Spis treści
Opracowała: X. Xxxxxxx | Sprawdziła: X. Xxxxxxxxx | Zatwierdział: X. Xxxxxxxxxx |
Spis treści
2. Przedmiot Zamówienia i warunki ogólne 1
3. Warunki i termin dostawy. 2
5. Cena oraz warunki płatności. 2
1. Postanowienia ogólne.
1.1 Ogólne warunki zakupów POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. (zwane dalej: „OWZ”) mają zastosowanie do wszystkich umów, których przedmiotem jest nabywanie przez POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. towarów i usług. OWZ jest załącznikiem do składanych przez POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. zamówień i ofert oraz integralną częścią zawieranych umów.
1.2 POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. upoważnia kontrahenta do wystawiania faktury VAT (zgodnej ze złożonym zamówieniem) bez podpisu POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k., co nie jest i nie może być interpretowane jako uznanie długu, ani w całości, ani w części.
1.3. Kontrahent zobowiązany jest do umieszczenia numeru zamówienia na fakturze.
2. Przedmiot Zamówienia i warunki ogólne.
2.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa towarów i/lub świadczenie usług na rzecz POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k., wyszczególnionych w złożonym przez POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. zamówieniu lub ofercie.
2.2 Zamówienie musi być wykonane zgodnie z jego warunkami (ilość, gatunek, termin dostawy/odbioru, norma, cena, atest), określonymi przez POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. w dokumencie zamówienia oraz OWZ.
2.3 POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia towaru lub usługi niezgodnych z zamówieniem lub OWZ. Kontrahentowi nie przysługuje w takim przypadku wynagrodzenie, ani roszczenia odszkodowawcze.
2.4 Wszelkie zmiany specyfikacji zamówienia mogą zostać wprowadzone po uprzedniej pisemnej zgodzie POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k., pod rygorem nieważności.
2.5 Kontrahent zobowiązuje się do pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia (faksem lub pocztą elektroniczną) w terminie do 2 dni roboczych od momentu otrzymania zamówienia, co wywołuje skutek zawarcia umowy. Wykonanie zamówienia może nastąpić wyłącznie zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu i OWZ. W przypadku zmiany warunków lub zastrzeżeń kontrahenta, umowę uważa się za niezawartą.
2.6 Przystąpienie do wykonania umowy, bez potwierdzenia zamówienia, jest równoznaczne z zawarciem umowy na warunkach określonych w zamówieniu i OWZ.
2.7 W przypadku nie potwierdzenia zamówienia w terminie 2 dni roboczych od daty doręczenia zamówienia, zamówienie uznaje się za przyjęte do wykonania na warunkach określonych w zamówieniu i OWZ.
2.8 Firma POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. przy wyborze dostawców i zakupów surowców kieruje się zasadą nie używania oraz nie kupowania surowców i minerałów z regionów objętych konfliktami zbrojnymi, które wydobywa się i sprzedaje pod kontrolą zbrojnych grup naruszających prawa człowieka w Demokratycznej republice Konga lub sąsiednich krajach.
3. Warunki i termin dostawy.
3.1 Terminy wykonania przedmiotu umowy są określone w zamówieniu lub odrębnie uzgodnione przez strony w drodze wzajemnego porozumienia. Kontrahent zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminach uzgodnionych z POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k..
3.2 Gdy przedmiotem umowy jest dostawa, kontrahent zobowiązuje się ją wykonać zgodnie z warunkami dostawy w rozumieniu regulacji INCOTERMS 2010 lub aktualnej wersji INCOTERMS.
3.3 POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. przysługuje prawo odstąpienia od całości lub części umowy niewykonanej w terminie. W takim przypadku POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę kontrahenta. Prawo odstąpienia może zostać wykonane przez POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu wykonania umowy.
4. Odpowiedzialność.
4.1 W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy lub opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad, w sposób o którym mowa w pkt 8.1, kontrahent zobowiązany jest do zapłaty na rzecz POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. kary umownej w wysoko ci 0,5% ceny za każdy dzień opóźnienia.
4.2 W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy lub opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad, w sposób o którym mowa w pkt 8.1., POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. uprawniona jest do powierzenia wykonania umowy osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo kontrahenta (wykonanie zastępcze), a kontrahent nie jest uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek wynagrodzenia.
4.3 Powyższe uprawnienia są niezależne od prawa odstąpienia, o którym mowa w pkt 3.3. powyżej.
4.4 Powyższe uprawnienia przysługują POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. także w okresie gwarancyjnym.
5. Cena oraz warunki płatności.
5.1 Xxxx oraz warunki płatności określa każdorazowo zamówienie z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
5.2 Termin płatności liczony będzie od dnia wystawienia faktury VAT na POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k..
6. Jakość.
6.1. Kontrahent gwarantuje, że nabywany towar posiada znak CE lub inny znak wymagany przez obowiązujące przepisy prawa, pozwalający na wprowadzenie towaru do obrotu na rynku Unii Europejskiej.
6.2. W przypadku nabycia towarów wykonanie przedmiotu umowy powoduje udzielenie przez kontrahenta gwarancji na okres wskazany w zamówieniu. Uprawnienia z tytułu gwarancji mogą być wykonywane przez POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi. POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. przysługuje prawo do złożenia reklamacji gdy przedmiot umowy nie spełnia warunków zamówienia pod względem ilościowym i/lub jakościowym, a kontrahent zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 7 dni od daty jej otrzymania W przypadku nie otrzymania odpowiedzi na reklamację w podanym terminie strony zgodnie uznają reklamację za zasadną, a POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. może skorzystać z uprawnienia, o których mowa w pkt 8.1.
6.3. Kontrahent zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej złożenia przez POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu, nierozstrzygnięte reklamacje uznaje się za zasadne, a POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. może skorzystać z uprawnień, o których mowa w pkt 8.1.
7. Niezgodności.
Przyjmuje się, że POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. akceptuje przedmiot umowy pod względem rozmiaru, rodzaju, oznaczeń oraz innych cech, które można wizualnie zbadać podczas odbioru przedmiotu umowy chyba, że POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. w terminie 14 dni od jego otrzymania lub w terminie 14 dni od dnia wykrycia zawiadomi kontrahenta pisemnie o niezgodności towaru z postanowieniami umowy.
8. Reklamacje.
8.1 W przypadku stwierdzenia niezgodności towaru z umową lub ujawnienia wad przedmiotu umowy kontrahent zobowiązany jest, według wyboru POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k.:
a. w terminie, nie dłuższym ni 7 dni, dokonać naprawy przedmiotu umowy na koszt własny, lub
b. w terminie, nie dłuższym ni 7 dni, wymienić przedmiot umowy na wolny od wad na własny koszt lub,
c. obniżyć cenę w proporcjonalnie do rozmiaru wady lub,
x. xxxxxxx zwrotu zapłaconej ceny w całości. W takim przypadku kontrahent zobowiązany jest na własny koszt odebrać przedmiot umowy.
8.2 Uprawnienia POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. opisane pkt 8 nie wyłączają uprawnień opisanych w pkt 4. Wybór uprawnienia należy do POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k..
9. Poufność.
9.1 Wszelkie informacje pozyskane przez kontrahenta w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. i nie udostępniane publicznie, są Informacjami Poufnymi i jako takie nie mogą być ujawnione osobom trzecim. Zobowiązanie to jest nieograniczone w czasie i nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
9.2 W szczególności Informacjami Poufnymi są informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, specyfikacji towarów, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od kontrahenta. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia
ujawnienia przez kontrahenta Informacji Poufnych. Niezależnie od prawa odstąpienia, POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k. może domagać się naprawienia wyrządzonej ujawnieniem Informacji Poufnych szkody, na zasadach ogólnych.
10. Siła wyższa.
Siła wyższa to wszelkie nieprzewidziane okoliczności, które mogą zaistnieć podczas wykonywania umowy niezależne od woli stron, którym strony nie mogą zapobiec, takie jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, mobilizacja, działania wojenne, atak terrorystyczny, ogólny brak surowców, energii lub niedostępność środków transportu publicznego, embargo. Strona która w wyniku działania siły wyższej nie jest w stanie wypełnić swoich zobowiązań umownych jest zobowiązana do zawiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu okoliczności siły wyższej. Jeżeli czas trwania siły wyższej przekracza 1 miesiąc, każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia.
11. Sprawy sporne.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy i OWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Spory dotyczące wykonania umowy, których Strony nie rozstrzygną polubownie, poddane zostają rozstrzygnięciu Sądu właściwego ze względu na miejsce wykonania umowy.
12. Postanowienia końcowe.
12.1 Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przedmiotem cesji, bez uprzedniej pisemnej zgody POSIADALO Sp. z o.o. Sp.k..
12.2 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagaj dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12.3 Strony potwierdzają, że posługiwanie się niniejszymi OWZ w stosunkach handlowych między nimi zostało przyjęte.
13. Etyka.
Dostawcy POSIADALO sp. z o.o. sp. k. są zobowiązani do prowadzenia działalności zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami etyki biznesu i zarządzania działalnością w sposób ułatwiający przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oraz oczekiwań określonych w niniejszym Kodeksie.
Dostawcy POSIADALO sp. z o.o. sp. k. są zobowiązani do dbania o to, by ich pracownicy stale poszerzali wiedzę na
temat standardów etycznych w działalności biznesowej oraz przepisów prawa normujących zasady postępowania ujęte w niniejszym Kodeksie.
13.1 Uczciwość i odpowiedzialność w działaniu
Dostawcy POSIADALO sp. z o.o. sp. k. są zobowiązani do stosowania najwyższych standardów biznesowych, takich jak przestrzeganie zasad uczciwej i wolnej konkurencji, rzetelność w komunikacji, ochrona i nieujawnianie poufnych informacji uzyskanych w toku współpracy, respektowanie własności intelektualnej, osobistych i majątkowych praw autorskich, praw własności przemysłowej oraz innych przepisów prawa i regulacji wynikających ze specyfiki prowadzonej działalności.
13.2 Przeciwdziałanie korupcji we wszelkich jej przejawach
Niedopuszczalne są jakiekolwiek praktyki korupcyjne po stronie Dostawców POSIADALO sp. z o.o. sp. k. zarówno w relacjach z urzędnikami (korupcja w sferze publicznej), jak i w relacjach z kontrahentami (korupcja w sferze prywatnej). Obowiązuje bezwzględny zakaz przekazywania lub oferowania komukolwiek nienależnych korzyści w celu wpłynięcia
na działania lub zaniechania tej osoby, zmierzające do uzyskania lub zachowania relacji biznesowej.
Dostawcy nie mogą wręczać lub oferować pracownikom POSIADALO sp. z o.o. sp. k. prezentów w postaci gotówki lub jej ekwiwalentu. Dozwolone jest przekazywanie drobnych upominków biznesowych, mieszczących się w ramach obowiązującego prawa i przyjętego zwyczaju oraz wyłącznie, gdy mają one charakter okolicznościowy lub promocyjny i nie skutkują zobowiązaniem do wzajemności ani do podjęcia czy zaniechania określonych działań.
13.3 Zarządzanie ryzykiem
Dostawcy POSIADALO sp. z o.o. sp. k. powinni posiadać i ciągle doskonalić systemy zarządzania ryzykiem, w tym ryzykiem wystąpienia korupcji i nadużyć, we wszystkich obszarach działalności. Rozwiązania te nie mogą być sprzeczne z postanowieniami niniejszego Kodeksu. POSIADALO sp. z o.o. sp. k. powinni aktywnie promować kulturę etyczną, w tym tworzyć rozwiązania umożliwiające pracownikom i kontrahentom zgłaszanie
nieprawidłowości w sposób chroniący ich dane osobowe i wolny od zagrożenia działaniami odwetowymi.
13.4 Zrównoważony rozwój
POSIADALO sp. z o.o. sp. k. oczekuje od Dostawców, że będą uwzględniać i minimalizować
negatywny wpływ ich działalności na otoczenie społeczne oraz środowisko naturalne. Pożądane są wszelkie działania na rzecz zmniejszania negatywnego wpływu na otoczenie,
a w długiej perspektywie powodowanie pozytywnych zmian dla otoczenia.
13.5 Praca dzieci i nieletnich
Minimalny wiek pracowników Dostawców POSIADALO sp. z o.o. sp. k. musi być zgodny z krajowymi przepisami prawa i nie może kolidować z obowiązkiem edukacji. Zabronione
jest zatrudnianie osób nieletnich przy pracach niebezpiecznych dla zdrowia i bezpieczeństwa.
13.6 Warunki pracy
Dostawcy POSIADALO sp. z o.o. sp. k. są zobowiązani do zapewnienia swoim pracownikom,
oraz pracownikom wykonującym zadania w ich imieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, odpowiadających przepisom prawa oraz standardom pracy w danej branży. Szczególna uwaga przypisywana jest ochronie pracowników przed zagrożeniami o charakterze chemicznym, biologicznym i fizycznym. Dostawcy są zobowiązani do identyfikowania i monitorowania zagrożeń, by podejmować efektywne działania prewencyjne.
13.7 Wymogi i regulacje w zakresie bezpieczeństwa i jakości produktów
Dostawcy produktów na każdym etapie ich wytwarzania, magazynowania, transportu i sprzedaży są zobowiązani do postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, międzynarodowymi standardami, w tym Dobrej Praktyki Wytwarzania, Dobrej Praktyki Dystrybucji, a także ze szczegółowymi wymogami zawartymi w umowie z POSIADALO sp. z o.o. sp. k. Wszystkie działania Dostawców POSIADALO sp. z o.o. sp. k., które mogą mieć wpływ na jakość i bezpieczeństwo produktów POSIADALO sp. z o.o. sp. k., podlegają szczególnej kontroli i restrykcjom
Podpisy zainteresowanych stron:
Zamawiający: Kupujący:
……………………………………….. ……….………………………………….