UMOWA NR …………………..

Załącznik nr 6 do SWZ

Nr. sprawy

UMOWA NR …………………..

Zawarta w dniu .............. 2024 roku pomiędzy Gminą Książki, zwaną dalej „Zamawiającym", reprezentowaną przez Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Wójta Gminy, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

a

Firmą .......................................... z siedzibą w: ........................................, NIP ........................., REGON - ............................ reprezentowaną przez .............................................. - właściciela, zwanym dalej w treści Xxxxx „Wykonawcą"

w wyniku przeprowadzonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm) w trybie podstawowym, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „Zakup biletów miesięcznych uprawniających dzieci i uczniów Szkoły Podstawowej i Przedszkola im. H.Xxxxxxxxxxxx w Książkach do korzystania z usług przewozu oferowanych przez Wykonawcę” została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy i miejsce wykonywania świadczenia

1. Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego biletów miesięcznych uprawniających dzieci i uczniów Szkoły Podstawowej i Przedszkola im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Książkach (dalej jako szkoła) w roku szkolnym 2024/2025 do korzystania z usług przewozu oferowanych przez Wykonawcę.

2. Zakres usługi obejmuje przewozy dzieci i uczniów szkoły na każdej trasie do szkoły i ze szkoły do miejscowości zamieszkania w dni zajęć lekcyjnych.

3. Przewozy obejmują łącznie około 187 uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne oraz 33 dzieci pięcioletnich dowożonych z następujących miejscowości:

1. Xxxxxxx, Szczuplinki, Zaskocz – około 76 uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne oraz 11 dzieci pięcioletnich

2. Rywałd, Blizno, Blizienko – około 21 uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne

3. Xxxxxxxxx – około 21 uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne oraz 5 dzieci pięcioletnich

4. Xxxxxxxx – około 69 uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne oraz 17 dzieci pięcioletnich

4. Szacunkowa średnia długość przejazdów dla trzech autobusów dziennie łącznie wynosi około 408 km.

Wykonawca dostosuje rozkład jazdy do tras i godzin określonych w wykazie tras i godzin przywozu do szkoły oraz odwozu ze szkoły stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz tras
i godzin przywozu do szkoły oraz odwozu ze szkoły może ulec zmianie.

4. Zamawiający za przewóz dzieci i uczniów szkoły nabywać będzie u Wykonawcy bilety miesięczne zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik do umowy, tj. w cenie 1) ……... brutto za szt. – dot. biletów dla uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne 2) …... brutto za szt. – dot. biletów dla dzieci pięcioletnich

Cena jednostkowa biletu pozostaje niezmienna przez cały okres realizacji umowy.

4. Dzieci i uczniowie powinny być przewożone do szkół w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nich o czasie zajęć lekcyjnych, a odbierane ze szkół po zakończeniu tych zajęć.

(zgodnie z wykazem godzin przywozu do szkoły oraz odwozu ze szkoły stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ).

4. Komunikacja realizowana będzie na podstawie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym wydanych na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r.
   o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.), do posiadania których Wykonawca jest zobowiązany.

5. Wykonawca zobowiązuje się przekazać bilety przed rozpoczęciem miesiąca, na który bilety mają obowiązywać, zgodnie z imienną listą dowożonych dzieci i uczniów, dla których te bilety zostały wystawione.

6. Przewidywana liczba biletów łącznie 1870 dla uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne i 253 biletów dla dzieci pięcioletnich (na cały okres obowiązywania umowy), co stanowi średnio miesięcznie ok. 187 bilety dla uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne oraz 26 biletów dla dzieci pięcioletnich. Liczba kupowanych biletów może ulec zmianie.

9. Do przewozu uczniów i dzieci Wykonawca zapewni min. trzy autobusy (w tym jeden
z opiekunem): sprawne technicznie i dopuszczone do ruchu, zapewniające miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób, z minimalną liczbą miejsc siedzących:

- 40 – 2 autobusy (z wyłączeniem miejsca dla kierowcy);

-50 – 1 autobus (z wyłączeniem miejsca dla kierowcy).

W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz uczniów i dzieci Wykonawca  zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia autobusu zastępczego.

§ 2

Terminy i sposób realizacji

1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r. - w dni nauki szkolnej.

2. Sposób realizacji zadania:

1. Dowóz dzieci i uczniów odbywać się będzie na podstawie imiennych biletów miesięcznych przekazywanych Dyrektorowi Szkoły Podstawowej i Przedszkola im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Książkach;

2. Zapotrzebowanie na liczbę biletów miesięcznych będzie przekazywane Wykonawcy w formie imiennego zapotrzebowania przez Dyrektora Szkoły trzy dni przed końcem miesiąca poprzedzającego zakup biletów. Jeżeli termin przypada na dzień wolny od pracy zapotrzebowanie należy dostarczyć w najbliższym dniu roboczym;

3. Trasa przejazdu oraz godziny dowozu i odwozu mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
   O konieczności dokonania powyższych zmian Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem;

4. W trakcie realizacji umowy liczba przewożonych dzieci i uczniów może ulec zmianie (zwiększeniu/zmniejszeniu) poprzez stosowną informację przekazaną Wykonawcy
   z wyprzedzeniem przez Dyrektora Szkoły, jednak cena zaoferowana za jeden bilet miesięczny jest niezmienna przez cały okres realizacji umowy;

5. Dyrektor Szkoły przekaże co miesiąc Wykonawcy szczegółowy wykaz uprawnionych uczniów. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bilety do szkoły ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który bilety będą zakupione. Jeżeli termin przypada na dzień wolny od pracy bilety należy dostarczyć w najbliższym dniu roboczym;

6. Wysiadanie i wsiadanie uczniów i dzieci odbywać się na wyznaczonych przystankach;

7. Wykonawca w przypadku awarii pojazdu zobowiązany jest na własny koszt zorganizować pojazd zastępczy spełniający warunki przewidziane przepisami prawa dla pojazdu przewożącego uczniów
   i dzieci do szkół, w zakresie podjętego przez Wykonawcę zobowiązania.

§ 3

Odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewozu dzieci i uczniów

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dzieciom i uczniom niezbędne warunki bezpieczeństwa
   i higieny, a także ponosi odpowiedzialność za koordynację, organizację i ogólny dozór podczas przewozu.

2. Wykonawca z chwilą rozpoczęcia dowozu przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wyrządzone szkody i straty podczas świadczenia usługi.

3. Wykonawca do świadczenia usług przewozowych musi zapewnić, aby środek transportu do przewozu osób był w ciągłej sprawności technicznej i posiadał wymagane badania i przeglądy techniczne określone w odrębnych przepisach. W przypadku wątpliwości co do sprawności technicznej używanych środków transportowych do świadczonych usług przewozowych, Zamawiający może żądać ponownego zbadania stanu technicznego ww. środków transportowych w określonym terminie.

4. Wykonawca zapewni, aby kierowcy wyznaczeni do realizacji przewozu posiadali odpowiednie kwalifikacje zawodowe.

5. Wykonawca zapewni, aby opiekun w autobusie zatrudniony przez Wykonawcę był odpowiednio przygotowany do wykonywania funkcji opiekuna w autobusie.

6. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie przewożonych dzieci i uczniów od NNW i OC przez cały okres realizacji umowy.

7. Wykonawca dołoży wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpiecznego przewozu uczniów.

8. Opiekę nad dziećmi i uczniami w czasie przewozów organizuje i zapewnia:

1. w stosunku do dwóch autobusów - Zamawiający

2. w stosunku do jednego autobusu – Wykonawca

Przewóz opiekunów wyznaczonych przez Zamawiającego jest nieodpłatny.

4. Do obowiązku osoby sprawującej opiekę wychowawczą nad dziećmi i uczniami będzie należało:

1) sprawdzanie stanu liczbowego dzieci i uczniów wewnątrz pojazdu oraz zapewnienie dla nich miejsc siedzących a w przypadku ich braku zgłoszenie tego faktu do Zamawiającego. W przypadku braku miejsc siedzących dla dzieci i uczniów Zamawiający ma prawo podstawienia pojazdu na koszt Wykonawcy w celu wykonania usługi zastępczej /bez roszczeń/. Za powyższy dzień Wykonawcy zostanie potrącone wynagrodzenie w stosunku co do ilości dzieci i ceny biletu liczonego jako iloraz 30 dni oraz dodatkowych kosztów związanych z dokonaniem dodatkowego dowozu;

2. pilnowanie porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez dzieci i uczniów miejsc w autobusie;

3. ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy;

4. zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci i uczniów w czasie przewozu;

5. zapewnienie bezpiecznego wsiadania, wysiadania z pojazdu;

6. przeprowadzenie dzieci i uczniów do budynku szkoły oraz odbiór uczniów ze szkoły, a dzieci z przedszkola do autobusu;

7. w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci i uczniów nie dopuszczenie do ich przewozu;

8. weryfikowanie uprawnień do odbioru i kontrolowanie odbierania dzieci i uczniów z autobusu wyłącznie przez osoby do tego upoważnione;

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydania w stosunku do opiekunów instrukcji w zakresie praw i obowiązków opiekuna.

