UNIWERSYTET MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ W LUBLINIE

UNIWERSYTET XXXXX XXXXX-XXXXXXXXXXXX W LUBLINIE


Dział Zamówień Publicznych

Zespół Zamówień Publicznych


Shape1

Zaproszenie do składania ofert na:


„Przeprowadzenie badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno – prywatnego”

(oznaczenie sprawy: PUB/08-2020/DZP-p)


  1. Zamawiający: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001353, strona internetowa: xxx.xxxx.xx, e-mai: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

tel./ faks (00) 000 00 00, godziny urzędowania: 7:15 ÷ 15:15 (poniedziałek – piątek)


  1. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843), zwanej dalej ustawą oraz zgodnie z obowiązującym Regulaminem zamówień z dziedziny nauki, działalności kulturalnej, na usługi społeczne i inne szczególne usługi - Zarządzenie nr 25/2017 Rektora Uniwersytetu Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie wprowadzenia regulaminów udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx.


  1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno – prywatnego w ramach projektu pt. „Współpraca nauki z interesariuszami zamówień publicznych i uczestnikami projektów PPP a innowacyjność ofert”, finansowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dialog nr 0260/20185).


Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi: 125 000,00 złotych brutto.


Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do zaproszenia.


Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do zaproszenia.


Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV:

79311200-9 – Usługi przeprowadzenia badań ankietowych.


  1. Osoby upoważnione do kontaktu:

sprawy merytoryczne: Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx

sprawy formalne: Xxxxxxxx Xxxxx, tel./ faks: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx


  1. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie należy wykonać od dnia zawarcia umowy do dnia 17 kwietnia 2020r.


  1. Termin związania ofertą: okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert.



  1. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

  1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:



Zamawiający określa warunki w tym zakresie, tj.:



Wykonawca musi posiadać aktualny Certyfikat Programu Kontroli Jakości Pracy Ankieterów (PKJPA) w co najmniej dwóch kategoriach: Paper And Pen Personal Interview (PAPI) i Computer Assisted Personal Interview (CAPI).





  1. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.



  1. Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.



  1. Wymagane oświadczenia i dokumenty:

  1. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:


  1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) – zgodnie ze wzorem formularza, stanowiącym załącznik do zaproszenia;

  2. Aktualnego Certyfikatu Programu Kontroli Jakości Pracy Ankieterów (PKJPA) (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w punkcie 7 ust. 1) zaproszenia.


  1. W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:


  1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (w formie oryginału) – zgodnie z wzorem formularza, stanowiącym załącznik do zaproszenia;

  2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), potwierdzający brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.


W przypadku wskazania w ofercie przez Wykonawcę dostępności dokumentu o którym mowa w punkcie 8 ust. 2) lit. b) zaproszenia w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazane przez Wykonawcę dokumenty lub oświadczenia.


  1. Opis sposobu przygotowania oferty:

  1. Ofertę w formie pisemnej należy sporządzić, zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do zaproszenia.

  2. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych przedstawionych przez Wykonawcę). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

  3. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

  4. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie 8 zaproszenia.

  5. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

  6. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania.

Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego:

Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Rektorat, piętro XII, pokój 1201,

oraz opisane:

„Oferta na …………………………………………..…..…… (wpisać nazwę postępowania oraz oznaczenie sprawy);

Nie otwierać przed dniem …………………………………………………… (wpisać datę i godzinę otwarcia ofert).

  1. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

  2. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.


  1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

  1. Wykonawca określi łączną cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia za przeprowadzenie badania ankietowego oraz dostarczenie jego wyników, zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do zaproszenia.

  2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.

  3. Wszystkie obliczenia winny być dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrąglaniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.


  1. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

  1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Rektorat piętro XII, pokój 1201, w terminie do dnia: 12 lutego 2020r. do godz. 11:00.

  2. Oferty zostaną otwarte w dniu: 12 lutego 2020r. o godz. 11:10, w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Rektorat piętro XII, pokój 1202.

  3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.


  1. Kryterium oceny ofert:

  1. Kryterium oceny ofert stanowi:


Cena* – waga kryterium: 100%.


* - ocenie będzie podlegała łączna cena brutto oferty za wykonanie w całości przedmiotu zamówienia, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty.


Przy dokonywaniu oceny, Zamawiający posłuży się następującym wzorem:

C = (Cn / Co) x 100 pkt, gdzie:

C – przyznane punkty w kryterium cena;

Cn – najniższa łączna cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert;

Co – łączna cena brutto oferty ocenianej.

Oferta najkorzystniejsza może otrzymać maksymalnie 100 punktów.


  1. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.

  2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.


  1. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, dokumentów, oświadczeń / odrzucenie oferty:

  1. Zamawiający, w toku badania i oceny oferty może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz treści złożonych oświadczeń i dokumentów, a także wezwać do uzupełnienia dokumentów i oświadczeń.

  2. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zaproszenia.


  1. Udzielenie zamówienia:

Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia, Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu oraz zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej, informację o udzieleniu lub nie udzieleniu zamówienia.


  1. Zawarcie umowy:

  1. Zamawiający zawrze umowę, według wzoru zawartego w zaproszeniu z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

  2. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy żąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

  3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.


  1. Informacje dotyczące podwykonawców:

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.


  1. Postanowienia końcowe:

W sprawach nieuregulowanych zaproszeniem stosuje się obowiązujące ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego oraz wszelkie inne przepisy prawa, które mogą mieć zastosowanie.



Załączniki składające się na integralną część zaproszenia:

  1. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

  2. Załącznik nr 2 – formularz oferty

  3. Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

  4. Załącznik nr 4 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

  5. Załącznik nr 5 – wzór umowy

  6. Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna z art. 13 RODO














Z A T W I E R D Z I Ł


P R O R E K T O R

Lublin, dnia 05 lutego 2020r. prof. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx









Załącznik nr 1 do zaproszenia


OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

„Przeprowadzenie badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno – prywatnego”

(oznaczenie sprawy: PUB/08-2020/DZP-p)




Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno-prywatnego w ramach projektu pt. „Współpraca nauki z interesariuszami zamówień publicznych i uczestnikami projektów PPP a innowacyjność ofert”, finansowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dialog nr 0260/20185).



Kluczowe kwestie odnośnie badania:

  1. Badanie ma charakter ogólnopolski.

  2. Badaniem zostaną objęci uczestnicy zamówień publicznych (ZP) oraz partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP).

  3. Stworzone zostały dwa kwestionariusze ankiet, które zostaną skierowane do zamawiających oraz wykonawców ZP i PPP (stanowią załączniki do opisu przedmiotu zamówienia).

  4. Czas uzupełnienia ankiety wynosi 40-50 min (oszacowany na podstawie badania pilotażowego).

  5. Oba kwestionariusze składają się z 7 modułów (w tym metryczka) oraz słowniczka pojęć.

  6. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ankietowego w celu uzyskania 500 kompletnie wypełnionych kwestionariuszy (200 – zamawiający oraz 300 – wykonawcy).

  7. Dopuszczalne sposoby realizacji badania:

  • PAPI (Paper And Pen Personal Interview),

  • CAPI (Computer Assisted Personal Interview).

  1. Zamawiający posiada bazę teleadresową (1500 zamawiających i 1500 wykonawców) podmiotów realizujących ZP/PPP (nazwa podmiotu, adres, telefon, e-mail) – istnieje możliwość dolosowania większej bazy (poza podmiotami realizującymi PPP).

  2. Zamawiający wymaga aby badanie zrealizowane było z zachowaniem struktur wykonawców i zamawiających określone w tabelach 1-5.

  3. Baza teleadresowa podmiotów realizujących ZP/PPP będzie podzielona według struktur wykonawców i zamawiających określonych w tabelach 1-5.

  4. Przeprowadzenie szkolenia ankieterów pod kątem merytorycznym oraz technicznym.

  5. Zamawiający nie wymaga przeprowadzania analiz otrzymanych wyników.

  6. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty zawiązane z wykonaniem usługi (w tym wynagrodzenie dla osób biorących udział w badaniu).

  7. Na etapie realizacji przedmiotu zamówienia konsultacje Wykonawcy z Zamawiającym będą prowadzone na zasadach i w trybie określonych między Wykonawcą a Zamawiającym po podpisaniu umowy.


Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: 17.04.2020r.



Forma dostarczenia wyników badań:

  1. Baza wyników w formie elektronicznej kompatybilnej z oprogramowaniem SPSS (Excel/CSV) przesłana drogą mailową lub pocztą tradycyjną.

  2. Lista przebadanych podmiotów wraz z przypisaniem do numerów w bazie wyników w celu weryfikacji powierzonego zamówienia.

  3. Tabele zawierające struktury przebadanych podmiotów w układzie zgodnym z tabelami 1-5.





Struktury wykonawców i zamawiających:

Tabela 1. Wykonawcy - struktura według województw

lp

Xxxxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxxxx

0

xxxxxxxxxxxx

4% – 12%

2

kujawsko-pomorskie

2% – 6%

3

lubelskie

2% – 6%

4

lubuskie

1% – 3%

5

łódzkie

2,5% – 7,5%

6

małopolskie

5% – 15%

7

mazowieckie

9,5% – 28,5%

8

opolskie

1% – 3%

9

podkarpackie

2,5% – 7,5%

10

podlaskie

1,5% – 4,5%

11

pomorskie

3,5% – 10,5%

12

śląskie

5,5% – 16,5%

13

świętokrzyskie

1,5% – 4,5%

14

warmińsko-mazurskie

2% – 6%

15

wielkopolskie

4,5% – 13,5%

16

zachodniopomorskie

2% – 6%



Tabela 2. Wykonawcy - struktura według typu działalności + PPP

lp

Profil działalności

Udział procentowy

1

Budownictwo

8% – 24%

2

Usługi inne

6% – 18%

3

Informatyka + Telekomunikacja

7,5% – 22,5%

4

Ochrona zdrowia

5% – 15%

5

Przemysł

4% – 12%

6

Usługi komunalne i transport

4% – 12%

7

Edukacja + Turystyka i hotelarstwo

2% – 6%

8

Sektor paliwowo-energetyczny

1,5% – 4,5%

9

Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo, rybactwo

1% – 3%

10

Usługi finansowe

1% – 3%

11

PPP

10% – 30%





Tabela 3. Wykonawcy - struktura według wielkości przedsiębiorstwa (poza PPP)

lp

Wielkość przedsiębiorstwa

Udział procentowy

1

MSP

60% – 80%

2

duże

20% – 40%





Tabela 4. Zamawiający - - struktura według województw

lp

Xxxxxxxxxxx

Xxxxxx xxxxxxxxxx

0

xxxxxxxxxxxx

4% – 12%

2

kujawsko-pomorskie

2% – 6%

3

lubelskie

2% – 6%

4

Lubuskie

1% – 3%

5

Łódzkie

3% – 9%

6

małopolskie

4,5% – 13,5%

7

mazowieckie

7,5% – 22,5%

8

Opolskie

1,5% – 4,5%

9

podkarpackie

2,5% – 7,5%

10

podlaskie

1,5% – 4,5%

11

pomorskie

3,5% – 10,5%

12

Śląskie

6,5% – 19,5%

13

świętokrzyskie

1,5% – 4,5%

14

warmińsko-mazurskie

2,5% – 7,5%

15

wielkopolskie

4% – 12%

16

zachodniopomorskie

2,5% – 7,5%



Tabela 5. Zamawiający - struktura według rodzaju instytucji + PPP+ zamawiający sektorowi

lp

Rodzaj instytucji

Udział procentowy

1

Szkolnictwo

3% – 9%

2

Szkoły wyższe

1,5% – 4,5%

3

Ochrona Zdrowia

4% – 12%

4

JST

7% – 21%

5

Kultura i sport

2% – 6%

6

Spółki miejskie

2% – 6%

7

Straż pożarna i nadleśnictwo

2% – 6%

8

Urzędy publiczne

2% – 6%

9

Pozostałe

1,5% – 4,5%

10

Sektorowi

10% – 30%

11

PPP

15% – 45%


Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w strukturach wykonawców i zamawiających po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego w formie pisemnej.




















Załącznik nr 2 do Zaproszenia


FORMULARZ OFERTY


Wykonawca: …………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa / firma, adres)


reprezentowany przez: ………………………………………………………………………..……………………..……………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)


tel., fax, adres e-mail: ..................................................................................................................................................................................


NIP: ……………………………………………………………………………………………..


w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert, pod nazwą:

„Przeprowadzenie badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno – prywatnego”

(oznaczenie sprawy: PUB/08-2020/DZP-p), składamy niniejszą ofertę:


  1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.


  1. Oferujemy wykonanie zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w treści zaproszenia, za łączną cenę:


cena netto: ………………….. złotych, według stawki VAT ………%, cena brutto: …………………………… złotych.


  1. Oświadczamy, że zawarty w zaproszeniu do składania ofert wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.


  1. Deklarujemy termin realizacji zamówienia do dnia 17 kwietnia 2020r.


  1. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu do składania ofert.


  1. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty, materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy zostaną przyjęte drogą elektroniczną od Zamawiającego, na wskazany adres e-mail: …………………………………………………………… (wypełnia Wykonawca).


  1. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**


  1. Zamówienie powierzymy podwykonawcom w następującym zakresie: ……………………………………………………………………………………


  1. Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcy lub Podwykonawcom: …………***


  1. Oświadczamy, że nie składamy niżej wymienionego dokumentu (odpis z KRS / CEIDG), który dostępny jest w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych: (jeżeli dotyczy proszę podać adres):


…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………..


Załączniki do oferty:

1. wszystkie wymagane w punkcie 8 zaproszenia oświadczenia i dokumenty;

2. …………………………….



……………………………….. …………………………………… ………………………………………………………………………..

(miejscowość, data) (pieczęć firmowa Wykonawcy) (podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)


* niepotrzebne skreślić

** W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

***wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom.



Załącznik Nr 3 do zaproszenia – składany z ofertą



Wykonawca: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa / firma, adres)


reprezentowany przez: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)


Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1) ustawy, pod nazwą:

„Przeprowadzenie badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno – prywatnego”

(oznaczenie sprawy: PUB/08-2020/DZP-p)


INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert.



………………………………………….…

(miejscowość i data)

…………………………………………………….…………………………

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Załącznik Nr 4 do zaproszenia – składany z ofertą



Wykonawca: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa / firma, adres )


reprezentowany przez: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)


Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA


Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1) ustawy, pod nazwą:

„Przeprowadzenie badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno – prywatnego”

(oznaczenie sprawy: PUB/08-2020/DZP-p)


  1. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 uraz ust. 5 pkt 1 ustawy.



  1. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:


Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: * ………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.


………………………………………….…

(miejscowość i data)


…………………………………………………….…………………………

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)




Załącznik nr 5 do zaproszenia


Umowa numer ……………………. – wzór umowy


zawarta w dniu …………………… roku w Lublinie pomiędzy:


Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, REGON 000001353, NIP 000-000-00-00, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………,

przy kontrasygnacie Kwestora

a:

……………………………………………………………, zwanym/ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym/ą przez:

……………………………………………………………,

a łącznie zwanych „Stronami”.


Podstawa umowy

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, po przeprowadzeniu postępowania na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843) oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 25/2017 Rektora Uniwersytetu Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie wprowadzenia regulaminów udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx.


§ 1

Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno-prywatnego, zgodnie ze specyfikacją określoną w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i formularzu oferty, będącymi załącznikami do umowy.


§ 2

  1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w §1 w terminie zgodnym z deklaracją Wykonawcy w formularzu oferty, tj. do dnia 17 kwietnia 2020r.

  2. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy drogą elektroniczną na adres xxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx lub na nośniku elektronicznym do siedziby Zamawiającego – Wydział Ekonomiczny, xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, prof. UMCS, Xx. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx własnym transportem. Przedmiot umowy – jak w §1 może zostać dostarczony fizycznie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 do pokoju 313 Wydziału Ekonomicznego, Xx. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.


§ 3

  1. Zamawiający przekaże materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres email …………………………@…………………………………

  2. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu:

  1. bazę wyników w formie elektronicznej pliku danych kompatybilnej z oprogramowaniem SPSS (Excel/CSV) przesłana drogą mailową lub pocztą tradycyjną.

  2. listę przebadanych podmiotów wraz z przypisaniem do numerów w bazie wyników w celu weryfikacji powierzonego zamówienia.

  3. tabele zawierające struktury przebadanych podmiotów w układzie zgodnym z tabelami 1-5 opisu przedmiotu zamówienia.


§ 4

  1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie netto: …………………… (słownie: ……………………) plus ………% podatku VAT, co stanowi łączną kwotę wynagrodzenia: …………………… brutto (słownie: ……………..………).

  2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający, w związku z realizacją przedmiotu umowy.

  3. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 dni, od daty odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

  4. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia.

  5. Płatność wynagrodzenia, za przeprowadzenie badania ankietowego i sporządzenie bazy wyników, nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.

  6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi nie później niż w ostatnim dniu terminu płatności.

  7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów dotyczących przenoszonej wierzytelności/ umowy o przelew pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia, przekazu itp. nie może stać w sprzeczności z postanowieniami umowy.

  8. Wykonawca oświadcza, że na dzień zlecenia przelewu, rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze, figuruje w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2018, poz. 2174 z późniejszymi zmianami).


§ 5

  1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości oraz terminów określonych w formularzu oferty.

  2. Odstąpienie następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia o przyczynie odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 10 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.

  3. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do żądania kar umownych określonych w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.


§ 6

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. w przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Za przypadki niewykonania umowy uważa się w szczególności:

  1. Niedostarczenie kompletnie uzupełnionych kwestionariuszy ankiet,

  2. Dostarczenie liczby ankiet mniejszej niż 500 sztuk.

  1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy, w wykonaniu i dostarczeniu zamówionego badania ankietowego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. umowy, za każdy dzień opóźnienia nie więcej niż za 10 dni roboczych opóźnienia.

  2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezrealizowanie struktury według województw ujętej w tabeli 1. w OPZ w wysokości niżej określonych procentów % od wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. umowy.

    Liczba niezrealizowanych województw

    Kara

    1-2

    1%

    3-5

    3%

    6-10

    10%

    11-16

    30%

  3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezrealizowanie struktury według typu działalności+ PPP ujętej w tabeli 2. W OPZ w wysokości niżej określonych procentów % od wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. umowy.

    Liczba niezrealizowanych typów działalności

    Kara

    1-2

    1%

    3-5

    2%

    5-8

    5%

    9-11

    10%

  4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezrealizowanie struktury według wielkości przedsiębiorstwa (poza PPP) ujętej w tabeli 3. W OPZ w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. umowy.

  5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezrealizowanie struktury według województw ujętej w tabeli 4. w OPZ w wysokości niżej określonych procentów % od wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. umowy.

    Liczba niezrealizowanych województw

    Kara

    1-2

    1%

    3-5

    3%

    6-10

    10%

    11-16

    30%

  6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezrealizowanie struktury według rodzaju instytucji + PPP + zamawiający sektorowi ujętej w tabeli 5. w OPZ w wysokości niżej określonych procentów % od wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. umowy.

    Liczba niezrealizowanych rodzajów instytucji

    Kara

    1-2

    1%

    3-5

    2%

    5-8

    5%

    9-11

    10%

  7. W przypadku, gdy na dzień zlecania przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze nie figuruje w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

  8. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

  9. Zamawiający będzie miał prawo potrącić kary umowne przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

  10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.


§ 7

  1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne wszelkich dostarczonych materiałów - rezultatów wykonanego przez siebie zamówienia.

  2. Wykonawca zapewnia, iż prace objęte umową będzie wykonywał z najwyższą starannością.

  3. Zamawiający zastrzega sobie termin 7 dni licząc od daty dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego na sprawdzenie dokumentacji wykonanej usługi pod względem poprawności opracowania, kompletności i zgodności z „Opisem przedmiotu zamówienia”.

  4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający zgłosi Wykonawcy ewentualne zastrzeżenia do kompletnego zbioru danych. Wykonawca usunie wskazane przez Zamawiającego wady dostarczonych zbiorów danych w ciągu 7 dni.

  5. Jeśli Zamawiający nie stwierdzi nieprawidłowości to po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 zostanie podpisany Protokół zdawczo-odbiorczy.

  6. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony w dwóch egzemplarzach (po 1 egzemplarzu dla jednostki organizacyjnej UMCS i Wykonawcy) potwierdzi realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z umową w zakresie przedmiotu umowy oraz dat wykonania.

  7. Faktura może być wystawiona dopiero po podpisaniu Protokołu zdawczo-odbiorczego i dostarczona do jednostki organizacyjnej UMCS dokonującej zapłaty.


§ 8

  1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, gdy zajdzie konieczność dokonania istotnych zmian zawartej umowy (w szczególności terminu wykonania zamówienia i parametrów badania) w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.


§ 9

  1. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić jakiejkolwiek specyfikacji, planu, projektu ankiety, bazy teleadresowej lub informacji dostarczonych przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

  2. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 1 w innych celach niż wykonanie Umowy.


§ 10

  1. Postanowienia umowy mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego, oraz wszelkie inne przepisy prawa, które mogą mieć zastosowanie.

  3. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy Strony rozstrzygać będą w miarę możliwości w sposób polubowny.

  4. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia w sposób określony ust. 3, sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

  5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.

  6. Integralną częścią umowy są załączniki

1) Formularz oferty (oferta Wykonawcy),

2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),


ZAMAWIAJĄCY W Y K O N A W C A










Załącznik nr 6 do zaproszenia


Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, tel./ fax.: x00 00 000 00 00, adres email: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;

  2. inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx – Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx*;

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, pod nazwą: „Przeprowadzenie badania ankietowego dotyczącego zamówień publicznych oraz partnerstwa publiczno – prywatnego” (oznaczenie sprawy: PUB/08-2020/DZP-p), prowadzonego na podstawie art. 4d ust. 1 pkt) 1 ustawy;

  4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 i art. 8 a oraz art. 96 ust. 3, ust. 3a i ust. 3b ustawy;

  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

  7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  8. posiada Pani/Pan:

  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  1. nie przysługuje Pani/Panu:

  1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  1. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Mogą one zostać przekazane podmiotom współpracującym z Uniwersytetem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z 28 RODO, x.xx. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. W pozostałym zakresie zasady i sposób postępowania z danymi został opisany powyżej.

  2. Administrator danych zobowiązuje Panią / Pana do poinformowania o zasadach i sposobie przetwarzania danych wszystkie osoby fizyczne zaangażowane w realizację umowy.


______________________

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.


** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.


*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.



xx. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

tel./ faks: x00 00 000 00 00, x00 00 000 00 00

xxx.xxxx.xx, email: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx


NIP: 000-000-00-00

REGON: 000001353

Document Metadata

Filed: January 8th, 2020