UMOWA

Załącznik nr 14 do Ogłoszenia o zamówieniu

UMOWA

na świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz elektronicznego dozoru obiektów Krajowej Administracji Skarbowej województwa kujawsko-pomorskiego

nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/… (WZÓR)

zawarta w dniu 2020 r. w Bydgoszczy

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy NIP: 000-00-00-000, REGON: 001021145,

z siedzibą w Xxxxxxxxxx, xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, reprezentowaną przez

Panią Xxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy zwaną dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………..

z siedzibą w ……………………….. przy ul ,

wpisaną do ,

NIP: …………………..., REGON: ………………………………...

reprezentowaną przez

………………………………………... zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami”,

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę ochrony osób i mienia oraz elektronicznego dozoru (zwanej dalej: „usługą”) obiektów Krajowej Administracji Skarbowej województwa kujawsko-pomorskiego (zwanych dalej: „jednostkami”) wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy (zwanym dalej: Opisem przedmiotu zamówienia), zwaną dalej Przedmiotem Umowy.

2. Szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy związanych ze świadczeniem usługi,

zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia Przedmiotu Umowy jako realizację prawa opcji, w zakresie nieprzekraczającym ilości godzin wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia [sekcja Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I-V; pkt 5 tabeli - „Dodatkowe godziny ochrony przysługujące jednostce z tytułu prawa opcji” - dla każdej z jednostek].

4. Liczba „Dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu prawa opcji” jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby godzin przypisanej danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia godzin niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

5. Do wynagrodzenia za usługi objęte prawem opcji stosuje się zapisy § 8 ust. 3, 7 i 8 niniejszej Umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usługi lub jej części objętej Przedmiotem Umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, np. związanych z wyłączeniem nieruchomości z zarządu lub administrowania Zamawiającego, likwidacji bądź przekształcenia jednostki, zmiany sposobu wykorzystania obiektu itp. Wykonawca zrzeka się w stosunku do Zamawiającego wszelkich roszczeń związanych z obniżeniem wynagrodzenia z przedmiotowego tytułu.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin służby ochrony fizycznej w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 umowy, w przypadku zmiany godzin pracy jednostek organizacyjnych Zamawiającego wchodzących w skład danej części zamówienia (bez zmian ilościowych godzin).

8. Wykonawca realizował będzie Przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838) i w oparciu o koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych nr ……………

z dnia ………......................

9. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o zmianie powodującej niemożność wykonania lub niemożność należytego wykonania Umowy, cofnięciu, ograniczeniu, wygaśnięciu koncesji, o której mowa w ust. 8, pod rygorem naliczenia kary umownej wskazanej w § 12 ust. 1 pkt 6.

§ 2

Termin realizacji Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 maja 2021 r. do dnia 31 maja 2022 r.

§ 3

Prawa i obowiązki Stron

1. Wykonawca oświadcza, że obowiązki określone niniejszą Umową są mu znane i nie zgłasza do ich zakresu oraz treści zastrzeżeń. Na tej podstawie potwierdza zdolność i gotowość do ich prawidłowego wykonania, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz Ogłoszenia o

zamówieniu.

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować niniejszą Umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie

z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i normami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania pracowników lub osób w imieniu i na rzecz Wykonawcy realizujących przedmiotową Umowę, w tym za działania lub zaniechania sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub zakresem niniejszej Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin lub zakres jej wykonania.

Nieprzekazanie powyższych informacji w przypadku, gdy Wykonawca o takich okolicznościach wie, lub przy zachowaniu należytej staranności powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie

ewentualne koszty, przeprowadzenie dodatkowych czynności oraz wynikające z tego tytułu ewentualne szkody, obciążają Wykonawcę.

5. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wyposażenia pracowników ochrony w latarki, w ilości min. 1 szt. na zmianę,

2) wyposażenia pracowników ochrony w środki łączności bezprzewodowej

umożliwiające połączenia zewnętrzne i połączenia między pracownikami (np. telefon komórkowy) w ilości – min. 1 szt. na zmianę,

3) wyposażenia pracowników ochrony w identyfikatory ze zdjęciem,

4) zapewnienia jednolitego umundurowania, tj. koszuli z krawatem spodni

oraz marynarki (w miesiącach letnich dopuszczalne jest noszenie przez pracowników ochrony koszulek polo lub t-shirt z napisem „ochrona”),

5) nadzoru nad wyznaczonymi pracownikami ochrony oraz przeprowadzania,

co najmniej raz w tygodniu, doraźnych kontroli (polegających na sprawdzaniu

umundurowania i posiadania identyfikatorów oraz sprawdzaniu prowadzenia książki przebiegu służby),

6) posiadania wewnętrznych procedur kontroli i komunikacji umożliwiających reakcję na zdarzenia obejmujące:

a) niestawienie się podległych mu pracowników do służby lub opuszczenie miejsca pełnienia służby,

b) utratę zdolności pracownika do wykonywania usługi na skutek nagłej choroby lub niedyspozycji, w szczególności stanu po spożyciu alkoholu lub zażyciu środków odurzających,

7) zmiany pracownika w trybie natychmiastowym jednak nie dłużej niż w czasie 1½ godziny od momentu powstania zdarzenia, o którym mowa w pkt 6, bez względu na źródło powiadomienia o zdarzeniu,

6. W przypadku, gdy jednostka wymaga zapewnienia grupy interwencyjnej, Wykonawca jest

zobowiązany do zapewnienia minimum 2 osobowej załogi, wyposażonej w:

1) umundurowanie oraz imienne legitymacje zgodnie z wymogami określonymi

w art. 20 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838) zwanej dalej OOiM;

2) uzbrojenie zgodnie z art. 39 ust. 2 OOiM;

3) środki przymusu bezpośredniego – zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 4 OOiM, według uznania Wykonawcy;

4) środki łączności zewnętrznej i wewnętrznej umożliwiające szybki kontakt

z pracownikiem ochrony, ze stacją monitoringu, z upoważnionymi pracownikami jednostki oraz odpowiednimi służbami (policja, staż pożarna).

7. Załogę grupy interwencyjnej muszą stanowić pracownicy ochrony, z których każdy będzie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

8. Czas dojazdu grupy interwencyjnej określony został w wymaganiach dla poszczególnych jednostek w Opisie przedmiotu zamówienia [sekcja Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I-V; punkt „Czas przyjazdu grupy interwencyjnej” w tabeli dla każdej z jednostek].

9. Każdej z jednostek przysługuje prawo do wykonania 1 próbnego alarmu w kwartale.

10. Wykonawca zapewni wykonywanie Przedmiotu Umowy taką ilością pracowników,

która zapewni należyte i terminowe jego wykonanie oraz nieprzerwaną realizację usługi.

11. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji usług ochrony osoby nieskazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne, posiadające co najmniej 2-letni staż pracy jako pracownik ochrony w rozumieniu OOiM.

12. Zamawiający jest uprawniony do nadzoru, prowadzenia kontroli realizacji Przedmiotu

Umowy (w tym przestrzegania przez pracowników Wykonawcy wewnętrznych procedur Zamawiającego dotyczących realizowanej usługi) oraz wskazania sposobu realizacji Umowy w przypadku nieprawidłowego jej wykonywania. Wykaz osób uprawnionych do nadzoru oraz przeprowadzania kontroli w poszczególnych jednostkach stanowi załącznik nr 3 do

niniejszej Umowy. Zamawiający zastrzega, że prawo przeprowadzenia kontroli w jednostkach przysługuje także osobom wskazanym w § 7 ust. 1 pkt 1 niniejszej Umowy.

13. Pracownicy wykonujący czynności związane z realizacją Umowy podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Przedstawiciele Zamawiającego wskazani w Załączniku nr 3 do Umowy mają prawo wydawać pracownikom, o których mowa w zdaniu poprzednim, dyspozycje

i polecenia jeżeli nie kolidują one z przepisami prawa, zakresem niniejszej Umowy oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.

14. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się i stosować się, a także zobowiązać swoich pracowników oraz inne podmioty przy pomocy których wykonuje Przedmiot Umowy do zapoznania się i stosowania obowiązujących u Zamawiającego procedur i aktów prawa wewnętrznego dotyczących zasad bezpieczeństwa, postępowania z dokumentami

oraz danymi, w tym danymi osobowymi. Zamawiający zobligowany jest do przekazania Wykonawcy przedmiotowych dokumentów niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy.

15. Wszelkie stwierdzone nieprawidłowości związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą odnotowywane przez uprawnionego przedstawiciela jednostki w książce przebiegu służby ochrony. Jednocześnie o dokonaniu powyższego wpisu Wykonawca zostanie powiadomiony drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w § 7 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy. Wykonawca ma obowiązek usunąć stwierdzone nieprawidłowości w terminie wskazanym każdorazowo przez przedstawiciela jednostki, której uchybienie dotyczy.

16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości nie zostały one usunięte lub zostały usunięte

z nienależytą starannością, Zamawiający uprawniony jest do naliczania kar umownych zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 3 niniejszej Umowy.

17. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy, w miarę własnych możliwości lokalowych, podstawowe warunki socjalne oraz pomieszczenie w celu wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy.

18. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż na terenie jednostek funkcjonują punkty obsługi kasowej prowadzonej przez podmioty zewnętrzne, realizujące zadania dla jednostek skarbowych oraz innych podmiotów, które nie będą podlegać bezpośrednio ochronie fizycznej przez Wykonawcę, jednak pośrednio mogą wpływać na bezpieczeństwo ochranianego obiektu.

19. W przypadku wystąpienia stanu zagrożenia państwa, ogłoszenia stopnia alarmowego

lub innej sytuacji kryzysowej, na pisemny wniosek Dyrektora Izby Administracji Skarbowej

w Bydgoszczy, Wykonawca wzmocni ochronę wskazanego obiektu. Wniosek, o którym mowa powyżej będzie określał:

1) poziom konieczności wzmocnienia ochrony, tj. liczbę pracowników ochrony,

zmieniony czas wykonywania usługi ochrony (1 lub maksymalnie 2 pracowników na zmianę dodatkowo ponad wymiar Umowy);

2) czas realizacji wzmocnionej obsady (od dnia … do odwołania z wyprzedzeniem jednodniowym);

3) miejsce wykonywania ochrony;

4) inne wymogi wynikające z oceny sytuacji.

20. [dotyczy części I – obiekty I.12, I.13; części IV – obiekty IV.8, IV.9, IV.10 i części V – obiekt V.4] W przypadku wystąpienia stanu zagrożenia państwa, ogłoszenia stopnia alarmowego lub innej sytuacji kryzysowej, na pisemny wniosek Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, Wykonawca wzmocni ochronę wskazanego obiektu. Wniosek o którym mowa powyżej będzie określał:

1) poziom konieczności wzmocnienia ochrony, tj. liczbę patroli objazdowych grupy interwencyjnej w czasie doby;

2) czas realizacji wzmocnionej obsady (od dnia … do odwołania z wyprzedzeniem jednodniowym);

3) miejsce wykonywania ochrony;

4) inne wymogi wynikające z oceny sytuacji.

21. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania wniosku Dyrektora Izby Administracji Skarbowej, o którym mowa w ust. 19 i 20, w ciągu 12 godzin od jego otrzymania.

§ 4

Podwykonawstwo

1. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.

2. Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom do wykonania innych części Przedmiotu Umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków niniejszej Umowy oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne.

§ 5

Personel Wykonawcy

1. Wykonawca przejmie obowiązki wykonywania ochrony osób i mienia w godzinach pracy danej jednostki wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia, w dniu roboczym

poprzedzającym przystąpienie do wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w sposób zapewniający ciągłość ochrony obiektu.

2. Wykonawca przejmie obowiązki wykonywania monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu w godzinach pracy danej jednostki, wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, najwcześniej na dwa dni robocze poprzedzające przystąpienie do wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w sposób zapewniający ciągłość ochrony obiektu.

[OPCJONALNIE – Dla części I (obiekty I.12, I.13), części IV (obiekty: IV.8, IV.9, IV.10) i części V (obiekt V.4): Wykonawca przejmie obowiązki wykonywania elektronicznego dozoru najwcześniej dwa dni robocze poprzedzające przystąpienie do wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w sposób zapewniający ciągłość ochrony obiektu.]

3. Do realizacji zadań wynikających z niniejszej Umowy Wykonawca wyznaczy stały skład osobowy pracowników ochrony z zaznaczeniem pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony oraz osób przydzielonych jako zastępstwo dla stałych pracowników ochrony w przypadkach, w których ich nieobecność będzie usprawiedliwiona. Imienna lista pracowników ochrony przydzielonych do realizacji Umowy zawierająca pełnioną funkcję, miejsce wykonywania czynności, doświadczenie jako pracownika ochrony w latach, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz informację o wpisie na listę pracowników kwalifikowanych stanowi Załącznik nr 7a do Umowy.

4. Każda zmiana pracownika Wykonawcy musi zostać uzgodniona z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o ewentualnych zmianach lub zastępstwach pracowników (np. w razie choroby, urlopu lub innych nieprzewidzianych okoliczności) niezwłocznie przed rozpoczęciem pracy przez nową osobę, wraz ze wskazaniem daty od której nowa osoba

przystępuje do realizacji zadania. Przekazanie informacji odbywać się będzie z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na adresy wskazane w § 7 ust. 1 pkt 1.

Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę powyższych obowiązków będzie

niedopuszczenie osób niewskazanych do świadczenia usługi na terenie danego obiektu i niewykonanie przez Wykonawcę Umowy zgodnie z jej postanowieniami.

5. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia [sekcja „Szczegółowy zakres czynności przy ochronie obiektu”], zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, w całym okresie realizacji zamówienia, w wymiarze nie

mniejszym niż ilość czasu przeznaczanego na faktyczne wykonywanie usługi (każda roboczogodzina świadczenia usługi musi być świadczona w ramach stosunku pracy

w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.). Wymóg zatrudnienia wskazanych powyżej osób na umowę o pracę dotyczy zarówno Wykonawcy, jak i Podwykonawców, biorących udział w realizacji zamówienia. Obowiązek ten dotyczy również zastępstw i zmian osób dokonywanych

w trakcie realizacji zamówienia.

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę

lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust. 5. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy żądanie Zamawiającego i zanonimizowanych dokumentów w zakresie potwierdzenia

spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów,

3) przeprowadzenia kontroli w miejscach wykonywania usługi.

7. Dla udokumentowania zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany będzie składać

oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudniania na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:

1) pierwsze oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania usługi ochrony – w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia Usługi,

2) kolejne oświadczenia, raz na miesiąc, jako załącznik do faktury za wykonanie Usługi.

8. Oświadczenia, o których mowa w ust. 7 powinny zawierać w szczególności.

1) pierwsze oświadczenie – dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności stanowiące przedmiot

zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wskazanie imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu, miejsca wykonywania czynności, doświadczenia zawodowego tych osób oraz podpis osoby

uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7a do Umowy);

2) kolejne oświadczenia – dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności stanowiące przedmiot zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy

lub Podwykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7b do Umowy).

9. W przypadku niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przekazanie

wezwania odbywać się będzie z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na adresy e-mail wskazane w § 7 ust. 1 pkt 2.

10. Niezłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 2 w terminie, wskazanym w ust. 9 traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę

lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności.

11. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia

na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust. 5, Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej

w § 12 ust. 1 pkt 4 niniejszej Umowy.

12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez organy Państwowej Inspekcji Pracy.

13. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 5 musi być spełniony przez cały okres obowiązywania Umowy. Wykonawca lub Podwykonawca

zobowiązany jest zaktualizować oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 w przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą, o której mowa w ust. 5 przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej wymagania określone w Ogłoszeniu o zamówieniu, w terminie 5 dni, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy.

14. Świadczone usługi mogą być wykonywane tylko przez osoby, które nie figurują

w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy zawartym w treści Załącznika nr 7a do Umowy.

15. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonywania powierzonych im obowiązków.

16. Jeżeli zajdzie uzasadnione podejrzenie, że pracownik ochrony stawił się do pracy po spożyciu alkoholu lub zażyciu środków odurzających, albo spożywał alkohol lub zażywał środki odurzające w czasie pracy, uprawniony pracownik Zamawiającego będzie miał prawo sprawdzić stan trzeźwości pracownika. Badanie stanu trzeźwości przeprowadzi organ powołany do ochrony porządku publicznego zgodnie z art. 17 ust. 3 ustawy z dnia

26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi

(Dz. U. z 2019 r. poz. 2277, z późn. zm.). Jednocześnie uprawniony pracownik Zamawiającego o ww. fakcie powiadomi uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy telefonicznie lub drogą elektroniczną.

W przypadku, gdy badanie potwierdzi, iż pracownik ochrony jest pod wpływem alkoholu, lub środków odurzających, Zamawiający uprawniony będzie do naliczenia kary umownej, zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 5 niniejszej Umowy.

17. Zmiana osób świadczących usługę, na podstawie pisemnego wniosku Strony będzie możliwa w następującej sytuacji:

1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia usługi przez wskazaną osobę, w terminie 7 dni od daty przekazania wniosku;

2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

18. W przypadku zmiany osoby świadczącej usługę, Wykonawca zobowiązany będzie

do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz postanowieniach niniejszej Umowy.

19. Zmiana osoby świadczącej usługę dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o dokonywanej zmianie co najmniej na 2 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu kandydatury innej osoby potwierdzającej spełnianie wymagań określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu

i postanowieniach niniejszej Umowy. Brak sprzeciwu Zamawiającego wyrażonego na dzień przed dokonaniem zmiany uznawany jest za zgodę.

20. Zmiana osoby świadczącej usługę, o której mowa w ust. 17, skutkuje obowiązkiem uaktualnienia oświadczenia, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 oraz nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy.

21. Wykonawca zobligowany jest do natychmiastowego dokonania zmiany pracowników ochrony w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności:

1) nie przybycia na służbę pracownika ochrony,

2) opuszczenia stanowiska przez pracownika ochrony,

3) powstania konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, np. nagła choroba, znajdowanie się pracownika w stanie uniemożliwiającym mu pełnienie służby.

Xxxxxx, która poweźmie wiadomość o zaistnieniu jednej z powyższych okoliczności natychmiastowo powiadomi telefonicznie drugą Stronę oraz dokona stosownej adnotacji w książce przebiegu służby. W takim przypadku odpowiednio stosuje się postanowienia ust. 18.

22. Wykonawca będzie przestrzegał przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu wszystkich czynności objętych niniejszą Umową,

z poszanowaniem przepisów wewnętrznych w wyżej wymienionym zakresie.

§ 6

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną:

1) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą Umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z Umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków;

2) za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy i pracowników Podwykonawcy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zawinione przez siebie zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie mienia Zamawiającego powstałe podczas trwania Umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu wyrządzone przez swoich pracowników ochrony i pracowników Podwykonawcy w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.

4. W przypadku stwierdzenia zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia mienia podczas pełnienia służby przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający ma obowiązek w dacie powzięcia wiadomości zawiadomić o tym fakcie Wykonawcę na piśmie.

5. Strony, stosownie do postanowień ust. 1-4 sporządzają protokół szkody, będący podstawą do rozliczenia szkody.

6. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie naprawiona w terminie wyznaczonym w protokole szkody, Zamawiający według własnego wyboru:

1) naprawi szkodę i pokryje koszty we własnym zakresie, a następnie dokona potrącenia odpowiedniej kwoty z należności wynikającej z faktury do zapłaty, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę,

2) naprawi szkodę i pokryje koszty we własnym zakresie, a następnie będzie dochodził zaspokojenia swoich roszczeń z polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy.

7. W przypadku braku zgody Stron co do okoliczności powstania szkody i zasad ustalania odszkodowania, spór rozstrzygany będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, z późn. zm.).

8. Jeżeli wysokość szkody w mieniu Zamawiającego lub innych osób albo szkody wyrządzonej na osobie przewyższa wartość odszkodowania otrzymanego od ubezpieczyciela Wykonawcy,

a szkoda powstała z winy Wykonawcy lub jego pracowników - Wykonawca pokryje pełną wartość szkody.

9. Wykonawca odpowiada za wybór środków i metod właściwego działania przez podległych pracowników, które winne być adekwatne do zaistniałego zagrożenia i nie mogą naruszać obowiązujących przepisów prawa.

§ 7

Reprezentacja

1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 00 00 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

2) po stronie Wykonawcy:

……………………….. tel. ……………….., e-mail: …………………………...

……………………….. tel. ……………….., e-mail: …………………………...

2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do udzielania niezbędnych informacji

oraz podejmowania działań koniecznych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy.

§ 8

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy

w zakresie zamówienia podstawowego, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości ………………………….. brutto (słownie ).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, za 1 miesiąc w poszczególnych jednostkach kształtuje się następująco:

Nr zgodny z OPZ Nazwa jednostki Wynagrodzenie netto Wynagrodzenie brutto

3. Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 3 niniejszej

Umowy, Wykonawcy przysługuje maksymalnie wynagrodzenie w kwocie brutto

(słownie: ), stanowiące iloczyn stawki za jedną roboczogodzinę

i ilości godzin w prawie opcji, przy stawce za roboczogodzinę zł netto

(słownie: ) oraz należny podatek VAT.

4. Łączne wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy wraz z zastosowaniem prawa opcji, nie może przekroczyć sumy kwot, o których mowa w ust. 1 i 3, czyli łącznej wartości wynoszącej ………………………... brutto (słownie: ).

5. Wykonawca będzie wystawiał jedną zbiorczą fakturę VAT na daną część zamówienia i załączy do niej specyfikację z podziałem kosztów na poszczególne jednostki. Dane wymagane do wystawienia faktur zawiera Opis przedmiotu zamówienia.

6. Rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, odbywać się będzie w formie opłat z dołu, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, stosownie do wartości zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo–ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, w pozycji „Cena netto za 1 miesiąc”

powiększonych o należny podatek VAT.

7. Rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji będzie każdorazowo obliczane jako iloczyn stawki za jedną roboczogodzinę i liczby

dodatkowych godzin, w których usługa była faktycznie wykonywana w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym, stosownie do wartości zaoferowanych przez Wykonawcę

w Formularzu cenowo–ofertowym.

8. Za usługi objęte prawem opcji Wykonawca wystawi odrębne faktury, w których treści wskaże nazwę jednostki, której usługa dotyczy.

9. Strony akceptują możliwość wystawiania i dostarczania w formie elektronicznej w formacie PDF: faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur oraz załączników do faktur. Faktury powinny być wysłane na adres e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx.

10. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę dokonania zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa ustawie z dnia 8 marca 2013 r.

o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935, z późn. zm.).

12. W przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie brutto za ten okres zostanie obliczone według następującego wzoru:

Wynagrodzenie miesięczne brutto x ilość dni wykonanej usługi

Ilość dni świadczenia usługi w danej jednostce w miesiącu

§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Strony potwierdzają, iż Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, co stanowi ………………………. złotych (słownie: ), w

formie ……………………………………………………..

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone będzie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zamawiający ma prawo pobrać z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy należności z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie

określonym zgodnie z Umową przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu do zapłaty.

4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

5. Zamawiający zwróci Wykonawcy niewykorzystane zabezpieczenie, w terminie 30 dni

od ostatniego dnia okresu obowiązywania umowy i uznania przez Zamawiającego umowy za należycie wykonaną.

§ 10

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem niniejszej

Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania niniejszej Umowy utrzymać ciągłość zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w tym do opłacania wszystkich należnych składek.

3. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty doręczenia wezwania przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacania składek.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści umowy ubezpieczenia, w terminie 5 dni roboczych od wejścia zmiany w życie.

§ 11

Ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy w trakcie realizacji Umowy oraz po tym okresie, wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego oraz osób trzecich w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych, a także innych informacji

mogących mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów

sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych

w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy, pozyskania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 3 nie dotyczy informacji powszechnie znanych

oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, wraz z wykazem pracowników biorących udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, tj. nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi, oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 6 do Umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy,

o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji Przedmiotu Umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego poprzez

przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy, ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas

nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji (x.xx. mających wpływ na stan

bezpieczeństwa chronionego obiektu) oraz zobowiązała się, do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie,

przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy lub po jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

§ 12

Kary umowne

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę kary umowne w wysokości:

1) 25% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy, w przypadku

odstąpienia albo wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2) 5% wartości wynagrodzenia brutto dla danej jednostki za 1 miesiąc, za każdy stwierdzony przypadek nie dotrzymania warunków umowy,

3) 0,5% wartości wynagrodzenia brutto dla danej jednostki za 1 miesiąc, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usunięciu zastrzeżeń stwierdzonych podczas kontroli wykonywanej usługi, licząc od terminu wyznaczonego zgodnie z zapisami § 3 ust. 15 Umowy;

4) 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych, 00/100) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę

w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy – za każdy stwierdzony przypadek;

5) 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych, 00/100) za świadczenie usługi przez osobę po spożyciu alkoholu lub zażyciu środków odurzających – za każdy stwierdzony

przypadek,

6) 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy, w przypadku

niepowiadomienia Zamawiającego o zmianie powodującej niemożność wykonania lub niemożność należytego wykonania, cofnięciu, ograniczeniu, wygaśnięciu koncesji, zgodnie z § 1 ust. 9 Umowy.

2. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara umowna.

3. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej informacji o ich wysokości, będącej jednocześnie wezwaniem do zapłaty.

4. W przypadku nieuiszczenia kar umownych w terminie wskazanym w informacji, o której mowa powyżej, Zamawiający będzie mógł potrącić wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonany Przedmiot Umowy, na co przez podpisanie Umowy Wykonawca wyraża zgodę.

5. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowań uzupełniających lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

6. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę wykonywania Przedmiotu Umowy i nie naprawienia tego naruszenia w ciągu 3 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę

pisemnego wezwania do naprawienia tego naruszenia, Zamawiający ma prawo, niezależnie od innych uprawnień przewidzianych Umową:

1) powierzyć usunięcie ww. naruszenia innym podmiotom trzecim na ryzyko i koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze) i;

2) koszty poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx przy usunięciu ww. naruszenia potrącić z Wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 13

Warunki wypowiedzenia Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem

natychmiastowym, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7, z zachowaniem prawa do kar umownych, w przypadku zaistnienia co najmniej jednego z następujących ważnych powodów:

1) Wykonawca stanie się niewypłacalny lub zostanie wykreślony z właściwego rejestru lub z CEIDG;

2) zostanie wydany wykonalny tytuł egzekucyjny, stanowiący podstawę do zajęcia majątku Wykonawcy, w sposób uniemożliwiający lub utrudniający wykonanie Przedmiotu Umowy;

3) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług w terminie wskazanym w Ogłoszeniu o zamówieniu i Umowie;

4) jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nastąpi opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy, które przekroczy 3 dni od dnia wezwania do usunięcia tego naruszenia, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem

natychmiastowym i naliczyć stosowną karę umowną, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 1 Umowy;

5) w przypadku zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania działalności w zakresie objętym całością lub częścią Umowy;

6) w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy lub zapisów Ogłoszenia o zamówieniu. Istotnym naruszeniem Umowy jest

w szczególności świadczenie usługi niezgodnie z warunkami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia i zaakceptowanymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę

w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości lub w części w przypadku nieusunięcia

stwierdzonych uchybień, po bezskutecznym upływie, uprzednio wyznaczonego Wykonawcy 3-dniowego terminu na ich usunięcie;

7) innych rażących i uporczywych naruszeń postanowień Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości lub w części w przypadku nieusunięcia stwierdzonych uchybień, po bezskutecznym upływie, uprzednio wyznaczonego Wykonawcy 3-dniowego terminu na ich usunięcie.

2. Wykonawca ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą kwoty pełnego wymagalnego wynagrodzenia za 3 pełne okresy płatności, za uprzednim bezskutecznym upływem wyznaczonego pisemnie, dodatkowego terminu co najmniej 10 dni roboczych do dokonania zapłaty.

3. Rozwiązanie Umowy następuje z dniem skutecznego doręczenia pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, Stronie,

do której jest ono kierowane.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy ze skutkiem natychmiastowym powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana bez wypowiedzenia na mocy porozumienia Stron.

§ 14

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach:

1) w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Pzp;

2) w terminie 20 dni roboczych od dnia powzięcia informacji o ogłoszeniu likwidacji lub upadłości lub wystąpienia przesłanek do złożenia wniosku o wszczęcie

postępowania restrukturyzacyjnego Wykonawcy;

3) w razie cofnięcia, zmiany lub wygaśnięcia koncesji, o której mowa w § 1 ust. 8, co poskutkuje niemożnością wykonania lub niemożnością należytego wykonania

Umowy przez Wykonawcę - w terminie 20 dni roboczych od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach;

2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od Umowy.

4. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy nie wyłącza obowiązku zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 12 i nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia.

§ 15

Zmiany w Umowie

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany podmiotu na rzecz, którego ma być świadczona usługa lub jej zakresu,

w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministerstwu Finansów,

2) zmiany nazwy, siedziby firmy, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego,

3) zmiany przepisów aktów prawnych wymienionych w Umowie, a w szczególności Pzp,

4) ograniczenia zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

5) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają Przedmiotu Zamówienia zawartego w Ogłoszeniu o zamówieniu,

6) zmiany sposobu użytkowania obiektu, zmian w zakresie zarządu lub administrowania obiektami przez Zamawiającego;

7) zmiany sposobu realizacji usługi oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do

przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym x.xx. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny; jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie usługi bądź pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu

lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie

uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane w terminie 2 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach,

8) zmiany zakresu realizacji usługi z powodu zmiany prawa wewnętrznego lub zewnętrznego, czy decyzji lub wytycznych Ministerstwa Finansów,

9) zmiany zakresu realizacji usługi w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron Umowy,

10) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,

11) wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe) reprezentujących w trakcie realizacji Umowy interesy Stron.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji postanowień Umowy wyłącznie w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2

ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177, z późn. zm.);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, z późn. zm.),

5) sytuacji wskazanej w § 1 ust. 6 Umowy dotyczącej rezygnacji przez Zamawiającego z usługi lub jej części objętej Przedmiotem Umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie za pierwszy i kolejne okresy rozliczeniowe ulegnie zmianie na następujących zasadach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługę będącą

Przedmiotem Umowy – wynagrodzenie za kolejny okres rozliczeniowy, stanowiące pozostałą do zapłaty część kwoty wynagrodzenia ulegnie waloryzacji od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku VAT;

2) w przypadkach zmian:

a) minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177, z późn. zm.) lub

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, z późn. zm.)

jeżeli Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania Przedmiotu Umowy.

4. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.

5. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt 2 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany, o której mowa

w ust. 3 pkt 2 na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 pkt 2.

6. Zamawiającemu przysługuje żądanie udostępnienia do wglądu księgowych dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności wprowadzenia zmiany.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitych kosztów Wykonawcy wynikających ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

8. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt 2 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

9. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 pkt 2 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, dokonanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r.

poz. 1342, z późn. zm.), przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu, z zastrzeżeniem ust. 11.

11. Nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp i nie wymagają aneksu do umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (w tym zmiana osób wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy),

2) zmiana danych teleadresowych Stron,

3) zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

12. W przypadkach określonych w ust. 11, Xxxxxx zobowiązane są jedynie do pisemnego powiadomienia o zmianie.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W przypadku powstania sporu związanego z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do podjęcia działań zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia, sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

3. Ilekroć mowa w Umowie o dniach roboczych, Strony rozumieją przez to dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić na osobę trzecią wierzytelności powstałych w związku z realizacją Umowy.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Niniejszą Umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania.

7. Załącznikami do Umowy stanowiące jej integralną część są: Załącznik nr 1. Formularz cenowo – ofertowy;

Załącznik nr 2. Opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wykonywanych czynności; Załącznik nr 3. Wykaz osób do kontaktu, uprawnionych do przeprowadzania kontroli usługi ochrony osób i mienia oraz sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego;

Załącznik nr 4. Wykaz osób które należy powiadomić w przypadku wystąpienia alarmu oraz uprawnionych do odwołania alarmu;

Załącznik nr 5. Wykaz osób do kontaktu ze strony Wykonawcy; Załącznik nr 6. Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji;

Załącznik nr 7a. Wykaz osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy;

Załącznik nr 7b. Oświadczenie Wykonawcy w sprawie osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……..………………………………. ……..………………………………..

(imię i nazwisko, xxxxxx) (imię i nazwisko, podpis)

Załącznik nr 3 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/...

WYKAZ OSÓB DO KONTAKTU, UPRAWNIONYCH DO PRZEPROWADZANIA KONTROLI USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ SPRAWOWANIA NADZORU NAD REALIZACJĄ UMOWY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa jednostki: ………………….........……………………………………………………….

L.p.	Imię i nazwisko	Stanowisko	Xxxxx telefonu	Adres e-mail
1.
2.
3.
….

Załącznik nr 4 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/...

WYKAZ OSÓB, KTÓRE NALEŻY POWIADOMIĆ

W PRZYPADKU WYSTĄPIENIA ALARMU ORAZ UPRAWNIONYCH DO ODWOŁYWANIA ALARMU

Nazwa jednostki: ………………….........……………………………………………………….

L.p.	Imię i nazwisko	Stanowisko	Xxxxx telefonu
1.
2.
3.
….

Załącznik nr 5 do 0401-ILZ.260.2.07.2020/...

WYKAZ OSÓB DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY

Nazwa jednostki: ………………….........……………………………………………………….

L.p.	Imię i nazwisko	Stanowisko	Xxxxx telefonu	Adres e-mail
1.
2.
3.
….

Załącznik nr 6 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/...

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O OCHRONIE INFORMACJI

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy

nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/..., Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie

od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania Umowy, jaki i po jej rozwiązaniu;

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje Umowę, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom

trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy;

4. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu Umowy

nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/...;

5. Nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów

związanych z realizacją Umowy 0401-ILZ.260.2.07.2020/... po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

– zwane „RODO” (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);

2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

3. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

4. ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. z 2020 r. poz. 1382);

5. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325, z późn. zm.).

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania Umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy została przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie ochrony informacji niejawnych, co potwierdzają odebrane od każdej z tych osób oświadczenia o obowiązku zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/...

……...………………...……………..… ………………………………………… (miejscowość i data) (podpis)

Załącznik nr 7a do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/...

WYKAZ OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PO STRONIE WYKONAWCY

Lp.	Imię	Nazwisko	Miejsce wykonywania czynności	Pełniona funkcja	Doświadczenie w sektorze usług ochrony (w latach)	Wpis na listę pracowników kwalifikowanych (TAK/NIE)	Rodzaj umowy o pracę / wymiar etatu
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
2.
3.
…	…	…	…	…	…

Oświadczenie wykonawcy o niekaralności

Oświadczam, iż wszystkie osoby wymienione powyżej nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym.

……...………………...……………..… …………………………………………

(miejscowość i data) (podpis)

Zobowiązanie do zatrudnienia

Oświadczam, iż wszystkie osoby skierowane do wykonywania usługi są zatrudnione/zostaną zatrudnione* na podstawie umowy o pracę najpóźniej od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi.

*niewłaściwe skreślić

……...………………...……………..… …………………………………………

(miejscowość i data) (podpis)

Załącznik nr 7b do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.07.2020/...

Oświadczenie Wykonawcy

w sprawie osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia

Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, iż: wszystkie osoby w liczbie ……..…, wykonujące usługę ochrony

są zatrudnione na podstawie umowy o pracę ,

(wskazać rodzaj umowy o pracę)

w wymiarze: ;

……...………………...………………… ……………………………………… (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy)