze strony Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie udzielać niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia wystosowania zapytania, wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępniać i zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, jak również zapewnić możliwość ich kontroli. Koszty wszelkich działań w celu dokonywania własnych testów, ekspertyz i innych wykonywanych przez Zamawiającego lub zlecanych przez Zamawiającego czynności ponosi Zamawiający. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi i zalecenia poczynione w związku z przeprowadzoną kontrolą oraz zgodnie z zaleceniami przedstawić plan poprawy jakości lub dokonać niezbędnych poprawek.
8) uwzględniać wskazówki i zalecenia Zamawiającego zgłaszane w trakcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia, z zastrzeżeniem, że wskazówki i zalecenia nie mogą pozostawać w sprzeczności z postanowieniami Umowy, ani prowadzić do przekroczenia określonych w Harmonogramie terminów.
9) oznaczać Produkty Przedmiotu Zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w
„Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”. Obowiązkiem Wykonawcy jest takie opatrzenie Produktów oznaczeniami, by wypełniony został obowiązek informacyjno-promocyjny wynikający z umowy o dofinansowanie Projektu WIR. Produkty opracowane w ramach Przedmiotu Zamówienia nie będą oznaczane logiem Wykonawcy.
10) Powierzyć wykonanie audytu dostępności Systemu WIR niezależnemu wykonawcy, spełniającemu wymagania określone w Rozdziale 13.3 OPZ – Audyt dostępności Systemu. Wykonawca poniesie koszty przedmiotowych działań.
3. Wszelkie prace będą wykonywane zgodnie z harmonogramem realizacji prac określonym w Tabeli 1 Rozdziału 5 OPZ – Terminy realizacji prac.
4. System WIR musi być zgodny z przepisami prawa obowiązującymi na dzień zakończenia Etapu Zarządczego 2, a także z przepisami prawa pozostającymi na dzień zakończenia Etapu Zarządczego 2 w fazie vacatio legis, jednak ogłoszonymi nie później niż na 30 dni przed zakończeniem Etapu Zarządczego 2. Późniejsze zmiany prawa uwzględniane będą w ramach usług dodatkowych modyfikacji.
5. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w przypadku podjęcia działania niezgodnego z postanowieniami Umowy lub zaniechania działania, do którego był Wykonawca zobowiązany.
6. Wykonawca odpowiada za treść i wartość merytoryczną konsultacji i Dokumentacji przekazanej Zamawiającemu w ramach Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy, a także podczas korzystania z Systemu w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi Umową i objętymi Wynagrodzeniem, a korzystanie z Systemu nie spowoduje konieczności nabycia takich licencji lub uprawnień. Wszelkie ryzyka związane z szacowaniem ilości potrzebnych licencji lub innych uprawnień koniecznych do korzystania z Systemu zgodnie z Umową obciążają Wykonawcę.
8. Wykonawca jest uważany za profesjonalistę w zakresie działalności związanej z realizacją Umowy. Niezależnie od zakresu wiedzy informatycznej, organizacyjnej i projektowej, którą dysponuje Zamawiający, Zamawiający nie jest uważany za profesjonalistę w tej dziedzinie.
§3 Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający oświadcza, że jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni swoje współdziałanie w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie niezbędne do wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, przy czym zakres oczekiwanego współdziałania Zamawiającego nie może prowadzić do przeniesienia na Zamawiającego obowiązków umownych Wykonawcy.
2. Jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały wyraźnie danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
3. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do wykonania Przedmiotu Zamówienia poprzez:
1) udostępnienie wszelkich materiałów, danych, dokumentacji i informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które są niezbędne celem realizacji Przedmiotu Zamówienia,
2) informowanie Wykonawcy o wszelkich czynnościach, które mogą mieć wpływ na realizację Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę,
3) udzielanie Wykonawcy na bieżąco niezbędnych do realizacji Przedmiotu Zamówienia wyjaśnień oraz przekazywania niezbędnych informacji,
4) udostępnienia obiektów, sprzętu, oprogramowania i dokumentacji, które są niezbędne do realizacji Przedmiotu Zamówienia, w tym umożliwienie dostępu zdalnego do środowiska, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa.
4. Każdorazowe przekazanie lub udostępnienie zasobów (materiałów, danych, obiektów, sprzętu, oprogramowania i dokumentacji) zostanie potwierdzone przez Wykonawcę w rejestrze prowadzonym w Narzędziu wspomagającym proces wytwórczy, udostępnionym przez Wykonawcę w ramach Umowy.
5. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń i budynków, w których będą prowadzone prace związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach i budynkach, w szczególności w zgodności z aktualnymi regulacjami wewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego. Zamawiający zapewni dostęp, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w godzinach pracy Zamawiającego lub w innych godzinach i dniach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
§4 Personel Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę, doświadczenie i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania członków swojego personelu.
3. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych po podpisaniu Umowy przekaże Zamawiającemu skład zespołu projektowego Wykonawcy, obejmujący w szczególności osoby wskazane w wykazie osób (Personel Kluczowy). Każdemu członkowi zespołu projektowego przypisana będzie rola projektowa oraz unikalny identyfikator. Wykonawca będzie przekazywać aktualny skład zespołu projektowego najpóźniej w dniu dokonania zmiany w składzie zespołu. Wykaz członków zespołu projektowego wraz z ich rolami i identyfikatorami będzie zamieszczony i aktualizowany w Narzędziu wspomagającym proces wytwórczy, udostępnionym przez Wykonawcę w ramach Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział członków Personelu Kluczowego w realizacji Umowy, w tym w szczególności w spotkaniach zarządczych i analitycznych. W spotkaniach zarządczych zobowiązany jest każdorazowo uczestniczyć Kierownik Projektu ze strony Wykonawcy. Zamawiający ma prawo żądać udziału w spotkaniach wskazanych przez Zamawiającego członków Personelu Kluczowego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości składu osobowego Personelu Kluczowego. Zmiana członka Personelu Kluczowego wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. Zgłoszenie zmiany musi nastąpić nie później niż na 8 dni roboczych przed planowanym/przewidywanym terminem dokonania zmiany członka Personelu Kluczowego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zgłoszenie zmiany w terminie 4 dni roboczych od daty zgłoszenia. Osoba zastępująca członka Personelu Kluczowego musi dysponować kwalifikacjami i doświadczeniem nie gorszymi niż wymagane w SWZ.
Zmiany pozostałych członków zespołu projektowego Wykonawcy wymagają aktualizacji składu zespołu projektowego najpóźniej w dniu dokonania zmiany w składzie zespołu.
6. Na uzasadnione żądanie Zamawiającego Wykonawca dokonana zmiany członka zespołu projektowego Wykonawcy. Dla uniknięcia wątpliwości, Strony uzgadniają, że żądanie zmiany członka zespołu projektowego Wykonawcy jest uzasadnione w szczególności w przypadku, w którym dana osoba nie posiada wymaganych dla jej roli kwalifikacji, narusza zobowiązania wynikające z Umowy, w tym zobowiązania do zachowania poufności i zasad bezpieczeństwa, jest niedostępna, bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym, albo w inny sposób przez swoje działania lub zaniechania wywiera istotny negatywny wpływ na realizację Umowy.
7. Niezależnie od powyższego, w razie czasowej niedostępności członka Personelu Kluczowego, Wykonawca, na własny koszt, zobowiązany jest zastąpić go osobą dysponującą nie niższymi kwalifikacjami i doświadczeniem. Dla uniknięcia wątpliwości, czasowa niedostępność występuje w szczególności w przypadku braku udziału danej osoby w realizacji Umowy, manifestującego się nieobecnością na organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach lub w pracach merytorycznych.
8. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wszelkie konsekwencje zmian osób uczestniczących w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy obciążają Wykonawcę. Czas niezbędny dla przekazania obowiązków nowemu członkowi personelu nie będzie wliczany do czasu pracy nowego członka personelu ani nie powoduje przedłużenia terminu wykonania Etapów Umowy, czy też terminu wykonania Przedmiotu Zamówienia.
§5 Podmioty wspólnie realizujące Umowę
(ma zastosowanie w przypadku zawarcia Umowy z konsorcjum wykonawców)
1. Podmioty realizujące wspólnie Umowę (konsorcjum wykonawców) są solidarnie odpowiedzialne za jej wykonanie oraz wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
2. Podmioty realizujące wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie lidera, udzielając mu pełnomocnictwa do ich reprezentowania obejmującego upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę. Liderem konsorcjum wykonawców jest: ………………………
3. Zmiana lidera konsorcjum wymaga zgodnego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum i jest skuteczna wobec Zamawiającego z chwilą otrzymania stosownego zawiadomienia w tym zakresie.
4. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podmiotów realizujących wspólnie Umowę.
5. Wszelkie oświadczenia składane przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy będą doręczane liderowi konsorcjum ze skutkiem doręczenia dla wszystkich członków konsorcjum, w tym zakresie pozostali członkowie konsorcjum ustanawiają lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń.
6. Wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy dla
swej ważności i skuteczności muszą zostać złożone przez wskazanego Zamawiającemu lidera konsorcjum, który będzie działał w imieniu wszystkich członków konsorcjum. Oświadczenia powyższe powinny być przesyłane przez lidera konsorcjum do wiadomości członków konsorcjum.
7. Członkowie konsorcjum we własnym zakresie dokonają odpowiednich rozliczeń pomiędzy sobą z tytułu należnej każdemu z członków konsorcjum części wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu roszczeń pomiędzy członkami konsorcjum, z tytułu należnej każdemu z nich części wynagrodzenia.
8. Całość rozliczeń wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności wypłaty odpowiedniej części lub całości wynagrodzenia będzie dokonywana przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego faktur wystawianych przez lidera konsorcjum zgodnie z niniejszą Umową.
§6 Podwykonawcy
[ma zastosowanie w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców]
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie dotyczącej podwykonawców.
3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wobec danego podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4. W razie zamiaru powierzenia wykonania części Przedmiotu Umowy nowym podwykonawcom, w przypadku rezygnacji z udziału z podwykonawców których zdolności techniczne lub zawodowe bądź ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna zostały wykazane przez Wykonawcę na potrzeby spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, Wykonawca jest:
1) zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca spełnia warunki określone w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu w oparciu o przesłanki określone w SWZ.
2) zobowiązany wystąpić o to z wnioskiem, w formie pisemnej pod rygorem nieważności – w którym wskaże dane potencjalnego nowego podwykonawcy oraz zakres prac mający zostać mu powierzony wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez nowego podwykonawcę warunków udziału w postepowaniu wskazanych w SWZ oraz przedstawi Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dotyczący tego podwykonawcy oraz oświadczenia i dokumenty, potwierdzające, że w stosunku do podwykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczeniu.
3) uprawniony do powierzenia wykonania tej części Przedmiotu Umowy nowemu podwykonawcy dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Strony potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie podwykonawców jak za własne działania.
7. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego Podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
8. Wykonawca odpowiedzialny jest za własne działanie lub zaniechanie jak i za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza.
9. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania oświadczenia podwykonawcy o obowiązku przestrzegania zobowiązań określonych w Umowie, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych i przestrzegania zasad poufności. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób wyznaczonych przez nich do współpracy z Zamawiającym związane z wykonywaniem Umowy jak za własne działania lub zaniechania.
10. Przed przystąpieniem do wykonywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, o ile już zna, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację Umowy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji Umowy, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług objętych Umową.
11. Wykonawca zobowiązany jest nabyć od podwykonawców autorskie prawa majątkowe i przekazać je Zamawiającemu, bez dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli takie prawa autorskie miałyby powstać w trakcie realizacji niniejszej Umowy.
§7 Termin realizacji Umowy
1. Terminy wykonania Etapów Zarządczych:
1) Etap Zarządczy 1 - termin zakończenia Etapu - 29.01.2022 roku;
2) Etap Zarządczy 2 – termin zakończenia Etapu - 29.11.2022 roku;
3) Etap Zarządczy 3 - termin zakończenia Etapu - 01.08.2023 roku.
2. Terminy wykonania Etapów Technicznych określa harmonogram realizacji prac zawarty w Tabeli 1 Rozdziału 5 OPZ – Terminy realizacji prac.
3. Z zastrzeżeniem ust. 7, Wykonawca świadczy usługi utrzymania i administracji Systemu i Infrastruktury teleinformatycznej w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Wdrożenia Produkcyjnego Systemu. Świadczenie tych usług może być przedłużone w ramach opcji, o której mowa w §1 ust. 3 pkt .1,
5. Wykonawca świadczy usługi gwarancyjne Systemu w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Wdrożenia Produkcyjnego Systemu. Świadczenie tych usług może być przedłużone w ramach opcji, o której mowa w §1 ust. 3 pkt 1
6. Wykonawca świadczy usługi gwarancyjne Infrastruktury teleinformatycznej w okresie od dnia dostawy do upływu 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Wdrożenia Produkcyjnego Systemu. Świadczenie tych usług może być przedłużone w ramach opcji, o której mowa w §1 ust. 3 pkt 1
7. Wykonawca świadczy usługi gwarancyjne Urządzeń mobilnych w okresie od dnia dostawy do upływu 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Wdrożenia Produkcyjnego Systemu,
8. Usługi objęte opcją Wykonawca świadczy od dnia wskazanego przez Zamawiającego w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji lub terminach wskazanych w zleceniu usług dodatkowych modyfikacji.
§8 Odbiory
1. W okresie realizacji Umowy dokonywane będą odbiory Produktów, Etapów Zarządczych, zleceń usług dodatkowych modyfikacji oraz odbiór Wdrożenia Produkcyjnego Systemu. Ponadto Zamawiający będzie dokonywał akceptacji raportów podsumowujących miesięczny okres świadczenia usług utrzymania i administrowania systemu WIR oraz usług gwarancyjnych.
2. Sposób weryfikacji poszczególnych rodzajów Produktów oraz tryb dokonywania odbiorów Produktów, Etapów Zarządczych oraz Wdrożenia Produkcyjnego Systemu a także tryb akceptacji raportów podsumowujących miesięczny okres świadczenia usług utrzymania i administrowania systemu WIR oraz usług gwarancyjnych określa OPZ. Produkty wytworzone w ramach usług dodatkowych modyfikacji podlegać będą procedurom odbiorowym określonym w OPZ dla danego rodzaju Produktu.
3. Zamawiający może dokonywać odbiorów przy wsparciu podmiotów trzecich.
4. Odebranie wszystkich Produktów związanych z danym Etapem Zarządczym warunkuje akceptację danego Etapu Zarządczego oraz dokonanie płatności za Etap Zarządczy, o ile płatność taka została przewidziana w związku z odbiorem danego Etapu.
5. Za datę wykonania Produktu lub Etapu Zarządczego uznaje się datę podpisania właściwego Protokołu odbioru, chyba, że co innego wynika z treści Protokołu. Protokół odbioru Strony sporządzają w dwóch egzemplarzach podpisanych przez przedstawicieli obu Stron.
6. Dokonanie odbioru, nie pozbawia Zamawiającego roszczenia wobec Wykonawcy o usunięcie błędów lub wad, które ujawnią się w odebranych już Produktach, w trakcie
realizacji kolejnych Etapów Zarządczych, a także w okresie świadczenia usług gwarancyjnych. Dokonanie odbioru nie wpływa też na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa naliczania kar umownych, dochodzenia odszkodowań czy też odstąpienia od Umowy, jeśli podstawa do naliczenia kary, dochodzenia odszkodowania lub odstąpienia od Umowy zostanie ujawniona już po dokonaniu odbioru.
§9 Usługi dodatkowych modyfikacji
1. Realizacja usług dodatkowych modyfikacji odbywa się na podstawie Zleceń udzielanych w sposób określony w Rozdziale 16 OPZ - Usługi dodatkowych modyfikacji. Produkty wytworzone w ramach usług dodatkowych modyfikacji podlegać będą procedurom odbiorowym określonym w OPZ dla danego rodzaju Produktu.
2. Zamawiający nie jest zobowiązany jest do wykorzystania puli 3000 roboczogodzin przewidzianych na świadczenie usług dodatkowych modyfikacji.
4. Zamawiający zastrzega prawo do weryfikacji z udziałem ekspertów zewnętrznych liczby roboczogodzin na realizację usług dodatkowych modyfikacji wnioskowanych przez Wykonawcę a także jakości wytworzonych przez Wykonawcę rezultatów Zleceń.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji w zakresie usług dodatkowych modyfikacji, o którym mowa w §1 ust. 3 pkt 2 Umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej puli roboczogodzin przeznaczonej na usługi dodatkowych modyfikacji przewidzianych do realizacji w ramach prawa opcji.
§10 Gwarancja jakości i rękojmia za Wady
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §22 ust. 1, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji określonego w § 1 ust. 3 również w ramach wynagrodzenia określonego w § 22 ust. 2 w zakresie przedmiotu opcji udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na:
1) dostarczone elementy Infrastruktury teleinformatycznej i Urządzenia mobilne
2) System WIR, w tym wszystkie wytworzone i dostarczone w toku realizacji Umowy Produkty, a także rezultaty usług dodatkowych modyfikacji.
2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie powyższego terminu, jeżeli Wada ujawni się przed upływem terminu gwarancji i zostanie zgłoszone niezwłocznie po ich ujawnieniu.
3. Wykonawca świadczy usługi gwarancji przez cały okres jej obowiązywania - bez możliwości wypowiedzenia.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, o której mowa w §1 ust. 3 pkt. 1, gwarancja świadczona jest w zakresie objętym opcją również w okresie jej realizacji.
5. W okresie gwarancji o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest bez
dodatkowych opłat świadczyć usługi gwarancyjne Systemu oraz infrastruktury teleinformatycznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału 17 OPZ – Gwarancja. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) usuwania Awarii i Usterek infrastruktury informatycznej (w tym wynikających z wad materiałowych i konstrukcyjnych), Wad Dokumentacji, Wad Oprogramowania, w tym wymiany Produktów (ich komponentów, podzespołów) na wolne od Wad,
2) niezwłocznego informowania o dostępności oraz dostarczania i instalacji uaktualnień, poprawek i nowych wersji, w tym patchy i service packów, programów komputerowych wchodzących w skład Systemu WIR (instalacja w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania decyzji Zamawiającego o zgodzie na instalacje uaktualnienia),
3) aktualizacji Kodów źródłowych, które Wykonawca miał obowiązek przekazać Zamawiającemu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4) zapewnienia dostępu do części zamiennych infrastruktury teleinformatycznej wykorzystywanej w ramach Systemu,
6. Wszelkie koszty związane wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę (w tym koszty związane z odbiorem i dostarczeniem Produktów, koszty przejazdów etc.) ponosi Wykonawca.
7. W przypadku, gdy Wykonawca dwukrotnie usuwał wadę danego elementu Infrastruktury teleinformatycznej, wystąpienie po raz trzeci tej samej wady tego samego elementu skutkuje koniecznością jego wymiany na nowy, wolny od wad.
8. Zamawiający ma prawo w pełni eksploatować System, w szczególności wprowadzać bieżące zmiany konfiguracyjne oraz inne zmiany i modyfikacje zgodnie z postanowieniami Umowy. Gwarancja Wykonawcy obejmuje powyższe zmiany konfiguracyjne oraz inne zmiany i modyfikacje, z wyłączeniem zmian w Kodzie źródłowym. Zmiany w Kodzie źródłowym zostaną objęte gwarancją Wykonawcy pod warunkiem ich autoryzacji (akceptacji) przez Wykonawcę. Wykonawca opisze w Planie Realizacji Umowy szczegółowe zasady i warunki realizacji powyższego zobowiązania I autoryzacji. Jeżeli Wykonawca zasadnie odmówi autoryzacji ww. zmian w Kodzie źródłowym, warunkiem gwarancji na daną część Kodu jest przywrócenie przez Zamawiającego Kodu źródłowego do stanu sprzed zmiany.
9. W przypadku przekroczenia czasu usunięcia Wady w ramach gwarancji, zastosowanie mają kary umowne określone w §23 ust 1 pkt 11).
10. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić system obsługi zgłoszeń, dostępny w wymiarze 24/7 przez który będą przyjmowane i obsługiwane zgłoszenia Wad i zapotrzebowania na inne usługi gwarancyjne.
11. Niezależnie od okresowego raportowania w zakresie zgłoszonych i naprawionych Wad, Wykonawca zobowiązany jest raz w roku do umożliwienia Zamawiającemu pełnego przeglądu (audytu) zrealizowanych usług gwarancyjnych. W tym celu przygotuje i omówi z Zamawiającym raport zgłoszonych oraz usuniętych w ramach gwarancji Wad (w szczególności czasów realizacji napraw) oraz realizacji dodatkowych usług gwarancyjnych.
12. Wykonawca zapewni, że czas reakcji na zgłoszenie dotyczące Systemu WIR oraz czas usunięcia Błędu, nie będą dłuższe niż określone w OPZ.
13. Wykonawca zapewni, że czas reakcji na zgłoszenie oraz czas usunięcia Błędu/Wady Infrastruktury teleinformatycznej nie będą dłuższe niż określone w Załączniku nr 2 do OPZ
- Specyfikacja sprzętu.
14. Za początek biegu powyższych okresów przyjmuje się moment uzyskania przez Wykonawcę wiedzy o wystąpieniu Wady lub ich zgłoszenia przez Zamawiającego (w zależności od tego, co nastąpiło wcześniej).
16. W przypadku poprawiania lub uaktualniania Oprogramowania Dedykowanego (w tym w ramach usuwania Wad), Wykonawca udokumentuje wszelkie zmiany wersji, oznaczy za pomocą numeru wersji poprawki oraz zaktualizuje Dokumentację.
17. Wykonawca ma obowiązek objęcia udzieloną gwarancją w okresie świadczenia usług gwarancyjnych (również w zakresie objętym opcją) oprogramowania osób trzecich, które wykorzystał w celu wykonania Systemu WIR. Warunki gwarancji zapewnione przez Wykonawcę nie mogą być gorsze niż te, które zapewniają producenci lub dostawcy ww. oprogramowania osób trzecich. Gwarancja Wykonawcy odnosząca się do oprogramowania osób trzecich powinna również obejmować gwarancję i wsparcie ze strony dostawców tego oprogramowania na poziomie zapewniającym dotrzymanie terminów usuwania Błędów określonych w OPZ oraz zapewniać aktualizację wersji ww. oprogramowania.
18. W przypadku, gdy w okresie realizacji Umowy, w tym w okresie świadczenia usług gwarancyjnych (również w zakresie objętym opcją) powstanie potrzeba uzyskania lub odnowienia licencji lub usługi wsparcia dla infrastruktury sprzętowej lub oprogramowania osób trzecich wykorzystanego do wykonania Systemu WIR (w tym w celu utrzymania uprawnienia do uzyskiwania uaktualnień, poprawek i nowych wersji oprogramowania), koszt uzyskania licencji lub wsparcia ponosi Wykonawca.
19. W okresie gwarancji (w tym przedłużonej w ramach prawa opcji) Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za Wady Przedmiotu Zamówienia niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
20. Warunki gwarancji nie mogą ograniczać możliwości rozbudowy Systemu we własnym zakresie przez Zamawiającego lub na jego zlecenie.
21. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania tych usług. w przypadku, gdy wykonanie usług z tytułu gwarancji wiąże się z jakimkolwiek ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do ich wykonywania oraz umożliwić wykonanie kopii zapasowych danych.
22. Wsparcie gwarancyjne będą wykonywane przez personel posiadający odpowiednie do przedmiotu wsparcia kwalifikacje, a w zakresie sprzętu i oprogramowania standardowego produkcji podmiotów trzecich – będzie wykonywane przez producenta lub autoryzowanych
partnerów producenta.
§11 Usługi utrzymania i administracji
1. W ramach usług utrzymania i administracji Wykonawca świadczył będzie usługi wsparcia technicznego dla wdrożonego Systemu WIR i infrastruktury technicznej. Szczegółowy zakres prac Wykonawcy został określony w Rozdziale 18 OPZ – Usługi utrzymania i administracji Systemu i infrastruktury.
2. Usługi utrzymania i administracji Wykonawca będzie świadczył w okresie wskazanym w
§7 ust. 3.
3. Wykonawca będzie udzielał konsultacji w wymiarze maksymalnie 40 roboczogodzin w skali miesiąca, przy czym godziny niewykorzystane w danym miesiącu będą podlegały przeniesieniu na kolejny okres rozliczeniowy.
§12 Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 22 ust. 1 Umowy, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji określonego w § 1 ust. 3 również w ramach wynagrodzenia określonego w § 22 ust. 2 Umowy w zakresie przedmiotu opcji, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, autorskie prawa majątkowe do:
1) Oprogramowania dedykowanego utrwalonego w jakiejkolwiek formie, powstałego w ramach realizacji niniejszej Umowy na następujących polach eksploatacji:
a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzania jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym,
c) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii,
d) modyfikacji oraz nowych funkcjonalności oprogramowania,
e) wykonywania autorskich praw zależnych, w tym modyfikowania całości lub części utworu, w znaczeniu nadanym przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1062)
f) wprowadzania jakichkolwiek zmian,
g) łączenia fragmentów z innymi utworami i dostosowywania,
h) przekształcania formatu pierwotnego utworu na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo- systemowych wybranych przez Zamawiającego,
i) modyfikacji Kodu źródłowego oraz udostępniania do modyfikacji Kodu
źródłowego osobom trzecim,
j) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy oraz instruktaży wewnętrznych i zewnętrznych, a także szeroko rozumianych szkoleń.
2) Dokumentacji (z wyłączeniem dokumentacji Oprogramowania standardowego) oraz do innych utworów utrwalonych w jakiejkolwiek formie powstałych w ramach realizacji niniejszej Umowy, na następujących polach eksploatacji:
a) wytwarzanie i trwałe lub czasowe w całości lub części zwielokrotnianie w dowolnej ilości egzemplarzy i kopii utworów, dowolną techniką analogową lub cyfrową,
b) przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie utworów, przez Zamawiającego na jego potrzeby, w tym w szczególności:
i. umieszczanie w zasobach komputerów,
ii. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze,
iii. rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem utworów lub ich kopii,
iv. utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach oraz na wszelkich innych nośnikach jakie mogą powstać w przyszłości,
v. prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez Zamawiającego,
vi. tworzenie utworów zależnych.
3) Materiałów multimedialnych na następujących polach eksploatacji:
a) wytwarzanie i trwałe lub czasowe w całości lub części zwielokrotnianie w dowolnej ilości egzemplarzy i kopii utworów, dowolną techniką analogową lub cyfrową
b) przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie utworów, przez Zamawiającego na jego potrzeby, w tym w szczególności
i. umieszczanie w zasobach komputerów,
ii. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze,
iii. rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem utworów lub ich kopii, udostępnianie na stronach internetowych oraz na portalach i profilach społecznościowych Zamawiającego,
iv. utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach oraz na wszelkich innych nośnikach jakie mogą powstać w przyszłości,
v. prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez Zamawiającego,
vi. publiczne odtwarzanie na pokazach otwartych i zamkniętych, - niezależnie od rodzaju i wielkości widowni;
vii. każde inne niż opisane powyżej rozpowszechnianie i udostępnianie utworów, w szczególności poprzez publiczne udostępnianie, wyświetlenie i wystawienie, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
viii. wykorzystanie utworów, w całości lub części, w tym do celów informacyjnych i szkoleniowych;
ix. dokonywanie zmian, przeróbek, skrótów, stopklatek, kontynuacji, adaptacji, ponownej emisji, opracowanie innej wersji utworów oraz korzystania z nich w zakresie audiowizualnej eksploatacji wyżej wymienionych na polach
x. tworzenie utworów zależnych.
2. Autorskie prawa majątkowe określone w ust. 1 przechodzą z Wykonawcy na Zamawiającego, wraz z prawem własności do nośników i dokumentów powstałych w wyniku realizacji Umowy, z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru Produktu według wzoru określonego w załączniku nr 4 do niniejszej umowy, w którym zostały przekazane.
3. Wykonawca oświadcza, że utwory wykonane w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia będą wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w zakresie dotyczącym Elementów autorskich na polach eksploatacji wskazanych w ust.1 powyżej.
5. Oprogramowanie zostanie przekazane Zamawiającemu wraz z dokumentacją (w tym certyfikatami) określoną w OPZ.
6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Oprogramowania dedykowanego w zakresie wyznaczonym w ust. 1 nie wyłącza prawa Wykonawcy do dokonywania w dostarczonym Oprogramowaniu dedykowanym zmian koniecznych dla wywiązania się Wykonawcy z obowiązków nałożonych Umową. Do zmienionego w tym trybie Oprogramowania dedykowanego i jego Kodów źródłowych postanowienia niniejszego paragrafu mają odpowiednie zastosowanie.
7. W okresie świadczenia usług gwarancyjnych, w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę zmian do powstałych utworów, każdorazowo Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję tych utworów wraz z Kodem źródłowym i Dokumentacją (jeśli dotyczy). Ponadto, na koniec okresu świadczenia usług gwarancyjnych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję Kodów źródłowych i Dokumentacji. Z dniem przekazania bez dodatkowego wynagrodzenia przechodzą na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i zależne prawa autorskie do dokonanych zmian oraz zaktualizowanych wersji utworów, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1, wraz z prawem upoważnienia do ich wykonywania oraz do wykonywania prawa zależnego na wskazanych powyżej polach eksploatacji.
8. Po każdorazowym przekazaniu lub na każdorazowe żądanie, Zamawiający może przeprowadzić proces kontroli przekazanych przez Wykonawcę Kodów Źródłowych, na żądanie również w obecności i przy wsparciu upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w celu zweryfikowania zgodności powstałego oprogramowania w procesie tworzenia z wymaganiami określonymi w OPZ.
9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że autorzy Oprogramowania dedykowanego i
Dokumentacji a także innych utworów przekazanych w toku realizacji Umowy nie będą korzystać z przysługujących im autorskich praw osobistych do Przedmiotu Zamówienia, o których mowa w art. 16 pkt. 1 – 5 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych a w przypadku programów komputerowych w art. 16 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10. Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze publiczne udostępnienie przez Zamawiającego utworów będących przedmiotem niniejszej Umowy.
11. Przez „przekazanie” należy w niniejszym paragrafie rozumieć dostarczenie Zamawiającemu poszczególnych utworów, w tym wszystkich ich wersji, w dowolny sposób i w dowolnej formie, nawet jeśli nie sporządzono protokołu zdawczo-odbiorczego.
12. Wykonawca oświadcza, iż zgody wyrażone w treści niniejszego paragrafu nie zostaną cofnięte przez niego ani przez osoby uprawnione do wykonywania autorskich praw osobistych.
§13 Licencje
1. Wykonawca udziela lub zapewnia udzielenie Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie standardowe na warunkach nie gorszych niż następujące:
1) Wszystkie licencje, certyfikaty oraz inne dokumenty (usługi wsparcia producentów) winny być wystawione na Zamawiającego i dostarczone mu wraz z Oprogramowaniem; Wykonawca odpowiada również za dokonanie odpowiednich wpisów na koncie Zamawiającego w rejestrach elektronicznych prowadzonych przez producentów Oprogramowania standardowego. Dokumenty licencyjne lub certyfikaty powinny być wystawione przez producenta lub uprawnionego dystrybutora, a w przypadku, jeśli nie wystawiają oni takich dokumentów, przez Wykonawcę i określać przedmiot licencji, okres jej trwania oraz przysługujące Zamawiającemu uprawnienia (pola eksploatacji), zgodnie z postanowieniami Umowy.
2) Usługi wsparcia producentów Oprogramowania standardowego na poziomie zapewniającym realizację uprawnień Zamawiającego określonych w Umowie, powinny być zapewnione (w przypadku, jeśli są to usługi płatne – wykupione) na okres od dnia instalacji do dnia do upływu okresu 36 miesięcy od podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Wdrożenia Produkcyjnego Systemu, . W przypadku, jeśli nie jest możliwe zakupienie usług wsparcia producentów na pełen okres wskazany w niniejszym punkcie, Wykonawca odpowiada za ich odpowiednie rozszerzenie w okresie realizacji Umowy.
3) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji o którym mowa w par. 1 ust. 3 pkt 1), wymaganie o którym mowa w pkt 2) powyżej tj. zapewnienie wsparcia producentów Oprogramowania standardowego na poziomie zapewniającym realizację uprawnień Zamawiającego określonych w Umowie zostanie przedłużone o okres obowiązywania opcji.
4) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa do udzielenia lub sprzedaży licencji / sublicencji na Oprogramowanie standardowe oraz jego dokumentację, w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w niniejszej Umowie.
5) Licencje na oferowane Oprogramowanie standardowe powinny być licencjami niewyłącznymi, nieograniczonymi terytorialnie, nieograniczonymi czasowo lub
udzielonymi na okres nie krótszy niż 20 lat, udzielonymi przez producenta lub podmiot przez niego upoważniony, bez możliwości wypowiedzenia, za wyjątkiem przypadków naruszenia warunków licencji przez Zamawiającego, o ile Zamawiający został powiadomiony o naruszeniu warunków licencji. W przypadku wypowiedzenia licencji pomimo braku naruszeń jej warunków przez Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca odpowiada za wynikłą z tego tytułu szkodę.
6) Zamawiający wymaga, aby udzielone licencje oraz sublicencje dostarczanego Oprogramowania standardowego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §22 ust. 1. umożliwiały wykorzystywanie oprogramowania, przynajmniej na następujących polach eksploatacji:
a) korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego lub podmioty trzecie działające na jego zlecenie lub z jego upoważnienia,
b) dawały Zamawiającemu możliwość cesji praw do licencji na dowolny podmiot trzeci,
c) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie,
d) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji, z zastrzeżeniem, że za udzielenie licencji w liczbie zgodnej z postanowieniami Umowy, Dokumentacji oraz wystawionych certyfikatów odpowiada Wykonawca,
e) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych,
f) wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych,
g) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania
2. Wraz z udzieleniem licencji na Oprogramowanie standardowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet nośników instalacyjnych dostarczanego Oprogramowania standardowego, kody źródłowe oprogramowania (jeżeli są dostępne dla użytkownika), kompletną dokumentację techniczną i instrukcje obsługi w języku polskim w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz instrukcje instalacji, konfiguracji, dokumenty licencyjne oraz inną niezbędną dokumentację. Dokumenty licencyjne muszą obejmować wszystkie dostarczane licencje, zaś dokumentacja musi być po jednym komplecie dla każdego rodzaju oprogramowania.
3. Po instalacji poprawek lub modyfikacji Oprogramowania Wykonawca przekaże komplet nośników instalacyjnych dostarczonych modyfikacji, kody źródłowe oprogramowania (jeżeli są dostępne dla użytkownika), kompletną dokumentację techniczną i instrukcje obsługi w języku polskim w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz instrukcje instalacji, konfiguracji, dokumenty licencyjne oraz inną niezbędną dokumentację.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji/sublicencji na korzystanie z Oprogramowania standardowego od chwili odbioru Etapu Zarządczego 3. Do chwili odbioru Etapu Zarządczego 3 uprawnienie do korzystania z Oprogramowania standardowego w zakresie w jakim jest to niezbędne do przeprowadzenia wdrożenia Systemu zobowiązany jest posiadać Wykonawca.
5. Wykonawca oświadcza, że Oprogramowanie standardowe, którego jest producentem, jest wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
6. Korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z dostarczonego przez Wykonawcę Oprogramowania Open Source i dotyczącej go Dokumentacji będzie podlegało warunkom licencji danego Oprogramowania Open Source, z zastrzeżeniem, że co do każdego elementu takiego Oprogramowania Open Source, tj. w każdym przypadku jego wykorzystania, Wykonawca gwarantuje, że:
1) wykorzystanie takiego Oprogramowania Open Source na potrzeby Umowy będzie zgodne z postanowieniami odpowiednich licencji przypisanych do danego oprogramowania;
2) wykorzystanie Oprogramowania Open Source nie będzie ograniczać Zamawiającego w zakresie rozpowszechniania innego oprogramowania połączonego z Oprogramowaniem Open Source, w tym nie może nakładać na Zamawiającego obowiązku rozpowszechniania takiego połączonego oprogramowania wraz z kodem źródłowym. W przypadku, w którym dana licencja na Oprogramowanie Open Source uzależnia zakres takich obowiązków od sposobu połączenia Oprogramowania Open Source z innym oprogramowaniem, wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania takiego połączenia w sposób nienakładający na Zamawiającego obowiązku rozpowszechniania połączonego oprogramowania wraz z kodem źródłowym;
3) licencja na Oprogramowanie Open Source nie będzie nakładać na Zamawiającego obowiązku odprowadzania jakichkolwiek opłat lub wynagrodzenia na rzecz podmiotów uprawnionych do takiego oprogramowania.
