U M O W A Nr /2019

U M O W A Nr /2019

zawarta w dniu 2019 roku pomiędzy:

1. Gminą Burzenin, 98-260 Burzenin, xx. Xxxxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000 reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxx (przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxx – Skarbnika Gminy) - zwaną dalej „Zamawiającym”, a

2. ……………………………, prowadzącym działalność pod nazwą

………………………………………………………………… z siedzibą

………………………………………, NIP: zwanym dalej „Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania „Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Burzenin.

2. Konserwacja oświetlenia będzie dotyczyć sieci 988 punktów świetlnych oraz 58 czynnych punktów sterowniczych. Liczba ta może ulec zmianie +/- 5 %

3. Wymiana lamp i wysięgników będzie dotyczyć nie więcej niż 75 lamp i 75 wysięgników w ciągu roku.

4. Zakres zamówienia

W zakres konserwacji wchodzi:

1) wymiana niesprawnych źródeł światła,

2) wymiana i naprawa uszkodzonych elementów opraw i kloszy,

3) wymiana dławików, kondensatorów, układów zapłonowych w oprawach oświetleniowych,

4) prostowanie przekrzywionych opraw oraz przekręcanie wysięgników do prawidłowej pozycji,

5) wymiana uszkodzonych przewodów w latarniach i tablicach oświetleniowych,

6) wymiana tabliczek słupowych,

7) wymiana uszkodzonych wkładek topikowych,

8) wymiana uszkodzonych główek i podstaw bezpiecznikowych,

9) wymiana i dokręcanie zacisków prądowych,

10) lokalizacja i naprawa uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej,

11) wymiana odcinków zużytych lub uszkodzonych przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej,

12) regulację zwisów przewodów oświetlenia ulicznego,

13) czyszczenie wnęk słupów oświetleniowych,

14) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb,

15) uzupełnianie i konserwacja zamknięć (drzwiczek) słupowych,

16) poprawa i wymiana opasek zabezpieczających,

17) wymiana wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych w stacjach w obwodach oświetlenia drogowego,

18) wymiana uszkodzonych listew zaciskowych,

19) regulacja i wymiana zegarów sterujących oświetleniem i przekaźników zmierzchowych,

20) wymiana styczników na tablicach oświetleniowych,

21) prowadzenie oględzin sieci oświetlenia drogowego,

22) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej,

23) utylizacja we własnym zakresie zdemontowanych źródeł światła zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

24) wycinka gałęzi zasłaniających oprawy oświetleniowe.

25) pomoc przy montażu/demontażu świątecznych iluminacji oświetleniowych,

26) demontaż starych lamp i wysięgników (zdemontowane lampy i wysięgniki dostarczyć do siedziby Zamawiającego),

27) wymiana zużytych, kompletnych opraw oświetleniowych i wysięgników.

W ramach w/w czynności konserwacji Wykonawca świadczy pracę oraz wykorzystuje własne środki techniczne i materiały eksploatacyjne za wyjątkiem kompletnych opraw i ich wysięgników (bez

elementów mocowania), które to będą stanowić materiały powierzone przez Zamawiającego lub będą stanowić materiały zapewniane (wykorzystywane) za dodatkowym wynagrodzeniem (stosownie do bieżących uzgodnień pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą).

5. Obsługa i naprawa oświetlenia będzie odbywała się niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia (momentu zgłoszenia) tzn. nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od chwili otrzymania tego zgłoszenia. Jeżeli z niezależnych od Wykonawcy przyczyn technicznych nie będzie możliwe wykonanie naprawy, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego, podając przyczynę i przewidywany termin naprawy.

6. Konserwacja bieżąca oświetlenia (w tym wymiana zużytych lub uszkodzonych lamp i wysięgników zamontowanych na słupach energetycznych) wykonywana będzie na zasadach określonych we wytycznych właściciela sieci energetycznej PGE (wytyczne stanowią załącznik nr. 3)

§ 2

1. Za realizację bieżącej konserwacji oświetlenia ulicznego (zakres § 1 pkt 4 ppkt 1 do 26) strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe płatne miesięcznie w kwocie zł

netto + podatek VAT ….... %, co daje kwotę brutto ………….. zł (słownie:

………………………………………………).

