Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówieniaw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonegona dostawę specjalistycznego sprzętu...
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy |
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem Znak: TA/ZP-2/2016 Zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych |
Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
fax (00) 000-00-00, e-mail: xxxxx@xxxx.xx
Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne.
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 121 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Kod | Nazwa |
30200000-1 | Urządzenia komputerowe |
30232000-4 | Sprzęt peryferyjny |
48000000-0 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem dla potrzeb badań naukowych oraz prac rozwojowych i upowszechniających w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także instalacja, skonfigurowanie i przetestowanie oraz serwis gwarancyjny ww. sprzętu w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący sześć części asortymentowych i warunki gwarancji zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ, a szczegółową specyfikację techniczną poszczególnych Części zamówienia – Załącznik od 1.1 do 1.6 do SIWZ (stanowiącą osobne pliki dla poszczególnych części zamówienia). Dodatkowo Zamawiający zamieścił na swojej stronie internetowej (BIP – zamówienia publiczne), osobne pliki zawierające wyniki testów Benchmarks dla XXX (XxxxXxxx - XXX Xxxx) x XXX (XxxxXxxx - X0X Mark) z dnia 15.03.2016 r.
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
a) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie akcesoria, przewody i kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania,
b) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek na zasadach określonych w OPZ,
c) Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie,
d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych,
e) Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model wyspecyfikowanego sprzętu oraz inne parametry wymagane w szczegółowej specyfikacji technicznej.
Dla wyspecyfikowanych urządzeń podane parametry są wartościami minimalnymi, każdy sprzęt o parametrach lepszych od wyspecyfikowanych, spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie urządzenia powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Kopie tych dokumentów Wykonawca powinien dostarczyć razem ze sprzętem, wraz z oświadczeniem o ich zgodności z oryginałem. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak np. instrukcja obsługi, gwarancja, deklaracja zgodności ze wszystkimi niezbędnymi dyrektywami (np. CE) i normami oraz wymagane nośniki z oprogramowaniem.
Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, kompatybilne z posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturą sieciowo-systemowo-sprzętową w tym samym zakresie, co produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku złożenia oferty równoważnej (dotyczy również sprzętu o lepszych parametrach), składający ofertę ma obowiązek wykazania zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia.
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia, na poszczególne części zamówienia: do sześciu tygodni od dnia zawarcia umowy.
Rozdział V - Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na całość zamówienia lub na poszczególne części.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdział VI - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia – Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Warunek określony w ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ.
W sytuacji, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.
22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) w jakim zakresie i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SIWZ.
Rozdział VIII – Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 składają wspólnie ofertę, przy czym:
1) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt 1 powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu
Wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie);
2) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt. 2 i 3 muszą być złożone osobno przez każdego z Wykonawców.
Rozdział IX - Podwykonawcy
1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.
2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.
Rozdział X – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e- mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.
Rozdział XI – Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym pisemnie, faksem lub e-mailem, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w specyfikacji, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne).
Rozdział XII – Termin związania ofertą
1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XIII – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów (formularz oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym
przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
13. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę na całość lub na poszczególne części zamówienia.
14. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
15. Na ofertę składają się:
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr od 1.1. do 1.6. do SIWZ – Wykonawca podaje informacje o producencie i typie oferowanego urządzenia lub oprogramowania oraz faktyczne parametry oferowanego urządzenia (nie gorsze niż wymagane);
2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ - Wykonawca podaje informacje o cenie netto i brutto za poszczególne części zamówienia oraz okres przedłużenia okresu gwarancyjnego;
3) oświadczenie Wykonawcy z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca złoży ofertę na część zamówienia i gdy przedmiot zamówienia podlega mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT – Załącznik nr 2a do SIWZ;
4) Szczegółowy formularz cenowy – Załącznik nr 2.1. do 2.6 do SIWZ – Wykonawca podaje informacje o cenie jednostkowej brutto urządzenia lub oprogramowania, łączną cenę brutto za poszczególne części zamówienia oraz podaje okres gwarancji lub aktualizacji oprogramowania;
5) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – Załącznik nr 3 do SIWZ;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 – Załącznik nr 4 do SIWZ;
7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
8) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - Załącznik nr 5 do SIWZ;
9) w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej na poszczególne części lub całość zamówienia, wymagane jest dołączenie do oferty kopii potwierdzenia nadania przelewu;
10) w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej na poszczególne części lub całość zamówienia, należy dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium;
11) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
12) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 7, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Rozdziale VII pkt 2 niniejszej SIWZ.
Rozdział XV – Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Kancelarii, w pokoju nr 335, w terminie do dnia 22.04.2016 r. do godz. 10.00. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane:
Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
„Oferta na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem
– Część ….. ”
Nie otwierać przed dniem 22.04.2016 r., godz. 10.30
3. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
Rozdział XVI – Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Warszawie , w pokoju nr 403B, w dniu 22.04.2016 r. o godz. 10.30.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące cen na poszczególne części zamówienia oraz okresu gwarancji.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
Rozdział XVII – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto za realizację poszczególnych oferowanych części przedmiotu zamówienia ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza ofertowego, Formularza cenowego i Szczegółowego formularza cenowego oraz podania w Formularzu cenowym ceny brutto za realizację poszczególnych części lub całości przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofert na poszczególne części Zamówienia powinna być podana liczbowo i słownie.
4. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę na każdą z oferowanych części zamówienia.
6. Wykonawca naliczy stawkę VAT w wysokości 23%. Jeżeli Wykonawca zastosuje stawkę odmienną, zobowiązany jest wskazać podstawę do jej przyjęcia (przepisy prawa lub posiadane indywidualne interpretacje).
7. Zgodnie z art. 91 ust 3 a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W przypadku braku takiej informacji (Załącznik nr 2a do SIWZ) Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie 89 ust 1 pkt 1 jako niezgodną z ustawą Pzp.
Rozdział XVIII – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla 1, 2, 3, 4 i 5 Części zamówienia:
1) Cena - 90%,
2) Przedłużenie serwisu gwarancyjnego – 10%.
1. W kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba punktów = | Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty | X 90 |
Cena brutto oferty badanej |
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację poszczególnej części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w oferowanej części zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 90. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej zamieszczonego wzoru.
2. Kryterium „Przedłużenie serwisu gwarancyjnego” Zamawiający przyzna punkty za przedłużenie serwisu gwarancyjnego na poszczególną część zamówienia:
- przedłużenie serwisu gwarancyjnego o 12 miesięcy - 5 pkt.,
- przedłużenie serwisu gwarancyjnego o 24 miesiące - 10 pkt.
Kryterium „przedłużenie serwisu gwarancyjnego” będzie rozpatrywane na podstawie przedłużenia serwisu gwarancji, podanego przez Wykonawcę na realizację poszczególnej części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najdłuższy okres przedłużenia serwisu gwarancyjnego (tj. 24 miesiące) w oferowanej części zamówienia, otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 10, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej (tj. 5 pkt. w przypadku zaproponowania 12 mies. przedłużenia serwisu gwarancyjnego).
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla 6-tej Części zamówienia:
1) Cena - 90%,
2) Czas dostawy – 10%.
1. W kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba punktów = | Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty | X 90 |
Cena brutto oferty badanej |
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację 6-tej Części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w oferowanej części zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 90. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej zamieszczonego wzoru.
2. Kryterium „Czas dostawy” Zamawiający przyzna punkty za dostawę na 6-tą Część zamówienia:
- od 2 do 6 tygodni – 0 pkt.;
- od 1 do 2 tygodni – 10 pkt.
Kryterium „czas dostawy” będzie rozpatrywane na podstawie czasu dostawy, podanego przez Wykonawcę dla 6-tej Części zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najkrótszy czas dostawy (tj. od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy) w 6-tej Części zamówienia, otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 10, pozostali Wykonawcy otrzymają
0 pkt. w przypadku zaproponowania okresu dostawy od 2 do 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów za realizację poszczególnej części zamówienia. Punkty zostaną zsumowane i nie będą wynosiły więcej niż 100 punktów.
Rozdział XIX – Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w walucie obcej.
Rozdział XX – Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru.
2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne) oraz w swojej siedzibie.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta na daną część zamówienia.
5. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
Rozdział XXI – Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na poszczególne Części zamówienia:
Dla Części 1 – 3.900,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset zł); Dla Części 2 – 800,00 zł (słownie: osiemset zł);
Dla Części 3 – 1.000,00 zł (słownie: tysiąc zł); Dla Części 4 – 600,00 zł (słownie: sześćset zł); Dla Części 5 – 700,00 zł (słownie: siedemset zł); Dla Części 6 - 300,00 zł (słownie: trzysta zł);
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Bank PEKAO S.A., Oddział w Warszawie, xx. Xxxxx 0, nr konta: 95 1240 6247 1111 0000 4975 9963 z dopiskiem „Wadium do przetargu na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem - Część ….”. Wadium wniesione w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Xxxxxxxxxxxxx nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów).
5. Zamawiający zwróci wniesione wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
6. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli wadium wniesione zostało w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający dokona zwrotu wadium lub zatrzyma wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp.
Rozdział XXII – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXIII – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania
1. Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, lub odrzucenia oferty odwołującego.
2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
A. Przedmiot zamówienia – Części asortymentowe:
1. Podstawowe stacje robocze i komputery laboratoryjne przeznaczone do wykorzystania w pracach naukowo-badawczych, projektowych i edytorskich: wielozadaniowe, edytorskie, przetwarzania graficznego 2D, a także projektowe oraz pomiarowo-laboratoryjne (z jednym procesorem wielordzeniowym), wysokiej wydajności, o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu, z monitorem LCD i zasilaczem awaryjnym UPS wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 18 szt. i 1 dodatkowy monitor, w tym 3 szt. bez zasilacza awaryjnego UPS), wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.1.
Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt I.
2. Jednoprocesorowe, wysokowydajne, zaawansowane stacje robocze - obliczeniowe i graficzne 3D (przystosowane do pracy ciągłej) przeznaczone do wykorzystania w pracach naukowo-badawczych: do obliczeń numerycznych, przetwarzania graficznego 3D oraz zaawansowanych prac projektowych, o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu, z jednym lub dwoma monitorami LCD wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 2 szt.), wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.2.
Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt I.
3. Zaawansowane komputery przenośne wysokiej wydajności (umożliwiające mobilną pracę z aplikacjami obliczeniowymi, projektowymi i przetwarzania graficznego), a także przenośne komputery prezentacyjne i przeznaczone do mobilnych prac eksperymentalnych wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego – łącznie 6 szt., wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.3.
Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt III
4. Komputerowy sprzęt peryferyjny: drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne (łącznie 14 szt.) wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.4.
Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt II.
5. Specjalistyczne drukarki 3D z oprogramowaniem – szt. 2 (wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.5).
Warunki gwarancji i serwisu wg opisu zamieszczonego w części B, pkt II
6. Oprogramowanie biurowe w wersji akademickiej oraz antywirusowe, kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym przez Zamawiającego – 26 szt. pakietów (wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.6).
B. Warunki gwarancji i serwisu wymagane w poszczególnych grupach:
I. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w grupach: 1 i 2 (podstawowe stacje robocze i komputery laboratoryjne, wysokowydajne, zaawansowane stacje robocze):
Gwarancja: 36 miesięcy na jednostkę centralną i monitor.
Serwis gwarancyjny:
− w siedzibie Zamawiającego,
− pełna sprawność sprzętu zostanie przywrócona w czasie nie dłuższym, niż 48 godzin od otrzymania formalnego zawiadomienia o awarii sprzętu + warunki zawarte w umowie,
− uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego lub będą komisyjnie utylizowane
− w przypadku konieczności naprawy w czasie dłuższym, niż 48 godzin podmiot świadczący serwis nieodpłatnie dostarczy sprzęt zastępczy o równorzędnych parametrach i nieodpłatnie przygotuje go do pracy zgodnej z przeznaczeniem sprzętu naprawianego (w przypadku uszkodzenia jednostki centralnej komputera serwis wykona na sprzęcie zastępczym instalację oprogramowania dostarczonego przez użytkownika i przekopiowanie koniecznych danych),
− jeżeli sprzęt po 3 (trzech) naprawach nadal wykazuje wady w działaniu – (na żądanie Zamawiającego) zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad lub nastąpi zwrot zapłaty Zamawiającemu (w pełnej kwocie brutto za cały wadliwy zestaw, który zostanie zwrócony Wykonawcy) – wg decyzji Xxxxxxxxxxxxx.
II. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w grupach: 4 i 5 (komputerowy sprzęt peryferyjny, specjalistyczne drukarki 3D z oprogramowaniem):
1. Drukarki, urządzenia wielofunkcyjne – gwarancja min. 12 miesięcy, jednak nie krótsza, niż gwarancja producenta;
2. Skanery – gwarancja wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.4;
3. Xxxxxxxx 0X z oprogramowaniem - gwarancja min. 24 miesiące Serwis gwarancyjny:
− w siedzibie Zamawiającego, z wyjątkiem pkt. II poz. 2 i 3 gdzie Zamawiający dopuszcza
serwis zewnętrzny.
− pełna sprawność sprzętu zostanie przywrócona w czasie nie dłuższym, niż 14 dni od otrzymania formalnego zawiadomienia o awarii sprzętu
III. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w grupie 3 (zaawansowane komputery przenośne i mobilne stacje robocze wysokiej wydajności) – wg szczegółowej specyfikacji zamieszczonej w Załączniku nr 1.3
Załącznik nr 2 do SIWZ
Formularz cenowy
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej | ||
Adres1: | ||
Miejscowość: | ||
Ulica: | Nr | |
Kod pocztowy: | ||
Tel. | ||
Fax: | ||
e-mail: | ||
NIP: | ||
REGON: | ||
Nr konta bankowego, na które Zamawiający zwróci wniesione wadium w formie pieniężnej | ||
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy | ||
Oferujemy realizację zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem, na warunkach określonych w SIWZ i zgodnie z jej treścią:
Część 1 zamówienia
Wartość netto | …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość podatku VAT2 | (…..% VAT)2 …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość brutto2 | …………………… zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Przedłużamy serwis gwarancyjny o: | 12 miesięcy - …….. 24 miesiące - …….. | |
1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy.
2 W poszczególnych pozycjach należy wpisać odpowiednio (zgodnie z Zał. nr 2a Oświadczenie Wykonawcy z art. 91 ust. 3a):
- w przypadku gdy Wykonawca ma obowiązek rozliczyć podatek od towarów i usług na zasadach ogólnych, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wpisać jako cenę ofertową kwotę brutto (netto+ podatek VAT) oferowanego towaru,
- w przypadku gdy przedmiot zamówienia podlega mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, wpisać kwotę netto (bez kwoty podatku VAT).
Część 2 zamówienia
Wartość netto | …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość podatku VAT | (…..% VAT)2 …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość brutto2 | …………………… zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Przedłużamy serwis gwarancyjny o: | 12 miesięcy - …….. 24 miesiące - …….. | |
Część 3 zamówienia
Wartość netto | …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość podatku VAT2 | (…..% VAT)2 …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość brutto2 | …………………… zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Przedłużamy serwis gwarancyjny o: | 12 miesięcy - …….. 24 miesiące - …….. | |
Część 4 zamówienia
Wartość netto | …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość podatku VAT2 | (…..% VAT)2 …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość brutto2 | …………………… zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Przedłużamy serwis gwarancyjny o: | 12 miesięcy - …….. 24 miesiące - …….. | |
Część 5 zamówienia
Wartość netto | …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość podatku VAT2 | (…..% VAT)2 …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość brutto2 | …………………… zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Przedłużamy serwis gwarancyjny o: | 12 miesięcy - …….. 24 miesiące - …….. | |
Część 6 zamówienia
Wartość netto | …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość podatku VAT2 | (…..% VAT)2 …………………….. zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Wartość brutto2 | …………………… zł | słownie: …………………………………………. …………………………………………………….. |
Czas dostawy: | od 1 do 2 tygodni od dnia podpisania umowy - …….…, od 2 do 6 tygodni od dnia podpisania umowy - ……… | |
1. Oświadczamy, że akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ.
3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie wskazanym w SIWZ.
4. Następujący zakres rzeczowy zamówienia powierzymy podwykonawcom (jeżeli dotyczy Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………………
………………………….…………..……………………………………………………………..
5. Nazwa (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp:
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………..………………………………………………………………
6. Niniejsza oferta zawiera na stronach od ….. do …… informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:
Imię i nazwisko: ………………………………..
Adres: …………………………………………...
Telefon: ……………………… mail: ……………………….
8. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
.....................................................2016 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.
Załącznik nr 2a do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
i będąc należycie upoważnionym/-nymi do jego reprezentowania oświadczam/-my, że:
1. Wybór mojej/naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.2
2. Wybór mojej/naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.3 Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył
………….………………………………………………………………………………
………………………………….….4 objętych przedmiotem zamówienia, podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła zł5.
.....................................................2016 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
2 W wypadku wyboru opcji 1) opcję 2) przekreślić.
3 W przypadku wyboru opcji 2) opcję 1) przekreślić.
4 Wpisać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
5 Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) towaru/towarów lub usługi/usług podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, wymienionych wcześniej.
Art. 91 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 3a. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Załącznik nr od 2.1 do 2.6 do SIWZ
Szczegółowy formularz cenowy
CZĘŚĆ 1 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.1. do SIWZ)
Podstawowe stacje robocze i komputery laboratoryjne przeznaczone do wykorzystania w pracach naukowo-badawczych, projektowych i edytorskich: wielozadaniowe, edytorskie, przetwarzania graficznego 2D, a także projektowe oraz pomiarowo-laboratoryjne (z jednym procesorem wielordzeniowym), wysokiej wydajności, o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu, z monitorem LCD i zasilaczem awaryjnym UPS wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 18 szt., w tym 3 szt. bez zasilacza awaryjnego UPS)
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
W tym (wyszczególnienie):
pkt. | Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1.1 | Stacje robocze projektowe, wielozadaniowe i przetwarzania graficznego 2D - 11 szt. | ||||||||
Jedn. centralna TYP-K1 | Zał. 1.1, pkt. 1.1) | 11 | 36 mies. | ||||||
Monitor LCD 24” TYP-M1 | Zał. 1.1, pkt. 1.1) | 11 | 36 mies. | ||||||
Zasilacz awaryjny TYP-U1 | Zał. 1.1, pkt. 1.1) | 11 | 36 mies. | ||||||
Łączna cena zestawu 1.1 / wartość zestawów | 11 | 36 mies. | |||||||
1.2 | Stacje robocze graficzne (2D i 3D) z monitorem 27” - 4 szt. | ||||||||
Jedn. centralna TYP-K2 | Zał. 1.1, pkt. 1.2) | 4 | 36 mies. | ||||||
Monitor LCD 27” TYP-M3 | Zał. 1.1, pkt. 1.2) | 4 | 36 mies. | ||||||
pkt. | Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Zasilacz awaryjny TYP-U2 | Zał. 1.1, pkt. 1.2) | 4 | 36 mies. | ||||||
Łączna cena zestawu 1.2 / wartość zestawu | 4 | 36 mies. | |||||||
1.3 | Komputer laboratoryjny z monitorem 19” - 3 szt. | ||||||||
Jedn. centralna TYP-K4 | Zał. 1.1, pkt. 1.3) | 3 | 36 mies. | ||||||
Monitor LCD 19”-21” TYP-M4 | Zał. 1.1, pkt. 1.3) | 3 | 36 mies. | ||||||
Łączna cena zestawu 1.3 / wartość zestawu | 3 | 36 mies. | |||||||
1.4 | Monitor 24” - 1 szt. | ||||||||
Monitor LCD 24” TYP-M1 | Zał. 1.1, pkt. 1.4) | 1 | 36 mies. | ||||||
Cena monitora 1.4 | 1 | 36 mies. | |||||||
Łączna wartość stacji roboczych i jednego monitora 1.4 w Części 1 | 18 + 1 | ||||||||
CZĘŚĆ 2 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.2. do SIWZ)
Jednoprocesorowe, wysokowydajne, zaawansowane stacje robocze - obliczeniowe i graficzne 3D (przystosowane do pracy ciągłej) przeznaczone do wykorzystania w pracach naukowo-badawczych: do obliczeń numerycznych, przetwarzania graficznego 3D oraz zaawansowanych prac projektowych, o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu, z jednym lub dwoma monitorami LCD wraz z instalacją, skonfigurowan iem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 2 szt.)
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
W tym (wyszczególnienie):
pkt. | Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
2.1 | Wysokowydajna jednoprocesorowa stacja robocza przystosowana do obliczeń numerycznych jednowątkowych (częstotliwość taktowania procesorów co najmniej 3.5 GHz) i przetwarzania graficznego 3D z monitorem LCD 27” wysokiej rozdzielczości - 1 szt. | ||||||||
Jedn. centr. TYP-K5A | Zał. 1.2, pkt. 2.1) | 1 | 36 mies. | ||||||
Monitor LCD 27” TYP-M2 | Zał. 1.2, pkt. 2.1) | 1 | 36 mies. | ||||||
Łączna cena zestawu 2.1 / wartość zestawu | 1 | 36 mies. | |||||||
2.2 | Wysokowydajna jednoprocesorowa stacja robocza przystosowana do obliczeń numerycznych jedno i wielowątkowych oraz przetwarzania graficznego 3D z dwoma monitorami LCD 27” - 1 szt. | ||||||||
Jedn. centr. TYP-K5B | Zał. 1.2, pkt. 2.2) | 1 | 36 mies. | ||||||
Monitor LCD 27” TYP-M3 | Zał. 1.2, pkt. 2.2) | 2 | 36 mies. | ||||||
Łączna cena zestawu 2.2 / wartość zestawów | 1 | 36 mies. | |||||||
pkt. | Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Łączna wartość stacji roboczych w Części 2 | 2 | ||||||||
CZĘŚĆ 3 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.3. do SIWZ)
Zaawansowane komputery przenośne wysokiej wydajności (umożliwiające mobilną pracę z aplikacjami obliczeniowymi, projektowymi i przetwarzania graficznego), a także przenośne komputery prezentacyjne i przeznaczone do mobilnych prac eksperymentalnych wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego – łącznie 6 szt.
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
pkt. | Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
3.1 | Zaawansowany komputer przenośny (mobilna stacja robocza 15,6”, max. 1,9 kg) o małej masie, wysokiej wydajności, obliczeniowy i graficzny, przeznaczony do mobilnej pracy z aplikacjami obliczeniowymi, statystycznymi i, graficznymi 3D – łącznie 1 szt. | ||||||||
Komp. przenośny TYP-N1 | Zał. 1.3, pkt. 3.1 | 1 | 36 mies. | ||||||
3.2 | Zaawansowany komputer przenośny (mobilna stacja robocza 15,6”, max. 1,9 kg) o małej masie, wysokiej wydajności, obliczeniowy i graficzny, przeznaczony do mobilnej pracy z aplikacjami obliczeniowymi, graficznymi 2D – łącznie 1 szt. | ||||||||
Komp. przenośny TYP-N2 | Zał. 1.3, pkt. 3.2 | 1 | 36 mies. | ||||||
3.3 | Wydajny przenośny komputery laboratoryjny (ultrabook 13.3”, max. 1,2 kg) ultralekki do akwizycji i obróbki danych w terenie (umożliwiający długą pracę na baterii) – szt. 1 | ||||||||
Komp. przenośny TYP-N3 | Zał. 1.3, pkt. 3.3 | 1 | 36 mies. | ||||||
3.4 | Wydajny komputer przenośny klasy biznes z wyświetlaczem 15,6” FHD do zastosowań obliczeniowo projektowych (ze stacją dokującą) – szt. 1 | ||||||||
Komp. przenośny TYP-N4 | Zał. 1.3, pkt. 3.4 | 1 | 36 mies. | ||||||
3.5 | Komputer przenośny laboratoryjny (ultrabook 13.3”, max. 1,2 kg) ultralekki do akwizycji danych w terenie (umożliwiający długą pracę na baterii) – szt. 1 | ||||||||
Komp. przenośny TYP-N5 | Zał. 1.3, pkt. 3.5 | 1 | 36 mies. | ||||||
3.6 | Komputer przenośny do prezentacji danych pomiarowych, ekonomiczny z przekątną ekranu 15,6” – szt. 1 | ||||||||
pkt. | Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Komp. przenośny TYP-N6 | Zał. 1.3, pkt. 3.6 | 1 | 24 mies. | ||||||
Łączna wartość komputerów przenośnych w Części 3 | 6 | ||||||||
CZĘŚĆ 4 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.4. do SIWZ)
Komputerowy sprzęt peryferyjny: drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne (łącznie 14 szt.)
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
pkt. | Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
4.1 | Drukarki laserowe z przewodami umożliwiającymi połączenie z komputerem – łącznie 5 szt. | ||||||||
4.1.1. | Drukarka laserowa mono, duplex, sieć, A4 TYP-D1 | Zał. 1.4, pkt. 4.1.1 | 2 | 12 mies. | |||||
4.1.2. | Drukarka laserowa kolor, duplex, sieć, A4 TYP-D2 | Zał. 1.4, pkt. 4.1.2 | 3 | 12 mies. | |||||
Łączna wartość drukarek laserowych | 5 | ||||||||
4.2 | Skanery z przewodami umożliwiającymi połączenie z komputerem – łącznie 3 szt. | ||||||||
4.2.1. | Skaner fotograficzny, A4 TYP-S1 | Zał. 1.4, pkt. 4.2.1 | 1 | 12 mies. | |||||
4.2.2. | Skaner biurowy do dokumentów A4, z podajnikiem ADF TYP-S2 | Zał. 1.4, pkt. 4.2.2 | 1 | 24 mies. | |||||
4.2.3. | Skaner płaski, kolorowy, A3 TYP-S3 | Zał. 1.4, pkt. 4.2.3 | 1 | 24 mies. | |||||
Łączna wartość skanerów | 3 | ||||||||
4.3 | Urządzenia wielofunkcyjne (z przewodami połączeniowymi z komputerem) laserowe i atramentowe kolorowe – łącznie 6 szt. | ||||||||
4.3.1. | Urządzenie laser. kolor A4 TYP-UW1 | Zał. 1.4, pkt. 4.3.1 | 2 | 12 mies. | |||||
4.3.2. | Urządzenie laser. kolor A4 TYP-UW2 | Zał. 1.4, pkt. 4.3.2 | 3 | 12 mies. | |||||
pkt. | Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
4.3.3. | Urządzenie atramentowe. kolor A4 TYP-UW3 | Zał. 1.4, pkt. 4.3.3 | 1 | 12 mies. | |||||
Łączna wartość urządzeń wielofunkcyjnych | 6 | ||||||||
Łączna wartość komputerowego sprzętu peryferyjnego w Części 4 | 14 | ||||||||
CZĘŚĆ 5 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.5. do SIWZ)
Specjalistyczne drukarki 3D wraz z oprogramowaniem – szt. 2
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | Gwarancja wymagana | Gwarancja oferowana | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Xxxxxxxx 0X | |||||||||
5.1 | Specjalistyczna drukarka 3D wraz z oprogramowaniem TYP‐3D1 | Zał. 1.5, pkt. 5.1 | 1 | 24 mies. | |||||
5.2 | Specjalistyczny ZESTAW – Xxxxxxxx 0X z wymiennymi ekstruderami oraz ze skanerem 3D w komplecie TYP‐3DS2 | Zał. 1.5, pkt. 5.2 | 1 | 24 mies. | |||||
Łączna wartość drukarek 3D w Części 5 | |||||||||
CZĘŚĆ 6 (Szczegółowa specyfikacja w Załączniku nr 1.6. do SIWZ)
Dostawa licencji na oprogramowanie pakietu biurowego oraz oprogramowanie antywirusowe – 26 lic. akademickich
za łączną kwotę brutto: ……………………………….
w tym (wyszczególnienie):
Nazwa urządzenia | Odniesienie do szczegółowej specyfikacji | Typ oferowany | Producent | Cena jednostkowa licencji brutto | Liczba szt. | Wartość brutto | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
6.1 | Oprogramowanie biurowe B (licencje akademickie) 26 szt. | ||||||
TYP Oprogramowania B | Zał. 1.6, pkt. 6.1 | 26 | |||||
6.2 | Oprogramowanie antywirusowe AV (licencje akademickie) 26 szt. | ||||||
TYP Oprogramowania AV | Zał. 1.6, pkt. 6.2 | 26 | |||||
Łączna wartość oprogramowania w Części 6 | |||||||
Załącznik nr 3 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.....................................................2016 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
.....................................................2016 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej6
Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.)
Lp. | Nazwa podmiotu | Adres podmiotu |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
….. |
.....................................................2016 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
.....................................................2016 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
6 Należy wypełnić pkt. 1 lub 2
Wzór umowy
Załącznik nr 6 do SIWZ
Umowa zawarta w dniu …………….. 2016 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwaną dalej „ustawą Pzp”, pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, instytutem badawczym posiadającym status państwowego instytutu badawczego, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS: 0000033480, posiadającym NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
.............................................................
.............................................................
a
WYKONAWCĄ: …………………………………………………………..., z siedzibą w
…………………………, adres siedziby: ……………………………….., wpisanym do ,
z którego informacja /wydruk stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, posiadającym numer NIP: ………………………………., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………………………………………………. zwanych w dalszej części łącznie „Stronami” o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa specjalistycznego sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem dla potrzeb badań naukowych oraz prac rozwojowych i upowszechniających w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także instalacja, skonfigurowanie i przetestowanie oraz serwis gwarancyjny ww. sprzętu w siedzibie Zamawiającego, zwanego dalej „Przedmiotem umowy” lub „Sprzętem”, do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego, w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest również do:
a) wniesienia, montażu w miejscach wskazanych przez pracownika Zamawiającego, uruchomienia, skonfigurowania i sprawdzenia poprawności funkcjonowania Sprzętu;
b) dostarczenia w formie papierowej lub elektronicznej instrukcji obsługi w języku polskim;
c) dostarczenia kart gwarancyjnych, deklaracji zgodności ze wszystkimi niezbędnymi dyrektywami (np. CE) i normami;
d) dostarczenia innych wymaganych dokumentów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy;
e) dostarczenia wymaganych nośników z oprogramowaniem;
f) dołączenia do wszystkich urządzeń wszelkich akcesoriów, przewodów i kabli niezbędnych do prawidłowego użytkowania Przedmiotu umowy;
g) do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek na zasadach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy;
h) zapewnienia dostępu do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie.
3. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich.
4. Z zastrzeżeniem ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot umowy w terminie: do sześciu tygodni od dnia podpisania umowy/do ….. tygodni od dnia podpisania umowy (dla Części 6 zamówienia).
5. Termin dostawy Wykonawca uzgodni z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, z co najmniej 3 (trzy) dniowym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca zrzeka się względem Zamawiającego wszelkich roszczeń z tytułu późniejszego odbioru Przedmiotu umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na dostarczenie Sprzętu, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego (układowego lub likwidacyjnego).
2. Odbiór Sprzętu określonego w § 1, zostanie przeprowadzony po jego dostarczeniu, instalacji w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego, skonfigurowaniu i sprawdzeniu poprawności funkcjonowania Sprzętu, oraz dostarczeniu instrukcji obsługi w języku polskim w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej na dowolnym nośniku, kart gwarancyjnych oraz innych wymaganych dokumentów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy. Odbiór przeprowadzi Komisja Zamawiającego z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Z przeprowadzonego odbioru Komisja sporządzi Protokół Odbioru.
3. Protokół Odbioru musi zawierać w szczególności:
a) opis Przedmiotu umowy: firmę producenta, nazwy i rodzaje, typ/model, numery fabryczne i inne występujące oznakowania;
b) miejsce i datę odbioru;
c) oświadczenie Komisji Odbioru, czy dostarczony Przedmiot umowy nie posiada widocznych wad np. uszkodzeń, oraz czy jest zgodny ze Szczegółowym opisem przedmiotu umowy;
d) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1;
e) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji.
4. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez Komisję Odbioru, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.
5. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady albo niezgodności ze Szczegółowym opisem przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady albo niezgodności nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad albo niezgodności. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Odbioru przez członków Komisji,
Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady albo niezgodności wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 4 ust. 2 lit. c;
b) jeżeli wady albo niezgodności nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem ex tunc w terminie 14 dni od uzyskania informacji o tego rodzaju wadach, a Wykonawca jest zobowiązany o zapłaty Zamawiającemu, na jego żądanie, kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy, w wysokości wskazanej w § 4 ust. 2 lit. a.
6. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
§ 3
1. Za wykonanie Przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie
………..…. zł netto (……… zł), plus podatek VAT w wysokości …… % tj zł
(………zł), co łącznie stanowi kwotę: ……….. zł brutto ( zł).
Wynagrodzenie to obejmuje również koszty transportu Przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienia, instalacji, uruchomienia i sprawdzenia poprawności jego funkcjonowania. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do
21 dni od daty otrzymania wystawionej prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa faktury. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, zgodnie z § 2 ust. 4. (Wykonawca wystawi fakturę w kwocie netto zgodnie z zasadą odwrotnego obciążenia VAT – zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w doręczonej Zamawiającemu fakturze.
3. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 4
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy lub jeżeli opóźnienie w jej realizacji niniejszej umowy przekroczy 14 dni, Zamawiający, niezależnie od pozostałych kar umownych z tytułu opóźnienia, ma prawo odstąpić od umowy lub rozwiązać niniejszą umowę w terminie 14 dni od dnia, w którym upływał termin dostarczenia Przedmiotu umowy.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
a) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;
b) w przypadku opóźnienia w realizacji i wykonaniu Przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowna w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu dostarczenia Przedmiotu umowy,
c) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad.
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 40 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1. Ograniczenie to nie dotyczy kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.
3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane (potrącane) w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
5. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej straty na zasadach ogólnych.
6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec.
7. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji umowy.
8. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego o dobrej jakości Przedmiotu umowy, jego należytym, prawidłowym funkcjonowaniu i udziela Zamawiającemu gwarancji na okres zgodny z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do umowy, bez ograniczeń na dostarczony Przedmiot umowy, rozpoczynającej się od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Komisję Protokołu Odbioru.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
3. Naprawy gwarancyjne będą świadczone przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego nieodpłatnie, o ile uszkodzenia nie nastąpiły z winy Zamawiającego. W przypadku konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej poza miejscem zainstalowania w siedzibie Zamawiającego, koszty transportu Sprzętu lub jego części ponosi Wykonawca.
4. Zamawiający może zgłaszać uszkodzenia prowadzącemu serwis gwarancyjny w dni robocze faksem na numer ……………….…. lub mailem na adres:
…………………..@ podając opis uszkodzenia.
5. Maksymalny czas naprawy gwarancyjnej i przywrócenie pełnej sprawności dla każdego elementu Sprzętu, od chwili zgłoszenia awarii sprzętu, został określony w Załączniku nr 1 do umowy.
6. W przypadku konieczności naprawy w czasie dłuższym niż określony w Załączniku nr 1 do umowy dla danego Sprzętu, podmiot świadczący serwis nieodpłatnie dostarczy sprzęt zastępczy o równorzędnych parametrach i nieodpłatnie przygotuje go do pracy zgodnie z przeznaczeniem Sprzętu naprawianego (w przypadku uszkodzenia jednostki centralnej, serwis wykona na sprzęcie zastępczym instalację oprogramowania dostarczonego przez pracownika Zamawiającego i przekopiowanie koniecznych danych). Uszkodzone dyski
twarde pozostają u Zamawiającego lub będą komisyjnie utylizowane (z wyjątkiem komputerów przenośnych).
7. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy, gdy opóźnienie przekroczy 5 dni roboczych, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wymiany Sprzętu na inny fabrycznie nowy w terminie określonym w ust. 8.
8. Wykonawca w okresie gwarancji, w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania, dokona wymiany Sprzętu na nowy, również po trzech bezskutecznych naprawach.
9. W razie wymiany Sprzętu na nowy o równoważnych parametrach, okres gwarancji rozpoczyna swój bieg na nowo licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Komisję, Protokołu Odbioru wymienionego Sprzętu.
10. Po każdej naprawie gwarancyjnej okres gwarancji ulega automatycznemu przesunięciu o czas trwania naprawy liczony od dnia odbioru przez Wykonawcę wadliwego Sprzętu lub jego elementu, do dnia przekazania z powrotem Zamawiającemu Sprzętu lub jego elementu.
§ 6
1. Wykonawca gwarantuje posiadanie wszystkich praw, w szczególności praw własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych, udzielania licencji/sublicencji, prawa do wykonywania praw zależnych) niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy i udziela Zamawiającemu licencji/sublicencji do utworów objętych Przedmiotem umowy (oprogramowania) na warunkach określonych w dokumentach licencyjnych przekazanych mu wraz z Przedmiotem umowy. Wykonawca oświadcza, że wykonanie jego obowiązków wynikających z umowy nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążone żadnymi prawami osób trzecich.
2. Wykonawca zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, w szczególności pokryć wszelkie koszty i wydatki, które Zamawiający poniesie lub za które może być odpowiedzialny wobec osób trzecich w przypadku każdego pozwu, roszczenia czy postępowania prowadzonego przeciwko Zamawiającemu w związku z Przedmiotem umowy.
3. W przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który niezwłocznie podejmie działania zmierzające, w szczególności do: usunięcia naruszeń, zaspokojenia roszczeń, zabezpieczenia Zamawiającego przed szkodami, odpowiedzialnością i kosztami.
4. W przypadku gdy brak, ograniczenie lub utrata praw Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, spowoduje brak, utratę lub ograniczenie praw Zamawiającego w całości lub części, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt nabyć takie prawo na rzecz Zamawiającego lub według wyboru Xxxxxxxxxxxxx zmodyfikuje lub wymieni elementy naruszające prawa osób trzecich, pod warunkiem, że modyfikacja lub wymiana nie zaszkodzi funkcjonowaniu Przedmiotu umowy ani nie zmniejszy jego funkcjonalności.
§ 7
Strony ustalają, iż wszystkie zastrzeżone przez strony, jako tajemnica przedsiębiorstwa, informacje dotyczące Umowy, jak również informacje o Zamawiającym i jego działalności, o których Wykonawca dowiedział się przy realizacji umowy nie będą udostępniane osobom trzecim zarówno ustnie, jak i pisemnie lub w jakikolwiek inny sposób, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
§ 8
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 ze zm), a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w formie aneksu, w następujących przypadkach i przy zachowaniu następujących warunków:
a) zmiana terminu realizacji Przedmiotu umowy – z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w momencie przygotowania i prowadzenia postępowania, a także w momencie zawarcia umowy;
b) zmiana sposobu dokonywania rozliczeń z uwagi na zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
c) zmiany w wymaganych parametrach produktu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno-technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego,
d) inne zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Integralną część umowy stanowią:
⎯ Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu umowy – kserokopia wypełnionego przez Wykonawcę Formularza ofertowego – Załącznika nr 1.x do SIWZ łącznie z kserokopią wypełnionego Szczegółowego formularza cenowego – Załącznika nr
2.x do SIWZ (gdzie x wskazuje numer określonej Części zamówienia);
⎯ Załącznik nr 2 – pełnomocnictwa przedstawicieli Zamawiającego;
⎯ Załącznik nr 3 - kserokopia odpisu z właściwego rejestru/ewidencji Wykonawcy.
6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.