7. Niezależnie od innych postanowień Umowy, każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek warunku wskazanego w ust. 6, będzie traktowany przez Strony jako nienależyte wykonanie Umowy oraz wystąpienie wady prawnej dostarczanych przez Wykonawcę utworów.
§14 Prawa do baz danych
1. Postanowienia Umowy dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych obejmują również prawa do wytworzonych przez Wykonawcę w wykonaniu Umowy baz danych spełniających cechy utworu, że w szczególności struktury tych baz i dane w nich zawarte przysługują wyłącznie i nieprzerwanie Zamawiającemu.
2. W odniesieniu do baz danych chronionych prawami sui generis Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w §22 ust. 1 Umowy prawo do pobierania danych i wtórnego ich wykorzystywania w całości lub istotnej części, w tym do dokumentacji struktury tych baz i danych w nich zawartych.
§15 Exit plan
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w §22 ust. 1 Umowy przeprowadzi transfer wiedzy na rzecz Zamawiającego w taki sposób, aby Zamawiający lub podmiot przez niego wskazany, posiadał umiejętności i wiedzę pozwalające na samodzielne utrzymanie, administrację oraz modyfikację Systemu lub powierzenie powyższych działań osobom trzecim.
2. Termin oraz warunki przekazania usług utrzymania określa Rozdział 20 OPZ -
Przekazanie utrzymania Systemu i infrastruktury (Exit Plan).
§16 Obrona przed roszczeniami osób trzecich
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy a także z korzystaniem przez Zamawiającego z zaoferowanych rozwiązań technicznych, Oprogramowania lub Dokumentacji
2. W każdym przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie w stosunku do Zamawiającego związanych z prawami autorskimi osób trzecich, Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy w celu obrony praw Zamawiającego oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego wszelkie kwoty należne z tego tytułu na rzecz osób trzecich, w tym wynikające z zawartych przez Zamawiającego ugód sądowych lub pozasądowych. Niezależnie od postanowień poprzedzających, Wykonawca zobowiązuje się na każde wezwanie przystąpić do toczących się z udziałem Xxxxxxxxxxxxx postępowań sądowych po stronie Zamawiającego, a po uzyskaniu zgody uczestników postępowania - wstąpić do postępowania w miejsce Zamawiającego. Zobowiązanie powyższe pozostaje w mocy po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
3. Wykonawca dołoży należytej staranności, aby realizacja Przedmiotu Zamówienia nie spowodowała naruszenia praw, warunków licencji, warunków gwarancji lub serwisu Oprogramowania komputerowego, wchodzącego w skład Infrastruktury Zamawiającego.
§17 Ochrona danych osobowych
1. Strony ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.
2. Strony zobowiązują się do zrealizowania względem wskazanych w komparycji Umowy reprezentantów stron, jak również względem wskazanych w umowie przedstawicieli Stron i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych, obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm). Wzór klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 7 do Umowy.
3. W związku z realizacją Przedmiotu Umowy Strony zobowiązują się do zawarcia Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr
6 do Umowy. Treść Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w uzasadnionych przypadkach może podlegać negocjacjom.
§18 Ochrona poufności
1. Wykonawca Umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową, także po zakończeniu jej realizacji. Obowiązek ten nie dotyczy informacji stanowiących informację publiczną.
2. Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego lub od ich dysponentów w związku z wykonaniem Umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej nie mogą być przez Wykonawcę wykorzystywane, upubliczniane lub udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zabrania się utrwalania i zwielokrotniania całości lub części opracowań, w tym wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską lub cyfrową, wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu, publicznego pokazu, kopiowania, reprodukcji, przedrukowywania, korzystania z wyników opracowań w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi opracowaniami poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, układu, itp. za wyjątkiem działań podejmowanych w związku oraz w celu należytego wykonania Umowy.
3. Wykonawca podejmie wszelkie kroki służące zachowaniu wszelkich informacji oraz danych osobowych w poufności przez członków personelu, w tym personelu podwykonawcy mających dostęp do tych danych, a także co do sposobu ich zabezpieczania, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej wygaśnięciu.
4. Wykonawca oświadcza, że członkowie personelu skierowani przez niego do wykonania niniejszej Umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zamawiającemu oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy.
5. W przypadku skierowania przez Wykonawcę nowych członków personelu do wykonania niniejszej Umowy, Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu.
6. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, lub zrealizowaniu Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją Umowy.
7. Wszystkie dokumenty, plany oraz nośniki danych przekazane Wykonawcy oraz pozyskane przez Wykonawcę od osób trzecich w związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu po wykorzystaniu, najpóźniej zaś w dniu zakończenia realizacji Umowy. Zwrot materiałów zostanie potwierdzony w formie protokołu. W przypadku dokumentów w formie elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest usunąć posiadane ich kopie (w tym również kopie bezpieczeństwa oraz w korespondencji e-mail) i poświadczyć ich usunięcie w formie pisemnego oświadczenia.
8. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności oraz informacji, których obowiązek ujawnienia określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
9. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-7 niniejszego paragrafu, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub naliczyć karę umowną przewidzianą w §23 ust.1 pkt 19).
§19 Bezpieczeństwo danych
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić integralność, poufność oraz bezpieczeństwo danych gromadzonych i przetwarzanych w Systemie WIR w tym zabezpieczyć je przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za usunięcie skutków naruszeń oraz naprawienie szkody wynikającej z nieuprawnionego dostępu do danych, spowodowanego niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zapewnia, że dostarczone i wdrożone przez niego rozwiązania nie będą posiadać żadnych ukrytych / nieudokumentowanych mechanizmów mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych i funkcjonowanie Systemu WIR.
3. Wykonawca zobowiązany jest:
1) prowadzić prace zgodnie z „Polityką bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych Systemów Rejestrów Państwowych" oraz z „Polityką Bezpieczeństwa Informacji dla Węzła Krajowego” w wersji aktualnie obowiązującej i dostępnej na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.
2) posiadać, utrzymywać i aktualizować system zarządzania bezpieczeństwem informacji, który spełnia wymagania Polskiej Normy PN-EN ISO/IEC 27001 lub równoważnej, w zakresie obejmującym co najmniej usługi świadczone na podstawie Umowy.
3) identyfikować oraz monitorować ryzyka a także zgłaszać zdarzenia, które mają lub mogą mieć niekorzystny wpływ na cyberbezpieczeństwo.
4. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-3 niniejszego paragrafu, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub naliczyć karę umowną przewidzianą w §23 ust.1 pkt 19).
§20 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie tj. ……………………………….. zł (słownie:
…………………………….zł) w formie przed
zawarciem Umowy
2. 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Produkcyjnego Systemu bez zastrzeżeń. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona w terminie 15 dni po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych - przy czym w przypadku przedłużenia usług gwarancyjnych w wyniku skorzystania z prawa opcji – po zakończeniu okresu opcjonalnego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu mniejszej kwoty zabezpieczenia, niż wynika to z ust. 1-3, w przypadku pokrycia z wniesionego zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w tym roszczeń o zapłatę naliczonych kar Umownych.
4. Do wniesienia, zmiany i zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stosują się
przepisy art. 449 i nast. ustawy Pzp.
§21 Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji Umowy (w tym również w okresach objętych opcją Zamawiającego) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości 4 000 000 (słownie: cztery miliony ) zł.
2. Wykonawca przedkłada do Umowy opłaconą polisę/inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że aktualnie posiada ww. ubezpieczenie obejmujące cały okres realizacji Umowy, obejmujący także okresy objęte opcją Zamawiającego. W przypadku, gdy ubezpieczenie obejmuje jedynie część okresu wskazanego w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem polisy lub innego dokumentu potwierdzających posiadanie wymaganego ubezpieczenia w dalszym okresie w terminie 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej.
3. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-2 niniejszego paragrafu, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub naliczyć karę umowną przewidzianą w §23 ust.1 pkt 20).
§22 Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia w zakresie podstawowym (bez opcji) ustala się, zgodnie z ofertą przedłożoną przez Wykonawcę, w wysokości nie przekraczającej: ……………….zł netto powiększonej o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie ……………… zł brutto (słownie brutto:
………………złotych), na co składa się wynagrodzenie:
1) z tytułu realizacji Etapu Zarządczego 1 w wysokości nie większej niż 5% wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Zamówienia w zakresie podstawowym, co stanowi kwotę ……………….zł netto powiększoną
o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie zł
brutto (słownie brutto złotych), płatne na podstawie protokołu odbioru
Etapu Zarządczego 1,
2) z tytułu realizacji Etapu Zarządczego 2 w wysokości ……………….zł netto powiększoną o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie
……………… zł brutto (słownie brutto: złotych), płatne na podstawie
protokołu odbioru Etapu Zarządczego 2, w tym z tytułu:
a) dostawy infrastruktury teleinformatycznej – w łącznej wysokości
……………….zł netto powiększonej o ………………zł podatku VAT (stawka
..%), co stanowi łącznie ……………… zł brutto (słownie brutto:
………………złotych), płatne na podstawie protokołu odbioru Infrastruktury teleinformatycznej,
b) dostawy Urządzeń mobilnych – w łącznej wysokości zł netto
powiększonej o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie ……………… zł brutto (słownie brutto: ………………złotych), płatne na podstawie protokołu odbioru Urządzeń mobilnych,
3) z tytułu realizacji Etapu Zarządczego 3, w wysokości ……………….zł netto powiększoną o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie
……………… zł brutto (słownie brutto: złotych), płatne na podstawie
protokołu odbioru Etapu Zarządczego 3,
4) z tytułu usług dodatkowych modyfikacji w ramach zamówienia podstawowego
– w wysokości stanowiącej iloczyn stawki za roboczogodzinę określonej w Ofercie Wykonawcy oraz liczby godzin przeznaczonych na realizację danego Zlecenia określonej w Zleceniu, płatne na podstawie protokołu odbioru Zlecenia. Wynagrodzenie z tego tytułu nie może przekroczyć kwoty ……………….zł netto powiększonej o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie
……………… zł brutto (słownie brutto złotych).
5) z tytułu realizacji usług utrzymania i administracji Systemu WIR oraz Infrastruktury teleinformatycznej w ramach zamówienia podstawowego w wysokości kwoty ……………….zł netto powiększonej o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie ……………… zł brutto (słownie brutto:
………………złotych) za każdy pełen miesiąc realizacji usług, płatne na podstawie zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx raportu z realizacji usług w danym miesiącu. Wynagrodzenie łączne z tytułu realizacji usług nie może przekroczyć kwoty ……………….zł netto powiększonej o ………………zł podatku VAT (stawka
..%), co stanowi łącznie ……………… zł brutto (słownie brutto:
………………złotych). Wynagrodzenie za niepełny miesiąc realizacji usług ustala się odpowiednio.
2. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji:
1) o której mowa w §1 ust. 3 pkt. 1 – w wysokości kwoty ……………….zł netto powiększonej o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie
……………… zł brutto (słownie brutto: ………………złotych) za pełen miesiąc świadczenia usług, płatne na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego raportu z realizacji usługi w danym miesiącu. Wynagrodzenie łączne z tytułu realizacji tej opcji nie może przekroczyć kwoty zł netto powiększonej
o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie zł
brutto (słownie brutto złotych). Wynagrodzenie za niepełny miesiąc
realizacji usług ustala się odpowiednio.
2) o której mowa w §1 ust. 3 pkt. 2 – wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług dodatkowych modyfikacji objętych opcją – w wysokości stanowiącej iloczyn stawki za roboczogodzinę określonej w Ofercie Wykonawcy oraz liczby godzin przeznaczonych na realizację danego Zlecenia określonej w Zleceniu, płatne na podstawie protokołu odbioru Zlecenia. Wynagrodzenie łączne z tytułu realizacji tej opcji nie może przekroczyć kwoty ……………….zł netto powiększonej o
………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie zł
brutto (słownie brutto: złotych).
Wynagrodzenie z tytułu realizacji prawa opcji, o którym mowa w pkt. 1 i 2 nie może przekroczyć łącznie kwoty ……………… zł brutto (słownie brutto złotych)
3. Wysokość łącznego wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy (zamówienia podstawowego wraz z opcjami) wynosi ……………….zł netto powiększone o ………………zł podatku VAT (stawka ..%), co stanowi łącznie ……………… zł brutto (słownie brutto:
………………złotych).
4. Kwota, o której mowa w ust. 1, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji określonego w § 1 ust. 3 również kwota o której mowa w ust. 2 w zakresie przedmiotu opcji, stanowi całkowite zaspokojenie całości roszczeń Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej Umowy, zgodnie z ceną zawartą w Ofercie oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w Umowie, udzielenie wszelkich licencji, zezwoleń i upoważnień oraz przeniesienie własności egzemplarzy w zakresie określonym w niniejszej Umowie, przeprowadzenie szkoleń i warsztatów a także koszt dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, przeszkolenia, gwarancji, rękojmi oraz wszelkie należne cła i podatki.
5. Faktury VAT wystawiane będą na: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, REGON: 368302575.
6. W przypadku, gdy faktura będzie zawierać wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, na fakturze będzie wyszczególniona odrębna pozycja.
7. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy: ……………………………….
8. Terminy płatności ustala się do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie jest współfinansowane z środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w przypadku opóźnień ze strony instytucji zarządzającej związanych z przekazaniem środków termin zapłaty ulega proporcjonalnemu przedłużeniu.
11. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej.
12. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
13. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_XXXX@xxxx.xxx.xx
14. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 13 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
15. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …......
16. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
17. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w
innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
18. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 13.
19. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
20. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 12 wymaga formy pisemnej.
21. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 12 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
22. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 13 i 15 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
23. Postanowienia ust. 12-22 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 13 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
24. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania. Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
25. Zamawiający może potrącać z Wynagrodzenia Wykonawcy jakiekolwiek swoje wierzytelności względem Wykonawcy, w tym wierzytelności wynikające z naliczonych kar umownych.
26. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§23 Kary Umowne
1. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Zamówienia w następujących przypadkach i wysokościach:
2) z tytułu zwłoki w wykonaniu Etapu Zarządczego 1 lub 2 - w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §22 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminowym wykonaniu Etapu (począwszy od pierwszego dnia zwłoki) oraz dodatkowo 0,05 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w §22 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminowym wykonaniu Etapu (począwszy od piętnastego dnia zwłoki); kary, o której mowa w niniejszym postanowieniu nie nalicza się w przypadku naliczania kary umownej, o której mowa w pkt.1;
3) z tytułu zwłoki w wykonaniu Etapu Zarządczego 3 - w wysokości 0,1%
wynagrodzenia netto, o którym mowa w §22 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminowym wykonaniu Etapu (począwszy od pierwszego dnia zwłoki) oraz dodatkowo 0,15% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §22 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminowym wykonaniu Etapu (począwszy od dziesiątego dnia zwłoki); kary, o której mowa w niniejszym postanowieniu nie nalicza się w przypadku naliczania kary umownej, o której mowa w pkt.1;
4) w przypadku konieczności przeprowadzenia przez Zamawiającego trzeciej i każdej kolejnej tury Testów Akceptacyjnych oprogramowania - w wysokości po 20 000 zł za trzecią i każdą kolejną turę testów;
5) w przypadku konieczności przeprowadzenia przez Wykonawcę trzeciej i każdej kolejnej iteracji Testów bezpieczeństwa - w wysokości po 10 000 zł za trzecią i każdą kolejną iterację testów;
6) w przypadku wystąpienia przekroczeń, o których mowa w Rozdziale 13.2.3 OPZ -
Obowiązki Wykonawcy po zakończeniu testów bezpieczeństwa – w wysokości
10.000 zł za każdy taki przypadek;
7) w przypadku konieczności przeprowadzenia przez Zamawiającego trzeciej i każdej kolejnej iteracji weryfikacji dokumentacji lub materiałów multimedialnych - w wysokości po 5 000 zł za trzecią i każdą kolejną iterację weryfikacji;
8) w przypadku przekroczenia terminu poprawy dokumentacji lub materiałów multimedialnych, o którym mowa w Rozdziale 15.1 OPZ – Procedura odbioru dokumentacji pkt. 3 oraz Rozdziale 15.2 OPZ – Procedura odbioru materiałów multimedialnych pkt 6 – w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
9) w przypadku, gdy Wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy osobą nieposiadającą wymaganych kwalifikacji lub doświadczenia wymaganego dla Personelu Kluczowego - w wysokości 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień wykonywania Umowy przez taką osobę;
10) w przypadku dokonania zmiany członka Personelu Kluczowego bez wymaganej Umową zgody Zamawiającego lub niezapewnienia zastępstwa dla członka Personelu Kluczowego - w wysokości 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień wykonywania Umowy przez osobę nieposiadającą zgody Zamawiającego lub każdy dzień braku zastępstwa dla członka Personelu Kluczowego;
11) w przypadku niedotrzymania czasu reakcji lub czasu usunięcia Błędu, Wykonawca zapłaci kary umowne:
1) w przypadku Błędu krytycznego:
a) w wysokości 5 000 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, od pierwszej godziny do … godziny włącznie
(należy wpisać liczbę godzin (G) obliczoną zgodnie ze wzorem:
G = 8 – A
gdzie:
G – liczba godzin do wpisania w umowie,
A – zaoferowany w formularzu ofertowym przez Wykonawcę czas usunięcia Błędu Krytycznego liczony w godzinach,
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu usunięcia Błędu Krytycznego równego 8 godzin, lit. a należy skreślić.)
oraz
b) 700 zł za każdą kolejną, rozpoczętą godzinę zwłoki,
2) w przypadku Błędu poważnego:
a) w wysokości 5 000 zł za każdą rozpoczęty dzień zwłoki, od pierwszego dnia do …dnia włącznie
(należy wpisać liczbę dni (D) obliczoną zgodnie ze wzorem:
D = 6 – B
gdzie:
D – liczba dni,
B – zaoferowany w formularzu ofertowym przez Wykonawcę czas usunięcia Błędu Poważnego liczony w dniach
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu usunięcia Błędu poważnego równego 6 dni, lit. a należy skreślić.)
oraz
b) 500 zł za każdy kolejny, rozpoczęty dzień zwłoki,
3) w przypadku Błędu zwykłego:
a) w wysokości 5 000 zł za każdą rozpoczęty dzień zwłoki, od pierwszego dnia do … dnia włącznie
(należy wpisać liczbę dni (D) obliczoną zgodnie ze wzorem:
D = 10 – C
gdzie:
D – liczba dni,
C – zaoferowany w formularzu ofertowym przez Wykonawcę czas usunięcia Błędu zwykłego liczony w dniach
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu usunięcia Błędu zwykłego równego 10 dni, lit. a należy skreślić.)
oraz
b) 500 zł za każdy kolejny, rozpoczęty dzień zwłoki,
12) w przypadku niedotrzymania czasu reakcji lub czasu usunięcia Błędów/Wad Infrastruktury teleinformatycznej, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
13) w przypadku niewykonania innej niż określona w pkt. 12 lub 13 usługi gwarancyjnej lub usługi w zakresie utrzymania i administrowania Systemem – w wysokości 1.000,- zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu wykonania usługi.
14) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi dodatkowych modyfikacji Wykonawca - w wysokości 2 % wynagrodzenia netto należnego za wykonanie danego Zlecenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
15) w przypadku nieusprawiedliwionego braku stawiennictwa przedstawicieli Wykonawcy lub stawiennictwa osób innych niż wskazane przez Zamawiającego na spotkaniu zorganizowanym przez Zamawiającego - w wysokości 500 zł za każdy
taki przypadek.
16) w przypadku niezłożenia w terminie informacji na żądanie Zamawiającego, o której mowa w §2 ust. 2 pkt. 5 - w wysokości 1.000,- zł za każdy taki przypadek.
17) w przypadku niezłożenia w terminie informacji na żądanie Zamawiającego, o której mowa w §6 ust. 5 - w wysokości 1.000,- zł za każdy taki przypadek.
18) w przypadku stwierdzenia nieprawdziwości któregokolwiek z oświadczeń, o których mowa w §12 lub cofnięcia przez osobę uprawnioną którejkolwiek z udzielonych zgód, o których mowa w przywołanym powyżej paragrafie lub też w przypadku korzystania przez osoby uprawnione z autorskich praw osobistych do Przedmiotu Zamówienia - w wysokości 50% kwoty, o której mowa w §22 ust. 1, nawet jeśli zdarzenie powyższe nastąpi po zakończeniu realizacji Umowy.
19) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień §18 lub §19 – w wysokości 20.000,- zł za każdy taki przypadek.
20) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień §21 – w wysokości 20.000,- zł za każdy przypadek przerwania ciągłości ubezpieczenia
21) za brak zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §22 ust. 1 za każdy taki przypadek,
22) za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §22 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 2, kary umowne podlegają kumulacji (jedno zdarzenie może być podstawą naliczenia kilku różnych kar), lecz ta sama kara nie może być naliczona dwukrotnie z tytułu tego samego zdarzenia.
3. Kary umowne należne Zamawiającemu mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, według uznania Zamawiającego. Postanowienie nie ma zastosowania w okresie obowiązywania regulacji szczególnych stanowiących o zakazie dokonywania potrąceń - art. 15r z indeksem 1 ustawy z dnia z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 1842 z późn. zm.).
4. Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przekroczy wysokość kary umownej.
5. Kary umowne stają się wymagalne w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni kalendarzowych od doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. Nota obciążeniowa zostanie przesłana na adres Wykonawcy wskazany w Umowie.
6. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w §22 ust. 1Umowy.
§24 Zmiana Umowy
1. Strony są uprawnione do dokonywania nieistotnych zmian Umowy, tj. zmian innych niż określone w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp:
1) zmiana danych adresowych,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, adresów e-mail),
3) zmiana członka zespołu projektowego.
2. Ponadto, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawą Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w zakresie:
1) terminu realizacji Umowy;
2) terminu realizacji Etapów Zarządczych;
3) wymagań określonych w OPZ oraz jego załącznikach,
4) procedur o charakterze formalnym, w szczególności zmiany wzorców dokumentów stanowiących załączniki do Umowy lub szablonów,
5) usunięcia rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób;
3. Zmiany Umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 2 mogą być dokonane w razie wystąpienia następujących okoliczności:
1) zaistnienia okoliczności siły wyższej, która będzie miała wpływ na termin realizacji Umowy, sposób realizacji lub przedmiot zamówienia, pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności oraz udokumentowania jej właściwymi dowodami, przy czym za okoliczność siły wyższej Strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niepewne, którego żadna ze Stron przy zachowaniu należytej staranności nie mogła w chwili zawarcia Umowy przewidzieć, ani mu zapobiec, takie jak: działania władz publicznych, wojna, ataki terrorystyczne, strajki, klęski żywiołowe jak powódź, huragany, pożar, epidemie itp. zdarzenia;
2) stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy jest niezgodne z prawem, bądź zostanie uznane za niezgodne z prawem na skutek zmiany obowiązujących przepisów prawa, dokonanej po dacie zawarcia Umowy; Nastąpiła zmiana przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra,
3) wystąpienia zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego lub jego zadań, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia Umowy, mających wpływ na przedmiot Umowy lub na warunki jego realizacji;
4) zaistnienia konieczności zastosowania odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż pierwotnie przewidywane, w sytuacji, gdy ich niezastosowanie grozi niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy;
5) zaistnienia możliwości usprawnienia wykonywania Przedmiotu Zamówienia, zmniejszenia kosztów realizacji Przedmiotu Zamówienia lub zwiększenia bezpieczeństwa wykonywania Przedmiotu Zamówienia.
6) pojawienia się problemów o charakterze technicznym, technologicznym lub
związanych z funkcjonalnością oprogramowania, w tym leżących po stronie Zamawiającego, które mają istotny wpływ na sposób wykonania przedmiotu Zamówienia;
7) pojawienia się na rynku nowych rozwiązań organizacyjnych, technologicznych lub technicznych, niedostępnych w chwili zawarcia Umowy, pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji lub uzyskanie lepszej jakości efektów objętych Projektem;
8) wystąpienia możliwości lepszego dostosowania Przedmiotu Zamówienia do potrzeb Zamawiającego lub optymalizacji Przedmiotu Zamówienia – w zakresie modyfikacji wymagań, w tym zmiany lub rezygnacji z wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych a także zmiany sposobu ich realizacji;
9) wystąpiły przyczyny wynikające ze zmiany umowy o dofinansowanie Projektu.
4. Ponadto, zmiana terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia może nastąpić, gdy:
1) konieczność zmiany terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia wystąpi w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku czasowego wstrzymania prac przez Zamawiającego lub konieczności wykonania dodatkowych testów lub prób w trakcie procedury odbioru a także w przypadku, jeśli zmiana terminu jest korzystna dla procesu realizacji Zamówienia,
2) wystąpiły opóźnienia związane z koniecznością przedłużenia czasu weryfikacji Produktów po stronie Zamawiającego,
3) wystąpiły opóźnienia w wyniku przedłużenia trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego uniemożliwiającego lub znacząco utrudniającego realizację Umowy w określonym w niej terminie.
5. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 8-13 zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §22 ust. 3 Umowy.
6. Wykonawca nie będzie podnosił w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń wynikających ze zmiany zakresu oraz harmonogramu dokonanych zgodnie z postanowieniami Umowy, w tym w szczególności roszczeń finansowych.
7. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 i 4 termin wykonania Umowy może ulec przedłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego ukończenia Przedmiotu Zamówienia.
8. Zamawiający dokona zmiany wysokości miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji usług utrzymania i administracji Systemu WIR oraz Infrastruktury teleinformatycznej w zakresie podstawowym oraz w ramach opcji (dalej
„wynagrodzenie miesięczne”) a także wysokości stawki za roboczogodzinę, w przypadku zmiany kosztów Wykonawcy związanych z realizacją zamówienia w powyższym zakresie.
9. Poziom zmiany wynagrodzenia Wykonawcy oparty będzie na wskaźniku realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia za rok poprzedni, ogłaszanym w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego Dziennik Urzędowy RP "Monitor Polski" na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
10. Pierwsza zmiana wysokości wynagrodzenia miesięcznego oraz stawki za roboczogodzinę będzie możliwa w miesiącu następującym po miesiącu opublikowania wysokości
wskaźnika, o którym mowa w ust. 9 za pierwszy pełen rok kalendarzowy realizacji Umowy. Kolejne zmiany wysokości wynagrodzenia miesięcznego oraz wynagrodzenia za roboczogodzinę mogą być dokonane po opublikowaniu wysokości wskaźnika, o którym mowa w ust. 9 za kolejne lata realizacji Umowy.
11. W celu dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia miesięcznego oraz stawki za roboczogodzinę Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej o wpływie zmiany wskaźnika, o którym mowa w ust.9 na koszty wykonywania zamówienia.