2. Za wymianę 1 lampy strony ustalają wynagrodzenie …………………......................…zł netto + podatek VAT ….... %, co daje kwotę brutto ………….. zł (słownie:

………………………………………………).

3. Za wymianę 1 wysięgnika strony ustalają wynagrodzenie …………..................………zł netto + podatek VAT ….... %, co daje kwotę brutto ………….. zł (słownie:

………………………………………………).

4. Za bieżącą konserwację strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe płatne miesięcznie z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca konserwacji lub w jego ostatnim dniu roboczym (za wyjątkiem miesiąca grudnia danego roku). Wynagrodzenie ryczałtowe wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu konserwacji oświetlenia ulicznego bez względu na zmianę liczby opraw i punktów oświetlenia oraz pozostałych elementów podlegających konserwacji i liczby występujących zdarzeń, uszkodzeń sieci.

Ryczałt nie dotyczy wymiany opraw oświetleniowych i wysięgników oraz materiałów dostarczanych przez Wykonawcę w ramach świadczonej konserwacji i według zasad określonych w

§1 pkt. 4. zapytania ofertowego.

5. Za wymianę pojedynczych lamp i wysięgników strony ustalają fakturowanie za każdy z tych elementów usługi niezwłocznie po wykonaniu, lecz nie częściej niż raz w miesiącu (za wyjątkiem miesiąca grudnia danego roku).

6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie po wystawieniu przez niego faktury, w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

§ 3

1. Okres realizacji przedmiotu umowy określa się od 1.05.2019 do 30.04.2021 roku.

2. Okres obowiązywania umowy określa się od daty jej podpisania do dnia wypełnienia wszystkich jej zapisów.

§ 4

1. W przypadku opóźnień w realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 pkt. 4 wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku opóźnień przekraczających 30 dni ponad wyznaczone terminy Zamawiający ma prawo do jednostronnego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.

3. W przypadku obciążenia Zamawiającego karami za szkody lub niewywiązywanie się z ustalonych wytycznych właściciela sieci w trakcie prowadzenia konserwacji, obciążenia te będą przenoszone na wykonawcę w tej samej wartości.

4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej faktycznie szkody lub została wykonana nienależycie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

§ 5

1. Jako osobę odpowiedzialną ze strony Xxxxx Xxxxxxxx za sprawy merytoryczne w kwestii realizacji niniejszej umowy (w tym za udzielanie zleceń, uzgadnianie zakresu prac i ich odbioru) wyznacza się Xxxxxxx Xxxxxx (tel. 000000000, mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx ) lub w przypadku jego nieobecności – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx (tel. 000000000, mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).

2. Zmiana osoby odpowiedzialnej za sprawy merytoryczne nie stanowi podstawy do zmian umowy.

§ 6

Inne zobowiązania stron:

Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania „Instrukcji ruchu i eksploatacji urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Burzenin” podczas realizacji przedmiotu umowy będącej załącznikiem do niniejszej umowy i ponosi odpowiedzialność za ewentualne uchybienia z tego tytułu. Wykonawca zobowiązany jest

a) każdorazowo (przed zgłoszeniem dopuszczenia) w imieniu zamawiającego uzgadniać z Wydziałem Majątku Sieciowego w Bełchatowie tryb przekazania do Rejonu zdemontowanych urządzeń stanowiących własność P G E Dystrybucja S.A. Oddział Łódź Rejon Energetyczny Bełchatów i dokonać ich zdania za poświadczeniem (oryginał dla Zamawiającego) lub przekazywać je bezpośrednio Zamawiającemu,

b) każdorazowo Wykonawca stosuje aktualne zasady zawarte w Instrukcji Współpracy Ruchowej PGE (lub innych adekwatnych wytycznych właściciela sieci oświetleniowej).

§ 7

1. Zmiana warunków zawartej umowy wymaga formy pisemnej - pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo Energetyczne.

3. Spory wynikłe z treści niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednej dla stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załączniki:

1) zapytanie ofertowe,

2) oferta Wykonawcy,

3) Instrukcji Współpracy Ruchowej PGE.