§ 4

Wymagania dotyczące świadczenia usług

1. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić taką ilość i rodzaj autobusów, żeby dla każdego ucznia i dziecka zapewnić miejsce siedzące.

2. Wykonawca będzie realizował przewóz uczniów i dzieci autobusami sprawnymi, w dobrym stanie technicznym, posiadającymi ogrzewanie, spełniającymi wymagania przepisów prawa,
   w szczególności wymagania ustawy Prawo o ruchu drogowym i rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy także utrzymanie czystości w pojazdach.

4. W okresach niskich temperatur tj. gdy temperatura na zewnątrz spadnie poniżej 5 ^o C pojazdy dowożące uczniów i dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i śnieg. Stopnie nie mogą być śliskie. Temperatura w pojeździe nie może być niższa niż 18 ^o C.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo doraźnych kontroli pojazdów przeprowadzanych przez Zamawiającego z możliwym udziałem Policji oraz Inspekcji Transportu Drogowego. W przypadku przeprowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdów, Wykonawca ma obowiązek podstawienia autobusu na koszt własny do wskazanej przez Zamawiającego, Policję lub ITD stacji diagnostycznej.

6. Wykonawca oświadcza, iż wprowadził i stosuje standardy ochrony małoletnich na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 560) w związku z art. 32 ust. 6, art. 39 ust. 4-4a i art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2024 r. poz. 737). W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez niego w/w wymogu.

§ 5

Sytuacje awaryjne i odpowiedzialność

1. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji.

2. W przypadku zaistnienia wypadku lub innego zdarzenia drogowego kierowca i opiekun są zobowiązani udzielić pierwszej pomocy, powiadomić odpowiednie służby, zabezpieczyć miejsce zdarzenia oraz powiadomić Dyrektora Szkoły i Zamawiającego.

3. W razie uszkodzenia lub awarii autobusu, którym przewożeni są uczniowie i dzieci, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego o odpowiedniej liczbie miejsc, nie później niż w ciągu …… minut od zdarzenia. Zapewnienie oznacza podstawienie autobusu zastępczego z kierowcą do miejsca, w którym znajdują się uczniowie i dzieci oczekujące na przyjazd pojazdu zastępczego.

4. Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdów zastępczych w wyznaczonym czasie, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi przewozu na danym kursie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty wynikającej z kosztu przewozu zastępczego przez podmiot trzeci z wynagrodzenia Wykonawcy za dany miesiąc.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowców, opiekunów, dzieci i uczniów oraz osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

6. Wykonawca odpowiada za szkodę, jaką dzieci i uczniowie objęci przewozami poniosą wskutek znacząco przedwczesnego lub opóźnionego kursu lub nie wykonania kursu, chyba że przyczyną opóźnienia lub przyspieszenia kursu, nie była zależna od Wykonawcy.

1. przez znacząco opóźniony kurs rozumie się przyjazd autobusu na dany przystanek w czasie odbiegającym o 20 min. od czasu wynikającego z rozkładu jazdy;

2. przedwczesny odjazd autobusu z danego przystanku w czasie innym niż przyjęty w aktualnym rozkładzie jazdy autobusu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia pracownikom Zamawiającego dokonywania kontroli realizacji świadczonych usług.

5. Raport z kontroli zostanie przekazany wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych po jego sporządzeniu. Wykonawca ma prawo wniesienia zastrzeżeń i wyjaśnień do raportu kontroli w ciągu 14 dni od dnia jego otrzymania. Zamawiający rozpatrzy zastrzeżenia i wyjaśnienia Wykonawcy
   i niezwłocznie przekaże Wykonawcy decyzję o ich uwzględnieniu lub nie, a także przedstawi ostateczną wysokość nałożonych kar.

6. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy należne kary umowne wraz
   z ustawowymi odsetkami za zwłokę w uregulowaniu kar z wynagrodzenia brutto ustalonego dla Wykonawcy.

§ 6

Cena za świadczenie usług przewozowych

1. Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy bilet miesięczny wystawiony w okresie trwania umowy:

1. cenę jednostkową biletu miesięcznego dla uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne: …………….. złotych netto słownie: ………………./ złotych brutto słownie …………………………..

2. cenę jednostkową biletu miesięcznego dla dzieci pięcioletnich: …………….. złotych netto słownie: ………………./ złotych brutto słownie …………………………..

Cena jednostkowa biletu pozostaje niezmienna przez cały okres realizacji umowy.

2. Cena ofertowa netto:

`a) ………szt. x ……. zł brutto/szt. x 10 miesięcy = ………………….. zł brutto za bilety miesięczne dla uczniów i dzieci realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne

2. ………szt. x ……. Zł brutto/szt. x 10 miesięcy = ………………….. zł brutto za bilety miesięczne dla dzieci pięcioletnich

podatek VAT: ……………………………………..zł stawka podatku VAT: ……………..

Cena ofertowa brutto razem: ……………………..zł

słownie brutto …………………………………………………………….……………..zł

§ 7

Rozliczenie świadczonych usług i wynagrodzenie

1. Strony postanawiają, że rozliczenie za świadczenie usługi dowozu uczniów i dzieci wymienionej w § 1 niniejszej umowy odbywać się będzie miesięcznie na podstawie poprawnie wystawionej faktury, której wartość jest iloczynem liczby zakupionych na dany miesiąc biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów Szkoły Podstawowej i Przedszkola im. H. Sienkiewicza
   w Książkach oraz ceny jednostkowej netto biletu zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie powiększonej o obowiązująca stawkę podatku VAT.

2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowić będzie sporządzone przez Wykonawcę zestawienie imiennie wystawionych biletów dla dzieci i uczniów Szkoły Podstawowej i Przedszkola im. H. Xxxxxxxxxxxx w Książkach w danym miesiącu zatwierdzone przez Dyrektora Szkoły.

3. Fakturę należy wystawiać w sposób następujący: nabywca: Gmina Książki, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000, odbiorca/płatnik: Urząd Gminy Książki, ul. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx.

4. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy (nr rachunku) (nazwa banku) w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikiem zawierającym imienne zestawienie biletów miesięcznych zakupionych przez Zamawiającego w ramach realizacji obowiązku dowozu dzieci i uczniów.

W przypadku wykonawcy będącego czynnym podatnikiem podatku VAT rozlicznie płatności wynikających z umowy będzie dokonywane za pośrednictwem metody podzielnej płatności (split payment).

Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek płatności należy do wykonawcy umowy i został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej.

Jeżeli wskazany rachunek okaże się rachunkiem niewłaściwym do rozliczeń Zamawiający nie odpowiada za opóźnienia w ich realizacji.

5. Jako termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień złożenia przez
   Zamawiającego w banku polecenia przelewu.

6. Zwłoka w zapłacie prawidłowo wystawionej faktury spowoduje obowiązek zapłaty przez
   Zamawiającego odsetek ustawowych.

7. W przypadku zaistnienia w fakturze nieprawidłowości Zamawiający wzywa Wykonawcę do ich niezwłocznego usunięcia. Za datę dostarczenia faktury będzie uznana data dostarczenia faktury
   z poprawioną treścią.

§ 8

Zmiana umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania w następującym zakresie:

1. zmiana ustawowej stawki podatku VAT - jej obniżenie lub podwyższenie jest możliwe
   w wysokości odpowiadającej zmianie podatku,

2. nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego,

3. wystąpienia zdarzeń określonych jako siła wyższa (klęski żywiołowe, strajki, wojny, akty terroryzmu, epidemia, pandemia, akty władzy i administracji itp.), których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron oraz na których powstanie lub co do których zapobieżenia żadna ze stron nie mogła mieć wpływu,

4. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany Umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany
   w terminie dni 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

5. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej:

a. zakres proponowanej zmiany,

b. opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,

c. podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów Ustawy lub postanowień Umowy,

d. informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.

6. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności – uprawniające do dokonania zmiany – dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.

7. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:

a. zaakceptować wniosek o zmianę,

b. wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,

c. zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,

d. odrzucić wniosek o zmianę.

8. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.

9. Z negocjacji treści zmiany umowy Strony sporządzają notatkę przedstawiającą przebieg spotkania i jego ustalenia.

10. W przypadku sporu pomiędzy Xxxxxxxx co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania – w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację Umowy – Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę umowy było prawidłowe – w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia Umowy.

11. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
    w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

12. Zmiana w programie nauki lub w czasie ustawowo wolnym od nauki,

13. Trasy i ich długości, liczba przewożonych uczniów i dzieci oraz godziny odwozu i dowozu mogą podlegać zmianom (o konieczności dokonania powyższych zmian Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem).

2. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Z wnioskiem o zmianę umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od niniejszej umowy
   w przypadku wystąpienia siły wyższej.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym Zamawiający może odstąpić od umowy najpóźniej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadkach rażącego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
   w szczególności w przypadku, gdy:

1. Wykonawca w danym dniu nie wykonał przewozów;

2. Wykonawca użył do przewozów pojazdów niezgodnych z wymaganiami niniejszej umowy,
   w szczególności:

1. niesprawnych technicznie, nie spełniających standardów;

2. niespełniających wymagań określonych przepisami prawa;

3. o mniejszej liczbie miejsc siedzących, niż wymagana przez Zamawiającego;

4. nieposiadających sprawnego i uruchomionego ogrzewania w okresie niskich temperatur, jeśli temperatura wewnątrz pojazdów nie spełnia wymagań Zamawiającego;

5. Wykonawca nie zapewnił pojazdów zastępczych, o których mowa w § 5 ust. 3, bądź trzykrotnie zapewnił je w czasie przekraczającym 40 minut od awarii/uszkodzenia pojazdu podstawowego;

4. W przypadku odstąpienia od umowy skutki odstąpienia nastąpią na przyszłość - od dnia skutecznego złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy i nie dotyczą takich postanowień umownych jak kary umowne i prawo żądania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przewozy Wykonane do dnia odstąpienia, pomniejszone o roszczenia Zamawiającego z tytułu kar umownych oraz ewentualne inne roszczenia odszkodowawcze.

§ 10

Klauzula waloryzacyjna

1. Wynagrodzenie Wykonawcy podlega waloryzacji zgodnie z poniższymi zasadami:

1) wyliczenie wysokości zmiany wynagrodzenia odbywać się będzie począwszy od 7 miesiąca obowiązywania umowy, w oparciu o miesięczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych = zwany dalej wskaźnikiem GUS i dotyczyć będzie wynagrodzenia należnego za miesiące przypadające od 7 miesiąca obowiązywania umowy;

2) w sytuacji, gdy w danym miesiącu wskaźnik XXX przekroczy poziom 104 % względem poprzedniego miesiąca, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie uwzględniające tę zmianę (wynagrodzenie zwiększone);

3) zmiana, o której mowa w pkt 2) zostanie określona w sposób następujący:

A x (B% - 104 %) = C,

gdzie:

A – wartość wynagrodzenia za miesiąc, którego dotyczy waloryzacja,

B – wskaźnik XXX w danym miesiącu,

C - wartość zmiany.

4) w sytuacji, gdy w danym miesiącu wskaźnik GUS spadnie poniżej poziomu 96 % względem poprzedniego miesiąca, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie uwzględniające tę zmianę (wynagrodzenie zmniejszone);

5) zmiana, o której mowa w pkt 2) zostanie określona w sposób następujący:

A x (96 - B%) = C,

gdzie:

A – wartość wynagrodzenia za miesiąc, którego dotyczy waloryzacja,

B – wskaźnik XXX w danym miesiącu,

C - wartość zmiany.

6) waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy nie jest możliwa dla pierwszych 6 miesięcy obowiązywania umowy;

7) Xxxxxx informująca o wystąpieniu okoliczności uzasadniających zmianę wynagrodzenia Wykonawcy zobowiązana jest w szczególności przedstawić dane i wyliczenia potwierdzające prawo do zmiany wynagrodzenia i wielkość zmiany;

8) łączna wartość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, dokonanych na podstawie postanowień niniejszego ustępu nie może być wyższa niż 5 % w stosunku do pierwotnej wartości umowy.

2. W przypadku dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 14 dni, do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są roboty budowlane, usługi lub dostawy;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

§ 11

Kary umowne

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy -
   w wysokości 10% ceny ofertowej brutto razem ustalonej w § 6 ust. 2 umowy.

2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% ceny ofertowej brutto razem ustalonej w § 6 ust. 2, z wyjątkiem wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za nienależyte wykonanie umowy
   z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% ceny ofertowej brutto razem ustalonej w § 6 ust. 2 za każdy taki przypadek. Za nienależyte wykonanie umowy uważa się w szczególności sytuacje opisane w § 9 ust. 3 umowy.

4. Zamawiający może także żądać od Wykonawcy kar umownych, jeżeli Wykonawca nie podstawił na wezwanie Zamawiającego pojazdów do przeprowadzenia kontroli stanu technicznego do wskazanej stacji diagnostycznej - w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 3 nie będą naliczane, jeżeli nienależyte wykonanie umowy
   zostało spowodowane działaniem sił wyższych.

6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych przez Zamawiającego kar umownych
   z należnego wynagrodzenia za wykonanie usługi za dany miesiąc. Jeżeli pozostała do zapłaty część wynagrodzenia Wykonawcy nie pokrywa całej wysokości należnych kar umownych, Zamawiający prześle Wykonawcy wezwanie do zapłaty, a Wykonawca jest zobowiązany kwotę wynikającą z kar umownych wpłacić na konto Zamawiającego.

7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia skutecznego doręczenia drugiej stronie wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

8. Zapłata kar umownych przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kar umownej z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.

9. Maksymalna wysokość kar nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia brutto razem określonego w § 6 ust. 2 niniejszej umowy.

§ 12

1. Zamawiający, stosownie do art. 95 Pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), tj. x.xx. wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) kierowanie autobusem

2) opieka nad dziećmi i uczniami w autobusie.

2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że osoby które będą wykonywać czynności wskazane w ust. 1 są zatrudnione w ramach stosunku pracy.

3. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie jakie czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, ich imion i nazwisk, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.

4. Zamawiający nie dopuści Wykonawcy do realizacji zamówienia do momentu otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust. 3. Wynikła z tego tytułu zwłoka w realizacji przedmiotu umowy będzie traktowane, jako zwłoka z winy Wykonawcy.

5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale Podwykonawców, każdorazowo jest on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, przed rozpoczęciem realizacji robót przez Podwykonawcę oświadczenia Podwykonawcy o treści wskazanej w ust. 3.

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wykazane w § 11 ust. 1 i 3 czynności. Zamawiający jest uprawniony w szczególności do:

1. żądania oświadczenia zatrudnienia pracownika,

2. oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

innych dokumentów

- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

7. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z osobami skierowanymi do wykonywania prac określonych w ust. 1 wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, (jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania.

8. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.

9. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa w § 11 umowy, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 13

1. Strony dopuszczają wykonywanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca, jeżeli są znane, podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli Podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu powyżej, w trakcie realizacji Przedmiotu umowy, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację Przedmiotu umowy.

2. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może zmienić Podwykonawcę lub zrezygnować z Podwykonawstwa. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawstwa dotyczyć będzie podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych dzieci i uczniów objętych dowozem. W tym zakresie zostanie zawarta odrębna umowa.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez strony, poddane będą rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowania mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Specyfikacja SWZ z dnia ………… r.

2. Formularz ofertowy z dnia …………r.

3. Rozkłady jazdy na trasach przywozu do szkoły oraz odwozu ze szkoły.

4. Polisa OC i NNW.

5. Kopia Zezwoleń na wykonywanie regularnych przywozów osób w transporcie drogowym wydanych na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

6. Formularz cenowy

7. Oświadczenie dot. standardów

Oświadczenie dot. standardów

………………………

Nazwa firmy

Oświadczam, iż w związku z realizowaną usługą ……………………….

I zapewnieniu opieki podczas tych przewozów wprowadzono w naszej firmie ( przedsiębiorstwie) na podstawie art. 22b pkt.1 ustawy z dnia z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (x.x. Xx.U. 2024 poz. 560 ) Standardy Ochrony Małoletnich, z którymi zapoznano każdego pracownika firmy świadczącego usługę opiekuńczą podczas dowozu.

*Ponadto oświadczam, iż pracownicy naszej firmy świadczący opiekę w czasie przewozów uczniów zostali przez nas zweryfikowani zgodnie z art. 21 ustawy z dnia z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (x.x. Xx.U. 2024 poz. 560 ).

………………………

Data, pieczęć i podpis przewoźnika

14