12. Maksymalna zmiana wysokości wynagrodzenia miesięcznego oraz stawki za roboczogodzinę nie może być większa niż wynikająca z następującego wzoru:
Wmn = Wmd + Wmd*G Rhn = Rhd +Rhd*G gdzie:
Wmd – dotychczasowa wysokość wynagrodzenia miesięcznego (w złotych), Wmn – nowa wysokość wynagrodzenia miesięcznego (w złotych),
Rhd – dotychczasowa wysokość stawki za roboczogodzinę (w złotych), Rhn – nowa wysokość stawki za roboczogodzinę (w złotych),
G – wysokość wskaźnika, o którym mowa w ust. 9 (w procentach).
13. Ponadto, zmiana Umowy w zakresie wynagrodzenia jest dopuszczalna, gdy:
1) nastąpi zmiana przepisów prawnych w zakresie finansów publicznych mająca wpływ na finansowanie zamówienia lub zmiana sytuacji finansowej Zamawiającego,
2) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, o ile zmiana ta będzie miała wpływa na koszt wykonania Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę,
3) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę,
4) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę,
5) nastąpi rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części zakresu rzeczowego Przedmiotu Zamówienia, z zastrzeżeniem że ograniczenie nie może być większe niż stanowiące równowartość 30% wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia podstawowego. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami, a poczynione do czasu poinformowania Wykonawcy o zamiarze rezygnacji z realizacji części zakresu rzeczowego Przedmiotu Zamówienia,
6) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian będących następstwem zmian decyzji o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w Umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym Instytucją Pośredniczącą.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany wycofanych z rynku produktów na produkty o parametrach i właściwościach nie gorszych niż określono w OPZ oraz zaakceptowanej Dokumentacji. Zamawiający dopuszcza też możliwość zamiany produktów o parametrach i właściwościach nie gorszych niż określono w OPZ i zaakceptowanej Dokumentacji z uwagi na fakt dostępności na rynku nowszej wersji produktów. Zmiany te nie mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy oraz każdorazowo wymagają akceptacji Zamawiającego.
15. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej Umowy, Strona zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z ww. przesłanek.
16. Zmiany, o których mowa ust. 13 pkt 2 - 4 wymagają złożenia wniosku przez Wykonawcę określającego podstawę prawną dokonania zmiany wynagrodzenia tj. wskazanie aktu prawnego i daty wejścia w życie jego przepisów oraz podstawę faktyczną dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia w tym określającej wpływ zmian przepisów na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów potwierdzających ponoszenie kosztów wykonania zamówienia w określonej wysokości (np. w postaci zaświadczeń z odpowiednich organów, takich jak Urząd Skarbowy lub ZUS) przed dokonaniem zmian przepisów i dowodów potwierdzających ponoszenie innych kosztów wykonania zamówienia po wejściu w życie zmian przepisów, w szczególności zawierających:
1) liczbę osób, dane osób oraz wysokość dotychczasowego wynagrodzenia osób, które wykonywały przedmiot Umowy, i które były wynagradzane w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub
2) liczbę osób, dane osób oraz wysokość składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego osób, które wykonywały przedmiot Umowy.
17. Zamawiający do wniosku Wykonawcy ustosunkuje się w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych lub zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dodatkowe wyjaśnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 (słownie: trzy) dni robocze, jednak nie dłuższym niż 7 (słownie: siedem) dni roboczych.
18. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
§25 Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części ze skutkiem na dzień zawarcia Umowy lub na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia w terminie 10 dni roboczych, w przypadku, gdy:
1) Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązku realizacji Umowy przez osoby
posiadające kwalifikacje i doświadczenie określone w SWZ;
2) Wykonawca w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy nie przystąpił do czynności związanych z wykonaniem Umowy;
3) zaistniała zwłoka w realizacji jakiegokolwiek Etapu Zarządczego Umowy, wywołana przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, przekraczająca 30 dni kalendarzowych,
4) zwłoka w realizacji usług utrzymania / opcjonalnych / dodatkowych modyfikacji przekraczająca 10 dni kalendarzowych,
5) ujawniono wadę prawną w przekazanych Zamawiającemu utworach,
6) Wykonawca naruszył zobowiązanie do zachowania poufności lub do zapewnienia bezpieczeństwa danych,
7) Wykonawca dopuścił się rażących uchybień bądź naruszeń w trakcie realizacji Umowy. Do rażących uchybień bądź naruszeń postanowień Umowy Strony zalicza się w szczególności realizację Umowy w sposób oczywiście sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa lub wskazaniami wiedzy lub doświadczenia,
8) Wykonawca naruszył zobowiązania dotyczących przetwarzania danych osobowych,
9) Wykonawca nie przedłożył lub nie przedłużył ważności polisy ubezpieczeniowej lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
10) rozwiązano umowę konsorcjum pomiędzy podmiotami wspólnie realizującymi Umowę.
2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do usunięcia naruszeń, w części niewykonanej, ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w przypadku:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) wystąpienia istotnych zmian legislacyjnych dotyczących zakresu działań i funkcjonowania organizacji Zamawiającego,
3) cofnięcia dofinansowania dla Projektu.
W przypadku odstąpienia od Umowy o którym mowa w niniejszym postanowieniu Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej przesłankę odstąpienia, jednak:
1) nie później niż do upływu 10 lat od dnia zawarcia Umowy w przypadku odstąpienia na podstawie ust. 1 pkt. 4-6,
2) nie później niż do dnia 31 grudnia 2028r. w pozostałych przypadkach.
4. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej, ze wskazaniem przesłanki odstąpienia, zakresu odstąpienia (w całości lub w części) oraz dnia, na który następuje odstąpienie.
5. W przypadkach odstąpienia od Umowy w części, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za elementy Przedmiotu zamówienia odebrane przez złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz za elementy Przedmiotu zamówienia, które Zamawiający uzna za możliwe do odbioru na dzień odstąpienia. Autorskie prawa majątkowe do utworów odebranych przez Zamawiającego pozostają przy Zamawiającym nawet w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca przekaże w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia rozwiązania Umowy zaktualizowaną dokumentację oraz Kod źródłowy Produktów, do których autorskie prawa majątkowe przeszły na Zamawiającego, o ile dokumentacja ta i Kod źródłowy nie zostały przekazane Zamawiającemu wcześniej.
6. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania Przedmiotu Zamówienia oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień doręczenia mu oświadczenia.
7. W każdym przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy (również z uwagi na upływ okresu jej obowiązywania), Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu w terminie 14 dni roboczych po dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy zaktualizowanej Dokumentacji Powykonawczej. Z tytułu przygotowania i aktualizacji Dokumentacji Powykonawczej Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
§26 Zasady komunikacji Stron
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej Umowy.
2. Jeżeli z postanowień niniejszej Umowy lub OPZ nie wynika inaczej, wszystkie zawiadomienia i żądania (z wyłączeniem oświadczenia o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy) dokonywane na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską lub, za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na podany poniżej adres korespondencyjny albo inny adres wskazany przez Xxxxxx. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Xxxxxx nie zawiadomiła.
3. Oświadczenia złożone w sposób określony ust. 2 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.
4. Strony uzgadniają, iż oświadczenia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową: 1) Zamawiający: ………………………………………, ,
tel.:……………………., e-mail: ………………………
2) Wykonawca: ………………………………………, ,
tel.:……………………., e-mail: ………………………
6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7. Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić komunikowanie się Wykonawcy i osób wykonujących Przedmiot Zamówienia z Zamawiającym w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej. Strony ustalają, że komunikacja w ramach Umowy będzie odbywać się za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:
1) spotkania bezpośrednie,
2) poczta elektroniczna (e-mail),
3) Narzędzia wspomagającego proces wytwórczy,
4) Telefon,
5) Systemy do prowadzenia wideokonferencji.
6) System do obsługi zgłoszeń serwisowych.
8. Podczas realizacji Przedmiotu Umowy, a w szczególności w procesie komunikacji z Zamawiającym, zespół projektowy Wykonawcy jest zobowiązany każdorazowo podawać informacje nt. przypisanej danemu członkowi zespołu roli projektowej oraz unikalnego identyfikatora.
9. Wszelka dokumentacja będzie dostarczana w języku polskim z wyłączeniem dokumentów, które zgodnie z postanowieniami Rozdziału 11 OPZ – Wymagana dokumentacja mogą być dostarczone w języku angielskim. W pozostałym zakresie zapewnienie tłumaczenia dokumentów obciąża Wykonawcę.
Komunikacja Zespołu projektowego Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego należącymi do zespołu projektowego Zamawiającego, będzie odbywać się w Dni Robocze i w Godzinach Roboczych. Zamawiający dopuszcza komunikację pomiędzy zespołami Wykonawcy i Zamawiającego pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia terminu po za godzinami pracy Zamawiającego.
§27 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.
3. Jeżeli dojdzie do sporu, Strony Umowy mają obowiązek poinformować się wzajemnie o swoich stanowiskach w sporze, a także o możliwych rozwiązaniach zaistniałej sytuacji w sposób polubowny.
4. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory pomiędzy Stronami rozstrzygane będą przez sąd powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszelkie zmiany treści Umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej lub
elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
6. Jeżeli umowa została zawarta w formie pisemnej, to sporządzono ją w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. W przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej, opatrzono ją kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.
7. Integralnymi składnikami niniejszej Umowy są: