Contract
1 Postanowienia ogólne
REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2022
Wystawców całej dostępnej powierzchni wystawienniczej – nawet przed upływem
1.1 Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników targów ENERGETAB 2022 organizowanych przez ZIAD Bielsko-Biała SA z siedzibą w Bielsku-Białej, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, KRS: 0000071046, NIP: 5471639980, zwaną dalej „Organizatorem”.
1.2 Regulamin stanowi integralną część „Zgłoszenia-Umowy uczestnictwa w targach”, zwanej dalej „Zgłoszeniem-Umową”.
1.3 Definicje:
a) Wystawca – firma, która wynajmuje autonomiczny, wydzielony, płatny fragment powierzchni targowej (stoisko);
b) Wystawca multinarodowy – Wystawca, który prowadzi działalność produkcyjną lub/i usługową w co najmniej dwóch krajach;
c) Współwystawca – firma, która wyraziła zgodę na udział w targach na stoisku Wystawcy, prezentuje własne wyroby oraz zatrudnia swój personel (str. 10/13
„Zgłoszenia–Umowy”). Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgłoszenie, działania i zaniechania Współwystawcy;
d) Firma Reprezentowana – firma oferująca swoje wyroby/usługi na stoisku Wystawcy, która jest z reguły jej przedstawicielem handlowym i została zgłoszona przez Wystawcę (str. 11/13 „Zgłoszenia–Umowy”);
e) Wykonawca Zabudowy – firma upoważniona i zgłoszona przez Wystawcę do montażu i demontażu stoiska dla Wystawcy. Wykonawca Zabudowy z chwilą zgłoszenia go przez Wystawcę może zostać obciążony opłatami związanymi z zabudową stoiska określonymi w „Zgłoszeniu-Umowie”.
1.4 Wystawca/Współwystawca powinien podać Organizatorowi używaną przez firmę Nazwę (skróconą, zwyczajową itp.), pod którą zostanie umieszczony w katalogu targowym, spisie branżowym, spisie Firm Reprezentowanych, internecie oraz na tablicach informacyjnych.
1.5 Targi są otwarte:
a) dla Wystawców w godzinach: 8:00 – 18:00 (wtorek, środa), 8:00 – 16:00 (czwartek),
b) dla Zwiedzających w godzinach: 9:00 – 17:00 (wtorek, środa), 9:00 – 15:00 (czwartek).
Wejście na teren Targów możliwe jest po dokonaniu obowiązkowej rejestracji. Przebywanie osób poza ww. godzinami wiąże się z możliwością wydania przez służby Organizatora nakazu opuszczenia terenu targów.
1.6 W przypadku uznania przez Urząd Patentowy RP „tytułu pierwszeństwa z wystawy do uzyskania w Rzeczypospolitej Polskiej prawa ochronnego na wzór użytkowy albo prawa z rejestracji wzoru przemysłowego”, Organizator może wydać w tym zakresie właściwe zaświadczenie. Odpłatność za nie podlega odrębnym ustaleniom z Organizatorem.
2 Zasady uczestnictwa w targach
2.1 Warunkiem rozpatrzenia uczestnictwa w targach jest nadesłanie do Organizatora (e-mailem lub pocztą) wypełnionego i podpisanego druku „Zgłoszenia-Umowy” w terminie do 09.06.2022. Dodatkowym warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest brak nieuregulowanych należności przez Wystawcę w stosunku do Organizatora. Zgłaszający uczestnictwo jest zobowiązany do uiszczenia obowiązkowej opłaty rejestracyjnej.
2.2 „Zgłoszenie-Umowa” nadesłane po dniu 09.06.2022 będzie rozpatrzone przez Organizatora jedynie w przypadku posiadania wolnej powierzchni wystawienniczej.
2.3 Opłata rejestracyjna STANDARD obejmuje należne Organizatorowi wynagrodzenie za: miejsca parkingowe (dotyczy tylko samochodów osobowych): 1 – dla stoisk do 15 m2, 2 – dla stoisk do 50 m2, 3 – dla stoisk powyżej 50 m2; zamieszczenie informacji o Wystawcy w katalogu targowym, katalog targowy, identyfikatory dla osób obsługujących stoisko (w formie elektronicznej – PDF), udostępnienie przez Organizatora elementów grafiki targowej (np. winieta, logo, baner) oraz zaproszenia w formie elektronicznej, umieszczenie informacji o firmie w materiałach targowych, oraz koszty manipulacyjne związane z uczestnictwem w targach.
2.4 Opłata rejestracyjna PROMO obejmuje elementy wymienione w pkt 2.3 oraz dodatkowo: drukowane zaproszenia na targi (uniwersalne) – pakiet 20 szt., reklama na telebimie – wersja A, umieszczenie na internetowej stronie xxxxxxxxx.xx logo firmy z linkiem do strony www, dodatkowa karta parkingowa, zezwolenie na kolportaż materiałów reklamowych na terenie obiektów targowych (poza stoiskiem Wystawcy).
2.5 Szczegółowe informacje dotyczące opłat rejestracyjnych wymienionych w pkt. 2.3 i 2.4 są opisane w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
2.6 W targach mogą uczestniczyć podmioty prezentujące ofertę zgodną z zakresem tematycznym targów z wyłączeniem usług gastronomicznych. Firmy, których oferta wykracza poza ten zakres mogą być uczestnikami w miarę wolnych powierzchni wystawienniczych.
2.7 „Zgłoszenie-Umowa” powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wystawcy oraz opatrzona pieczęcią imienną lub innym czytelnym oznaczeniem osoby podpisującej, a wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej lub przesłania za pośrednictwem poczty elektronicznej pod rygorem nieważności.
2.8 W przypadku niewłaściwego wypełnienia formularza, Organizator może zażądać ponownego przesłania „Zgłoszenia-Umowy”. Wszelkie skutki wynikające z niewłaściwego wypełnienia „Zgłoszenia-Umowy" ponosi Wystawca.
2.9 Organizator rozpatruje zgłoszenie biorąc pod uwagę propozycje Wystawcy, termin otrzymania zgłoszenia oraz możliwości lokalizacyjne. Organizator ponadto, postara się uwzględnić dotychczasową lokalizację firm, które wielokrotnie już uczestniczyły w targach ENERGETAB. Organizator może odmówić przyjęcia zamówienia z przyczyn technicznych, organizacyjnych, w tym również z powodu wynajęcia przez
terminu zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
2.10 Zawarcie umowy uczestnictwa w targach następuje z chwilą przesłania do Wystawcy na wskazany przez Wystawcę adres poczty elektronicznej wiadomości systemowej w postaci „Potwierdzenia przyjęcia zamówienia” przez Organizatora zawierającego informację o wielkości i rodzaju przydzielonej powierzchni wraz ze wstępną lokalizacją oraz wysokością obowiązkowej zaliczki. Lokalizacja jest uważana za wstępną do czasu wniesienia opłaty rejestracyjnej (pkt. 3.1) i zaliczki (pkt. 3.2 i 3.3).
2.11 Wystawca nie jest uprawniony do oddawania (podnajmowania) albo udostępnienia stoiska lub jego części innym podmiotom bez pisemnej zgody Organizatora.
2.12 Organizator informuje Wystawcę o ostatecznej lokalizacji stoiska (wraz z jego numerem) najpóźniej do dnia 30.06.2022, co wyraża w dokumencie „Potwierdzenie lokalizacji stoiska”.
2.13 W razie nie przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia udziału, zgłaszającemu przysługuje wyłącznie zwrot wszystkich ewentualnie wpłaconych kwot, nie przysługują natomiast inne roszczenia z tego tytułu.
2.14 W wyjątkowych przypadkach, z powodu zmiany warunków organizacyjnych lub technicznych Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przydzielonej powierzchni wystawienniczej. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
3 Zasady i terminy płatności za uczestnictwo w targach ENERGETAB 2022
3.1 Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa w targach jest uiszczenie obowiązkowej i bezzwrotnej opłaty rejestracyjnej, o której mowa w pkt. 2.1 w wysokości 600,00 PLN
/ 1000,00 PLN netto w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. Brak wpłaty opłaty rejestracyjnej w tym terminie nie skutkuje automatycznym rozwiązaniem łączącej strony umowy uczestnictwa w targach.
3.2 Zasady i terminy płatności Wystawcy za uczestnictwo w targach, którego zgłoszenie
przyjęto do 09.06.2022:
a) zaliczka w wysokości 50% wartości wynajętej powierzchni wystawienniczej brutto, wynikającej ze „Zgłoszenia-Umowy” płatna w terminie określonym przez Organizatora w „Potwierdzeniu przyjęcia zamówienia”;
b) pozostała część należności (za powierzchnię wystawienniczą i inne elementy zamówienia wynikające ze „Zgłoszenia–Umowy”) jest wymagana do dnia 12.08.2022;
c) Organizator może udzielić zniżki:
– w wysokości 10% wartości wynajętej powierzchni wystawienniczej brutto, gdy wpłata całej należności za powierzchnię nastąpi do 10.05.2022 (pod warunkiem uiszczenia obowiązkowej zaliczki – p.3.2a oraz opłaty rejestracyjnej – p. 2.1), lub
– w wysokości 5% wartości wynajętej powierzchni wystawienniczej brutto, gdy wpłata całej należności za powierzchnię nastąpi od 11.05.2022 do 31.05.2022 (pod warunkiem uiszczenia obowiązkowej zaliczki – p. 3.2a oraz opłaty rejestracyjnej – p. 2.1).
3.3 Zniżka wynikająca z p. 3.2c dotyczy wszystkich rodzajów zamówionych powierzchni określonych w pkt. 1 „Zgłoszenia-Umowy”, podlega sumowaniu i jest przyznawana w przypadku wypełnienia pozostałych postanowień Regulaminu.
3.4 Zasady i terminy płatności Wystawcy za uczestnictwo w targach, którego zgłoszenie
przyjęto po 09.06.2022:
a) zaliczka w wysokości 50% wartości wynajętej powierzchni wystawienniczej brutto, wynikającej ze „Zgłoszenia-Umowy” płatna w terminie 7 dni po otrzymaniu od Organizatora „Potwierdzenia przyjęcia zamówienia”;
b) pozostała część należności (za powierzchnię wystawienniczą i inne elementy zamówienia wynikające ze „Zgłoszenia-Umowy”) jest wymagana do dnia 12.08.2022.
3.5 Na żądanie Organizatora Wystawca ma obowiązek przesłać kopię dowodu wpłaty. Otrzymanie opłaty rejestracyjnej i zaliczki stanowi formalną rezerwację wstępnie przydzielonej lokalizacji i wielkości stoiska.
3.6 Brak wpłaty należności wynikających ze „Zgłoszenia-Umowy" w terminach określonych w pkt 3.1 i 3.2 lub 3.3 nie uznaje się za rezygnację Wystawcy z udziału w targach i nie wpływa na obowiązek zapłaty tych należności, chyba że Organizator powiadomi Wystawcę, ze z uwagi na brak uiszczenia tych należności odstępuje od zawartej z Wystawcą umowy uczestnictwa w targach. Do czasu otrzymania zapłaty tych należności Organizator może powstrzymać się od spełnienia swoich świadczeń na rzecz Wystawcy wynikających z zawartej umowy uczestnictwa w targach, w tym może nie dopuścić Wystawcy do objęcia stoiska targowego, a to bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3.7 W przypadku, gdy stoisko nie jest realizowane przez Organizatora, Wystawca uiszcza opłatę za korzystanie z infrastruktury (pkt. 2 „Zgłoszenia-Umowy”). Opłata obejmuje: korzystanie z mediów w czasie montażu i demontażu stoiska, sprzątanie w czasie trwania targów dostępnej powierzchni ekspozycyjnej stoiska (odkurzanie wykładzin lub umycie twardych, gładkich powierzchni podłóg, odbiór śmieci w workach dostarczonych przez Organizatora).
3.8 Wystawca / Wykonawca Zabudowy, który wykonuje stoisko, zobowiązany jest do wpłacenia kaucji:
a) w wysokości 1500 PLN za stoisko o powierzchni do 20 m2,
b) w wysokości 2500 PLN za stoisko parterowe o powierzchni powyżej 20 m2,
c) w wysokości 3500 PLN za stoisko piętrowe.
Nr konta dla wpłat kaucji: 21 1140 1049 0000 3306 3300 1023, podany jest również na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx.
3.9 Zwrot kaucji, po potrąceniu ewentualnych kosztów wymienionych w p. 3.2
„PRZEPISÓW TECHNICZNYCH I PRZECIWPOŻAROWYCH OBOWIĄZUJĄCYCH
UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2022”, nastąpi w terminie do 21 dni po zakończeniu targów. Podstawą zwrotu kaucji jest podpisany przez przedstawiciela Organizatora „Protokół przekazania/odbioru powierzchni wystawienniczej” stwierdzający nie pozostawienie odpadów wymagających utylizacji oraz brak uszkodzeń powstałych podczas montażu lub demontażu stoiska. W przypadku, gdy wartość wyrządzonej szkody przekroczy wartość kaucji, Organizator obciąży Wystawcę / Wykonawcę Zabudowy do pełnej wysokości tej szkody.
3.10 Usługi i świadczenia realizowane na życzenie Wystawcy, a nie objęte
„Zgłoszeniem-Umową" zostaną zafakturowane do 14 dni po zakończeniu targów. Zakres i wartość tych zleceń podlega odrębnym ustaleniom z Organizatorem.
3.11 Wystawca we własnym zakresie ponosi koszty prowizji i opłat bankowych (w tym zagranicznych banków pośredniczących), bez prawa do ich odliczenia od kwoty opłat należnych Organizatorowi, a wynikających ze „Zgłoszenia-Umowy”.
3.12 Wszelkie wpłaty dokonane przez Wystawcę na rzecz Organizatora po podpisaniu
„Zgłoszenia-Umowy” będą w pierwszej kolejności zaliczane na poczet długów Wystawcy, który w dniu otrzymania przelewu przez Organizatora są najdawniej wymagalne, a to niezależnie od treści wskazanej przez Wystawcę w tytule przelewu.
4 Odwołanie uczestnictwa lub odstąpienie od udziału w targach
4.1 Opłata rejestracyjna, określona w pkt. 2.1 niniejszego Regulaminu nie podlega zwrotowi bez względu na przyczynę nieuczestniczenia Wystawcy w targach.
4.2 Brak uiszczenia zaliczki określonej w pkt 3.2a lub 3.4a uprawnia Organizatora do odstąpienia od zawartej z Wystawcą umowy uczestnictwa w targach, o czym Organizator informuje Wystawcę w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej co najmniej na 14 dni przed rozpoczęciem targów. Istnieje możliwość przywrócenia statusu Wystawcy biorąc pod uwagę możliwości lokalizacyjne, pod warunkiem uiszczenia zaliczki określonej w pkt 3.2a lub 3.4a. Przywrócenie statusu Wystawcy może nastąpić poprzez wysłanie potwierdzenia lokalizacji stoiska.
4.3 W przypadku odwołania przez Wystawcę uczestnictwa w targach w okresie od 15.07.2022 do 12.08.2022. Wystawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej w kwocie równej należnej Organizatorowi zaliczce określonej w pkt. 3.2a lub 3.4a niniejszego Regulaminu. Jeżeli zaliczka została już przez Wystawcę wpłacona nie podlega zwrotowi i zostaje zaliczona na poczet należnej Organizatorowi kary umownej.
4.4 W przypadku odwołania przez Wystawcę uczestnictwa w targach po 12.08.2022, jak również w przypadku, gdy Organizator odstąpi od zawartej z Wystawcą umowy uczestnictwa w targach z powodu nieuiszczenia zaliczki określonej w pkt. 3.21 lub 3.4a niniejszego Regulaminu, Wystawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Organizatora kary umownej w kwocie równej pełnej należności z tytułu uczestnictwa w targach i zamówione usługi ustalonej na podstawie „Zgłoszenia-Umowy”. W tym przypadku wpłacona przez Wystawcę zaliczka, określona w pkt. 3.2a i pkt. 3.4a niniejszego Regulaminu, zostanie przez Organizatora zaliczona na poczet należnej kary umownej, natomiast pozostałą część kary umownej zostanie przez Wystawcę zapłacona na podstawie wystawionej przez Organizatora noty obciążeniowej, w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia.
4.5 Odwołanie przez Wystawcę swojego uczestnictwa w targach może nastąpić jedynie w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4.6 Zmiana kwalifikacji stoiska na zabudowę własną (rezygnacja z zabudowy Organizatora) jest możliwa do 15.07.2022. W przypadku dokonania powyższej zmiany po tym terminie, Organizator może obciążyć Wystawcę kosztami związanymi z zamówieniem zabudowy stoiska.
4.7 Nieobjęcie przez Wystawcę stoiska targowego lub nieuczestniczenie w targach jest równoznaczne w skutkach z odwołaniem uczestnictwa w targach i wiąże się z obowiązkiem zapłaty kary umownej określonej w pkt. 4.4.
4.8 Organizator jest uprawniony do odwołania targów ENERGATAB 2022 i odstąpienia od zawartej z Wystawcą „Zgłoszenia-Umowy” w przypadku, gdy na skutek dalszego obowiązywania lub ponownego wprowadzenia przez organy władzy publicznej ograniczeń prowadzenia działalności związanej z organizacją targów z powodu stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, zorganizowanie targów ENERGATAB 2022 w dniach od 13 do 15 września 2022 roku będzie niemożliwe lub znacząco utrudnione. Organizator jest uprawniony do odwołania targów z powyższej przyczyny najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia targów.
4.9 W przypadku odwołania targów i rozwiązania przez Organizatora zawartej z Wystawcą „Zgłoszenia-Umowy” na podstawie punktu 4.8 niniejszego Regulaminu, Organizator wyda Wystawcy voucher do realizacji na poczet targów ENERGATAB 2023, na co Wystawca wyraża zgodę. Wartość wydanego vouchera będzie równa kwocie wpłaconej przez Wystawcę na poczet należności Organizatora w związku ze zgłoszeniem uczestnictwa w targach ENERGATAB 2022 ustalonej na podstawie „Zgłoszenia-Umowy”.
5 Organizacja ekspozycji, rozładunek i załadunek eksponatów
5.1 Informacje ogólne
5.1.1 Minimalna powierzchnia stoiska w hali i pawilonach namiotowych wynosi 9 m2.
5.1.2 W okresie przygotowań ekspozycji oraz jej likwidacji tereny targowe są udostępnione Wystawcom / Wykonawcom Zabudowy w godzinach od 800 do 2000. W uzasadnionych przypadkach Organizator może wyrazić zgodę na kontynuowanie prac w innych godzinach. Przedłużenie godzin pracy w okresie przygotowań ekspozycji wiąże się z wniesieniem przez Wystawcę / Wykonawcę Zabudowy dodatkowej opłaty 500,00 PLN netto za jedno stoisko za każdy dzień poza ww. godzinami.
5.2 Stoiska budowane przez Organizatora
5.2.1 Organizator oferuje wykonanie zabudowy stoiska:
a) w wersji standardowej zgodnie z zamówieniem Wystawcy (pkt. 3
„Zgłoszenia-Umowy”) obejmującym wyposażenie dodatkowe (pkt. 4
„Zgłoszenia-Umowy”),
b) w wersji standard plus (pkt. 5 „Zgłoszenia-Umowy”)
c) stoiska premium (pkt. 6 „Zgłoszenia-Umowy”),
d) pawilonu zewnętrznego wraz z zabudową w wersji standardowej (pkt. 7
„Zgłoszenia–Umowy”).
Gdy plan zabudowy lub wyposażenia odbiega od standardowego, wymaga indywidualnych uzgodnień Wystawcy z Organizatorem.
5.2.2 Plan stoiska, zamówienie wyposażenia dodatkowego stoiska, mediów (przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, sieci internetowej) oraz zmiana planu zabudowy stoiska są możliwe do dnia 15.07.2022. Po tym terminie ww. zamówienie będzie realizowane w miarę możliwości Organizatora. Jego koszt może być wyższy od podanego w cenniku.
5.2.3 Stoiska są udostępniane do wyposażenia i przygotowania ekspozycji na 24 godziny przed rozpoczęciem targów. W uzgodnionych przypadkach, Organizator może udostępnić stoisko w innym terminie. Przekazanie stoiska odbywa się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego w godzinach podanych w pkt. 5.1.2.
5.2.4 Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do zagospodarowania zewnętrznych powierzchni ścian stoiska.
5.2.5 Po demontażu eksponatów Wystawca, zobowiązany jest do uporządkowania stoiska i przekazania go protokolarnie Organizatorowi w czwartek 15.09.2022 w godz. 15.00 – 20.00.
5.2.6 W przypadku opuszczenia stoiska przez Wystawcę bez jego przekazania Organizatorowi, nastąpi komisyjne odebranie stoiska, a protokół odbioru będzie stanowił podstawę do rozliczenia między Organizatorem a Wystawcą.
5.3 Stoiska budowane przez Wystawcę
5.3.1 Plan lub projekt stoiska należy przesłać do Biura Targów w terminie do 15.07.2022. Powyższe musi uwzględniać wymagania określone przez Organizatora w pkt. 2
„PRZEPISÓW TECHNICZNYCH I PRZECIWPOŻAROWYCH OBOWIĄZUJĄCYCH
UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2022”, jak i przepisów prawa budowlanego.
5.3.2 Wystawca zobowiązany jest do oznakowania stoiska numerem przydzielonym przez Organizatora.
5.3.3 Przed rozpoczęciem prac montażowych Wystawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Biurem Targów warunków organizacyjno-technicznych wykonania zabudowy stoiska. Rozpoczęcie przez Wykonawcę Zabudowy prac montażowych jest dozwolone jedynie po dokonaniu formalnego przejęcia powierzchni wystawienniczej od przedstawiciela Biura Targów. Prace montażowe zabudowy stoiska muszą zostać zakończone najpóźniej do godz. 9.00 w dniu 12.09.2022. W przypadku naruszenia tego terminu Wystawca / Wykonawca Zabudowy może zostać obciążony przez Organizatora karą umowną w wysokości 3.000,00 PLN i/lub Organizator nie dopuści Wystawcy do objęcia przez niego stoiska podczas targów.
5.3.4 Budowa stoisk musi się odbywać w terminach określonych w harmonogramie montażu i demontażu stoisk dostępnym w Biurze Targów i na stronie: xxx.xxxxxxxxx.xx.
5.3.5 Likwidacja stoiska musi nastąpić zgodnie z harmonogramem demontażu dostępnym na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx lub w Biurze Targów.
5.3.6 Po demontażu stoiska Wystawca zobowiązany jest do pozostawienia uprzątniętej powierzchni wystawienniczej (bez ścian, wykładzin, resztek taśm, farb, zszywek itp.) Oczyszczenie nieuprzątniętej powierzchni stoiska oraz utylizacja mienia porzuconego zostaną przeprowadzone na koszt Wystawcy / Wykonawcy Zabudowy. Pozostawione bez pisemnej zgody Organizatora i nieusunięte w okresie demontażu elementy zabudowy i wyposażenia stoisk uważa się za mienie porzucone.
5.4 Rozładunek i załadunek eksponatów
5.4.1 Rozładunek i załadunek eksponatów, materiałów pomocniczych i innych, może odbywać się jedynie przez licencjonowanych spedytorów Organizatora. Używanie przez Wystawcę / Wykonawcę zabudowy na terenach targowych własnego sprzętu przeładunkowego (wózek widłowy, samochód HDS) wymaga zgody Organizatora. Natomiast korzystanie z dźwigu jest możliwe tylko za pośrednictwem licencjonowanych spedytorów.
5.4.2 Zamiar eksponowania ciężkich lub wielkogabarytowych eksponatów Wystawca jest zobowiązany zgłosić do Biura Targów celem przeprowadzenia dodatkowych, szczegółowych uzgodnień. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy umieszczenia ciężkiego lub wielkogabarytowego eksponatu na stoisku.
5.4.3 Transport i spedycja eksponatów oraz innych towarów odbywa się na koszt i ryzyko Wystawcy.
5.4.4 Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów przed oficjalnym zamknięciem targów. W przypadku wcześniejszej likwidacji stoiska Wystawca zostanie obciążony karą w wysokości 3 000,00 PLN.
5.4.5 Po oficjalnym zakończeniu targów Organizator nie zapewnia dozoru eksponatów i wyposażenia pozostawionego na stoisku. Demontaż eksponatów powinien nastąpić w ciągu 24 godzin po oficjalnym zakończeniu targów. Ochrona mienia spoczywa w tym czasie na Wystawcy, który jest zobowiązany do jego zabezpieczenia we własnym zakresie i na swój koszt.
5.4.6 W przypadku nie zdemontowania eksponatów i nie wykonania likwidacji stoiska w terminie określonym w pkt. 5.4.5 Organizatorowi przysługuje prawo przemieszczenia i przechowania pozostawionych eksponatów na koszt i ryzyko Wystawcy.
6 Katalog, reklama, fotografowanie, filmowanie
6.1 Każdy Wystawca ma prawo zamieszczenia bezpłatnej informacji o firmie w katalogu targowym (str. 9/13 „Zgłoszenia-Umowy”).
6.2 Zgłoszenie Współwystawcy jest odpłatne i wiąże się z umieszczeniem informacji o firmie w katalogu targowym (str. 10/13 „Zgłoszenia-Umowy”).
6.3 Wystawca i Współwystawca w porozumieniu z Organizatorem ma prawo do odpłatnego zamieszczenia w katalogu reklamy handlowej.
6.4 Firmy Reprezentowane zostaną wymienione w katalogu targowym w odrębnym Spisie Firm Reprezentowanych na podstawie wykazu otrzymanego od Wystawcy.
6.5 Każdy Współwystawca, którego informacja o firmie lub reklama zostały zamieszczone w katalogu otrzymuje bezpłatnie jeden jego egzemplarz.
6.6 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekroczenia terminów nadsyłania materiałów, określonych na str. 9, 10 w „Zgłoszeniu-Umowie” oraz błędów lub pominięć powstałych w katalogu z przyczyn leżących po stronie Wystawcy lub osób trzecich.
6.7 Wystawca ma prawo do reklamowania swoich eksponatów wyłącznie na terenie własnego stoiska. Reklama poza własnym stoiskiem (np. baner, potykacz, telebim, rollup, balon) jest odpłatna i wymaga zgody Organizatora. Brak zgody uprawnia Organizatora do usunięcia reklamy na koszt Wystawcy.
6.8 Wystawca ma prawo do fotografowania i filmowania własnego stoiska pod warunkiem, że czynności te nie spowodują zakłóceń w organizacji i przebiegu targów.
6.9 Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania i filmowania stoisk, jak też poszczególnych eksponatów (w całości lub w części) oraz do wykorzystywania tych materiałów do celów związanych z promocją targów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców i osób trzecich.
6.10 Fotografowanie i filmowanie obiektów targowych, stoisk i eksponatów przez osoby trzecie wymaga zezwolenia Organizatora.
7 Konkurs targowy
7.1 Wystawca ma prawo zgłoszenia produktu prezentowanego na targach, do konkursu targowego (pkt. 12.7 „Zgłoszenia-Umowy").
7.2 Zasady udziału zostały określone w „REGULAMINIE KONKURSU NA SZCZEGÓLNIE WYRÓŻNIAJĄCY SIĘ PRODUKT PREZENTOWANY NA TARGACH ENERGETAB 2022”. Regulamin ten jest dostępny w Biurze Targów i na stronie: xxx.xxxxxxxxx.xx
7.3 Udział w konkursie jest odpłatny.
8 Przepisy porządkowe
8.1 Wystawca / Wykonawca Zabudowy zobowiązany jest do przestrzegania
„PRZEPISÓW TECHNICZNYCH I PRZECIWPOŻAROWYCH OBOWIĄZUJĄCYCH
UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2022”, oraz wykonywania poleceń porządkowych wydawanych przez Organizatora lub jego przedstawicieli. W przypadku powstania zagrożenia wymagającego ewakuacji, należy podporządkować się kierującemu ewakuacją przedstawicielowi Organizatora, zgodnie z planem ewakuacji, który jest dostępny u Organizatora.
8.2 Wystawca / Wykonawca Zabudowy ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z funkcjonowania jego urządzeń oraz powstałe na skutek działań i zaniechań osób trzecich przez niego zatrudnionych w trakcie przygotowania, funkcjonowania i likwidacji stoiska.
8.3 Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia ograniczeń wjazdu na tereny targowe w dniach montażu i demontażu stoisk, poprzez zastosowanie kaucyjnych kart wjazdu. W przypadku przekroczenia ustalonego czasu pobytu wpłacona kaucja nie podlega zwrotowi.
8.4 Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia zezwolenia na instalowanie lub użytkowanie eksponatów, które uzna za niebezpieczne lub uciążliwe dla otoczenia.
8.5 Maksymalne natężenie hałasu na stoisku, spowodowane prezentacją urządzeń lub środkami reklamowymi nie może przekroczyć 70dB. Na żądanie Organizatora uczestnik targów powinien obniżyć do wymaganego poziomu natężenie hałasu. Nie zastosowanie się do powyższego zalecenia może spowodować wyłączenie przez Organizatora energii elektrycznej zasilającej stoisko.
8.6 Organizator zobowiązuje się do wyznaczenia miejsc na śmieci i odpady.
8.7 Wystawca zobowiązany jest do usuwania na bieżąco ze stoiska i terenu wystawowego opakowań swoich eksponatów, najpóźniej na godzinę przed rozpoczęciem targów.
8.8 Sprzątanie stoisk, naprawa uszkodzeń lub zmiana wystroju stoiska powinny odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
8.9 Wystawca zobowiązany jest do pisemnego wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za stoisko w czasie trwania targów.
8.10 Personel obsługujący stoisko Wystawcy w czasie trwania targów zobowiązany jest do noszenia identyfikatorów wydanych przez Organizatora.
8.11 W godzinach otwarcia targów stoisko powinno być udostępnione dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga zgody Organizatora.
8.12 Na terenach targowych obowiązują przepisy o ruchu drogowym. W zakresie ruchu pojazdów obowiązuje ograniczenie prędkości do 20 km/h.
8.13 Zabrania się wnoszenia na tereny targowe broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób.
8.14 Organizator korzysta z przywilejów właściciela na całej powierzchni targowej w czasie trwania targów oraz w czasie budowy i demontażu stoisk. W związku z tym Organizator upoważniony jest do wydawania poleceń obowiązujących wszystkich przebywających na tym terenie.
8.15 W przypadku publicznego wykonania lub odtwarzania utworów muzycznych, Wystawca jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz wynagrodzenia. Wystawca powinien respektować obowiązujące przepisy prawa dotyczące praw autorskich i praw pokrewnych.
8.16 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw Wystawców i innych uczestników targów, wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru itp.
9 Ubezpieczenie i ochrona targów
9.1 Organizator zapewnia dozór obiektów targowych poza godzinami otwarcia targów
w okresie od godz. 20:00 w dniu 12.09.2022 do godz. 20:00 w dniu 15.09.2022.
9.2 Teren targów jest monitorowany przed rozpoczęciem, w trakcie i po zakończeniu targów przez Organizatora.
9.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób, uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w czasie trwania targów, jak również za szkody spowodowane przez personel, publiczność i osoby trzecie.
9.4 Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zalaniem wodą, uderzeniem pioruna, silnym wiatrem, eksplozją, przerwą w dostawie wody, prądu i gazu i innymi tego typu przyczynami, a także działaniem siły wyższej.
9.5 Wystawca zobowiązany jest do obsługi stoiska oraz dozoru wyposażenia w godzinach otwarcia targów dla Wystawców (zgodnie z pkt 1.5a).
9.6 Zaleca się Wystawcom indywidualne ubezpieczenie eksponatów oraz innych elementów stoiska. Wykupienie indywidualnej ochrony stoiska jest możliwe wyłącznie w porozumieniu z Organizatorem.
10 Reklamacje i roszczenia
10.1 Wszystkie reklamacje i roszczenia powinny być zgłaszane przed zakończeniem targów (przed demontażem stoiska), aby ich zasadność mogła być sprawdzona. Pozostałe reklamacje Wystawców, wynikające z udziału w targach, muszą być zgłaszane
w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględnione a odpowiedzialność Organizatora wygasa.
10.2 Wszelkie ustalenia dotyczące reklamacji i roszczeń wymagają formy pisemnej lub przesłania za pośrednictwem poczty elektronicznej pod rygorem nieważności.
10.3 Organizator nie gwarantuje, że w targach będzie uczestniczyła określona liczba zwiedzających, oraz że profil zwiedzających będzie dostosowany do potrzeb i oczekiwań Wystawcy. Brak frekwencji oraz nieosiągnięcie oczekiwanych przez Wystawcę korzyści związanych z promocją oferowanych na targach towarów i usług nie podlega reklamacji.
11 Postanowienia końcowe
11.1 Wystawca i każdy inny uczestnik targów powinien przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa obowiązujących w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz innych regulacji wymienionych w niniejszym Regulaminie.
11.2 Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią: „PRZEPISY TECHNICZNE I PRZECIWPOŻAROWE OBOWIĄZUJĄCE UCZESTNIKÓW TARGÓW ENERGETAB 2022” oraz „KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANMYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ORGANIZACJĄ TARGÓW ENERGETAB”.
11.3 W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności spowodowanych przez „siłę wyższą”, za którą uznaje się każde zdarzenie, które jest zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i któremu nie można było zapobiec, takie jak np. klęski żywiołowe (pożar, powódź, huragan itp. oraz decyzje i zarządzenia władz państwowych i lokalnych) Organizator zwolniony jest od wszelkiej odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań objętych „Zgłoszeniem-Umową”, a powstałych w szczególności wskutek odwołania, skrócenia, odłożenia, zmiany sposobu organizacji lub częściowego zamknięcia targów. Niniejszy pkt 11.3 nie ma zastosowania w przypadku odwołania targów ENERGATAB 2022 i odstąpienia przez Organizatora od zawartej z Wystawcą
„Zgłoszenia-Umowy” na podstawie pkt. 4.8 niniejszego Regulaminu.
11.4 W przypadku nieskuteczności poszczególnych postanowień Regulaminu w mocy pozostają przepisy prawa polskiego.
11.5 Zapłata kary umownej przewidzianej niniejszym Regulaminem nie wyłącza ani nie ogranicza prawa dochodzenia przez Organizatora odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
11.6 Wszelkie spory powstałe w związku z udziałem i organizacją targów będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
11.7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują przepisy prawa polskiego. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Regulaminu sporządzonego w języku polskim, a w języku obcym, obowiązuje Regulamin w polskiej wersji językowej.
11.8 Regulamin obowiązuje od dnia 01.02.2022 r.